Acta de Constitucin del Proyecto

VERSION: 001

REVISION DATE: FEBRERO 06-2015

La aprobacin de la presente acta de constitucin del proyecto indica el

entendimiento del propsito y contenido descrito en el presente documento, sus
referencias y anexos. La firma de este documento, implica la conformidad de
cada individuo con el mismo.

Gerente / Director Organizacin Cliente

Paul Romero

Paul.romero.valladolid.com

Firma

0990762248
Fecha: 06/02/2015

Auspiciante Ejecutivo
Carla Montenegro

carlitaleonorms@gmail.com

Firma

0994450506
Fecha: 06/02/2015

Auspiciante Tecnolgico
Emilio Luna

emilio.jose.luna.92@gmail.com 0988636024

Firma

Fecha: 06/02/2015

Gerente / Director Organizacin Ejecutante

Xiomara Solano

xiomara.solano.sisalima@gmail.com

0988185368
Fecha:

Firma

06/02/2015

[Organizacin Cliente]
[Nombre del Proyecto]

ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO

[Versin: ##] | [Fecha de Revisin: dd/mm/yyyy]

Tabla de Contenidos
Seccin 1

Visin del Proyecto............................................................................1

1.1

Enunciado del Problema....................................................................1

1.2

Descripcin del Proyecto...................................................................1

1.3

Metas y Objetivos del Proyecto..........................................................1

1.4

Alcance del Proyecto.........................................................................1

1.5

Factores Crticos de xito..................................................................1

1.6

Suposiciones......................................................................................1

1.7

Restricciones.....................................................................................2

Seccin 2

Autoridad del Proyecto e Hitos...........................................................3

2.1

Autoridad Presupuestaria...................................................................3

2.2

Autoridad de Supervisin del Proyecto..............................................3

2.3

Hitos Principales del Proyecto...........................................................3

Seccin 3

Organizacin del Proyecto.................................................................4

3.1

Estructura del Proyecto......................................................................4

3.2

Roles y Responsabilidades................................................................4

3.3

Matriz de Responsabilidades.............................................................5

3.4

Instalaciones y Recursos del Proyecto..............................................5

Seccin 4

Puntos de Contacto...........................................................................6

Seccin 5

Glosario.............................................................................................. 7

Seccin 6

Control de Cambios...........................................................................8

Section 7. Appendices........................................................................................ 9

Pgina i

Seccin 1 Visin del Proyecto

1.1 Enunciado del Problema

Facilita a los usuarios que deseen realizar los viajes, puedan separar su boleto
eliminando por completo la aglomeracin y las largas filas que se dan dentro de las
cooperativas, minimizando as recursos (tiempo, dinero)
1.2 Descripcin del Proyecto

Permite realizar la compra de boletos directamente con la aplicacin, evitando as las

largas filas que se observan en las distintas cooperativas de transporte terrestres
interprovinciales, ya que es fcil y accesible para generar su boleto.
1.3 Metas y Objetivos del Proyecto

Meta
Captar a todas las cooperativas de transporte terrestre a nivel nacional para la
venta de sus boletos mediante la implementacin de la App mvil evitando la

compra directa del boleto hacia las diferentes rutas que ofrecen las cooperativas.
Objetivo
Generar Notoriedad y despertar el inters de los usuarios para la utilizacin de la

App
Ser una herramienta directa de informacin entre las cooperativas de transporte
interprovincial y los usuarios, permitiendo as, un significativo ahorro en gastos

de publicidad y campaas informativas.

Llegar al pblico meta de las edades entre 18 y 60 aos.
Generar ingresos con el dispositivo mvil, en la venta de pasajes.

1.4 Alcance del Proyecto

El Proyecto Incluye:

Esta aplicacin mvil permite al usuario conocer los tipos de cooperativas de transporte terrestre que
estn asociados a la App mvil.
Permite al cliente observar los distintos horarios y rutas que estn disponibles en las cooperativas de
transporte terrestre.
Ayuda al cliente a elegir el nmero de asiento de su preferencia.
Facilita al cliente el pago del servicio mediante tarjetas de crdito o PayPal.

