INTRODUCCIN

Como todo en la vida, para que algo funcione bien, debe estar regulado o
reglamentado. En el caso de la contabilidad, la cual se basa en la organizacin no se
podra hacer una excepcin y para ello, se han creado mltiples normativas que
permiten sistematizar el sistema contable nacional.
A travs del anlisis del Material de Formacin de la presente Actividad de Aprendizaje,
se podr conocer la normativa que regula la actividad contable para as tener una idea
ms clara al respecto de las cuentas contables.

CONTENIDOS ACTIVIDAD 1: NORMATIVIDAD Y RECONOCIMIENTO

DEL TEMA

1. NORMATIVIDAD QUE RIGE LA CONTABILIDAD EN COLOMBIA ........................... 3

2. PRINCIPIOS CONTABLES ........................................................................................ 6
3. PLAN NICO DE CUENTAS ..................................................................................... 8
4. ESTRUCTURA DE LA CUENTA CONTABLE ......................................................... 10
REFERENCIAS ............................................................................................................. 12
CONTROL DEL DOCUMENTO ..................................................................................... 13

1. NORMATIVIDAD Y RECONOCIMIENTO DEL TEMA

DECRETO 2649 DE 1993

Este decreto fue expedido el 29 de Diciembre de 1993, por el presidente de la
Repblica de Colombia, con el propsito de reglamentar las normas del Cdigo de
Comercio en lo relacionado con la Contabilidad, igualmente para fijar los principios y
normas contables aceptadas en el pas.
En este decreto se rene en un solo documento la normativa para la contabilidad
mercantil de orgenes diversos que regan en el pas con mucha anterioridad y deroga
algunos decretos reglamentarios como son el 2160 de 1986 relacionado con los
principios de contabilidad, el 1798 de 1990 que habla del registro y libros contables y el
2912 de 1991 cuyo tema es el ajuste integral por inflacin para efectos contables. Todo
esto es reemplazado por este decreto que rige a partir de Enero 1 de 1994.
Para conocer el Decreto, se sugiere acceder al link dispuesto en Enlaces Externos.
DECRETO 2650 DE 1993
Este decreto se traduce en el Plan nico de Cuentas, el cual se concibe para armonizar
y unificar el sistema contable de los principales sectores econmicos del pas.
Este decreto tiene un fundamento legal en la norma tcnica de clasificacin de los
hechos econmicos, el cual se establece en el artculo 53 de Decreto Reglamentario
2649 de 1993.
Este tipo de decretos tambin busca mejorar la calidad, transparencia y comparabilidad
de la informacin contable, generando de esta manera mltiples beneficios para los
usuarios. Actualmente hay expedidos dieciocho (18) planes nicos de cuentas.
El Plan nico de Cuentas PUC, establecido para comerciantes fue emitido por el
Decreto Reglamentario 2195 de 1992 y ha sido modificado cuatro (4) veces desde su
publicacin por medio de los Decretos 2650 de 1993, 2894 de 1994, 2116 de 1996 y 95
de 1997.
El desarrollo del decreto estuvo basado en un detallado anlisis de los planes de
cuentas y manuales de contabilidad de las empresas ms representativas de Colombia
lo cual garantiz su operatividad en la vida econmica nacional.
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Desde Enero 1 de 1995 este Decreto ha sido obligatorio para las personas naturales y/o
jurdicas obligadas a llevar contabilidad, esto en conformidad con el Cdigo del
Comercio. El PUC para comerciantes crea la contabilidad de la cada actividad
econmica bajo un solo criterio y una codificacin.
Para conocer el Decreto, se sugiere acceder al link dispuesto en Enlaces Externos.
LEY 43 DE 1990
Esta ley expresa de manera clara el concepto de la profesin contable, en esencia, la
labor del Contador Pblico. All se manifiesta que este debe ser una persona natural la
cual puede dar fe pblica de hechos propios del mbito de su profesin, dictaminar
acerca de los estados financieros, y realizar otras actividades afines a la ciencia
contable en general una vez a travs de la inscripcin acredite su competencia
profesional.
El contador pblico se encuentra inhabilitado para dar fe pblica sobre actos que
interesen al empleador a razn de su dependencia laboral. Esta inhabilidad no aplica
para los revisores fiscales o contadores pblicos que presten sus servicios a
sociedades que no estn obligadas a tener revisor fiscal, bien sea por ley o estatutos.
Cuando un contador pblico otorga fe pblica en materia contables, se asimila a un
funcionario pblico para efectos de la sancin penal por los delitos que se cometieran
en el ejercicio de las actividades relacionadas con su profesin, con cero perjuicio de
responsabilidad de tipo civil a que hubiere de acuerdo a la ley.
La ley 43 tambin contempla el trmino tica profesional, la cual se entiende y rige por
las normas contempladas para que el contador cumpla con mayor responsabilidad,
confidencialidad y honestidad el trabajo encomendado por las personas que confan en
l sus finanzas, empresas y recursos.
De aqu se establece que esta ley tiene por objeto definir la profesin del contador
pblico, quien ser el encargado de aplicar, analizar e interpretar la informacin
contable y financiera de una organizacin, esto con el fin de disear e implementar
instrumentos y mecanismos de apoyo para que las directivas de la organizacin hagan
un proceso de toma de decisiones ms eficaz.
Tambin se concibe al contador pblico como el profesional con formacin universitaria
en ciencias empresariales, cuyo nfasis est en materias y prcticas contablefinanciero-tributaria-administrativa, tambin de auditora externa e interna, as como de
servicio de asesoramiento empresarial cumpliendo con las funciones relacionada a la
ciencia contable en general, las cuales conllevan organizacin, revisin y control de
contabilidades, certificaciones y dictmenes sobre estados financieros.
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Para conocer esta Ley a profundidad, se sugiere acceder al link dispuesto en Enlaces
Externos.

