sREI - 635-692 - Relatório Da Modelagem Do Processo Atual PDF

Processo t?3Q<?
-Z9j
Rs. rt
Serv.
^nmn
Laboratrio de Sistemas Infegrveis Tecnolgico
PROJETO SREI
Sistema de Registro Eletrnico Imobilirio
PA1.1.5 - Relatrio da modelagem do processo atual
Ttulo
PROJETO SREI: PA1.1.5 - Relatrio da modelagem do

processo atual
Verso
Verso 1.1 release 2
Data da liberao
02/05/2011
Classificao
LSI-TEC: Restrito
Autores
Adriana Unger, Andressa Mafra, Esteia Hirata, Juliana

Zavata, Marcela Grotto
Propriedade
LSI-TEC
Restries de acesso
LSI-TEC e CNJ
(?v^s-
Processo n3VJ ^9_y

Rs. n
Serv.
amn
' :
.::'.
:. :-'n.
.- ,-;
Sumrio
1
INTRODUO.
VISO GERAL.
PROCESSOS ATUAIS.
3.1
Recepo
...7
3.1.1
Controlar fila de atendimento
... 8
3.1.2
Realizar atendimento
..9
3.1.2.1
Atender pedido de registro
.10
3.1.2.2
Atender pedido de exame e clculo .
.10
3.1.2.3
Atender pedido de certido
.11
3.1.2.4
Atender ofcio
.11
3.1.2.5
Atender reingresso de ttulos
.12
3.1.2.6
Calcular e receber valores
.13
3.1.2.7
Entregar pedido
.13
3.2
Exame e clculo
.14
3.3
Registro
.14
3.3.1
Analisar titulo para registro
15
3.3.1.1
Analisar contraditrio
3.3.1.2
Realizar exame e qualificao
.18
3.3.1.3
Realizar anlise final
.19
.20
.18
3.3.1.4
Efetivar registro
3.3.1.5
Encaminhar suscitao de dvida...,
.21
3.3.1.6
Verificar valores de cobrana
.21
3.4
Certido
.22
3.5
Ofcios
.24
3.6
Documentao
.25
3.6.1
Impresso
3.6.2
Digitalizao
26
,27
3.6.3
Microfilmagem
3.6.4
Arquivamento
.29
3.6.5
Rotulagem
.33
3.6.6
Expedio
3.7
27
.34
Solicitaes de Portais
3.7.7
Solicitaes Portal ARISP
3.7.2
Solicitaes Portal Extrajudicial
.34
.35
35
3.8
Consultas do acervo
.36
3.9
Atualizaes do acervo
.38
Ttulo
Verso
Classificao
Pgina
PROJETO SREI: PA 1.1.5 Relatrio da modelagem do

processo atual
v1.1.r.2
LSITEC:Restrito
2/58
g^g
Processo \f 3QJ-r.9(
Fls. rr
Serv.
lobora/r*-, da S**mcn Inlagryii hcnohgko
3.9.1
3.9.2
Atualizar protocolo
Criar e atualizar matricula
4Q
42
3.9.3 Criar indicador Pessoale Real

3.10 Convnios
3.11
Relatrios
42
44
45
3.12
45
Correies
PROCESSO ATUAL NOS OFCIOS DE REGISTRO DE IMVEIS DO PAR
47
REFERNCIAS
50
APNDICE A - RELACIONAMENTO ENTRE OS PROCESSOS AS IS
51
Ttulo
Verso
Classificao
Pgina
v1.1.r.2
LSITEC:Restrito
3/58
processo atual
^ 1-
Processo n3J ?9J
Rs. n__5L_
Serv.
Mama
botoific dStawxIntagrfann ftcnoyicv
1 Introduo
Este relatrio tem como objetivo descrever um modelo de funcionamento interno
praticado nos cartrios de registro de imveis do Brasil atualmente. Este modelo do
processo atual ser utilizado posteriormente como base para anlise e definio do
escopo da modelagem do Sistema de Registro Eletrnico Imobilirio (SREI). O
modelo foi descrito utilizando-se a notao BPMN (Business Process Modelling
Notation).
Para viabilizar a elaborao do modelo, foram realizadas reunies tcnicas e visitas
a cartrios de registro imobilirio em So Paulo (capital), no Vale do Paraba e no

Estado do Par, de forma a observar o funcionamento de serventias de pequeno,
mdio e grande porte. O modelo tem como objetivo representar a essncia dos
processos internos utilizados genericamente em todos os cartrios do pas. A partir
das observaes realizadas durante as visitas e da normalizao existente presente
na Lei n 6.015 - Lei de Registros Pblicos (LRP) fjl e nas NSCGJ-TOMO II J] [3],
Excludo: [1(1
Excludo: [2[2
foram elaborados os diagramas do processo atual (AS IS) Jjjfl.
(Excludo: [4(4
O captulo 2 apresenta uma viso geral do processo, sendo que cada macro
processo detalhado nos diagramas [A] e nas descries textuais constantes no
captulo 3. Finalmente, no captulo 4, so apresentadas algumas consideraes
sobre o processo atual de Registro de Imveis no Estado do Par.
Ttulo
Verso
Classificao
Pgina
v1.1.r.2
LSITEC:Restrito
4/58
processo atual
Excludo: [4(4
^__^
Processo n 3 </*?&{
Rs. "
Serv.
nmn
'
wffffSiMc.OeQU
2 Viso geral
A Figura 1 apresenta o diagrama na linguagem grfica Business Process Modeling

Notation (BPMN) que representa os oficiais de registro de imveis atuais.
El
w
0
-O
Figura 1 - Viso geral da modelagem do processo atual, na notao BPMN.

Os cartrios possuem dois tipos de processos iniciais de operao:
Atendimento presencial na recepo (Processo 1.0);
Atendimento de solicitaes provenientes dos portais eletrnicos, que

ocorrem apenas no Estado de So Paulo (Processo 7.0).
Os processos tanto no atendimento presencial da recepo quanto no atendimento

de solicitaes provenientes dos portais possuem a mesma finalidade, que o
encaminhamento da solicitao para o tratamento em um dos seguintes processos:
Exame e Clculo (Processo 2.0), Registro (Processo 3.0), Certido (Processo 4.0)
ou Ofcios (Processo 5.0). Aps o tratamento da solicitao realizado o processo
Ttulo
Verso
Classificao
Pgina
v1.1.r.2
LSITEC:Restrito
5/58
processo atual
kM
Processo n3<A?.,r<?/
Serv.
/20Z7
oho)**ric dStnmoi nMgrtivmi fecnetgico

vwvw.fete: otgh:
de documentao (Processo 6.0), que ir tratar da microfilmagem, digitalizao,

arquivamento e possvel expedio pra recepo, para devoluo dos documentos
ao apresentante.
Paralelamente a estes processos, os cartrios operam alguns processos de apoio:
Consulta e atualizao do acervo;
Tratamento de correies, convnios e relatrios.
Os processos de consulta de acervo (Processo 8.0) e atualizao de acervo

(Processo 9.0) representam as operaes realizadas no cartrio para o tratamento
do acervo. Vale ressaltar que esse acervo inclui tanto o tratamento do arquivo fsico
quanto digital (quando existente) dos cartrios.
O detalhamento de cada um destes processos, relacionados na Figura 1, est

apresentado no prximo captulo.
Ttulo
Verso
Classificao
Pgina

processo atual
v1.1.r.2
LSITEC:Restrito
6/58
Processo tfftiJ.yqj
Fls. n
Serv.
nmn-
labortilio d*Stomoi Intojpnis TtKtiolgico
WAW.lsiWcQfq.br
Processos atuais
Nesse captulo sodetalhados os processos apresentados naviso geral:

Recepo;
Exame e clculo;
Registro;
Certido;
Ofcios;
Documentao;
Solicitaes de portais;
Consultas do acervo;
Atualizaes do acervo;
Convnios;
Relatrios;
Correies.
3.1 Recepo
Representado no diagrama como "Processo 1.0 - Recepo", o macro processo
atual de atendimento ao pblico do Oficio de Registro de Imveis, que prev:
a) Abertura Diria: Antes da abertura de expediente os atendentes realizam
abertura de caixa (cada guich tem seu caixa apto a operar com cheque e
dinheiro,
referente aos depsitos prvios, complementos de valor ou
restituies efetuadas referentes s solicitaes), habilitando os guichs para

o atendimento do dia. Neste momento realizada tambm a abertura dos
Livros Protocolo (Livro 1 e Recepo de Ttulos) atravs da disponibilizao

da data corrente para criao de novos protocolos.
b) Encerramento Dirio: Aps o encerramento do expediente os atendentes
realizam o fechamento de caixa, encerrando a movimentao financeira do
Ttulo
Verso
Classificao
Pgina

processo atual
v1.1.r.2
LSITEC:Restrito
7/58
GUI
Processo tfMJ-MJ
Fls. n
frQ^Z
Serv.
am
r .Siwemcj Jngrvn SjnWdgici
.,-.....
',-.,.,;
dia. emitido relatrio (automatizado ou no) contendo toda a movimentao

de entrada e sada de valores, referente a todas as protocolizaes realizadas
e todas as retiradas de pedidos, para confronto com o montante em caixa de
cada guich e o resultado desta anlise fornecido rea financeira. Em
grandes cartrios feito o batimento individual e total.
Ao final de cada dia
tambm comandado a atualizao do Livro 1, criando um registro (ou

carimbo) com a anotao de final do dia, impedindo a insero de novas
prenotaes nesta data.
c) Atendimento ao Pblico: O atendimento ocorre para cada apresentante

repetidamente at o fim do expediente ao pblico, realizado em dias teis em
horrios fixos pr-definidos, mas variveis de ofcio para ofcio. Alm disso,
verificou-se que alguns ofcios podem reservar um horrio exclusivo para
atendimento de apresentantes de outros ofcios antes ou aps o expediente
ao pblico.
A seguir, so detalhados os processos relacionados ao atendimento ao pblico:
Controlar Fila de Atendimento (Subprocesso 1.1) e
Realizar Atendimento (Subprocesso 1.2).
3.1.1
Controlar fila de atendimento
Representado no diagrama como "Subprocesso 1.1 - Controlar Fila de Atendimento"

o subprocesso atual de controle da prioridade de atendimento, que prev as
sistemticas existentes de fila e critrios de preferncia.
Os ofcios podem ter uma sistemtica de fila controlada por senha mecnica, senha
eletrnica ou por simples fila indiana.
Gestantes, idosos e pessoas portadoras de crianas de colo tm preferncia de

atendimento, desde que no requeiram pedido de prenotao. Nestes casos, alguns
ofcios desenvolveram fluxo de atendimento especial, que emite protocolo simples

pelo recebimento do ttulo que ser prenotado conforme a fila de espera, sem a
necessidade de o apresentante aguardar. Este atendimento especial tambm pode

ser utilizado para recebimento de ttulos de oficiais de justia.
Ttulo
Verso
Classificao
Pgina

processo atual
v1.1.r.2
LSITEC:Restrito
8/58
Processo rfSQj-fl
Fls. rf
Serv.
OBU
abcatro da Siamot r.tfgririi titcnolgice
:.:;.
3.1.2 Realizar atendimento
Representado no diagrama como "Subprocesso 1.2 - Realizar Atendimento", o

subprocesso atual de atendimento ao pblico, que prev:
a) Recepo de ttulos a registro;
b) Recepo de pedidos de exame e clculo;
c) Recepo de pedidos de consultas diversas (certides);

d) Recepo de ofcios em geral;
e) Recepo de reingresso de ttulos devolvidos;
f) Pedido de informaes em geral e
g) Entrega de pedidos devolvidos ou concludos.
Como complemento a estas atividades, o processo de recepo tambm realiza:

a) Recebimento e ressarcimento de valores;
b) Criao e atualizao de protocolos e
c) Consulta ao acervo.
O atendente recepciona um apresentante por vez, seguindo a prioridade conforme

sua ordem de chegada. Cada apresentante pode apresentar vrios ttulos e/ou
pedidos por atendimento, de forma que, neste caso, o atendente ir agrupar e
ordenar os documentos conforme princpio da continuidade.
Verificou-se que alguns ofcios realizam uma pr-anlise do ttulo no atendimento,
podendo identificar exigncias que impeam o registro, que de certa forma leva o
apresentante a no solicitar a prenotao do ttulo naquele momento.
Em ofcios menores, principalmente em cidades pequenas do interior, normalmente

somente so prenotados ttulos aptos a registro conforme esta pr-anlise no
momento de atendimento, que pode ser realizada at mesmo pelo prprio oficial.
Alm disso, nestes ofcios, no utilizado o pedido de Exame e Clculo formal, mas
uma consulta informal ao oficial ou escrevente.
Ttulo
Verso
Classificao
Pgina

processo atual
v1.1.r.2
LSITEC: Restrito
9/58
(n/3
Processo rf>3<jJ-MJ
Rs. n
Serv.
nem
SitienaiInktgrrvi> fenoJgit
O atendimento de pedido de informaes contempla consulta a status de protocolo

em andamento e at informaes de outros livros (ex.: se a matrcula est naquela
circunscrio). Desta forma, observou-se que possvel realizar qualquer consulta
ao acervo sem a necessidade de registro protocolizado.
O Recibo Protocolo impresso ao final do atendimento, geralmente em 2 vias: uma

para apresentante e uma junto ao ttulo em trmite.
Alm do Recibo Protocolo, neste processo o apresentante pode receber os

seguintes tipos de documentos, conforme a situao: Ttulo devolvido, Certido,
Contra Recibo e Nota de Devoluo. A maioria dos ofcios no retm os ttulos
registrados, arquivando somente ttulos de "instrumento particular" (Art.194 da LRP).
Alguns ofcios retm cpias de todos os ttulos registrados e at mesmo dos
devolvidos.
3.1.2.1 Atender pedido de registro
Representado no diagrama como "Subprocesso 1.2.1 - Atender Pedido de Registro
(PRENOTAO)" o subprocesso atual de atendimento a pedidos de registro de

ttulos, denominado prenotao.
Neste subprocesso o atendente pode questionar ao apresentante se ele deseja

receber uma certido dos atos formalizados. Este um servio opcional e ser
cobrado. Por outro lado, alguns ofcios emitem esta certido para todas as
prenotaes processadas, independente de solicitao.
Os ttulos e ofcios prenotados so encaminhados para tratamento seguindo sua
ordem de prioridade garantida pela prenotao.

