UniversidadNacionaldeSalta

FacultaddeCienciasEconmicas,
JurdicasySociales

SeminariodeInformtica

UnidadV:ElementosconceptualesdeBasedeDatos.

INTRODUCCION

Aqu solo veremos nociones bsicas de Base de Datos y de las Bases de Datos
Relacionalespuestoquesetratadeunaasignaturatransversalenlaformacindelascarreras
deCienciasEconmicas.

Una base de datos es un sistema informtico a modo de almacn, que permite

recopilar y organizar informacin. En este almacn se guardan grandes volmenes de
informacin sobre personas, productos, pedidos o cualquier otra cosa. Por ejemplo,
imaginemos que somos una compaa telefnica y deseamos tener almacenados los datos
personales y los nmeros de telfono de todos nuestros clientes, que posiblemente sean
millonesdepersonas.

Estainformacinesdegranvolumendetamao:estamoshablandodeveinteotreinta
datosmultiplicadospormilesomillonesdepersonas.

La antigua gestin de datos se basaba en archivos informticos, pero para las

necesidadesdehoyenda,hacenfaltasistemasmsperfeccionadosquesonprecisamentelo
quesedenominasistemadebasededatos.

Muchasbasesdedatosempiezansiendounalistaenunprogramadeprocesamiento
de texto o en una hoja de clculo. A medida que crece la lista, empiezan a aparecer
repeticioneseinconsistenciasenlosdatos.Cadavezresultamscomplicadocomprenderlos
datospresentadosenlalistayexistenpocosmtodosparabuscarorecuperarsubconjuntos
de datos para revisarlos. Cuando empiezan a observarse estos problemas, es aconsejable
transferirlainformacinaunabasededatoscreadamedianteunsistemadeadministracin
debasesdedatos(DBMS).

Llegamos as a la conclusin de que necesitaramos una base de datos para

automatizarelaccesoalainformacinypoderaccederaellademanerarpidayfcil,adems
depoderrealizarcambiosdeunamaneramseficiente.

Todabasededatosdebetenerunaseriedecaractersticastalescomoseguridad(slo
personas autorizadas podrn acceder a la informacin y realizar la operaciones segn su
perfil),integridad(lainformacinsemantendrsinprdidasdedatos),eindependencia(esta
caractersticaesfundamentalyaqueunabuenabasededatosdeberaserindependientedel
sistema operativo o programas que interacten con ella). Hay ms caractersticas que debe
reunir una base de datos como ser consistente (es decir, que la informacin se guarde sin
duplicidadesydemaneracorrecta).

Finalmente,lasbasesdedatosactualespermitenelmanejocorrectodetransacciones.
Esto significa que se ha de permitir efectuar varias operaciones sobre la base de datos pero
tratadasamododeunasola.Esdecir,sienelconjuntodelasoperacionesdeunatransaccin
seproduceunerror,entoncessedeshacentodaslasoperacionesrealizadasanteriormentey
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se cancela la transaccin. Si pensamos en una transferencia bancaria que comprende varias
operacionescomosacardinerodeunacuenta,anotarloenelextractodeestacuenta,aadirlo
aotracuentayanotarloenelextractodeestaotracuenta.Supongamosahoraquedespusde
sacareldinerodelacuentadeorigenseproduceunerror:latransaccin(procesocompleto)
nosehacompletado,yenestecasolabasededatosrevierteloquesehayahechoydejala
situacintalycomoestabaantesdecomenzarlatransaccin.

Otro factor importante en las bases de datos es el tiempo de respuesta, que

evidentemente debe ser lo ms rpido posible en devolver o registrar las informaciones.
Pensemosqueunabasededatospuedetenerqueestarenviandoyregistrandoinformacin
correspondienteadecenasdepersonasconectadasainternet.Silavelocidadderespuestano
esbuena,lapginasequedarabloqueada.Unejemploclaroescuandoenelmesdefebrero
ustedes se reinscriben como alumnos, hay muchas computadoras conectadas a travs de
internetactualizandolainformacindelosestudiantes.

HISTORIA

Losiniciosdelasbasededatosmodernassedebensobretodoaldesarrollorealizado
por el ingls Edgar Frank Codd, que propuso el primer modelo terico relacional, es decir,
definicmosedebanrelacionarlosdatospertenecientesaunabasededatos.Porotrolado
IBMdesarrolllaprimeradefinicindelenguajeparabasededatos(quedefinacmoaadiry
extraer informacin de una base de datos) llamado SEQUEL. Ms tarde SEQUEL acabara
convirtindoseenellenguajemsutilizadohoyendaconbasesdedatos,elSQL.