El Proyecto no Incluye:

Esta aplicacin no incluye ofertas o descuentos que realice la cooperativa de transporte asociada a la
aplicacin.
La aplicacin no permite al usuario realizar envos de encomiendas o el cobro de esta.
No permite al cliente postergar la hora de viaje o recambiar su boleto comprado en la aplicacin por uno
nuevo.

1.5 Factores Crticos de xito

Que las cooperativas de transporte terrestre no se interesen por la aplicacin mvil.

Las personas a nivel nacional no tengan un conocimiento de la aplicacin mvil que se

ofrece y no puedan manejarla.

Que todos los usuarios no cuente con tarjeta de crdito y mucho menos con cuenta el
PayPal.

1.6 Suposiciones

Esta aplicacin requiere por lo mnimo de 14 cooperativas de transporte para poder tener
una factibilidad econmica estable.

La velocidad del internet del Ecuador en el momento que se lleve en marcha el proyecto
de la App sea rpido para el usuario.

En un tiempo estima de dos aos se requiere que todas las personas del pas adquieran
y manejen un dispositivo mvil inteligente.

[Project Name]
Project Charter [Version Number] | [Publication Date]

iii

1.7 Restricciones
El tiempo ya que es un factor importante que se requiere para la creacin e implementacin de
la aplicacin mvil.
El costo es una variable importante en la realizacin del proyecto ya que se puede no obtener
todo el recurso econmico para dar a conocer la aplicacin mvil.

[Project Name]
Project Charter [Version Number] | [Publication Date]

iv

Seccin 2 Autoridad del Proyecto e Hitos

2.1 Autoridad Presupuestaria

Inversin
REQUERIMIENTOS
Software
Equipo de computacin
Sistemas Elctrico y seguridad
Otros Activos
TOTAL DE INVERSIONES FIJAS

VALOR TOTAL
$
2.000,00
$
4.000,00
$
1.000,00
$
1.000,00
$
8.000,00

RESUMEN DE LA INVERISON
DENOMINACION
A. INVERSION FIJA
$
B. OTROS ACTIVOS
$
C. CAPITAL DE OPERACIN
$
TOTAL
$

7.000,00
1.000,00
1.000,00
9.000,00

La fuente de financiamiento del Banco Nacional de Fomento por $8.000,00 ms

$500,00 como capital de cada socio, el cual sera $2.000,00 como un total, el crdito se
lo realizar a 8 aos de los cuales 3 aos sern de gracia, a un inters del 9.54% anual
en un total de 96 periodos a ser amortizados.
2.2 Autoridad de Supervisin del Proyecto

El proyecto debe ser supervisado y tener un control exigente y minucioso en

cada una de las actividades ya establecida con la finalidad de que no genere un
cambio circunstancial dentro del presupuesto ya establecido, as mismo el
proyecto ser llevado a cabo en el tiempo ya estipulado con la finalidad de
cumplir con cada una de las actividades.
Esta empresa se dedica al diseo e implementacin de una aplicacin mvil, el
cual estar vinculado con las diferentes cooperativas interprovinciales, para
brindar un mejor servicio a la ciudadana, eliminando as las largas filas y la
aglomeracin que podemos observar en las diferentes cooperativas; as mismo

[Project Name]
Project Charter [Version Number] | [Publication Date]

debemos sealar que esta empresa estar regulada por el SRI la cual verificar
el manejo de sus utilidades con la finalidad de no evadir impuestos.
2.3 Hitos Principales del Proyecto

Hito/Artefacto Entregable

Fecha Entrega

Diseo de la aplicacin

02-07-2015

Programacin de la aplicacin para IOS (Apple)

02-08-2015

Programacin de la aplicacin para ANDROID

02-09-2015

Subir la informacin de la cooperativas (horarios, boletos) a la APP

02-10-2015

[Project Name]
Project Charter [Version Number] | [Publication Date]

vi

Seccin 3 Organizacin del Proyecto

3.1 Estructura del Proyecto

3.2 Roles y Responsabilidades

[Project Name]
Project Charter [Version Number] | [Publication Date]

vii

Rol

Responsabilidad
Encargado de la planeacin, organizacin, control y ejecucin de
los objetivos de informtica y de sistemas, adems debe suplir las
necesidades

de

tecnologas

informticas

dentro

de

las

cooperativas, proponer polticas y estrategias que permitan el

buen manejo de la informacin financiera de cada cooperativa.
Sus principales funciones son:

Gerenciamiento del Proyecto, incluyendo los grupos de

procesos y las nueve reas del conocimiento definidas por
PMI: Alcance, Costo, Tiempos, Calidad, Integracin, Riesgos,
Comunicaciones, RRHH y Compras.

Gerente del

Proyecto

Proponer y participar en el diseo de las soluciones asociadas

a los requerimientos.

Detectar necesidades de capacitacin del equipo del proyecto

para lograr una formacin

adecuada, alineada

a las

necesidades del proyecto y al desarrollo profesional de los

colaboradores.

Delegar adecuadamente tareas del proyecto para cumplir el

mismo en tiempo y forma.

Coordinar con el grupo de trabajo la elaboracin de dichos

proyectos (Con avalu y aprobacin del Gerente general y sus
directivos).

[Project Name]
Project Charter [Version Number] | [Publication Date]

viii

Rol

Responsabilidad

Procesar, codificar y contabilizar los diferentes

comprobantes por concepto de activos, pasivos, ingresos y

egresos, mediante el registro numrico de la contabilizacin de
cada una de las operaciones, as como la actualizacin de los
soportes adecuados para cada caso, a fin de llevar el control
sobre las distintas partidas que constituyen el movimiento
contable y que dan lugar a los balances y dems reportes
financieros.

Contador

Verificar que las facturas recibidas en el departamento

contengan correctamente los datos fiscales de la empresa que

cumplan con las formalidades requeridas.

Registrar las facturas recibidas de los proveedores, a

travs del sistema computarizado administrativo para mantener

actualizadas las cuentas por pagar.

Cualquier otra actividad fijada por el Gerente Administrativo de

la empresa.

[Project Name]
Project Charter [Version Number] | [Publication Date]

ix

Rol

Responsabilidad
Persona encargada de coordinar, y dar un buen seguimiento a la
construccin de los proyecto.
Sus principales funciones son:
Garantizar que los desarrollos sean realizados a tiempo con
los requerimientos propuestos por lo cual debe realizar informes
de las actividades desarrolladas mediante el proceso.
Proponer y consensuar los lineamientos, estndares y

Jefe de desarrollo

metodologa del proyecto.

Supervisar la gestin integral de los colaboradores propios y
del cliente.
Determinar el alcance del proyecto, velar por su cumplimiento
como as tambin elevar y consensuar los cambios o desvos
requeridos.
Anticipar soluciones y resolver problemticas surgidas en el
transcurso del proyecto.
Debe estar capacitado para analizar, disear, programar,
implementar y realizar mantenimiento a las aplicaciones
requeridas por las cooperativas.

Analista- diseador

Su principal funcin es:

Hacer trabajos de Relevamiento, Anlisis y diseo de los sistemas
informticos, supervisar la programacin, documentacin. Disear
las salidas, entradas, archivos y programas de cada sistema.

[Project Name]
Project Charter [Version Number] | [Publication Date]

Rol

Responsabilidad
Un individuo autodidacta, inquieto y sumamente inteligente que
busca lo que necesita y lo adopta a sus necesidades, trata
(fervientemente) de mantenerse actualizado con las nuevas
tecnologas. Debe estar capacitado para analizar, disear,
programar,

Programador

implementar

realizar

mantenimiento

las

aplicaciones requeridas por la empresa ECUAvias

Su principal funcin es:
Debe estar capacitado para programar, implementar y realizar
mantenimiento a las aplicaciones de nuestra empresa.
Persona encargada de gestionar el mantenimiento correctivo y
preventivo de los equipos de computacin en las cooperativas.

