Reglamento Brigada de Emergencias

REGLAMENTO DE BRIGADA DE EMERGENCIA
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LABORATORIO NATURA-LES S.A.S
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MANUAL DE PRIMEROS AUXILIOS
Elabor
Reviso
Aprob
Fecha aprobacin
___/___/___
Asistente de
Gestin Humana
Coordinadora
Administrativa
Gerente
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REGLAMENTO BRIGADA DE EMERGENCIAS
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INTRODUCCION__________________________________________________
CAPITULO I_______________________________________________________
FINALIDAD_____________________________________________________
CAPITULO II_______________________________________________________
DIRECCION____________________________________________________
ORGANIZACION Y FUNCIONAMIENTO______________________________
ADMINISTRACION Y OPERACION_________________________________
Comit de Emergencias___________________________________________
CAPITULO III______________________________________________________
ORGANIZACION_________________________________________________
CONSTITUCION_________________________________________________
ESCALAFONES Y ASCENSOS_____________________________________
CAPITULO IV______________________________________________________
CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO________________________________
REQUISITOS___________________________________________________
HORARIOS_____________________________________________________
CONTENIDOS__________________________________________________
CAPITULO V_____________________________________________________
INSTALACIONES, EQUIPOS, ELEMENTOS E IDENTIFICACION________
DE LA BRIGADA DE EMERGENCIAS_______________________________
INSTALACIONES_______________________________________________
EQUIPOS Y ELEMENTOS________________________________________
IDENTIFICACION_______________________________________________
CAPITULO VI____________________________________________________
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES_____________________________
FUNCIONES GENERALES DE LA BRIGADA_________________________
FUNCIONES DEL COMITE DE EMERGENCIAS BRIGADA______________
FUNCIONES ESPECIFICAS Y RESPONSABILIDADES DE SUS
MIEMBROS____________________________________________________
DEL JEFE DE LA BRIGADA_______________________________________
DEL SUBJEFE DE LA BRIGADA___________________________________
DE LOS LIDERES DE GRUPO_____________________________________
DE LOS BRIGADISTAS__________________________________________
CAPITULO VII____________________________________________________
PROCEDIMIENTOS Y OPERACIONES______________________________
OPERACIONES SIN EMERGENCIAS (PERIODICAS)__________________
OPERACIONES EN EMERGENCIAS_______________________________
CAPITULO VIII___________________________________________________
RELACION CON GRUPOS ESPECIALES___________________________
GRUPO DE APOYO INTERNO_____________________________________
PLAN DE AYUDA MUTUA________________________________________
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CAPITULO IX____________________________________________________
REGIMEN DISCIPLINARIO_______________________________________
CAPITULO X_____________________________________________________
RECONOCIMIENTOS, DISTINCIONES Y PREMIOS___________________
CAPITULO XI____________________________________________________
ASPECTOS GENERALES________________________________________
REGISTRO DE ACTIVIDADES_____________________________________
MODIFICACIONES AL REGLAMENTO_____________________________
NATURA-LES S.A.S
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REGLAMENTO BRIGADA DE EMERGENCIAS

INTRODUCCION
El presente reglamento otorga las bases para la organizacin, operacin,
capacitacin y equipos necesarios de la brigada de emergencias de NATURALES S.A.S Suministra las normas administrativas para el funcionamiento de
este grupo dentro de las instalaciones siguiendo las pautas fijadas por la
organizacin.
CAPITULO I
FINALIDAD
ARTICULO 1
La brigada de emergencias de NATURA-LES S.A.S tiene como propsito
prevenir y controlar situaciones de emergencia que puedan ocasionar lesiones
sobre las personas y/o daos a los bienes de la empresa y/o al medio
ambiente.
CAPITULO II
DIRECCION
ORGANIZACION Y FUNCIONAMIENTO
ARTICULO 2
En los aspectos normativos y de organizacin, la brigada de emergencias de
NATURA-LES S.A.S depender de la Direccin de Gestin Humana
ADMINISTRACION Y OPERACION
ARTICULO 3
COMIT DE EMERGENCIAS
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Para el adecuado manejo de sus recursos y el buen desarrollo de sus

actividades,
se ha establece un Comit de Emergencias el cual est
conformado de la siguiente forma:
-
Gerente General
Directora Gestin Humana
Jefe de Mantenimiento
Este comit se reunir cuando las circunstancias lo ameriten o por solicitud de

dos o ms de sus miembros.
CAPITULO III
ORGANIZACION
CONSTITUCION
ARTICULO 4
La Brigada de emergencias de NATURA-LES S.A.S estar conformada de la
siguiente manera:
-
Un (1)
Un (1)
Un (1)
Cuatro (4)
Tres (3)
Jefe de la Brigada
Jefe de comunicaciones
Jefe de Apoyo externo
Coordinadores de grupo
Brigadistas.
Los grados que se establecen en este reglamento tendrn validez nicamente

