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ALUMNA
CICLO
: III
DEDICATORIA
Este trabajo se lo dedico a mis padres, a quienes les debo mucho, y son los que
me apoyan en mis estudios, Dios los bendiga siempre
INDICE
Caratula........................................................................................................1
Dedicatoria...................................................................................................2
ndice............................................................................................................3
Introduccin..................................................................................................4
Nota de prensa.............................................................................................5
Breve historia de la nota de prensa.............................................................5
Caractersticas de la nota de prensa...........................................................6
Elementos de una nota de prensa...............................................................9
Materiales de apoyo a la nota de prensa.....................................................15
La e-nota de prensa.....................................................................................16
Ventajas para el periodista...........................................................................16
Ventajas para el profesional de relaciones pblicas....................................16
Limitaciones.................................................................................................17
Servicios de distribucin de notas de prensa..............................................18
Pasos para haces una nota de prensa........................................................18
Anexos.........................................................................................................22
Bibliografa...................................................................................................24
INTRODUCCIN
Se trata de la invitacin al evento para los medios de comunicacin. Es un documento que se
enva con bastante previsin con el objetivo de que los periodistas puedan incorporarlo sin
problema en su planificacin editorial. Podemos hacer el envo desde dos semanas antes
-cuando se trata de eventos de actualidad o conferencias de prensa peridicas-, hasta un mes
antes, cuando hablamos de acontecimientos relevantes, que implican una jornada completa o
bien, destinados a medios de comunicacin que trabajan con bastante previsin en sus
contenidos (es el caso de las revistas de moda mensuales, por ejemplo).
La convocatoria de prensa debe ser un documento directo, claro y breve, sin excesivas
explicaciones ni texto. Con la primera lectura debe quedarle claro al conocer el primer
Dashboard de Influencersperiodista cul es el objeto de la convocatoria, quin es la empresa u
organismo que convoca, as como las personas que participarn, cmo se desarrollar el
contenido en este evento, cundo se celebrar (fecha y hora) y dnde. En conclusin: debe
dar respuesta a las 6 Ws clsicas del periodismo: Qu, Quin, Dnde, Cundo, Cmo y Por
qu.
NOTA DE PRENSA
La nota o comunicado de prensa es la herramienta bsica del trabajo de relaciones pblicas,
en el aspecto de relaciones con los medios, mejor conocido como gabinete de prensa. Es un
escrito que rene la informacin fundamental sobre algn tema, persona y/o producto, que se
enva a los medios de comunicacin para que stos se encarguen de difundirla entre la
poblacin.
BREVE HISTORIA DE LA NOTA DE PRENSA
En la antigedad, las noticias siempre eran llevadas por mensajeros que recorran grandes
distancias para difundir de viva voz o mediante sencillas cartas la informacin entre los
gobernantes y stos, a su vez, se encargaban de trasmitirla al pueblo. El ejemplo clsico lo
tenemos en la gesta del soldado Filpides, quien, en el ao 430 DC, corri 40 kilmetros para
anunciar el triunfo de los griegos frente a los persas, muriendo momentos despus de haber
dado la buena nueva. Este esfuerzo de comunicacin es recordado hoy en da en la prueba
deportiva conocida como"Maratn".
Varios siglos despus, con la invencin de la imprenta en el siglo XV, la humanidad vivi una
gran revolucin ideolgica, gracias a la posibilidad de la difusin de mensajes entre miles de
personas en un soporte estable, de fcil distribucin y bajo coste. No fue casual que el primer
libro que se imprimiese fuese la Biblia, summum de la propagacin ideolgica.
Durante el siglo XVII, algunos peridicos comenzaron a editarse en varios pases y desde su
nacimiento reciban informacin para su publicacin de diferentes actores de la vida pblica en
forma de cartas, sermones, panfletos y ensayos.
El poder de influencia que tuvieron estos medios los convirti instrumentos de propaganda
para la movilizacin social, poltica y econmica, que dara pie a los movimientos
revolucionarios e independentistas de las sociedades de todo el mundo.
