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ESESP
Dorany Cardoso
ESESP
Rua Francisco Fundo, 155, Morada de Camburi, Vitria/ ES - CEP 29062-545
Telefone: (27) 3636-6701 (Fax) 3636-6724 www.esesp.es.gov.br
Slides
26/09/2012
GestoCriativanasoluodeConflitos
TecnologiasAdministrativas
EscoladeServioPblicodoEspritoSanto
ESESP 2012
ESESP
1
GestoCriativanasoluodeConflitos
Objetivos:
Adquirir mtodos e ferramentas de negociao e
de gesto de conflitos.
TTrabalhar
b lh questes
t prticas
ti
bit d
no mbito
de suas
equipes e entre equipes de diferentes rgos.
26/09/2012
PROGRAMA
CONFLITO
NEGOCIAO
ASVARIVEISBSICASDANEGOCIAO.
OPLANEJAMENTODANEGOCIAO
QUESTOLEGALETICADASNEGOCIAES
MDULO1:CONFLITO
Conceitos
TipologiaeManifestaodosconflitos
Fatoresdegeraodeconflitos
Formasdeconflito.
Meiosdesoluopacficadosconflitos.
26/09/2012
MDULO1:CONFLITO
INTRODUO:
Aoposiodoscontrrioscondiodatransformao
dascoisase,aomesmotempo,princpioelei.
Oquecontrriotiledaquiloqueestemlutaque
nasceamaisbelaharmonia;tudosefazpordiscrdia.
Herclito Sc. V a.C.
5
MDULO1:CONFLITO
PorquelidarcomoConflito?
A capacidade de administrar conflitos concebida
como uma prtica interpessoal e precisa ser
altamente desenvolvida, principalmente por trs
motivos
motivos:
Para gerenciar mudanas
Para entender diferenas culturais
Para se tornarem membros e lderes de equipes
eficientes
6
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MDULO1:CONFLITO
Conceito:
Do latim conflictu,
f
embate dos q
que lutam;
discusso acompanhada de injrias e ameaas,
desavena; guerra, luta, combate; coliso, choque;
o
elemento
bsico
determinante
da
ao
d
dramtica,
i
a quall se desenvolve
d
l em funo
f da
d
oposio e luta entre diferentes foras.
(Ferreira, 1986: 363)
7
MDULO1:CONFLITO
Conceito:
Ns no devemos ter medo do conflito,
porm devemos reconhecer que existe
um modo construtivo de proceder em
tais momentos. Na diferena em se tratar
o conflito pode estar o sinal do saudvel,
uma profecia de progresso.
Follet (Apud Hampton, 1991:290)
26/09/2012
Conceito:
MDULO1:CONFLITO
conflito so
so::
Ele acontece sempre que existe uma oposio, uma
divergncia de vontades e outro que deve ser visto
como um processo.
9
MDULO1:CONFLITO
Possveiscausasdoconflito:
Apegoecondicionamento
Limites,padres...
Preconceito
Valores
Crenas
Hbitos
Paradigmas
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MDULO1:CONFLITO
TipologiadosConflitos:
CONFLITOS NEGATIVOS:
Q
Quando
d geram desavenas
d
profundas,
f d
rompimento
i
t de
d
relacionamentos, enfoque nas posies e desprezo pelas
necessidades da negociao.
CONFLITOS POSITIVOS:
Ajudam a abrir a discusso sobre uma questo
questo,
contribuindo para o aumento do interesse e
envolvimento na questo, bem como ajudam as pessoas
a descobrir habilidades ainda no manifestadas.
11
MDULO1:CONFLITO
TipologiadosConflitos:
Conflito Unilateral
Unilateral: situao na qual somente um dos
lados tem alguma queixa.
Conflito Bilateral
Bilateral:: situao na qual cada pessoa quer
alguma coisa da outra.
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26/09/2012
MDULO1:CONFLITO
TipologiadosConflitos:
Conflitospessoais:
situao na qual indivduos
situaonaqualindivduos
especficostmsentimentos
igualmenteespecficosem
relaoaessesindivduos.
Conflitosestruturais:
situaonaqualoproblema
geradomuitomaisporuma
situaodoquepelaspessoas
particularmenteenvolvidas.
13
MDULO1:CONFLITO
ManifestaodosConflitos:
Conflito latente
latente:: no declarado e no h, mesmo por
parte dos elementos envolvidos,, uma clara conscincia de
p
sua existncia. Eventualmente no precisam ser trabalhados.
Conflito percebido:
percebido: os elementos envolvidos percebem,
racionalmente, a existncia do conflito, embora no haja
ainda manifestaes abertas do mesmo.
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MDULO1:CONFLITO
ManifestaodosConflitos
Conflitosentido:
Conflitosentido:aquelequejatingeambasas
partes,eemquehemooeformaconsciente;
t
h
f
i t
Conflitomanifesto:
Conflitomanifesto:tratasedoconflitoquejatingiu
ambasaspartes,jpercebidoporterceirosepode
interferirnadinmicadaorganizao.
15
MDULO1:CONFLITO
Asformasdeconflitos:
Intrapessoal:
Intrapessoal: dentro do indivduo, geralmente em
situaes de frustrao,
frustrao estresse,
estresse presso.
presso
16
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MDULO1:CONFLITO
Asformasdeconflitos:
Interpessoal:
Interpessoal: entre
Interpessoal:entre
indivduos,costuma
serdefinidocomo
incompatibilidade
degnios.
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MDULO1:CONFLITO
Asformasdeconflitos
Intergrupal
Intergrupal:: entre grupos,
grupos setores e equipes;
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MDULO1:CONFLITO
Asformasdeconflitos
Interorganizacional
Interorganizacional:: entre
entre
organizaes.
Asuaanlisepartedo
pressupostodequetodae
qualquerorganizao
funciona
com a base nas
funcionacomabase
nas
transaescomoutras
organizaes.
19
MDULO1:CONFLITO
A Relao entre
Interorganizacionais
Objetivos
Conflitos
iintrinsecamente
ti
t associada,
i d ou seja,
j
quanto maior a divergncia de
objetivos, maiores sero os tipos de
conflitos interorganizacionais.
representada pela competio ou
mercado
mercado.
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MDULO1:CONFLITO
Comoadministrarosconflitos:
a) criar uma atmosfera afetiva;
b) esclarecer as percepes;
c) focalizar em necessidades individuais e compartilhadas;
d) construir um poder positivo e compartilhado;
e) olhar para o futuro e, em seguida, aprender com o
passado;
f) gerar opes de ganhos mtuos;
g) desenvolver passos para a ao a ser efetivada;
h) estabelecer
acordos de benefcios mtuos.
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MDULO1:CONFLITO
QUEGERENCIAMENTOPODERIAREGULARAS
TENSESEPREVENIROSCONFLITOS?
