SG-SST Mini Abastos Mocoa

TRABAJO
SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD

EN EL TRABAJO (SG-SST)
Nit No.12230501-9
SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

(SGSST) EN LA EMPRESA MINIABASTOS MOCOA
LUIS LIBARDO CAMARGO

JONNY CRUZ
JOHAN SANCHEZ
EBLIN TOBAR
MINI ABASTOS MOCOA
INSTITUTO TECNOLOGICO DEL PUTUMAYO

FACULTAD DE INGENIERIA
SANEAMIENTO AMBIENTAL VI SEMESTRE
1
TRABAJO

Nit No.12230501-9
SAN MIGUEL DE AGREDA DE MOCOA

2014
SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
(SGSST) EN LA EMPRESA MINIABASTOS MOCOA
LUIS LIBARDO CAMARGO

JONNY CRUZ
JOHAN SANCHEZ
EBLIN TOBAR
Trabajo de grado modalidad seminario para optar por el ttulo en tecnlogos en

saneamiento ambiental
Profesor: MANUEL GERARDO CALDERON
INSTITUTO TECNOLOGICO DEL PUTUMAYO

FACULTAD DE INGENIERIA
SANEAMIENTO AMBIENTAL VI SEMESTRE
2
TRABAJO

Nit No.12230501-9
SAN MIGUEL DE AGREDA DE MOCOA

2014
TABLA DE CONTENIDO
ITEM
1. GLOSARIO
PAGINA
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2. INTRODUCCION
3. OBJETIVOS
3.1. GENERAL
3.2. ESPECIFICOS DE LA SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO
3.3. ESPECIFICOS AMBIENTALES
4. POLITICAS
4.1 POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
4.2. POLITICA DE ALCOHOL Y DROGAS
4.3. POLITICA DE ORDEN Y ASEO
4.4. POLITICAS EN EL USO DE EPP
5. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
5.1 GENERALIDADES DE LA EMPRESA:
5.1.1. IDENTIFICACIN DE LA EMPRESA
5.1.2. RESEA HISTRICA
5.1.3. MISION
5.1.4. VISION
5.1.5. ACTIVIDAD ECONMICA
5.1.6. NMERO DE MATRICULA MERCANTIL
5.1.7. RIESGOS LABORALES
5.2. ESTRUCTURA FSICA Y DEMOGRAFA:
5.2.1. DIRECCIN
5.2.2. DATOS DEMOGRFICOS
5.3. PROCESOS REALIZADOS
5.3.1. EQUIPOS Y HERRAMIENTAS UTILIZADOS
5.4. ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA
5.5. RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES:
5.5.1. Obligaciones del empleador
5.5.2. Obligaciones de los trabajadores
5.5.3. Obligaciones de las Administradoras de Riesgos Laborales
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6. REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDISTRIAL

7. DIAGNOSTICO DE CONDICIONES DE TRABAJO
7.1 DIAGNOSTICO DE CONDICIONES DE TRABAJO
7.2 DIAGNOSTICO DE CONDICIONES DE SALUD
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Nit No.12230501-9
7.2.1. Hallazgos de morbilidad

7.2.2 Morbilidad especifica por accidentalidad
8. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES EN SALUD OCUPACIONAL
PARA EL PERIODO DE MARZO DE 2013 A MARZO 2014
8.1 Sobre las Condiciones de Trabajo
8.2. Plan de Emergencias
8.3. Cronograma de actividades de promocin y prevencin
8.4. Sobre las Condiciones de Salud
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9. RECURSOS
9.1. HUMANOS
9.2. FSICOS
10. INDICADORES DE GESTIN Y RESULTADOS
9.1. ACCIDENTALIDAD LABORAL
10.1.1. ndice de frecuencia con tiempo perdido
10.1.2. ndice de frecuencia de incidentes registrables
10.1.3 ndice de enfermedades laborales presentadas en un ao
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10.1.4. ndice de lesiones incapacitantes por accidente de trabajo

10.1.5. Porcentaje de riesgos que disminuyeron sin valorizacin
10.1.6. ndice de severidad
10.2. INDICADORES DE AUSENTISMO Y MORBILIDAD
10.2.1. Indicador de das de incapacidad o ausentismo
10.3. INDICADORES OPERATIVOS
10.3.1 Revisin de la matriz legal
10.3.2. ndice de actividades realizadas
10.3.3 ndice del uso de elementos de proteccin personal
10.3.4 Capacitaciones
10.4 MEDICINA PREVENTIVA
10.4.1 Exmenes mdicos por ingreso
10.4.2 Exmenes mdicos peridicos programados
10.4.3 Evaluaciones medicas de egreso
10.5. INSPECCIONES
10.5.1 Nivel de cumplimiento del programa de inspecciones
10.5.2 Cobertura del programa de inspecciones
10.5.3 Nivel de cumplimiento del Programa de Riesgo Bilgico
10.5.4 Reduccin de los niveles de AT biolgicos
10.5.5 Cobertura del programa de Riesgos Biolgicos
10.6. INDICADORES PARA RIESGO PSICOSOCIAL
10.6.1 Nivel de cumplimiento del Programa de Psicosocial
10.6.2 Cobertura del programa de Riesgo Psicosocial
10.6.3 Intervencin de casos crticos por estrs
10.7 DESORDENES MUSCULOESQUETICOS
10.7.1 Nivel del cumplimiento del Programa de desrdenes musculo
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esquelticos
10.7.2 Mejoramiento de las condiciones de trabajo
10.7.3 Cobertura del programa de desrdenes musculo esquelticos
10.8 PROTECCIN DE CAIDAD
10.8.1 Nivel de cumplimiento del programa de proteccin contra
cadas
11. ANEXOS
1.1 Anexo 1 matriz de riesgos
1.2 Anexo 2 matriz legal
1.3 Anexo 3 Cronograma de la salud y seguridad en el trabajo
1.4 Anexo 4 Cronograma de promocin y prevencin.
1.5 Anexo 5 Marco legal.
1.6 Tabla 1 hallazgos de morbilidad
1.7 Tabla 2 Morbilidad especifica por accidentalidad
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2. GLOSARIO
Accin correctiva: Accin tomada para eliminar la causa de una no

conformidad .detectada u otra situacin no deseable.
Accin de mejora: Accin de optimizacin del Sistema de Gestin de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SGSST, para lograr mejoras en el
desempeo de la organizacin en la seguridad y la salud en el trabajo de
forma coherente con su poltica.
Accin preventiva: Accin para eliminar o mitigar la(s) causa(s) de una

no conformidad potencial u otra situacin potencial no deseable.
Amenaza: Peligro latente de que un evento fsico de origen natural, o

causado, o inducido por la accin humana de manera accidental, se
presente con una severidad suficiente para causar prdida de vidas,
lesiones u otros impactos en la salud, as como tambin daos y
prdidas en los bienes, la infraestructura, los medios de sustento, la
prestacin de servicios y los recursos ambientales.
Auto-reporte de condiciones de trabajo y salud: Proceso mediante el

cual el trabajador o contratista reporta por escrito al empleador o
contratante las condiciones adversas de seguridad y salud que identifica
en su lugar de trabajo.
Centro de trabajo. Se entiende por Centro de Trabajo a toda edificacin

o rea a cielo abierto destinada a una actividad econmica en una
empresa determinada.
Ciclo PHVA: Procedimiento lgico y por etapas que permite el

mejoramiento continuo a travs de los siguientes pasos:
Planificar: Se debe planificar la forma de mejorar la seguridad y salud de
los trabajadores, encontrando qu cosas se estn haciendo
incorrectamente o se pueden mejorar y determinando ideas para
solucionar esos problemas.
Hacer: Implementacin de las medidas planificadas.
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Nit No.12230501-9
Verificar: Revisar que los procedimientos y acciones implementados

estn consiguiendo los resultados deseados.
Actuar: Realizar acciones de mejora para obtener los mayores
beneficios en la seguridad y salud de los trabajadores.
Descripcin sociodemogrfica: Perfil socio demogrfico de la poblacin
trabajadora, que incluye la descripcin de las caractersticas sociales y
demogrficas de un grupo de trabajadores, tales como: grado de
escolaridad, ingresos, lugar de residencia, composicin familiar, estrato
socioeconmico, estado civil, raza, ocupacin, rea de trabajo, edad,
sexo y turno de trabajo.
Eficacia: Es la capacidad de alcanzar el efecto que espera o se desea

tras la realizacin de una accin.
Eficiencia: Relacin entre el resultado alcanzado y los recursos

utilizados.
Emergencia: Es aquella situacin de peligro o desastre o la inminencia

del mismo, que afecta el funcionamiento normal de la empresa.
Requiere de una reaccin inmediata y coordinada de los trabajadores,
brigadas de emergencias y primeros auxilios y en algunos casos de
otros grupos de apoyo dependiendo de su magnitud.
Evaluacin del riesgo: Proceso para determinar el nivel de riesgo

asociado al nivel de probabilidad de que dicho riesgo se concrete y al
nivel de severidad de las consecuencias de esa concrecin.
Evento Catastrfico: Acontecimiento imprevisto y no deseado que altera

significativamente el funcionamiento normal de la empresa, implica
daos masivos al personal que labora en instalaciones, parlisis total de
las actividades de la empresa o una parte de ella y que afecta la cadena
productiva, o genera, destruccin parcial o total de una instalacin.
Identificacin del peligro: Proceso para establecer si existe un peligro y

definir las caractersticas de ste.
Indicadores de estructura: Medidas verificables de la disponibilidad

acceso a recursos, polticas y organizacin con que cuenta la empresa
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TRABAJO

