BIBLIOTECONOMA. Tema 1.

8
2006 palabras

LA CATALOGACIN. ELABORACIN, NORMALIZACIN Y MANTENIMIENTO DE

CATLOGOS. LA CATALOGACIN COMPARTIDA. INICIATIVA ICABS.
I. INTRODUCCIN
La COLECCIN de una biblioteca, entendida hoy como la suma de todos los fondos ubicados
fsicamente en ella ms todos aquellos accesibles por medios externos, informticos y
telemticos, es su bien ms preciado. Por eso, su correcta descripcin y recuperacin exigen
la puesta en prctica de la CATALOGACIN, una de tareas documentales ms importantes
dentro de la cadena de gestin de la coleccin. La catalogacin y, con ella, los catlogos
constituyen un puente indispensable entre el fondo bibliogrfico y los usuarios, de ah que,
durante las ltimas dcadas, se haya trabajado intensamente para facilitar su tcnica as como
para lograr una mayor normalizacin y colaboracin entre los centros catalogadores.

II. LA CATALOGACIN Y LOS CATLOGOS: DEFINICIN Y CARACTERSTICAS

La catalogacin es el proceso de seleccin y descripcin de los elementos informativos
que permiten identificar un documento y establecer los puntos de acceso imprescindibles para
su posterior recuperacin. El fin ltimo de esta operacin de anlisis de contenido externo es,
por tanto, lograr la identificacin fsica de los materiales, extrayendo sus seas de identidad.

De esta definicin, se deducen las tres fases fundamentales del proceso de catalogacin:

1 La DESCRIPCIN BIBLIOGRFICA, que, segn las Reglas de Catalogacin Espaolas,

recoge el conjunto de datos bibliogrficos con que se registra o identifica un documento de
acuerdo con unas reglas. Se trata, pues, de una descripcin normalizada, cuyo punto de
partida se encuentra en las normas ISBD, encargadas de precisar los elementos que deben
detallarse, el lugar exacto que deben ocupar y la puntuacin prescrita para separar a unos y
otros. Esta prctica da como resultado un asiento bibliogrfico.

2 La eleccin de los PUNTOS DE ACCESO, forma de dotar a la descripcin de las entradas

necesarias (principal y secundarias) para ordenar bien los documentos dentro de la coleccin.

3 Asignacin de la SIGNATURA TOPOGRFICA, con el fin de localizar inequvocamente cada

documento en la ubicacin fijada.

El producto final de la catalogacin es el CATLOGO, esto es, el conjunto ordenado de todos

los asientos bibliogrficos que conforman una determinada coleccin. La diferencia esencial
entre un catlogo y una bibliografa reside precisamente en la recin mencionada signatura, que
convierte el asiento bibliogrfico en catalogrfico. As, mientras que una bibliografa es una

BIBLIOTECONOMA. Tema 1.8

2006 palabras

relacin de documentos en abstracto, sin alusin al lugar fsico en el que estos pueden
hallarse, un catlogo proporciona las coordenadas exactas para poder acceder a cada uno de
ellos.

Todo catlogo ha de tener las siguientes CARACTERSTICAS:

Flexibilidad, para facilitar su actualizacin.

Agilidad, para permitir su consulta de manera rpida y lgica.

Operatividad, es decir, fcil manejo.

III. ELABORACIN, NORMALIZACIN Y MANTENIMIENTO DE CATLOGOS

ELABORACIN Y MANTENIMIENTO

Hasta los primeros intentos de automatizacin de bibliotecas en la dcada de los 60, todos los
catlogos eran manuales, elaborados mediante fichas. El origen del catlogo manual de fichas
se sita en Francia, en el siglo XVIII, aunque no sera hasta 1904 cuando Charles Cutter lo
definiera, consolidara e identificara sus funciones distintivas oficialmente. Su funcionamiento
requera una organizacin compleja, basada en tres tipos de fichas: principal, secundarias y
de referencia. La nica va para que stas pudieran convertirse en puntos de acceso era su
duplicacin y posterior insercin, una por una, en los ficheros correspondientes: de autores, de
ttulos, de materias, etc. ste constitua un proceso largo, costoso y reiterativo, al que se puso
definitivamente fin con la aparicin e implantacin de los catlogos automatizados u OPAC,
capaces de generar diversos puntos de acceso a la vez de modo informatizado.

La sigla OPAC (On-line Public Access Catalog) se traduce como Catlogo de acceso pblico en
lnea y alude, pues, al catlogo automatizado de las bibliotecas. Tcnicamente, se trata de
un subsistema, dentro del Sistema Integrado de Gestin Bibliotecaria elegido, que permite
realizar mltiples bsquedas, a travs de diferentes parmetros, para obtener registros u otras
informaciones bibliogrficas de inters. En cuestin de elementos y funcionalidad, el OPAC
puede considerarse una rplica prcticamente exacta del catlogo clsico de fichas
impresas, aunque sin entidad fsica como tal, ni separacin externa en distintos ficheros, lo
cual libera a los profesionales de las tediosas tareas de ordenacin y mantenimiento de ndices.