SQLseha convertidoen unlenguaje estndarparatodaslasbasesdedatos.Hoyen

da es empleado por prcticamente todas las bases de datos existentes. Como en todo
lenguajehahabidomejorasyportantonuevasversionesalolargodeltiempo,peroaunque
cada sistema de base de datos tenga sus propias particularidades, todos comparten muchas
caractersticascomunes.

DOSREAS

Dentro de SQL hay dos grandes reas llamadas DDL y DML. DDL (en ingls Data
DefinitionLanguage)eslapartedellenguajequepermiteladefinicindedatos,portantoson
funcionesquedefinencmovanaserlosdatos.Porejemplonosotrospodemosdefinirqueel
datodeedaddeunapersonavaaserunnmeroenteromientrasqueeldatonombrevaa
serunacadenadetexto.Losdatosenunabasededatossealmacenanentablasformadaspor
filas y columnas. Las columnas nos indican el nombre de los datos y las filas contendrn los
valoresdelosdatospropiamentedichos.

Un ejemplo de tabla muy simple podra ser la tabla de contactos telefnicos que
tenemos en nuestro celular, donde vamos a almacenar la informacin de su nombre y
telfono. Tendremos por lo tanto dos columnas y tantas filas como contactos existan en
nuestrabasededatos

Nombre
Telfono
NahuelDaz
154842365
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JessCrdoba
JuanPrez

155958234
156364025

Figura1:Agendadecontactostelefnicos

PorotraparteestelreadeDML(eninglsDataManipulationLanguage)oLenguaje
deManipulacindeDatos,quecomosunombreindicanospermitemanipularlainformaciny
quebsicamentesecomponedeestasinstruccionesofunciones:
Select:funcinquepermitesolicitarquesenosdevuelvaundatooseriededatos.
Insert:funcinparainsertarnuevasfilasdeinformacinenunatabla.
Update:funcinparamodificarunaovariasfilasyaexistentespreviamente.
Delete:funcinqueborraunafilaounconjuntodefilasdeunatabla.

TIPOSDEBASEDEDATOS

Hay diversos tipos de base de datos dependiendo de los objetivos de su uso. Por
ejemplo,sondistintosobjetivosmantenerelhistorialmdicodelospacientesdeunhospitalo
elregistrodeoperacionesfinancierasdeunbanco.Peroengenerallossistemasdebasesde
datosmspopularessonlasbasesdedatosrelacionales,aunquetambinseusanotrostipos
debasesdedatos,entrelosquecabedestacarlasdenominadasbasesdedatosorientadasa
objetos.

Lasbasesdedatosrelacionalessebasanenlaideafundamentaldelusoderelaciones
paradefinirlostiposdedatosoinformacin.Asennuestroejemploanteriorpodemosverque
un contacto queda definido por un nombre y un telfono es decir la relacin de nombre y
telfononosdauncontacto.

BASEDEDATOSRELACIONAL

Estemodelointentarepresentarlabasededatoscomounconjuntodetablas.Aunque
las tablas son un concepto simple e intuitivo, existe una correspondencia directa entre el
conceptoinformticodeunatabla,yelconceptomatemticoderelacin,locualesunagran
ventaja, pues permite efectuar formalizaciones de una forma estricta mediante las
herramientasmatemticasasociadas,comopuedeserellgebrarelacionalenelmbitodelas
consultas.

Comoyasedijo,nosernecesarioenfrentarnoscontodosestosformalismospropios
delosmatemticos,sinoquedispondremosdeunasherramientasfcilesdemanejarquenos
permitirninteractuarconlabasededatos.

Losconceptosbsicosdelmodelorelacionalson:
Registro:Esalgoascomocadafichadeunficheroconvencional.
Tabla:Esunconjuntodefichasdeunmismotipo.

