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EJECUTIVO
PRACTICANTE :
Cuestas Saldaa Sheyla Karina
ESPECIALIDAD :
Secretariado Ejecutivo Bilinge
Computarizado
INSTITUCIN
:
Instituto Superior Tecnolgico Privado
Bitec
Chimbote-Per
2015
DEDICATORIA
Quiero dedicar este trabajo, primero a mi maestro y mentor de filosofa de vida, Daisaku
Ikeda.
A mis padres por su apoyo incondicional para el logro de mi meta trazada en mi vida
profesional, a mis abuelitos Alfonso y Lucila que desde el cielo me protegen y guan.
A mi querida ta amparito por sus consejos, cario y apoyo en el camino de la vida.
A mi nio Luis Carlos por brindarme su amor, comprensin y por estar siempre a mi
lado impulsndome a avanzar.
AGRADECIMIENTO
A mi familia
creyeron
siempre en m.
De igual forma a los profesores del Instituto Superior Tecnolgico
Bitec por su formacin brindada a lo largo de mi educacin.
INTRODUCCIN
A continuacin mediante el presente documento, pongo a disposicin
a las personas interesadas del ISTP Bitec el Informe del Desarrollo
de
las
Prcticas
Pre
Profesionales
Finales
de
la
Carrera
de
permanencia de prcticas.
NDICE
Dedicatoria
Agradecimiento
Introduccin
ndice
Esquema de Informe de Prcticas Pre-Profesionales
I.- Contenido
1.1.-Apellidos y Nombres del Practicante
1.2.- Tipo de Informe
1.3.- Institucin
1.4.- Especialidad
1.5.- Lugar de Presentacin
1.6.- Fecha de Presentacin
II.- Datos Generales del Centro de Prcticas
2.1.-.Razn Social
2.2.- Direccin del Centro de Prcticas
2.3.- Periodo de Ejecucin de la Prctica
2.4.- Total de Horas Acumuladas
2.5.- rea de Trabajo
2.6.- rea de Desarrollo de Prcticas
III.-
Detalles
de
la
Institucin
3.1.-Antecedentes de la institucin
3.2.-Visin
3.3.- Misin
3.4.-Objetivos de Calidad
3.5.-Servicios
3.6.-Organizacin administrativa
3.7.-Funcin de la organizacin estructural
3.8.-Distribucin infraestructural
IV.- Relacin de Prcticas Pre-Profesionales
4.1.- Departamento del rea de prctica
RAZN SOCIAL:
2.2.
ANTECEDENTES DE LA INSTITUCIN:
Escuela
Profesional
de
en
Administracin,
el
100%
viene
trabajando
en
VISIN:
MISIN:
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Direccin
Gestin
Estratgica,
Finanzas,
OBJETIVOS DE CALIDAD
Objetivos Generales:
Impartir Educacin Superior Universitaria de alta calidad en las
reas
cientficas
humansticas,
Cientficas
bsicas,
con
la
doctrina,
filosofa
de
la
ciencia
administrativa.
Fomentar la aplicacin y difusin de las tecnologas de
informacin en el mbito local, regional y nacional.
Promover,
organizar,
estimular
publicar
trabajos
de
nacionales
pronostiquen
sus
respectivas
soluciones.
Desarrollar actividades permanentes de proyeccin social y
extensin universitaria a travs de la ejecucin de actividades
que benefician a la comunidad, incluyendo la prestacin de
servicios a los pueblos.
Elevar la calidad educativa de la Escuela Profesional de
Administracin.
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13
3.5
SERVICIOS:
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El Director.
Coordinador Acadmico Lectivo.
Especialista Acadmica.
Asistente acadmica y Sua.
Coordinador Post Grado
Coordinador de Investigacin
Docentes
Secretaria.
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DIRECTOR
COORDINADORA ACADEMICA
LECTIVA
ESPECIALIST
A
ACADEMICA
ASISTENTE
ACADDIMIC
A
SECRETARIA
ADMINISTRATI
VA
ASISTENTE
SUA
COORDINADOR
DE POST
GRADO
COORDINADOR
DE
INVESTIGACIN
DOCENTES
Firmar
los
diferentes
documentos
de
carcter
administrativo.
servicios
que
brinda
la
Escuela
Profesional
de
Administracin.
Orientar
los
trabajadores
sobre
la
tcnica
de
Promover
la
actualizacin
del
proyecto
Educativo
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Programar,
organizar,
dirigir,
coordinar
supervisar
las
administrativo.
al
campo
virtual
revalidacin,
de
estudiantes,
certificado,
matrcula,
resoluciones,
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Atiende
sus
documentos
enviados
su
trmite
documentario.
Realiza
documentos
resoluciones,
administrativos,
equivalencias,
convalidaciones,
homologaciones
previa
20
21
Elabora
documentos
solicitando
homologaciones, a otras reas.
equivalencias,
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del
Director
de
la
Escuela
profesional
de
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Emitir
pago
en captar al usuario
potencial.
soluciones,
en
coordinacin
con
la
y constancias
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3.9
DISTRIBUCIN INFRAESTRUCTURAL:
La Escuela Profesional de Administracin se encuentra hecho
de material noble, edificio que se encuentra conformado por
4 pisos:
PRIMER PISO:
Vigilancia
Director
Asistente Acadmica
Especialista Acadmica
Coordinacin Acadmica
Secretaria Administrativa
Oficinas de administracin
Cafetn
Biblioteca
Fotocopiadora
Tpico
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Servicios Higinicos
Servicio de Limpieza
TERCER PISO:
SEGUNDO PISO:
Aulas (6)
Laboratorios (3)
Oficinas de coordinadores
Laboratorios (03)
Aulas (10)
8 sillas
01 botiqun
CUARTO PISO:
Laboratorio (03)
Aulas (10)
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4.3. UBICACIN:
Av. Jos Pardo N 2280 Chimbote
4.4. TAREAS ASIGNADAS
En las tareas asignadas es brindar al pblico en general la
informacin de la carrera o a los alumnos sobre algn tipo de
trmite que necesiten realizar, recepcionar las llamadas
telefnicas y
atender el tramite documentario de la
coordinadora acadmica lectiva y especialista acadmica dando
solucin de manera directa e indirecta,
satisfaciendo las
expectativas de las sedes y reas correspondientes.
4.5. DESCRIPCIN DEL REA DE TRABAJO
Atender amablemente a las personas que llegan a pedir
informes.
Redactar algunos documentos.
Emitir y recibir documentos.
Atender el trmite documentario de la coordinadora
acadmica lectiva.
Atender el trmite documentario de la Especialista
acadmica.
Dar seguimientos a los documentos enviados a otra rea.
Coordinar con la coordinadora de carrera y especialista
acadmica sobre las convalidaciones equivalencias y
homologaciones.
V.- CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
En el rea administrativa se tiene la gran responsabilidad de atender
los diversos documentos enviados de diversas Sedes a nivel nacional,
realizar y emitir documentos, resoluciones por el sistema ERP
UNIVERSITY, se brinda informacin y se gua a los alumnos en el
proceso de sus matrculas , tambin en la ejecucin y planificacin de
cursos y horarios para los docentes.
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