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Conste por el presente documento el CONVENIO DE COOPERACIN MUTUA que celebran las
siguientes partes:
La Municipalidad Distrital de Chavn de Huantar, debidamente representada por su Alcalde, Seor
JOEL ROSALES VEGA, identificado con DNI No. 16020921, designado mediante Credencial emitido
por el Jurado Electoral Especial de Huari, de fecha 04 Noviembre de 2014, con domicilio en el Jr. Lloque
Yupanqui s/n, distrito de Chavn de Huantar, provincia de Huari y departamento de Ancash a quien
en adelante se le denominar LA MUNICIPALIDAD; y, de la otra parte,
La Empresa COLLOCATION TECHNOLOGIES PERU S.A, con RUC No.20549576029,
debidamente representada por su Gerente General, GARZARO PEREZ JORGE ALEJANDRO, facultado
segn poderes inscritos en la Partida Electrnica No.
del Registro de Personas Jurdicas de Lima,
con domicilio legal en Cal. Coronel Andrs Reyes N| 437 Dpto 04 - San Isidro del
departamento de Lima, a quien en adelante se le denominar LA EMPRESA.
LA MUNICIPALIDAD y LA EMPRESA, cuando se les aluda conjuntamente, se denominarn las Partes.
El presente convenio se celebra en los trminos y condiciones siguientes:
CLAUSULA PRIMERA: LAS PARTES
El artculo II del Ttulo Preliminar de la Ley N 27972 Ley Orgnica de Municipalidades establece,
en concordancia con lo establecido en el artculo 194 de la Constitucin Poltica del Per, que las
Municipalidades son gobiernos locales que gozan de autonoma poltica, econmica y administrativa
en los asuntos de su competencia, siendo que dicha autonoma radica en su facultad de ejercer actos de
gobierno administrativos y de administracin, con sujecin al ordenamiento jurdico. Asimismo, tienen
como finalidad ejercer la representacin del vecindario, promover la adecuada prestacin de los servicios
pblicos locales y el desarrollo integral, sostenible y armnico de su circunscripcin.
El artculo 85 de la referida Ley N 27972, Ley Orgnica de Municipalidades, dispone que es funcin
especfica y exclusiva de las Municipalidades ejercer funciones en materia de Seguridad Ciudadana.
LA EMPRESA, es una persona jurdica de derecho privado dedicada a la construccin, instalacin y
mantenimiento de mobiliario urbano, as como de infraestructura de seguridad, dotada de postes de
iluminacin, cmaras de video y/o vigilancia, cables de fibra ptica y antenas de telecomunicaciones
para telefona mvil, WIFI y Wimax, equipos que pueden ser propios o de terceros, en los referidos
postes, implementando la seguridad pblica y la vigilancia en las calles. De igual manera, LA EMPRESA
se dedica a la implementacin de centros de control y monitoreo de las cmaras sealadas, entre otros.
El presente convenio se sustenta en las bondades tcnicas del producto y servicios que se describen en
la siguiente clusula, los mismos que no son desarrollados como una entidad por otras empresas en el
mercado y, que son ofrecidos por LA EMPRESA, con alto grado de profesionalidad y experiencia.
Las caractersticas del convenio de cooperacin mutua son las siguientes:
BORRADOR No.
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Adicionalmente, este sistema de seguridad ciudadana permite vigilar, monitorear y facilitar elementos de prueba
que ayuden a la disminucin, persecucin y sancin en la va judicial correspondiente de todos aquellos que
infringen la ley.
- El Orden y la Buena Imagen del Distrito: Se combate la contaminacin visual y ambiental al
agruparse
os postes y
enas de telecomunicaciones en sitios estratgicos y en una
infraestructura idnea, a una altura recomendable para tal fin, ademiis de brindar mayor seguridad a los vecinos.