3.1.2.2 Atender pedido de exame e clculo
Representado no diagrama como "Subprocesso 1.2.2 - Atender Pedido de Exame e
Clculo" o subprocesso atual de atendimento a pedidos de exame e clculo que ir
realizar a anlise completa do ttulo sem efetuar seu registro.
Ttulo
Verso
Classificao
Pgina
v1.1.r.2
LSlTEC:Restrito
10/58
processo atual
SSUL
_
Processo rf3Qj. rqi

Serv.
EU y-.legrws Jecnc-tgico
Neste subprocesso o apresentante deve entregar um documento assinado de
"Requerimento de Exame e Clculo" onde afirma ter conhecimento de que este tipo
de pedido no produz efeito de prenotao, ou seja, no ter prioridade de anlise.
Assim, os ttulos protocolados para Exame e Clculo so encaminhados para

tratamento sem ordem de prioridade definida.
3.1.2.3 Atender pedido de certido
Representado no diagrama como "Subprocesso 1.2.3 - Atender Pedido de
Certido", o subprocesso atual de atendimento a pedidos de certides e consultas

em geral.
O atendente cria o protocolo de pedido de certido registrando o mximo de

informaes fornecidas pelo apresentante para que seja realizada a busca desejada.
Caso as informaes sejam insuficientes ou o imvel a ser consultado esteja
localizado fora da circunscrio do ofcio, o atendente orientar o apresentante e
no recepcionar o pedido.
Alguns ofcios possuem sistema que permite emisso de certides no momento do

pedido. Geralmente este sistema prev um banco de dados de matrculas
atualizadas e digitalizadas.
3.1.2.4 Atender ofcio
O subprocesso atual de recepo de ofcios de qualquer natureza est representado

no diagrama "Subprocesso 1.2.4 - Atender Ofcio".
Neste caso, geralmente no existe a figura do "apresentante" pois o portador (oficial

de justia) no aguarda a fila de atendimento, entregando os ofcios recepo do
cartrio, que fornece um recibo protocolo especfico. Neste caso, se o ofcio requerer
prenotao ele ser protocolizado, mas pode no seguir a sua ordem de chegada
mediante os demais ttulos. Alm disso, ofcios podem ser recepcionados pelo
atendente por outros canais como correio ou Internet. Neste caso, se o ofcio
requerer prenotao ele ser protocolizado no dia
de sua recepo,
mas
independente de sua ordem de chegada.

Ttulo
Verso
Classificao
Pgina

processo atual
v1.1.r.2
LSITEC:Restrito
11/58
Processo rfJjM '

Fls. n
Serv.
amo
"iUBnwM feaugrdve.i fccnctglco
O atendente encaminhar os ofcios originais para tratamento padro e uma cpia

para tratamentos especficos (prenotao, certido ou simples informao). Os
principais ofcios recepcionados so de: registro ou cancelamento de
indisponibilidade de imveis, registro ou cancelamento de penhora de bens,
averbao de nomes de logradouros, abertura de matrcula de uso pblico

(Regularizao Fundiria Urbana), retificao de registro ou de averbao,
cancelamento de registro ou de averbao, cancelamento de matrcula, bloqueio de
matrcula, pedidos de certido de origem, pedidos de busca de imveis (para
indisponibilidade ou penhora), entre outras solicitaes de registro, consultas ou

simples comunicados.
3.1.2.5 Atender reingresso de ttulos
Representado no diagrama como "Subprocesso 1.2.5 - Atender Reingresso de

Ttulos", o subprocesso atual de recepo de ttulos reingressados, ou seja, de
nova entrada de ttulos que foram devolvidos com exigncia, dentro do prazo da
prenotao. Prev-se a recepo de ttulos complementados com documentos
exigidos ou simplesmente pelo pagamento de complemento do depsito prvio.
Para haver reingresso utilizando a prenotao anterior, o atendente verifica se ela
est vigente e houve devoluo do ttulo por Nota de Exigncias (Nota Devolutiva).
Neste caso, o apresentante receber nova via do Recibo Protocolo, com as
informaes da prenotao vigente, atualizado com os dados do reingresso.

Atualmente com a celeridade dos processos apoiados em sistema automatizado,
comum o aumento da quantidade de reingressos de uma mesma prenotao.
Alguns sistemas automatizados permitem at 3 reingressos por prenotao, mas na
prtica no h limite de quantidade de reingressos desde que sejam realizados
dentro do prazo de vigncia da prenotao.
Caso a prenotao esteja em decurso de prazo e o apresentante confirme o

ingresso do titulo, ele ser recepcionado sob nova prenotao, ou seja, perder os
efeitos de prioridade da prenotao anterior.
Ttulo
Verso
Classificao
Pgina

processo atual
v1.1.r.2
LSITEC:Restrito
12/58
G^C?
Processo nMQ^9
Fls. n
Serv.
. d*Siilmoai Mq
3.1.2.6 Calcular e receber valores
Representado no diagrama como "Subprocesso 1.2.6- Calcular e Receber Valores",

o subprocesso atual de definio do valor e recebimento do depsito prvio, bem
como contempla o acerto de contas na retirada de pedidos.
Na recepo de pedidos de qualquer natureza (exceto pedidos por ofcios - que so

isentos) o atendente identifica o valor base de clculo, os itens que iro compor o
pedido e pesquisa na Tabela de Custas estadual as custas e emolumentos previstos
para estes itens. O atendente tambm est apto a identificar situaes de iseno e
descontos conforme o enquadramento do pedido na legislao em mbito federal e

estadual.
Na retirada de pedidos o atendente ir tratar com o apresentante o acerto de

valores, geralmente a restituir e mais raramente, a complementar.
Nos cancelamentos de pedidos, devolvido o depsito prvio integral para a parte
interessada.
Em sua grande maioria, os cartrios transacionam valores somente em cheque ou

dinheiro (raras excees aceitam carto de dbito ou crdito).
3.1.2.7 Entregar pedido
Representado no diagrama como "Subprocesso 1.2.7 - Entregar pedido", o

subprocesso atual de tratamento das retiradas de pedido de prenotao, exame e
clculo, certides e outras consultas, incluindo o atendimento para cancelamento de
pedidos.
A retirada de pedidos pode ser feita pelo apresentante ou por outro portador do
Recibo Protocolo.O atendente ir devolver o ttulo registrado ou devolvido, Contra
Recibo e recolher assinaturas.
No caso de
pedido de
cancelamento, o apresentante deve entregar um
Requerimento de Cancelamento assinado e no so emitidos Nota Devolutiva ou
Contra Recibo. O Requerimento de Cancelamento pode ser efetuado para qualquer

tipo de pedido de registro, exame e clculo e certido, desde que no caso de registro
os atos ainda no tenham sido formalizados no acervo.
Ttulo
Verso
Classificao
Pgina

processo atual
v1.1.r.2
LSITEC:Restrito
13/58
cr^>
Processo rf^QO-Z^j
Serv.
nmn
- %<\Htmn lnk>grvii KncJgk
c.oig.bi
3.2 Exame e clculo
Representado no diagrama como "Processo 2.0 - Exame e Clculo" o processo

atual de anlise de ttulos para verificao de exigncias e custas necessrias para
o registro.Conforme visto na seo 3.1.2, o processo de exame e clculo mais
comum em grandes ofcios, representando cerca de 5 % do volume total de
prenotaes.
Neste processo os ttulos seguem caminho similar aos ttulos para registro, exceto
que no tm prioridade e no iro efetivar alterao no acervo, gerando apenas uma
nota de devoluo com o parecer da anlise para registro e os valores dos atos
elencados (no gera Extrato).
3.3 Registro
O tratamento de ttulos para registro est representado no "Processo 3.0 - Registro",
que acumula pedidos para registro de 4 origens diferentes:
a) Ttulos e Ofcios prenotados na recepo;
b) Ttulos reingressados com Mandatos de Dvidas Improcedentes, que so
enviados pelo Juiz;
c) Notificaes de Dvida Procedente, que so identificadas no Dirio Oficial da
Unio e
d) Ttulos reingressados com Dvida Inversa,que so recolhidos no Frum.

As prenotaes ficam aguardando tratamento, conforme princpio da prioridade.
Mandatos e Notificaes de Dvida so tratados de imediato conforme ordem de
prioridade original.
As prenotaes e ttulos reingressados com Mandato de Dvida Improcedente,
quando selecionados como prximo da fila, so encaminhados para anlise de
Ttulos para registro.As notificaes de Dvida Procedente so encaminhadas para
baixa imediata da prenotao enquanto as notificaes de Dvida Inversa so
encaminhadas
para
alterao
imediata
do
status
da
prenotao
como
suspensa/prorrogada - aguardando parecer do juiz.

Ttulo
Verso
Classificao
Pgina

processo atual
v1.1.r.2
LSITEC:Restrito
14/58
Processo ttltytSl
Rs. n
Serv.
tabototrio de SfifMXM htfogruvit TtKfdrjko
3.3.1 Analisar ttulo para registro
Representado no diagrama como "Subprocesso 3.1 - Analisar Ttulo para Registro",

o subprocesso atual de anlise de ttulos (incluindo ofcios) para registro em que
so previstos a anlise de contraditrio; exame e qualificao do ttulo; uma reviso
e a anlise final.
Desta forma, este subprocesso poder gerar um dos seguintes documentos:

a) Extrato: que a base da atualizao do acervo e ser apenas arquivado; ou
b) Nota Devolutiva: que o resumo de exigncias para o registro e ser
entregue ao apresentante e arquivada; ou
c) Declarao de Dvida: que a formulao de dvida ao juiz e ser

encaminhada por ofcio e arquivada.
O Extrato contm a redao dos atos a serem formalizados no Livro 2 - Registro

Geral (Matrculas), Livro 3 - Auxiliar, Livro de Imveis Rurais para Estrangeiros e
Livro de Indisponibilidades (Estado de So Paulo).
A elaborao desta redao prev a identificao da necessidade e a determinao
de:
a) atualizao somente da matrcula (Livro 2), prevendo:

a.1
formalizao de registro ou averbao, seguindo ordenao correta,
em ficha de matrcula ou livro de transcrio; e/ou

a.2
novas pginas de fichas para continuao dos atos; e/ou
a.3
definio de ajuste da data de registro, no permitindo registro de 2
ttulos contraditrios no mesmo dia, adiando o segundo para D+1 (com

exceo para as escrituras pblicas que determinem a hora de sua
lavratura); e/ou
a.4
averbao simples em livro de transcrio; ou
a.5
averbao de encerramento de livro de transcrio e criao de uma
nova matrcula (artigo 295 da LRP) ou

a.6
criao de matrcula originada por ttulo; ou

Ttulo
Verso
Classificao
Pgina

processo atual
v1.1.r.2
LSITEC:Restrito
15/58
(nQQ
Processo nafe7- 91
Serv.
o dtt SiiHirms Ir,!'
Mifitac oeg.br
a.7
criao de matrcula e averbao de encerramento de outras 'n'
matrculas de origem por motivo de fuso; ou
a.8
criao de matrcula e averbao de alterao de matrcula de origem
por desmembramento a pedido do interessado; ou
a.9
registro ou averbao de matrcula me e criao de novas matrculas
('filhas'- loteamento, desmembramento ou condomnio); ou

a. 10
encerramento de matrcula me e criao de novas matrculas
(desmembramento total); ou
a.11
averbao de encerramento de matrcula pela abertura de matrcula
em outro cartrio por alteraes na circunscrio;
b) atualizao da matrcula - Livro 2 (conf. Item a) e do Livro Auxiliar - Livro 3

prevendo novas pginas de livro ou fichas para continuao do registro;
c) atualizao somente do Livro Auxiliar - Livro 3 prevendo novas pginas de
livro ou fichas para continuao do registro;
d) atualizao da matrcula (conf. Item a) e do Livro de Imveis Rurais para
Estrangeiros prevendo novas pginas de livro ou fichas para continuao do
registro;
e) atualizao da matrcula (conf. Item a) e do Livro de Indisponibilidades
(somente Estado de SP) prevendo novas pginas de livro ou fichas para
continuao do registro; ou
f)
atualizao somente do Livro de Indisponibilidades (somente para o Estado

de So Paulo), prevendo novas pginas de livro ou fichas para continuao
do registro.
A redao do Extrato observa as regras de escriturao previstas na LRP, tais como

as dos artigos 176, 212, 213, 222, 223, 225, 232 e 295, dispondo a maioria dos
dados de forma inserida em narrativa.
Os dados utilizados no Extrato so extrados do registro de origem e do ttulo

apresentado para registro, capturados durante o exame e qualificao do registro.
Titulo
Verso
Classificao
Pgina

processo atual
v1.1.r.2
LSITEC:Restrito
16/58
Processo n 3Q(?. K91

Serv.
QMT
>><> deSistema !nl*grvn;i Tecnolgico
O Extrato redigido impresso em folha A4 simples, recebendo carimbos e

assinaturas dos escreventes responsveis pela redao e conferncia. Com o
Extrato aprovado comandada a atualizao do acervo ("Subprocesso 3.1.4 Efetivar Registro").
A Nota Devolutiva contm o resultado das anlises de contraditrio, exame e

qualificao do ttulo e da anlise final, a fim de esgotar as exigncias para registro
do ttulo. Normalmente estas anlises levam alguns dias, refletindo ento a situao
do imvel no momento especfico em que cada uma delas foi realizada. Entre os
ofcios do pas, o tempo decorrido para o processo de anlise varivel, conforme o
porte e volume de trabalho. Os pequenos podem realizar a anlise em at um dia til
e os maiores podem levar mais que dez dias teis. Alm do prazo mximo de
validade de prenotao em 30 dias (que deve contemplar o prazo de atendimento a
eventuais exigncias), no h mais nenhuma previso legal definindo os prazos para
o ofcio realizar a anlise do titulo.
A Declarao de Dvida surge principalmente durante a anlise final, quando o

oficial identifica necessidade de interveno do juizado competente devido a alguma
dvida quanto s exigncias ou condies para registro do ttulo, bem como quando
h impasse junto parte interessada.
O processo de anlise baseado no ttulo e, se for o caso, nos livros e/ou fichas j
existentes no acervo do ofcio. Alguns cartrios j utilizam as imagens digitalizadas
(acervo digital), principalmente da matrcula, entrando em contato com a ficha
original (acervo fsico) somente no processo de efetivao (impresso) do registro.