dentro de la brigada de emergencias y no constituyen ningn tipo de cargo o
escalafn dentro de la Empresa.
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ARTICULO 5
La Brigada de Emergencias de NATURA-LES S.A.S contar con tres (3)
grupos especializados
-
Primeros auxilios
Bsqueda, rescate y Evacuaciones
Control de incendios y Derrames
Todos los miembros de la brigada tendrn una formacin bsica en las tcnicas
de los tres grupos, pero tendrn una capacitacin de especializacin en el rea
de trabajo del grupo al que pertenecen.
ESCALAFONES Y ASCENSOS
ARTICULO 6
Dentro de la Brigada existirn
los grados de Jefe de la Brigada y
Coordinadores de Grupo y se acatar este orden jerrquico para el ejercicio del
mando, observando el conducto regular.
En ausencia del Jefe de la Brigada ste ser reemplazado por su suplente o
por los Comandantes de Grupo, en el siguiente Orden de acuerdo con el grupo
que comandan:
123-
Control de incendios
Evacuacin y rescate
Primeros auxilios mdicos
ARTICULO 7
Todo aspirante a ascenso a los grados existentes,
siguientes requisitos para su promocin:
1.
2.
3.
4.
5.
deber
llenar los
Poseer la antigedad establecida para cada grado

Tener una buena hoja de vida en la Empresa y en la Brigada.
Tener habilidades liderazgo.
Tener conocimiento tcnico de la instalaciones y sus procesos
Haber aprobado satisfactoriamente la capacitacin y entrenamiento
estipulados en el captulo IV de este reglamento.
ARTICULO 8
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El Tiempo de antigedad para ascenso ser de seis meses de permanencia en

el cargo inmediatamente inferior.
ARTICULO 10
En el inicio de la Brigada se llenarn los diferentes cargos por designacin
directa de la Direccin de Gestin Humana, de acuerdo con las solicitudes que
se presenten para pertenecer a la brigada
Pertenencia
El ingreso, permanencia y retiro de la Brigada de Emergencias son actos
totalmente voluntarios del trabajador.
Se exceptan los casos en que deba ser retirado del grupo por decisin del
Jefe de la Brigada.
El trabajador no recibir ningn tipo de remuneracin por su pertenencia a la
brigada.
ARTICULO 11
Son requisitos para ingresar a la Brigada de Emergencias de NATURA-LES
S.A.S los siguientes:
1.
2.
3.
4.
5.
Tener una vinculacin con la empresa directa o indirectamente y ms de

tres (3) meses continuos de estar laborando en ella.
Ser mayor de 18 aos
Tener una buena hoja de vida como funcionario.
Estar fsica y mentalmente apto, segn concepto mdico escrito. (Este
examen se repetir cada ao).
Aceptar y cumplir las normas de la Brigada de Emergencias
consignadas en el presente reglamento.
ARTICULO 12
El aspirante, una vez aceptado su ingreso, pasar por un perodo de prueba de
dos (2) meses, durante el cual ser rechazado o aceptado definitivamente,
segn evaluacin del Jefe de Brigada; la decisin ser comunicada por
escrito.
CAPITULO IV
CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO
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ARTICULO 13
REQUISITOS
La Brigada de Emergencias de NATURA-LES S.A.S contar con la asesora
de la A.R.P. quien proporcionar un instructor calificado, de experiencia
comprobada en la direccin de este tipo de grupos; la capacidad e idoneidad
tcnica de sta persona deber estar certificada.
ARTICULO 14
El programa de entrenamiento deber mantenerse al da con los problemas
que presenten nuevos riesgos en las instalaciones y con los equipos y
procedimientos para su proteccin.
La capacitacin deber incluir el estudio de los riesgos especiales de lugar o de
la ubicacin geogrfica.
ARTICULO 15
Cada uno de los entrenamientos ser dirigido por un miembro diferente del
cuadro coordinadores de la Brigada, para proporcionar experiencia y confianza
en caso de que el Director no estuviera disponible.
ARTICULO 16
Durante los entrenamientos debe operarse completamente los equipos
disponibles para atencin de emergencias, siempre que sea posible.
ARTICULO 17
Al final del entrenamiento,
todos los equipos utilizados
debern
reacondicionarse y colocarse con prontitud en su lugar previsto, listo para
responder a una alarma de emergencia.
ARTICULO 18
Cada dos (2) meses los coordinadores de grupo presentarn un informe de
inspeccin al Jefe de Brigada.
ARTICULO 19
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La asistencia a la capacitacin y entrenamiento es obligatoria para todo el