2. PRINCIPIOS CONTABLES
Los principios contables en Colombia vienen regidos por el Decreto 2649 de 1993 y son
el resultado de experiencias que han llevado a la creacin de un conjunto de normas
generales elaboradas con el fin de regularizar la Contabilidad Pblica.
Estos principios con frecuencia son el trato de la aceptacin gradual, generalizada, de
los enfoque adoptados por una o varias empresas en la solucin de los problemas
contables en situaciones especficas.
A pesar de la regularizacin, en el campo de la contabilidad se carece de unas normas
o principios admitidos de manera universal, pues estos tienen un carcter de general
aceptacin y no se conciben como principios absolutos de carcter fisiolgico. Estos
principios estn ms asociados a conceptos, convenciones o normas.
Segn el Decreto 2649, se puede hablar de nueve (9) principios bsicos de la
contabilidad, entre los que se destacan:
1. El principio de la entidad. Este principio plantea que una empresa tiene una
personalidad jurdica diferente a la de los miembros que la componen. La empresa
es un ente jurdico. La Contabilidad se ocupar de los bienes, derechos y
obligaciones de la organizacin y no sobre los correspondientes a los propietarios.
2. El principio de contabilidad del negocio en marcha. Este principio supone que un
negocio durar por un tiempo indefinido. Cuando se establece la escritura de
constitucin de una empresa, su vida o duracin ser de 100 aos, lo que se
considera prcticamente como de vida ilimitada para cualquier socio de la misma.
Esto hace que el principio justifique la existencia de los activos fijos cuyo costo no
ser cargado a los gastos del perodo de adquisicin.
3. El principio del perodo contable. A causa del perodo de vida de una empresa y
su carcter ilimitado, la vida de la misma se tendr que dividir artificialmente en
perodos contables con el propsito de informar al final de los mismos el estado
financiero y los resultados de operacin de la organizacin, as como su situacin
financiera.
4. El principio de enfrentamiento. Este es el ms importante de acuerdo con la
opinin de muchos contadores destacados. De acuerdo a este principio se pretende
casar los ingresos de un ejercicio contable con los gastos incurridos para la
obtencin de los mismos. All es donde se encuentra la diferencia entre la
Contabilidad Fiscal y la Financiera. Por esto, es deber de los contadores el hacer su
mayor esfuerzo para determinar las utilidades correctas respetando este principio,
ya que al fisco slo le interesa el recaudo de impuestos no el enfrentamiento en s.
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5. El principio de conservatismo o criterio prudencial. Este principio le implica al

