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CRISNELSON CORDEIRO
FHDUA G. BALDESSIN
MARIANA C. CANALLE
RAFAEL VIEIRA MENINO
SRGIO DE ABREU
WAGNER J. BARBOSA
Piracicaba
2012
Trabalho
referente
Atividade
Prtica
Piracicaba
2012
SUMRIO
INTRODUO ................................................................................................................. 04
ETAPA 01 ...........................................................................................................................05
1.1.
ETAPA 02 .......................................................................................................................... 08
2.1.
2.2.
Cronograma ........................................................................................................... 09
ETAPA 03 .......................................................................................................................... 10
3.1.
3.2.
3.3.
Organograma.......................................................................................................... 12
ETAPA 04 .......................................................................................................................... 12
4.1.
4.2.
ETAPA 05 .......................................................................................................................... 15
5.1. Concluindo o Projeto Open House .......................................................................... 15
Consideraes finais............................................................................................................ 22
Referncias ......................................................................................................................... 23
ANEXOS ............................................................................................................................ 24
INTRODUO
ETAPA 01
1.1.
anteriormente.
Concluso a fase final para a entrega do projeto, aps concluir de vez, avalio se consegui
alcanar tudo aquilo que foi proposto.
Baseado nos conhecimentos sobre a natureza e desenvolvimento de projetos, como
os abordados por Keelling, se definem as respostas para os questionamentos estruturais de
um projeto, como exige a atividade em questo.
Pergunta 1 Qual a descrio do projeto proposto no desafio?
Intitulado Open House o projeto em questo prope uma visita monitorada de
alunos concluintes do ensino mdio Faculdade Anhanguera de Piracicaba. A escola
convidada a participar do evento foi a E.E. Professor Jos Martins de Toledo, situada na
Rua Cinco, s/n no Distrito de Artemis na cidade de Piracicaba, que tem por objetivo de
apresentar as dependencias da Faculdade, sua estrutura, seus cursos e o que ela tem a
oferecer para novos alunos.
Os alunos convidados tero o transporte cedido pela Prefeitura Municipal, que ser
da escola E.E. Professor Jos Martins de Toledo at a Faculdade Anhanguera, local do
evento.
Os integrantes do grupo realizador do projetoestaro prontamente dispostos na
ETAPA 02
2.1.
Litoral poderemos nos deparar com os imprevistos e riscos que podem surgir no meio do
caminho.
necessrio saber lidar com cada uma das situaes, sempre estando atento s
ameaas internas e externas que so capazes de nos afrontar.
Para que possamos minimizar essas situaes, necessrio nos precaver com algumas
possibilidades ou sugestes, para isso exige um bom planejamento que precisa ser
acompanhado durante todo o projeto.
Conhecer as caractersticas de cada risco nos traz uma grande vantagem daquilo
que ir se desenvolver, pois d a chance de tomar as devidas decises com tempo.
No projeto que ser desenvolvido, os riscos sero os seguintes:
Desistncia repentina da escola convidada. Neste caso o evento ser cancelado e
remarcado para outra data, caso a escola aceite, ou ser preciso convidar outra escola.
O nibus que ir buscar os alunos at Artemis, corre o risco de quebrar. Nesse caso,
propomos em pedir ajuda de emergncia para alguns motoristas de vans que ficam parados
na frente da Faculdade, pagando pelo servio ou cancelar a visita na Faculdade,
remarcando para outro dia.
Acontecer algum imprevisto dentro da escola E.E. Professor Jos Martins de
Toledo, vamos remarcar para outro dia ou cancelar esse projeto e pensar com urgncia em
outro, afim de cumprirmos o prazo que nos foi determinado.
Da padaria contratada, no estar presente no evento com os comes e bebes, nesse
caso, poderemos ir at a padaria mais prxima e comprar alguns quitutes ou cancelar o
coffee break.
2.2.
Cronograma
Segue abaixo o cronograma das atividades a serem realizadas, bem como a
ETAPA 03
3.1.
importncia, pois sem eles no h projeto, alm disso, um bom resultado est diretamente
ligado qualidade dos recursos empregados. Os recursos utilizados no projeto Open House
sero poucos, mas nem por isso sero menos importantes, e o que contara ser a sua correta
utilizao e mximo aproveitamento.
