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1. Poltica de Contraseas.1.1 Antecedentes.La seguridad de los equipos de computacin y de la informacin que estos contienen es
de vital importancia para la organizacin y se encuentra protegida por contraseas de
acceso a la misma.
Dentro de las recomendaciones de auditoria se menciona el que debe haber una poltica
de cambio peridico de las claves de los computadores, normas a las cuales debern
acogerse todos los usuarios de red para incrementar el nivel de seguridad de sus equipos
e informacin.
Tomando en cuenta esta recomendacin se procede a normar este proceso.
1.2 Normas del Proceso.
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2. Poltica de Backup.2.1 Antecedentes.Uno de los servicios que brinda el servidor de archivos es el de compartir recursos y
unidades de almacenamiento e impresin.
El disponer de un servidor central de archivos permite almacenar fsicamente en un
lugar comn toda la informacin generada por las usuarias del sistema y centralizar el
sistema de respaldos.
Basndonos en las recomendaciones de la auditoria informtica donde se recomienda
una poltica clara de respaldos a la que deben acogerse todas las usuarias del sistema,
procedemos a detallar las normas para este proceso:
2.2 Normas del Proceso.
Toda usuaria del sistema de red deber mantener como carpeta de trabajo Mis
Documentos. Esta carpeta estar ubicada en el servidor de red e identificada
con el nombre de cada usuaria (Por Ejemplo: Moni Pizani).
Se programarn los computadores para que de manera predeterminada escojan
como primera opcin de almacenamiento de documentos finales o definitivos la
carpeta Mis Documentos.
Las usuarias tendrn acceso a unidades de red grupales (por ejemplo Archivo
Electrnico o documentos compartidos), las cuales contendrn informacin
comn o que requiera acceso de varias personas.
Toda la informacin que las usuarias deseen proteger deber almacenarse en la
carpeta Mis Documentos, o en las unidades de red grupales.
Las usuarias que necesiten almacenar informacin que no necesite respaldarse
peridicamente, lo podrn hacer en carpetas personales que pueden libremente
crear en los discos duros locales de sus estaciones de trabajo.
Los respaldos de datos no incluyen carpetas personales creadas por las usuarias
en sus estaciones de trabajo.
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En caso de ocurrir un dao del servidor o de uno de los discos del servidor, se proceder
a reinstalar el servidor con los respaldos existentes en el Tape Backup o los discos DVD
ms actuales. No sin antes constatar que las sincronizaciones automticas con las
usuarias clientes haya devuelto los archivos a su ubicacin original.
2.3.3 Eliminacin de Archivos Intencional.
En caso de eliminacin Intencional o involuntaria de la informacin almacenada en las
carpetas compartidas o en Mis Documentos, se proceder a reinstalar el backup ms
reciente ubicado en los Tapes o DVD, cualquiera sea el mas cercano.
Se proteger contra el uso indebido a la informacin o documentos por medio de las
contraseas de las propias usuarias de cada estacin, que contendrn permisos de uso
exclusivo sobre la carpeta de dicha usuaria.
2.4 Carpetas que forman parte del respaldo peridico de informacin.
Durante las sesiones de respaldo, el administrador de la red toma en cuenta las
siguientes carpetas:
3. Poltica de Uso de Carpetas Compartidas y Mis documentos.3.1 Antecedentes.Debido a la importancia que la informacin tiene para el desempeo de las actividades
de la organizacin en conjunto con los limitantes de la tecnologa actual en cuanto a la
capacidad de almacenamiento de archivos, debemos poner en evidencia el tipo de
informacin que la organizacin debe manejar y almacenar, para lo cual desarrollamos
el siguiente reglamento que normaliza estos procedimientos.
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Debe tomarse en cuenta que el correo electrnico y los mensajes escritos en los
sistemas de Chat viaja por una cantidad de redes, por lo cual la informacin que
por este transita no puede considerarse privada.
El email y los programas de Chat pueden ser usados para transmitir mensajes
directos o archivos adjuntos, no se puede transmitir ningn archivo tipo: .exe,
.pif, .bbs. Documentos Word, Excel, Power Point, PDF, .zip o documentos
audiovisuales son permitidos.
Est permitido enviar mensajes a todos los destinos de Internet o Grupos, salvo
cuando existe una prohibicin administrativa explcita hacia ciertas direcciones.
Se deben seguir las reglas al respecto de NNUU
Se puede recibir mensajes de cualquier origen excepto de Spam, junk mail y
mensajes con virus.
Las polticas de uso de email y salas de chat sern revisadas regularmente con el
afn de adaptar los cambios tecnolgicos relevantes.
7. Plan de Contingencia
7.1 Antecedentes.La seguridad de la infraestructura de Tecnologa informtica que se apoya y se soporta
en las polticas y procedimientos antes descritos, debe adems estar respaldada por un
plan de contingencia en caso de provocar colapsos extremos en la red de informacin y
que pueden ser anticipados para que nos permitan una recuperacin planificada de las
operaciones de la organizacin.
7.2 Normas del Proceso.
Mantener actualizado las fichas de los equipos, asi como su inventario para que
nos permita identificar de manera eficiente el perodo de garanta del mismo.
Mantener actualizado el software antivirus y programar revisiones peridicas en
el servidor y las estaciones de trabajo.
Reportar al encargado de sistemas cualquier tipo de irregularidad deectada en el
funcionamiento del equipo
Cumplir con todas las normas estipuladas en este documento.
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