MEIOSESOLUESPACFICAS
Umgerenciamentoqueintegre acoexistnciadelgicas
diferentes:osconflitosdeinteressesnoconstituemuma
disfuno,massimumaetapanecessriadinmica
Um gerenciamento quereconhea
Umgerenciamento
que reconhea opoder
o poder dosatores:o
dos atores: o
seu direito deno aderir deimediato,de resistir ...
www.enap.gov.br/downloads/Negociacao
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MDULO1:CONFLITO
QUEGERENCIAMENTOPODERIAREGULARAS
TENSESEPREVENIROSCONFLITOS?
MEIOSESOLUESPACFICAS
Umgerenciamento quevisecriar interdependncia
entreosatores :osucesso decada um depende dos
outros.
Umgerenciamentoqued espao,renuncieao
controletotal,noimponharegras...
www.enap.gov.br/downloads/Negociacao
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MDULO1:CONFLITO
Duasirmseumalaranja
Duasirmsdiscutiamsobrequemficariacomumalaranja
queestavaemcimadamesa,ambasqueriamalaranjae
brigavamporela.Amequeestavacansadadetanta
discusso,decidiuinterviredarumasoluodefinitivaao
conflito:pegoualaranja,eapartiuaomeio,dandouma
metadeparacadauma.
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MDULO1:CONFLITO
Duasirmseumalaranja
Umadasirmspegouasuametade,
descascou,pegouacascaparaassarum
bolo,ejogouafrutafora.
Aoutrairmtambmpegousuametade,
descascou,comeutodaapolpaejogoua
cascanolixo.
25
MDULO1:CONFLITO
Duasirmseumalaranja
Na realidade nenhuma das duas precisava da laranja
inteira. Apenas queriam uma parte desta e a me
tomou uma deciso que sem dvida no foi a que
melhor poderia satisfazer ambas ao mximo.
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MDULO1:CONFLITO
Duasirmseumalaranja
Quantas vezes os conflitos na organizao so
resolvidos com a mesma atitude da me na histria?
No ser o caso de que muitas vezes o que se quer
no a laranja e a fica escondido o verdadeiro
i t
interesse,
em detrimento
d ti
t das
d posies?
i ?
27
2MDULO
NEGOCIAO
Conceito
Os7elementosbsicosdeHarvard
Estilosdenegociao
Id
Identificaodasrazesmotivacionaisgeradorasde
tifi d
ti i
i
d
d
vontades.
Manifestaesdeaspiraes,desejosenecessidades.
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NEGOCIAO
Eunovounegociar
com voc !
comvoc!
Entoeufareipipi
nocarpete.
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26/09/2012
16
26/09/2012
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MetodologiadoProjetoHarvardde
Negociaopropecomoconceitos bsicos,
os7elementos
Alternativas
Interesses
So as possibilidades de se
se no h um acordo.
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MetodologiadoProjetoHarvardde
Negociaopropecomoconceitosbsicos,
os7elementos
O
Opes
Este termo identifica toda a gama de possibilidades que as
partes tm para chegar a um acordo.
Legitimidade
Um acordo ser sempre melhor e duradouro na medida em
que cada parte o considere justo.
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26/09/2012
MetodologiadoProjetoHarvardde
Negociaopropecomoconceitosbsicos
os7elementos
Relacionamento
Numanegociaoserproduzido
ummelhorresultadosempreque
aspartesmelhoraremsua
lh
capacidadedetrabalhoconjunto.
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ESTILOSDENEGOCIAO
40
20
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ESTILOSDENEGOCIAO
Apoiador
Catalisador
Dominador
Analtico
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CONTROLADOR
42
21
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CONTROLADOR
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ANALTICO
Prefere p
pensar do q
que agir
agir.
g .
Pacato , calmo.
calmo.
Bom ouvinte
ouvinte..
Srio e fechado.
fechado.
44
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ANALTICO
Tem dificuldade
d f ld d para decidir
d d rapidamente.
rapidamente
d
.
No gosta de conflitos
conflitos..
No gosta de mudanas.
mudanas.
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CATALISADOR
Impulsivo e espontneo.
espontneo.
23
26/09/2012
CATALISADOR
Preocupa
Preocupa
eocupase co
com o se
sentimento
e o dos ou
outros
outros.
os.
Pouco organizado.
organizado.
No gosta de detalhes.
detalhes.
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APOIADOR
se prejudique.
prejudique.
bom ouvinte
ouvinte..
48
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APOIADOR
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SNTESEDOSESTILOS
INFORMAL
CATALISADOR
D
O
M
I
N
A
R
Criativo.
Entusiasmado.
Alegre.
Alegre
Fazvriascoisasaomesmotempo.
Nemsemprecumpreoquepromete.
Sabeconvivercomosoutros.
Transparenteeclaro.
Gostademudanas
50
APOIADOR
Social
Serelacionabemcomtodomundo.
Compreensivoeamvel.
Sabetrabalharemgrupos.
Temreceiodemagoarooutro.
Nosabefixarmetas.
Bomouvinte.
CONTROLADOR
ANALTICO
Buscaresultadootempotodo.
idid
fi i
id
D
Decidido,eficienteerpido.
Assumeriscos.
Tomadecisesrapidamente.
Nosabetrabalharemgrupo.
Temdificuldadeparaserelacionar
comaspessoas.
Nosabeouvir.
Srioeorganizado.
i
i i
TTemmuitapacincia.
Gostadefazerregras.
Gostademuitosdados.
Demoraparadecidir.
Cuidadosoecontrolado.
Gostadesegurana.
Bomouvinte.
A
P
O
I
A
R
FORMAL
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26/09/2012
Negociando...
Comestilosdiferentes
uma
maior abertura do
parceiro..
parceiro
NegociandocomumCONTROLADOR
EXPLOREESSASDICAS
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NegociandocomumANALTICO
EXPLOREESSASDICAS
A
Apresentar
t mais
i alternativas
lt
ti
para anlise.
anlise
li .
53
NegociandocomumCATALISADOR
EXPLOREESSASDICAS
Maior rapidez .
Maior facilidade
facilidade..
Exclusividade..
Exclusividade
Inovao..
Inovao
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26/09/2012
NegociandocomumAPOIADOR
EXPLOREESSASDICAS
Eliminar os conflitos
conflitos..
Aumentar o relacionamento
relacionamento..
Satisfazer os outros
outros..
Buscar o bem
bem estar social.
social.