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para atender las demandas y necesidades en Seguridad y Salud en el

Trabajo.
Indicadores de proceso: Medidas verificables del grado de desarrollo e

implementacin del SG-SST.
Indicadores de resultado: Medidas verificables de los cambios

alcanzados en el perodo definido, teniendo como base la programacin
hecha y la aplicacin de recursos propios del programa o del sistema de
gestin.
Matriz legal: Es la compilacin de los requisitos normativos exigibles a la

empresa acorde con las 'actividades propias e inherentes de su
actividad productiva, los cuales dan los lineamientos normativos y
tcnicos para desarrollar el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud
en el Trabajo - SG-SST, el cual deber actualizarse en la medida que
sean emitidas nuevas disposiciones aplicables.
Mejora continua. Proceso recurrente de optimizacin del Sistema de

Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo, para lograr mejoras en el
desempeo en este campo, de forma coherente con la poltica de
Seguridad y Salud en el Trabajo SST de la organizacin.
Peligro: Fuente, situacin o acto con potencial de causar dao en la

salud de los trabajadores, en los equipos o en las instalaciones.
3. INTRODUCCIN
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La Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) es una actividad multidisciplinaria

dirigida a proteger y promover la salud de los trabajadores mediante la
prevencin y el control de enfermedades laborales y accidentes de trabajo, y la
eliminacin de los factores y condiciones que ponen en peligro la salud y la
seguridad en el trabajo. Adems, procura generar y promover el trabajo sano y
seguro, as como buenos ambientes y organizaciones de trabajo; realzar el
bienestar fsico, mental y social de los trabajadores y respaldar el
perfeccionamiento y el mantenimiento de su capacidad de trabajo.
Considerando estos factores, MINIABASTOS MOCOA
desarrollara un
programa integral y permanente de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo
(SST), que favorece a sus trabajadores y a otras partes interesadas, acorde
con sus necesidades.
Con el objetivo de proteger de forma integral la salud de los empleados. El
presente documento, Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el trabajo
(SG-SST), describe los elementos claves de este Sistema enmarcado dentro
de un sistema de gestin integral, proporcionando a su vez una interaccin y
orientacin hacia la documentacin relacionada.
4. OBJETIVOS
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TRABAJO
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4.1 GENERAL
Implementar el Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo
(SG-SST) en la empresa mini abastos Mocoa, que permita desarrollar
actividades de promocin, prevencin y control de los riesgos, para
preservar, mantener y mejorar la salud de los trabajadores.
4.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS DE LA SALUD Y SEGURIDAD EN EL
TRABAJO
Disear la matriz de riesgos con el fin de determinar los factores de
riesgos a los cuales se encuentran expuestos los trabajadores de la
empresa mini abastos Mocoa.
Efectuar acciones de prevencin, promocin y proteccin basadas en la
identificacin del riesgo que permitan preservar, mantener y mejorar la
salud individual y colectiva de los trabajadores en sus ocupaciones.
Promover, prevenir evaluar y controlar el estado de salud del trabajador
en relacin con los factores de riesgos a los que est expuesto, con el
fin de ubicarlo en un sitio acorde con sus condiciones fsicas y
psicolgicas.
Aplicar supervisar y verificar sistemas de control de factores de riesgos
en la fuente, en el medio ambiente, y la necesidad de suministrar
elementos de proteccin personal y equipos de seguridad, dependiendo
de la actividad desempeada por cada trabajador.
4.3 OBJETIVOS AMBIENTALES

Hacer un uso eficiente y ahorro del agua tanto para el consumo
dentro del establecimiento como para la realizacin de las
diferentes actividades llevadas a cabo dentro de la empresa.
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Nit No.12230501-9
Hacer una adecuada disposicin de los residuos slidos

generados en los diferentes procesos que se llevan a cabo en la
frutera Mini Abastos Mocoa Manejar.
5. POLITICAS
5.1 POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
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Nit No.12230501-9
La empresa Mini Abastos Mocoa, es una empresa dedicada a la venta al

mayor y al detal de frutas y verduras, la cual ha establecido dentro de sus
prioridades la implementacin y el desarrollo de su Sistema de Gestin de
Seguridad y Salud en el trabajo, con miras a fortalecer esfuerzos a favor de la
promocin de la calidad de vida laboral y su mejoramiento continuo, la
prevencin de los Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales, de las
personas que laboran en dicha empresa.
La empresa Mini Abastos Mocoa establece los siguientes parmetros para
lograr el compromiso de la organizacin:
La organizacin y funcionamiento del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud
en el trabajo, as como el desarrollo de actividades, se deben hacer de
conformidad con la reglamentacin expedida por los Ministerios de la
Proteccin Social y Ambiente, con el objetivo de dar fiel cumplimiento a las
disposiciones legales vigentes segn lo establecido en la ley 9 de 1979,
Resolucin 2400 de 1979, Resolucin 1016 de 1989, Resolucin 2013 de 1986,
Ley 1562 del 2012, decreto 1443 del 2014.
Mini abastos Mocoa ha establecido como objetivo brindar sus servicios con
adecuados estndares de seguridad y eficiencia a fin de ser competitiva y
rentable, considerando que los trabajadores son el capital ms importante.
Cumplir con la normatividad de seguridad y salud en el trabajo

aplicable a las labores desarrolladas.
Proteger la salud y seguridad de los trabajadores, as como la de los
clientes.
Promover y motivar a los trabajadores de Mini Abastos Mocoa en la
prevencin de los riesgos del trabajo en todas sus actividades
mediante la comunicacin y participacin en la medida de control de las
mismas.
Fomentar y garantizar condiciones de seguridad y salud e integridad
fsica, mental y social de los trabajadores, durante el desarrollo de las
labores, siendo uno de los principales objetivos evitar accidentes de
trabajo y enfermedades laborales.
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Nit No.12230501-9
Aplicar controles y mediciones de gestin en Seguridad y Salud

Ocupacional que permitan conocer los avances y no conformidades que
presente el Sistema.
Realizar revisiones peridicas a los sistemas de gestin de seguridad y
salud en el trabajo SG-SST, para verificar y evaluar el cumplimiento de
los objetivos y metas de seguridad y salud en el trabajo con el fin de
mejorarlo.
Facilitar a todo el personal la participacin en todas las acciones
propias del desarrollo
del sistema de gestin, fomentando la
conformacin y operativizacion del comit paritario de seguridad y
salud en el trabajo.
Destinar los Recursos adecuados para proveer un ambiente de trabajo
seguro y sano, acorde con los factores de riesgos identificados como
prioritarios.
Es de estricto cumplimiento acatar las normas para la higiene y
adecuada manipulacin de los alimentos.
ORLANDO MACIAS
REPRESENTANTE LEGAL
5.2 POLITICA DE ALCOHOL Y DROGAS

MINI ABASTOS MOCOA ha determinado e instaurado una poltica de Alcohol y
Drogas, para prevenir, mejorar, conservar y preservar el bienestar de los
funcionarios, la calidad de vida, que permita un adecuado desempeo y
competitividad del personal y de la empresa, as como el fomento de estilos de
vida saludables.
Es poltica de MINI ABASTOS MOCOA, mantener lugares de trabajo ptimos
que permita alcanzar los ms altos estndares en Seguridad, y Productividad.
La empresa es consciente que el alcoholismo, la drogadiccin y el abuso de
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Nit No.12230501-9
sustancias alucingenas por parte de los empleados, tienen efectos adversos

en la capacidad de desempeo y afectan considerablemente la salud,
seguridad, eficiencia y productividad de los empleados y de la empresa en
general.
Es por tal motivo que MINI ABASTOS MOCOA establece las siguientes
polticas, la cual ser un requisito de trabajo para todos los empleados de la
empresa.
Presentarse a trabajar bajo el efecto del alcohol, drogas y/o sustancias
alucingenas o que creen dependencia, est estrictamente prohibido.
Queda estrictamente prohibido el consumo de alcohol y drogas, por
parte de los empleados, durante las horas de trabajo, sean estas dentro
o fuera de las instalaciones de la misma.
La venta o posesin de alcohol y drogas por parte de los empleados no
est permitida en instalaciones de la empresa, o en las diferentes reas
en que se encuentren desarrollando trabajos.
Se podrn efectuar pruebas de alcohol y drogas por solicitud del
respectivo administrador de la empresa cuando este las considere
necesarias, estas pruebas deben ser realizadas por un mdico.
Es responsabilidad de cada empleado asegurarse que mientras este en
servicio no se encuentre bajo los efectos del alcohol (cero alcoholes),
droga o cualquier medicina que pueda influenciar negativamente su
conducta.
La empresa MINI ABASTOS
MOCOA
destinara los recursos
financieros necesarios para el cumplimiento de estas polticas con
miras a mantener lugares ptimos para el buen desempeo de los
trabajadores.
ORLANDO MACIAS
REPRESENTANTE LEGAL
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TRABAJO

