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de implantacin
Juan Jos Prez a, Javier Garca b, Martn Tejedor c
a
Palabras Clave
Gestin clnica. Organizacin asistencial.
Keywords
Clinical Management. Clinical Organization.
Resumen
Existen numerosos condicionantes de la actividad sanitaria que han dado lugar a nuevos
planteamientos en la organizacin de los centros sanitarios. Se pretende mejorar los
resultados de la prctica clnica, a la vez que una mayor participacin e implicacin de
los profesionales en la gestin de los recursos que utilizan en su actividad asistencial.
Entre los ms importantes destacan: la variabilidad en la prctica clnica, las crecientes
expectativas ciudadanas, la gran innovacin de tecnologas y el marco econmico en los
servicios pblicos. La propuesta es la gestin clnica (GC), que definimos como el uso
de los recursos intelectuales, humanos, tecnolgicos y organizativos, para el mejor
cuidado de los enfermos. Para hacer GC es necesario: a) investigar y mejorar la eficacia
y efectividad de los procedimientos diagnsticos y teraputicos; b) analizar y optimizar
los procesos de atencin a los enfermos, y c) dotarse de la estructura organizativa y de
control adecuada. La metodologa de implantacin incluye el anlisis de la prctica
clnica, el estudio de la produccin asistencial de la unidad y de utilizacin de recursos,
el anlisis organizativo, el desarrollo de un sistema de evaluacin y la elaboracin de
criterios de atencin tica y de calidad. Este concepto entronca con los fundamentos
ticos de la medicina, puesto que persigue el mximo beneficio para el paciente y la
sociedad en su conjunto.
Artculo
Introduccin
El concepto de gestin clnica (GC) que utilizamos en este trabajo tiene que ver con la
literalidad de ambas acepciones. Para nosotros GC sera el uso de los recursos
intelectuales, humanos, tecnolgicos y organizativos, para el mejor cuidado de los
enfermos. Por tanto, el objetivo ltimo de la GC es el de ofrecer a los pacientes los
mejores resultados posibles en nuestra prctica diaria (efectividad), acordes con la
informacin cientfica disponible que haya demostrado su capacidad para cambiar de
forma favorable el curso clnico de la enfermedad (eficacia), con los menores
inconvenientes y costes para el paciente y para la sociedad en su conjunto (eficiencia).
Para poder entender el inters actual en la GC hace falta comprender los condicionantes
de la actividad sanitaria durante las ltimas dcadas. A continuacin destacamos algunos
de los factores que estn obligando a una reflexin profunda acerca de la misma.
Factores del entorno sanitario
1. Las expectativas ciudadanas con respecto al sistema sanitario son cada vez ms altas;
el ciudadano es ms exigente y est ms informado. Es difcil establecer el lmite a las
demandas de nuevas prestaciones porque el concepto de salud y enfermedad est
relacionado con los progresos de la medicina y con las expectativas sociales, conceptos
ambos que estn en expansin, lo que hace que este lmite se encuentre actualmente
difuminado.
2. A medida que una sociedad avanza, el componente calidad de vida es ms valorado.
Las actuaciones sanitarias tienen que buscar tambin mejorar la calidad de vida del
enfermo. Cada vez es ms necesario disponer de instrumentos que nos permitan conocer
estos resultados1.
3. Las nuevas tecnologas de la informacin van a permitir a los clnicos conectarse a
tiempo real con otros centros sanitarios, y esto implica que es posible colaborar en un
diagnstico a distancia, monitorizar a un paciente, fomentar cuidados domiciliarios y
reforzar el papel de la atencin primaria en el sistema sanitario.
Otro aspecto del impacto de las nuevas tecnologas de la informacin es que ha
mejorado extraordinariamente el acceso a las bases de datos por parte de los
profesionales, pero tambin por parte de los pacientes. Lo que est cambiando es la
forma en que se distribuye la informacin entre el profesional y el usuario del sistema
sanitario. En el futuro los mdicos tienen que ser expertos usuarios de estas
tecnologas2 y los gestores sanitarios tendrn que propiciar cambios importantes en los
sistemas de informacin y comunicacin3.
4. El envejecimiento de la poblacin y el predominio de enfermedades crnicas plantean
mayores necesidades de cuidados y de atencin sociosanitaria.
