PMBOK

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En el mundo de la Gestin de Proyectos, el PMBOK puede ser considerado
como la Biblia de la Gerencia de Proyectos. Sin embargo, si uno no ha
profundizado mucho en el rea de proyectos, pero busca direccionar su carrera
hacia esta rea de especializacin, conocer qu es el PMBOK es el paso inicial
para poder comprender la amplitud de la gestin de proyectos y su importancia
para una organizacin.
1. QU SIGNIFICA PMBOK?
PMBOK es el estndar para la Administracin de Proyectos y cuyas
siglas significan en ingls Project Management Body of Knowledge (el
Compendio del Saber de la Gestin de Proyectos).
ste a su vez puede ser entendido como una coleccin de sistemas,
procesos y reas de conocimiento que son universalmente aceptados y
reconocidos como los mejores dentro de la gestin de proyectos.
El compendio de informacin proveda en el PMBOK provee a todo
profesional que desee especializarse en sta rea de los fundamentos
de la administracin de proyectos para poder aplicarlo en campos tan
dismiles como la electrnica, el desarrollo de software, construccin,
proyectos web, proyectos en industrias alimentarias, etc.

2. HISTORIA DEL PMBOK:

El PMBOK fue desarrollado por el PMI (Project Management Institute
por sus siglas en ingls o el Instituto de Gestin de Proyectos en
espaol) a fines de los aos ochenta con el objetivo de documentar,
unificar y estandarizar los conocimientos y prcticas dentro del campo de
la administracin de proyectos.
Actualmente existen 05 versiones del PMBOK, siendo la quinta
recientemente publicada por el PMI a mediados del 2012. Esta ltima
edicin comprende la documentacin y explicacin de 47 procesos de
gestin y se caracteriza por presentar la nocin de que cada rea debe
presentar su propio Plan Maestro con el fin de maximizar la eficiencia
de cada una de stas y liberar al proceso de cuellos de botella (por
ejemplo: desarrollar un plan maestro para la Gestin de Recursos
Humanos, un plan maestro para la Gestin de Calidad y as
sucesivamente).
3. ALCANCE DEL PMBOK:
El PMBOK documenta nueve reas de conocimiento los cuales
considera universales para casi todo tipo de proyectos as como cinco
grupos de procesos.

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Las reas de conocimiento comprendidas en el PMBOK son:

Integracin, Alcance, Tiempo, Costos, Calidad, Recursos Humanos,
Comunicacin, Riesgo y Adquisiciones.
Los grupos de procesos por su parte son: de Iniciacin, Planificacin,
Ejecucin, Seguimiento y Control y Cierre.
stas reas de conocimiento y grupos de procesos se encuentran
relacionados entre s, y la relacin de los mismos es lo que conduce a
una correcta gestin de proyectos y por tanto en esta documentacin y
sistematizacin de la documentacin de los mismos reside el poder y
alcance del PMBOK como la principal herramienta de todo profesional
que busque especializarse en la Gerencia de Proyectos.
4. QU ES UN PROYECTO?
Conjunto de actividades interrelacionadas, a realizarse bajo una unidad
de direccin (Jefe de Proyecto), para alcanzar objetivos especficos, en
un perodo determinado, mediante la utilizacin de recursos
predeterminados.
5. IMPLICANCIAS DE UN PROYECTO:
Tiene un Propsito definido.
Es un Proceso Organizado.
Son actividades temporales (inicio y fin claros)
Costo y recursos presupuestados
Involucra Riesgo.
Planificacin segn un desempeo esperado
6. ESTRUCTURA DE COMPONENTES DEL PMBOK:

6.1.

Etapas del proceso de gestin: Cada etapa se compone de

varios procesos de gestin

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7. REA DE CONOCIMIENTO: describen los conocimientos y las prcticas

de la direccin de proyectos que toda gestin de proyectos debe
gestionar.

Las reas de conocimiento implican:

Gestin de Integracin del Proyecto
Gestin del Alcance del Proyecto
Gestin de Tiempos del Proyecto
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Gestin de Costos del Proyecto

Gestin de la Calidad del Proyecto
Gestin de los Recursos Humanos del Proyecto
Gestin de las Comunicaciones del Proyecto
Gestin de Riesgos del Proyecto
Gestin de las Adquisiciones del Proyecto
7.1.

Gestin de la Integracin:
Gestin de la Integracin incluye los procesos requeridos para
asegurar que todos los diversos elementos del proyecto estn
coordinados de manera propia

7.2.

