Material de consulta Unidad II

1. Definicin de materiales
Los materiales o suministros son los elementos bsicos que se
transforman en productos terminados a travs del uso de la mano de
obra y de los costos indirectos de fabricacin en el proceso de
produccin. En un sentido totalmente general, puede entenderse por
materiales a los elementos que la empresa adquiere del exterior, o los
fabrica ella misma para la produccin o venta de sus productos.
2. Concepto de sistemas de contabilizacin de materiales

renan
los
estndares
establecidos
por
calidad
la
adquieran
al
ms
despachen
a
tiempo.
y
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cuentan
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renan
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establecidos
de
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calidad
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adquieran
al
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ms
despachen
bajo
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tiempo.
yprecio
se
Sistemas de contabilizacin de materiales enviados a produccin e
inventario final de materiales. Contabilizacin mediante el sistema de
inventario peridico. En un sistema de inventario peridico, la compra de
materiales se registra en una cuenta titulada "compra de materias
primas". Si existe un inventario inicial de materiales, ste se registra en
una cuenta separada llamada "inventario inicial de materiales". Las
compras ms el inventario final de materiales, debe realizarse un conteo
fsico de los materiales todava disponibles al final del periodo.

3. Calificacin de los materiales

Existencias comerciales , tambin conocidas como mercaderas. Se
caracterizan por que la empresa las vende tal y como las adquiri, sin
transformacin ni elaboracin alguna. As, si la empresa indicada compra
cmodas inglesas a un anticuario y las vende en la forma originaria en
que las adquiri, sin transformacin alguna, stas se catalogaran como
mercaderas.

La garantizar
mayora
de
los
fabricantes
un
departamento
cuentan
con
compras
cuya
primas
yde
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necesarios
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es
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renan
de
calidad
establecidos
por
la
adquieran
bajo
y se
al
despachen
precio
ms
a
tiempo.
Materias primas. Son aquellas que se utilizan en la fabricacin del
producto al que se dedica la empresa, por lo que se elaboran o
transforman. As, se podra sealar la madera.

Otros aprovisionamientos. Son existencias que no tienen la

consideracin de materias primas, pero que se emplean sin cesar, al ser
imprescindibles en la realizacin del proceso productivo. Dentro de
stas, se pueden citar: los combustibles que se consumen para que
funcionen ciertas mquinas, los embalajes que envuelven los muebles al
ser transportados, las cerraduras de los armarios, etc.
Productos en curso. Al cierre del ejercicio, puede haber productos que
se encuentran en fase de formacin o transformacin en un centro de
actividad determinado, stos son los productos en curso o en fase de
fabricacin. No cabe la posibilidad de venderlos. Se podran sealar: la
madera que se est serrando, las planchas de madera no acabadas o los
esqueletos de muebles que se estn barnizando.

 Productos semiterminados. Son productos fabricados por la empresa,

pero que an estn pendientes de elaboracin, incorporacin o
transformacin para lograr los productos deseados. Habitualmente,
stos no se destinan a la venta, pero puede acontecer esta
circunstancia. Ejemplos de esta categora de existencias seran: las
planchas de madera y los esqueletos de muebles.
Productos terminados. Son los fabricados por la empresa, dedicando
todos sus esfuerzos a su obtencin, puesto que la venta de stos a los
consumidores o a otras empresas constituye el objeto de la actividad
empresarial. En el caso que nos ocupa, seran los muebles.
Subproductos, residuos y materiales recuperados:
Subproductos. Son los productos que revisten un carcter secundario o
accesorio en relacin a la fabricacin principal. Un ejemplo podran ser,
suponiendo que para la empresa constituya una actividad secundaria,
los muebles que dadas sus reducidas dimensiones slo pueden ser
utilizados por nios.
Residuos. Son existencias que se obtienen, inevitablemente, al fabricar
los productos o subproductos, que tienen valor intrnseco y pueden ser
utilizados o vendidos. Un claro ejemplo sera el serrn, que
posteriormente se puede vender a una empresa de limpieza industrial.
Materiales recuperados. Son las existencias que, por tener valor
intrnseco, entran nuevamente en almacn despus de haber sido
utilizadas en el proceso productivo. Se podran mencionar dentro de este
tipo de existencias las virutas de madera que, ms tarde, se prensan en
la misma empresa para fabricar conglomerado de madera, que ser
empleado en la produccin de nuevos muebles.
Es de notar que las mismas existencias
diferentes, segn la actividad productiva
modo. As, en el ejemplo visto, la madera
prima; en cambio, para un leador sera un

se clasificarn en empresas
que desarrollen, de distinto
se catalogaba como materia
producto terminado.