personal de la Brigada de emergencias. Se exceptan los casos en los cuales
se presente incapacidad mdica, calamidad domstica comprobada, estar el
trabajador adelantando estudios o cursos autorizados por la Empresa y cuando
por fuerza mayor el trabajador no puede abandonar el sitio de trabajo.
La ausencia a la capacitacin o entrenamiento deber justificarse antes de
que sta comience, o a ms tardar en la prxima reunin. Las causas debern
ser constatadas por el Jefe de la Brigada.
ARTICULO 20
HORARIOS
La capacitacin y entrenamiento se realizar de acuerdo al cronograma que
se establece con el Jefe de la Brigada y la Direccin de Gestin Humana. Para
la programacin de la capacitacin se tendr en cuenta las instrucciones del
Departamento Tcnico y de la Gerencia General
ARTICULO 21
CONTENIDOS
La capacitacin y entrenamiento se desarrollarn mediante programas
elaborados el asesor de la brigada asignado por la A.R.P. de acuerdo con las
actividades de cada uno de los grupos especializados y con las necesidades
de las instalaciones.
Este programa contar previamente con el visto bueno de la Direccin de
Gestin Humana y deber tener en consideracin lo establecido en los
artculos 13 al 21 del presente reglamento.
ARTICULO 22
La capacitacin bsica y avanzada comprender los siguientes temas:
Prevencin de incendios
Extincin de incendios
Extintores manuales y porttiles, escaleras y dems equipo contra
incendio.
Prevencin y Control de inundaciones
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Conocimiento de los combustibles existentes en las instalaciones y su

manejo en emergencias.
Conocimiento de los principales materiales peligrosos y sus reacciones.
Procedimientos seguros para corte y soldadura.
Estrategias de ataque para control de emergencias.
Riesgos elctricos.
Evacuacin y rescate de personas, equipos, materiales y documentos.
Primeros auxilios mdicos.
Sistema de alarma y zonificacin de las instalaciones.
Sistemas de comunicacin.
Conocimiento directo de cada una de las reas de las instalaciones y
sus procesos.
Sistemas para el control de servicios (energa, agua, combustibles,
vapor, etc.) y su ubicacin en las instalaciones.
Manejo del equipo de proteccin respiratoria.
Uso de los elementos de proteccin personal.
Metodologa para el diseo de planes para atencin de emergencias.
Conocimiento del reglamento de la Brigada.
Prcticas fsicas y deportivas.
Ejercicios de dominio de los planes de atencin de emergencias.
CAPITULO V
INSTALACIONES, EQUIPOS, ELEMENTOS E IDENTIFICACION
DE LA BRIGADA DE EMERGENCIAS
ARTICULO 23
INSTALACIONES
La brigada dispondr dentro de las Instalaciones de un espacio para el
almacenamiento del equipo, denominado Cuartel de la Brigada.
ARTICULO 26
EQUIPOS Y ELEMENTOS
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El equipo de la Brigada constar, opcionalmente, de los siguientes elementos,

los cuales se encontrarn disponibles, en todo momento, en el cuartel de la
Brigada.
Equipo respiratorio autnomo con are comprimido para treinta (30)
minutos.
Altoparlante porttil
Escaleras extensibles
Camilla rgidas (MILLER)
Camilla de lona
Picas
Barras
Palas
Hachas
Botiqun porttil de primeros auxilios.
Manilas
Mangueras y sus accesorios
Carpas plsticas para proteccin de equipos y materiales contra el
agua.
Extintores porttiles auxiliares tipos BC, ABC, CO2
La Brigada tendr un listado y plano de ubicacin de los equipo disponible en
la instalaciones y an fuera de ella, que le pueda ser til en su labor, pero que
no estar directamente bajo su cuidado (Herramienta elctrica o mecnica,
equipo porttil de iluminacin y comunicacin, vehculos, etc.)
Este equipo puede estar localizado en diferentes partes de las instalaciones.
ARTICULO 24
El equipo de cada miembro de la Brigada de Emergencias de NATURA-LES
S.A.S segn el grupo al que pertenezca consistir en los siguientes
elementos:
Abrigo de caucho
Casco de Seguridad para bombero
Botas de caucho largas con puntera reforzada
Guantes de cuero o carnaza a medio brazo
Guantes de asbesto
Cinturn de seguridad tipo arns
Linterna
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Estos elementos se encontrarn disponibles, en todo momento, en el cuartel