Conestosdosconceptosesposiblecrearcualquiertipodedatos,yasociarlosentres.
Porejemplo,sinecesitamosdisearunabasededatosparaunaagenciadealquilerdeautos,
necesitaremosunatablaenlaqueseguardeinformacinsobrelosautos,comopuedeverse
enlafigurasiguiente.
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Marca
Ford
Peugeot
Fiat
Renault
VW
Ford
Chevrolet

Modelo
Fiesta
307
Siena
Fluence
Vento
Ecosport
Corsa

Color
Rojo
Grisplata
Amarillo
Verde
Negro
Blanco
Azul

Patente
BPW768
TBM723
ZXD438
TUF232
HKL839
WRG395
QBS374

Situacin
Alquilado
Disponible
Entaller
Alquilado
Disponible
Entaller
Alquilado

Figura2:Tabladeautosdeunaagenciadealquileres

De esta forma, vemos que cada tabla est compuesta por filas, tambin llamadas
tuplas o registros, cada uno de los cuales posee una serie de campos o columnas (marca,
modelo,color,patente,situacin)enlosquesealmacenanlosdatosbsicos.Elesquemade
unatablanosindicalosnombresdecadaunodeloscamposquecontiene,ascomoeltipode
informacinquedebecontener(nmeros,texto,fecha,etc.).

Unatablaesparanosotrosunconjuntoderegistros;portanto,losregistrosnopueden
repetirse.

Parapoderaccederaunregistroconcreto,esnecesariohacerunaconsultaatravsde
algn campo que identifique a dicho registro, como puede ser por ejemplo el nmero de la
patente.Aestecampoespecialqueidentificacadaregistroselellamaclavedelregistro.

Lafigurasiguienteilustraunatabladeclientes.

Apellidos
Nombres
Documento Edad
GonzlezDiez AnaBeln
25836934
27
LpezArias
Miguelngel
18836746
43
DazAranda
MaraJos
22665358
36
RuzRojo
JuanPablo
23667228
35

Figura3:Tabladeclientesdeunaagenciadealquilerdeautos

Cmo podemos hacer ahora para indicar qu cliente se hace responsable de cada
auto alquilado?. Fcilmente, a travs de una nueva tabla que relaciona los clientes con los
autos.Paraello,dadoquecadaregistroquedaidentificadoporsuclave,nosbastaconincluir
enestanuevatablaalasclavesdeambastablas,enlugardetodossuscampos.As,podemos
obtenerunanuevatabladealquileresquecontengalapatentedelauto,yeldocumentodel
cliente,talcomoseveenlafigurasiguiente.

Patente
Documento
BPW768
25836934
TUF232
18836746
TUF232
22665358
QBS374
18836746
Figura4:Tabladealquileresquerelacionalosautosconlosclientes

En esta ltima tabla podemos observar varias cosas interesantes. Por un lado, un
cliente se puede responsabilizar de ms de un auto, o sea, puede alquilar ms de un auto,
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vemos as que Miguel ngel Lpez Arias ha alquilado tanto el Renault Fluence como el
ChevroletCorsa.Pero,asuvez,msdeunapersonapuedehacersecargodeunauto:Miguel
ngelLpezAriasyMaraJosDazArandacompartenelalquilerdelRenaultFluence.

Deestaforma,elmodelorelacionalsolucionaelproblemadeindicarlosalquileresde
unamaneraintuitivaatravsdelastablas.Estemtododeexpresarlosdatosfacilitaadems
lasconsultas,queserealizanahoraatravsdeestastablasespecialesquerelacionanaotras
tablas. Por ejemplo, si queremos saber los autos que ha alquilado Lpez Arias Miguel ngel,
bastaconbuscarsuclaveenlatabladeclientes(18836746),yacontinuacinverquepatentes
tieneasociadasenlatabladealquileres(TUF232yQBS374);acontinuacin,buscamosenla
tabla de autos cuales son los autos que poseen esas claves, y obtenemos como resultado:
RenaultFluenceyChevroletCorsa.

INDICES

Unndiceeninformticaescomoelndicedeunlibrodondetenemosloscaptulosdel
libro y la pgina donde empieza cada captulo. No vamos a entrar ahora en cmo se
implementanlosndicesinternamentesinoquevamosaverunasbrevesnocionesdecmose
definen,paraqusirvenycundohayqueutilizarlosycuandono.

Siunatablatienedefinidounndicesobreunacolumnasepuedelocalizarmuchoms
rpidamenteunafilaquetengaundeterminadovalorenesacolumna.

Recuperar las filas de una tabla de forma ordenada por la columna en cuestin
tambinsermuchomsrpido.

Al ser el ndice una estructura de datos adicional a la tabla, ocupa un poco ms de

espacioendisco.

Cuandoseaaden,modificanoseborranfilasdelatabla,elsistemadebeactualizar
losndicesafectadosporesoscambiosloquesuponeuntiempodeprocesomayor.

Porestasrazonesnoesaconsejabledefinirndicesdeformaindiscriminada.