Nit No.12230501-9
5.3 POLITICA DE ORDEN Y ASEO

El orden y el aseo en el trabajo son factores de gran importancia para la salud,
la seguridad, la calidad de los productos y en general para la eficiencia del
sistema productivo. Tambin son factores esenciales para la convivencia
social, tanto dentro del hogar como de nuestra comunidad. Como tal requieren
de unos estndares claros de desempeo, un trabajo en equipo y de la
participacin responsable de todos.
Separar aquellos objetos que no son de su utilidad en su rea o puesto
de trabajo, deschelos o entrguelos a la seccin o rea que los pueda
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Nit No.12230501-9
necesitar. En ocasiones es necesario involucrar en la seleccin a las

personas que tengan ms experiencia y que puedan tomar este tipo de
decisiones.
Organizar los objetos de acuerdo con la clase de material y la frecuencia
con que los utiliza. Es decir, ubique en el lugar de ms fcil acceso,
aquellas cosas que requiere para el ciclo de la tarea.
Mantener ordenado y aseado el sitio de trabajo.
Disponer de estanteras para que los trabajadores coloquen o retiren los
materiales en proceso.
Identificar los diferentes tipos de desperdicios y analice con su equipo
como reducirlos o eliminarlos. As mismo estudie la manera de reutilizar
o reciclar materiales sin que con ello se comprometa la calidad.
Consumir los alimentos slo en los sitios indicados.
Utilizar los recipientes para la basura.
Hacer una adecuada disposicin de los residuos generados en los
procesos de limpieza, desgrane y pelado de las frutas y verduras.
Implementar el mtodo de las 5s para lograr los mejores estndares en
orden y aseo.
Eliminar lo innecesario y clasificar lo til.
Evitar ensuciar y limpiar enseguida.
Acondicionar los medios para guardar y localizar el material.
Definir los estndares de orden y limpieza.
ORLANDO MACIAS.
REPRESENTANTE LEGAL.
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Nit No.12230501-9
5.4 POLTICAS EN EL USO DE EPP

El uso de los elementos de proteccin personal son obligatorios para todos los
empleados de mini abastos Mocoa dependiendo de la labor desempeada en
funcin de la prevencin de los riesgos a los cuales se encuentren expuestos.
Cada que se realice la descarga y transporte de frutas y verduras se
debe realizar con su respectivo cargador mecnico no realizar un sobre
esfuerzo que pueda ocasionar algn tipo de leccin al trabajador.
La empresa se compromete a dotar con los diferentes EPP a todos los
trabajadores.
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TRABAJO

Nit No.12230501-9
Es de estricto cumplimiento que la persona encargada del rea de

carnes utilice debajo del guante de malla un guante de plstico.
Es de estricto cumplimiento que la persona encargada del rea de
carnes utilice botas de bioseguridad adems de delantal y cofia.
Cuando se seleccione y se haga el despulpe de la fruta se deben
utilizar gorros y guantes para evitar algn tipo de contaminacin que
pueda causar cualquier molestia o dao a la salud del consumidor.
Las personas que estn encargadas de cajear y que manipulen
constantemente dinero deber hacerlo con guantes para evitar algn tipo
de enfermedad por la exposicin a este.
Los trabajadores que manipulen objetos corto punzantes deben utilizar
guantes protectores de malla para evitar y controlar Heridas cortantes
que en general no son muy graves ocasionadas por cuchillos.
ORLANDO MACIAS
REPRESENTANTE LEGAL
6. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
6.1 GENERALIDADES DE LA EMPRESA
6.1.1 Identificacin de la empresa
Identificacin de la Entidad:
Mini Abastos Mocoa
Denominacin de la Entidad
Mini Abastos
Domicilio de la Sede
Calle 14 con Carrera 11
Clase de Riesgo
Nmero de matrcula mercantil
70243-27
NIT
12230501-9
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TRABAJO

Nit No.12230501-9
6.1.2 Resea Histrica

Mini Abastos Mocoa antiguamente estaba ubicado en la avenida 17 de julio
con la compra y venta de frutas y verduras en un establecimiento inicialmente
pequeo, hoy en da se encuentra ubicado en la avenida Colombia - San
Francisco frente al ICBF.
Es una empresa familiar, fundada hace ms de tres aos por el seor
ORLANDO MACIAS BECERRA y su hijo JUAN MANUEL MACIAS. Sus races
se remontan desde la ciudad de Pitalito con la compra y venta de frutas y
verduras.
El seor ORLANDO MACIAS GUERRA y su hijo JUAN MANUEL MACIAS
iniciaron su actividad en la ciudad de Pitalito empezando desde ser vendedoras
ambulantes, posteriormente se instalaron en un local ubicado en Mocoa
putumayo con el fin de comprar y vender productos de frutas y verduras para
satisfacer las necesidades de la comunidad. Al cabo de un tiempo, su negocio
familiar fue evolucionando de tal forma que hoy da la vemos como una
microempresa, donde en colaboracin de sus hijos, inici una nueva lnea de
comercio, la cual es muy benfica para la poblacin de este municipio; sus
principales proveedores son comerciantes del llano los cuales les proveen
sandias; uvas, manzanas, pera, son tradas del valle; la papa y la cebolla de la
ciudad de pasto; el mango y el kiwi del Tolima e Ipiales; y las granadillas,
tomates, habichuelas y arvejas desde la ciudad de Pitalito.
Mini Abastos Mocoa, pronto lleg a consolidarse como microempresa principal,
gracias a sus espritus innovadores y un equipo de trabajadores competentes,
con buena actitud y responsabilidad, ofreciendo as una selecta y amplia
variedad de productos y un mejor servicio al cliente.
Representante Legal
ORLANDO MACIAS.
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Nit No.12230501-9
6.1.3 MISION
Para Mini Abastos Mocoa lo ms importante es satisfacer a sus clientes
ofrecindoles siempre productos frescos y de la mejor calidad contribuyendo
as al bienestar de las familias Mocoanas. Como una empresa del sector
comercial dedicada a la venta de productos alimenticios de excelente calidad
que establece precios accesibles para los clientes en pro de un progreso
colectivo en el bienestar y la salud de todas las personas Procurando el
desarrollo sostenido de nuestra comunidad putumayense.
6.1.4 VISION
Para el ao 2020 Mini Abastos Mocoa se debe consolidar como una empresa
lder y debe estar posicionado como una organizacin slida y competitiva, ser
una de las fruteras ms importantes de la ciudad de Mocoa y del departamento
del putumayo Siendo reconocidos por nuestros clientes, proveedores y
competidores.
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TRABAJO

Nit No.12230501-9
6.1.5 ACTIVIDAD ECONMICA

Venta de frutas y verduras al por mayor y detal.
6.1.6
NMERO DE MATRCULA MERCANTIL
Mini Abastos Mocoa, cuenta con el Nmero Mercantil 70243-27.
6.1.7 RIESGOS LABORALES

Mini Abastos Mocoa se encuentra inscrita a la Administradora de Riesgos
Laborales POSITIVA COMPAA DE SEGUROS S.A / ARP Clase de Riesgo I,
segn el Decreto Ley 1295 de 1994, Art. 26 y 27 y el Decreto 1607 de 2002.
6.2 ESTRUCTURA FISICA Y DEMOGRAFICA

6.2.1
Direccin
La frutera Mini Abastos Mocoa se ubica en Mocoa - Putumayo, Barrio Obrero

primera Etapa, en la direccin Calle 14 con Carrera 11.
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Nit No.12230501-9
6.2.2 Datos Demogrficos

Distribucin de los trabajadores por forma de contratacin
FORMA
DE
TOTAL
CONTRATACIN
TRABAJADORES
PLANTA
10
71%
TRANSITORIO
29%
TOTAL
14
100%
Jornada laboral de los Trabajadores
PERSONAL
HORARIO DE TRABAJO
DIAS
ADMINISTRADOR
8:30 12:30
LUNES SABADO
22
TRABAJO

Nit No.12230501-9
14:00 19:00
CAJEROS
6:00AM 2:00PM
LUNES DOMINGO
2:00PM 10:00PM
SURTIDORES
6:00AM 2:00PM
VIERNES y SABADO
2:00PM 10:00PM
PERSONAL DE LIMPIEZA 6:00AM 2:00PM
Y DESGRANE
2:00PM 10:00PM
LUNES DOMINGO
COTEROS
Los domingos se abren 3.5 horas en la maana y se rota el personal.
6.3 PROCESOS REALIZADOS