de la Brigada.
ARTICULO 26
IDENTIFICACION
El uniforme del personal de la brigada consistir en un overol enterizo tipo
piloto color azul el cual llevara adherida en la manga derecha el escudo de la
brigada, un par de botas color negro. Este uniforme nicamente se usar en
las prcticas de la Brigada, Para eventos especiales y en las inspecciones de
seguridad de las instalaciones.
En la Jornada de trabajo el Brigadista deber usar su overol normal el cual
llevar en la manga derecha un brazalete de color relativo al grupo que.
ARTICULO 27
El uniforme de entrenamiento fsico y gimnasia consistir en una camiseta
blanca, marcada con el distintivo de La Brigada, Una pantaln de sudadera
en color Blanca , y una cachucha de color Blanca.
ARTICULO 28
La escogencia del diseo de la escarapela y escudo de la brigada ser hecho
por el comit Coordinador de la brigada, Siguiendo los logotipos y colores que
tradicionalmente han identificado la compaa y que se encuentran
consignados como parte de la Imagen Corporativa.
La escarapela, el escudo y en general el uniforme contar con la aprobacin
de la Gerencia General de NATURA-LES S.A.S
ARTICULO 29
El personal retirado de la Brigada de Emergencias no podr usar ningn
distintivo o uniforme de la Brigada de Emergencia. Tendr la obligacin de
devolver las insignias y sus ltimos uniformes. Se tendr en cuenta este
aspecto para efectos disciplinarios o del pago de la liquidacin.
ARTICULO 30
Cada uno de los miembros de la Brigada ser responsable del mantenimiento,
aseo y conservacin del equipo y su dotacin.
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ARTICULO 31
A cada integrante de la Brigada se le entregar su dotacin, su equipo e
insignias previa firma del recibo correspondiente.
CAPITULO VI
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
ARTICULO 32
FUNCIONES GENERALES DE LA BRIGADA
Son funciones generales de la Brigada de Emergencias en las Instalaciones y
en el transporte de la empresa, las siguientes:
1) Realizar inspecciones peridicas y planificadas de todas las reas,
instalaciones y equipos para detectar riesgos de incendio, de accidentes
o de algn otro tipo de emergencias.
2) Efectuar en las instalaciones los anlisis de vulnerabilidad hacia las
emergencias.
3) Realizar el diseo y actualizacin de los planes de prevencin y atencin
de emergencias, mnimo cada ao.
4) Redactar, revisar y difundir los planes de prevencin y atencin de
emergencias. Estos planes contarn con el visto bueno del Comit de
Emergencias.
5) Mantener
el equipo de la Brigada en ptimas condiciones de
funcionamiento
6) Velar por la adecuada conservacin y mantenimiento de los equipos de
control de incendios.
7) Mantener debidamente capacitado y entrenado su personal para
prevenir y atender las emergencias de las instalaciones.
8) Entrenar al personal en general de las instalaciones en el uso de
extintores, en evacuacin y en el comportamiento ante emergencias.
9) Atender y controlar las emergencias de acuerdo con el Plan previamente
establecido.
10)Dirigir la evacuacin de las instalaciones de acuerdo con el plan
previamente establecido.
11) Realizar la atencin de primeros auxilios mdicos de acuerdo con el plan
previamente establecido.
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12)Efectuar el salvamento de bienes para reducir prdidas, de acuerdo con

el plan previamente establecido.
13)Restaurar los sistemas de proteccin de las instalaciones, luego de la
emergencia.
ARTICULO 33
FUNCIONES DEL COMITE DE EMERGENCIAS BRIGADA
1. Efectuar la planeacin, programacin de las actividades de la Brigada y
administrar los recursos de la misma.
2. Velar por el buen desarrollo de las actividades de la Brigada y el
mantenimiento ptimo de sus recursos.
3. Establecer las bases y condiciones del concurso para ascensos en la
Brigada.
4. En el Inicio de la Brigada, presentar a la Gerencia General de la A.R.P
el do de candidatos para los distintos grados dentro de ella, segn el
artculo 11 del presente reglamento.
5. Programar la ceremonia oficial de ascenso e imposicin de insignias y
dems actos de la celebracin del da clsico de la Brigada.
6. Estudiar y aceptar el ingreso y retiro de personal en la Brigada, de
acuerdo con lo estipulado en los artculos 13 y 14 del presente
reglamento.
7. Escoger el instructor para la Brigada, el cual podr ser externo o ser el
Jefe de la Brigada (artculo 15 del presente reglamento.)
8. Aprobar anualmente el programa de capacitacin y entrenamiento y
garantizar los recursos para su ejecucin.
9. Estudiar los resultados de la inspeccin de seguridad de las
instalaciones, tramitar las conclusiones que de ella se desprenda y
verificar la aplicacin de las recomendaciones en ellas formuladas.
10. Aprobar la programacin semestral de actividades de la Brigada,
sometida a su consideracin en los meses de Noviembre y Mayo por el
Jefe de la misma, Controlar el cumplimiento de est.
11. Planificar y presupuestar las inversiones necesarias para la prevencin
y control de las emergencias en las instalaciones y el buen
desenvolvimiento de la Brigada. Este presupuesto es presentado para
aprobacin de la Gerencia
12. Estudiar el informe de control de las emergencias presentado por el Jefe
de Brigada. Tramitar las acciones o recomendaciones que se
desprendan de l.
13. Determinar los puestos de trabajo que no podrn ser abandonados por
un miembro de la Brigada, en una emergencia, sin contar con el visto
bueno de su Director inmediato.
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14. Asignar funciones complementarias a la Brigada y a sus miembros,