En consideracin a ello, LA MUNICIPALIDAD har lo posible para autorizar y redireccionar las solicitudes de
los operadores de telecomunicaciones para que instalen los equipos de telecomunicacin/seal que requieren en la
Infraestructura de Seguridad Ciudadana objeto de este Convenio de Cooperacin Mutua, sin perjuicio que sea LA
EMPRESA, por sus propios medios, la que promueva, interese y demuestre a los operadores de
telecomunicaciones la bondad de su proyecto en beneficio de los vecinos y comunidad en general.
- La
ilumina ylasusuario
vas peatonales
espacios pblicos, contribuyendo con ello a
aumentar
la Iluini
seguridad y comodidad del Se
ciudadano
de dichosyespacios.
- Recuperar zonas de recreacin y zonas de alta peligrosidad: Ello debido a que la iluminacin y e sistema e
monitoreo permite que zonas de recreacin tales como parques y canchas deportivas, que son espacios de alto
grado de peligrosidad en circunstancias de escasa iluminacin o vigilancia; as como espacios pblicos, tales
como vas y calles, consideradas peligrosas, se vean protegidas en beneficio del libre trnsito, seguridad y
tranquilidad de la comunidad.
CLAUSULA OUINTA: OBJETO DEL CONVENIO
i. Otra serie de dispositivos necesarios para que dicha infraestnictura funcione de manera
adecuada y contribuya a que LA MUNICIPALIDAD sea ms eficiente en el control de la
inseguridad y a generar confianza y tranquilidad entre los ciudadanos.
Respecto al literal (a), los postes pueden ser de dos tipos, a saber: postes multiusos y postes
adicionales. Por cada poste multiuso que se construya e instale, LA EMPRESA puede
proporcionar postes adicionales, lo cual depender a la(s) opcin(es) que elija LA
MUNICIPALIDAD de acuerdo a lo sealado en el Anexo A del presente Convenio. En estos
postes adicionales solo se instalar el sistema de video vigilancia y luminarias. Sin perjuicio
de ello, cabe precisar que la estructura de los postes adicionales es apta para la instalacin
y operacin de luminarias, cmaras de video e, inclusive, equipos de telecomunicaciones.
Los alcances de la construccin e instalacin de los postes se detallan en la clusula novena
del presente Convenio de Cooperacin Mutua; y, en ese sentido, y slo en casos
extraordinarios, previamente coordinados con LA MUNICIPALIDAD, podr instalarse
adems equipos de telecomunicaciones y sistema radiante.
En relacin a los literales (d, e, f y i), LA EMPRESA asume el compromiso de contratar de
manera directa con las empresas prestadoras de dichos servicios, de ser necesario, con la
finalidad de cumplir con el objeto del presente Convenio de Cooperacin Mutua y dotar a la
Infraestructura de Seguridad Ciudadana de las condiciones necesarias para su correcto
funcionamiento, a efecto que LA MUNICIPALIDAD cuente con los elementos necesarios que
integran el Convenio de Cooperacin Mutua.
Respecto a los equipos de telecomunicaciones, stos son de especial relevancia toda vez que
al dotar al distrito de una conexin de telefona mvil adecuada, a travs de los operadores,
quienes utilizan la Infraestructura de Seguridad Ciudadana, se mantiene un sistema de
telecomunicaciones fluido, sin interrupciones y con un estado de la seal ptima, lo que, a su
vez, conlleva a que la poblacin se encuentre interconectada y pueda comimicar en cualquier
momento y desde cualquier lugar, en tiempo real, los hechos que les generen sospecha o
hechos delictivos que se estn realizando, para que LA MUNICIPALIDAD y las fuerzas del
orden puedan actuar de manera inmediata y eficiente. Es decir, se promueve y genera un
sistema de seguridad basado en la cooperacin mutua de los ciudadanos y las fuerzas del
orden, devolviendo y fortaleciendo la confianza por parte de los ciudadanos en las
instituciones de la Polica Nacional y del Serenazgo.