ConversodosEstilosdeNegociao
ESTILOSBSICOS
CONTROLA
DOR
APOIA
DOR
ANALTI CATALIZA
CO
DOR
SPARKS
RESTRITIVO AMIG
VEL
ARDILO CONFRONTA
SO
DOR
ALBRECHT&
ALBRECHT
BULDOGUE
VEADO
RAPOSA CONSTRU
TORDE
NEGCIOS
GOTTSCHALK
DURO
CALORO DE
SO
NME
ROS
NEGOCIA
DOR
56
28
26/09/2012
TrsmaneirasdeNegociar
AFVEL
Evita conflitos.
conflitos.
SPERO
Quer vencer.
vencer.
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TrsmaneirasdeNegociar
BASEADA EM PRINCPIOS
rigorosa quanto aos mritos,
No assume posturas.
posturas.
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26/09/2012
ManeirasdeNegociar
AFVEL
Osparticipantesso
amigos.
SPERO
BASEADOEM
PRINCPIOS
Osparticipantesso
adversrios.
Osparticipantes so
solucionadoresdeproblemas.
A Meta umresultado
AMetaumresultado
um resultado
sensato,atingidodemaneira
Meta:Acordo.
Acordo.
Meta:Vitria.
Vitria.
eficienteeamigvel.
Fazconcesses
Fazconcessespara
Exigeconcesses
Separaaspessoasdo
cultivaro
comocondiodo
problema.
relacionamento.
relacionamento.
afvel
afvelcomaspessoase
e
spero
sperocomo
sperocomoproblema.
spero
afvelcomaspessoas
afvel
problemaecomas
Procedeindependentemente
ecomoproblema.
pessoas.
Desconfia dos outros. daconfiana.
Confia nosoutros.
Concentra
Concentrase nosinteresses
Aferra
Aferrase asua
enonasposies.
Mudafacilmente
Mudafacilmentede
posio.
posio.
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ManeirasdeNegociar
AFVEL
SPERO
BASEADOEMPRINCPIOS
Fazofertas
Fazofertas,revela
seupisomnimo.
Aceitaperdas
Aceita perdas
unilateraispara
unilaterais
chegaraumacordo.
Buscaapenasuma
resposta:aqueeles
aqueeles
aceitaro.
Insistenoacordo.
noacordo.
Tentaevitar
Tentaevitaras
disputasde
vontades.
Cede
Cedepresso.
Fazameaas,i
Fazameaas,ilude
quantoaoseupiso
mnimo
mnimo.
Exigevantagens
unilateraiscomopreo
unilaterais
doacordo.
Buscaapenas uma
resposta:aquevoc
aquevoc
aceitar.
Insisteemsuaposio.
emsuaposio.
p
Tentavencer
Tentavenceras
disputasdevontades.
Exerce presso.
Evitaterumpisomnimo.
Inventaopesdebenefcios
mtuos
mtuos.
Desenvolveopes mltiplas
dentreasquaisescolher;
decidedepois.
Insisteemcritriosobjetivos.
emcritriosobjetivos.
Tentachegaraumresultado
baseadoempadres
independentesdavontade.
p
Raciocinaepermaneceaberto
razo;cedeaosprincpioseno
cedeaosprincpioseno
apresses.
60
30
26/09/2012
HabilidadesEssenciaisdosNegociadores
Caractersticasdeumbomnegociador:
Atitude (serproativo)
Criatividade ((ousar,buscaridias,solues,
,
,
,
alternativas)
Gostopeloplanejamento
Gostopeloplanejamento(criarestratgiasdoquevoc
quereoqueooutroquer)
Orientadopormetas
Orientadopormetas(estabelecermetaseobjetivos)
Assertividade
Assertividade(habilidadedeexpressaridias,opinies,
sentimentos).
(Pollan &Levine,1994)
61
HabilidadesEssenciaisdosNegociadores
1 Concentrar
Concentrarsenasidias.
2 Discutirasproposies.
2
3 Proporcionaralternativasoutraparte.
3
4 Terobjetividadenoequacionamentodosproblemas.
4
5 Apresentarpropostasconcretas.
5
6
6 Saber
6
Saberfalareouvir,parapoderescutar.
falar e ouvir para poder escutar
7 Colocar
7
Colocarsenolugardaoutraparte
senolugardaoutraparte EMPATIA.
8 Terconscinciadequesenegociaotempotodo.
8
62
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26/09/2012
HabilidadesEssenciaisdosNegociadores
9 Saberinterpretarocomportamentohumanoeas
reaesdaspessoas.
10 Separarosrelacionamentospessoaisdosinteresses.
10
11 Evitarestruturarumrelacionamentoemfunode
11
umacordo.
12 Habilidadesemnegociaoparanegociadores
12
convencionaisenoconvencionais.
63
HabilidadesEssenciaisdosNegociadores
32
26/09/2012
Os Possveis Resultados
De Uma Negociao
65
ESTILOSDENEGOCIAO
GANHAR/PERDER
/
PERDER/PERDER
GANHAR/GANHAR
66
33
26/09/2012
Utilizao ApropriadadoEnfoque
Competio
(GANHAR/PERDER)
GANHAR/PERDER)
Em emergncias, quando so necessrias aes rpidas
e decisivas
decisivas..
Quando
impopulares..
impopulares
preciso
implementar
mudanas
Utilizao ApropriadadoEnfoque
Competio
(GANHAR/PERDER
GANHAR/PERDER))
Quando mais importante preservar a relao do que
discutir sobre o assunto
assunto..
Quando o assunto mais importante para a outra
pessoa do que para voc.
voc.
Quando voc quer indicar um grau de bom
bomsenso
senso..
Quando voc quer incentivar os demais a expressar
seus prprios pontos de vista
vista..
Quando voc quer que os outros aprendam por meio
de suas prprias escolhas e aes.
aes.
68
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26/09/2012
UtilizaoApropriadadoEnfoque
Afastamento (PERDER/PERDER
PERDER/PERDER)
Se os demais conseguirem resolver o conflito de
maneira mais eficaz
eficaz.
f
.
Se ambas as partes considerarem a questo pouco
significativa..
significativa
Se o impacto negativo da prpria situao for muito
prejudicial ou desgastante para as partes envolvidas
envolvidas..
Se for necessrio mais tempo
tempo..
Se as duas partes precisarem de uma chance para
esfriar a cabea
cabea..
69
UtilizaoApropriadadoEnfoqueAcordo
Acordo
(GANHAR/PERDER
GANHAR/PERDER GANHAR/PERDER
GANHAR/PERDER)
Para chegar a um denominador comum quando
ambos os lados tm igual
g
poder e chegar
p
g a um
consenso quando ambas as partes tm metas que
competem entre si.
si.
Para obter soluo temporria para questes
complexas..
complexas
Para chegar a uma soluo em circunstncias difceis
ou sob presses relativas a prazos reduzidos
reduzidos..
Para manter objetivos pessoais, preservando, ao
mesmo tempo, o relacionamento existente
existente..