contador el elegir una opcin optimista si ha de enfrentarse a diversas alternativas.
Tambin conlleva a reconocer las prdidas una vez se conozcan y a contabilizar los
ingresos slo hasta que se realicen. As mismo, impide al contador el ejercer un
manejo ultra conservador o muy liberal. El ideal es determinar los verdaderos
resultados de las operaciones y la situacin financiera.
6. El principio de costo. Este principio se refiere a la objetividad en el registro de
transacciones. Esta nace del comprobante o documento contabilizador de validez a
muchas deducciones, facilitando la aplicacin de tcnicas de auditora.
7. El principio de revelacin suficiente. Este principio habla de ajustar los estados
financieros a razn de los cambios en el poder adquisitivo de la moneda. De all que
el contador pblico est obligado a proporcionar informacin fidedigna que le facilite
al usuario la toma de decisiones acertadas. Es usual que el contador incluya notas
aclaratorias que posibilite una lectura ms clara de los estados financieros.
8. El principio de la unidad monetaria. Este es un principio controversial pues
algunos tericos no consideran vlido el supuesto de que el adquisitivo de la
moneda no cambia. Si un contador pblico se opone a la reevaluacin de activos
fijos basado en este principio, seguramente no apoyar la idea de que se paguen los
mismos honorarios luego de tres aos.
9. El principio de la consistencia. Este principio habla de la consistencia en la
aplicacin de criterios contables de valuacin de partidas y dems criterios, como a
la consistencia en la clasificacin de partidas dentro de los estados financieros. Se
obtendrn razones financieras equivocadas si en un ejercicio una partida se clasifica
como un crdito diferido y en otro como una cuenta complementaria de activo. Esto
conlleva a concluir que los contadores con sus criterios profesionales pueden hacer
variar las utilidades de las empresas sin violar los principios.
La Secretara de Hacienda presta especial atencin a este principio, pues muchas
empresas buscan disminuir su carga tributaria cuando buscan criterios contables
que arrojen menos utilidades.
Para comprender a cabalidad estos principios se recomienda profundizar la lectura del
Decreto 2649 de 1993, el cual se puede encontrar en los Enlaces Externos.

3. PLAN NICO DE CUENTAS

Como se mencion en el apartado anterior el Plan nico de Cuentas PUC, adems de
estar cimentado en el Decreto 2649 de 1993, est dirigido hacia los sectores de la
economa, este nos permite dar un conocimiento en la realizacin de la actividad
contable, es decir, que en todas sus transacciones y operaciones haya claridad en la
informacin correspondiente. En el plan de cuentas deber identificar cual es el tipo de
cuenta para la confeccin de los balances, mensuales o anuales.
En la actualidad existen catorce (14) planes de nicos de cuentas, a saber:

PUC para comerciantes

PUC para el sector financiero
PUC para el sector asegurador
PUC para fondo de cesantas
PUC para fondo de pensiones
PUC de fondos de reservas para pensiones de rgimen solidario de prima media
con prestacin definida
PUC para entes vigilados por la Superintendencia de Valores
PUC para entes vigilados por Dancoop
PUC para los hospitales
PUC para cajas de compensacin familiar
PUC para fondos de pensiones administrados por la Caja de Auxilios y Prestaciones
de la Asociacin Colombiana de Aviadores Civiles caxdac
PUC para entidades pblicas
PUC para el Banco de la Repblica
PUC para entes prestadores de servicios pblicos domiciliarios

La Superintendencia, ejerciendo sus facultades legales y las establecidas en el numeral

14 del artculo 11.2.1.4.2 del Decreto 2555 de 2010, plante la necesidad de ajustar el
PUC del sistema financiero, adicionando subcuentas entre las que se incluyen la
cartera de tarjeta de crdito de consumo, sobregiros crdito consumo, operaciones de
descuento de cartera de consumo, operaciones de redescuento de cartera consumo,
operaciones de redescuento de cartera vivienda de microcrdito.
La Superintendencia Nacional de Salud elabor un PUC para las entidades a las que no
se les aplica el PUC pblico, Entidades Promotoras de Salud, las Instituciones
Prestadoras de Salud, Entidades que administran Planes Adicionales de Salud y
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Servicios de Ambulancia por Demanda. Este se compone de las disposiciones

generales, el catlogo de cuentas, la descripcin y dinmicas contables.
Para conocer ms acerca del Plan nico de Cuentas, puede acceder al link de Enlaces
Externos con la Ley 2650 de 1993 que lo regula o acceder a un libro virtual a travs del
apartado de Bibliografa.