5. El control de gasto pblico y la competencia, cada vez mayor, con otros gastos
pblicos alternativos (educacin infraestructuras, etc.) no permiten importantes
crecimientos en el presupuesto sanitario. El problema no es la necesidad de disminuir el
gasto en sanidad, sino cmo hacer compatible el fuerte crecimiento e innovacin de las
tecnologas en sanidad y el incremento en las expectativas de los ciudadanos con las
polticas de control de gasto pblico que la convergencia econmica exige. Este
conflicto es el que ha dado lugar a la mayora de las reformas en el sistema sanitario de
los pases industrializados4. Como consecuencia de esta situacin, la sociedad ser cada
vez ms exigente con los resultados del sistema sanitario pblico5.
Cambios en la prctica clnica
1. Los estudios sobre variabilidad han demostrado diferencias importantes
aparentemente arbitrarias en la forma de practicar la medicina entre pases, regiones y
grupos poblacionales, y en la forma de utilizar los recursos asistenciales. Estos estudios
plantean dudas sobre los criterios de indicacin de determinadas intervenciones y sobre
los resultados6.
El creciente xito de la medicina basada en la evidencia (MBE) se debe a numerosos
factores, entre los que destacan: la constatacin de amplias variaciones en la prctica
mdica no explicables por diferencias de las poblaciones, la preocupacin por la
efectividad de las prcticas mdicas con una gran innovacin tecnolgica que no
siempre mejora su impacto sobre la salud de los ciudadanos, las polticas de contencin
de costes, el progreso en los sistemas de documentacin e informacin y en la mayor
accesibilidad a las bases de datos clnicas7.
2. Los avances tecnolgicos no siempre se traducen en beneficios para el paciente. En
ocasiones han relegado a un segundo plano aspectos tradicionales y bsicos de la
medicina, como la historia clnica, la exploracin del paciente y la valoracin del
componente humano que todo enfermo tiene cuando solicita atencin.
Para que la aplicacin de los avances cientficos y tecnolgicos aseguren el mximo
beneficio para los pacientes, es imprescindible evaluar los resultados clnicos. El
trmino "experto" debe reservarse para aquellos que son capaces de ofrecer resultados
de su prctica asistencial8,9.
3. Un aspecto sin resolver es la continuidad asistencial. La prctica clnica est
orientada, en general, al acto asistencial (una consulta, una intervencin quirrgica, etc.)
y los hospitales se organizan por especialidades cada vez ms especficas. Esto da lugar
a numerosos problemas de integracin y de continuidad en la atencin. De poco sirve
una intervencin quirrgica de la mxima calidad tcnica si el diagnstico se demor en
exceso.
La prctica clnica de futuro tiene que tener en cuenta que la atencin a un enfermo es el
resultado de un proceso en el que intervienen distintos profesionales y distintas
tecnologas, pero la respuesta debe ser nica e integrada10,11.
Como resumen presentamos las conclusiones del informe: "Pour un systeme de soins de
sant viable au Canad"12, en el que se destaca que la sociedad occidental demanda a sus
servicios sanitarios:
Orientacin ms clara hacia la salud, demostrando su efectividad.
Que sean satisfactorios para todos los agentes que participan, especialmente para los
usuarios.
Ms rendimiento de los recursos que consumen: eficiencia macro y microeconmica.
Dar respuesta a todos estos retos sin salirse en lo fundamental del marco de los valores
sociales prevalentes.
Gestin clnica
En este contexto surge la gestin clnica como una iniciativa dirigida a optimizar los
resultados de la actividad clnica. Tradicionalmente, la prctica clnica se inicia con la
valoracin
y diagnstico del paciente, contina con el plan teraputico y dura mientras se mantiene
la relacin mdico-paciente. En este proceso el profesional moviliza los recursos
necesarios para conseguir las mejoras posibles en la situacin de salud de los pacientes.
Los mdicos siempre han hecho gestin clnica, pero este nuevo planteamiento supone,
por una parte, un nuevo abordaje de la direccin de las organizaciones sanitarias con
consecuencia sobre el propio diseo organizativo y, por otra, la evaluacin permanente
de la actividad asistencial y la implicacin de los profesionales en la gestin de los
recursos utilizados en la atencin de sus enfermos13.
Concepto de gestin clnica
El consenso sobre la necesidad de la GC es prcticamente unnime. Si el profesional es
quien decide el proceso productivo en el hospital al tomar decisiones con, o en nombre
del paciente, parece ms que razonable que participe en la gestin de los recursos de las
unidades clnicas si se quiere mejorar los resultados. Se pretende que la toma de
decisiones est all donde hay ms informacin, es decir, en los mdicos y profesionales
sanitarios en general.
As pues, la GC se define como el uso de los recursos, intelectuales, humanos,
tecnolgicos y organizativos, para el mejor cuidado de los enfermos y estn en relacin
con el conocimiento clnico, la mejora de los procesos asistenciales y la organizacin de
las unidades clnicas14.