70
35
26/09/2012
Vontade de resolver
resolver. Ambas as partes tm que estar
dispostas a resolver o conflito. Planos particulares no
revelados, falta de confiana ou desonestidade no
resultaro na relao Ganhar/Ganhar.
Ganhar/Ganhar
Vontade de chegar raiz do problema
problema.. Muitas vezes o
que
q parece
p
ser o problema
p
apenas
p
um sintoma da
verdadeira questo. As duas partes devem querer
explorar as origens do conflito a fim de identificar sua
verdadeira causa e lidar com ela.
71
72
36
26/09/2012
UtilizaoApropriadadoEnfoque
Colaborao
olaborao
Para p
preservar objetivos
j
importantes
p
que no p
q
podem
ficar comprometidos, ao mesmo tempo em que se
mantm o relacionamento
relacionamento..
Para compartilhar experincias e sentimentos de
pessoas que possuem experincias e perspectivas
diferentes..
diferentes
73
UtilizaoApropriadadoEnfoque
Colaborao
olaborao
Para mostrar criatividade, desejando explorar em
conjunto alternativas nas quais nenhuma das partes
havia pensado
pensado..
Para chegar raiz de problemas no resolvidos que
podem ter dificultado a relao de trabalho durante um
longo perodo de tempo.
tempo.
Haver sempre divergncias entre os indivduos
indivduos..
Sabemos disso
disso.. Escolher o mtodo de administrao
mais adequado a uma situao a chave para lidar com
um dos processos dinmicos mais comuns interao
humana no local de trabalho.
trabalho.
74
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26/09/2012
3MDULO:
AS VARIVEIS BSICAS DA NEGOCIAO
38
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Caractersticas
Poder de Recompensa
Poder Coercitivo
Poder Legitimado
Quando B aceita um conjunto de normas sociais que dizem que ele deve aceitar a
influncia de tem poder ligitimado sobre B.
Poder de Referncia
Quando B deseja ser igual a A ou se modela segundo A, A tem poder referencial sobre B.
Poder de Percia
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26/09/2012
habilidade
de
lidar
com
binmio
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26/09/2012
q
que sero
determinadas quais informaes so relevantes, quais
precisam ser obtidas, quais devem ser apresentadas para a
outra parte e quais devem ser mantidas em sigilo.
I f
Informaes
relevantes,
l
se utilizadas
ili d com a estratgia
i
correta, so sinnimos de poder.
Folha Online Especial 2006 Nacionalizao na Bolvia. Disponvel em:
<http://www1.folha.uol.com.br/folha/especial/2006/nacionalizacaonabolivia/>.
Acesso em 03 jun. 2006.
82
41
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83
84
42
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85
86
43
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87
SABEROUVIR
Ouvir atentamente o primeiro passo para empatia,
denota a ateno dada ao interlocutor,
interlocutor e ajuda a conter
o impulso de antecipar
anteciparse ao que est sendo dito
dito..
Ouvir atentamente no pr
prjulgar o que se ouve e ter a
preocupao de parafrasear o que foi dito, verificando
se o entendimento foi adequado
adequado..
88
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26/09/2012
ASSERTIVIDADE
a capacidade de fazer uma afirmao sobre algo
positivo ou negativo, com absoluta segurana, e pela qual
se assume total responsabilidade
responsabilidade.
p
.
o comportamento que torna a pessoa capaz de agir
em seus prprios interesses, a se afirmar sem ansiedade
indevida, a expressar
sentimentos sinceros sem
constrangimento, ou a exercitar seus direitos sem negar
os alheios
alheios..
Comportamento Assertivo
Robert Alberti&Michael
89
*Manejodastrsvariveis
Manejodastrsvariveis*
90
45
26/09/2012
4 MDULO
O PLANEJAMENTO DA NEGOCIAO
OprocessodeNegociao
O processo de Negociao
Aimportnciadeplanejarumanegociao.
OPlanejamentoparaanegociao:conceitos
Comoplanejarumanegociao.
Anegociaoapsaformalizaodoacordo.
91
PROCESSODENEGOCIAO
PREPARAO
NEGOCIAO
ENCERRAMENTO
92
46
26/09/2012
O Processo de Negociao
Oprocessodenegociaocontribuipara
intercambiarvisesdiferentessobredeterminadoassunto.
93
O Processo de Negociao
Negocia
94
47
26/09/2012
Comoplanejarumanegociao
Comoplanejarumanegocia
Analisemuitobemasituao.
Avalieosimpactosdeformaglobal
Avalieosimpactosdeformaglobal consulteos
envolvidos.
Estabeleaseusobjetivos.
Estabeleaobjetivosalternativos.
j
p
p
Analiseosobjetivosprovveisdooutroecompare
comosseus.
Organizepontosdedesentendimento.
Prepareoambiente.
95
ESTRATGIASDENEGOCIAO
Poder
Confiana
alta
forte
Abertura
Presso
sem
regras
GanhoGanho
Hesitao
Defensiva
Barganha
Demanda
ESTRATGIAS
COOPERATIVAS
Confiana
baixa
Poder
fraco
ESTRATGIAS
COMPETITIVAS
M. Cathelineau,1982
96
48
26/09/2012
Definiodezonas
+ Interesses de y
(Cathelineau, 1991)
97
Divididos
Tringulo de
ouro
Hesitantes
Comprometidos
Revoltados
Oponentes
Passivos
Queixosos
Antagonismo
98
49
26/09/2012
Porquererchegarrpidoaumasoluo...
Passamos por fora das alternativas.
Porsuporquetemosqueescolherentrearelaoou
P
t
lh
t
l
contedo...
Dificultamos o dilogo.
Porcentrarsomenteemposies...
Passamos por fora dos interesses.
Por misturar o processo de gerar idias com o processo de
decidir...
Limitamos as opes.
99
Pornodarimportnciaalegitimidade...
Avanamos em solues inconsistentes.
inconsistentes
Porcomunicaremumnicosentido...
No escutamos as demandas das outra parte.
Pornoscomprometersemescutar...
A negociao fracassa e o conflito perdura.
100
50
26/09/2012
5MDULO
QUESTOLEGALETICADASNEGOCIAES
ticaemoral.
tica e moral
ticaenegociaonasorganizaes.
Credibilidade.
101
TICAEMORAL
102
51
26/09/2012
TICAEMORAL
TICA
MORAL
Valores + Princpios
Valores+Princpios
PARADEFINIR
PRTICA/
COMPORTAMENTO
QUERO
QU O
DEVO
APLICAODATICA
POSSO
Mrio Srgio Cortella, Filsofo
103
TICANASNEGOCIAES
VALEAPENA?
OQUEAORGANZAOGANHA?
104
52
26/09/2012
TICANASNEGOCIAES
Saberoquenonegocivel.