Segue abaixo a lista de recursos que se faro necessrios para a realizao do
projeto, bem como a maneira na qual sero captados;
Pessoal/fora de trabalho: Se resume nos integrantes do grupo realizador do
projeto mais alguns colaboradores, dos quais fazem parte o Prof Ivan e o Gilberto,
responsvel pela manuteno dos laboratrios de engenharia.
Espao do evento: Como dito antes, o evento ser realizado na Faculdade
Anhanguera de Piracicaba, tendo o seu encerramento em um espao cedido pela faculdade.
Dinheiro: O capital necessrio para realizao do projeto ser adquirido atravs de
patrocinadores, como estabelecimentos do comercio local, alm de doao de cada
integrante do grupo, j a responsabilidade de capitao deste recurso ser de todos os
integrantes do grupo.
Mercadorias de consumo: Refere-se aos itens necessrios para o coffeebreak, que
sero doados pelo Grupo Po de Acar.
Materiais: Neste caso sero cotadas as camisetas/uniforme que todos os integrantes
do projeto iro usar mais o banner para exposio das marcas das empresas patrocinadoras,
tambm sero adquiridos com o dinheiro arrecadado.
Moveis e utenslios: sero necessrias duas mesas para a montagem do coffee
break na sala do evento, bem como o uso de datashowpara auxilio da palestra final, ambos
os recursos sero cedidos pela faculdade.
Transporte: Refere-se ao transporte que trar os alunos convidados ao local do
evento, que neste caso ser um nibus cedido pela Prefeitura Municipal de Piracicaba.
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3.2.
Simulao do evento
O quadro abaixo ilustra a ordem das atividades que sero realizadas no decorrer do
evento.
11
3.3.
Organograma
ETAPA 4
4.1.
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13
4.2.
Espao curto de tempo entre uma visita ao laboratrio e outro: pelo fato dos
integrantes do grupo ter combinados com quatro laboratrios diferentes, houve um tempo
que precisava ser cronometrado, pois um minuto a mais em determinado lugar, com certeza
teria um tempo menor no prximo local.
Tempo certo nos horrios cumpridos durante o projeto: h todo momento havia um
integrante do grupo, com relgio na mo cronometrando o tempo estabelecimento em cada
local que estivemos visitando.
Sorteio de brindes: por ter se tratado de alunos concluintes do terceiro ano do ensino
mdio, achamos interessante estar sorteando alguns brindes, como camiseta do projeto com
o logo estampado, alguns livros de propriedade exclusiva da Faculdade Anhanguera (PLT
Programa do Livro Texto, que tem como objetivo facilitar a leitura e acompanhamento das
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aulas em sala de aula, sem citar que a acessibilidade no preo baixa) e por fim dois quites
que a prpria Faculdade de Anhanguera de Piracicaba, atravs da responsvel Patrcia
Gaspar (Coordenadora de Marketing) nos presenteou.
ETAPA 5
5.1.
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Avaliao:
Podemos considerar que o Projeto Open House foi um sucesso, pois alm de
conseguirmos realizar o evento dentro do planejado, o feedback dos alunos mostrou que
eles gostaram na faculdade Anhanguera (Ver grficos em Anexos), como o almejado.
Os horrios previamente planejados foram cronometrados e seguidos risca e neste
caso no obtivemos nenhum problema. Os alunos convidados chegaram no horrio certo, o
que proporcionou que todas as demais atividades tambm seguissem com os seus horrios.
Quanto comunicao entre a equipe, tambm ocorreu de forma tranquila e sem
problemas, por se tratar de um evento pequeno e de estarmos todos no mesmo prdio no
houve dificuldade neste quesito.
A titulo de curiosidade e de avaliao, aplicamos ao final do evento um pequeno
questionrio para obtermos um feedback dos alunos, para saber se os mesmos gostaram da
Faculdade, e o resultado foi muito positivo, como j dito anteriormente. 67,25% acharam a
estrutura da faculdade excelente, enquanto que 94% responderam que superou suas
expectativas.
Para finalizar, valido lembrar que o mais importante em ter realizado este evento
foi o ganho de experincia e conhecimentos como prope esta atividade, que afinal, por
mais que se tenha ajuda tcnicas e ferramentas adequadas e orientao, o que realmente faz
a diferena a vontade e o comprometimento da equipe.
