Manizales, 17 de septiembre de 2014

Seores,
JHAN CARLO MARTNEZ LANZZIANO
Asesor Gerencia SGI
Vicepresidencia Administrativa
Empresa de Energa de Bogot S.A. E.S.P
Cra 9 # 73-44 Piso 6
Bogot
Ref:

Sistema CuidatEEB

Cordial saludo,
De acuerdo con su solicitud, queremos presentar y colocar a su disposicin el
sistema CuidatEEB.
Este aplicativo permite el reporte de incidentes y/o accidentes que sucedan con el
personal que presta servicios para EEB a travs de una aplicacin mvil.
Agradecemos de antemano su inters en nuestros productos y esperamos cumplir
con sus expectativas
Atentamente,

Alfonso Delgado Santofimio

Gerente General
EPII Ingeniera Informtica S.A.S

SISTEMA CuidatEEB
CuidatEEB es un sistema que permite el reporte de incidentes y/o accidentes que
sucedan con el personal que presta servicios para EEB a travs de una aplicacin
instalada en un cualquier dispositivo mvil.
A continuacin se describe brevemente los componentes del sistema:
Sistema Central WEB: Realiza la gestin de los usuarios (empleados) que
utilizan la aplicacin y es donde reposa la informacin recolectada a travs del
aplicativo mvil. Desde nuestro sistema se puede realizar una interfaz con
aplicativos empresariales o se puede enviar la informacin de manera automtica
va correo electrnico a unos usuarios previamente definidos. Adicionalmente, el
sistema central web permite generar los reportes y estadsticas solicitadas por el
cliente.
El sistema permite:
1. Generar alertas inmediatas de los reportes de los eventos
2. Almacenamiento de cada reporte con todos los datos recolectados por el
funcionario en la aplicacin mvil.
3. Recepcin y almacenamiento de las imgenes recolectadas.
4. Consolidacin de la informacin por caracterstica y/o lugar del evento
Administrativo - Corporativo, Mantenimiento, Proyectos.
5. Clasificacin del rea responsable de a darle trmite y solucionar el evento
6. Reporte y estadsticas de acuerdo a las necesidades del cliente.
Aplicativo Mvil: Es una utilidad integrada con el sistema central el cual puede
ser instalada en dispositivos mviles, Windows phone, Android o iOS (iPad,
IPhone), el cual permite el registro de la informacin requerida por el cliente.
La aplicacin mvil permite:
1. Geo-referenciar el sitio donde ocurre el evento.
2. Capturar la imagen donde se genera el evento.
3. Recolectar informacin general del lugar del evento (lugar, dependencia,
contratos, descripcin, etc)
4. Clasificar el evento Incdete y/o accidente
5. Inclusin de datos del colaborador que presencio el acto o condicin insegura
6. Envo de informacin al responsable de EEB, quien a su vez re direccionara a
cada centro de trabajo o rea responsable.

OFERTA ECONMICA
A continuacin ponemos a su consideracin la oferta econmica para la
instalacin del sistema CuidatEEB. La propuesta incluye:
-

Instalacin del software en los equipos de los funcionaros de EEB

Instalacin del sistema central WEB en los servidores de EEB
Reportes de acuerdo a la necesidad del cliente (10)
Capacitacin a los funcionarios de EEB
Manual de usuario del aplicativo mvil y el sistema central WEB
Propuesta
Sistema CuidatEEB
Iva
Total

$
$
$

La propuesta no incluye:
-

No incluye plan de datos mensual para la transmisin

No incluye equipos para instalacin del software

Valor
52.248.223
8.359.716
60.607.938

PROTOTIPO
Pantalla de ingreso

Visualizacin de incidentes

Ingreso de nuevo incidente

Estado del incidente

Sistema central WEB