Sejahonestoconsigoecomooutro.
Cumpraoprometido.
Gereopes.
Saibadizerno.
Conheaasleis.
Surpresasdespertamdesconfiana.
Sigaaregradeouro:fazercomooutroo
quegostariaquefizessecomvoc
105
CREDIBILIDADE
Comoandasuacredibilidade?
106
53
26/09/2012
SEJAMSEMPREBEMVINDOS!
54
Apostila
MANUAL DO PARTICIPANTE
Textos de Apoio
Vitria-ES
Sumrio
1
1.1
2.1
2.2
2.3
2.4
3.1
4.1
5.1
1 MODULO 1: CONFLITO
1.1 TEXTO 1_Administrao de Conflitos
Eunice Maria Nascimento
Kassem Mohamed El Sayed
Resumo
Para um entendimento mais preciso sobre a dinmica dos conflitos, devemos ter uma viso mais
abrangente de suas inmeras possibilidades, pois, para algumas pessoas o termo conflito pode
ocasionar um medo intenso, no entanto, se faz necessrio reconhecer que existe um modo
destrutivo e um modo construtivo de proceder. Na diferena em se tratar o conflito pode estar o sinal
do saudvel, podendo se fazer representar por duas possibilidades para uma ao mais efetiva, uma
negativista, que percebe o conflito como algo prejudicial, devendo ser evitado a todo custo, e a
segunda alternativa trabalh-lo, procurando os benefcios que as diferenas de opinies e os
posicionamentos contrrios podem gerar a nvel de aprendizagem pessoal e profissional.
Introduo
Os conflitos existem desde o incio da humanidade, fazem parte do processo de
evoluo dos seres humanos e so necessrios para o desenvolvimento e o
crescimento de qualquer sistema familiar, social, poltico e organizacional.
possvel pensar inmeras alternativas para indivduos e grupos lidarem com os
conflitos. Estes podem ser ignorados ou abafados, ou sanados e transformados
num elemento auxiliar na evoluo de uma sociedade ou organizao.
Se observarmos a histria, at h pouco tempo a ausncia de conflitos era
encarada como expresso de bom ambiente, boas relaes e, no caso das
organizaes, como sinal de competncia.
Alguns profissionais viam o conflito de forma negativa, como resultante da ao e
do comportamento de pessoas indesejveis, associado agressividade, ao
confronto fsico e verbal e a sentimentos negativos, os quais eram considerados
prejudiciais ao bom relacionamento entre as pessoas e, conseqentemente, ao bom
funcionamento das organizaes.
3. Nveis de conflito
Um conflito, como j se viu, freqentemente pode surgir de uma pequena diferena
de opinies, podendo se agravar e atingir um nvel de hostilidade que chamamos de
conflito destrutivo.
A seguir, possvel acompanhar a evoluo dos conflitos e suas caractersticas:
Nvel 1 - Discusso: o estgio inicial do conflito; caracteriza-se normalmente por
ser racional, aberta e objetiva;
Nvel 2 - Debate: neste estgio, as pessoas fazem generalizaes e buscam
demonstrar alguns padres de comportamento. O grau de objetividade existente no
nvel 1 comea a diminuir;
Nvel 3 - Faanhas: as partes envolvidas no conflito comeam a mostrar grande
falta de confiana no caminho ou alternativa escolhidas pela outra parte envolvida;
Nvel 4 - Imagens fixas: so estabelecidas imagens preconcebidas com relao
outra parte, fruto de experincias anteriores ou de preconceitos que trazemos,
fazendo com que as pessoas assumam posies fixas e rgidas;
Nvel 5 - Loss of face (.ficar com a cara no cho.): trata-se da postura de continuo
neste conflito custe o que custar e lutarei at o fim o que acaba por gerar
dificuldades para que uma das partes envolvidas se retire;
4. Tipos de conflito
O conflito um elemento importante. Seja na dinmica pessoal ou organizacional,
um fator inevitvel. Por mais que se desenvolvam esforos no sentido de elimin-lo,
no poderemos cont-lo. Observam-se, hoje, inmeros profissionais disseminando
frmulas e estratgias para trabalhar com os conflitos. No entanto, o que se faz
necessrio conhec-los, saber qual sua amplitude e como estamos preparados
para trabalhar com eles.
Para lidar com conflitos, importante conhec-los, saber qual sua amplitude
e como estamos preparados para trabalhar com eles
Existem vrios tipos de conflito e sua identificao pode auxiliar a detectar a
estratgia mais adequada para administr-lo:
Conflito latente: no declarado e no h, mesmo por parte dos elementos
envolvidos, uma clara conscincia de sua existncia. Eventualmente no precisam
ser trabalhados;
5. reas de conflito
Os conflitos podem ser divididos nas seguintes reas:
Conflito social: surge em decorrncia do grau de complexidade e implicao
social. No podemos esquecer que vivemos numa sociedade altamente evoluda do
ponto de vista social e tecnolgico, mas bastante precria em termos de habilidade
para negociaes. Alm disso, a violncia tem sido no decorrer da histria, um dos
instrumentos mais utilizados na tentativa de sanar conflitos. Talvez a fantasia de
todo ser humano seja eliminar uma idia adversa sua, em vez de ter que
questionar sua prpria posio;
Conflitos tradicionais: pertencem histria e so aqueles que renem indivduos
ao redor dos mesmos interesses, fortalecendo sua solidariedade. Os conflitos
aparecem por trs razes principais:
Pela competio entre as pessoas, por recursos disponveis, mas escassos; pela
divergncia de alvos entre as partes; e pelas tentativas de autonomia ou libertao
de uma pessoa em relao a outra.
Podem ser entendidos como fontes de conflito: direitos no atendidos ou no
conquistados; mudanas externas acompanhadas por tenses, ansiedades e medo;
luta pelo poder; necessidade de status; desejo de xito econmico; explorao de
terceiros (manipulao); necessidades individuais no atendidas; expectativas no
atendidas; carncias de informao, tempo e tecnologia; escassez de recursos;
marcadas diferenas culturais e individuais; divergncia de metas; tentativa de
autonomia; emoes no expressas/inadequadas; obrigatoriedade de consenso;
meio-ambiente adverso e preconceitos.
Lidar com o conflito implica trabalhar com grupos e tentar romper alguns dos
esteretipos vigentes na organizao
Sejam eles positivos ou negativos, os conflitos podem ser considerados teis pelo
papel que desempenham na vida das pessoas. O chamado comportamento poltico
na organizao., tambm inevitvel, tem uma forte vinculao com o conflito pois
sua relao direta, ou seja, quanto mais conflito mais comportamento poltico.
Assim, quando h dvidas sobre a sobrevivncia da organizao, sobre sua
resposta s necessidades organizacionais, sobre aspectos sucessrios, mais
voltados para a formao de alianas e para negociaes ser a atuao de seus
membros.