Mini Abastos Mocoa, es una empresa especializada en la venta de frutas y
verduras, tiene varios proveedores de diferentes partes del pas y abastece el
establecimiento con los para luego ser comercializadas en la ciudad de Mocoa.
Se hace surtido de las verduras y las frutas dos veces por semana, lo cual
garantizan mantener suficiente mercanca para abastecer y cumplir con la
demanda de los clientes.
En la bodega se hace el descargue de la fruta y verdura dos veces por

semana los martes y los viernes esta labor la realizan cuatro coteros o
personal de descargue, se almacena en este sito para posteriormente
surtir el establecimiento, se guardan las frutas ms delicadas en
enfriadores y las dems se apilan en cajas y canastas.
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TRABAJO

Nit No.12230501-9
En el rea de limpieza y desgrane se limpia principalmente la cebolla

quitando con un cuchillo la corteza en mal estado y se realiza el lavado
de la papa para evitar la descomposicin. Se desgrana la arveja y la
mazorca manualmente, se pica verduras como zanahoria, habichuela,
acelga etc. este proceso lo realizan dos trabajadores durante toda la
jornada laboral de 6 am a 2 pm.
El surtido de las frutas y verdura lo realizan dos trabajadores y consiste

en abastecer los estantes que se van desocupando tomando la
mercanca almacenada en bodega.
En el rea de cajeros est conformada por dos cajas en las cuales se

recauda el dinero proveniente de las ventas de las frutas y verduras,
esta actividad se realiza durante toda la jornada laboral de 6am a 10 pm
con un cambio de turno a las 2 pm.
El cliente ingresa a la frutera, escoge las frutas o verduras segn sea su

necesidad, posteriormente estos alimentos se pesan, segn su peso asi
mismo es el valor, luego el cliente se dirige hacia la zona de caja donde
realiza su respectivo pago.
6.3.1 EQUIPOS Y HERRAMIENTAS UTILIZADOS

Los equipos propios de la actividad econmica son:
Refrigeradores.
Parlantes.
Cajas registradoras.
Cuchillos.
Despulpadores.
Ventiladores.
Equipos de cmputo.
24
TRABAJO

Nit No.12230501-9
Equipos de oficina.
Dispensador de agua.
Pesas digitales.
6.4 ORGANIGRAMA DE MINI ABASTOS MOCOA
6.5 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

6.5.1 Obligaciones del empleador
1. Definir, firmar y divulgar la poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo a
travs de documento escrito, el empleador debe suscribir la poltica de
seguridad y salud en el trabajo de la empresa, la cual deber proporcionar un
marco de referencia para establecer y revisar los objetivos de seguridad y salud
en el trabajo.
25
TRABAJO

Nit No.12230501-9
2. Asignacin
Comunicacin
de
Responsabilidades:
Debe
asignar,
documentar y comunicar las responsabilidades especficas en Seguridad y

Salud en el Trabajo a todos los niveles de la organizacin, incluida la alta
direccin;
3. Rendicin de cuentas al interior de la empresa: A quienes se les hayan
delegado responsabilidades en el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud
en el Trabajo SG-SST, tienen la obligacin de rendir cuentas internamente en
relacin con su desempeo.
4. Debe definir y asignar los recursos financieros, tcnicos y el personal
necesario para el diseo, implementacin, revisin evaluacin y mejora de las
medidas de prevencin y control, para la gestin eficaz de los peligros y riesgos
en el lugar de trabajo y tambin, para que los responsables de la seguridad y
salud en el trabajo en la empresa, el Comit Paritario o Viga de Seguridad y
Salud en el Trabajo segn corresponda, puedan cumplir de manera
satisfactoria con sus funciones.
5. Debe garantizar que opera bajo el cumplimiento de la. normatividad nacional
vigente aplicable en materia de seguridad y salud en el trabajo, en armona con
los estndares mnimos del Sistema Obligatorio de Garanta de Calidad del
Sistema General de Riesgos Laborales de que trata el artculo 14 de la Ley
1562 de 2012.
6. Gestin de los Peligros y Riesgos: Debe adoptar disposiciones efectivas
para desarrollar las medidas de identificacin de peligros, evaluacin y
valoracin de los riesgos y establecimiento de controles que prevengan daos
en la salud de los trabajadores y/o contratistas, en los equipos e instalaciones.
7. Plan de Trabajo Anual en SST: Debe disear y desarrollar un plan de trabajo
anual para alcanzar cada uno de los objetivos propuestos en el Sistema de
Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, el cual debe identificar
26

TRABAJO
Nit No.12230501-9
claramente metas, responsabilidades, recursos y cronograma de actividades,

en concordancia con los estndares mnimos del Sistema Obligatorio de
Garanta de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales.
8. Prevencin y Promocin de Riesgos Laborales: El empleador debe
implementar y desarrollar actividades de prevencin de accidentes de trabajo y
enfermedades laborales, as como de promocin de la salud en el Sistema de
Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, de conformidad con la
normatividad vigente.
9. Participacin de los Trabajadores: Debe asegurar la adopcin de medidas
eficaces que garanticen la participacin de todos los trabajadores y sus
representantes ante el Comit Paritario o Viga de Seguridad y Salud en el
Trabajo, en la ejecucin de la poltica y tambin que estos ltimos funcionen y
cuenten con el tiempo y dems recursos necesarios, acorde con la
normatividad vigente que les es aplicable.
As mismo, el empleador debe informar a los trabajadores y/o contratistas, a
sus representantes ante el Comit Paritario o el Viga de Seguridad y Salud en
el Trabajo, segn corresponda de conformidad con la normatividad vigente,
sobre el desarrollo de todas las etapas del Sistema de Gestin de Seguridad de
la
Salud
en
el
Trabajo
SG-SST
igualmente,
debe
evaluar
las
recomendaciones emanadas de stos para el mejoramiento del SG-SST.

El empleador debe garantizar la capacitacin de los trabajadores en los
aspectos de seguridad y salud en el trabajo de acuerdo con las caractersticas
de la empresa, la identificacin de peligros, la evaluacin' y, valoracin de
riesgos relacionados con su trabajo, incluidas las disposiciones relativas a las
situaciones de emergencia, dentro de la jornada laboral de los trabajadores
directos o en el desarrollo de la prestacin del servicio de los contratistas;
27
TRABAJO

Nit No.12230501-9
Direccin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SST en fas Empresas: Debe

garantizar la disponibilidad de personal responsable de la seguridad y la salud
en el trabajo, cuyo perfil deber ser acorde con lo establecido con la
normatividad vigente y los estndares mnimos que para tal efecto determine el
Ministerio del Trabajo quienes debern, entre otras:
a. Planear, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el Sistema de Gestin
de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, y como mnimo una (1)
vez al ao, realizar su evaluacin;
b. Informar a la alta direccin sobre el funcionamiento y los resultados
del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST,
y; Promover la participacin de todos los miembros de la empresa en la
implementacin del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el'
Trabajo SG-SST.
c. Promover la participacin de todos los miembros de la empresa en la
implementacin del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el'
Trabajo SG-SST.
11. El empleador debe involucrar los aspectos de Seguridad y Salud en el
Trabajo, al conjunto de sistemas de gestin, procesos, procedimientos y
decisiones en la empresa.
Pargrafo. Por su importancia, el empleador debe identificar la normatividad
nacional aplicable del Sistema General de Riesgos Laborales, la cual debe
quedar plasmada en una matriz legal que debe actualizarse en la medida que
sean emitidas nuevas disposiciones aplicables a la empresa.
6.5.2 Obligaciones de los Trabajadores
28
TRABAJO

Nit No.12230501-9
Los trabajadores debern cumplir con las disposiciones del manual de

funciones y responsabilidades, de acuerdo a su cargo. Adems cumplirn con
los deberes y responsabilidades establecidas en la siguiente normatividad:
Decreto 1443 de 31 julio de 2014 Los trabajadores, de conformidad con la
normatividad vigente tendrn entre otras, las siguientes responsabilidades:
Procurar el cuidado integral de su salud;

Suministrar informacin Clara, veraz y completa sobre su estado de
salud;
Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestin
de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa;
Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los
peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo;
Participar en las actividades de capacitacin en seguridad y salud en el
trabajo definido en el plan de capacitacin del SG- SST.
Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de
Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
6.5.3 Obligaciones de las Administradoras de Riesgos Laborales

Administradoras de Riesgos Laborales - ARL, dentro de las obligaciones que le
confiere la normatividad vigente en el Sistema General de Riesgos Laborales,
capacitarn al Comit Paritario o Viga de Seguridad, y Salud en el Trabajo COPASST o Viga en Seguridad y Salud en el Trabajo en los aspectos relativos
al SG-.SST y prestarn asesora y asistencia tcnica a sus empresas y
trabajadores afiliados, en la implementacin del presente decreto.
7. REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
Mini abastos Mocoa, cuenta con el reglamento de Higiene y Seguridad.
BIOMECANICO
29
TRABAJO