Este processo pode ser realizado por vrias pessoas, geralmente sendo finalizado
por um escrevente mais experiente ou o prprio oficial. Neste caso, so realizadas
conferncias que podem exigir que o ttulo retorne para reviso de algum passo
anterior. Em alguns ofcios, principalmente em pequenos, a anlise realizada por
uma s pessoa, eliminando as etapas de reviso, ou seja, aumentando o risco da
evoluo de erros despercebidos.
Ttulo
Verso
Classificao
Pgina
v1.1.r.2
LSITEC:Restrito
17/58
processo atual
Processo rfAQ-JX.
Fls. n
Serv.
(brwml'
3.3.1.1 Analisar contraditrio
Representado no diagrama como "Subprocesso 3.1.1 - Analisar Contraditrio", o

subprocesso atual que verifica a existncia de impedimentos ao registro do ttulo
para anlises de registro ou de exame e clculo.
Na maioria dos ofcios, a anlise de contraditrio realizada uma nica vez,

geralmente antes do Exame e Qualificao do Ttulo. Outros verificam o contraditrio
repetidamente a cada passo da anlise at antes da efetivao do registro. A anlise

de contraditrio, quando realizada uma nica vez no incio do processo de
manuteno do registro, pode no permitir a identificao de impedimentos
ocorridos entre a anlise e efetiva formalizao do ato. Como dito anteriormente, em
ofcios muito pequenos estas anlises so realizadas em um s dia, reduzindo estes
riscos.
3.3.1.2 Realizar exame e qualificao
Representado no diagrama como "Subprocesso 3.1.2 -
Realizar Exame e
Qualificao", o subprocesso atual que verifica a existncia de impedimentos

conforme a natureza do ttulo e situao atual do registro, para anlises de registro
ou de exame e clculo. Para cada tipo de natureza do ttulo so verificados
determinados itens especficos. Alguns cartrios, inclusive,
organizam checklists
para esta qualificao.
Nos casos de pedidos de cancelamentos ou bloqueio de matrcula realizada

somente uma anlise especfica. Para solicitaes de determinados tipos de
registros previstos no artigo 178 da LRP realizada uma anlise abordando prrequisitos destes registros auxiliares. J para determinados tipos de registros
previstos no artigo 167 da LRP realizada uma anlise especfica abordando prrequisitos da matrcula, incluindo:
a) Uma anlise bsica - que prev a verificao da origem da matricula, a

viabilidade de unificaes de matrcula, nus a registrar, averbaes de
atualizao ou de retificao e at de registros a cancelar; e
b) Uma anlise especfica para:
Ttulo
Verso
Classificao
Pgina

processo atual
v1.1.r.2
LSITEC:Restrito
18/58
GS 2,
Processo n3^2MJ
Fls. n
Serv.
nmn
lobetolno da Kttemm Integrarei ocnohgico
b.1
registros de imveis rurais; ou
b.2
registros de imveis urbanos; ou
b.3
registros do Livro de Indisponibilidades (somente para o Estado de So
Paulo).
A anlise especifica de imveis rurais contempla vrias checagens atualmente

dependentes de documentao fornecida pelo INCRA, principalmente quanto ao
georreferenciamento que est sendo fornecido para muito poucos imveis.
A anlise especfica de imveis urbanos, tambm contempla vrias checagens,

especialmente as referentes a loteamentos, incorporaes e regularizaes
fundirias urbanas.
Tanto para registros de imveis rurais ou urbanos, o ofcio responsvel pelo

controle de disponibilidade da rea, evitando registros de propriedades em
duplicidade ou em sobreposio. Atualmente os ofcios no possuem ferramentas
que permitam garantir este controle, apoiando-se somente nas declaraes do
INCRA (rurais) ou da prefeitura (urbanos).
3.3.1.3 Realizar anlise final
Representado no diagrama como "Subprocesso 3.1.3 - Realizar Anlise Final", o

subprocesso atual que realiza uma reviso final do extrato ou das exigncias em
nota, incluindo uma anlise legal do requerimento, para anlises de registro ou de
exame e clculo.
Geralmente, a anlise final realizada pelo prprio oficial, seu substituto legal ou por
escrevente mais experiente, resultando nas seguintes decises:
a) O ttulo ser registrado conforme Extrato aprovado; ou

b) O ttulo ser devolvido conforme Nota de Devoluo com exigncias e prazos;
c) O Extrato ou Nota devem ser corrigidos ou complementados pelas etapas

anteriores de anlise; ou
d) O ttulo ser encaminhado ao juiz, acompanhado de uma Declarao de

Dvida que momentaneamente impede seu registro.
Ttulo
Verso
Classificao
Pgina

processo atual
v1.1.r.2
LSITEC:Restrito
19/58
^>
Processo rtZQj.fCCn
Serv.
<S)/MZ7
- g
3.3.1.4 Efetivar registro
Representado no diagrama como "Subprocesso 3.1.4 - Efetivar Registro", o

subprocesso atual que realiza a liberao do ttulo para devoluo ao apresentante
com a atualizao do acervo conforme extrato aprovado ou com a emisso da Nota
de Devoluo com as exigncias que impediram o registro.

Para ambas as situaes prevem-se a verificao de valores de cobrana a serem
ajustados por ocasio da devoluo do ttulo.
Na situao de Extrato aprovado, realizam-se a atualizao fsica dos livros e/ou

fichas indicadas, a atualizao do protocolo pela concluso do registro e a criao
dos indicadores pessoais e reais, referenciando os novos registros.
A atualizao do acervo inclui uma ltima checagem do ato formalizado no Extrato e
da situao atual do acervo fsico, devido possibilidade de falhas de sincronismo
entre as atualizaes e as anlises realizadas.
Aps a atualizao do acervo pode ser acionada a emisso de certido dos atos
formalizados caso tenha sido solicitado pelo apresentante.
Ao final do subprocesso pode ser acionada a emisso de ofcio pelos seguintes

motivos:
a) Oficio Resposta ao ofcio prenotado que solicitou o registro (como concludo,

ou devolvido com nota de exigncias); e/ou
b) Ofcio de notificao de partes em outras localidades; e/ou
c) Ofcio de notificao de criao de matrcula por migrao para nova
circunscrio1
1Quando criado um novo oficio de registro de imveis, este criar matrculas novas que migraram
para sua circunscrio conforme a demanda por registros destes imveis. Havendo solicitao de
registro, o cartrio novo exige certido de origem emitida pelo cartrio antigo e, ao criar a matricula
nova, emite um ofcio informando ao cartrio antigo que dever prenotar este oficio para encaminh-
lo para registro de encerramento da matrcula de origem, citando o provimento de criao do novo

cartrio. Alguns cartrios, como aqueles que sofreram perda de matrculas, logo aps orientar o
Ttulo
Verso
Classificao
Pgina
v1.1.r.2
LSITEC:Restrito
20/58
processo atual
Processo n S^IJ KSd

Fls. rfi
Serv.
Laboratnno de SittemnIntegraria
wwwtacc ag.bt
Os documentos gerados neste subprocesso so encaminhados junto ao ttulo para

expedio.
3.3.1.5 Encaminhar suscitao de dvida
Representado no diagrama como "Subprocesso 3.1.5 - Encaminhar Suscitao de

Dvida", o subprocesso atual que realiza o encaminhamento do ttulo para o
juizado competente, acompanhado de declarao de dvida quanto s exigncias
para registro.
Em caso de Declarao de Dvida, o depsito prvio mantido na prenotao

aguardando parecer e a prenotao prorrogada. Esta declarao e seu ttulo so
encaminhados ao juiz por meio de ofcio.
3.3.1.6 Verificar valores de cobrana
Representado no diagrama como "Subprocesso 3.1.6 - Verificar Valores de
Cobrana", o subprocesso atual que realiza a verificao de valores para ttulos

processados antes de sua devoluo, para anlises de registro ou de exame e
clculo.
A verificao de valores necessria para que haja uma reviso e anlise mais
profunda dos devidos descontos ou isenes enquadrados ao ttulo, e tambm por
poder haver alterao dos atos formalizados previstos inicialmente.
Quando identificada a necessidade de complemento de valores, o cliente
contatado recebendo a informao da situao e geralmente recebe um prazo de 2
dias para efetuar o complemento sem que o ttulo seja devolvido. Findo este prazo, o
ofcio de registro de imveis segue o trmite previsto, descartando o extrato
aprovado e gerando nota devolutiva pela pendncia de valor a complementar. Caso

a parte comparea dentro do prazo oferecido, o atendente emite somente um
apresentante de que o imvel passou a pertencer a outro cartrio, informa que o registro deve ser
efetuado neste novo cartrio e averba o encerramento da matrcula em sua circunscrio. No entanto,
no h controle para garantir esta transferncia.
Ttulo
Verso
Classificao
Pgina
v1.1.r.2
LSITEC:Restrito
21 /58
processo atual
6SS
Serv.
SMMKO Inlegrrmit tecnolgico

www.bWeoig.b
comprovante para a parte e no caso de sistema automatizado, atualizado o

protocolo com este complemento.
3.4 Certido
Representado no diagrama como "Processo 4.0 - Certido" o processo atual de

atendimento s solicitaes de certido, que prev:
a) Solicitaes via recepo;
b) Solicitaes de pedido de informao;

c) Solicitaes via ofcio;
d) Solicitaes de certido de ttulos prenotados.

E ainda, as solicitaes vlidas apenas para o Estado de So Paulo:
e) Solicitaes via ARISP;
f) Solicitaes via Buscas Penhora Online.
No obstante, a rota percorrida pelas diversas solicitaes ao longo do processo

somente apresentar disparidades quanto forma de sada, com exceo
solicitao de certido para ttulos prenotados que, por sua natureza, dispensa a
consulta ao acervo.
Uma vez recebida, a solicitao encaminhada para o "Subprocesso 4.1 - Realizar

consulta", no qual a consulta ao acervo ser realizada. Neste momento so
identificados os dados fornecidos para a busca, que podem ser:
Nmero da matrcula;
Qualificao pessoal (nome, RG, CPF, data de nascimento, etc);
Endereo do imvel;
Nmero e/ou data da transcrio;
Nmero do registro no Livro Auxiliar e/ou nome dos cnjuges.
A partir da identificao, definida a fonte adequada de busca. importante
salientar que essa fonte no necessariamente nica, assim, possvel que, para o
atendimento da solicitao, diversos documentos sejam consultados.
Ttulo
Verso
Classificao
Pgina
v1.1.r.2
LSITEC:Restrito
22/58
processo atual
Pmcesso n3MJli
Rs. n
Serv.
.v.vt>Bco(g.b
Nos casos em que a qualificao pessoal (nome, RG, CPF) e/ou o endereo do
imvel so fornecidos, a consulta s encerrada quando se esgotam as
possibilidades de busca, ou seja, diversas variaes de grafia para nomes e
endereos e formataes numricas (com e sem pontuao e dgito) foram
utilizadas. Encerrada a consulta realizada a pesquisa de contraditrio que, de
acordo com o artigo 21 da Lei dos Registros Pblicos (LRP), se existente, deve
constar na certido.
O resultado proveniente da consulta ao acervo pode ser negativo, no qual a chave

de busca no retorna nenhum resultado, ou positivo. Em ambos os casos as sadas
do processo so diferenciadas para cada tipo de solicitao.
A Solicitao de Certido indicada na modelagem do Processo 4.0 engloba as

solicitaes de certides fsicas e digitais via recepo, ARISP e ofcio. Para esta
solicitao um produto de busca negativo gera uma certido negativa, a fim de
atestar que no h resultado correspondente para os dados fornecidos para
consulta. Em casos contrrios, nos quais a busca retorna positiva, o resultado
analisado e avalia-se a necessidade de redigir o contedo da certido. Esta etapa

aplicvel essencialmente s chaves de busca que resultam em transcries. Este
processo pode gerar certides de diversas naturezas, dentre as quais as mais
comuns so: de matrcula, vintenria, de propriedade, negativa de propriedade, de

nus, de pacto antenupcial e de transcrio. A natureza das certides definida pela
chave de busca fornecida, bem como por seu contedo.
As solicitaes de Pedido de informao abrangem os pedidos feitos via recepo,