Lidar com o conflito implica trabalhar com grupos e tentar romper alguns dos
esteretipos vigentes na organizao, sabendo que essas mesmas estratgias
devero ser repetidas periodicamente.
Criar tarefas a serem executadas em conjunto por grupos diferentes uma forma de
garantir que seu cumprimento seja reconhecido pela potencializao do trabalho
dos grupos. Quaisquer estratgias de confronto podem ser utilizadas caso o conflito
j seja franco, desde que exista entre as partes algum que desempenhe um papel
moderador.
8. Como administrar os conflitos
Para uma eficaz resoluo dos conflitos preciso compatibilizar alguns passos a
serem seguidos, conhecer e aplicar alguns .saberes. e, tambm, definir o estilo a
ser adotado.
Os seguintes passos so considerados de suma importncia:
a) criar uma atmosfera afetiva;
b) esclarecer as percepes;
c) focalizar em necessidades individuais e compartilhadas;
d) construir um poder positivo e compartilhado;
e) olhar para o futuro e, em seguida, aprender com o passado;
f) gerar opes de ganhos mtuos;
10
11
12
2 MODULO 2: NEGOCIAO
2.1 TEXTO 2a: DA NECESSIDADE ARTE
Conceito de negociao
O conceito que, de nosso ponto de vista, caracteriza a negociao como uma arte a
ser treinada e desenvolvida : um processo que envolve uma ou mais partes com
interesses comuns e/ou antagnicos, que se sentam para confrontar e discutir
propostas explcitas com o objetivo de alcanar um acordo.
13
Planejamento
a etapa mais importante e tambm a mais negligenciada pelos negociadores.
Mais de 60% do xito de uma negociao depende de um planejamento bem feito.
Nesta etapa, iremos:
examinar interesses e definir metas;
definir a relao a ser estabelecida aps a negociao;
supor quais sero os interesses e objetivos do outro;
coletar as informaes necessrias;
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Abertura
Nesta etapa, as partes interessadas esto frente a frente. Por isso, extremamente
importante criarmos um clima favorvel ao entendimento desde o incio e
tambm:Sou uma
quebrar o gelo e reduzir eventuais tenses;
buscar consenso entre a pauta e o tempo disponvel para a negociao;
apresentar seus propsitos e estimular o interlocutor a fazer o mesmo.
Desenvolvimento
Muitas vezes iniciamos a negociao nesta etapa, esquecendo-nos das anteriores.
No entanto, isso um erro, pois o desenvolvimento ser muito mais fcil se
precedido da etapa de planejamento.
Acordo
Este momento requer muita sensibilidade. Devem-se evitar a impacincia e a
precipitao. Ainda, precisamos estar atentos aos sinais emitidos pelo outro e:
resumir o que ficou combinado;
15
16
de ficar em segundo plano e saber lidar com as diferenas. Esta caracterstica foi
explorada por Daniel Golleman em sua obra Inteligncia Emocional; e logos ou
inteligncia racional caracterstica resultante do processo de educao formal, da
preparao do negociador e da sua capacidade de
buscar o contnuo aperfeioamento.
Mande para mim que eu negocio qualquer coisa a qualquer momento soam
infantis, pois levam a uma negociao sem a preparao e concentrao
necessrias para se alcanar um acordo vantajoso para ambas as partes.s como:
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18
Extrado do artigo: Negociao uma forma de resolver conflitos_ Unio dos Escoteiros do Brasil
Os Sete Elementos
Alternativas
So as possibilidades de se retirar que cada parte dispe se no h um acordo.
Tambm o que uma parte ou outra do conflito podem fazer por conta prpria sem
a necessidade de que a outra parte esteja de acordo. Como regra geral se define
que nenhuma das partes dever aceitar algo que seja pior para ela que seu MAAN
(Melhor Alternativa em um Acordo Negociado). Se por fora do acordo existe uma
soluo do conflito que no final seja mais benfica do que o prprio acordo pode
oferecer, ento a negociao perde o sentido.
Interesses
Este o termo utilizado para descrever o que realmente buscam as partes (a casca
e a polpa); aqui se encontram as necessidades, inquietaes, desejos, esperanas
e temores. O acordo sempre ser melhor na medida em que satisfaa os interesses
das duas partes, pelo menos em nveis que possam ser escritos assim: o nosso,
bem; o deles, de maneira aceitvel; e o dos outros, de maneira tolervel.
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Opes
Este termo identifica toda a gama de possibilidades que as partes tm para chegar
a um acordo. Refere-se s opes que esto sobre a mesa de negociao, ou as
que poderiam ser apresentadas. No caso das duas irms que brigavam pela laranja,
as opes poderiam ser: que uma ficasse com a laranja inteira, que cortem a laranja
pela metade, que uma fique com a casca para usar no forno e que a outra fique com
a polpa, etc.. No geral um acordo ser mais benfico se incorpora a melhor das
opes. Temos o melhor acordo quando no possvel melhorar sem prejudicar
uma das partes.
Legitimidade
Um acordo ser sempre melhor e duradouro na medida em que cada parte o
considere justo. Uma referncia externa, um critrio ou princpio que v alm da
simples vontade de qualquer das partes, determinar em grande medida o grau de
justia do acordo. Entre as normas externas de legitimidade esto as leis e os
regulamentos, os padres, a prtica habitual, o algum outro princpio de aceitao
geral tal como a reciprocidade ou os precedentes.
Compromissos
Os compromissos so as definies verbais ou escritas que especificam o que cada
uma das partes far ou deixar de fazer. Os compromissos podem ser definidos
durante o curso de uma negociao ou podem ser incorporados ao acordo que se
chegou ao fim da negociao.
Em geral, um acordo ser melhor na medida em que as promessas que tenham
sido feitas sejam planejadas e descritas adequadamente, de maneira que resultem
prticas, durveis, facilmente compreensveis por quem deve cumpri-las e, se
necessrio, suscetveis de verificao. Trata-se de manter o carter realista e
funcional dos compromissos assumidos.
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Comunicao
A negociao eficaz requer uma efetiva comunicao bilateral, somente desta forma
estaremos em condies de obter um resultado melhor, sem perda de tempo ou
esforo. A comunicao a arte e a cincia de escutar e falar efetivamente. Se isto
alcanado, os mal entendidos so evitados e as negociaes se tornam mais
fceis, rpidas e simples.
Relacionamento
Uma negociao ter produzido um melhor resultado sempre que as partes
melhorarem sua capacidade para trabalhar em conjunto. As negociaes mais
importantes so feitas com as pessoas ou as instituies com as quais j se tenha
negociado antes ou que se negociar no futuro. Entre os elementos de uma relao,
a capacidade de resolver bem as diferenas crucial. Em geral podemos afirmar
que uma boa relao de trabalho permite as partes gerenciar adequadamente suas
diferenas.
