METODOLOGIA LAST PLANNER

REFLEXIONES ACERCA DE SU
IMPLEMENTACION

QUE ES LAST PLANNER?

GEPUC: Last Planner es una metodologa de
planificacin, seguimiento y control de
proyectos
que
permite
mejorar
el
cumplimiento de los plazos y costos

QUE ES LAST PLANNER?

Last Planner se asemeja a una disciplina de
trabajo, entendiendo por disciplina la instruccin
que posee una persona en torno a cierta doctrina
y la forma precisa en que lo lleva a la prctica.
Es una serie de recomendaciones e instrucciones
acerca de cmo debe llevarse una obra, de tal
manera que nos permita tener cierto grado de
certeza con respecto a las fechas de trmino
comprometidas

QUE ES LAST PLANNER?

Es gracias a la disciplina que las personas
pueden actuar determinadamente hasta
lograr cumplir sus metas y objetivos.
El real sentido de la disciplina es formar y
educar

QUE NO ES LAST PLANNER?

No es un algoritmo de programacin de obras
No es capaz de generar cartas Gantt o mallas
de actividades que se puedan procesar para
estimar la duracin de una determinada obra
No es una forma de programar obras, sino
ms bien PLANIFICAR.

QUE NO ES LAST PLANNER?

PLANIFICAR: Accin de prever el futuro de una forma
sistemtica y racional. Es hacer un plan o proyecto de
una accin
PROGRAMACION: Es establecer de manera organizada
y segn las prioridades, las actividades a realizar dentro
de un proyecto (planificacin) de forma tal que a la
hora de realizarlas se tenga una gua y se sepa el inicio,
el fin de cada actividad, los recursos y el responsable.
La Planificacin es el todo y la Programacin es el
ncleo de un proyecto.

LAST PLANNER
Planificacin
Objetivos
Recursos
Subdivisin del
Trabajo
Organizacin

Obra
Control

Programacin

Supervisar
Comparar, Revisar
Medir, Rectificar

Actividades
Inicio y Trmino
Carta Gantt

ALCANCES Y APORTES LAST PLANNER

Plantea atacar el problema de la planificacin
de una obra en 3 grandes etapas o fases, de
tal manera de ir de lo Macro a lo Micro:
Master Plan
Lookahead
Plan Semanal

MASTER PLAN
Postula dividir el plazo total de construccin en
grandes segmentos o fases que permitan generar
hitos parciales de control en el desarrollo de la
obra, como por ejemplo: Obra Gruesa, Cubiertas,
Tabiques, R1, etc.
Esta sectorizacin nos permite trabajar sobre
segmentos ms acotados de obra, donde es ms
fcil reconocer problemas, anticiparse a los
mismos y estudiar alternativas de solucin
Est en proceso de implementacin formal y se
considera un aporte

LOOKAHEAD
Postula examinar junto al equipo de trabajo
las tareas que se desarrollarn en un plazo
acotado de tiempo, que puede variar entre
unas pocas semanas y un par de meses, para
detectar restricciones a la produccin, dar a
conocer al equipo de trabajo lo que se espera
para el futuro en el desarrollo de la obra e
incentivar al equipo a que se anticipe a los
problemas

LOOKAHEAD
Si bien el postulado es interesante, ha sido de
difcil implementacin:
o Cantidad de actividades a analizar
o Cantidad de subcontratos con los que interactuar

LOOKAHEAD
Nueva propuesta:
o Aplicar metodologa solo con equipo directivo de
obra: Visitador, Administrador, Jefe de Terreno,
Jefe de Obra, Jefe de Bodega y eventualmente
algn contratista estratgico para el avance.

PLAN SEMANAL
Pretende revisar las actividades a realizar en la
semana de trabajo en curso.
Se analizan restricciones detectadas y su estado
Se pretende que cada subcontrato se
comprometa responsablemente a realizar una
parte o idealmente el total de las actividades
programadas para la semana.
Enfoque medio a menor en los no cumplimientos
pasados.
Enfoque mayor en los compromisos a futuro, con
anlisis de restricciones.

PLAN SEMANAL
Ha sido de difcil implementacin:
o Problemas similares a los detectados en Lookahead
o Elevado nmero de actividades a analizar
o Elevado nmero de subcontratistas en reunin
o Falta un forma didctica de mostrar la programacin
de la semana
o El contratista debe comprometer produccin en ese
momento y sin mayores antecedentes, lo que en el
mejor de los casos es una simple especulacin.

GENERALIDADES
PPC: Por definicin es el Porcentaje de Plan
Cumplido. Lamentablemente, en la forma que
se plantea, asignando tareas mediante
compromiso y casi con independencia de la
programacin de la obra, hace que su
medicin y control tenga escaso aporte a la
gestin de la obra. Perfectamente podramos
estar en una situacin de 100% de
cumplimiento de PPC y atrasos considerables
en el proyecto

GENERALIDADES

PPC
Dado que la metodologa de medicin del PPC no
identifica responsables, hay que abordar en forma
indirecta el problema para determinar quines no
estn cumpliendo con la programacin
Tal y como se plantea, el PPC es una manera de medir
la confiabilidad en el cumplimiento de los
compromisos tomados por la obra y los subcontratos
en conjunto
Considero una mejor variable a medir, el porcentaje de
cumplimiento en el programa semanal con
responsables por partida.

GENERALIDADES
El mtodo del papelito o Post it: Es un mtodo
rudimentario de establecer de manera gruesa
ciertas secuencias de ejecucin de tareas. Tiene
valor como terapia de grupo y es una manera
ldica de incorporar a los distintos responsables
del desarrollo de la obra en la ejecucin de la
misma.
Su mejor aplicacin se logra a nivel de Master
Plan, pero no se ha visto aporte en Lookahead o
Plan Semanal.

CONCLUSIONES
Last Planner es una manera de planificar una
obra. Necesariamente debe complementarse
con una metodologa de programacin que
permita calcular plazos y holguras.
Last Planner pone de manifiesto la necesidad
de contar con una programacin, hacerle
seguimiento semanal y retroalimentar el
programa y al equipo a cargo de la obra.

CONCLUSIONES
Es necesario buscar una manera ms amistosa
de mostrar a los subcontratos y supervisores
las tareas que se espera ejecutar para la
semana
Es un aporte valioso si se logra que todas las
obras de la empresa tengan la misma
disciplina para enfrentar la planificacin de la
obra

CONCLUSIONES
La planificacin debe hacer hincapi en otros
aspectos de control tales como flujos de mano
de obra, flujos de maquinaria, programas de
compras de materiales, programas de
contratacin de especialidades, etc. que no
han sido abordados por la metodologa.
Por definicin de GEPUC, el sistema Last
Planner permite mejorar el cumplimiento de
plazos y costos, sin embargo en el tema costos
no ha habido aporte.