ARISP e oficio. Essas solicitaes apresentam sadas diferenciadas, visto que
nesses casos a informao disponibilizada verbalmente, no havendo expedio
da certido. Salienta-se que, ainda que no haja emisso de um produto tangvel, os
pedidos de busca so tratados como as demais solicitaes de certido e, dessa
forma, devem respeitar o prazo mximo de cinco dias para a disponibilizao da

informao, alm de recolher a cobrana dos emolumentos.
A solicitao de Buscas Penhora Online, vlida apenas para o estado de So Paulo,

tambm realizada atravs do portal da ARISP. Devido natureza de busca, a
Ttulo
Verso
Classificao
Pgina
v1.1.r.2
LSITEC:Restrito
23/58
processo atual
v5l
Processo rPAW-MJ
Serv.
amn-
UtborotorKS deSiuenv feragrv. tecncJgico
arquivados em ordem cronolgica. Os livros devem ser separados de acordo com o

tipo de oficio e devem conter as informaes:
origem/destino (nmero da vara);
nmero do processo;
nmero do ofcio;
nome do requerente/requerido.
Alm disso, no Quadro A4 do APNDICE A esto os inter-relacionamentos entre os

processos que fazem referncia ao processo dos ofcios,
r
3.6 Documentao
Nessa seo ser descrito o processo de documentao atual que abrange os

oficiais de registro de imveis. Este processo envolve principalmente a impresso
dos documentos, sua digitalizao, microfilmagem, arquivamento, e expedio dos
mesmos para a recepo, conforme sero descritos nas sees a seguir.
No "Processo 6.0 - Documentao" est a modelagem do processo atual em que

verificado se deve ser feita a impresso de algum documento. Os documentos
necessrios so impressos e rotulados e em seguida verificado se eles precisam
ser digitalizados ou microfilmados. importante ressaltar que os cartrios que no

fazem a digitalizao ou a microfilmagem de seus documentos, devem manter
arquivados em seu acervo a maioria dos documentos, salvo algumas excees
previstas na LRP e nas NSCGJ-TOMO II.
Aps o subprocesso de digitalizao, microfilmagem ou impresso realizada a

rotulagem dos documentos, CDs, filmes e microfilmes, conforme a modelagem, para
que estes sejam arquivados e o acervo seja atualizado. Realizada a impresso ou
arquivamento feita a expedio dos documentos para a recepo, caso seja

necessrio.
No Quadro A1 do APNDICE A esto os inter-relacionamentos entre os processos

que fazem referncia ao "Processo 6.0 - Documentao" e podero ser consultados
para melhor entendimento dos diagramas.
Ttulo
Verso
Classificao
Pgina
v1.1.r.2
LSITEC:Restrito
25/58
processo atual
Processo rfMj.KSii
Rs- n
Serv.
B3T]
temas begrvaii Tecnolgico
de cheque com o valor da quantia a ser devolvida ao apresentante, que deve ser
assinado. Isso pode variar de acordo com cada oficial, pois o pagamento
normalmente realizado em dinheiro ou cheque.
No Quadro A1 do APNDICE A esto descritos o nmero de vias, alm da

existncia de carimbos e assinaturas para os tipos de documentos mais utilizados no
processo.
3.6.2 Digitalizao
O "Subprocesso 6.2 - Digitalizao" consiste no recebimento dos documentos e sua
digitalizao, atravs de equipamento especial. Sero gerados como produtos da

digitalizao os arquivos digitalizados, normalmente de alta resoluo, com formato
TIFF (Tagged Image File Format), que sero arquivados em pastas especiais de
acordo com cada oficial de registro de imveis.
Vale ressaltar que no procedimento de digitalizao podem surgir alguns problemas,

como, por exemplo, o fato da imagem sair desalinhada, de forma que o problema
deve ser tratado para dar continuidade no processo.
Aps o subprocesso de digitalizao, feita a atualizao do acervo com os
arquivos digitalizados.
3.6.3 Microfilmagem
Est previsto na normalizao que os principais documentos que devem ser
microfilmados so:
a) Ttulos;
b) Cpias das notas de devoluo;
c) Cpias das cdulas de crdito;
d) Recibos;
e) Documentao de regularizao;
f)
Fichas dos Livros ou Livros inteiros.
Ttulo
Verso
Classificao
Pgina
v1.1.r.2
LSITEC:Restrito
27/58
processo atual
Processo rf3Qj- Mi
Serv.
'-.
h ''.?' Tecnolgico
Cada cartrio toma a deciso quanto aos tipos de documentos que sero
microfilmados e digitalizados, mesmo que no exigidos pela lei, como por exemplos
os ttulos que so devolvidos ao apresentante quando h exigncias com notas de
devoluo. Muitos optam por microfilmar e digitalizar todos os tipos de documentos,
por motivos prprios de cada oficial.
Assim, de acordo com o "Subprocesso 6.3 - Microfilmagem", os arquivos podem ser

microfilmados de duas maneiras: atravs da microfilmagem tradicional ou hbrida.
Atualmente a microfilmagem hbrida est sendo mais comum, de forma que os
documentos so microfilmados a partir dos arquivos digitalizados. Nesse
subprocesso, os arquivos digitalizados, que passam pelo "Subprocesso 6.2 Digitalizao", so armazenados em CDs. Para tanto, feita a consulta no acervo
para obter esses arquivos digitalizados para um determinado perodo. Cada cartrio
possui uma forma especifica de armazenamento dos arquivos nos CDs: alguns
armazenam exclusivamente os arquivos que fazem parte da serventia de registro de
imveis; outros armazenam os arquivos tanto do registro de imveis quanto de
outras serventias, que atuam no mesmo estabelecimento (como o caso dos cartrios
anexos, que alm do registro de imveis podem possuir, por exemplo, a Serventia
de Ttulos e Documentos ou a Serventia Civil de Pessoa Jurdica). Alm disso, o
tempo para a gravao de um CD pode variar de cartrio para cartrio: alguns
armazenam semanalmente, outros a cada trs dias, outros mensalmente, de acordo
com a demanda e preferncia de cada oficial.
A microfilmagem tradicional, por outro lado, utiliza o seguinte procedimento:
Captura das imagens em filme para microfilmagem: os documentos a serem
microfilmados so fotografados em filmes especiais para microfilmagem;
Revelao do filme: os filmes so revelados em mquina especial, em que os

filmes passam por um processo qumico para revelao, fixao e secagem;
Anlise da qualidade da imagem: aps a revelao, feita a anlise da

qualidade da imagem, que caso esteja ruim, o processo deve ser refeito at
obter uma imagem de boa qualidade.
Ttulo
Verso
Classificao
Pgina

processo atual
v1.1.r.2
LSITEC: Restrito
28/58
Processo ifi3 (/J. y g {
** "
Serv.
&wTD
.. ;;.:
<;; :
Assim, aps o processo de microfilmagem hbrida ou tradicional, aguardado um

tempo para que se acumulem uma determinada quantidade de CDs ou filmes, os
quais so enviados para uma empresa certificada (autorizada) de microfilmagem,

onde so criados os microfilmes. A microfilmagem feita em um determinado prazo,
que pode variar de uma empresa para outra, de forma que uma cpia do microfilme
costuma ficar armazenada na empresa de microfilmagem e outra no cartrio, visto
que a LRP determina que uma cpia do microfilme deve ficar armazenada em local
distinto do cartrio.
3.6.4 Arquivamento
De acordo com o item 109.3 do Captulo XX - Seo II - Subseo III das NSCGJ-
TOMO II, no mbito das averbaes das matrculas, "salvo quando adotado o
sistema autorizado de microfilmagem, todos os documentos devero ser obrgatria
e convenientemente arquivados em cartrio".
Conforme o "Subprocesso 6.4 - Arquivamento", verificado o tipo de documento, o

mesmo deve ser arquivado em classificador prprio e organizado em ordem
cronolgica, alfabtica ou de acordo com a natureza.
No caso de fichas, algumas costumam ser encadernadas e outras mantidas apenas

em arquivo fsico. As fichas podem ser encadernadas com 200 ou 300 pginas. J
as fichas soltas, costumam ser envolvidas em invlucro plstico.
Alm disso, de acordo com o tipo de documento, alguns podem ser armazenados
somente por um perodo e destrudos ou devolvido ao apresentante.
Nas NSCGJ-TOMO II esto descritos, principalmente no item 125 do Captulo XX Seo III, que os seguintes documentos devero ser arquivados:
a) Atos normativos: sero arquivados os atos normativos do Conselho
Nacional de Magistratura (CSM), da Corregedoria Geral da Justia (CGJ) e da

Corregedoria Permanente (CP) em classificador prprio, com ndice por
assunto.
b) Cpias das cdulas de crdito: as cpias de cdulas de crdito rural,

industrial, comercial e exportao devem ser arquivadas em ordem
Ttulo
Verso
Classificao
Pgina
v1.1.r.2
LSITEC:Restrito
29/58
processo atual
<r7<?3 _
Processo rfi.3'U^f/
Serv.
.:..-
' VK*C GO-b
cronolgica e separadas de acordo com a natureza. Caso as cdulas sejam

microfilmadas,
arquivamento
desnecessrio.
Quando
feito
arquivamento, este deve ser feito em "classificador prprio, microfilme ou

arquivo informatizado, com ndice nominaf, conforme item 123.3 do Captulo
XX - Seo II - Subseo IV das NSCGJ-TOMO II.
c) Cpias das notas de devoluo: arquivadas em pastas em ordem

cronolgica. "As cpias das notas de devoluo podero, aps o registro do
titulo ou ultrapassado o prazo de validade da prenotao, permanecer

arquivadas apenas em microfilme ou mdia digital, esta ltima com utilizao
de sistema que preserve as informaes e permita futura atualizao,
modernizao, substituio e entrega, em condies de uso imediato, ao
novo responsvel pelo acervo da unidade do servio delegado" de acordo
com o item 12.2 do Captulo XX - Seo II das NSCGJ-TOMO II.
d) Comunicaes: devem ser arquivadas as comunicaes enviadas e

recebidas do INCRA; relativas a diretores e ex-administradores e sociedades
em regime de liquidao extrajudicial; enviadas a CGJ, Prefeitura, Receita

Federal; recomendaes da CGJ, Decises da CSM e intimaes. Conforme
o item 96 do Captulo XX - Seo II das NSCGJ-TOMO II "todas as
comunicaes sero arquivadas em pasta ou classificador prprio, depois de

certificado, no verso, o respectivo registro ou averbao."
e) Recibos: devem ser arquivadas as cpias dos recibos enviados Prefeitura,
Receita Federai, dos emolumentos e contra recibos. As cpias dos recibos de

emolumentos ficaro arquivadas em classificador prprio, podendo ser
substitudas por arquivo em microfilme ou em mdia digital. O item 60.1 do
Captulo XIII - Seo IV - Subseo I das NSCGJ-TOMO II determina o prazo
do arquivamento: "Ser mantido, por dez anos, o arquivamento de cpia dos
recibos, alm dos contra-recibos, comprobatrios de entrega do recibo de
pagamento dos atos praticados ao interessado."
Titulo
Verso
Classificao
Pgina
v1.1.r.2
LSITEC:Restrito
30/58
processo atual
Processo rfj/j.zcri
fls. n
Serv.
amn
KaIntegram tecndc\
wwwlwiec.ofg.br
f) Memoriais descritivos: os memoriais de imveis rurais certificados pelo

INCRA devem arquivados em classificador prprio, com ndice e remisso
matrcula.
g) Ttulos: os ttulos para Exame e Clculo que originarem registros no Livro n

3 - Registro Auxiliar, a declarao de financiamento pelo SFH (Sistema
Financeiro de Habitao), dentre outros documentos fornecidos pelo

apresentante devem ser arquivados. Uma via do instrumento que originar
registro no Livro n 3 deve ser arquivada em ordem numrica, caso utilize o
sistema de fichas. Os ttulos para Exame e Clculo so arquivados em pasta
prpria. "Aps a devoluo do ttulo ao apresentante e mediante autorizao

do
MM.
Juiz
Corregedor Permanente,
poder
requerimento de
apresentao de ttulo apenas para Exame e Clculo permanecer arquivado
somente em microfilme ou mdia digital, esta ltima mediante utilizao de

sistema que preserve
as informaes e permita futura
atualizao,
modernizao, substituio e entrega, em condies de uso imediato, ao

novo responsvel pelo acervo da unidade do servio delegado", conforme o
item 8.3 do Captulo XX - Seo II das NSCGJ-TOMO II. Quanto declarao
de financiamento pelo SFH, o item 104 do mesmo captulo relata que esta
dever ser "arquivada em cartrio, esclarecendo tratar-se, ou no, de primeira
aquisio".
h) Mandados judiciais: recepcionados no Livro n 1 - Protocolo e arquivado em
classificador prprio.
i) Solicitaes e recebimento de papel de segurana: o item 143.1.6 do
Captulo XX - Seo IV relata que "... cada unidade de servio extrajudicial

haver classificador prprio para arquivamento da documentao referente
solicitao e recebimento do papel de segurana, com discriminao da
quantidade de folhas entregues, utilizadas e estoque existente."

j) Documentao de regularizao: so arquivadas a documentao de
regularizao de loteamentos, condomnios e conjuntos habitacionais: O ttulo
e os comprovantes de pagamento, quando da transmisso de propriedade,
Ttulo
Verso
Classificao
Pgina

processo atual
v1.1.r.2
LSITEC:Restrito
31 /58
Processo n 2>Qj. XRl
As. n
Serv.
DM'
ie Skturoskttegrreis tecnolgico
www.ltc g br
devem ser arquivados e, se a documentao for microfilmada, podero ser

devolvidos ao requerente.
k) Ofcios: os ofcios recebidos e enviados arquivados em classificador prprio,

em ordem cronolgica, com ndice e numerao. Os ofcios recebidos
tambm podem ter a certido do atendimento, que quando existir, sero
arquivados juntamente.
I) Guias de recolhimento: as guias de recolhimento das custas devidas ao

Estado,
contribuies
Carteira de Previdncia das Serventias No
Oficializadas, IPESP, IAMSPE, imposto de renda retido na fonte, e INSS so

arquivados com seus comprovantes, caso existam.
m) Certificados digitais: "devero ser arquivados os Termos de Titularidade
e/ou Responsabilidade subscritos pelos interessados e pelos agentes de

registro, conforme modelos disponibilizados pela ICP-Brasil; as cpias de
todos os documentos exigidos, salvo, quanto a estas, se o arquivamento for
feito, alternativamente, em meio digital; e as certides expedidas." conforme

item 57.7 do Captulo XIII - Seo III - Subseo II das NSCGJ-TOMO II
n)
Fichas dos Livros: arquivadas, preferencialmente em invlucro plstico

transparente.
O arquivamento realizado em classificadores prprios, podendo ser organizados

em pastas, classificadores ou microfichas. No item 57 do Captulo XIII - Seo III Subseo II das NSCGJ-TOMO II (Quadro 1) esto descritos os tipos de
classificadores utilizados no estado de So Paulo.
Quadro 1 - Tipos de classificadores.