Nit No.12230501-9
Esfuerzo por cargas inapropiadas

CONDICIONES DE SEGURIDAD LOCATIVAS
Deficiencia en aseo y limpieza de la zona, dificultando el paso de los
operarios.
CONDICIONES DE SEGURIDAD LOCATIVO
Deficiencia en aseo y limpieza de la zona, ya que el enfriador genera
destilacin de agua la cual puede provocar accidentes.
CONDICIONES DE SEGURIDAD LOCATIVA
Soportes de red elctrica en mal estado debido a falencias de diseo, mala
distribucin de la red elctrica.
CONDICIONES DE SEGURIDAD LOCATIVAS
Falencia en cuanto a la ubicacin y soportes del extintor y botiqun, hay
obstrucciones en esta zona, adems estos elementos estn muy altos lo que
dificulta el acceso a ellos, se encontr que el extintor no se encuentra cargado
y el botiqun no es el reglamentario.
BIOMECANICO - ESFUERZO
Los operarios que estn realizando esta actividad cargan costales con un peso
inapropiado para una sola persona, es decir manejar de cargas inapropiado.
PSICOSOCIAL
Derivados de la tarea: Contenido de la tarea, demandas emocionales,
monotona, responsabilidad de la tarea.
BIOLOGICO- HONGOS, BACTERIAS
30
TRABAJO

Nit No.12230501-9
Exposicin a hongos y bacterias por manipulacin de dinero.

CONDICIONES DE SEGURIDAD- PUBLICO
Puede efectuarse un robo debido al manejo de dinero.
FISICO-RUIDO
Ruido por el trnsito de vehculos automotores.
BIOMECANICOS-POSTURAS BIPEDAS
Posturas inadecuadas, posturas prolongadas por tiempos largos toda la
jornada laboral.
CONDICIONES DE SEGURIDAD
Accidentes de trnsito.
BIOMECANICOS-POSTURAS BIPEDAS
Posturas inadecuadas, posturas prolongadas por tiempos largos toda la
jornada laboral.
CONDICIONES DE SEGURIDAD- LOCATIVO
Deficiencia en aseo y limpieza de la zona, dificultando el paso de los
operarios.
CONDICIONES DE SEGURIDAD
Mecnico por manipulacin inadecuada de objetos cortopunsantes (cuchillos)
BIOLOGICO- HONGOS, BACTERIAS, PICADURAS
Deficiencia en aseo y limpieza de la zona, provocando la proliferacin de
vectores.
31

TRABAJO
Nit No.12230501-9
8. DIAGNOSTICO DE CONDICIONES DE TRABAJO

(IDENTIFICACION DE PELIGROS, EVALUACION Y CONTROL DE
RIESGOS) Y SALUD
8.1 DIAGNOSTICO DE CONDICIONES DE TRABAJO
En la identificacin de peligros, evaluacin y control de riesgos dentro de las
actividades que desarrolla Mini abastos Mocoa , se adjunta el Formato
adoptado segn la norma GTC 45 Identificacin de Peligros, Evaluacin y
Control de Riesgos,(ANEXO 1).
8.2 DIAGNOSTICO DE CONDICIONES DE SALUD

Frente al Diagnstico de Salud, establece las condiciones de salud en lo
referente a presencia de enfermedades en sus trabajadores teniendo en cuenta
el tipo de contratacin laboral de ellos. Al dar inicio con la implementacin del
Sistema de Gestin Integral de Seguridad y salud en el Trabajo, se contempla
en el cronograma de actividades la realizacin de exmenes mdicos
ocupacionales y de esta manera realizar un diagnstico de salud de los
trabajadores.
8.2.1 Hallazgos de morbilidad
Los hallazgos de Morbilidad se toman teniendo en cuenta el periodo de
Noviembre de 2013 a Noviembre de 2014. (TABLA 1)
32
TRABAJO

Nit No.12230501-9
8.2.2 Morbilidad especifica por accidentalidad (TABLA 2)

9. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO PARA EL PERIODO DE NOVIEMBRE DE 2014 A
NOVIEMBRE 2015.
9.1 Cronograma De Actividades Salud Y Seguridad En El Trabajo
(ANEXO3)
9.2 Sobre las Condiciones de Trabajo
Para lo relacionado con Higiene y Saneamiento bsico se tendr en cuenta
aquellas acciones dirigidas a la Identificacin, Evaluacin y Control de los
Factores de Riesgo en el ambiente de trabajo, mediante estudios ambientales
peridicos y seguimiento, a los agentes y factores de riesgos fsicos, qumicos,
de carga fsica y biolgicos identificados en el medio de trabajo, que pueden
causar alteraciones reversibles o permanentes en la salud de los Trabajadores.
En materia de Seguridad el propsito es mantener un ambiente laboral seguro,
mediante el control de las causas bsicas que potencialmente pueden causar
dao a la integridad fsica del Trabajador, estableciendo mecanismos
tendientes a identificar las condiciones que pueden generar incidentes de
trabajo, o enfermedad profesional.
El objetivo de las intervenciones es reducir hasta un nivel aceptable los riesgos
identificados en la matriz a travs de una valoracin y control adecuados.
33
TRABAJO

Nit No.12230501-9
Las actividades que se realizan sobre las condiciones de trabajo son:

1. Investigacin y anlisis de incidentes en todas las reas y sedes de la
empresa, de conformidad con la legislacin.
2. Evaluacin de factores riesgo generadores de Incidentes, Accidentes de
Trabajo y de Enfermedades Profesionales para tomar acciones sobre
ellos.
3. Mejoramiento de las condiciones de los puestos de trabajo y provisin
de elementos de confort ergonmicos, de acuerdo a resultados de
inspeccin ergonmica.
4. Realizacin de inspecciones.
5. Implementacin de un programa de Orden y Aseo que contribuya a
mejorar ergonmicamente y ambientalmente las condiciones en los
puestos de trabajo y las oficinas.
6. Capacitacin a todo el personal a cerca de los diferentes riesgos
(talleres y exposiciones magistrales).
7. Preparacin
de
todos
los
trabajadores
en
la
respuesta
ante
emergencias, mediante la divulgacin del plan de emergencias, el actuar

de la brigada y la responsabilidad personal.
8. Mantenimiento peridico de los sistemas de control implementados,
tanto en el ambiente como en el individuo.
9. Sealizar
demarcar
las
reas
de
circulacin,
zonas
de
almacenamiento, rutas de evacuacin y riesgos especficos.

10. Mantenimiento preventivo y correctivo de mquinas, equipos y
herramientas de la empresa, haciendo control de emisiones en ellos.
34
TRABAJO

Nit No.12230501-9
9.3 Cronograma de actividades promocin y prevencin (ANEXO 4)

9.4 Sobre las Condiciones de Salud
El objetivo de las actividades sobre las condiciones de salud es asegurar el

mejoramiento y mantenimiento de las Condiciones Generales de Salud y
calidad de vida del personal.
Objetivos Especficos de las actividades sobre las condiciones de salud:

Los siguientes son algunos ejemplos de actividades, deben ser coherentes con
lo identificado en el anlisis de condiciones de salud:
Educar a todo el personal en la forma de cuidar y mantener su salud.
Capacitar al personal expuesto sobre los factores de riesgo presentes en la

empresa, sus efectos sobre la salud y la manera de prevenirlos.
Prevenir y detectar precozmente las Enfermedades Profesionales (EP) y/o

de origen comn, para orientar el manejo oportuno y control de estas.
Hacer seguimiento peridico del estado de salud del personal expuesto a

los diferentes riesgos, con el fin de detectar precozmente la aparicin de
enfermedades o el progreso de las ya establecidas, y verificar los controles
implementados.
35
TRABAJO

Nit No.12230501-9
Mantener un diagnstico actualizado del estado de salud de los empleados

para establecer el control peridico adecuado de las actividades a realizar
en cada uno y en la totalidad de ellos.
Junto con los otros Subprogramas (Higiene Industrial y Seguridad Industrial)

implementar
Programas
de
Vigilancia
Epidemiolgica
cuando
se
identifiquen casos relacionados con los riesgos priorizados y hacer

seguimiento al personal para comprobar su efectividad.
Las actividades en materia de Medicina Preventiva y del Trabajo son:
Se propone realizar Evaluaciones Mdicas Ocupacionales que son de cuatro
modalidades:
Evaluacin Mdica de Pre ingreso para:
Detectar alteraciones incipientes o avanzadas en el estado de salud

fsico o mental del aspirante, que potencialmente se podran ver
agravadas con el desempeo de las funciones del cargo, con miras a
tomar las medidas preventivas pertinentes. Determinar patologas
preexistentes.
Generar un Certificado de Aptitud el cual sea el producto de un anlisis e

interpretacin de los resultados de las diferentes pruebas.
Evaluaciones Mdicas Peridicas programadas para:
Vigilar las condiciones de salud de los trabajadores y a la deteccin

precoz de los efectos que sobre esta generan los factores de riesgo
presentes en la labor que desempean.
36
TRABAJO