4. ESTRUCTURA DEL PUC

El Plan nico de Cuentas est compuesto por un catlogo de cuentas as como la
descripcin y dinmica para aplicar estas en el ejercicio contable de todas las
operaciones o transacciones econmicas de las organizaciones.
Este se caracteriza por estar catalogado de la siguiente manera y registradas con un
cdigo numrico y su respectiva denominacin, segn decreto 2649:
Activo: Son el conjunto de bienes que constituyen una empresa, en el que se
consiguen beneficios a presente o futuro de acuerdo a su utilizacin.
Pasivo: Son los recursos que representan los convenios de la entidad econmica en
desarrollo de los compromisos monetarios para aportar dinero, bienes o servicios.
Patrimonio neto: Es el valor total de una empresa luego que se descuentan las
deudas.
Ingresos: Se refiere a las entradas econmicas que percibe una persona natural,
jurdica, una empresa, organizacin, gobierno, entre otros.
Gastos: se refiere al egreso o salida de dinero para el pago de un bien adquirido o un
servicio prestado.
Costo de ventas: es el valor generado por la venta y distribucin de un producto o
servicio.
Costos de produccin: es el valor generado por la obtencin de un bien.
Costo de operacin: valor generado por el total de recursos destinados a la
administracin, operacin y funcionamiento de una organizacin, empresa o entidad
pblica.

CATALOGO DE CUENTAS
Segn el artculo 14 del Decreto 2650 la codificacin del Catlogo de Cuentas se
estructura sobre la base de los siguientes niveles:

Clase: el primer dgito

Grupo: los dos primeros dgitos
Cuenta: los cuatro primeros dgitos
Subcuenta: los seis primeros dgitos
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Las clases del primer dgito son:

Clase 1: Activo
Clase 2: Pasivo
Clase 3: Patrimonio
Clase 4: Ingresos
Clase 5: Gastos
Clase 6: Costos de ventas
Clase 7: Costos de produccin o de operacin
Clase 8: Cuentas de orden deudoras
Clase 9: Cuentas de orden acreedoras

Las clases 1, 2 y 3 incluyen las cuentas que hacen parte del balance general, las clases
4, 5, 6 y 7 comprenden las cuentas de estado de ganancias o prdidas o estado de
resultados y las clases 8 y 9 definen las cuentas de orden.

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REFERENCIAS
Congreso de Colombia. Ley 43 de 1990. Por la cual se adiciona la Ley 145 de 1960,
reglamentaria de la profesin de Contador Pblico y se dictan otras
disposiciones.
Consultado
el
28
de
enero
de
2014,
en http://www.mineducacion.gov.co/1621/articles-104548_archivo_pdf.pdf
Presidencia de la Repblica. Decreto 2650 de 1993. Por el cual se modifica el Plan
nico de Cuentas para los Comerciantes. Consultado el 28 de enero de 2014,
en http://www.supersociedades.gov.co/superintendencia/normatividad/decretos/
Normatividad%20Decretos/21490.pdf
Presidencia de la Repblica. Decreto 2649 de 1993. Por el cual se reglamenta la
Contabilidad en General y se expiden los principios o normas de contabilidad
generalmente aceptados en Colombia. Consultado el 28 de enero de 2014,
en http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=9863
Presidencia de la Repblica. Decreto 2550 de 2010. Por el cual se regula la aplicacin
de derechos "antidumping". Consultado el 28 de enero de 2014,
en https://www.google.com.co/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=1&ve
d=0CCYQFjAA&url=http%3A%2F%2Fwww.mincit.gov.co%2Fdescargar.php%3Fi
d%3D58216&ei=rAvpUsfUGqTgsATuk4CwDQ&usg=AFQjCNHkQgl81EYqUaBiCdj9CGhYM_dyg&bvm=bv.60157871,d.eW0&cad=rja
Presidencia de la Repblica. Decreto 2555 de 2010. Por el cual se recogen y reexpiden
las normas en materia del sector financiero, asegurador y del mercado de valores
y se dictan otras disposiciones. Consultado el 28 de enero de 2014,
en http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=40032

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CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre
Gissela Alvis

Cargo
Experta
temtica

Asesora

Gissela Alvis
Norma
Buenaventura

Adaptacin

Sandra Rodrguez
Carmen Fernndez

Asesoras
pedaggicas
Lnea de
Produccin
Tolima
Guionistas
Lnea de
Produccin
Tolima

Autor

Dependencia
Centro de
Industria y de la
Construccin
Regional Tolima
Centro de
Industria y de la
Construccin
Regional Tolima

Fecha
Enero 27 de
2014

Centro de
Industria y de la
Construccin
Regional Tolima

Enero 28 de
2014

Enero 27 de
2014

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