NSCGJ-TOMO II Cap.XIII
As
unidades do
servio notarial e
de
registro possuiro os
seguintes
classificadores:
57
a) para atos normativos e decises do Conselho Superior da Magistratura;

b) para atos normativos e decises da Corregedoria Geral da Justia;
c) para atos normativos e decises da Corregedoria Permanente;
Ttulo
Verso
Classificao
Pgina

processo atual
v1.1.r.2
LSITEC:Restrito
32/58
ggg
Processo nJ^jSj
Serv.
^om
1Shtemn Ir.tegrmeh hcndglco
d) para arquivamento dos documentos relativos vida funcional dos delegados

e seus prepostos;
e) para cpias de ofcios expedidos;

f) para ofcios recebidos;
g) para guias de custas devidas ao Estado e contribuies Carteira de

Previdncia das Serventias No Oficializadas;
h) para guias de recolhimento ao IPESP e IAMSPE;
i) para guias de recolhimento de imposto sobre a renda retido na fonte;

j) para folhas de pagamento dos prepostos e acordos salariais.
k) para o arquivamento dos documentos relativos expedio de certificados

digitais, quando a unidade funcionar como instalao tcnica para a emisso de
certificados.
Alm dos documentos citados anteriormente, tambm devero ser arquivados: os

CDs, com os arquivos digitalizados; os filmes de microfilmagem, caso o cartrio
utilize o sistema tradicional de microfilmagem; os microfilmes; dentre outros
documentos.
3.6.5 Rotulagem
No "Processo 6.0 - Documentao" a rotulagem acontece em dois momentos: aps
a impresso e aps a digitalizao ou microfilmagem. Aps a impresso,
normalmente os cartrios rotulam seus documentos com um carimbo ou etiqueta
com o nmero da seqncia do protocolo, ofcio ou prenotao para que possam ser
digitalizados, microfilmados ou arquivados. J aps a digitalizao ou microfilmagem

e antes do arquivamento, algumas rotulagens so necessrias para armazenar os
documentos em pastas, estantes, arquivos, caso j no existam.
Desta forma, os principais rtulos apresentados no "Subprocesso 6.5 - Rotulagem"

so preenchidos com as seguintes informaes:
Perodo com data inicial e final;
Data atual;
Faixa com nmero da ficha inicial e final;

Ttulo
Verso
Classificao
Pgina
v1.1.r.2
LSITEC:Restrito
33/58
processo atual
Processo rfj&2jgj
Fls. n_j_
Serv.
Gimn
'--
i-c
rt*A*>-V.
Nmero da prenotao;
Nmero do recibo protocolo;
Nmero do ofcio;
Nmero da matrcula;
Nmero do rolo de microfilme;
Nmero do CD;
Nome do indicador/classificador;
Outros rtulos.
3.6.6 Expedio
O "Subprocesso 6.6 - Expedio" detalha o procedimento que deve ser realizado

para devolver os documentos pra a recepo. Assim, dependendo da procedncia2,
determinados documentos so separados na pasta do ttulo e entregues para a

recepo, que responsvel por fazer o tratamento necessrio para devolver ao
apresentante.
No Quadro A1 APNDICE A est detalhando, nas colunas Documento e Emisso,

quais os tipos de documentos so devolvidos recepo.
3.7 Solicitaes de Portais

Representado no diagrama como "Processo 7.0 - Solicitaes de Portais" o
processo atual que realiza a captura de requerimentos de busca ou registro
originados em canais Web.
Disponveis somente para o Estado de So Paulo, as solicitaes originadas nestes

canais de atendimento via Internet so impressas e protocolizadas na recepo dos
A procedncia est relacionada com o Subprocesso que chamou o Processo 6.0 Documentao,
que pode ser: Exame e Clculo, Certido, Registro e Ofcios
Ttulo
Verso
Classificao
Pgina
v1.1.r.2
LSITEC:Restrito
34/58
processo atual
Processo rf3(jj.$9i
Serv.
amn
d Sistemas Integrreis tecnolgico
.v ..-.' IK o-,; pi
ofcios de registro de imveis sendo processadas pelo mesmo trmite das

solicitaes efetuadas no guich.
Durante o expediente, escreventes designados para acompanhamento destes

canais, verificam periodicamente (por ex.: de 2 em 2 horas) a existncia de
solicitaes novas a protocolar (protocolizar). No existe ferramenta ou processo

que trate o controle de prioridade para a protocolizao das solicitaes Web em
relao s solicitaes presenciais no ofcio, principalmente as de prenotao.

3.7.1 Solicitaes Portal ARISP
Representado no diagrama como "Subprocesso 7.1 - Solicitaes Portal ARISP" o

processo atual que realiza a captura de requerimentos de busca ou registro
originados no site da ARISP.
Atualmente existem 4 tipos de requerimentos neste canal:
a) Solicitao de informaes entre ofcios que devem ser respondidas por meio
de certido (https://www.oficioeletronico.com.br/);
b) Solicitaes de consultas e certides originadas pelo pblico em geral

(http://www.arisp.com.br);
c) Solicitaes de buscas para processos de "Penhora Online" efetuada

somente para cartrios que no participam do Banco de Dados Light da
ARISP (https://www.oficioeletronico.com.br/PenhoraQnline/);
d) Solicitaes de registro de "Penhora Online" efetuada somente para buscas
positivas (verificadas pelos ofcios ou pelo Banco de Dados Light da ARISP)

(https://www.oficioeletronico.com.br/PenhoraOnline/).
Atualmente, ofcios de registro de imveis do Estado de So Paulo que ainda no
participam do convnio para o Banco de Dados Light, recebem diariamente um alto

volume de solicitaes de busca de penhora online.
3.7.2 Solicitaes Portal Extrajudicial

Representado
no
diagrama
como
"Subprocesso
7.2
Solicitaes
Portal
Extrajudicial" o processo atual que realiza a captura de requerimentos de registros

Ttulo
Verso
Classificao
Pgina

processo atual
v1.1.r.2
LSITEC:Restrito
35/58
Processo nJ&j9j
Fls. n
Serv.
Ginmn
M '.: Mi pdtM
de indisponibilidade no site do Portal do Extrajudicial do Tribunal de Justia do

Estado de So Paulo (https://www.extraiudicial.tisp.ius.br).
Neste caso, disponibilizado um lote dirio de solicitaes a serem capturadas no

Site por arquivo XML
3.8 Consultas do acervo
Representado no diagrama como "Processo 8.0 - Consultar Acervo" o processo

que descreve os procedimentos para buscar informaes no acervo do cartrio bem
como em outros rgos. Para fins deste documento considerado como acervo os
livros, arquivos, fichas, classificadores, microfilmes, mdia digital e quaisquer outros

documentos arquivados no cartrio. No entanto foram representadas no diagrama
apenas as buscas necessrias no decorrer das principais atividades da serventia de
registro de imveis como registro de atos praticados, emisso de certides,

correies e emisso de relatrios, conforme listado a seguir:
a) Consultar Imvel: representado no diagrama como "Subprocesso 8.1 Consultar Imvel", o subprocesso realiza buscas nos Indicadores Reais e
Pessoais caso seja necessrio, com o objetivo de localizar e fornecer

determinada matrcula no Livro 2 - Registro Geral e/ou transcrio no Livro
de Transcrio.
a) Verificar circunscrio: o "Subprocesso 8.2 - Verificar Circunscrio"

determina qual circunscrio o imvel pertence ou a qual circunscrio
pertencia em determinado perodo de tempo.
b) Pesquisar contraditrio: o "Subprocesso 8.3 - Pesquisar Contraditrio" visa

levantar todos os dados necessrios para a anlise de contraditrio, como:
prenotaes em vigncia, indisponibilidade de bens, e registros e averbaes
nos livros Livro 2 - Registro Geral, Livro de Transcrio e Livro 3 - Registro

Auxiliar.
c) Consultar protocolo: o "Subprocesso 8.4 - Consultar Protocolo" visa
fornecer os dados e status dos protocolos de prenotao, exame e clculo e

pedido de certido.
Ttulo
Verso
Classificao
Pgina
v1.1.r.2
LSITEC:Restrito
36/58
processo atual
Cio
Processo rfjMMl
Rs. rf_L
Serv.
nmn
Wode Sistema Integrarei* Teaieigicv
I) Consultar microfilmes: o "Subprocesso 8.13 - Consultar Microfilmes" prev

a consulta a partir de nmero de data (perodo ao qual o rolo do microfilme
pertence) e nmero do rolo.
m) Consultar livro de
registro de aquisio de imveis rurais
por
estrangeiros: representado no diagrama como "Subprocesso Consultar Livro
de Registro de Aquisio de Imveis Rurais por Estrangeiros".
n) Consultar livro de registro das indisponibilidades: representado no

diagrama
como
"Subprocesso
Consultar
Livro
de
Registro
das
Indisponibilidades".
o) Consultar cpia digitalizada: representado no diagrama como "Subprocesso

Consultar Cpia Digitalizada".
O Quadro A3 do APNDICE A apresenta os processos que fazem referncia aos

subprocessos do "Processo 8.0 - Consultar Acervo".
3.9 Atualizaes do acervo

O "Processo 9.0 - Atualizar Acervo" contempla o detalhamento da criao e
atualizao dos principais livros da serventia de registro de imveis. Outros
elementos do acervo como fichas auxiliares, documentos e recibos no foram
contempladas por se tratarem de atualizaes simples, cujos procedimentos no

necessitam de detalhamento. Importante ressaltar que, apesar dos procedimentos
de atualizao desses elementos serem simples, as respectivas regras de
preenchimento relevantes sero tratadas na modelagem de dados.
Os subprocessos so:
a) Criar protocolo: representado no diagrama como "Subprocesso 9.1 - Criar
Protocolo"
descreve os
procedimentos para
gerar os
protocolos de
prenotao, exame e clculo e pedido de certido, gerar os respectivos

recibos e arquiv-los.
b) Atualizar protocolo: verificar seo 3.9.1 sobre o "Subprocesso 9.2 Atualizar Protocolo".
Ttulo
Verso
Classificao
Pgina
v1.1.r.2
LSITEC:Restrito
38/58
processo atual
_______
Processo n3fc> xg
Rs. n
Serv.
i\a de.S'stema\ integrve tecnolgico
\qht
c) Criar e atualizar matrcula: verificar seo 3.9.2 sobre o "Subprocesso 9.3 Criar Matricula" e o "Subprocesso 9.4 - Atualizar Matrcula".
d) Criar e atualizar registro auxiliar: representado no diagrama como

"Subprocesso 9.5 - Criar Registro Auxiliar" e "Subprocesso 9.6 - Atualizar
Registro Auxiliar", descreve os procedimentos para criao e atualizao de

registros auxiliares. A criao deste registro efetivada conforme definido no
extrato aprovado pela anlise final do ttulo e segue as regras de escriturao

da LRP, tais como as dos artigos. 177 e 178.
e) Criar e atualizar registro de indisponibilidade: representado nos diagramas

"Subprocesso 9.7 - Criar Registro de Indisponibilidade" e "Subprocesso 9.8 Atualizar Registro de Indisponibilidade" descrevem os procedimentos para
criao e atualizao de registros de indisponibilidade - vlido somente para
o Estado de So Paulo. A criao deste registro efetivada conforme definido
no extrato aprovado pela anlise final do titulo e segue o descrito nos itens
93, 94 e 95 do Captulo XX - Seo II das NSCGJ-TOMO II.
f) Criar
atualizar
registro
de
aquisio
de
imveis
rurais
por
estrangeiros: representados nos diagramas do "Subprocesso 9.9 - Criar

Registro de Aquisio de Imveis Rurais por Estrangeiros" e "Subprocesso
9.10 - Atualizar Registro de Aquisio de Imveis Rurais por Estrangeiros"
descrevem os procedimentos para criao e atualizao de registros de
aquisio de imveis rurais para estrangeiros. A criao deste registro
efetivada conforme definido no extrato aprovado pela anlise final do ttulo e
segue o descrito na Lei 5.709/71.
g) Criar registro dirio da receita e da despesa: a criao do Livro Registro