5.2 Crear las condiciones para que los operadores de telecomunicaciones puedan utilizar esta
Infraestructura de Seguridad Ciudadana para expandii su seal de una manera ms segura y
eficiente, cuidando adems de reducir la contaminacin visual en el distrito por instalacin
indiscriminada de torres de seal y/o antenas, contribuyendo con el ornato y el medio ambiente.
5.3 Con la finalidad que los elementos sealados en el numeral 5.1 de la presente clusula,
funcionen de manera correcta y adecuada, LA MUNICIPALIDAD autorizar el uso de un
espacio suficiente que se encontrar junto a la Infraestructura de Seguridad Ciudadana, para que
LA EMPRESA pueda construir casetas dentro de las cuales se ubicaran e instalarn los
dispositivos y/o aparatos y/o equipos necesarios para el correcto y adecuado funcionamiento del
ntegro de los sealados elementos de la Infraestructura de Seguridad Ciudadana.
{E0Y:292948.DOCv.1
}
de
Procurar que la finalidad del presente convenio se cumpla, para lo cual deber dotar a LA
MUNICIPALIDAD de la infraestructura mencionada en la clusula quinta del presente Convenio de
Cooperacin Mutua, y para tales efectos: (i) LA EMPRESA negociar y contratar, por iniciativa propia
e independientemente de LA MUNICIPALIDAD, no encontrndose sujeta a ningn tipo de disposicin que
esta ltima pueda establecer, salvo lo que se seale en el presente convenio, con las empresas de
telecomunicaciones para que stas instalen las referidas antenas en los postes multiusos; y, (ii) una vez
que se hayan instalado las antenas o equipos de telecomunicaciones, LA EMPRESA se compromete a
realizar todas las acciones necesarias y dentro de su alcance, para mantener vigentes los contratos que se
hayan celebrado con las empresas que brindan servicios de telefona mvil, por el plazo que se haya
acordado en los mismos.
(COY.2929#8.DOCv.i}
Garantizar
A reparar, reponer y dejar en la misma forma en que se encontr los lugares en donde se
hacen las instalaciones subterrneas.
n) Ceder a LA MUNICIPALIDAD el derecho de operacin del equipamiento consistente en el
sistema de iluminacin, las cmaras de seguridad, centro de monitoreo y los
dispositivos como switches, NVRs, pantallas que permiten la transmisin de video del sistema.
LA MUNICIPALIDAD asume la responsabilidad del costo del servicio elctrico para el
funcionamiento del equipamiento antes descrito, de reparacin distinta a la correctiva, del
uso de las cmaras de seguridad, de las imgenes que stas capten, de la posible divulgacin
de las imgenes captadas, y cualquier otro relacionado con el equipamiento, con excepcin de
la operacin, manejo y equipo de telecomunicaciones que pudieran instalarse en los postes
multiusos y que quedarn a cargo de LA EMPRESA.
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BORRADOR No. 6
Cabe precisar que, LA EMPRESA, bajo ninguna circunstancia podr disponer de los bienes
de propiedad municipal y/o de dominio pblico, bajo sancin de nulidad.
r)
82DELA MUNICIPALIDAD:
a) Encargarse de la operacin de la Infraestructura de Seguridad Ciudadana, con la excepcin
que se seala ms adelante, desde el momento en que la empresa le ceda la misma. La
Municipalidad quedar a cargo a partir de ese momento de la operacin de los centros de
control y monitoreo de las mismas, y en general, de todo el funcionamiento de los postes y
sus accesorios, con excepcin de las antenas y equipo de telecomunicaciones y/o de conexin a
internet que en estos sean instalados, respecto de los cuales LA EMPRESA mantendr
control absoluto de toda su operacin.
b) LA MUNICIPALIDAD se compromete expresamente a respetar el diseo y la integridad fsica de
los postes y dems accesorios materia del presente convenio, mantenindolos en buen uso y
funcionamiento durante el plazo establecido.