Nit No.12230501-9
Estas evaluaciones igualmente deben hacer nfasis en la bsqueda de

manifestaciones tempranas y efectos de la exposicin a factores de
riesgo teniendo en cuenta su prioridad, su peligrosidad y su severidad en
relacin con las caractersticas individuales del trabajador.
Cuando aplique, establecer un Programa de Vigilancia Epidemiolgica y

control de los riesgos, el examen mdico peridico debe comprobar la
efectividad de las medidas tomadas.
La realizacin de los Exmenes Peridicos debe generar un informe

donde se analice e interprete los datos obtenidos y as proporcionar
recomendaciones especficas tanto individuales como grupales y de
direccionamiento a los Programas de Vigilancia Epidemiolgica, cuando
el trabajador haga parte de alguno de ellos.
Las Evaluaciones Mdicas Peridicas se harn tambin a los

trabajadores que han permanecido en un tiempo de incapacidad por
enfermedad sea comn o profesional y por accidente laboral, sta con el
fin de determinar su capacidad de desempeo en el cargo y/o la
repercusin del trabajo en su estado de salud, y la necesidad de
reubicacin.
Los exmenes peridicos se determinaran de acuerdo con la necesidad

del trabajador o a lo establecido en los diferentes Programas de
Vigilancia Epidemiolgica de la Entidad.
Evaluaciones Mdicas de Egreso:
El examen Mdico y paraclnico de retiro se practica al trabajador en el

momento de terminar el vnculo laboral con los trabajadores, tiene como
finalidad determinar
el estado de salud con el que el trabajador
abandona la Entidad, despus de haber estado expuesto a los factores

de riesgo presentes en el puesto de trabajo.
37
TRABAJO

Nit No.12230501-9
10. RECURSOS
10.1 HUMANOS
Mini abastos Mocoa, cuenta a noviembre de 2014 con 14 trabajadores aptos
para realizar sus labores y dispuestos a mejorar las condiciones de salud de
cada uno de los trabajadores a travs del cumplimiento de la poltica de
seguridad y salud en el trabajo.
10.2 FSICOS
Mini abastos Mocoa, cuenta con los siguientes recursos propios de la actividad:
Equipos de Oficina.
38
TRABAJO

Nit No.12230501-9
11. INDICADORES DE GESTIN Y RESULTADOS

11.1
ACCIDENTALIDAD LABORAL
Consignan la informacin del accidente y el trabajador involucrado, que permite

medir los ndices de frecuencia (I.F), severidad (I.S.), ndice de lesin
incapacitante (I.L.I.).
11.1.1 ndice de frecuencia con tiempo perdido
Este indicador sirve para identificar la frecuencia de accidentalidad que puede
provocar prdida de tiempo por incapacidad del trabajador.
# A.P.T
I.F.A.T.P = ------------------------------------ x100
HHT en el mismo periodo
Dnde:
I.F.A.T.P: ndice de frecuencia de accidente con tiempo perdido
A.P.T: Accidentes con prdida de tiempo
HHT: Horas hombre trabajadas
Para determinar el ndice de frecuencia de accidentes con tiempo perdido se
debe dividir el nmero de accidentes con prdida de tiempo en un periodo
determinado con las horas trabajadas y se multiplica por cien para obtener un
porcentaje.
La fuente de informacin para el clculo debe estar relacionada en este caso

con el reporte de accidentes de trabajo.
39
TRABAJO

Nit No.12230501-9
La periodicidad del reporte es anual

Las personas que deben conocer los resultados son el empleador y todos los
trabajadores de la empresa.
11.1.2 ndice de frecuencia de accidentes de trabajo
Este indicador mide el comportamiento del nmero de accidentes ocurridos en
el perodo actual frente al nmero de accidentes del perodo anterior (la
periodicidad a que se hace referencia es anual)
#A.R.
I. F.A.T. = ---------------------------------- x 100
Dnde:
I.F.A.T: ndice de frecuencia de accidentes de trabajo.
A.R: Accidentes registrables
El valor a partir del cual se considera que cumple debe ser el 0%
Para el ndice de frecuencia de los accidentes de trabajo se debe dividir el
nmero de accidentes registrados en el nmero de horas hombre trabajadas
por cien.
La fuente de informacin para el clculo debe estar relacionada en este caso
con el reporte de accidentes de trabajo.
40
TRABAJO

Nit No.12230501-9
11.1.3 ndice de enfermedades laborales presentadas en un ao
Este indicador evala la relacin de enfermedades laborales presentadas con
respecto al nmero total de trabajadores de la empresa con el fin de controlar
la aparicin de nuevos casos de enfermedades laborales.
#E.L. En un ao
I.F.E.L. =
------------------------------------------ x100
# Trabajadores
Dnde:
I.F.E.L: ndice de frecuencia de enfermedades laborales
E.L: Enfermedad laboral
Para determinar el ndice de frecuencia de enfermedades laborales en la
empresa se debe dividir el nmero de enfermedades laborales identificadas en
un periodo de tiempo de un ao con el nmero de trabajadores y multiplicar por
cien para obtener un porcentaje.
La fuente de informacin es el Fallo de la Junta Nacional de Calificacin de
Invalidez.
Periodicidad del reporte debe ser anual.
41
TRABAJO

Nit No.12230501-9
11.1.4 ndice de riesgos controlados

Este indicador evala el impacto de los controles establecidos en la
disminucin de la valoracin de los riesgos.
# R.C.
I.R.C. = ------------------- x100
# R.I.
Dnde:
I.R.C: ndice de riesgos controlados
RC: Riesgos controlados
RI: Riesgos identificados
Para determinar ndice de riesgos controlados se debe dividir el nmero de
riesgos controlados con en el nmero de riesgos identificados y se multiplica
por cien para obtener el porcentaje de riesgos que fueron controlados.
La fuente de informacin para el clculo es la matriz de riesgos y controles
(ANEXO 1).
Las personas que deben conocer los resultados son el empleador y el
coordinador del SG-SST.
11.1.5 Porcentaje de riesgos que disminuyeron si valoracin
Este indicador evala el impacto de los controles establecidos en la
disminucin de la valoracin de los riesgos. Con el objetivo de determinar el
porcentaje de riesgos que disminuyeron su valoracin
#RDV
42
TRABAJO

Nit No.12230501-9
P.R.D.V = ------------------- x100

# Total RII
Dnde:
P.R.D.V: Porcentaje de riesgos que disminuyeron su valoracin
RDV: Riesgos que disminuyeron su valoracin
RII: Riesgos identificados al inicio.
Para determinar el P.R.D.V. se debe dividir el nmero de riesgos que
disminuyeron su valoracin en el nmero total de riesgos identificados al inicio
y multiplicar por cien para obtener el porcentaje.
El valor a partir del cual se considera que el indicador cumple con el resultado
esperado es del 50%
La fuente de informacin para realizar los clculos P.R.D.V. Es la matriz de
riesgos y controles (ANEXO 1).
La persona que debe tener el conocimiento de estos resultados es el
empleador.
11.1.6 ndice de severidad

Este indicador mide la severidad de los accidentes de los accidentes en
trminos de das perdidos por cada 100 trabajadores, solo se tienen en cuenta
los accidentes que generaron descansos mdicos del personal de planilla.
# D.P.I.
43
TRABAJO

Nit No.12230501-9
I.S. =
----------------------------------------------- x100
#HHT en el mismo periodo
Dnde:
I.S.: ndice de severidad
DPI: Das perdidos por incapacidad
Para determinar el I.S. se debe dividir el nmero de das perdidos por
incapacidad con el nmero de HHT y se multiplica por cien para obtener el
porcentaje.
La fuente de informacin para realizar los clculos informes de desempeo de
los SG-SST.
empleador todos los trabajadores de la empresa.
11.2 INDICADORES DE AUSENTISMO Y MORBILIDAD

Indicador de las condiciones de salud y adaptacin de los trabajadores,
establecen las condiciones desfavorables relacionadas con el estado de salud
y desempeo de los trabajadores.
11.2.1 Indicador de Das de Incapacidad o Ausentismo
44
TRABAJO

Nit No.12230501-9
Es una tasa que relaciona el nmero das de incapacidad, durante un perodo

especfico expresado en horas exposicin por cien para sacar un porcentaje y
as obtener el ndice de ausentismo.
Son indicadores que intentan estimar el riesgo de enfermedad (carga de
morbilidad), cuantificar su magnitud e impacto. Los eventos de enfermedad
pueden no ser fciles de definir y pueden prolongarse y repetirse en el tiempo,
lo que plantea dificultades en la elaboracin de indicadores de morbilidad.
# D.I. * 8 (horas de trabajo da)

I.A. = --------------------------------------------------------------- x100
Dnde:
IA: Indicador de ausentismo
HHT: Horas hombre de trabajo.
D.I: Das de incapacidad.
Para determinar el ndice de ausentismo se debe tomar el nmero de das de
incapacidad multiplicado por el nmero de horas de trabajo por da (8 horas) y
dividirlo por las horas hombre trabajadas en el mismo periodo y multiplicar todo
esto por cien para obtener el porcentaje.
La periodicidad del reporte debe ser anual
Las personas que deben conocer el resultado es el representante legal de la
empresa.
11.3
INDICADORES OPERATIVOS
45
TRABAJO

Nit No.12230501-9
Se calcularn para cada uno de los objetivos, metas y programas de SG-SST,

por ejemplo, actividades de capacitacin, actualizaciones de la matriz legal,
evaluaciones, dotacin de elementos de proteccin personal, entre otros.
11.3.1 Revisin de la matriz legal.