En todo caso, debe recalcarse que el nacimiento del OPAC no fue resultado del descontento de
los usuarios con respecto al catlogo tradicional de fichas, sino una respuesta lgica y natural al
imparable avance tecnolgico y a la necesidad de simplificar y agilizar los procesos
tcnicos dentro de las bibliotecas. Su desarrollo se vio favorecido, adems, por la normalizacin
lograda con las ISBD y por la espectacular evolucin del formato MARC.

BIBLIOTECONOMA. Tema 1.8

2006 palabras

Los OPAC actuales han heredado la mayora de operaciones clsicas, desarrolladas durante
aos, para elaborar y mantener al da los catlogos, que podran resumirse en:

a) Descripcin formal del documento, siempre conforme a las Reglas de Catalogacin

adoptadas en cada caso, que, en nuestro pas, establecen la existencia, organizacin,
puntuacin, etc. de las siguientes reas:

1. rea de ttulo y mencin de responsabilidad.

2. rea de edicin.
3. rea de designacin especfica de la clase de documento.
4. rea de publicacin y/o distribucin.
5. rea de descripcin fsica.
6. rea de serie.
7. rea de notas.
8. rea de nmero normalizado.

b) Redaccin de los puntos de acceso, que, segn su contenido, pueden clasificarse en

dos grandes grupos:

Puntos de acceso por AUTORES PERSONALES, CORPORATIVOS O TTULO,

caractersticos de la catalogacin descriptiva.

Puntos de acceso TEMTICOS, tanto alfabticos como sistemticos,

caractersticos de la catalogacin por materias o semntica.

c) Reproduccin de los asientos (catalogacin manual).

d) Ordenacin de los asientos (catalogacin manual).

e) Mantenimiento del catlogo.

f)

Revisin peridica del catlogo.

Estas dos ltimas tareas resultan de suma importancia, pues las bibliotecas son organismos
vivos, cuyos catlogos no slo han de crearse, sino tambin mantenerse y actualizarse
para poder ser de utilidad a los usuarios. El OPAC ha facilitado mucho estas misiones, ya que,
adems de integrar en una sola herramienta todos los ficheros fsicos anteriores, proporciona
informacin sobre el estado de circulacin de los ejemplares (los ms demandados, los menos
prestados, los extraviados, etc.) y permite acceder a los catlogos de otras bibliotecas, para
comparar, copiar o corregir registros.

BIBLIOTECONOMA. Tema 1.8

2006 palabras

NORMALIZACIN

Los intentos de normalizacin en el mbito bibliogrfico y documental han sido una constante
desde que Otlet y LaFontaine se propusieran, a finales del siglo XIX, la elaboracin del as
llamado Repertorio Bibliogrfico Universal. Actualmente, la creacin de estndares es ms
necesaria que nunca, dada la enorme cantidad de informacin que se produce y demanda.

La normalizacin de los catlogos tiene como fin la consecucin de las siguientes METAS:

Posibilitar los intercambios nacionales e internacionales de informacin;

Eliminar las barreras lingsticas;

Facilitar la disponibilidad universal de las publicaciones.

En el campo catalogrfico, las normas internacionales se han extendido a diferentes mbitos,

especialmente a los siguientes:

Normalizacin de la DESCRIPCIN BIBLIOGRFICA, mediante las ya aludidas ISBD, normas

internacionales, desarrolladas en los aos 70 por la IFLA, para establecer la forma y criterios
nicos de redaccin de los registros bibliogrficos. A partir de ellas, cada pas cre sus
propias versiones, adaptndolas a sus necesidades concretas, como ejemplifican las RRCC
espaolas.

Normalizacin de AUTORIDADES, para regular los puntos de acceso al catlogo y las

relaciones entre ellos. Las dos directrices bsicas, elaboradas igualmente por la IFLA, son:

Directrices para
Registros de
Autoridad y
Referencias
Directrices para
Registros de
Autoridad y
Referencia de
Materia

- GARR (Guidelines for Authority Records and References, 2001), para los encabezamientos
de autoridad: personas y entidades. Sustituyen a las antiguas GARE.

- GSARE (Guidelines for Subject Authority and Reference Entries, 1993), para la normalizacin
de materias y referencias.