Respetar el plazo del presente convenio, as como tambin la ubicacin de los diferentes
postes autorizados a travs del presente a LA EMPRESA, a efectos de que sta proceda con
la instalacin de la Infraestructura de Seguridad Ciudadana.
d) LA MUNICIPALIDAD asume toda la responsabilidad por los daos que pudiera sufrir la
Infraestructura de Seguridad Ciudadana, como consecuencia de actos de negligencia,
impericia, imprudencia u otros atribuibles a LA MUNICIPALIDAD y a su personal,
inclusive el contratado, bajo cualquier modalidad, o a travs de empresas independientes.
BORRADOR No. 6
Respetar los acuerdos comerciales celebrados entre LA EMPRESA y sus clientes, con la
finalidad de cumplir con el objeto del presente convenio de implementacin de la seguridad
ciudadana del distrito.
En caso no sea posible cumplir y ejecutar el objeto establecido por las partes en el
presente convenio por causas imputables a LA MUNICIPALIDAD, sta se compromete a
proponer al menos tres (3) espacios pblicos donde pueda ser trasladada la Infraestructura de
Seguridad Ciudadana, con la finalidad de que puedan ser utilizados de acuerdo a su finalidad.
En caso que LA EMPRESA ceda los derechos derivados del presente convenio, LA
MUNICIPALIDAD deber respetar los derechos de LA EMPRESA contenidos en el presente
convenio, a favor del Cesionario. Asimismo, ambas partes acuerdan que una eventual cesin
no implicar modificacin alguna a las disposiciones del convenio, por lo que el Cesionario
deber respetar todos los compromisos de LA EMPRESA frente a LA MUNIC11'ALnAD.
El manejo de las imgenes obtenidas por las cmaras de video-vigilancia y el uso de las
mismas sern de responsabilidad de LA MUNICIPALIDAD, en virtud de encontrarse a cargo de
la operacin y administracin del centro de monitoreo.
Entregar a LA EMPRESA la especificacin de los sitios en los cuales
LA
MUNICIPALIDAD tiene especial inters para instalar la Infraestructura de Seguridad Ciudadana,
los cuales sern meramente referenciales, a efecto que LA EMPRESA analice la viabilidad de la
instalacin de la misma en dichos puntos. En tal sentido, la eleccin de los puntos en los que
se ubicar la Infraestructura de Se iridad Ciudadana se encontrar delimitada por los sitios
sealados referencialmente por LA MUNICIPALIDAD y por las solicitudes de presentadas por
los operadores de telecomunicaciones, a las que se hace referencia en la clusula novena
siguiente.
CLAUSULA NOVENA: DE LA COLOCACION DE POSTES MULTIUSOS
Si bien es cierto que la ejecucin e implementacin de los postes multiusos se encuentran sujetos
a las condiciones anteriormente sealadas, los postes adicionales debern ser instalados dentro de
un rea de 300 metros de radio del poste multiusos, o en su defecto, a una distancia mayor
del poste multiusos, pero los tres postes en conjunto dentro de un rea de 200 metros de
radio. Este requerimiento es de especial importancia, toda vez que el alcance de la nitidez de
las imgenes captadas por las cmaras de video vigilancia es asegurada dentro de dicho
metraje; y, con la finalidad de resguardar la finalidad de la Infraestructura de Seguridad
Ciudadana materia de la propuesta de LA EMPRESA, es esencial que se cumpla con dicha
exigencia. En caso contrario, no podr asegurarse la claridad de las imgenes, lo cual
conllevara a que no se identifique a las vctimas, delincuentes o se detecte las situaciones de
amenaza o emergencia, lo cual impedir que las autoridades respondan de manera inmediata.
La cantidad de postes adicionales que LA EMPRESA proporcione a LA MUNICIPALIDAD
sern especificados en el Anexo B, denominado Especificaciones generales para la
implementacin de la Infraestructura de Seguridad Ciudadana.