Sem duvidas o sucesso do Projeto Open House se justifica pelo compromisso de
todos os envolvidos em realiza-lo, sendo assim o ganho de todos tambm, da equipe, dos
alunos e da Anhanguera, que teve seu nome e imagem valorizados entre os visitantes.
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Segue abaixo um relato pessoal de cada integrante da equipe que realizou o Projeto
Open House, bem como suas experincias e aprendizado.
Realizao Pessoal Fhdua
Ter a oportunidade de encarar desafios, sempre algo que aparentemente causa
medo... medo de se esforar tanto sem ter a certeza se dar certo ou no. Poder fazer
parte dessa equipe que com tanto entusiasmo e coragem vestiu a camisa (literalmente
falando) e fomos luta, corremos atrs de tudo, entramos em contato com diversos
coordenadores que prontamente nos atenderam. Posso dizer que a realizao desse
projeto, foi muito gratificante, ter a oportunidade de receber os cumprimentos dos demais
professores e coordenadores foi uma experincia nica.Valeu a pena!
Avaliao Pessoal Mariana
Em minha opinio o projeto foi de grande valia em vrios aspectos:
primeiramente o grupo teve a oportunidade de conhecer os laboratrios dos quais no
conhecamos e pudemos conhecer tambm os coordenadores e professores destes cursos,
ou seja, todos os colaboradores que nos auxiliaram para que o projeto fosse um
sucesso.Tivemos a possibilidade de desenvolver mais o trabalho em equipe, e se expor as
pessoas atravs da apresentao do trabalho, ou seja, falamos em publico e conduzimos
os alunos aos laboratrios visitados, bem como interagimos com os professores e
coordenadores que nos auxiliaram. O projeto sem duvidas proporcionou ao grupo grande
conhecimento, desenvolvimento de habilidades e crescimento pessoal e profissional.
Avaliao Pessoal Rafael
Em minha analise, o trabalho desenvolvido nos ajudou a conhecer as fases de um
projeto, assim como algumas prticas na qual conseguimos administrar com sucesso,
alguns pontos como: Conhecimento; tivemos a oportunidade de conhecer laboratrios,
professores e cursos que ainda no tnhamos conhecimentos, adquirimos tambm o
conhecimento do que um projeto, pois ficou mais fcil desenvolve-lo do que apreender
apenas na teoria. Organizao e trabalho em equipe; o grupo mostrou bem unido, pois
todos sem exceo trabalharam para concluir esse projeto, cada um teve uma funo para
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Planejaram e executaram tudo a contento, dentro dos mais altos padres profissionais da
administrao. O resultado no poderia ser outro seno o sucesso que foi. Parabns a
cada integrante do grupo por sua voluntariedade, empenho e principalmente dedicao
em assumir e levar a cabo mais esse ATPS!
Antonio Carlos Ferreira
Prof. de Gesto de Projetos do curso de Administrao de Empresas
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CONSIDERAES FINAIS
Na era do conhecimento em que vivemos hoje, requer constantes informaes (pois
o ativo mais precioso que uma empresa possa ter, alm claro, do ser humano) e
experincias em determinadas atividades, cargos, ramo em que atuamos.
muito importante o pensamento sistmico na vida do administrador de empresas,
assim como anlises e a melhoria de processos, qualquer que seja sua natureza (contbil,
gerencial, produo ou comercial).
Podemos dizer que o Brasil est se esforando para isso, pois hoje em dia podemos
ver pessoas qualificadas no cargo e na empresa certa.
Um projeto bem executado dentro da organizao traz para ela uma enorme
credibilidade diante da concorrncia.
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REFERNCIAS
PIETRO, Alcides. O que Gesto de Projetos. Texto disponvel em:
<https://docs.google.com/fileview?
id=0B5YAGuF_VHYjk1ZTE1ZTgtMTMxZi00ZTAxLTk3ZTUtNDU3NTk3MDhkNjMw
&hl=pt_BR>. Acesso em: 13 de mar. 2012.
SENA, Lcia Bastos Ribeiro de.Manual para avaliao de Projetos. Disponvel em:
<https://docs.google.com/viewer?a=v&pid=explorer&chrome=true&srcid=0B5YAyGuF_VHMjlkYzg5NjUtMWQwMS00MjFkLWJjNDEtODhkMWNiNDE5NWI5&hl=pt_
BR>. Acesso em: 25 de mai. 2012.