4. Conceptos de materiales directos

son aquellos que pasan directamente a formar parte del producto final,
es decir, son fcilmente identificables con un producto determinado
5. Concepto compra de materiales
La mayora de los fabricantes cuentan con un departamento de compras
cuya funcin es hacer pedidos de materias primas y suministros
necesarios para la produccin. El gerente del departamento de compra
es responsable de garantizar que los artculos pedidos renan los
estndares de calidad establecidos por la compaa que se adquieran al
precio ms bajo y se despachen a tiempo.

6. Concepto requisicin de materiales

es un documento utilizado por el departamento de Produccin para
solicitar a almacn todos aquellos materiales y bienes que se necesitan
para la realizacin de un proceso productivo proyecto u obra
determinada, presenta una columna con un numero de item, cdigo del
artculo, y cantidad necesaria, esta puede ser cantidad en metros, por
unidad, etc. dependiendo del tipo de articulo. No se incluye precios, se
supone que el almacenista lo recibe y el te responde con el costo de los
artculos.

artculos
solicitados
nmero
de
catlogo
16.
artculo
unitario
17.
Precio
total
embarque,
manejo,
de
seguro
y
costos
relacionados
y
requerida
fecha
de
21.
- Firma
autorizad
solicitud
escrita
es
que
una
usualmente
para
seentrega
enva
compras
una
necesidad
acerca
de
materiales
o
requisiciones
compra
impresa
generalmente
segn
las
de
cada
compaa,
la
mayor
formatos
parte
incluye:
deestn
los
requisicin
departamento
o
persona
que
solicita
31.
32.
orden de comprInforme
de recepcin de materiales
7. Concepto
de salida de materiales
La persona encargada del almacn es responsable del adecuado
almacenamiento, proteccin y salida de todos los materiales bajo su
custodia. La salida debe ser autorizada por medio de un formato de
requisicin de materiales, preparado por el gerente de produccin o por
el supervisor del departamento. Cada formato de requisicin de
materiales indica el nmero de orden o el departamento que solicita los
artculos, la cantidad, la descripcin, el costo unitario y el costo total de
los artculos despachados.

El costo que figura en el formato de requisicin de materiales es la

cantidad que se carga a produccin por los materiales utilizados. El
clculo del costo total de los materiales entregados parece
relativamente
simple: el costo unitario de un artculo se multiplica por la cantidad
comprada. La cantidad se determina con la facilidad a partir del formato
de requisicin de materiales; sin embargo, determinar el costo unitario
de los materiales despachado no es tan simple en periodos de inflacin o
deflacin.
8. Mtodo de valuacin de los materiales
Mtodo de Primeras Entradas, Primeras Salidas (PEPS).
Con este mtodo se supone que las primeras mercancas compradas
(entradas) son las primeras que se entregan (salidas). Por lo tanto, las
mercancas en existencia al final del perodo sern las ms recientes
adquisiciones, valoradas al precio actual o a los ltimos precios de
compra.
Mtodo: El costo del primer lote de materiales recibidos se usa como
precio del material entregado, hasta que las cantidades entregadas sean
iguales a las cantidades recibidas del primer lote.
Posteriormente se usa el precio del segundo lote hasta que las salidas
sean iguales a la cantidad recibida del segundo lote.

