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Bienvenidos Todos:
Estimados deportistas, entrenadores y delegados de las delegaciones clasificadas a la etapa
Macro Regional de los JDEN 2015.
Reciban nuestro cordial saludo y felicitacin por haber llegado a esta penltima etapa que
nos pone muy cerca del certamen nacional del mes de octubre en la ciudad de Lima.
En primer lugar queremos comunicarles que en el marco de la reestructuracin del
Ministerio de Educacin, conforme a lo establecido en el Reglamento de Organizacin y Funciones,
a partir del 10 de julio la organizacin de los Juegos Deportivos Escolares Nacionales JDEN 2015 se
ha transferido a la Direccin General de Educacin Bsica Regular DIGEBR, a travs de la
Coordinacin de Promocin Escolar que tiene como funcin la organizacin de todos los Concursos
Educativos.
En ese sentido, hay los siguientes cambios en la Comisin Organizadora Nacional y la
Comisin de Justicia Nacional:
Comisin Organizadora Nacional:
Seor Luis Calle Valladares, Presidente, representante del Ministerio de Educacin.
Seor Francisco Len Cannock, representante del Instituto Peruano del Deporte.
Seora Mara Teresa Salomn Peralta, representante del Comit Olmpico Peruano.
Comisin de Justicia Nacional.
Seora Patricia Seminario Zavala, Presidenta, representante del Ministerio de Educacin.
Seor Omar Coveas Flores, representante del Instituto Peruano del Deporte
Seor Rudy Montero Quispe, representante del Comit Olmpico Peruano.
As mismo, el Coordinador Nacional de los JDEN 2015 es el seor Luis Calle Valladares y el
Coordinador Tcnico Nacional es el seor Vitaliano Molero Valle.
Recuerden que los Juegos Deportivos Escolares Nacionales JDEN constituyen la actividad
central del Calendario Deportivo Escolar que buscan formar actitudes y valores en los estudiantes,
como honestidad, solidaridad, justicia y cooperacin, mediante la prctica deportiva y sana
competencia; asimismo, se orienta a fomentar en las Instituciones Educativas la prctica de
actividades deportivas que fortalezcan la convivencia democrtica y pacfica.
hasta que el DNI se encuentre caduco. Ante esta reglamentacin, y conociendo que el tiempo
de duracin del trmite del duplicado o renovacin del DNI es variado, siendo mayor el
tiempo del trmite en rea rural, la Comisin Organizadora Nacional precisa que para la
inscripcin y participacin en las competencias, se debe cumplir con lo siguiente:
1. Si el DNI est caduco, se deber presentar el DNI original y el voucher que acredite haber
iniciado el trmite de renovacin o la ficha de identidad emitida por la RENIEC (original).
2. Para los casos de robo o prdida del DNI, se debe presentar copia de la denuncia policial
por robo o prdida, el voucher que acredite haber iniciado el trmite para la obtencin
del DNI y la ficha de identidad emitida por la RENIEC (original).
5. SON NECESARIAS LAS CARTAS NOTARIALES DE AUTORIZACIN DE VIAJE?
S, todos los deportistas las tienen que tener.
Todo deportista que ser trasladado a la ciudad sede Macro Regional, deber contar
obligatoriamente con el permiso notarial de los padres de familia.
En el permiso celebrado ante notario pblico, se debern consignar el o los nombres de las personas
que se harn responsables de su traslado; generalmente se indican los nombres del entrenador y
delegado (en caso no tenga entrenador).
Se debe tener en cuenta que las empresas de transporte estn impedidas de trasladar menores sin la
autorizacin notarial de sus padres y de hacerlo son pasibles de onerosas multas y sanciones.
DE LA PRESENTACIN
La presentacin de los documentos se har efectiva en tres FOLDERS (un original y 2
copias) los mismos que irn rotulados con letra legible o a computadora con los
siguientes datos (ver Anexo 2):
- Sede
- Regin
- Disciplina deportiva
- Nombre completo de la Institucin Educativa
- Categora
- Gnero
- Nmero de celular del delegado y entrenador
- Correo electrnico del delegado y entrenador
La documentacin de los deportistas se presentar en el mismo orden que figura en la
Resolucin Directoral de acreditacin / Ficha de PERUEDUCA.
Cada delegado portar, toda la documentacin requerida en las Bases de los JDEN 2015
por participante. El original ser devuelto al delegado con la constancia de presentacin
firmada y sellada por la organizacin. La primera copia ser entregada al Asistente Local
de los JDEN y la otra para la Comisin Organizadora de la sede macro regional.
SEDE
Lugares
Lambayeque
(Chiclayo)
Hotel Aristi
Hunuco
Ica
Auditorio Coliseo
Cerrado IPD
5.00 p.m.
La Libertad (Trujillo)
Piscina Olmpica
6.00 p.m.
Direcciones
Francisco Cabrera 102 - referencia frente a la
Casa Comunal de la Juventud
Jr. Dos de Mayo y Jr. General Prado frente a
la plaza de Armas de Hunuco
Horario
6.00 p.m.
6:00 p.m.
Lima Metropolitana
Tacna
Ministerio de
Educacin
Estadio Jorge
Basadre
5.00 p.m.
5.00 p.m.