Jefe de

Su principal funcin es:

mantenimiento

Velar por el correcto funcionamiento de todos los equipos de

computacin, comunicacin en las cooperativas.
Encargado del mantenimiento de la intranet de la empresa.
Su principal funcin es:

Tcnico

Mantener en un buen estado la infraestructura fsica de la red en

mantenimiento de la

la organizacin.

App

supervisin de la programacin, documentacin, actualizacin y

mantenimiento de la app mvil

[Project Name]
Project Charter [Version Number] | [Publication Date]

xi

Rol

Responsabilidad
Es el encargado de la seguridad informtica, redes y bases de
datos, la empresa necesita una cohesin firme y segura en cada
uno de los campos que influencia el rea de sistemas, la
unificacin de cada uno de los departamentos en el uso de todos
los componentes tecnolgicos disponibles para la empresa.
Sus principales funciones son:
Encargado de la integridad, confidencialidad y eficiencia de la
informacin de nuestra empresa.

Jefe de

Disear la arquitectura y definir la infraestructura de aplicaciones

infraestructura

mviles para las diferentes cooperativas para adecuarla a las

necesidades

de

su

negocio.

Mantener, monitorear y reparar la infraestructura de la aplicacin

mvil a las diferentes cooperativas.
Disear, implementar y mantener sistemas de monitoreo y
respaldo para la infraestructura de aplicaciones mviles de las
cooperativas.
Asegurar la calidad y el funcionamiento de la infraestructura de
la aplicacin mvil y servicios de la cada cooperativa.
Persona encargada de la seguridad, confidencialidad de la
informacin
Administrador de la

Su principal funcin es:

Base de datos

implementar y mantener las polticas y medidas de seguridad

informtica y de comunicaciones dentro de las cooperativas.
Planear estrategias y esquemas de seguridad para prevenir
futuros ataques de intrusos o espas informticos.

[Project Name]
Project Charter [Version Number] | [Publication Date]

xii

3.3 Matriz de Responsabilidades

[Completar la matriz de responsabilidad para cada uno de los roles del proyecto. Como una
descripcin grfica de una perspectiva ms detallada de las responsabilidades, la matriz debe
reflejar por rol funcional la responsabilidad asignada para los hitos y actividades claves.]

[Project Name]
Project Charter [Version Number] | [Publication Date]

xiii

Analista-diseador

Administrador de la base
de datos

Jefe de Desarrollo

Tcnico de
mantenimiento de

Contador

Plan del Proyecto

Financiamiento

la App

Programador

Jefe de
Mantenimiento

Gerente del
Proyecto

Hito Principal

Acta Constitucin del

Proyecto

Recursos materiales y
tecnolgicos,
infraestructura
Calendarizacin de las
actividades a
desarrollarse
Documentar e
implementar el

proyecto
Organizar las
reuniones del equipo y
establecen el orden

del da.
Integrar a todos los
miembros interesado
del proyecto
Implementar la
aplicacin mvil en las
diferentes

cooperativas

[Project Name]
Project Charter [Version Number] | [Publication Date]

xiv

Administrador de la base
de datos

Tcnico de
mantenimiento de
la App

Jefe de
Mantenimiento

Programador

Analista-diseador

Jefe de Desarrollo

Contador

Gerente del
Proyecto

Hito Principal
Leyenda
E = Responsable de ejecutar (puede ser compartida)
A = Autoridad de aprobacin final
C = Debe ser consultado
I = Debe ser informado

3.4 Instalaciones y Recursos del Proyecto

[Describe los requerimientos de instalaciones y recursos para el proyecto, tales como espacios
de oficina, instalaciones especiales, equipos de cmputo, equipos de oficina, y herramientas de
soporte. Identificar las responsabilidades del aprovisionamiento de necesidades especficas para
soportar el entorno de desarrollo del proyecto.]

[Project Name]
Project Charter [Version Number] | [Publication Date]

xv

Recurso Requerido

Responsabilidad

COMPUTADOR
PROCESADOR INTEL Ii3
RAM: 2gb
Disco duro: 700 Gb
Monitor : 18 pulgadas
Sistema Operativo
Windows 7

Jefe de desarrollo
Administrador de datos

Microsoft Word 2013

Microsoft Excel 2013
Adobe Photpshop cs6
Adobe Illustrator cs6
2 escritorios de oficina

Administrador del proyecto

2 oficinas independientes

Contador

Telfonos inteligentes.

