UNIVERSIDAD FERMIN TORO

VICERECTORADO ACADEMICO
FACULTAD DE RELACIONES ECONOMICAS Y SOCIALES
ESCUELA DE RELACIONES INDUSTRIALES

TUTORIAL
SOFTWARE ADMINISTRATIVO

CHANTELL GEBAUER
C.I 21.727.354

TUTORIAL
SOFTWARE ADMINISTRATIVO
Un Software Administrativo es una aplicacin que posee una
herramienta verstil y completa, para la gerencia de la pequea y
mediana empresa, que adems contribuye al xito de la misma. En
los Software administrativos se pueden configurar y calcular la
nmina para los diversos contratos, as como llevar un control en las
reas de prstamos, vacaciones, liquidaciones, como tambin el
modulo de Compras, Ventas e Inventario. Elementos que componen
un

Sistema

Administrativo

una

vez

instalado

el

Sistema

Administrativo segn los requerimientos de este para ser instalado en

su equipo y finalizado las instalaciones, podemos proceder a
reconocer los elementos que lo componen: El Men Principal, las

Barras de Herramientas y la Creacin de Mdulos.

EL MEN PRINCIPAL

Permite comprender los distintos componentes del sistema.

Suponiendo que el Software seleccionado por la empresa sea
completo, el men principal debe estar compuesto, entre otros
elementos por los siguientes: nmina, inventario y facturacin. Sin
embargo, la mayor parte de las empresas prefieren adquirir software
administrativos por mdulos.

SUB MENU
ARCHIVO: Maneja las funciones de
la barra de herramientas y las opciones:
seleccionar empresa, usuario, imprimir o
modificar reportes, configurar impresin.
EDICIN: Maneja las funciones que
se manipulan en el texto: cortar, pegar,
copiar.
PROCESOS: Permite seleccionar los procesos del sistema.
TABLAS: Permite seleccionar las tablas del sistema.
REPORTES: Permite seleccionar los reportes del sistema.
MANTENIMIENTO:

Permite

Seleccionar

las

opciones

del

sistema, que estn relacionadas con el mantenimiento de los datos y

configuracin del sistema.
BARRA DE HERRAMIENTA
PRIMERO: Muestra el primer registro de la ventana activa en
base al orden vigente.
ANTERIOR: Muestra el registro anterior de la ventana activa en
base al orden vigente.

SIGUIENTE:

Muestra

el

registro

siguiente

de

la

ventana activa en base al orden vigente.

LTIMO: Muestra en pantalla el ltimo registro de la ventana
activa en base la orden vigente
BUSCAR: Esta funcin busca en la ventana activa el registro
deseado y lo muestra en la pantalla.
NUEVO: Esta funcin prepara la ventana activa (tablao
proceso) para agregar un registro
ELIMINAR: Elimina el registro que est en la pantalla.
GUARDAR: Graba los cambios que se han efectuado sobre el
registro que est en pantalla.
CREAR UNA EMPRESA
Para crear una empresa se debe hacer uso de la opcin
EMPRESAS en el sub-men MANTENIMIENTO. Dicha opcin le permite
crear nuevas empresas, as como buscar, modificar y eliminar los
datos de las empresas que ya estn registradas haciendo uso de la
barra de herramientas. Cada empresa tiene un directorio por
separado,

por

ello

deben

configurar

las

caractersticas

de

funcionamiento a travs de los parmetros de la empresa.

MODULO CLIENTES
PASO 1. BARRA DE HERRAMIENTAS MODULOS:
La Barra de Herramientas permite ejecutar rpidamente una
serie de funciones que son de uso comn en las tablas y procesos,
permaneciendo en pantalla hasta que se cierren todas las tablas y
procesos. Para activar una funcin de la Barra de Herramienta debe
hacer clic sobre el icono correspondiente o seleccionar la funcin
desde el men de archivo

PASO
CLIENTES

2.
Y

SELECCIONAR
CUENTAS

POR

COBRAR

PASO 3.- MODULOS, CUENTAS Y CLIENTES POR COBRAR

AGREGAR CLIENTES E INGRESAR DATOS