Premissas da negociao
O incio de um processo de negociao resultar em melhores ganhos para as
partes envolvidas na medida em que, de forma racional, exista a conscincia prvia
de que negociar implica desenvolver atitudes pessoais e coletivas que facilitem a
busca de acordos. importante destacar que no se pode esperar que a
negociao resulte da aplicao esquemtica de passos, que podem ser
numerados com uma inteno didtica, mas que na prtica requerem uma fluidez
que s alcanada com o desenvolvimento das condutas que deixam natural o
processo de negociao.
As condutas que facilitam chegar a um acordo negociado incluem:
Ser construtivo com o relacionamento;
Promover uma comunicao eficiente e clara;
Estar sempre atendo a buscar os interesses sob as posies;
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A postura difcil
Nem sempre o processo de negociao se desenvolve entre pessoas ou grupos
que tenham conscincia de como levar este processo de maneira produtiva, pelo
que em algumas ocasies surge a chamada postura difcil, onde a aplicao
normal dos elementos de um processo negociador pode exigir uma maior astcia e
muita pacincia, para saber desviar dos obstculos que a outra parte colocou.
Um dos aspectos importantes a considerar nesta situao no perder a calma e a
conscincia do processo negociador, pois a postura difcil surge na maioria das
vezes em casos de insegurana oculta ou falta de viso estratgica.
Portanto, podemos dizer que o clssico negociador difcil a pessoa que vem com
a clara posio de passar com a planadora sem conceder um mnimo. Algumas
das caractersticas que permitem reconhec-lo:
Utiliza expresses como No temos mais o que conversar;
Acredita que os participantes da negociao so adversrios e seu objetivo
ganhar;
Insiste permanentemente em sua postura;
obstinado e no realiza concesses, acredita intimamente que haja poder em
marcar posio; e
Utiliza a ameaa como poder coercitivo, No farei isso.
O processo negociador
Com base nos sete elementos que foram descritos anteriormente e lembrando
que no se trata de dar receitas nem solues mgicas, somente indicadores que
auxiliem a compreender e aplicar a proposta metodolgica esta pode ser descrita
23
da seguinte forma:
Alternativas
Introduzir os outros seis elementos que outra parte est ignorando;
De ser ameaado com a melhor alternativa de acordo negociado (MAAN),
considerar um exame de realidade com as prprias alternativas. Perguntar
por que os objetivos da outra parte so legtimos;
Avaliar os prprios interesses, considerando se retirar da mesa de
negociao se a alternativa prpria satisfaz melhor os interesses que o
acordo proposto mesa;
Se a melhor alternativa de acordo negociado frgil, negociar com outra
parte ou convidar uma terceira pessoa;
Negociar sobre o processo.
Interesses
No atacar as posies da outra parte, buscar quais so seus verdadeiros
interesses;
Se a outra parte recusa discutir sobre seus interesses, explicar as razes da
indagao;
Imaginar por que a outra parte no quer compartilhar seus interesses
(medos) e tratar de se dirigir aos mesmos;
Se antecipar aos interesses alheios, indagando sem usar frases como
Quando tentei me por no seu lugar pensei que seria importante para voc,
diga por favor o que faltaria considerar.
Opes
Registrar em uma lista a prpria posio como uma das muitas opes a ser
consideradas;
No adotar uma atitude de defesa das idias pessoais, perguntar pelas
alheias;
Utilizar a tcnica do brainstorm (chuva de idias);
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Relacionamentos
Reformular qualquer ataque contra si mesmo como um ataque contra o
problema;
Reformular a discusso como um ataque conjunto contra o problema;
Se existem antecedentes de desconfiana ou sentimentos ruins, falar
abertamente sobre isso, com a inteno de mudar as relaes futuras.
Comunicao
Evitar tomar atribuies, falar por si mesmo, nunca pela outra parte;
Usar o poder legtimo do silncio, fazendo perguntas e aguardando, se for
necessrio, pode-se perguntar de novo.
Compromissos
Esclarecer com a outra parte porque o compromisso foi prorrogado, usando
expresses como no tenho a informao suficiente. Mas importante ser
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com
novas
idias,
entusiasta
dos
grandes
empreendimentos,
este
negociador
pode
ser
visto
como
superficial,
irreal,
APOIADOR
CONTROLADOR ANALTICO
ESTILO CONTROLADOR
O controlador aquele que toma decises rpidas, est sempre preocupado com o
uso do seu tempo, com reduo de custos; nas discusses no faz rodeios, vai
direto ao assunto, organizado, conciso, objetivo, sua meta bsica conseguir
resultados. Eventualmente pode ser visto como insensvel s pessoas, duro,
carrasco, etc.
27
ESTILO ANALTICO
O analtico aquele que procura por meio de perguntas obter o mximo de
informaes, coletar todos os dados disponveis, sempre se preocupando em saber
todos os detalhes de cada empreendimento antes de iniciar qualquer tarefa ou
tomar qualquer deciso. Eventualmente este negociador pode ser visto como sendo
perfeccionista, detalhista em excesso, procrastinador, etc.
Qual o melhor estilo? Todos eles so bons. O importante que conheamos o
nosso estilo e busquemos conhecer o estilo da pessoa com quem estamos
negociando ou nos comunicando . Um das chaves do xito no processo de
negociao/comunicao saber apresentar as nossas idias de uma forma que
causa mais impacto ao outro negociador.Nos processos de comunicao ao grupo
maior de pessoas importante que nossos argumentos, colocaes respeitem as
pessoas com caractersticas de cada estilo, presentes na platia.Negociar (e
comunicar) tambm o processo de atendimento de necessidades mtuas, cabenos ento, falar um pouco sobre qual o tipo de necessidade que caracteriza cada
estilo: para o estilo catalisador as necessidades so de reconhecimento; apelar para
aspectos de novidade, singularidade, inovao, disponibilidade, ajudar no
processo de negociao/comunicao. O apoiador procura a aceitao, algum que
o aceite sem julgar; neste caso a meno harmonia, ausncia de conflitos,
garantia de satisfao ajudar no processo de negociao/comunicao.
Para o estilo controlador as necessidades so de realizao; tudo o que se
relacionar com alcance de metas, resultados, ganhar tempo e dinheiro, vencer, ser
independente, ajudar no processo de negociao/comunicao. J o analtico est
sempre em busca de segurana e de certeza; fornecer-lhe os dados disponveis,
alternativas para anlise, decises seguras, pesquisas sem fim, ajudar no
processo de negociao/comunicao.