En el ao 1748, el King's College (actual Universidad de Columbia en EE.UU.) envi la
primera nota de prensa con la finalidad de obtener cobertura en los medios de comunicacin1.
La nota de prensa se extendi rpidamente durante el siglo XIX, al nacer la profesin de
agentes de prensa, quienes se encargaban de realizar acciones propagandsticas y
comerciales a travs de escritos que preparaban a nombre de personas y empresas, y que
distribuan finalmente entre peridicos de la poca.
Hoy en da, existen servicios de distribucin de notas de prensa que pueden hacer llegar la
informacin en segundos a miles de medios, acompaando los datos escritos con imgenes,
sonidos y contenidos interactivos.
CARACTERSTICAS DE LA NOTA DE PRENSA
Por otro lado, en la actualidad, los lderes de algunas grandes organizaciones presionan a sus
agentes de relaciones pblicas para que incluyan sus pronunciamientos sobre el lanzamiento
de un producto o cualquier acontecimiento sobre el que consideran necesario "declarar", sin
que este tipo de informacin sea relevante para el periodista ni aporte informacin de valor
para el hecho noticioso en s mismo.
Para ser incluidas, las declaraciones deben ser siempre valoradas en el marco de la noticia y
no meterlas si no es realmente necesario hacerlo.
Hablar de la extensin de una nota de prensa puede resultar discutible, ya que depende del
acontecimiento que le d lugar la cantidad de informacin a trasmitir ser mayor o menor.
Pongamos un ejemplo: se ha cerrado un acuerdo de fusin entre dos grandes empresas de
diferentes pases con presencia en decenas de mercados y que cotizan en tres bolsas de
valores diferentes. El proceso ser largo y complejo con intercambios de valores, pagos en
efectivo, asuncin de deuda, etc., y no estar exento de algunas complicaciones como
restructuraciones de plantilla y cierre de fbricas para evitar duplicidades, nuevos enfoques
estratgicos de la actividad del negocio, entre otros muchos temas.
Todo esto no es posible escribirlo en una hoja sin dar la impresin de que se est dejando
fuera informacin de inters, lo que pueda provocar la suspicacia de analistas financieros e
inversores. En este caso, la necesidad de dar la mayor cantidad de informacin prima frente a
la necesidad de brevedad.
Tambin hay que tener cuidado con que la brevedad no cree ambigedad al lector. La
concisin no est peleada con la claridad.
Resumiendo, las caractersticas de la nota de prensa son:
Debe obedecer a un hecho noticiable de actualidad
Vida til breve y concreta
Claridad y concisin en los mensajes
Sin informacin redundante, antigua o intil
Lenguaje accesible al lector
Sin adjetivos
inters, ya que podr tener menor relevancia un hecho ocurrido en otro pas y en das
pasados, que uno que ocurri en una localidad cercana en la misma jornada.
Esto sirve tanto para el periodista que est detrs de la noticia del da, como para aquellos
que investiguen posteriormente un acontecimiento o la trayectoria de una empresa o
personaje pblico.
Adems, tambin otorga mayor credibilidad saber estos datos, ya que los periodistas siempre
quieren saber de dnde viene la informacin que van a aportar a su audiencia.
Dependiendo de si a una primera nota le seguirn otras, como puede ser en el caso de una
catstrofe natural u otro tema en el que vaya necesitando actualizaciones constantes, ser
conveniente consignar tambin la hora de emisin del comunicado.
Cuerpo del comunicado
En este espacio de la nota de prensa se coloca toda la informacin que ha dado lugar a la
creacin de este documento de una forma ordenada.
Aunque aqu se puede extender la exposicin del tema, sigue siendo conveniente mantener
un estilo claro y conciso, mediante la utilizacin de frases cortas que conformen prrafos de
hasta seis lneas. La economa de palabras se convierte en un reto para el consultor de
relaciones pblicas, quien tiene que aprender a decir ms con menos, a resumir sin dejar nada
fuera.