Gestin del Alcance:

Gestin del Alcance incluye los procesos requeridos para
asegurar que el proyecto contiene todo el trabajo necesario y slo
el trabajo necesario, para completar el proyecto con xito.

7.3.

Gestin de Tiempos:
Gestin del tiempo incluye los procesos necesarios para asegurar
la completacin del proyecto a tiempo.

7.4.

Gestin de Costos:
Gestin del Coste incluye los procesos necesarios para asegurar
que el proyecto sea terminado dentro del presupuesto aprobado.

7.5.

Gestin de la Calidad:
Gestin de la Calidad incluye los procesos requeridos para
asegurar que el proyecto satisfacer las necesidades que lo
definieron.

7.6.

Gestin de los Recursos Humanos:

Gestin de los Recursos Humanos
incluye los procesos
necesarios para realizar el uso ms efectivo de las personas
involucradas en el proyecto.

7.7.

Gestin de las Comunicaciones:

Gestin de las Comunicaciones incluye los procesos requeridos
para asegurar la apropiada, y a tiempo, generacin, coleccin,
diseminacin, almacenamiento y ltimas disposiciones de la
informacin del proyecto.

7.8.

Gestin del Riesgo:

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Es el proceso sistemtico de identificar, analizar y responder a los

riesgos del proyecto
7.9.

Gestin de las Adquisiciones:

Gestin del Aprovisionamiento incluye los procesos requeridos
para adquirir los bienes y servicios, para lograr el alcance del
proyecto, desde fuera de la organizacin realizadora.

8. PROCESOS DE GESTIN DE PROYECTOS:

Contienen las best prctices de gestin
Se pueden adaptar a cada disciplina, pero sin dejar de lado la
esencia de su singularidad y del conjunto
Se describen en el PMBOK en funcin de entradas, salidas, y
herramientas/tcnicas involucradas en transformar las entradas
en salidas.
9. PLANIFICACION DEL PROYECTO:
La planificacin es un proceso clave y muy retador en el contexto de los
proyectos de construccin. Tradicionalmente en las industrias de la
construccin el tiempo invertido a la planificacin de las actividades es
muy inferior al dedicado a la produccin, generando conflictos en el
desarrollo de las actividades por errores, o an ausencia de planificacin
Existe evidencia convincente de que la planificacin cuidadosa est
fuertemente asociada con el xito de los proyectos.
"Consiste en decidir con
anticipacin lo que hay
que hacer, quin tiene que
hacerlo, y cmo deber
hacerse" (Murdick, 1994).
"Es el proceso de establecer
objetivos y escoger el medio
ms apropiado para el logro de
los mismos antes de emprender
la accin" (Goodstein, 1998).

9.1.

PARA QUE PLANIFICAR?:

Razones para NO planificar
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Toma tiempo.
Hay que pensar, se conoce ms la ejecucin que la
planificacin.
Requiere papeleo.
Nos comprometemos con procedimientos sistemticos.
Nos comprometemos con lograr resultados especficos
dentro de un periodo de tiempo.
No nos pagan por planificar.
Razones para planificar
Elimina o reduce la incertidumbre.
Mejora la eficiencia en la etapa de ejecucin.
Provee mejor entendimiento de los objetivos y del
alcance.
Provee una base para darle seguimiento y control al
proyecto.
No me pagan.

9.2.

QUEDEBO PLANIFICAR?

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9.3.

QUIEN DEBE PLANIFICAR?:

9.4.

COMO PLANIFICAR?

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9.5.

DISTRIBUCION DEL GRUPO DE PROCESOS DE

PLANIFICACION:

10. EJECUCION DEL PLAN DEL PROYECTO:

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Coordinar y dirigir las interfaces tcnicas y organizacionales.

11. CONTROL Y SEGUIMIENTO DEL PROYECTO:

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11.1. ASPECTOS PRINCIPALES DEL CONTROL Y SEGUIMIENTO:

Monitorear, analizar y regular el proceso y el desempeo
del proyecto
Identificar reas en las que el plan requiera cambios
Iniciar los cambios correspondientes.
Uno de las principales objetivos de ejercer el Seguimiento y
Control del proyecto en forma sistemtica y constante es
conocer la salud del proyecto e identificar las reas que
requieren mayor atencin.

11.2. PROCESO DE SEGUIMIENTO Y CONTROL:

11.3. GRUPO DE PROCESOS DE SEGUIMIENTO Y CONTROL:

ALCANCE:

Verificar el Alcance.
Inspeccin.
Controlar el Alcance.
Anlisis de Variacin.