Normalizacin de la IDENTIFICACIN BIBLIOGRFICA, mediante estndares internacionales

creados para individualizar y reconocer los documentos sin equvoco alguno. Suele basarse en
la asignacin de un cdigo numrico o alfanumrico normalizado a cada obra publicada.
Los identificadores bibliogrficos actuales por excelencia son el Depsito Legal y los distintos
cdigos internacionales normalizados, como el ISBN (para monografas), ISSN (para
publicaciones seriadas), etc.

BIBLIOTECONOMA. Tema 1.8

2006 palabras

IV. LA CATALOGACIN COMPARTIDA

El crecimiento de la informacin bibliogrfica y el tiempo necesario para llevar a cabo las tareas
tcnicas dentro de una biblioteca hacen que, en ocasiones, el catlogo local sea insuficiente
para satisfacer las demandas de los usuarios. Por eso, resulta necesario consultar otros
catlogos o bases de datos bibliogrficas y, en definitiva, colaborar entre bibliotecas.
Afortunadamente, las NTIC han posibilitado el desarrollo de mltiples proyectos de cooperacin
bibliotecaria, entre ellos los de catalogacin compartida.

El Glosario de la ALA de Biblioteconoma y Ciencias de la Informacin define esta

iniciativa como la catalogacin original de documentos por la accin conjunta de un grupo
de bibliotecas independientes, que ponen los registros bibliogrficos a disposicin de los
miembros del grupo y tambin, a veces, de bibliotecas que no forman parte de ese grupo.

Gracias a este sistema, la catalogacin de un documento efectuada por una biblioteca concreta
sirve para las restantes, siendo nicamente necesario incluir en el asiento bibliogrfico recibido
los denominados datos locales, como la signatura topogrfica y el nmero de registro.

Entre los objetivos principales de la catalogacin compartida se encuentran:

Ahorrar costes, tanto humanos como econmicos, al operarse una sola vez sobre un
mismo documento.

Facilitar el prstamo interbibliotecario.

Disponer de catlogos de autoridades unificados y fiables.

Confeccionar catlogos automatizados de calidad.

Esta cooperacin en la catalogacin suele propiciar la configuracin de un catlogo colectivo,

normalmente en lnea, con los fondos de todos los centros participantes.

No obstante, a pesar de las ventajas sealadas, la catalogacin compartida tambin presenta

sus inconvenientes, la mayora fruto de la diversidad de profesionales y criterios catalogrficos
empleados en las descripciones. De hecho, tal diversidad ocasiona, a veces, ligeras
inconsistencias o duplicidades en los registros, que obligan a la depuracin del catlogo.

Por ltimo, cabe mencionar tres factores que han resultado decisivos para la consolidacin de
la catalogacin cooperativa:

BIBLIOTECONOMA. Tema 1.8

2006 palabras

El uso de Internet, que ha solucionado el problema del alto coste de las comunicaciones.

La aparicin de estndares como el Z39.50.

La incorporacin del FTP (File Transfer Protocol).

V. LA INICIATIVA ICABS
La iniciativa ICABS (IFLACDNL Alliance for Bibliographic Standars), materializada en 2003,
es una alianza entre la IFLA y la Conferencia de Directores de Bibliotecas Nacionales
(CDNL), que contina y expande el trabajo de coordinacin de dos programas de la IFLA
anteriores, a los que sustituye:

UBCIM (Control Bibliogrfico Universal y Marc Internacional).

UDT (Flujo de Datos Universal y Telecomunicaciones).

En esta iniciativa participan, adems de la IFLA y la CDNL, la Library of Congress, la British

Library y otras bibliotecas nacionales, como las de Australia, Blgica, Alemania y Portugal.

Sus METAS son:

Mantener, promover y armonizar las normas y conceptos relativos al control bibliogrfico

y de recursos digitales.

Desarrollar estrategias para facilitar el intercambio internacional de recursos.

Avanzar en el archivo de documentos electrnicos a largo plazo.

Organizar y participar en seminarios y talleres.

Propiciar la comunicacin entre la comunidad bibliotecaria.

Para lograr estos objetivos, y los que de ellos se derivan, los socios participantes desarrollan
acciones conjuntas, como mantener y perfeccionar las ISBD y los FRBR (Requisitos
Funcionales para Registros Bibliogrficos), fomentar la actualizacin y uso del formato MARC y
del protocolo Z39.50, etc.

BIBLIOTECONOMA. Tema 1.8

2006 palabras

Asimismo, para evitar la superposicin de tareas entre los socios de la alianza, el Consejo de
ICABS coordina, comunica y evala sus trabajos y actividades, fortaleciendo an ms la
cooperacin.