Dirio da Receita e da Despesa pode ser feita de forma impressa em folhas
soltas ou por fichas encadernadas e de responsabilidade do oficial ou
substituto legal. Sua criao est representada no "Subprocesso 9.11 - Criar
Registro Dirio da Receita e da Despesa", que esto de acordo com os itens
43 a 50 do Captulo XIII - Seo III - Subseo I das NSCGJ-TOMO II. As
receitas so referentes apenas aos emolumentos recebidos pelos atos

Ttulo
Verso
Classificao
Pgina

processo atual
v1.1.r.2
LSITEC:Restrito
39/58
Processo t?3
Ffs. n
Serv.
&ma
!..;.
r,ric cc Siilomo* -nterveh Ttfcnogko
praticados no dia, sem as custas devidas ao Estado, contribuies Carteira
das Serventias No Oficializadas, e valores recebidos para atos a serem

praticados futuramente. As despesas, por sua vez, so lanadas no dia de
sua ocorrncia. Alm disso, tambm so feitos relatrios mensais e anuais
das receitas e despesas, de forma que o relatrio anual utilizado durante as

correies.
h) Atualizar protocolos expirados: tepresentado no "Subprocesso 9.12 -
Atualizar Protocolos Expirados" o processo atual que identifica protocolos

de prenotao que devem ser encerrados por decurso de prazo. Alguns
ofcios no realizam esta atualizao do Livro 1, interpretando que a
prenotao est em decurso de prazo atravs da consulta de sua data de
criao e ausncia de notaes de prorrogaes. Para ofcios que possuem

sistema automatizado, esta atualizao diria e automtica nos registros
eletrnicos do Livro 1 no sistema. Entretanto, como visto acima, mesmo que o
sistema exiba a situao de prenotao em decurso de prazo, no so todos
os ofcios que efetivam esta notao no registro fsico da prenotao no Livro

1.
i) Criar Indicador Pessoal e Real: verificar seo 3.9.3 sobre o "Subprocesso

9.13 - Criar Indicador Pessoal e Real".
j) Abrir novo livro e Encerrar livro: a abertura e o encerramento dos livros
no possuem detalhamento, mas esto representados para evidenciar a

necessidade
dos
livros
serem
abertos,
numerados,
autenticados
encerrados, conforme determina o artigo 4o da Lei 6.015.
Alm disso o Quadro A3 do APNDICE A tambm pode ser consultado para

verificar os processos que reutilizam os subprocessos do "Processo 9.0 - Atualizar
Acervo".
3.9.1 Atualizar protocolo

Representado no diagrama como "Subprocesso 9.2 - Atualizar Protocolo" o
processo atual que centraliza todas as atualizaes de protocolo, incluindo as no
exigidas em lei, mas requeridas para controle da situao do ttulo em trmite.

Ttulo
Verso
Classificao
Pgina
v1.1.r.2
LSITEC:Restrito
40/58
processo atual
Processo n.-fy.'). gqi

Rs. n
Serv.
-'.'-lgico
*v.-.-.v''iS.ofj br
Alm das atualizaes de prenotaes do Livro 1, tambm so realizadas
atualizaes nos protocolos de certido e exame e clculo do Livro de Recepo de

Ttulos.
Em ofcios com sistema automatizado, os dados de sistema da protocolizao so

mantidos atualizados em tempo real a cada evento ocorrido. Diariamente um
escrevente comanda a impresso das atualizaes nas pginas do Livro 1 ou de
Recepo de Ttulos em aberto ou efetua de forma manuscrita as atualizaes de

prenotaes que estejam em pginas de Livro 1 j encadernados.
Cartrios que no possuem sistema automatizado mantm o Livro 1 atualizado de
forma manuscrita cada evento das prenotaes vigentes, at seu decurso de prazo.
Para simplificar o operacional, alguns cartrios mantm uma cpia de parte das
pginas do Livro 1 em aberto mantendo de forma manuscrita as atualizaes dos
eventos que ocorrem, repassando periodicamente (por ex.: mensalmente) as
atualizaes para o Livro 1, por meio de mquina de escrever (livro aberto) ou

manuscrito (livro j encadernado).
O diagrama prev prorrogaes da prenotao, conforme a lei. O oficial pode

solicitar prorrogaes de prenotao em outras situaes, alm das j previstas,
como por motivo de fora maior. Nestes casos, h a necessidade de explanao da
situao para ter o motivo de fora maior, e dado prioridade para que o processo
cumpra o seu prazo. Uma das justificativas o aumento do movimento e o oficial
est adequando a estrutura do ofcio para cumprir no prazo os registros.

No caso da matrcula estar bloqueada, as prenotaes de ttulos que vierem a ser
solicitados sero prorrogadas at a soluo do bloqueio, garantindo sua ordem de

prioridade.
No Estado de So Paulo, est previsto o tratamento de exceo no caso de ofcios

de indisponibilidade que citem um ttulo especfico. Neste caso, alm da criao da
prenotao do ofcio, feita a atualizao da prenotao do ttulo em trmite, que

ser prorrogada e o ttulo sustado aguardando parecer.
No Quadro A5 do APNDICE A esto relacionadas as demais situaes previstas

em lei para prorrogao da prenotao.
Ttulo
Verso
Classificao
Pgina

processo atual
v1.1.r.2
LSITEC:Restrito
41 /58
Processo nPJ(/j. xgj
^
Serv.
(ftZMz7
boi '-Megrnii lec
-. arg.b
3.9.2 Criar e atualizar matrcula
Representados nos diagramas "Subprocessos 9.3- Criar Matrcula" e "Subprocesso

9.4 - Atualizar Matrcula", so responsveis por efetivar a atualizao dos Livros de
Transcries e do Livro 2 - Registro Gerais (Matrculas).
A criao de matrculas ou atualizao de matrculas ou transcries efetivada

conforme definido no extrato aprovado pela anlise final do titulo e deve observar
regras de escriturao da LRP, tais como as do artigo 152.
Esta atualizao realizada por meio de impresso, geralmente por impressora de

jato de tinta, para as fichas de matrculas ou por meio manuscrito para os Livros de
Transcrio ou nos casos em que ainda utilizemlivros para as matrculas.
Normalmente realizada uma simulao da impresso da atualizao da ficha de
matrcula, pois em caso de erro ela no pode ser substituda, exigindo-se a
comunicao do fato Corregedoria, que analisar eventual cancelamento do
registro errneo.
Na criao de novas matrculas, as formas de controle da numerao disponvel

para identificao do prximo nmero de matrcula disponvel so diversas entre os
ofcios de registro de imveis.
Na atualizao das matrculas, alm da simulao do posicionamento da impresso,
alguns ofcios realizam breve anlise de compatibilidade do registro a efetivar com a

situao atual do acervo fsico, conforme comentado na seo 3.3.1.4. Caso seja
identificada alguma incompatibilidade, o extrato devolvido para reviso de sua

anlise.
Alm das regras definidas na LRP, no Estado de SP, os ofcios seguem tambm
alguns itens do Captulo XX das NSCGJ-TOMO II, tais como: 18, 41.1, 42 e 43.
3.9.3 Criar indicador Pessoal e Real
A criao dos indicadores pessoais e reais esto representados nos diagramas:
"Subprocesso 9.13 - Criar Indicador Pessoal e Real";
"Subprocesso 9.13.1 - Criar Novo Indicador Pessoal ou Real"; e

Ttulo
Verso
Classificao
Pgina

processo atual
v1.1.r.2
LSITEC:Restrito
42/58
"
g k? _
Processo f3^ffl/
Serv.
*ciode Sitterain
yamii T&.-nolgk
;.9'P.
"Subprocesso 9.13.2 - Atualizar Indicador Pessoal ou Real"..
Estes subprocessos fazem a manuteno dos indicadores de referncias aos Livros
2 -Registro Geral (com as matrculas), Livro 3 - Registro Auxiliar, Livro de Aquisio

de Imveis Rurais por Estrangeiros e Registro das Indisponibilidades (este ltimo
existente somente no Estado de SP).
Os ofcios utilizam mesma sistemtica de criao e atualizao para os Indicadores

Pessoal e Real, que so muito similares em sua estrutura. A maioria dos ofcios
utiliza fichas para a criao de indicadores novos, mas alguns ofcios muito
pequenos ainda mantm seus indicadores em Livro pr-encadernado, dificultando
muito sua manuteno e reduzindo sua eficcia nas buscas.
Alguns ofcios ainda no praticam a atualizao de indicadores, criando novos

registros a cada nova referncia a livros, mais uma vez dificultando a manuteno e
reduzindo a eficcia das buscas.
A criao de Indicadores Pessoais geralmente utiliza o primeiro nome da pessoa

fsica ou jurdica como ndice. Mais recentemente, os ofcios de registros de imveis
iniciaram a criao de Indicadores Pessoais utilizando o nmero de CPF ou CNPJ
como ndice.
A criao de Indicadores Reais, por sua vez, normalmente utiliza o nome do

logradouro como ndice. Quando ele no definido, utiliza-se, por exemplo, nomes
do loteamento a que ele pertence ou at mesmo o nome da propriedade rural (por

ex.: "Fazenda Gertrudes").
Alm disso, no existem outros padres ou regras para a grafia ou composio das
chaves de pesquisa.
A maioria dos ofcios, principalmente os que possuem sistema informatizado,

mantm registros em base de dados eletrnica do sistema, ou at mesmo em
planilhas Excel ou documentos do Word, para os Indicadores Pessoais e Reais

existentes em fichas (originados desde 1976), facilitando e agilizando as buscas.
Entretanto, mesmo em base de dados eletrnica estes indicadores apresentam
problemas de redundncia de dados.
Ttulo
Verso
Classificao
Pgina

processo atual
v1.1.r.2
LSITEC:Restrito
43/58
Rs. n
Serv.
(ZZ0Z7
de Siftentos Integrveli}
Outro ponto a destacar na manuteno de indicadores pessoal e real, a
possibilidade da identificao de contraditrios no momento desta manuteno, ou

seja, a ficha do indicador apresenta informao de contraditrio, como por exemplo
uma indisponibilidade que no tenha sido observada a tempo durante a manuteno
da matrcula que gerou a manuteno do indicador. Neste caso, a manuteno do
indicador abortada e o registro da matricula que acabou de ser formalizado
submetido a nova reviso para avaliao de sua retificao ou at cancelamento.
3.10 Convnios
Representado no diagrama como "Processo 10.0 - Convnios", o processo elenca

os tipos de convnios mais comuns estabelecidos entre oficiais e rgos para fins de
comunicao, a saber:
a) DOI (Declarao sobre Operao Imobiliria);

b) Prefeitura;
c) ARISP;
d) Portal Extrajudicial.
Dentre eles, a DOI o nico convnio obrigatrio a nvel federal e, portanto, o nico
a ser extrapolado na presente modelagem. Convnios com a Prefeitura so comuns,
ainda que no obrigatrios; ARISP e Portal Extrajudicial so exclusivos para o
Estado de So Paulo.
De acordo com o item 131 do Captulo XX das NSCGJ-TOMO II, a DOI vlida para
o registro nas seguintes condies:
celebrado por instrumento particular;
celebrado por instrumento particular com fora de escritura pblica;
emitido por autoridade judicial, em decorrncia de arrematao em hasta

pblica ou adjudicaes, quando o adquirente no for herdeiro ou legatrio.
Assim, o "Subprocesso 10.1 - DOI" prev a identificao dos registros em forma de

relatrio que contemple os registros a enviar, bem como a gerao e o envio da DOI,
realizada diretamente no portal da Secretaria da Receita Federal.
Ttulo
Verso
Classificao
Pgina
v1.1.r.2
LSITEC: Restrito
44/58
processo atual
Processo rf3foZQI
Fls. rr
Serv.
A/I&H7
'
Destaca-se que deve ser respeitado o prazo mximo de at 30 dias para o envio da
DOI.
3.11
Relatrios
Representado no diagrama como "Processo 11.0 - Relatrio", o processo abrange

os relatrios de atos praticados e de conferncia de indicadores. O processo de
emisso de ambos envolve a consulta dos atos praticados no dia anterior.
O relatrio de atos praticados contm todos os atos praticados no dia anterior

consulta, bem como a respectiva discriminao de valores das custas. Uma vez
emitido, o relatrio arquivado, pois ser base para realizao do recolhimento das
custas.
J o relatrio de conferncia de indicadores, contm a relao dos indicadores real e

pessoal de todos os atos praticados no dia anterior consulta. A partir desse
relatrio realizada a conferncia da consistncia entre os indicadores contidos nos
atos formalizados (registros, averbaes, etc.) e os indicadores contidos nos livros.
3.12 Correies
Representado no diagrama como "Processo 12.0 - Correies" o processo que
prev a realizao de correies nos oficiais de registro de imveis.
As correies so realizadas periodicamente a fim de avaliar a conduta das
operaes no oficial. No h normatizao quanto documentao a ser solicitada
pelo corregedor, no entanto possvel elencar os itens comumente selecionados:
Livro 1 Protocolo, Guias de Recolhimento juntamente relao dos atos praticados,