[Project Name]
Project Charter [Version Number] | [Publication Date]

xvi

Seccin 4 Puntos de Contacto

[Identificar y proveer la informacin de contacto de los principales GPIs y miembros del equipo
de proyecto.]

Gerente / Director Organizacin Cliente

Paul Romero

paul.romero.valladolid@gmail.com 0990762248

Auspiciante Ejecutivo
Carla Montenegro

carlitaleonorms@gmail.com

0994450506

Auspiciante Tecnolgico
Emilio Luna

emilio.jose.luna.92@gmail.com 0988636024

Gerente / Director Organizacin Ejecutante

Xiomara Solano

xiomara.solano.sisalima@gmail.com

[Project Name]
Project Charter [Version Number] | [Publication Date]

xvii

0988185368

[Project Name]
Project Charter [Version Number] | [Publication Date]

Seccin 5 Glosario
Acta: Documento escrito en el que se relaciona lo sucedido, tratado o acordado en una junta o
reunin
Aglomeracin: Reunin o amontonamiento grande y desordenado de algo, especialmente de
gente reunida en un lugar.
Accesible: Se utiliza para nombrar al grado o nivel en el que cualquier ser humano, ms all
de su condicin fsica o de sus facultades cognitivas, puede usar una cosa, disfrutar de un
servicio o hacer uso de una infraestructura.
Tarjeta de crdito: Tarjeta emitida por una entidad bancaria que permite realizar ciertas
operaciones desde un cajero automtico y la compra de bienes y servicios a crdito;
generalmente es de plstico y tiene una banda magntica en una de sus caras.
Tarjeta PAYPAL: Tarjeta que se usa para realizar compras en Internet o en cualquiera de los
establecimientos. Podr recargarla como si se tratara de un monedero para gastar lo que
necesite en cada momento siendo la forma segura y cmoda de gestionar su dinero y disponer
de l cundo y donde quiera.
Tecnolgico: Relacionado con la tecnologa
Factibilidad: Se refiere a la disponibilidad de los recursos necesarios para llevar a cabo los
objetivos o metas sealadas. Generalmente la factibilidad se determina sobre un proyecto
Restricciones: Las restricciones del sistema determinan las posibilidades de obtener ms de la
meta de la organizacin.
Suplir: Remediar o compensar una carencia, un dao o una falta con algo. Sustituir a una
persona o una cosa en un puesto o funcin.
Polticas: La poltica es una actividad orientada en forma ideolgica a la toma de decisiones de
un grupo para alcanzar ciertos objetivos. Tambin puede definirse como una manera de ejercer
el poder con la intencin de resolver o minimizar el choque entre los intereses encontrados que
se producen dentro de una sociedad

[Project Name]
Project Charter [Version Number] | [Publication Date]

PMI: El Project Management Institute, Es una organizacin sin fines de lucro que avanza la
profesin de la direccin de proyectos a travs de estndares y certificaciones reconocidas
mundialmente, a travs de comunidades de colaboracin, de un extenso programa de
investigacin y de oportunidades de desarrollo profesional.
Avalo: Una opinin calificada de un grupo sobre el valor de una propiedad
Gestin integral: Es la herramienta administrativa encargada de condicionar la calidad y la
precisin de los productos, adems, la misma se encarga de poner en marcha todos los
procesos de produccin en una empresa cumpliendo un papel importante en cuanto a su
aplicacin
Autodidacta: Es aquel que se instruye y realiza el aprendizaje de nuevos conocimientos a
travs de sus propios medios.

[Project Name]
Project Charter [Version Number] | [Publication Date]

Seccin 6 Control de Cambios

[Project Name]
Project Charter [Version Number] | [Publication Date]

Section 7. Appendices
Include any relevant appendices.

TELEFONOS CELULAR INTELIGENTE

[Project Name]
Project Charter [Version Number] | [Publication Date]