La nota de prensa guarda relacin con la nota periodstica en su construccin y forma, pero no
necesariamente en el fondo. La nota de prensa surge de un inters claro de promocionar un
producto, una persona o una ideologa. Mientras que la nota periodstica consigna un hecho
noticioso de los acontecimientos de la jornada.
Por su parentesco en forma, algunos consejos de la nota periodstica pueden servir para el
comunicado. Como la utilizacin de las 5 W: What? (Qu?) - Who? (Quin?) - When?
(Cundo?) - Where? (Dnde?) - Why? (Por qu?).
Asimismo, el cuerpo del comunicado debe seguir el mismo orden establecido en el titular del
comunicado, es decir, el primer prrafo deber dedicarse al tema principal y los siguientes a lo
destacado por los subttulos.
Normalmente, para establecer el orden lgico del mensaje en las notas de prensa se aconseja
la pirmide tradicional. Es decir, comenzar por lo ms importante del tema, dejando
informacin relevante para los prrafos subsecuentes.
Aunque el lenguaje de la nota de prensa pueda determinarse desde el titular, es en el cuerpo
del comunicado en el que se hace la personalizacin del mensaje dependiendo del pblico al
que va dirigido.
Por ejemplo, para el lanzamiento de un producto de alta tecnologa, conviene adecuar el
lenguaje dependiendo si la nota de prensa se dirige a revistas especializadas, con lectores
habituados a trminos tcnicos, mientras que para el resto de los medios habra que explicar
de una manera sencilla las ventajas de uso del artilugio.
Informacin bsica de la entidad que promueve la informacin
Conocido en su trmino en ingls como "boiler plate", es una informacin que expone
brevemente el nombre de la compaa, direccin de pgina web, origen, posicionamiento,
caractersticas, etiqueta -caso que cotice en bolsa-, y hasta sus objetivos.
Colocado despus del cuerpo del comunicado, suele escribirse en un tipo de letra diferente y a
un menor tamao para diferenciarlo.
DATOS DE CONTACTO
Como ya se ha destacado anteriormente, la nota de prensa debe ayudar al periodista a hacer
su trabajo, por lo que siempre hay que ofrecer un vnculo para solventar cualquier necesidad
que pueda surgir para aclarar dudas, completar informacin u obtener otro tipo de apoyos para
su mejor difusin en los medios.
Los datos de contacto incluyen:
Nombre
Cargo
Telfono
Fax
Correo electrnico
Pgina web (si la hubiera)
ofrece mltiples ventajas, tanto para el periodista como para el profesional de relaciones
pblicas, aunque tambin impone ciertas limitaciones para ambos colectivos.
VENTAJAS PARA EL PERIODISTA:
Recibe la informacin directa y rpidamente en su puesto de trabajo o, si tiene un webmail,
desde cualquier ordenador con acceso a internet.
El formato del comunicado es ms atractivo.
No le ocupa espacio fsico.
Facilita el almacenamiento de la informacin.
Puede acceder automticamente a ms fuentes de informacin disponibles en la red.
VENTAJAS PARA EL PROFESIONAL DE RELACIONES PBLICAS:
Posibilidad de enviar la informacin directa y rpidamente a cientos o miles de periodistas.
Reduccin de costes de distribucin (se evitan impresiones, manipulaciones, sellos y
mensajeras, as como todo el tiempo antes dedicado a todas estas actividades).
No le ocupa espacio fsico.
Posibilidad de acompaar la informacin con imgenes de alta resolucin, audio y vdeo, para
descargar y utilizar posteriormente en los medios de comunicacin.
Establece interactividad con los periodistas mediante algunas sencillas funciones incluidas
paralelamente al comunicado (votaciones, formularios, inscripciones, juegos, etc.).
Permite mantener actualizada en tiempo real la base de datos de correos electrnicos de
periodistas.
Origina visitas de lderes de opinin a las pginas webs de las empresas o instituciones que
remiten la informacin.
LIMITACIONES:
La necesidad de contar con un ordenador con acceso a internet.
La necesidad de que los periodistas consulten su correo electrnico y destaquen la
informacin que reciben entre multitud de mensajes de todo tipo.