Livro de Receita e Despesa e Livro de Pessoas. Ressalta-se que outros livros e
documentos podem ser requeridos e cabe ao oficial fornecer a documentao
solicitada.
Tendo acesso documentao, o corregedor d incio avaliao e lana "visto em

correio" em todos os documentos avaliados. O oficial deve disponibilizar o Livro de
Visitas e Correies para registro adequado dos resultados da correio bem como
de
demais observaes pertinentes. Assim, o corregedor no
realiza o
Ttulo
Verso
Classificao
Pgina
v1.1.r.2
LSITEC:Restrito
45/58
processo atual
Processo rf.VJJ-gll
Rs. n
Serv.
':mr}\ htegrnus tecnoigio
wvw.i*Wcg.S)r
preenchimento do Livro, este s retornar sua origem quando do trmino do

registro.
Ttulo
Verso
Classificao
Pgina

processo atual
v1.1.r.2
LSITEC:Restrito
46/58
g &Q '
Processo nv34-J%
Fls. n
Serv.
'
vwwJiB
4 Processo atual nos Ofcios de Registro de Imveis do

Par
Entre os dias 28 e 29 de maro de 2011, foi realizada, em conjunto com membrosdo

CNJ, visita tcnica aos ofcios de registro de imveis das cidades de Altamira e
Brasil Novo, para levantamento das restries existentes para a implementao do

SREI e para modelagem do processo atual de registro de imveis na regio.
Alm da crnica questo dos conflitos de terra e a recente discusso sobre as
desapropriaes para a construo da Usina de Belo Monte, identificou-se que o

processo atual de registro de imveis da regio tambm afetado pela capacitao
deficiente dos servidores e prepostos do servio registrai do Estado do Par.
Observou-se que, alm da grande precariedade de armazenagem e manuteno
dos livros antigos, o processo de registro de imveis tem anlise e controle muito
simplificados e h desconhecimento de regras bsicas do registro de imveis
definidas pela Lei n 6.015, de 31 de Dezembro de 1973 - LRP (Lei dos Registros
Pblicos), tais como o uso de fichas soltas.
Com base na
modelagem do processo atual vista nos captulos anteriores
constatou-se que os processos realizados no registro de imveis no Estado do Par,

so na essncia os mesmos, exceto pela omisso de algumas etapas e controles e
pela manuteno do conceito de escriturao em livros seqenciais.
A seguir, destacam-se algumas das etapas e controles inexistentes nesta regio:

a) o registro de prenotao muito resumido contendo apenas dados bsicos
de sua criao, geralmente no sofrendo atualizaes de alguns controles
bsicos como o encerramento dirio ou o registro dos atos formalizados;
b) o ttulo sofre uma pr-anlise em sua recepo, prenotando somente os

ttulos aptos a registro, reduzindo muito a freqncia de notas de devoluo;
c) pode no haver depsito prvio no registro de prenotao ou o depsito

prvio representar apenas uma entrada do valor total previsto para o registro;
d) rara a utilizao da suscitao de dvida;
Ttulo
Verso
Classificao
Pgina
v1.1.r.2
LSITEC:Restrito
47/58
processo atual
X1
Processo rfQ.J.Mt
Serv.
a ie 5'"i<jnK IntegtYeii tecndgi*
wvwJuiee.argfei
e) no praticado o servio formal de Exame e Clculo;
f) os indicadores so redundantes ou falhos e apesar de sofrerem manuteno

no auxiliam nas buscas;
g) no realizada anlise de contraditrio;
h) no h controle de registro de imveis rurais por estrangeiros;
i) registros de posses so confundidos com registros de propriedade originando

novos registros de matrcula;
j) aparentemente no realizada a averbao de reduo ou esgotamento de

rea das matrculas de origem, principalmente quando localizadas em
circunscries vizinhas;
k) o controle de recibo de devoluo de ttulos precrio;

I)
alm da DOI com a Receita Federal, no h mais nenhum tipo de convnio.
O desconhecimento da aplicao da Lei dos Registros Pblicos (LRP) destacado

na manuteno do acervo que no utiliza a ferramenta de fichas soltas. As
matrculas ainda so escrituradas com o conceito de livro seqencial onde, mesmo

utilizando fichas, estas so encadernadas de forma que pginas novas so inseridas
ao final do "livro" com remisso pgina anterior de mesma matricula. Os

indicadores so manuscritos em livros pr-encadernados, muitas vezes em forma
seqencial de registro.
Outro ponto de fragilidade a falta de conhecimento, ferramentas e condies

favorveis para um devido controle de disponibilidade de rea. Alm da falta de
capacitao que
leva ao desconhecimento de regras de controle de no
sobreposio de terras ou de esgotamento de matrculas de origem, a grande

extenso territorial no possui limites claros de circunscrio, muito poucas unidades
rurais so georreferenciadas e muitas unidades urbanas tm localizao indefinida
por falta de averbao de ruas. Alm disso, os ofcios (no s do Par, como de
todo o Brasil) no possuem ferramenta segura para o controle de disponibilidade
preciso, mesmo para os ttulos que possuem descrio de rea e localizao claras.
Ttulo
Verso
Classificao
Pgina

processo atual
v1.1.r.2
LSITEC:Restrito
48/58
Processo rfS^KSj
Serv.
. .... . . , - . . , -
.,.
Por fim, vale destacar que no momento grande parte das matrculas do ofcio de
Altamira encontra-se cancelada desde agosto de 2010, devido s irregularidades

encontradas pela Corregedoria e CNJ. Estas matrculas requerem processo de
reapresentao do ttulo com a devida regularizao, geralmente de origem e de
descrio e localizao de rea para requalificao.
Ttulo
Verso
Classificao
Pgina

processo atual
v1.1.r.2
LSITEC:Restrito
49/58
Processo rf3&j3J
Fls. n
Serv.
SijIbtk)} Integrarei* tecnolgico
wwsv.lmeccng tu
Referncias
[1] BRASIL Lei n 6.015, de 31 de dezembro de 1973. Dispe sobre os registros

pblicos, e d outras providncias. Dirio Oficial da Unio, Braslia, DF, 31 dez.
1973.
[2] CORREGEDORIA GERAL DA JUSTIA. Provimento n 58/89: normas de servio

- cartrios extrajudiciais, TOMO II, So Paulo, Cap. XIII, p. 11-21,1989.
[3] CORREGEDORIA GERAL DA JUSTIA. Provimento n 58/89: normas de servio
- cartrios extrajudiciais, TOMO II, So Paulo, Cap. XX, p. 132-178, 1989.
[4] Relatrio da Modelagem do Processo Atual (Diagramas).
Ttulo
Verso
Classificao
Pgina
v1.1.r.2
LSITEC:Restrito
50/58
processo atual
ffXQ
. :-
numero da
2a
Local-
v1.1.r.2
N/A
Sim
No
No
No
No
os
LSITEORestrito
autorizado
escrevente
Oficial ou
Apresentant
Apresentant
Recepciomst
No
Assinaturas
51/58
Pgina
Carimb
Classificao
Expedio
Expedio
N/A
guich de
recepo
Verso
Obrigatria
Obrigatria
Ttulo
Documentao
0 mesmo

processo atual
e Contra Recibo
Clculo
Exame e
Devoluo de
Nota de
Titulo*
2.0 Exame e
Clculo
Requerimento
de
cancelamenlo
1.2.7 Entregar
Pedido
recepo
Exame e Clculo,
Clculo
anexado ao ttulo
2a
4
Local -
guich de
Obrigatrio para
Solicitaes de
Requerimento
recepo
prenotaes e
opcional para
certido e Exame
e Clculo
Local -
guich de
Obrigatrio nas
Vias
de Exame e
0 mesmo
0 mesmo
Local -
Opcional
entrada
Tipo de
Impresso
Emisso
1.2 Realizar
Recibo protocolo
0 mesmo
documentao
Subprocesso de
1 via no arquivo
1 via ao apresentante e
1 via no arquivo
Varivel**
1 via no arquivo
1 via ao apresentante
titulo processado
1 via no arquivo junto ao
titulo processado
1 via no arquivo junto ao
I via ao apresenlanle
No
Arquivo
Quadro A1 - Referncias ao processo de documentao.
APNDICE A - Relacionamento entre os processos AS IS
Atendimento
Atendimento
1.2 Realizar
Papeleta com
sonha
1.1 Conlrolar
Fila de
Atendimento
gerador
Documento
UM]
Subprocesso
Opcional
Opcional
Opcional
Opcional
No
Digitalizao
Opcional
Opcional
Opcional
Opcional
No
Microfilmagem
f f?
Co
x*
Expedio
Sim
Sim
Oficial
Oficial
Pasta com cpia do
1 via ao juiz
titulo em trmite
v1.1.r.2
Oficial
52/58
Sim
Oficial
Pgina
Expedio
Obrigatria
Sim
Oficial
escrevente
autorizado
Oficial ou
Oficial
Oficial
Classificao
Expedio
Opcional
Sim
No
Sim
Sim
LSITEC:Restrito
N/A
N/A
Obrigatria
Expedio

processo atual
Documentao
Opcional
Expedio
Expedio
Obrigatria
Obrigatria
N/A
N/A
Obrigatria
Verso
Contra Recibo
Certido (se
solicitado)
Titulo*
(conferir valor)
reembolso
e Cheque de
Contra Recibo
Devoluo
Nota de
Titulo*
1 via no arquivo
Varivel**
1 via para apresentante
ttulo processado
1 via junto pasta do
1 via apresentante e
ttulo processado
1 via junto pasta do
1 via apresentante e
Varivel**
ofcios expedidos
1 via no arquivo de
trmite e
cpia do ttulo em
N/A
N/A
dvida
Obrigatria
1 via junto pasta da
Documentao
Documentao
declarao de
e Ofcio com
Titulo*
Ttulo
3.0 Registro
3.0 Registro
3.0 Registro
'-olgxo
UmUTCE
latxvooriudo S
Opcional
Opcional
Opcional
Opcional
Opcional
Opcional
3?
1 -o
Documentao
ocaso)
resposta (se for
e Oficio de
Oficio recebido
Documentao
Documentao
0 mesmo
v1.1.r.2
Sim
Sim
No
Sim
Sim
LSITEC.Restrito
Classificao
Expedio
Verso
N/A
N/A
Expedio
operao
Expedio
Local-
N/A
N/A
Ttulo
Obrigatria
Obrigatria
Opcional
Obrigatria
Expedio

processo atual
"original ou cpia conforme natureza ou prtica do oficial.
* ttulo ou oficio (recebido e resposta) e recibo protocolo,
5.0 Ofcios
Certido
4.0 Certido
e Contra Recibo
Extrato conferido
do registro
Titulo para
Registro
resposta
e Ofcio de
Oficio*
3.1 Analisai
3.0 Registro
partes
notificao de
Ofcio de
conferir valor)
Opcional
No
Oficial ou
53/58
Pgina
Oficial
autorizado
escrevente
1 via arquivo
1 via destinatrio e
Varivel**
1 via no arquivo
processado.
conferente)
Oficial ou
em trmle ou
Junto pasta do titulo
1 via no arquivo
1 via ao destinatrio e
Varivel**
ofcios expedidos
1 via no arquivo de
destino e
1 via aos oficiais de
(redator e
Escrevente
Oficial
Oficial
autorizado
escrevente
Expedio
necessrio e
Opcional
Cheque de
reembolso (se
,:iten>at Mtagrvoii tecnolgico
Opcional
Opcional
N/A
Opcional
Opcional
Opcional
Opcional
N/A
Opcional
Opcional
Titulo para
Registro
9.1 Criar
1.2 Realizar
busca bsica e
Processo 9.0)
Acervo atualizado (gerado no
contempla Contra Recibo total
Verso
v1.1.r.2
Ttulo
LSITEC:Restriio
Classificao
Dados do apresentante
Clculo, ou Pedido de Certido)
54/58
Pgina
Nmero do protocolo e tipo (Prenotao. Exame e
Dados de imveis
Dados de partes e/ou
Nmero da ordem do protocolo especifico e disponibilidade de
Status e dados do protocolo
Dados do acervo em geral
Livro 1 encerrado para prenotaes no dia

Status e dados do protocolo
Nmero do protocolo e/ou
Livro 1 aberto para incio de prenotaes do dia ou
Produtos esperados
Evento de encerramento e data corrente
Evento de abertura e data corrente ou
Dados fornecidos

processo atual
Atender pedido de Registro
Atender Retirada de Pedidos
Complemento de valores e
Atender reingresso do ttulo ou
8.4 Consultar
Protocolo
Atendimento
1.2 Realizar
pblico/apresentante
Atender pedidos de informaes ao
8.0 Consultar
Acervo
1.2 Realizar
Atendimento
Gerar abertura ou encerramento dirio
do livro 1 - Protocolo
Motivo do acesso
Protocolo
1.0 Recepo
apresentante
efetuado, quando solicitado pelo
Certido avulsa pronta para entrega ao apresentante.
Ser anexada pasta do titulo processado que j
1 via do protocolo de prenotao.

com dados do apresentante e da
parte e a outra fica no cartrio
Processo 6.0 Documentao). 0 Contra Recibo

assinado pela parte interessada e uma via fica com a
protocolo e 2 vias do Contra Recibo (impresso pelo
No caso de consulta verbal, somente 1 via do recibo
Processo 6.0 Documentao)
Certido solicitada e Contra Recibo (impressos pelo
Produtos esperados
Livro 3, certificando registro
1 via do protocolo com dados do

apresentante e da busca (Partes
e/ou Imvel)
Dados fornecidos
Certides de registros em Livro 2 ou
certides emitidas 'na hora'
Todas, inclusive consulta verbal e
Tipo de certido
Quadro A3 - Referncias aos processos de consulta e atualizao do acervo.
Quadro A2 - Referncias ao processo de certido.
9.2 Atualizar
Link para
Subprocesso
gerador
Subprocesso
3.1)
Ir para prximo
Unk
(retomar ao
3.1 Analisar
evento
Ir para prximo
evento
1.0 Recepo
documentao
Subprocesso de
Ir para prximo
gerador
evento
Subprocesso
de certido
Subprocesso
btmn
Custas
8.4 Consultar
Protocolo
Valores
2.1 Analisar
Exame e
9.2 Atualizar
Protocolo
3.1 Analisar
Efetivar encerramento da anlise de
Pgina
55/58
Classificao
LSITEC:Restrito
v1.1.r.2

processo atual
Evento de envio de titulo com dvida ao Juiz
Nmero do protocolo de prenotao e
Nmero do protocolo de prenotao
Tipo de protocolo (prenotao)
Evento de recebimento de titulo com dvida inversa
Evento de atualizao (anlise concluda)
Nmero do protocolo prprio e
Tipo do protocolo (Exame e Clculo)
Verso
Encaminhar ao juiz titulo com dvida
Exame e Qualificao do Titulo
Recebimento da dvida inversa
Exame e Clculo
Nmero do protocolo de Exame e Clculo
Tipo de protocolo (Exame e Clculo)
aplicvel).
de Busca, etc. e valor declarado do imvel (se
declarado, 2 averbao com valor declarado, 3.

