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Comprar es adquirir algo por dinero. Para realizar una compra se debe tener una
gua; las polticas de compra son importantes, sobre todo por los continuos cambios
de precio y la escasez de los materiales. La funcin de compras radica en el
establecimiento de las especificaciones de lo que se va a comprar y detectar cundo
se necesitar la materia prima.
Requisicin y Orden de Compra
Una requisicin de compra es un documento que se utiliza para solicitar al
departamento de compras o rea de la empresa que se encarga de realizar la
adquisicin de bienes y servicios que las empresas necesitan para realizar sus
operaciones. La diferencia con una orden de compra es que la requisicin de
compra es un documento de uso interno de la empresa, mientras que la orden de
compra es un documento que se enva a los proveedores, es decir es de uso
externo. Los elementos bsicos que una requisicin de compra son:
No. de Requisicin.
Fecha.
DETECTAR EL
REQUERIMIENTO
DE MATERIA
PRIMA Y
ACTIVAR
LA COMPRA
COMO ELEGIR AL
PROVEEDOR
NO
EL
PROVEEDOR
CUMPLE CON LAS
EXPECTATIVAS?
SI
COLOCAR
LA ORDEN
DE COMPRA
SEGUIMIENTO
DE LA COMPRA
RECEPCIN
DE LA
2. Hacer
cotizaciones
proveedores, de precio
entrega.
a
y
diferentes
tiempos de
3.
4.
MATERIA PRIMA
callado
ante
cualquier
por
el
personal
que
solicita:
Puesto: ____________________________________________________
Departamento: ______________________________________________
Cantidad
Articulo
Nombre y firma
Persona que autoriza
Proveedor: _______________
Concepto
Importe
Subtotal
IVA
total
Firma de recepcin
Actividades
Responsable
Tiempo
2 Horas
1 Hora
Seleccionar
un
producto especfico Encargado de compras va
para
cubrir
la a
determinar
que
necesidad
proveedor es el mejor.
1 Da
2 Da
Solicitar ofertas
presupuestos
1 Hora
Investigar y analizar
proveedores
potenciales
1 Hora
Hora
Entre 3 y 5 das.
Identificar
la
necesidad para la
compra del producto
Seleccionar
proveedor
Negociacin
Solicitud de pedido
Dar seguimiento al
pedido
ESPECIFICAR QU
SE VA A COMPRAR
DETECTAR EL
REQUERIMIENTO
DE MATERIA
PRIMA Y
ACTIVAR
LA COMPRA
COMO ELEGIR AL
PROVEEDOR
NO
El PROVEEDOR
CUMPLE CON LAS EXPECTATIVAS?
COLOCAR
LA ORDEN
DE COMPRA
SEGUIMIENTO
DE LA COMPRA
RECEPCIN
DE LA
MATERIA PRIMA