Cuando una salida de materiales abarque dos o ms lotes, habr que

separar lo que corresponde a cada lote.
Mtodo de ltimas Entradas, Primeras Salidas (UEPS)
Este mtodo considera que las ltimas mercancas compradas
(entradas) son las primeras que se entregan (salidas). Por lo tanto, las
mercancas en existencia al final del perodo sern las de ms vieja
adquisicin, valoradas a los precios iniciales de compra.
Mtodo: El costo del ltimo lote de materiales recibidos se usa como
precio del material entregado, hasta que las cantidades entregadas sean
iguales a las cantidades recibidas del ltimo lote.
Al ingresar un nuevo lote con costo diferente, la siguiente salida de
materiales se valuar al costo de la ltima compra y as sucesivamente.
Cuando una salida de materiales abarque dos o ms lotes, habr que
separar lo que corresponde a cada lote.
Mtodo de Promedio Mvil
Este mtodo reconoce que los precios varan, segn se van comprando
mercancas, durante el ciclo econmico. Por lo tanto, las salidas de
almacn sern valoradas al costo promedio de las existencias
disponibles.
Mtodo: El costo de las unidades en existencia entre el nmero de
unidades fsicas da como resultado el costo promedio unitario, el cual es
utilizado para valuar las requisiciones de materiales.
El costo promedio as calculado se mantendr hasta que sea recibido en
las bodegas un nuevo lote de materiales a un costo unitario diferente.
Los mtodos para la valuacin de costeo del inventario son de inters
para la gerencia porque ellos determinan la cantidad que debe invertir la
empresa en los inventarios y, adems, porque influyen en el monto de la
utilidad que declara la empresa.
9. Contabilizacin de materiales mediante sistema de inventario peridico
o perpetuo:
Las empresas, independientemente de si son manufactureras o
industriales, requieren un sistema de inventarios para registrar las
cantidades de mercancas existentes y para establecer el costo de la
mercanca vendida. Existen bsicamente dos sistemas para llevar a cabo
los registros de inventario: el sistema peridico y el sistema perpetuo.

Sistema peridico de inventarios: con el sistema de inventario

peridico el costo de los artculos vendidos se determina al final

del periodo contable cuando se realiza un conteo fsico del

inventario existente. El proceso de conteo del inventario fsico
existente se puede realizar una o dos veces durante el ao, no
obstante, la mayora de las empresas siempre lo realizan al
finalizar el periodo contable. Este sistema no lleva un registro
diario de las unidades vendidas o en inventario.
Sistema perpetuo de inventarios: con el sistema de inventario
perpetuo se llevan registros continuos, corrientes y diarios del
inventario y del costo de los artculos vendidos. Este sistema
muestra de manera permanente la mercanca disponible en el
inventario y permite desarrollar un adecuado control sobre las
existencias por parte de los administradores. En este sistema, el
costo de ventas se determina cada vez que se realiza una venta.
Actualmente, los desarrollos tecnolgicos en el campo de la
informtica
facilitan
la implementacin
del sistema
de
inventario perpetuo en las empresas. Este sistema ha sido
ampliamente
utilizado
por
las empresas
comerciales,
especialmente
los
almacenes
de
cadena.
Importantes
empresas como Carrefour, xito u Olmpica usan el sistema de
inventario perpetuo a travs de sistemas computarizados
combinados con equipos de registro ptico en las cajas
registradoras; as cada vez que se realiza una venta,
automticamente se actualiza el inventario y se calcula el costo
de ventas; Igualmente, una vez el inventario ha descendido a su
nivel mnimo, el sistema computarizado genera automticamente
una orden de pedido para que los administradores realicen la
compra a los proveedores de las mercancas. El sistema perpetuo
permite un registro actualizado del inventario, no obstante, no
elimina la necesidad de realizar un recuento fsico del inventario.
Las Cuentas fsicas del inventario (arqueo) deben realizarse
cuando menos una vez por ao a nivel general o por
muestreo
para verificar la precisin de los registros
computarizados y establecer la denominada contraccin del
inventario,
que son
las
diferencias en
las existencias
ocasionadas por robo, daos, perdida u obsolescencia de las
mercancas.

10.Registro de transacciones de costo de materiales en el libro diario

El sistema de inventario perpetuo se utiliza por la mayor parte de las
empresas manufactureras medianas y grandes; este sistema suministra
mejor control y mayor informacin que un sistema de inventario
eridico.
Cuando los materiales se adquieren, se realiza un dbito a la cuenta de
inventario de materiales. Cuando los materiales directos se emplean en
produccin , debe hacerse un asiento para cargar el costo de los
materiales al inventario de trabajo en proceso. El costo de los materiales
indirectos

se debita al control de costos indirectos de fabricacin.