Es decir, practicar GC es integrar la mejor prctica clnica y el mejor uso de los recursos
disponibles.
La gestin clnica se acompaa de una descentralizacin de la organizacin. El objetivo
es que los profesionales tengan capacidad para organizarse y disear estrategias para la
mejora de los resultados de la atencin a los pacientes. Puede implicar una transferencia
de riesgos a las unidades clnicas con la posibilidad de ganar o perder en funcin de los
resultados.
Fundamentos de la gestin clnica
Las bases ticas tradicionales de la medicina son el principio de beneficencia, procurar
el bien de los enfermos, y de no maleficencia, o no hacer el mal. Con posterioridad se
incorporaron otros dos principios, que en la actualidad se consideran consustanciales a
la prctica de la medicina. Por una parte est el principio de autonoma o de
autodeterminacin de los pacientes, por el cual cada individuo, con capacidad y
disponiendo de informacin adecuada, es el dueo absoluto de las decisiones que se
adoptan acerca de su propio cuidado; por otra, el principio de equidad o de justicia, por
el que se debe intentar "lo mejor posible para todos los enfermos", y por el que se
garantiza la accesibilidad razonable, frente al concepto tradicional de la relacin
mdico-enfermo de "lo mejor para mi paciente". Este ltimo principio adquiere su pleno
sentido en los sistemas sanitarios con financiacin pblica15.
Las bases conceptuales de la GC entroncan con los fundamentos ticos de la medicina
de alcanzar la mayor excelencia profesional de los mdicos y de los sanitarios en
general, y de lograr los mejores cuidados sanitarios posibles para los enfermos.
Cualquier proceder mdico o sanitario entraa riesgo, dao o perjuicio de tipo fsico
(efectos secundarios de frmacos, consecuencias de procedimientos diagnsticos o
teraputicos), psicolgico (efectos de un mal pronstico, categorizacin como enfermo,
reacciones ante la hospitalizacin, incapacidades), moral (conocimiento de una
enfermedad incurable, priorizacin asistencial, errores) y econmico (gastos
ocasionados por la atencin sanitaria, jornadas de trabajo perdidas). Por tanto, la
realizacin de cualquier actividad clnica debe plantearse bajo el prisma de la relacin
entre el beneficio posible y el riesgo o perjuicio potencial16. Una pregunta esencial que
debe presidir la actividad clnica de la relacin mdico-enfermo, que es la base de la
gestin clnica, es: esta decisin beneficia a mi paciente?, o mejor, la relacin
beneficio/riesgo es razonable?17,18. Es, por tanto, un compromiso tico establecer
estrategias de mejora asistencial por parte de los clnicos para obtener los mejores
resultados asistenciales en los centros sanitarios, y por parte de los financiadores,
fomentar y facilitar las innovaciones y los cambios con un mejor balance entre los
recursos utilizados y los resultados obtenidos (eficiencia)19. En la difusin de la gestin
clnica estos aspectos no han sido suficientemente subrayados entre los mdicos y
sanitarios en general.
En gestin clnica se delimitan tres niveles
1. Gestin de la asistencia sanitaria individual. Se refiere a la eleccin de un
determinado tratamiento o de una indicacin quirrgica. Es sin duda el aspecto ms
relevante de la GC, puesto que sta se basa en la eficacia de esta primera decisin
profesional. Se entiende por eficacia los beneficios obtenidos por un paciente cuando
sobre l se aplica, en condiciones ideales, los conocimientos clnicos. En este nivel se
puede decir que "la mejor gestin es una buena medicina". La toma de decisiones para
elegir el mejor mtodo diagnstico y la mejor alternativa teraputica est llena de
incertidumbres, como lo demuestra la existencia de gran variabilidad en la prctica
clnica. La MBE, la epidemiologa clnica y las tcnicas de evaluacin clnica aportan
informacin para la seleccin de la pauta ms adecuada al enfermo. La aparicin de
estas nuevas tcnicas, junto a las nuevas oportunidades de la tecnologa de la
informacin, permite evaluar y plantear nuevas estrategias en las decisiones clnicas20,21.
Es importante considerar, en este nivel de decisiones, el aumento de la demanda de
cuidados de enfermera motivado por la evolucin demogrfica y los cambios en los
patrones epidemiolgicos que han modificado el perfil de pacientes del hospital. Las
caractersticas de los ancianos y de los pacientes crnicos hacen que la eficacia de la
terapia individual dependa, junto a una buena medicina, de un buen plan de cuidados de
enfermera elaborado a partir de informacin sobre la capacidad de autocuidado del
paciente, necesidades bsicas, de los aspectos educativos y de las caractersticas de las
redes de apoyo familiares.