Los inconvenientes comentados en este punto no son nada comparados con las
ventajassilacolumnasobrelacualsedefineelndiceesunacolumnaque sevaautilizara
menudoparabuscaruordenarlasfilasdelatabla.

Poresounareglabastanteacertadaesdefinirndicessobrecolumnasquesevayana
utilizaramenudopararecuperaruordenarlasfilasdeunatabla.

ElSistemaGestordeBasedeDatoscreaautomticamentendicessobrelascolumnas
clavesprincipalesysobreloscamposqueintervienenenlasrelacionesyaquesesuponeque
seutilizanamenudopararecuperarfilasconcretas.

SISTEMASGESTORESDEBASESDEDATOS

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Con el uso y el incremento del tipo de base de datos se desarrollaron sistemas
informticos que gestionan toda la funcionalidad de la base de datos propiamente dicha
intentandoqueseadelamaneramsclara,directaysencilla.

Normalmente cada compaa de base de datos trae su propio SGBD (Sistema Gestor
deBasedeDatos).

AlgunosejemplosdeSistemasdeBasedeDatosson:
MSAccess
MySQL
PostgreSQL
MicrosoftSQLServer
Sybase
Informix
Oracle

MICROSOFTACCESS

UnabasededatosenAccessesuncontenedordeobjetos.Unabasededatospuede
contenermsdeunatabla.Porejemplo,unsistemadeseguimientodeinventarioqueutiliza
trestablasnoesunconjuntodetresbasesdedatos,sinounasolabasededatosquecontiene
tres tablas. Excepto si se ha diseado especficamente para utilizar datos o cdigo de otro
origen,unabasededatosdeAccessalmacenasustablasenunsoloarchivo,juntoconotros
objetos, como formularios, informes, macros y mdulos. Las bases de datos creadas con
formatodeAccess2007tienenlaextensindenombredearchivo.accdbylasbasesdedatos
creadas con formatos de versiones anteriores de Access tienen la extensin de nombre de
archivo .mdb. Access 2007 se puede utilizar para crear archivos con formatos de versiones
anteriores.

ConAccesssepuede:
Agregar ms datos a una base de datos, por ejemplo, un elemento nuevo en un
inventario.
Modificardatosexistentesenlabasededatos,porejemplo,cambiarlaubicacin
deunelemento.
Eliminarinformacin,porejemplo,sisehavendidooretiradounartculo.
Organizaryverlosdatosdedistintasformas.
Compartir los datos con otros usuarios mediante informes, mensajes de correo
electrnico,unaintranetoInternet.

PartesdeunabasededatosdeAccess

A continuacin se describen brevemente los componentes de una base de datos de

Accesstpica:
Tablas
Formularios
Informes
Consultas
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Macros
Mdulos

Tablas
Una tabla de una base de datos es similar en apariencia a una hoja de clculo, en
cuantoaquelosdatossealmacenanenfilasycolumnas.Comoconsecuencia,normalmentees
bastante fcil importar una hoja de clculo en una tabla de una base de datos. La principal
diferenciaentrealmacenarlosdatosenunahojadeclculoyhacerloenunabasededatoses
laformadeorganizarlosdatos.

Para lograr la mxima flexibilidad para una base de datos, la informacin tiene que
estar organizada en tablas, para que no haya redundancias. Por ejemplo, si se almacena
informacin sobre empleados, cada empleado se insertar una sola vez en una tabla que se
configurarparacontenernicamentedatosdelosempleados.Losdatossobreproductosse
almacenarnensupropiatabla,ylosdatossobresucursalestambintendrnsutablaaparte.

Cada fila de una tabla se denomina registro. En los registros es donde se almacena
cada informacin individual. Cada registro consta de campos (al menos uno). Los campos
corresponden a las columnas de la tabla. Por ejemplo, puede trabajar con una tabla
denominada "Empleados", en la que cada registro (fila) contiene informacin sobre un
empleadodistintoycadacampo(columna)contieneuntipodeinformacindiferente,comoel
nombre, los apellidos, la direccin, o similares. Los campos se deben configurar con un
determinadotipodedatos,yaseatexto,fecha,hora,numrico,ocualquierotrotipo.

Formularios

Los formularios se conocen a veces como "pantallas de entrada de datos". Son las
interfaces que se utilizan para trabajar con los datos y, a menudo, contienen botones de
comando que ejecutan diversos comandos. Se puede crear una base de datos sin usar
formularios,editandolosdatosdelashojasdelastablas.Noobstante,casitodoslosusuarios
debasesdedatosprefierenusarformulariosparaver,escribiryeditardatosenlastablas.