segn lo ameriten condiciones especiales de las instalaciones.
15. Aprobar los planes de prevencin y atencin de emergencias y su
actualizacin anual. Lograr su difusin y prctica. Estos planes
contarn con el Visto bueno de la Vicepresidencia de Relaciones
Industriales y la Gerencia.
16. Determinar las sanciones a las cuales se hacen acreedores los
integrantes de la Brigada, de acuerdo con lo estipulado en el Captulo IX
de este reglamento.
17. Aprobar los reconocimientos, distinciones y premios a los cuales se
hacen acreedores los integrantes de la Brigada segn lo estipulado en
el artculo 60 de este reglamento.
18. Escoger el diseo de la escarapela y escudo de la Brigada segn lo
sealado en el artculo 30 del presente reglamento.
19. Determinar los grupos especiales de la Brigada y lograr la plena
integracin y colaboracin de stos, de acuerdo con lo sealado en el
Captulo VIII del presente reglamento.
20. Aprobar la participacin de la Brigada en planes de ayuda mutua, segn
lo estipulado en el artculo 50 de este reglamento.
21. Llevar las actas de sus reuniones.
22. Efectuar semestralmente un balance de las faltas cometidas por los
miembros de la Brigada, a fin de tomar medidas que busquen eliminar
los motivos de estas.
ARTICULO 34
FUNCIONES ESPECFICAS Y RESPONSABILIDADES DE SUS MIEMBROS
DEL JEFE DE LA BRIGADA
1) Administrar todo lo relacionado con la Brigada y mantener un alto nivel
de motivacin y disciplina.
2) Efectuar la programacin semestral de actividades de la Brigada para
ser sometida al Comit Coordinador en los meses de Noviembre y
Mayo.
3) Presentar trimestralmente al Comit coordinador de la Brigada el
programa de capacitacin de la misma y del personal en general de la
Instalaciones, sobre los temas de prevencin y Control de emergencias.
Para efectuar esta programacin deber tener en cuenta lo expresado
en el Captulo IV.
4) Coordinar el diseo, redaccin, difusin prueba y actualizacin de los
planes previos de prevencin y atencin de emergencias, considerando
cada posible siniestro en la Instalaciones.
5) Coordinar la actuacin de los tres grupos de su Brigada en la atencin
de Emergencias.
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6) Coordinar las inspecciones peridicas planificadas de las instalaciones,

para la deteccin de riesgos y rendir los informes correspondientes al
Comit de emergencias.
7) Garantizar la seguridad del personal y las instalaciones en los
entrenamientos y maniobras.
8) Efectuar evaluacin previa de la emergencia.
9) Coordinar las sesiones de discusin sobre la actuacin de la Brigada en
los entrenamientos, maniobras y en el control de las emergencias,
segn lo expresado en el artculo 19 del presente reglamento.
10)Elaborar para el Comit de Emergencias informe detallado del control de
las emergencias, que contemple los siguientes aspectos:
a) Causas de la emergencia
b) Lesiones sobre las personas
c) Daos sobre instalaciones, equipos, materia prima, producto
terminado y perturbaciones en la produccin.
d) Aciertos y fallas de la Brigada en operacin
e) Sugerencias para evitar situaciones similares.
f) Otras funciones que le sean asignadas por el Comit Coordinador
de la Brigada.
ARTICULO 35
DEL SUBJEFE DE LA BRIGADA
1. Reemplazar al Jefe de la Brigada, asumiendo las mismas funciones de
ste, estipuladas en el artculo 36 del presente reglamento.
2. Asistir al Jefe de La Brigada en todas las funciones que le competen
ARTICULO 36
DE LOS LIDERES DE GRUPO
1. Administrar todo lo relacionado con su grupo y mantener en l un alto
nivel de motivacin y disciplina.
2. Reemplazar al Jefe de la Brigada, en la forma establecida en el artculo
6 del presente reglamento.
3. Coordinar la actuacin de su grupo en la atencin de las emergencias
de acuerdo con el plan previamente trazado y con las instrucciones del
Jefe de la Brigada.
4. Colaborar en el diseo, redaccin, difusin, prueba y actualizacin de
los planes previos de prevencin y atencin de emergencias.
5. Servir como monitores en los entrenamientos.
6. Mantener actualizado el inventario del equipo de su grupo.
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7. Garantizar la permanente disponibilidad y buen estado del equipo de su