TIEMPO:

Controlar el Cronograma
Revisiones del Desempeo.
Anlisis "Qu pasa si...?"
Anlisis de Variacin.
Ajuste de Adelantos y Retrasos
Software de Gestin de Proyectos.
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Compresin del Cronograma.

Nivelacin de Recursos.
Herramientas de Planificacin.
COSTOS:

Controlar los Costos.

Gestin del Valor Ganado.
Revisiones del Desempeo.
Proyecciones.
Anlisis de Variacin.
ndice del Desempeo del Trabajo por Completar (TCPI).
Software de Gestin de Proyectos.

CALIDAD

Realizar el Control de Calidad.

Diagramas de Causa y Efecto.
Diagramas de Comportamiento.
Diagramas de Control.
Diagramas de Dispersin
Diagramas de Flujo.
Muestreo Estadstico.
Histograma.
Inspeccin.
Diagramas de Pareto.
Revisin de Solicitudes de Cambio Aprobadas.

COMUNICACIONES:

Informar el Desempeo
Anlisis de Variacin.
Mtodos de Comunicacin.
Mtodos de Proyeccin.
Sistemas de Generacin de Informes.

RIESGOS:

Monitorear y Controlar los Riesgos.

Reevaluacin de los Riesgos.
Medicin del Desempeo Tcnico.
Auditoras de los Riesgos.
Anlisis de Reserva.
Anlisis de Variacin y de Tendencias.
Reuniones sobre el Estado del Proyecto.

ADQUISICIONES:
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Administrar las Adquisiciones.

Sistema de Control de Cambios del Contrato.
Sistemas de Pago.
Revisiones del Desempeo de las Adquisiciones.
Administracin de Reclamaciones.
Inspecciones y Auditoras.
Sistemas de Gestin de Registros.
Informes de Desempeo.

SEGURIDAD:
Anlisis de Riesgos de Seguridad.
Inspeccin.
Investigacin de Accidentes.
Revisin de Reparacin de Defectos.
Anlisis de Estadsticas y Mtodos de Informacin.
Mapeo de Procesos.
Desarrollo de herramientas y tcnicas de planificacin de
seguridad.
Flujogramas.
Desarrollo de herramientas y tcnicas aseguramiento de la
Seguridad.
Herramientas y tcnicas de la Gestin de Riesgos.

AMBIENTAL:

Realizar el Control Ambiental

Anlisis de Riesgos de Peligrosidad Ambiental.
Inspeccin.
Investigacin de Accidentes.
Revisin de Reparacin de Defectos.
Anlisis de Estadsticas y Mtodos de Informacin.
Mapeo de Procesos.
Desarrollo de herramientas y tcnicas de planificacin de
Ambiental.
Flujogramas
Desarrollo de herramientas y tcnicas de aseguramiento
Ambiental.
Herramientas y tcnicas de la Gestin de Riesgos.
Pruebas y Muestreo Estadstico.

FINANZAS:

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Sistemas de Contabilidad del Proyecto.

Anlisis del Valor Ganado.
Auditoras internas y externas de las Finanzas.
Reportes.
Anlisis del Flujo de Caja.

RECLAMACIONES:

Prevenir los Reclamos.

Claridad en el lenguaje.
Procesos de pre calificacin.
Programacin.
Tcnicas de prevencin de reclamos.
Revisin de constructibilidad.
Reconocimiento del grupo de cambios.
Procedimientos de solicitud de informacin.
Documentacin.
Asociacin

11.4. PROCESOS DE LA DIRECCIN DE PROYECTOS PARA UN

PROYECTO:
Los procesos de la direccin de proyectos se aplican globalmente
ya todos los grupos de industrias. Buenas prcticas significan que
existe un acuerdo general en cuanto a que se ha demostrado que
la aplicacin de los procesos dela direccin de proyectos aumenta
las posibilidades de xito de una amplia variedad de proyectos.
Esto no significa que los conocimientos, habilidades y procesos
descritos deban aplicarse siempre de la misma manera en todos
los proyectos. Para un proyecto determinado, el director del
proyecto, en colaboracin con el equipo del proyecto, siempre

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tiene la responsabilidad de determinar cules son los procesos

apropiados, as como el grado de rigor de cada proceso.
12. XITO EN LOS PROYECTOS:

13. DISTRIBUCION PORCENTUAL DE LOS PROCESOS DE DIRECCION

DE PROYECTOS:

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