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Conceito
Incumbe s autoridades competentes a proteo dos direitos trabalhistas, para tal
utilizam-se dois meios, o administrativo que se d atravs da inspeo ou
fiscalizao do trabalho, e o judicial atravs dos Tribunais do Trabalho.
O agente da inspeo do trabalho ter livre acesso a todas as dependncias do
estabelecimento, sendo as empresas, por intermdio de seus dirigentes, ou
prepostos, obrigadas a prestar todos os esclarecimentos necessrios ao
desempenho de suas atribuies legais e a exibir, quando exigidos, quaisquer
documentos que digam respeito ao fiel cumprimento das normas trabalhistas.
Os documentos sujeitos inspeo devero permanecer, sob as penas da lei, nos
locais de trabalho.
O ideal seria que a fiscalizao do Ministrio do Trabalho fosse orientadora,
preventiva e no meramente repressiva principalmente com relao s micro e
mdias empresas, levando-se em considerao que a legislao deixa claro que a
orientao e as exigncias para saneamento das irregularidades precedem a
imposio de multas.
Como atender o fiscal
A recepo do fiscal deve ser feita de forma tranqila, de preferncia por pessoas
capacitadas (membros da gerncia ou diretoria), seguindo as orientaes abaixo:
- Solicitar a identificao do Auditor Fiscal;
- Recepcionar a notificao, se for o caso;
O fiscal poder marcar uma data de retorno ou pedir para que a empresa
comparea na DRT para apresentao documentao solicitada.
Contatar a EMIS, para que sejam tomadas as devidas providncias para a
conduo dos trabalhos.
Principais documentos exigidos pela fiscalizao
Livro de Inspeo do Trabalho - No ato da abertura da empresa dever ser feito o
livro de inspeo, este dever ficar no estabelecimento a disposio do auditor
fiscal, mesmo que a empresa no possua funcionrios. Neste livro ser declarado a
data e a hora do incio e trmino da fiscalizao, bem como o seu resultado.
(Irregularidades / Exigncias / Prazos e Autos Lavrados)
Livro ou Fichas de Registro Este livro o documento que comprova o registro do
funcionrio devendo este atender os seguintes requisitos:
- conter todos os dados do funcionrio;
- conter a foto;
- estar devidamente assinado;
- estar devidamente atualizado.
OBS: SE O FISCAL ENCONTRAR FUNCIONRIOS IRREGULARES OU SEM
REGISTRO, IR EXIGIR O IMEDIATO REGISTRO COM O RECOLHIMENTO DE
TODOS OS ENCARGOS DESDE O INCIO DA ATIVIDADE LABORATIVA, ALM
DA APLICAO DA MULTA.
ATENO: AUTNOMOS QUE PELA NATUREZA DO SEU TRABALHO POSSUAM
AS SEGUINTES CARECTERSTICAS: HABITUALIDADE, SUBORDINAO E
PAGAMENTO DE SALRIO, PODERO SER DEFINIDOS COMO FUNCIONRIOS
IRREGULARES.
Registro de Ponto O registro de ponto um dos itens fiscalizados pelos auditores
do Ministrio do Trabalho, portanto para evitar problemas futuros muito importante
observar os seguintes itens:
- O horrio de trabalho dos funcionrios dever estar sempre atualizado nos
controles, ou seja, o horrio que estiver constando do quadro de horrio,
carto de ponto, livro de ponto ou folha de presena, deve ser rigorosamente
igual ao horrio anotado pelo funcionrio, constando inclusive o intervalo
Alm das multas acima a empresa tambm pode estar sujeita a multa por
descumprimento de clusulas da conveno coletiva.
PROCEDIMENTOS DA FISCALIZAO DA PREVIDNCIA SOCIAL
Conceito
de responsabilidade das autoridades competentes assegurar o cumprimento das
obrigaes previdencirias das empresas e dos segurados. A ao fiscal realizada
pelos auditores fiscais da previdncia social.
A aes fiscais podero resultar no lanamento de crdito previdencirio, lavratura
de auto de infrao, apreenso de documentos de qualquer espcie, emisso de
termo de arrolamento de bens e emisso de lanamento de dbito confessado.
Principais documentos exigidos pela fiscalizao
GPS Guia de Previdncia Social - Esta guia comprova o recolhimento das
contribuies previdencirias.
Ficha de Salrio Famlia - O salrio-famlia um benefcio pago aos trabalhadores
com a finalidade de ajudar no sustento dos filhos de, no mximo, 14 anos de idade
ou invlidos. O salrio-famlia que pago mensalmente ao empregado pela
empresa, ter sua veracidade apurada, pois seu valor deduzido da GPS.
O fiscal ir verificar se o funcionrio atende todos os requisitos necessrios para o
recebimento do benefcio, portanto a empresa deve ter um controle rigoroso dos
seguintes documentos:
- Termo de responsabilidade do salrio-famlia;
- Cpia da certido de nascimento dos filhos ;
- Cpia da caderneta de vacinao ou documento equivalente, quando o
filho ou equiparado for menor de 7 anos, atualizada nos meses de maio e
novembro de cada ano, a partir do ano 2000;
- Comprovante de freqncia escola, a partir de 6 anos de idade do filho
ou equiparado, atualizada nos meses de maio e novembro de cada ano, a
partir do ano 2000;
O pagamento do benefcio deve ser suspenso se no houver a apresentao dos
atestados de vacinao e freqncia escolar dos filhos, pois a empresa incorre em
irregularidade se efetuar a deduo na GPS sem ter os documentos exigidos
conforme a legislao.
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Salrio Maternidade O salrio maternidade devido a funcionria durante 120
dias, podendo ter incio 28 dias anteriores ao parto e trmino 91 dias aps ele. O
salrio maternidade que pago mensalmente a empregada pela empresa, ter
sua veracidade apurada, pois seu valor tambm deduzido da GPS.
O fiscal ir verificar se o funcionrio atende todos os requisitos necessrios para o
recebimento do benefcio, portanto a empresa deve ter arquivado o atestado
mdico que dever indicar a finalidade a que se destina, ou seja, dever estar
especificado como licena maternidade, constando a data de incio do
afastamento.
Procedimentos no caso de autuao e imposio de multas
Se forem constatadas irregularidades no que diz respeito legislao previdenciria
o fiscal ir lavrar um auto de infrao - AI, entretanto, se for apurado atraso nos
recolhimentos o fiscal lavrar uma notificao fiscal de lanamento de dbito NFLD. Aps o recebimento do AI ou NFLD a empresa ter o prazo de 15 dias para
efetuar o pagamento/ parcelamento ou apresentar defesa sob pena de inscrio
em Dvida Ativa.
ATENO: CONSTITUI CRIME DE AO PENAL PBLICA A FALTA DE
REPASSE AO INSS DOS VALORES DESCONTADOS DOS CONTRIBUINTES
APROPRIAO INDBITA, OU SEJA, O NO PAGAMENTO DA PARTE
DESCONTADA DOS EMPREGADOS NAS GPS, PODENDO HAVER PENA DE