2. Gestin de los procesos asistenciales. Este segundo aspecto de la GC tiene que ver
con la efectividad clnica y con la mejora en la gestin de los procesos tanto
asistenciales como administrativos. La efectividad mide los beneficios obtenidos por un
paciente, o un conjunto de pacientes, cuando los conocimientos o la tecnologa se
aplican en condiciones reales, es decir, la medida en que se consiguen los objetivos
deseados. Lo esencial es garantizar la atencin integral al paciente. Por ejemplo, una vez
diagnosticado correctamente, un paciente puede ser tratado en hospital de da o en
hospitalizacin convencional; se puede aplicar un protocolo de atencin u otro; dos das
de estancia media o 5, etc. De nada sirve aplicar una tcnica quirrgica correctamente
en una patologa oncolgica si el diagnstico se ha retrasado en la atencin desde
atencin primaria o el hospital22,23.
El anlisis y la mejora continuada de los procesos asistenciales (lo que viene
denominndose "reingeniera") es una herramienta esencial. Asimismo, se ha avanzado
mucho en alternativas a la hospitalizacin convencional, como por ejemplo el hospital
de da; en el anlisis de la utilizacin inapropiada, en la evaluacin tecnolgica y, en
general, en las tcnicas de mejora continua de la calidad.
3. Gestin de la unidad o de la utilizacin de los recursos. Dentro de la gestin clnica
es imprescindible asumir este nivel de decisiones para poder hablar de responsabilidad
sobre la eficiencia. Se entiende por eficiencia la relacin entre los beneficios obtenidos
y los costes que se han empleado en obtenerlos. Es un trmino relativo y, por tanto, debe
analizarse en trminos comparativos. Por ejemplo, lo anteriormente expuesto puede
hacerse con dos mdicos o con 4, o el nivel de cuidados determinado se lleva a cabo con
5 o 10 enfermeras, etc.
En este momento existen suficientes experiencias sobre presupuestos clnicos, sistemas
de control de gestin, medida de la actividad de los servicios asistenciales, sistemas de
informacin de costes24-26, etc., que pueden ayudar a la gestin de la unidad.
Independientemente de los instrumentos que se utilicen, la unidad puede optar por
modelos organizativos innovadores como las cooperativas profesionales u otras formas
de asociacin profesional que puedan mejorar la capacidad de gestin.
Las decisiones que se toman en cualquiera de estos niveles tienen un reflejo en los
costes de la asistencia que se ponen de manifiesto en la cuenta de resultados de la
unidad, as como en los estndares de calidad del servicio. Los profesionales que se
incorporen a una unidad con autonoma de gestin tendrn que plantearse de qu forma
consiguen optimizar la eficacia, la efectividad y la eficiencia de sus decisiones para
lograr mejores resultados27,28.
El proyecto de descentralizacin a travs de la gestin clnica pretende maximizar la
calidad. No se trata simplemente de ahorrar, sino de optimizar los recursos y mejorar la
calidad de los servicios.
Como hemos visto, existen mtodos y sistemas de informacin para mejorar la toma de
decisiones en cada uno de los niveles delimitados para la gestin clnica. La unidad
debe desarrollar guas de actuacin para mejorar la eficacia, la efectividad y la
eficiencia. En un primer momento, las comparaciones slo podrn hacerse con los
resultados de la misma unidad en otros perodos, pero cada vez ms ser posible
compararse con unidades similares y con estndares publicados.
Guas de actuacin
A continuacin se exponen los niveles, los objetivos y las metodologas para las guas
de actuacin que debe desarrollar la unidad de gestin clnica.
Gua de actuacin de eficacia
La unidad de gestin clnica debe centrarse en los procesos ms frecuentes o ms
relevantes por algn otro criterio (gravedad, consumo de recursos, etc.) y elaborar o
adaptar una gua de prctica clnica basada en evidencias cientficas29. En todas las
especialidades, un nmero limitado de procesos constituye un alto porcentaje de los
ingresos y en ellos debe centrarse la gestin de la unidad. Respecto a las pruebas
diagnsticas, lo relevante ser la sensibilidad, la especificidad y el valor predictivo en
las diferentes situaciones clnicas y, sobre todo, la mejora en la determinacin de la
probabilidad preprueba de tener la enfermedad. sta se establece con los datos clnicos
bsicos obtenidos en la anamnesis y la exploracin30,31.