Las limitaciones, por mencionar algunas, pueden ser discutibles ante la amplia cobertura de
internet entre los representantes de los medios de comunicacin espaoles y, porque la
competencia por la atencin del periodista es un reto que reside en la naturaleza misma de la
actividad de relaciones pblicas, con lo que se deben emprender estrategias para destacar el
mensaje entre una multitud de informaciones.
Adems, las e-notas de prensa pueden ser reenviadas entre los periodistas a otras personas,
convirtindose en "embajadores" de la informacin y dando paso a convertirlas en verdaderas
campaas de comunicacin viral.
En s, las e-notas de prensa pueden ser herramientas verdaderamente atractivas y verstiles,
pero lo que en el fondo seguir importando es la informacin que contenga.
SERVICIOS DE DISTRIBUCIN DE NOTAS DE PRENSA
Actualmente, existen varios servicios de envo de comunicados, ya sea en forma electrnica a
travs de internet o va fax, para distribuir notas de prensa entre miles de medios abonados.
Gracias a estos servicios, empresas, instituciones y hasta individuos que no se podan permitir
contratar los servicios de una empresa de relaciones pblicas estn obteniendo una cobertura
meditica sobre su producto, actividad o idea, que, de otra forma, sera difcil lograr.
PASOS PARA HACER UNA NOTA DE PRENSA
1- Cabecera de la pgina:
En caso de que vaya a envar la nota de prensa a medios tradicionales indique claramente en
la parte superior de la hoja, o en el lateral izquierdo, que se
No sacrifique su titular para mejorar su ranking porque tendr un efecto contrario. En caso de
que no cuadren aqu las palabras claves djelas para la entradilla o el cuerpo de la nota.
3- Entradilla:
Comenzar indicando la ciudad- estado- y fecha, para situar al lector, y seguidamente continuar
con un resumen de lo ms destacado de su noticia, extensin mxima de tres lneas. En caso
de que est redactando una nota de prensa y la quiera optimizar para buscadores (SEO), es
muy importante que consiga incluir alguna de sus palabras clave en este apartado, porque las
primeras 90 palabras son relevantes para las "araas" de los motores de bsqueda que
rastrearn, o examinarn, su contenido.
4- Cuerpo de la nota de prensa (debe contener entre 300 -500 palabras):
Escriba uno, dos o tres prrafos
E-mail
URL del sitio web de la empresa
6- Ficha de la empresa, enlace directo al apartado sobre NOSOTROS de la web de su
empresa, o al DOSSIER online de la empresa:
Al incluir esta informacin los periodistas y blogueros podrn tener una mejor idea sobre la
creacin y evolucin de su empresa, entendern mejor la actividad productiva o comercial a la
que se dedican, la visin, la misin, etc.
7- Material opcional para envo a medios tradicionales, pero fundamental para publicacin
directa de la nota de prensa online:
Adjunte o incluya una o dos fotografas relacionadas con la noticia y con su empresa,
agregue, si procede, los enlaces a galeras de fotografas en su web, enlaces a videos o a
cualquier otro material que pueda ser enlazado y ayude a ilustrar su nota de prensa.
Los motores de bsqueda valoran muy positivamente el material multimedia y fotogrfico y los
usuarios tambin. As que s quiere que los internautas encuentren sus notas de prensa entre
los primeros lugares de la lista resultante tras la bsqueda, cuide los detalles para optimizar el
posicionamiento (SEO) sus fotos deben tener nombres que les relacionen con las nota de
prensa (etiqueta ALT), an mejor si son palabras clave.
ANEXOS
BIBLIOGRAFA
http://www.augure.com/es/blog/como-hacer-una-nota-de-prensa-para-un-evento20140805
http://www.razonypalabra.org.mx/anteriores/n32/orojas.html
http://eliromerocomunicacion.com/como-escribir-una-nota-de-prensa/
http://trabajo.practicopedia.lainformacion.com/marketing-y-relaciones-publicas/comoescribir-una-nota-de-prensa-20048