Losformulariosproporcionanunformatofcildeutilizarparatrabajarconlosdatos.
Adems, se les puede agregar elementos funcionales, como botones de comando. Puede
programar los botones para determinar qu datos aparecen en el formulario, abrir otros
formularios o informes, o realizar otras tareas diversas. Por ejemplo, podra crear un
formulario denominado "Formulario de cliente" para trabajar con datos de clientes. El
formulariodeclientepodratenerunbotnparaabrirunformulariodepedidoenelquese
pudieseescribirunpedidonuevodelcliente.

Los formularios tambin permiten controlar la manera en que otros usuarios

interactan con los datos de la base de datos. Por ejemplo, puede crear un formulario que
muestre nicamente ciertos campos y que permita la ejecucin solamente de determinadas
operaciones.As,sefavorecelaproteccindelosdatosysefacilitalaentradacorrectadelos
mismos.

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Informes

Losinformessirvenpararesumirypresentarlosdatosdelastablas.Normalmente,un
informe responde a una pregunta especfica, como "Cunto dinero se ha facturado por
cliente este ao?" o "En qu ciudades estn nuestros clientes?" Cada informe se puede
disearparapresentarlainformacindelamejormaneraposible.

Un informe se puede ejecutar en cualquier momento y siempre reflejar los datos

actualizados de la base de datos. Los informes suelen tener un formato que permita
imprimirlos, pero tambin se pueden consultar en la pantalla, exportar a otro programa o
enviarporcorreoelectrnico.

Consultas

Las consultas son las que verdaderamente hacen el trabajo en una base de datos.
Puedenrealizarnumerosasfunciones.Sufuncinmscomnesrecuperardatosespecficosde
las tablas. Los datos que desea ver suelen estar distribuidos por varias tablas y, graciasa las
consultas,puedeverlosenunasolahojadedatos.Adems,puestoquenormalmentenodesea
ver todos los registros a la vez, las consultas le permiten agregar criterios para "filtrar" los
datoshastaobtenersololosregistrosquedesee.Lasconsultasamenudosirvendeorigende
registrosparaformularioseinformes.

Algunas consultas son "actualizables", lo que significa que es posible editar los datos
de las tablas base mediante la hoja de datos de la consulta. Si trabaja con una consulta
actualizable,recuerdequeloscambiosseproducentambinenlastablas,nosoloenlahoja
dedatosdelaconsulta.

Hay dos tipos bsicos de consultas: las de seleccin y las de accin. Una consulta de
seleccin simplemente recupera los datos y hace que estn disponibles para su uso. Los
resultadosdelaconsultapuedenverseenlapantalla,imprimirseocopiarsealportapapeles.O
sepuedenutilizarcomoorigenderegistrosparaunformularioouninforme.

Una consulta de accin, como su nombre indica, realiza una tarea con los datos. Las
consultasdeaccinpuedenservirparacreartablasnuevas,agregardatosatablasexistentes,
actualizardatosoeliminardatos.

Macros

Las macros en Access se pueden considerar como un lenguaje de programacin

simplificado, que se puede utilizar para aumentar la funcionalidad de la base de datos. Por
ejemplo,puedeadjuntarunamacroaunbotndecomandoenunformulario,demodoquela
macroseejecutecuandosehagaclicenelbotn.Lasmacroscontienenaccionesquerealizan
tareas,comoabriruninforme,ejecutarunaconsultaocerrarlabasededatos.Casitodaslas
operaciones de bases de datos que normalmente se realizan manualmente se pueden
automatizarmediantemacros,ahorrandoasmuchotiempo.

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Mdulos

Losmdulos,comolasmacros,sonobjetosquesirvenparaaumentarlafuncionalidad
de la base de datos. Mientras que las macros en Access se crean seleccionando acciones de
una lista, los mdulos se escriben en el lenguaje de programacin de Visual Basic para
Aplicaciones (VBA). Un mdulo es una coleccin de declaraciones, instrucciones y
procedimientosquesealmacenanconjuntamentecomounaunidad.Unmdulopuedeserde
claseoestndar.Losmdulosdeclaseseadjuntanaformulariosoinformes,ynormalmente
contienen procedimientos especficos del formulario o el informe al que se adjuntan. Los
mdulosestndarcontienenprocedimientosgeneralesquenoestnasociadosaningnotro
objeto.Los mdulosestndarseenumeranen Mdulosenel panel deexploracin,perolos
mdulosdeclaseno.

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