ZANOLLI, Juliana. Gesto de Riscos: fator decisivo para o sucesso do projeto.
Disponvel
em:
<http://www.webartigos.com/articles/1282/1/Gestao-De-Riscos-Fator-
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ANEXOS
ANEXO A Convite Escola E.E Professor Jos Martins.................................................... 25
ANEXO B Convite ao Prof. Coordenador Antnio Ivan Cesso.......................................26
ANEXO C Convite ao Prof. Diretor Sebastio Pinto de Souza........................................27
ANEXO D Convite ao Grupo Po-de-Aucar ................................................................ 28
ANEXO E Pesquisa...........................................................................................................29
ANEXO F Grficos do feedback...................................................................................... 30
ANEXO G Fotos do Evento............................................................................................. 33
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CONVITE
A/C: DIREO
GIANE DA SILVA ESCOBAR COORDENADORA PEDAGGICA DO ENSINO
MDIO
Os alunos do 7 (stimo) semestre de Administrao de Empresas da
Faculdade Anhanguera de Piracicaba, tm a satisfao em convidar os alunos do
terceiro ano do ensino mdio da Escola E.E Professor Jos Martins de Toledo,
situada na Rua 5, s/n no Distrito de Artemis na cidade de Piracicaba a participar do
projeto Open House que visa apresentar o funcionamento e estrutura da Faculdade.
Dia: 08 de maio de 2012
Horrio chegada: 19h30 / Horrio de encerramento: 22h00
Local: Faculdade Anhanguera de Piracicaba
Rua Santa Catarina, 1005 gua Branca Piracicaba
Programao:
19h30 Chegada dos alunos Faculdade, onde sero recebidos pelos
prpriosintegrantes do projeto, que estaro visivelmente identificados. Em seguida
sero encaminhados para a sala de aula, onde estaremos nos apresentando e
participando de uma palestra com o Coordenador do Curso Ivan Cesso e Diretor da
Faculdade Sebastio Pinto de Souza.
20h20 Participaro do workshop Jogos de Raciocnio com alguns alunos do
curso de Administrao de Empresas.
20h50 Apresentao dos laboratrios de Engenharia, Fisioterapia e Mdia.
21h40 Encerramento com coffee break.
Obs: Todos os alunos que participaram desse projeto devero estar devidamente
uniformizados, para melhor localizao dos mesmos.
Crisnelson Cordeiro
Fhdua G. Baldessin
Mariana C. Canalle
Srgio de Abreu
Rafael V. Menino
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Wagner J. Barbosa
CONVITE
A/C: IVAN CESSO
COORDENADOR DO CURSO DE ADMINISTRAO DE EMPRESAS
Crisnelson Cordeiro
Fhdua G. Baldessin
Mariana C. Canalle
Srgio de Abreu
Rafael V. Menino
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CONVITE
A/C: SEBASTIO PINTO DE SOUZA
PROFESSOR E DIRETOR DA FACULDADE ANHANGUERA DE PIRACICABA
Crisnelson Cordeiro
Fhdua G. Baldessin
Mariana C. Canalle
Srgio de Abreu
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Rafael V. Menino
Wagner J. Barbosa
CONVITE
A/C: CLSIO RONALD LOPES GERENTE GERAL
GRUPO PO DE ACAR UNIDADE PIRACICABA
Crisnelson Cordeiro
Fhdua G. Baldessin
Mariana C. Canalle
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Srgio de Abreu
Rafael V. Menino
Wagner J. Barbosa
PESQUISA
Nome: __________________________________________________
RG: ____________________ Telefone: ________________________
Email: __________________________________________________
1. O que voc achou da estrutura da Faculdade Anhanguera de Piracicaba?
( ) Ruim ( ) Regular ( ) Bom ( ) Excelente
2. A Faculdade superou as suas expectativas? ( ) Sim ( ) No
3. Voc pretende cursar uma Faculdade? ( ) Sim ( ) No
4. Qual o curso pretendido? ______________________
5. Que nota de 0 10 voc daria ao desenvolvimento do Projeto Open
House? ______
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Grficos do feedback
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FOTOS DO EVENTO.
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