Los materiales directos se debitan al inventario de trabajo en proceso
porque representan un elemento importante del costo de un producto y
los indirectos en general representan cantidades insignificantes y / o no
son directamente atribuibles a un producto y en consecuencia se cargan
al control de costos indirectos de fabricacin.

11.Elabore sistema de control interno para el manejo de los materiales:

Los diversos aspectos de la responsabilidad sobre los inventarios afectan
a muchos departamentos y cada uno de stos ejerce cierto grado de
control sobre los productos, a medida que los mismos se mueven a
travs de los distintos procesos de inventarios. Todos estos controles que
abarcan, desde el procedimiento para desarrollar presupuestos y
pronsticos de ventas y produccin hasta la operacin de un sistema de
costo pro el departamento de contabilidad para la determinacin de
costos de los inventarios, constituye el sistema del control interno de los
inventarios, las funciones generales son: Planeamiento, compra u
obtencin,
recepcin,
almacenaje,
produccin,
embarques
y
contabilidad.
Hoy en da, a que los registros y controles de los inventarios se suelen
llevar aplicando sistemas computarizados, que son ms fiables, pocas
empresas paralizan sus operaciones una vez al ao para la toma de
inventarios, pues es ms confiable y se detecta mejor cualquier
anomala si estos se realizan en forma continua durante todo el ao.
Permtame sugerirle: ordene que se tome inventario fsico:
a) Cuando se realice la solicitud de compras para cualquier tipo de
artculo, pues en ese momento suelen estar en su cantidad mnima y le
ser ms fcil y rpido el conteo.
b) Divida el almacn en diferentes secciones y ordene que se tomen
inventarios fsicos rotativos y espordicos debidamente planeados.
c) Para los artculos crticos por su valor, por su influencia en la
produccin o ventas y dependiendo del ndice de rotacin de los mismos
ordene la toma de inventarios con mayor frecuencia que el resto de los
artculos.
12.Mencione los procedimientos de control y defnalos
El control es una etapa primordial en la administracin, pues, aunque
una empresa cuente con magnficos planes, una estructura
organizacional adecuada y una direccin eficiente, el ejecutivo no podr
verificar cul es la situacin real de la organizacin i no existe un
mecanismo que se cerciore e informe si los hechos van de acuerdo con
los objetivos.

El concepto de control es muy general y puede ser utilizado en el

contexto organizacional para evaluar el desempeo general frente a un
plan estratgico.
13.Concepto de orden de compra:
Una orden de compra o nota de pedido es un documento que un
comprador entrega a un vendedor para solicitar ciertas mercaderas. En
l se detalla la cantidad a comprar, el tipo de producto, el precio, las
condiciones de pago y otros datos importantes para la operacin
comercial.
14.Informe de recepcin de materiales:
Los materiales o insumos deben apartarse en recepcin de acuerdo con
la orden de compra a la cual deben de ajustarse la factura. La misma
debe de especificar: unidades, piezas, kilos o litros, recordando que en
Venezuela, el sistema legal para medir o pesar es el sistema mtrico
decimal, cuya base es el metro.
Funciones de la recepcin de materiales
Recibir e inspeccionar los artculos y verificar las cantidades con la
orden de compra y el envo.
Preparar informes cuando hay escasez, daos durante el trnsito y
devoluciones a los vendedores.
Preparar una gua de recepcin para distribuirla a varios
departamentos.
Entregar la mercanca a los almacenes.
Normas para la recepcin materiales

Recibir de una manera ordenada.

Planificar la Recepcin con arreglo a la economa (Tiempo y
Movimiento).
Delegacin de responsabilidades en personas especficamente
capacitadas.
Utilizar el equipo suficiente y necesario.
Disponibilidad planificada de los espacios necesarios.
Sistemas de seguridad y proteccin procedentes.
No recibir nunca, sin pensar contar o medir
Confrontacin sistemtica del material recibido con los
documentos que lo acompaan.