VI. CONCLUSIN
Ante la enorme cantidad de informacin generada y demandada a diario en la Sociedad del
Conocimiento, es imprescindible emprender acciones de cooperacin interbibliotecaria,
altamente favorecidas por la automatizacin y por los progresos normalizadores en el mbito
bibliogrfico. Los principales fines perseguidos con ello son evitar la duplicacin innecesaria de
los procesos y recursos, mejorar la imagen de las bibliotecas y aumentar la calidad de los
servicios. En este contexto, la catalogacin ha estado siempre en el punto de mira de las
iniciativas cooperadoras, como prueba el gran esfuerzo de las organizaciones y asociaciones
internacionales de bibliotecas por mantener, reforzar y actualizar las normas o estndares
relacionados con esta importante y ardua tarea bibliotecaria.

Tema 1.8

PUNTOS TRATADOS EN EL TEMA

LA CATALOGACIN. ELABORACIN, NORMALIZACIN Y MANTENIMIENTO DE CATLOGOS. LA

CATALOGACIN COMPARTIDA. INICIATIVA ICABS.

I. INTRODUCCIN

II. LA CATALOGACIN Y LOS CATLOGOS: DEFINICIN Y CARACTERSTICAS

III. ELABORACIN, NORMALIZACIN Y MANTENIMIENTO DE CATLOGOS

ELABORACIN Y MANTENIMIENTO

NORMALIZACIN

IV. LA CATALOGACIN COMPARTIDA

V. LA INICIATIVA ICABS

VI. CONLUSIN

Tema 1.8

LA CATALOGACIN. ELABORACIN, NORMALIZACIN Y MANTENIMIENTO DE CATLOGOS.

LA CATALOGACIN COMPARTIDA. INICIATIVA ICABS.

I. INTRODUCCIN

Catalogacin y catlogos  puente entre fondo y usuarios / Trabajo intenso tcnica + normalizacin y colaboracin.

II. LA CATALOGACIN Y LOS CATLOGOS: DEFINICIN Y CARACTERSTICAS

Def.

3 fases del proceso: DESCRIPCIN BIBLIOGRFICA PTOS ACCESO SIGNATURA TOPOGRFICA.

Resultado final = CATLOGO / Diferencia entre catlogo y bibliografa.

CARACTERSTICAS (flexibilidad, agilidad, operatividad).

III. ELABORACIN, NORMALIZACIN Y MANTENIMIENTO DE CATLOGOS

ELABORACIN Y MANTENIMIENTO

Evolucin h (catlogos manuales de fichas hasta aparicin OPAC).

OPAC (subsistema SAB, rplica fichas).

Aparicin OPAC no descontento con catlogos manuales, sino respuesta natural y lgica

OPERACIONES TRADICIONALES elaboracin y mantenimiento catlogo, heredadas en su mayora x los OPAC:

ca

1.

Descripcin formal (reas RRCC).

2.

Redaccin puntos de acceso (dos grupos).

3.

Reproduccin asientos (en OPAC se autogenera).

4.

Ordenacin asientos (no necesaria en OPAC).

5.

Mantenimiento catlogo.

6.

Revisin peridica catlogo.

Suma importancia, btecas = organismos vivos / Posibilidades OPAC: integracin ficheros circulacin acceso
otros catlogos.

NORMALIZACIN

Constante desde RBU Otlet y Lafontaine / Hoy ms necesaria.

METAS normalizacin de catlogos (intercambios internacionales - barreras lingsticas DUP).

En campo catalogrfico, diferentes mbitos:

1.

Normalizacin de la DESCRIPCIN BIBLIOGRFICA (ISBD, adaptacin segn pases).

2.

Normalizacin de AUTORIDADES (GARR, 2001 GSARE, 1993).

3.

Normalizacin de la IDENTIFICACIN BIBLIOGRFICA (DL + cdigos numricos normalizados).

IV. LA CATALOGACIN COMPARTIDA

Nuevas tecnologas  mltiples proyectos de cooperacin interbibliotecaria  CAT. COMPARTIDA / Catlogo

individual insuficiente.

Def. catalogacin compartida Glosario de la ALA de Biblioteconoma y Ciencias de la Info.

Tema 1.8

Slo necesario incluir datos locales.

Objetivos prioritarios (costes PI catlogos de autoridades catlogos automatizados).

Ventajas e inconvenientes.

Factores que la han propiciado: Internet, Z39.50, FTP

V. LA INICIATIVA ICABS

IFLA, CDNL 2003, contina con dos programas marco IFLA anteriores: UBCIM + UDT.

Bibliotecas participantes.

Metas (control bibliogrfico archivo docs-e a largo plazo seminarios y talleres comunicacin int.).

Acciones conjuntas: ISBD, FRBR, MARC, Z39.50

Consejo de ICABS.

VI. CONLUSIN

Imprescindible llevar a cabo tareas de cooperacin, impensables sin automatizacin e intentos normalizadores /
Fines perseguidos / Esfuerzos asociaciones bibliotecarias internacionales.

10