CLAUSULA DECIMA:
SUPERVISION
DE
LA
SIMPLIFICACION
DE
PROCEDIMIENTOS
BORRADOR No. 6
Las partes precisan que LA MUNICIPALIDAD tiene responsabilidad por todo aquel dao que se
ocasione corno consecuencia del manejo inadecuado e irresponsable por el personal de LA
MUNICIPALIDAD, conforme a lo sealado en el literal (d) del numeral 8.2 del presente
Convenio, a partir del momento en el la misma asume la operacin del equipamiento, consistente
en el sistema de iluminacin, las cmaras de seguridad, centro de monitoreo y los
dispositivos como switches, NVRs, pantallas que permiten la transmisin de video del
sistema, con excepcin de los daos que son materia del mantenimiento correctivo, los
mismos que son de cargo de LA EMPRESA cuando sta sea la que los realice, conforme al
literal (p) del numeral
8.1 de la clusula Octava del presente Convenio de Cooperacin Mutua.
Los gastos que puedan originarse por concepto de reparacin de los daos que puedan producirse
como consecuencia de los trabajos realizados en la construccin, instalacin y puesta en
funcionamiento de la Infraestructura de Seguridad Ciudadana, y hasta el momento en el que
se ceda la operacin de dicha infraestructura a favor de LA MUNICIPALIDAD, as como el
agravio de terceros, sern sufragados por LA EMPRESA.
Asimismo, las partes precisan que la operacin y manejo de las antenas de telecomunicaciones,
as como la responsabilidad y/o dao que pueda originarse de ello, sern de cargo de la o las
respectivas empresas de telecomunicaciones, titulares de las antenas de telecomunicaciones.
CLAUSULA DECIMO SEGUNDA: DE LA YIGENCIA DE LAS OBLIGACIONES
Las obligaciones que surgen del presente convenio a cargo de LA EMPRESA entrarn en
vigencia una vez que (i) sta haya obtenido todos los permisos y/o autorizaciones necesarios para
implementar la Infraestructura de Seguridad Ciudadana; y, (ii) que el rea donde se instalarn los
postes multiusos haya sido debidamente autorizados por LA MUNICIPALIDAD a favor de LA
EMPRESA para tal efecto.
CLAUSULA DECIMO TERCERA: FACULTAD DE MODIFICAR
Las partes podrn revisar los alcances del presente Convenio y efectuar las modificaciones
que estimen pertinentes de comn acuerdo y por escrito, las que se perfeccionarn mediante
la suscripcin de la respectiva adenda por ambas partes.
CLAUSULA DECIMO CUARTA: DE LIBRE ADHESION
Por acuerdo entre las partes, el mismo que deber ser expresado por escrito.
Por caso fortuito o fuerza mayor que imposibilite su cumplimiento. Por caso fortuito o
fuerza myor se entiende aquellas causas no imputables a las partes y que les impida
totalmente el cumplimiento de los compromisos estipulados en el presente convenio.
Si por razones de caso fortuito o fuerza mayor, debidamente acreditadas, cualquiera de las partes
contratantes resultara impedida de ejecutar las obligaciones derivadas del presente Convenio de
Cooperacin Mutua, deber comunicar por escrito a la otra parte de tal circunstancia en m
plazo no mayor de cinco (5) das calendario, proporcionando todos los detalles concernientes
al evento. En este sentido, las referidas situaciones de fuerza mayor o caso fortuito eximirn a
las partes del cumplimiento de las obligaciones derivadas del presente Convenio de
Cooperacin Mutua durante el tiempo en que dicha situacin subsista. En caso que el
impedimento por razones de caso fortuito o fuerza mayor durase ms de treinta (30) das
calendario, cualquiera de las partes podr resolver este Convenio de Cooperacin Mutua.
Para este fin deber remitir una carta notarial a la otra parte comunicando su decisin de
resolver el Convenio de Cooperacin Mutua. La resolucin se producir automticamente y de
pleno derecho a partir de la notificacin de carta notarial antes sealada, salvo que en la misma
se indique algo distinto.
Por incumplimiento injustificado de cualquiera de las obligaciones asumidas por las partes
en el presente convenio.