Este indicador permite mantener actualizada la matriz de requisitos legales
aplicables a la Institucin a travs de revisiones programadas. El objetivo es
garantizar el cumplimiento de los requisitos legales y otros que adopte la
empresa.
#R.R.
I.A.M. = ----------------- x100
#R.P.
Dnde:
I.A.M: Revisiones de actualizacin de la matriz de requisitos legales
R.R: Revisiones realizadas
R.P: Revisiones programadas
Para determinar el ndice de las revisiones de la matriz de requisitos legales se
debe dividir el nmero de revisiones realizadas en el nmero de revisiones
programadas por cien para obtener un porcentaje.
esperado es del 100%
46
TRABAJO

Nit No.12230501-9
La fuente de informacin para realizar el clculo informacin suministrada por

la empresa sobre las actualizaciones de la matriz legal en los ltimos 3 aos.
(ANEXO 2)
La periodicidad del reporte es trimestral.
La persona que debe conocer estos resultados es el representante legal de la
empresa.
11.3.2 ndice de actividades realizadas
De cada una de los objetivos, metas, actividades se calcular el porcentaje de
cumplimiento, cumpliendo con la temporalidad especificada en cada uno de
ellos, con el fin de identificar las fallas en forma oportuna e implementar las
medidas preventivas o correctivas a que haya lugar.
Se interpreta del 100% de actividades programadas que proporcin se
desarroll dentro del periodo previamente especificado.
#A.R.
I.A. =
---------------- x100
# A.P.
I.A.R: ndice de actividades realizadas

A.R: Actividades realizadas
A.P: Actividades programadas
Para saber el ndice de actividades programadas en el ao se debe dividir el
nmero de actividades realizadas con el nmero de actividades programadas y
47

TRABAJO
Nit No.12230501-9
multiplicar por cien para obtener el porcentaje total actividades llevadas a cabo
por la empresa.
Con este indicador se puede determinar que porcentajes de estas actividades
programadas la empresa ha ejecutado para garantizar el cumplimiento de los
planes de accin establecidos.
La fuente de informacin para el clculo se toma de la matriz de riesgos y
controles.(ANEXO1).
La periodicidad del reporte debe ser semestral.
La persona que debe conocer el resultado es el empleador.
11.3.3 ndice del uso de elementos de proteccin personal

Este indicador evala la cantidad porcentual de los trabajadores que utilizan los
elementos de proteccin personal dentro de la empresa para poder determinar
los controles que se deben llevar a cabo. Con el objetivo de determinar el
porcentaje del uso de EPP.
# Trabajadores que utilizan EPP
U.EPP = -------------------------------------------------- x100
# Total de empleados
U.EPP: Porcentaje del uso de elementos de proteccin personal
48
TRABAJO

Nit No.12230501-9
Para determinar el P.U.EPP se debe dividir el nmero de trabajadores que

utilizan los EPP en el nmero total de trabajadores y multiplicar por cien para
obtener el porcentaje.
La periodicidad del reporte debe ser semestral.
empleador.
11.3.4 Capacitaciones
Este indicador mide el comportamiento en el porcentaje de capacitaciones
realizadas en la empresa dependiendo del nmero de trabajadores capacitados
frente al nmero promedio de trabajadores dentro de la empresa (la
periodicidad a que se hace referencia es anual)
# T.C
P.C. = ------------------ x100
#P.T.
Dnde:
P.C: Porcentaje de capacitaciones
T.C: Trabajadores capacitados
P.T: Promedio de trabajadores
Para obtener el porcentaje de capacitaciones en un periodo determinado de
tiempo (1 ao) se divide el nmero de trabajadores capacitados en el nmero
49
TRABAJO

Nit No.12230501-9
de trabajadores de la empresa y se multiplica por cien para obtener un

resultado porcentual.
La periodicidad del reporte debe ser anual.
Estos resultados deben conocerlos en empleador del establecimiento.
11.4
MEDICINA PREVENTIVA
11.4.1 Exmenes mdicos pre ingreso

Este indicador tiene como objetivo establecer el porcentaje de exmenes
realizados a los trabajadores con el fin de detectar alteraciones incipientes o
avanzadas en el estado de salud fsico o mental del aspirante, que
potencialmente se podran ver agravadas con el desempeo de las funciones
del cargo, con miras a tomar las medidas preventivas pertinentes. Determinar
patologas preexistentes.
#.E.R
P.E.M.P = ---------------------------- x100
# Trabajadores
Dnde:
P.E.M.P: Porcentaje exmenes mdicos pre ingreso.
E.R: Exmenes mdicos realizados
50
TRABAJO

Nit No.12230501-9
Para determinar el P.E.M.P se debe dividir la cantidad de exmenes mdicos

pre ingreso realizados con el nmero de trabajadores y multiplicar por cien
para obtener el porcentaje.
esperado es del 100%

Las personas que deben conocer estos resultados son: el mdico de la
empresa (si tiene), el empleador y todos los trabajadores.
11.4.2 Exmenes mdicos peridicos programados
Indica el porcentaje de exmenes mdicos peridicos realizados en un periodo
de tiempo (1 ao) para poder vigilar las condiciones de salud de los
trabajadores y a la deteccin precoz de los efectos que sobre esta generan los
factores de riesgo presentes en la labor que desempean.
#.E.R
P.E.P = ---------------------------- x100
# Trabajadores
Dnde:
P.E.P: Porcentaje exmenes mdicos peridicos.
E.R: Exmenes mdicos realizados
51
TRABAJO

Nit No.12230501-9
Para determinar el P.E.P se debe dividir la cantidad de exmenes mdicos

peridicos realizados en un ao con el nmero de trabajadores y multiplicar
por cien para obtener el porcentaje.
esperado debe ser mayor o igual al 50%
11.4.3 Evaluaciones Mdicas de Egreso:

Este indicador determina el cumplimiento de las evaluaciones medicas egreso
estos exmenes Mdicos y paraclnicos de retiro se practican al trabajador en
el momento de terminar el vnculo laboral con los trabajadores, tiene como
finalidad determinar el estado de salud con el que el trabajador abandona la
Entidad, despus de haber estado expuesto a los factores de riesgo presentes
en el puesto de trabajo
#.E.R
E.M.E = ---------------------------- x100
# Trabajadores
Dnde:
E.M.E: Evaluaciones mdicas de egreso
E.R: Nmero de exmenes mdicos egreso realizados
52
TRABAJO

Nit No.12230501-9
Para determinar el E.M.E se debe dividir la cantidad de exmenes mdicos

egreso realizados en un ao con el nmero de trabajadores y multiplicar por
cien para obtener el porcentaje.
esperado debe ser igual al 100%
11.5
INSPECCIONES
11.5.1 Nivel de cumplimiento del programa de inspecciones.

Se realiza con el fin de medir el cumplimiento del cronograma de inspecciones
con respecto a la planeacin inicial.
Para determinar el nivel de cumplimiento del programa de inspecciones se
divide el nmero de inspecciones realizadas entre el total de inspecciones
programadas y se multiplica por cien.
NCPI=
IR
TIP
* 100
Dnde:
NCPI: Nivel de cumplimiento del programa de inspecciones.
#IR: Nmero de inspecciones realizadas.
TIP: Total de inspecciones programadas.
La periodicidad del reporte debe ser trimestral
53
TRABAJO

Nit No.12230501-9
11.5.2 Cobertura del programa de inspecciones

Se realiza con el fin de verificar la oportuna intervencin de las reas donde se
reportan condiciones inseguras
Para determinar la cobertura del programa de inspecciones se divide el nmero
de condiciones inseguras intervenidas entre el nmero de condiciones
inseguras reportadas y se multiplica por cien.
CPI=
CI I
CIR *100
Dnde:
CPI: Cobertura del programa de inspecciones.
#CII: Nmero de condiciones inseguras intervenidas.
#CIR: Nmero de condiciones inseguras reportadas.
El reporte de este indicador debe ser semestral.
11.5.3 Nivel de cumplimiento del Programa de Riesgo Biolgico

Se realiza para medir el cumplimiento de las metas establecidas en el proceso
de diseo e implementacin del Programa de Riesgo Biolgico.
Para determinar el nivel de cumplimiento del programa de riesgo biolgico se
divide el nmero de actividades realizadas entre el total de actividades
PRB=
AR
TAP *100
PRB: Nivel de cumplimiento del programa de riesgo biolgico.