Um exemplo: suponhamos que voc queira vender (ou comunicar) ao seu superior
a idia de fabricar um novo produto (um abridor de latas, por exemplo). Agora
vejamos quais os argumentos que voc poderia usar, dependendo do estilo do
superior:
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APOIADOR
na
criatividade,
inovao, nfase
exclusividade, equipe,
no
trabalho
preocupao
em
com
CONTROLADOR
nfase
em
custos,
reduo
tempo,
resultados,
independncia
ANALTICO
de nfase
em
informaes,
em
aos outros.
Para grandes platias a sada colocar argumentos que sensibilizem os 4 estilos
de platia.
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30
2 - Discutir as proposies
As pessoas tendem a se prender em colocaes casusticas, aceitando
passivamente as idias. Centrando a discusso em casos e situaes
31
32
Elas devem ser explicitadas sempre, mesmo que paream muito bvias.Obs.:
Explicitar as concluses muito importante para evitar mal entendidos.
6 - Saber falar e ouvir
Na maior parte dos casos, os participantes no esto preparados para falar e muito
menos para ouvir. J discutimos este aspecto em Comunicao. A Primeira vista,
pode-se pensar que saber falar algo extremamente difcil, depois se percebe que,
na verdade, saber ouvir algo ainda mais difcil de ser conseguido. O importante
no fazer como muitos fazem. Renem suas equipes, monopolizam a conversa e,
ao final, dizem-se felizes pelo processo de dilogo que possuem na empresa. Por
outro lado, fundamental saber que ouvir to importante quanto falar se no for
at mais. Ouvir, alm da oportunidade de colher fatos, idias, opinies e
sentimentos, uma maneira concreta de valorizar as idias dos outros, motivandoos a cooperar e dar-lhes, com sinceridade, uma sensao de prestigio.
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34
ser comprado ou vendido de repente; pelo contrrio, ele tem que ir sendo
construdo aos poucos. O primeiro passo para se construir um bom relacionamento
resolver as questes ligadas aos processos, separando-as em importantes e
secundrias.
12 - Habilidades em negociao para negociadores convencionais e no
convencionais
Um negociador pode possuir um conjunto de habilidades Cada negociador deve,
antes de qualquer coisa, verificar se um negociador convencional ou no
convencional. As
caractersticas
necessrias
para
um
negociador
convencional so substancialmente diferentes das de um negociador no
convencional, ao buscar ser efetivo em suas negociaes.
Vamos verificar a seguir quais so essas diferenas: Habilidades necessrias
para um negociador convencional
1- Utilizar questes que terminem abertamente so aquelas questes que no
podem ser respondidas simplesmente com um SIM ou NO. So muito efetivas
para se obter informaes da outra parte, esclarecendo e conduzindo a discusso.
2- Parafrasear ou reformular aquilo que o outro negociador disse, usando as
prprias palavras. Essa habilidade apresenta como vantagem o fato de capacitar o
negociador a mostrar interesse, verificar sua compreenso sobre o que foi dito,
ganhar tempo para preparar a resposta e propiciar a outra parte a oportunidade
de acrescentar algo a discusso.
3- Usar o silncio tanto depois de uma pergunta quanto depois de uma
declarao da outra parte (se voc no diz nada, h uma grande chance que a
outra parte recomece a faz-lo).
4- Sumarizar fazer um resumo de tempos em tempos dos pontos mais
importantes discutidos durante a negociao.
5- Confirmar sentimentos e emoes para aliviar a tenso e reforar a confiana.
A principal habilidade a de lidar com a dimenso humana da negociao.
Habilidades necessrias para um negociador no convencional
1- Equvocos compreender mal a outra parte nos propsitos, atravs da
reformulao de um erro, questo ou resumo. Apresenta a vantagem de forar a
outra parte a esclarecer sua posio e acrescentar alguma informao.
2- Exagerar ampliar tudo aquilo que o outro negociador diz (normalmente isso
feito atravs de palavras tais como sempre, nunca, impossvel, ningum,
35
til para
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2. ACOMODAO (PERDER/GANHAR)
O enfoque Acomodao o contrrio de Competio. Nesse mtodo, voc deseja
abrir mo da sua posio, aceitando a de outra pessoa. Embora possa parecer, na
verdade no se trata de um comportamento no afirmativo. No entanto, No
Afirmativos muitas vezes adotam o mtodo Acomodao como nica opo para
enfrentar o conflito. Essa, porm, uma aplicao inadequada da Acomodao,
pois demonstra que a pessoa no deseja tentar resolver as divergncias, preferindo
evitar uma situao desagradvel.
Utilizao Apropriada do Enfoque Acomodao
Quando mais importante preservar a relao do que discutir sobre o assunto.
Quando o assunto mais importante para a outra pessoa do que para voc.
Quando voc quer indicar um grau de bom-senso.
Quando voc quer incentivar os demais a expressar seus prprios pontos de
vista.
Quando voc quer que os outros aprendam atravs de usas prprias escolhas e
aes.
3. AFASTAMENTO (PERDER/PERDER)
primeira vista, o enfoque Afastamento pode parecer inadequado para resolver
divergncias. Quando aplicado de maneira no afirmativa, indica falta de vontade de
cooperar, no reconhecimento da existncia do problema, ou distanciamento de
uma situao ameaadora.
Utilizao Apropriada do Enfoque Afastamento
Se os demais conseguirem resolver o conflito de maneira mais eficaz.
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40
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Imagine as objees
Prepare respostas s objees
Preveja as concesses
Prepare os recursos
Dimensione a durao da reunio
Prepare uma planilha (valores, prazos, condies)
MINIMAX Perguntas importantes:
Qual o mximo que eu posso conseguir?
Qual o mnimo que estou disposto a aceitar?
Qual o mximo que posso conceder?
Qual o mnimo que posso oferecer em troca?
PORQUE FALHAM OS NEGOCIADORES:
Fracos relacionamentos pessoais
No compreender as razes do outro
No criar uma viso compartilhada para a soluo
Falta ou falhas no planejamento
Dificuldade em fazer perguntas e em ouvir
Descrena pessimismo
Negligncia com as tcnicas de persuaso/envolvimento
Desconhecimento da organizao informal da empresa
Problemas de comunicao
PERGUNTAS IMPORTANTES:
O que a outra parte quer?
Quais so seus valores?
Quais so suas expectativas?
O que ela considera como resultados?
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43
Identifique suas crenas pessoais. Existe um princpio que diz: "quer voc acredite
que pode, quer voc acredite que no pode, voc est certo". Assim, tenha muito
cuidado com as suas crenas. Aqui vo algumas crenas que fazem a diferena:
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aquilo que eles querem que seja feito a eles". E para isto necessrio
descobrir, sondar, compreender
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Diante
disto
proponho
voc
oito
pequenos
mas
eficazes
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49