grupo, controlando que las revisiones y mantenimiento sean hechos en
la forma y periodicidad recomendados.
8. Elaborar actas o reportes de reuniones, capacitacin, maniobras,
inspecciones y otras actividades, segn lo establecido en el artculo 65
del presente reglamento y llevar el archivo de las mismas.
9. Otras funciones que le sean asignadas por el Comit Coordinador o el
Jefe de la Brigada.
ARTICULO 37
DE LOS BRIGADISTAS
1. Cumplir los reglamentos de la empresa y las normas sobre Seguridad y
Prevencin de accidentes.
2. Conocer y cumplir el presente reglamento, los planes, programas y
dems disposiciones de la Brigada.
3. Controlar que los Funcionarios hagan buen uso de los equipos de
prevencin y control de emergencias e informar cualquier anomala.
4. Asistir y tomar parte activa en las instrucciones y entrenamientos.
5. Informar oportunamente a su Jefe de grupo, toda condicin o acto
inseguro que se observe en las instalaciones.
6. Dentro de los entrenamientos, maniobras y atencin de emergencias
ceirse a lo estipulado en los planes previamente elaborados y a las
instrucciones de su Comandante de grupo.
7. Hacer uso correcto del equipo de la Brigada.
8. Efectuar las revisiones y mantenimientos permitidos a los equipos de
atencin de emergencias, en la forma y periodicidad recomendada, de
tal forma que se garantice la permanente disponibilidad y buen estado
de los mismos.
9. Cumplir con las dems funciones que le sean asignadas por el
Comandante de grupo.
CAPITULO VII
PROCEDIMIENTOS Y OPERACIONES
ARTICULO 38
OPERACIONES SIN EMERGENCIAS (PERIODICAS)
Inspecciones Contra Incendios, Accidentes y Otras emergencias
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Cada dos (2) meses la Brigada de emergencias de NATURA-LES S.A.S

efectuar inspecciones de Seguridad en forma organizada y Sistemtica en los
formatos establecidos para tal fin que incluyan todas las reas de las
instalaciones a fin de detectar condiciones peligrosas y controlar actos
inseguros; igualmente se revisar el equipo de proteccin de la Instalaciones.
El Jefe de la Brigada presentar cada dos (2) meses el informe de inspeccin
al Comit de Emergencias, quien lo estudiar y tramitar las recomendaciones.
Si las circunstancias lo ameritan, copia de este informe se entregar Gerencia
General.
ARTICULO 39
Planteamiento Previo para la prevencin y atencin de emergencias
Para cada uno de los siniestros que se puedan presentar en la Instalaciones,
La Brigada deber conocer el plan de actuacin para evitar su aparicin y/o
controlar sus efectos.
Los planes debern ser previamente diseados, redactados, aprobados,
difundidos y practicados.
ARTICULO 40
Los planes contienen bsicamente:
1. Descripcin del riesgo, su ubicacin, magnitud y sus posibles efectos.
2. Los recursos humanos, tcnicos y financieros necesarios para su
prevencin y control.
3. Descripcin pas a paso de las acciones a ejecutar y sus alternativas
para la prevencin y/o Control de la emergencia.
4. Actuacin en caso de emergencias en horas no laborables.
5. Asignacin de responsabilidades y funciones.
ARTICULO 41
OPERACIONES EN EMERGENCIAS
Procedimientos Generales en caso de emergencia
1. La primera persona que descubra el inicio de la emergencia deber
comunicarse inmediatamente con el jefe de la brigada informando el
lugar exacto y el tipo de emergencia.
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2. El Jefe de emergencia activar el plan de Emergencias de NATURALES S.A.S poniendo en funcionamiento el sistema de alarmas
previamente establecido, indicando el Cdigo de la zona afectada y el
tipo de emergencia.
3. A partir del momento en que suene la alarma y durante los siguientes
diez (10) Minutos, el sistema interno telefnico queda a disposicin del
jefe de Comunicaciones.
4. El Jefe de la Brigada decidir cundo y a quien solicitar ayuda exterior,
consultando el plan previo para atencin de esa emergencia especfica,
esta actividad la desarrollar con el jefe de Comunicaciones y Jefe de
Apoyo Externo.
5. Los miembros de la Brigada al sonar la seal de alarma se dirigirn
inmediatamente a su Cuartel donde se dotarn de todos los elementos
indispensables para atender la emergencia. Sin estos elementos no
podr participar en el control de ella.
6. El miembro de la brigada puede abandonar su lugar de trabajo en el
momento de recibir la informacin o alarma, sin tener que pedir
permiso a su jefe inmediato, siempre y cuando no trabaje en un puesto
irremplazable.
7. Una vez llegados al lugar de la emergencia y durante las labores de
control de la misma, Los Brigadistas slo obedecern rdenes del Jefe
de la Brigada y de los Comandantes de Grupo.
8. El control de la emergencia se efectuar de acuerdo con el plan
previamente diseado y entrenado para la atencin especfica de esa
emergencia en particular.
9. Las nicas personas autorizadas para concurrir al sitio de la emergencia,
son las siguientes:
Jefe de Emergencias
Jefe de Brigada
Jefe de Apoyo Interno
Mdico y/o Enfermero
Estas personas se abstendrn de dar rdenes o de ejecutar cualquier acto que