Loteamento,... 7. Pacto Antenupcial
13. Pedido
Tipo de Pedido (conforme discriminado na tabela de

custas utilizada). Ex.: em SP -1.registro com valor
retirada do pedido)
dados do complemento de valores ou dados da
Ttulo
Registro
Titulo para
Ttulo para
Registro
8.4 Consultar
Protocolo
Protocolo
3.1 Analisar
3.0 Registro
9.2 Atualizar
Protocolo
Clculo
9.2 Atualizar
2.1 Analisar
Exame e
Clculo
Tabela de
Localizar valor a ser cobrado para
cada pedido ou ato a ser formalizado
8.8 Consultar
Nmero do protocolo e
Atender Retirada de Pedidos
1.2.6 Calcular e
ou Pedido de Certido)
Receber
Tipo do protocolo (Prenotao, Exame e Clculo,
Atender reingresso do ttulo ou

complemento de valores e
Evento de atualizao (dados do reingresso e/ou
Observaes
Atender Oficio (prenotado ou no)
Protocolo
Valor do Depsito Prvio
Atender pedido de Certido e
9.2 Atualizar
Dados dos imveis
Atender pedido de Exame e Clculo e
1.2 Realizar
Dados das partes principais e/ou
(PRENOTAO) e
Atendimento
Atendimento
Protocolo
:..i rotina tk
Protocolo atualizado
Dados do protocolo
Protocolo prprio atualizado
Dados do protocolo
Valor a ser cobrado para o pedido (aberto e total)
consulta e impresso de canhoto
Acervo
Ttulo para
Contraditrio
8.6 Fazer
Pesquisa para
Anlise de
Contraditrio
3.1.2 Realizar
Exame e
Qualificao
8.1 Consultar
Imvel
8.3 Pesquisar
Contraditrio
8.7 Consultar
nus
4.1 Realizar
consulta
4.1 Realizar
consulta
Nmero da matricula ou
Verso
v1.1.r.2
LSITEC:Restrito
Classificao
56/58
Pgina
Qualificao pessoal do proprietrio (nome, RG,
Nmero da matricula ou
Nmero da transcrio
Nmero da matrcula e/ou
Nmero e/ou data da transcrio
Endereo do imvel e/ou
nascimento, etc.) e/ou
Qualificao pessoal (nome. RG, CPF, data de
Ttulo
Identificar nus relativos ao imvel
Identificar contraditrio
Identificar imvel
Evento de atualizao (certido gerada)
Nmero do protocolo prprio e
Nmero da matricula
Nmero da prenotao e/ou
Nmero do protocolo de prenotao
nus relativos ao imvel
Nmero do protocolo contraditrio
Transcrio encontrada
Matricula encontrada ou
Protocolo prprio atualizado
Nmero do protocolo contraditrio
Dados do Depsito Prvio j efetuado
Dados do acervo e dados externos referentes a condies das

partes e dos imveis
Dados das partes e/ou

Dados dos imveis
Nmero do registro da indisponibilidade.
Nmero do protocolo contraditrio ou
Livros 2 e/ou 3 atualizado(s), contemplando atualizaes de

matrculas de origem se necessrio (controle de
disponibilidade nos desmembramentos).
Extrato a corrigir (inconsistente com a situao atual do

acervo) ou
Dados dos imveis

processo atual
consulta
4.1 Realizar
Protocolo
9.2 Atualizar
Certido gerada
8.3 Pesquisar
4.0 Certido
4.0 Certido
Identificar contraditrio
Protocolo
Depsito Prvio
Contraditrio
Efetivar Registro ou Nota de

Devoluo
8.4 Consultar
Analisar Contraditrio
Dados das partes e/ou
Dados da prenotao e extrato do registro
Devoluo
Efetivar Registro

Evento de efetivao de registro ou de envio de
nota de devoluo
Efetivar Registro ou Nota de
3.1.4 Verificar
Registro
8.3 Pesquisar
3.1.1 Analisar
Registro
9.0 Atualizar
3.1 Analisar
:-iodo Siitetrxu integivmt tectiai&io
Consultar Cpia
Digitalizada
9.1 Criar
Protocolo
9.1Criar
Protocolo
Documentao
6.3
Microfilmagem
7.1 Solicitaes
Portal ARISP
7.2 Solicitaes
Verso
v1.1.r.2
LSITEC:Restrito
Classificao
Observaes
Valor Depsito Prvio
Dados dos imveis
Dados do Apresentante
Observaes
Ttulo
Atender Ofcio (prenotado)
Atender Oficio (prenotado)
Valor do depsito prvio
Dados dos imveis
Dados do apresentante
Perodo com data inicial e final
Obter arquivos digitalizados
Atender pedido de Certido
Documentos arquivados
Arquivos digitalizados
57/58
Pgina
Nome de pelo menos um dos cnjuges
Nmero do registro no Livro Auxiliar e/ou
Atualizao dos documentos, CDs e

microfilmes arquivados
Atualizao dos arquivos digitalizados
Identificar pacto antenupcial
Nmero e/ou data da transcrio
Endereo do imvel e/ou
CPF, data de nascimento, etc.) e/ou

processo atual
Extrajudicial
Portal
9.0 Atualizar
Acervo
6.0
Registro Auxiliar
8.10 Consultar
nlgiCQ
4.1 Realizar
consulta
030
Nmero da ordem do protocolo especifico e disponibilidade de

consulta e impresso de canhoto.
Nmero da ordem do protocolo especfico e disponibilidade de

consulta e impresso de canhoto.
Retomo dos arquivos digitalizados no perodo
Atualizao dos documentos arquivados
Atualizao dos arquivos digitalizados
Pacto antenupcial encontrado
lmWTWP'm
5.0 Ofcios
Gerador
1.0 Recepo
Subrocesso 5.1
Enviar Oficio
Unk para
Subprocesso 5.1
Titulo para
Registro
3.1 Analisar
Titulo para
Registro
Dados do oficio
Nmero do protocolo de prenotao do oficio e
dvida
Nmero do protocolo de prenotao do titulo com
Oficio recebido e protocolo emitido (prenotao ou

prprio)
Dados Fornecidos
- Referncias ao processo de ofcios
Titulo)
Redao de Oficio resposta a emitir (que o Subprocesso 3.1

encaminhar ao Processo 6.0 Documentao junto Pasta do
Controle de Recepo de Oficios e
Pasta do Titulo)
Redao de Oficio a emitir (que o Subprocesso 3.1

encaminhar ao Processo 6.0 Documentao junto com a
Controle de recepo de oficios e
Redao de oficio resposta a emitir (a encaminhar ao

Processo 6.0 Documentao)
Controle de recepo de oficios e
Produtos Esperados
Quadro A5 - Casos previstos na Lei para prorrogaes da prenotao.
Providenciar oficio resposta para

ofcios prenotados j processados
encaminhamento de dvida
Providenciar oficio de
deste subprocesso
Registro, e a liberao do oficio

resposta dependem da confirmao
encaminhada ao Processo 3.0
Ofcios prenotados tiveram cpia
Recepo (prenotados ou no)
Encaminhar ofcios recebidos pela
Motivo do Acesso
Quadro A4
Verso
v1.1.r.2
Ttulo

processo atual
LSITEC:Restrito
Classificao
58/58
Pgina
7) Se a protocolizao de reingresso do titulo, com todas as exigncias cumpridas, der-se na vigncia da fora da primeira prenotao. (Item 36.2 do
Cap. XX das NCGJ-SP)
4) Segunda hipoteca. (Art.189 da LRP)

5) Registro do bem de familia. (Art. 260 da LRP)
6) Registro de loteamento e desmembramento da Lei 6766/79.
3) Titulos prenotados subseqentemente a um mandado judicial de indisponibilidade de um imvel, tambm so prorrogados at a soluo definitiva da
pendncia judicial, sendo depois analisados conforme sua prioridade, (itens 102.5 e 102.6 do Cap.XX das NCGJ-SP)
2) Prenotao de Ttulo que sofra mandado judicial direto a ele, tornando-se sustado, e prorrogada a sua prenotao por motivo da ordem judicial, at
que seja solucionada a pendncia, (item 102.4 do Cap.XX das NCGJ-SP)
SP)
1) Mandado Judicial de Indisponibilidade de Bens prorrogada at a soluo definitiva da pendncia judicial, (itens 102.1 e 102.7 do Cap.XX das NCGJ-
Enviar Oficio
Unk para
3.1 Analisar
(SOMENTE
ESTADO SP)
Portais
7.0 Solicitaes
Subprocesso
Ofcios
Subprocesso
'itagrvc eenaSgko
UmllTiU itJL
JFFH

sREI - 635-692 - Relatório Da Modelagem Do Processo Atual PDF

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

sREI - 635-692 - Relatório Da Modelagem Do Processo Atual PDF

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Processo t?3Q<?

Laboratrio de Sistemas Infegrveis Tecnolgico

Sistema de Registro Eletrnico Imobilirio

PA1.1.5 - Relatrio da modelagem do processo atual

PROJETO SREI: PA1.1.5 - Relatrio da modelagem do

Verso 1.1 release 2

Adriana Unger, Andressa Mafra, Esteia Hirata, Juliana

Processo n3VJ ^9_y

Controlar fila de atendimento

Atender pedido de registro

Atender pedido de exame e clculo .

Atender pedido de certido

Atender reingresso de ttulos

Calcular e receber valores

Analisar titulo para registro

Realizar exame e qualificao

Realizar anlise final

Encaminhar suscitao de dvida...,

Verificar valores de cobrana

Solicitaes Portal ARISP

Solicitaes Portal Extrajudicial

PROJETO SREI: PA 1.1.5 Relatrio da modelagem do

lobora/r*-, da S**mcn Inlagryii hcnohgko

3.9.3 Criar indicador Pessoale Real

PROCESSO ATUAL NOS OFCIOS DE REGISTRO DE IMVEIS DO PAR

APNDICE A - RELACIONAMENTO ENTRE OS PROCESSOS AS IS

PROJETO SREI: PA 1.1.5 Relatrio da modelagem do

Processo n3J ?9J

botoific dStawxIntagrfann ftcnoyicv

a cartrios de registro imobilirio em So Paulo (capital), no Vale do Paraba e no

foram elaborados os diagramas do processo atual (AS IS) Jjjfl.

PROJETO SREI: PA 1.1.5 Relatrio da modelagem do

A Figura 1 apresenta o diagrama na linguagem grfica Business Process Modeling

Figura 1 - Viso geral da modelagem do processo atual, na notao BPMN.

Atendimento presencial na recepo (Processo 1.0);

Atendimento de solicitaes provenientes dos portais eletrnicos, que

Os processos tanto no atendimento presencial da recepo quanto no atendimento

PROJETO SREI: PA 1.1.5 Relatrio da modelagem do

oho)**ric dStnmoi nMgrtivmi fecnetgico

de documentao (Processo 6.0), que ir tratar da microfilmagem, digitalizao,

Paralelamente a estes processos, os cartrios operam alguns processos de apoio:

Consulta e atualizao do acervo;

Tratamento de correies, convnios e relatrios.

Os processos de consulta de acervo (Processo 8.0) e atualizao de acervo

O detalhamento de cada um destes processos, relacionados na Figura 1, est

PROJETO SREI: PA 1.1.5 Relatrio da modelagem do

labortilio d*Stomoi Intojpnis TtKtiolgico

Nesse captulo sodetalhados os processos apresentados naviso geral:

referente aos depsitos prvios, complementos de valor ou

restituies efetuadas referentes s solicitaes), habilitando os guichs para

Livros Protocolo (Livro 1 e Recepo de Ttulos) atravs da disponibilizao

PROJETO SREI: PA 1.1.5 Relatrio da modelagem do

dia. emitido relatrio (automatizado ou no) contendo toda a movimentao

Ao final de cada dia

tambm comandado a atualizao do Livro 1, criando um registro (ou

c) Atendimento ao Pblico: O atendimento ocorre para cada apresentante

A seguir, so detalhados os processos relacionados ao atendimento ao pblico:

Controlar Fila de Atendimento (Subprocesso 1.1) e

Realizar Atendimento (Subprocesso 1.2).

Controlar fila de atendimento

Representado no diagrama como "Subprocesso 1.1 - Controlar Fila de Atendimento"

Gestantes, idosos e pessoas portadoras de crianas de colo tm preferncia de

ofcios desenvolveram fluxo de atendimento especial, que emite protocolo simples