#AR: Nmero de actividades realizadas.
TAP: Total de actividades programadas.
54

TRABAJO
Nit No.12230501-9
El reporte de este indicador debe ser trimestral.
11.5.4 Reduccin de los niveles de AT biolgicos

Se realiza con el fin de medir el impacto de las actividades realizadas durante
el proceso de implementacin del Programa de Riesgo Biolgico y como esto
contribuye con la reduccin de la accidentalidad laboral por el mismo factor.
La reduccin de los niveles de accidentes de trabajo biolgicos se determina
restndole al nmero de accidentes de trabajo biolgicos presentados en el
periodo actual, el nmero de accidentes de trabajo biolgicos presentados en
el periodo anterior dividido entre el nmero de accidentes biolgicos
presentado en el periodo anterior y se multiplica por cien.
RNATB=
ATBPAc ATBPA
*100
ATBPA
Dnde:
RNATB: Reduccin de los niveles de AT biolgicos.
#ATEPAc: Nmero de accidentes de trabajo biolgicos presentados en el
periodo actual.
#ATEPA: Nmero de accidentes de trabajo biolgicos presentados en el
periodo anterior.
11.5.5 Cobertura del Programa de Riesgo Biolgicos

Se realiza con el fin de realizar seguimiento al cubrimiento de poblacin
expuesta a riesgo biolgico que se encuentra establecida como meta en la
implementacin del Programa de Riesgo Biolgico.
Para determinar la cobertura del programa de riesgo biolgico se divide el

nmero de reas intervenidas con riesgo biolgico no aceptable o aceptable
55
TRABAJO

Nit No.12230501-9
con control especfico entre el nmero de reas con exposicin a riesgo

biolgico no aceptable o aceptable con control especfico multiplicado por cien.
CPRB=
AI
AE *100
Dnde:
CPRB: Cobertura del programa de riesgo biolgico.
#AI: Nmero de reas intervenidas con riesgo biolgico no aceptable o
aceptable con control especfico.
#AE: Nmero de reas con exposicin a riesgo biolgico no aceptable o
aceptable con control especfico.
11.6
INDICADORES PARA RIESGO PSICOSOCIAL
11.6.1 Nivel de cumplimiento del Programa de Riesgo Psicosocial.

Se realiza con el fin de medir el cumplimiento de las metas establecidas en el
proceso de la implementacin del Programa de Riesgo Psicosocial.
Para determinar el nivel de cumplimiento del programa de riesgo psicosocial se
divide el nmero de actividades realizadas entre el total de actividades
PRP=
AR
TAP *100
Dnde:
PRP: Programa de riesgo psicosocial.
TAP: Total de actividades programadas.
56
TRABAJO

Nit No.12230501-9
11.6.2 Cobertura del Programa de Riesgo Psicosocial.

Se realiza con el fin de disminuir los efectos de los factores de riesgo
psicosocial y contribuir al mejoramiento del ambiente laboral y bienestar de los
trabajadores.
Para determinar la cobertura del programa de riesgo psicosocial se divide el
nmero de personas intervenidas en las UAA entre el nmero de personas
evaluadas por UAA multiplicado por cien.
CPRP=
PI
PE *100
Dnde:
CPRP: Cobertura del programa de riesgo psicosocial.
#PI: Nmero de personas intervenidas en las UAA.
#PE: Nmero de personas evaluadas por UAA.
11.6.3 Intervencin de casos crticos por estrs.

Se realiza con el fin de determinar el nmero de casos que disminuyeron su
nivel de estrs al finalizar el perodo de intervencin.
Para determinar la intervencin de casos crticos por estrs se divide el nmero
de casos intervenidos con nivel muy alto de estrs entre el nmero total de
casos valorados con nivel muy alto de estrs multiplicado por cien.
57
TRABAJO

Nit No.12230501-9
ICCPE=
CNAE
TCNMAE *100
Dnde:
ICCPE: Intervencin de casos crticos por estrs.
#CNAE: Nmero de casos intervenidos con nivel muy alto de estrs.
#TCNMAE: Nmero total de casos valorados con nivel muy alto de estrs.
El reporte de este indicador debe ser anual.
11.7
DESORDENES MUSCULOESQUELTICOS
11.7.1 Nivel
del
cumplimiento
Musculoesquelticos.
del
Programa
de
Desrdenes
Se realiza con el fin de medir el cumplimiento de las metas establecidas en el

proceso de diseo e implementacin del Programa de Desrdenes
Musculoesquelticos.
Para determinar el nivel de cumplimiento del programa de desrdenes
musculoesquelticos se divide el nmero de actividades realizadas entre el
nmero de actividades programadas multiplicado por cien.
PDM=
AR
AP *100
Dnde:
PDM:
Nivel
de
musculoesquelticos.
cumplimiento
del

# AP: Nmero de actividades programadas.
58
programa
de
desrdenes
TRABAJO

Nit No.12230501-9
11.7.2 Mejoramiento de las condiciones de trabajo.

Se realiza con el fin de medir el impacto de las actividades realizadas durante
el
proceso
de
implementacin
del
Programa
de
Desrdenes
Musculoesquelticos y su contribucin con la reduccin de la accidentalidad
laboral y enfermedades profesionales por el mismo factor.
Para determinar el mejoramiento de las condiciones de trabajo se divide el
nmero de actividades ejecutadas en los planes de intervencin entre el
nmero de actividades propuestas en los planes de intervencin y se multiplica
por cien.
MCT=
AEPI
APPI *100
Dnde:
MCT: Mejoramiento de las condiciones de trabajo.
#AEPI: Nmero de actividades ejecutadas en los planes de intervencin.
#APPI: Nmero de actividades propuestas en los planes de intervencin.
11.7.3 Cobertura del Programa de Desrdenes Musculoesquelticos.

Se hace con el fin de realizar seguimiento al cubrimiento de poblacin expuesta
a riesgo ergonmico que se encontraba establecida como meta en la
implementacin del Programa de Desrdenes Musculoesquelticos.
Para determinar la cobertura del programa de desrdenes musculoesquelticos
se divide el nmero de personas intervenidas dentro del programa de
desrdenes musculoesquelticos entre uno y se multiplica por cien.
CPDM=
NPIDM
*100
1
Dnde:
59
TRABAJO

Nit No.12230501-9
CPDM: Cobertura del programa de desrdenes musculoesquelticos.

NPIDM: Nmero de personas intervenidas dentro del Programa de Desrdenes
Musculoesquelticos.
El reporte de este indicador debe ser anual.
11.8
PROTECCIN CONTRA CADAS
11.8.1 Nivel de cumplimiento del Programa de Proteccin Contra Cadas.

Se realiza con el fin de evaluar el cumplimiento del plan de formacin de
trabajo seguro en alturas.
Para determinar el nivel de cumplimiento del programa de proteccin contra
cadas se divide el nmero de actividades realizadas entre el nmero de
actividades programadas y se multiplica por cien.
PPCC=
AR
AP *100
Dnde:
PPCC: Programa de atencin contra cadas.
#AP: Nmero de actividades programadas.
11.8.2 Cobertura del Programa Contra Cadas.

Se realiza con el fin de evaluar la adquisicin de competencias por parte del
personal para la ejecucin de trabajo en alturas.
60
TRABAJO

Nit No.12230501-9
Para determinar la cobertura del programa contra cadas se divide el nmero

de personas capacitadas certificadas entre el total de empleados a certificar y
se multiplica por cien.
CPCC=
PCC
TEC *100
Dnde:
CPCC: Cobertura del programa contra cadas
#PCC: Nmero de personas capacitadas certificadas.
TEC: Total de empleados a certificar.
12. ANEXOS
12.1
12.2
12.3
12.4
12.5
12.6
12.7
Anexo 1 matriz de riesgos

Anexo 2 matriz legal
Anexo 3 Cronograma de la salud y seguridad en el trabajo
Anexo 4 Cronograma de promocin y prevencin.
Anexo 5 Marco legal.
Tabla 1 hallazgos de morbilidad
Tabla 2 Morbilidad especifica por accidentalidad
61

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Eficacia: Es la capacidad de alcanzar el efecto que espera o se desea

Eficiencia: Relacin entre el resultado alcanzado y los recursos

Emergencia: Es aquella situacin de peligro o desastre o la inminencia

Evaluacin del riesgo: Proceso para determinar el nivel de riesgo

Evento Catastrfico: Acontecimiento imprevisto y no deseado que altera

Identificacin del peligro: Proceso para establecer si existe un peligro y

Indicadores de estructura: Medidas verificables de la disponibilidad

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