Lo anterior debe completarse con la elaboracin de protocolos clnicos y guas de
prctica clnica basados en rboles de decisin con la mejor evidencia disponible,
establecimiento de los criterios de ingreso y estandarizacin de planes de cuidados de
enfermera.
Gua de actuacin de efectividad
La unidad de gestin clnica desarrollar un programa de mejora de procesos. De la
misma forma que en el caso anterior, empezar por aquellos que por algn criterio sean
ms relevantes. Cada unidad debe determinar qu la define, cmo puede contribuir a la
mejora del proceso y en qu fase puede mejorar (estancia media [EM], demoras,
reingresos, criterios de derivacin, etc.) y cmo mejorar la continuidad asistencial y la
atencin integral desde la perspectiva del paciente32,33.
En general, los enfermos llegan al hospital desde atencin primaria, necesitan servicios
de varias unidades del hospital y vuelven a atencin primaria, es decir, la mejora de
procesos implica mecanismos de coordinacin en horizontal centrados en el usuario. La
gestin por procesos intenta aumentar los resultados de la unidad de gestin clnica
incidiendo tambin en una mayor satisfaccin de los ciudadanos34,35.
Gua de actuacin de eficiencia
El presupuesto clnico da informacin de costes directos e indirectos, as como de
mrgenes controlables desde la unidad. En el plan de gestin de la unidad deben
destacarse aquellos puntos crticos y mrgenes de mejora de la eficiencia. El elemento
soporte de evaluacin es la cuenta analtica de resultados. Disponemos de informacin
sobre el coste por cada categora diagnstica (GRD) y del coste de los principales
materiales sanitarios y frmacos que utiliza la unidad. A partir de aqu, debe investigar
cules son sus oportunidades de mejora y elaborar protocolos de consumo de los ms
relevantes desde el punto de vista clnico y econmico36.
En la tabla 1 se resumen las distintas guas de actuacin, segn nivel y objetivo.
Por tanto, para hacer gestin clnica es necesario: a) investigar y mejorar la eficacia y
efectividad de los procedimientos de diagnstico y tratamiento del paciente; b) analizar
y optimizar los procesos de atencin a los enfermos, y c) dotarse de la estructura de la
organizacin y de control de gestin adecuada.
Implantacin en una unidad de un proyecto de gestin clnica
El proyecto de GC tiene muchos puntos en comn con un programa de calidad. En el
fondo la GC y la calidad persiguen lo mismo, hacer bien el trabajo, pero el programa de
calidad es algo ms amplio y tendra cabida en cualquier planteamiento organizativo, no
se acompaa necesariamente de una estrategia de descentralizacin.
No hay una forma nica y mejor de hacer las cosas y, por tanto, no existe un proceso, un
camino seguro a seguir en la prctica de la gestin. Una descripcin pormenorizada
exigira un trabajo ms extenso que el que nos ocupa. No obstante, en nuestra opinin
hay una serie de elementos que deben estar presentes a modo de gua para el desarrollo
de la GC en una unidad:
hospitales y otras instituciones sanitarias existen para cuidar a los enfermos, y todas las
dems actividades son, por tanto, secundarias; b) la fuerza dominante en los hospitales
deben ser los equipos clnicos (mdicos, enfermeras y otros sanitarios), pues son ellos
los que generan el producto final y los que conocen las verdaderas necesidades del
paciente; c) la organizacin sanitaria debe orientarse hacia las necesidades del paciente,
como cualquier empresa de servicios lo hace hacia sus clientes; d) las decisiones se
deben tomar sobre la base de hechos y del conocimiento acreditado, no por la
conveniencia o por criterios polticos, y e) las decisiones en cualquier nivel de la
organizacin se tienen que tomar a la luz de la perspectiva clnica. Pero ello exige
determinados compromisos de los mdicos, como son los de aprender a dirigir y a ser
dirigidos, contribuir a las decisiones de gestin y de organizacin y en la mejora de las
instituciones, y desarrollar habilidades y reas de conocimiento hasta ahora alejadas de
la formacin acadmica y profesional tradicional38.
Las profesiones sanitarias, como ha sucedido en innumerables ocasiones a lo largo de
siglos, estn de nuevo ante la necesidad de afrontar un cambio adaptativo cuando casi
amanece el tercer milenio. O quiz el momento exija transformaciones de algunos
aspectos que afectan a la naturaleza misma de aqullas.
Correspondencia: Juan Jos Prez Lzaro.rea de Gestin de Servicios de Salud.
Escuela Andaluza de Salud Pblica. Campus Universitario de Cartuja. Apdo. de Correos
2070. 18080 Granada. Correo electrnico: juanjo@easp.es
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