entorpezca las labores de control de la emergencia; igualmente acatarn
cualquier tipo de medida o sugerencia hecha por el Jefe de la Brigada.
Toda recomendacin la harn a travs del Jefe de la Brigada.
1. Los Funcionarios en otras reas permanecern en sus puestos de
trabajo para que la labor no sufra trastornos graves y que no circulen
rumores que puedan crear pnico colectivo.
2. Siempre que ser necesaria la intervencin del Cuerpo de Bomberos
Oficial, ser este quien asumir el mando, en cuanto al control del
incendio, pero con la asistencia constante del director la Brigada.
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3. Los Brigadistas de otras entidades que asistan a prestar colaboracin,

quedarn a rdenes del Jefe de la Brigada.
4. Luego de concluido el control de la emergencia, los integrantes de la
Brigada procedern a reacondicionar el equipo de tal modo que
garantice su normal funcionamiento.
5. Slo el Jefe de Comunicaciones est facultado para proporcionar
informacin sobre siniestros a la prensa hablada o escrita y/o a cualquier
otra persona o entidad pblica o privada que lo solicite.
ARTICULO 42
Salvamento
La Brigada deber tener un plan de salvamento de la propiedad que incluya:
1) Lista de mquinas, archivos, planos, materia prima y productos
terminados de acuerdo con sus valores prioritarios.
2) Listado de materiales que no puedan removerse, los cuales se deben
cubrir o proteger.
3) Asignacin de personal que se encargue de remover materiales
peligrosos
4) Identificacin de desages, Controles elctricos y de fluidos.
5) Restablecimiento de los sistemas de proteccin.
6) Remocin de humo y agua.
7) Restauracin de servicios.
8) Clausura de ventanas rotas y huecos en techos y paredes.
9) Establecimiento de seguridad contra robos y saqueos.
CAPITULO VIII
RELACION CON GRUPOS ESPECIALES
ARTICULO 43
CONSEJO ASESOR
Cuando las necesidades lo exijan, el Comit de Emergencias, podr promover
la creacin de un Consejo Asesor integrado por Funcionarios de la Entidad,
en nmero no mayor de cinco (5)
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El propsito principal de dicho consejo ser el de ayudar a la Brigada en el

estudio y solucin de problemas eminentemente tcnicos, que requieran las
intervenciones de especialistas de diversas reas.
PARAGRAFO:
La participacin en este Consejo ser considerada como

una actividad de trabajo; sus miembros no recibirn
remuneracin
por su asesora, pero el Comit de
Emergencias podr crear estmulos para ellos, por
ejemplo: Nombrarlos oficiales honorarios de la Brigada.
ARTICULO 44
GRUPO DE APOYO INTERNO
La brigada requiere un soporte logstico adecuado que asegure suministros y
condiciones en forma oportuna y estable, como es mantener el abastecimiento
de agua y energa elctrica, reparar en forma rpida un sistema, vigilar
instalaciones, proveer de equipos y elementos, efectuar el control de servicios,
etc.
Esta tarea la desempean aquellas personas quienes tienen funciones
operativas especializadas dentro de la Instalaciones, ellos son:
Gerente Operativo
Jefe de Mantenimiento
Jefe de Produccin
Jefe de Almacn
Jefe de Control de Calidad
Jefe de Seguridad Fsica
ARTICULO 45
A estas personas se les asignar un sitio seguro para reunin y permanencia,
dotado de medios de comunicacin y estarn all disponibles durante todo el
tiempo de la emergencia.
ARTICULO 46
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En los planes previos de emergencias quedarn claramente establecidas las

funciones y responsabilidades del grupo de apoyo para cada tipo de siniestro
en particular.
Se debern difundir y entrenar estos planes.
ARTICULO 47
PLAN DE AYUDA MUTUA
Un plan de ayuda mutua es un arreglo entre varias empresas u organizaciones
de un mismo sector geogrfico, para prestarse asistencia tcnica y humana,
en la eventualidad de una emergencia que sobrepase (o amenace con
hacerlo) las posibilidades propias de control.
ARTICULO 48
Antes que se determine participar en un plan de ayuda mutua, se deber
contar con el visto bueno del Comit de Emergencias y la aprobacin de la
Gerencia General.
CAPITULO IX
REGIMEN DISCIPLINARIO
ARTICULO 49
Del mantenimiento de la disciplina sern responsables todos los miembros de
la Brigada, en forma directa y proporcional a los deberes del grado y el cargo
que desempean.
ARTICULO 50
Las faltas sern comunicadas por escrito por el Jefe de la Brigada al Comit de
Emergencias, en un trmino de tiempo no superior a cinco (5) das.
ARTICULO 51
SANCIONES
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Las sanciones de las cuales se habla en el presente reglamento sern