En este caso la parte perjudicada con el incumplimiento requerir a la parte incumplidora,
por escrito y va notarial, el cumplimiento de la obligacin incumplida dentro de un plazo
mximo de treinta (30) das hbiles. Una vez transcurrido dicho plazo, si el incumplimiento
persiste, la parte afectada por el incumplimiento tiene derecho a resolver el presente Convenio
de Cooperacin Mutua. En caso que la parte perjudicada ejerza dicho derecho, quedar a
cargo de la parte incumplidora la indemnizacin de daos y perjuicios correspondiente.
CLAUSULA DECIMO SETIMA: CONFIDENCIALIDAD
LA MUNICIPALIDAD se obliga a guardar la ms absoluta condencialidad respecto de la
informacin y documentacin a la que tengan acceso o haya sido producida en virtud del
{Esos: z92948.ooc v.1j
BORRADOR No. 6
presente convenio de cooperacin mutua y sus anexos, y en general respecto del proyecto de
infraestructura de seguridad que ofrece LA EMPRESA, comprometindose a no divulgarla y/o
usarla para fines distintos a los previstos en el presente contrato y sus anexos, salvo que
cuente con autorizacin previa, expresa y por escrito de LA EMPRESA.
La informacin y documentacin que se produzca en virtud del presente convenio de
cooperacin mutua y/o sus anexos ser de propiedad exclusiva de LA EMPRESA, sin que
por ello se genere algn derecho, compensacin, penalidad, prestacin o deuda alguna a favor de
LA EMPRESA.
En caso LA MUNICIPALIDAD fuese requerida por autoridad competente a revelar alguna
informacin que se encuentre comprendida dentro de los alcances de esta clusula, deber
notificar de esta circunstancia a LA EMPRESA dentro de las veinticuatro (24) horas de recibido
dicho requerimiento. Si LA MUNICIPALIDAD estuviese obligada a revelar dicha informacin
bajo responsabilidad o sancin, deber realizar sus mejores esfuerzos para asegurar que la
informacin sea tratada como confidencial.
CLAUSULA DECIMO OCTAVA: DE LA INFRAESTRUCTURA DE
CIUDADANA
SEGURIDAD
Las partes sealan como sus domicilios correspondientes los que figuran en la introduccin
del presente convenio, donde se entregarn las comunicaciones a que hubiera lugar. En caso
de variacin, se obligan a informar por escrito su nuevo domicilio.
CLAUSULA VIGESIMA: NORMAS LEGALES
Las partes acuerdan que el presente convenio se rige por las leyes pecuarias y se celebra de acuerdo
a las reglas de la buena fe y la comn intencin de las partes. En ese espritu, las partes
celebrantes tratarn en lo posible de resolver cualquier desavenencia o diferencia de criterios que
se pudiese presentar durante el desarrollo y/o ejecucin del Convenio, mediante el trato directo y
comn entendimiento. De no ser ello posible, la controversia se resolver mediante Arbitraje de
Derecho.
El Arbitraje de Derecho tendr un Tribunal Arbitral compuesto por tres (03) miembros.
Asimismo, las partes acuerdan que el Arbitraje ser llevado a cabo en las instalaciones de la
Cmara de Comercio de Lima, siendo adems aplicable el Reglamento de dicha institucin, as
corno lo dispuesto en el DecTto Legislativo N 1071 Decreto Legislativo que norma el
Arbitraje.
El laudo arbitral que se emita ser vinculante para aiubas partes, poniendo lin al procedimiento
de manera definitiva. En ese sentido, las partes renuncian a interponer cualquier recurso o hacer
uso de cualquier otro mecanismo dirigido a desconocer sus efectos y evadir el cumplimiento de
lo que este disponga.
Eii seal de plena conformidad y aceptacin, las partes suscriben el presente Convenio en dos
(02) ejemplares de idntico tenor y efecto legal, en la ciudad de Lima a los [] das de [] de
2015.