aplicables al personal de la Brigada de emergencias de NATURA-LES S.A.S
independientemente de las que imponga la Entidad, de acuerdo con la
naturaleza y gravedad de la Falta.
ARTICULO 52
La sancin ser comunicada verbalmente o por escrito (Segn tipo de sancin)
a la persona inculpada, notificando el porqu del castigo y las razones que se
han tenido en cuenta para aplicarla.
ARTICULO 53
De toda sancin impuesta debe quedar constancia escrita en la hoja de vida de
cada uno de los miembros de la Brigada.
ARTICULO 54
El comit coordinador de la Brigada, efectuar semestralmente un balance de
las faltas cometidas por los miembros de la Brigada, a fin de tomar medidas
que busquen eliminar los motivos de stas.
ARTICULO 55
Las sanciones que se podrn aplicar dentro de la Brigada de Seguridad
Industrial son las siguientes:
1. Llamada de atencin verbal (Efectuada por el Jefe de la Brigada en
privado)
2. Llamada de atencin por escrito
3. Retiro de la Brigada
CAPITULO X
RECONOCIMIENTOS, DISTINCIONES Y PREMIOS
ARTICULO 56
Se deber reconocer y estimular los esfuerzos de los miembros de la Brigada
quienes se destaquen en el cumplimiento de sus deberes profesionales, o los
que superen en beneficio de la Brigada, La empresa o la Comunidad.
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Ello busca igualmente mantener el espritu de trabajo y el deseo de superacin.

ARTICULO 57
Para efectuar un reconocimiento u otorgar una distincin o premio de deber
tener en consideracin:
1) Las hojas de vida de la persona en la Brigada y en la Empresa
2) Las circunstancias que rodearon el acto o actos meritorios
3) La incidencia del o los actos en la Brigada, en la Empresa o en La
Comunidad.
ARTICULO 58
Los reconocimientos, Distinciones y premios sern otorgados por el Comit de
Emergencias, Con el Visto bueno del Gerente de la compaa
ARTICULO 59
Los reconocimientos, distinciones y premios debern guardar proporcin con el
acto por el cual se otorgan.
ARTICULO 60
Los reconocimientos, Distinciones y premios, con excepcin de la felicitacin
verbal, sern otorgados por medio de una resolucin en la cual se consignar
el hecho o los hechos considerados y la clase de distincin o premio otorgado.
De la resolucin respectiva se enviar copia a las hojas de vida de las
personas en la Empresa y en la Brigada.
ARTICULO 61
Las distinciones y premios que pueden otorgarse dentro de la Brigada son los
siguientes:
1. Felicitacin Privada, puede ser verbal o escrita
2. Felicitacin Pblica
Verbal en presencia de los miembros de la Brigada
Escrita y publicada en carteleras.
1) Premios especiales
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Sern en especie y a juicio del Comit Coordinador de la Brigada con el

visto bueno del Gerente de La A.R.P.
2) Trofeo o pergamino al Mejor Compaero del Ao. La eleccin se har
por votacin de los miembros de la Brigada.
3) Trofeo o pergamino al Mejor Brigadista del Ao.
4) Mencin de honor
(Medalla con insignia) por actos sobresalientes en beneficio de la
brigada, la Empresa o la Comunidad.
5) Ascensos.
6) Condecoracin
(Medalla con insignia) por actos o acontecimientos especiales, por
ejemplo, aos de servicio.)
ARTICULO 62
Los premios especiales, los trofeos o pergaminos, las menciones honorficas,
los ascensos y las condecoraciones, sern entregados en acto especial el Da
del Brigadista, en presencia del Gerente de la compaa.
CAPITULO XI
ASPECTOS GENERALES
ARTICULO 63
REGISTRO DE ACTIVIDADES
Todas las actividades realizadas por el Comit de Emergencias y por la
Brigada, sern consignadas en actas diferentes.
Las actas que se llevarn son las siguientes:
1. Para el Comit Coordinador de la Brigada:
Actas de reunin
2. Para la Brigada:
Minuta:
control
Donde se anotarn todas las actividades de prevencin y
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Capacitacin y entrenamiento: donde se anotarn las actividades

realizadas durante el tiempo de entrenamiento, as como los temas de
capacitacin recibidos.
ARTICULO 64
MODIFICACIONES AL REGLAMENTO
Las modificaciones al presente reglamento solo podrn ser hechas por
autorizacin de la Gerencia General.
El anterior reglamento se elabor como modelo para la implementacin en las
Empresas afiliadas a la Administradora de Riesgos Profesionales Colpatria.

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