Participan de la reunin tcnica solo los delegados acreditados en la resolucin respectiva. Adems, tambin
participan:
La Comisin Organizadora Macro Regional en pleno, cuyo presidente(a) ser el responsable de
transmitir el mensaje de bienvenida y de reforzar la finalidad formativa de las competencias (ver
Anexo 3).
El Comit Tcnico de cada deporte.
El Producto de la reunin tcnica es:
Acta de acuerdos de la reunin tcnica (ver Anexo 4); al finalizar, debern todos firmar el Acta con
los acuerdos que hubiera lugar.
La Coordinacin Nacional de los Juegos Deportivos Escolares Nacionales 2015 est a cargo del seor
Luis Calle Valladares y la Coordinacin Tcnica est a cargo del seor Vitaliano Molero Valle.
Todas las coordinaciones sern realizadas con los coordinadores macro regionales de acuerdo al
siguiente detalle:
RESPONSABLES DE LAS COORDINACIONES PARA LA
EJECUCIN DE LOS JDEN 2015
MACRO
REGIN
N01
MACRO
REGIN
N02
SEDE CHICLAYO
(LAMBAYEQUE)
SEDE HUANUCO
Lambayeque
Amazonas
Cajamarca
San Martn
Junn
Pasco
Hunuco
Ucayali
MACRO
REGIN
N03
MACRO
REGIN
N04
SEDE ICA
SEDE TRUJILLO
(LA LIBERTAD)
MACRO
REGIN
N05
SEDE LIMA
METROPOLITANA
MACRO
REGIN
N06
SEDE TACNA
Ica
Huancavelica
Lima Sur
Ayacucho
Apurmac
La Libertad
Ancash
Lima Norte
Tumbes
Piura
Lima
Metropolitana
Callao
Loreto
Madre de Dios
ADECORE
ADECOPA
ADCA
Arequipa
Cusco
Puno
Moquegua
Tacna
que figuren en las Resoluciones Directorales respectivas, en lo que dure su permanencia en la sede Macro
Regional. Para ello se seguirn las siguientes pautas:
a) Todos los integrantes de las delegaciones deportivas se alojarn obligatoriamente en los hospedajes
contratados por cada regin. Estn incluidas las delegaciones de las disciplinas deportivas pertenecientes
a la regin sede Macro Regional comprendiendo la capital y sus provincias a excepcin de los deportistas
de Lima Metropolitana y el Callao.
b) El servicio de hospedaje se ofrecer en habitaciones dobles, triples o cudruples, segn la distribucin y
disponibilidad. Pero siempre, una cama para cada deportista.
c) Cada integrante portar sus tiles de aseo personal (jabn, shampoo, peine, desodorante), as como
sandalias, toalla, pijama, zapatillas, buzo y vestimenta deportiva adecuada a la disciplina deportiva y
otros de su uso personal. Sin olvidar el uniforme alterno.
d) Dada la finalidad formativa de los juegos, los familiares, no podrn hospedarse ni alimentarse con las
delegaciones deportivas.
e) Queda terminante prohibido el ingreso de visitas de familiares u otros a las habitaciones de los
participantes, bajo responsabilidad del delegado. Toda visita deber ser atendida en la recepcin del
hotel.
f) El servicio de alimentacin comprende desayuno, almuerzo y cena durante los das de permanencia en la
sede Macro Regional.
g) Los delegados y entrenadores de las delegaciones deportivas velarn por el adecuado comportamiento
de los menores a su cargo en los hospedajes y restaurantes contratados. Razn por la cual, debern
acompaarlos permanentemente bajo responsabilidad. Para esto firmarn un compromiso en donde se
explicita que son los responsables de los chicos a su cargo
h) Se espera un comportamiento ejemplar en los diferentes ambientes de los hoteles y restaurantes, la
mayora de las cuales disponen de cmaras de video vigilancia. En este sentido, se hace expresa la
advertencia de que est prohibido fumar, ingerir alcohol u otras drogas. Los delegados o entrenadores o
deportistas que infrinjan esta disposicin, sern sancionados inmediatamente de conocidos los hechos.
i) Todo dao o deterioro en perjuicio de los hospedajes y restaurantes ser asumido por la delegacin
deportiva, bajo responsabilidad del delegado y entrenador.
j) Por ningn motivo los organizadores asumirn ni reembolsarn gastos que no estn contemplados en el
presente Instructivo (ni alimentacin extra, ni llamadas telefnicas, ni lavandera, ni hospedaje de
terceros ni los que se den en la ruta intermedia)
12. CMO SER EL TRASLADO INTERNO?
Los traslados internos tanto a las zonas de competencia, como a los alojamientos, lugares de competencia,
terminales terrestres o aeroportuarios sern asumidos por cada una de las delegaciones participantes. Sin
embargo, cada regin de acuerdo a su disponibilidad presupuestal podr contratar los servicios que estime
conveniente.
13. QU RECOMENDACIONES NO DEBEMOS DE OLVIDAR?
a) Los delegados y entrenadores sern responsables del adecuado comportamiento de los menores a
su cargo, en todo momento permanecern con sus respectivas delegaciones deportivas quedando
bajo su responsabilidad la integridad de los estudiantes. Por ningn motivo abandonarn a los
menores ni los recintos oficiales.
b) Las delegaciones son responsables de sus objetos personales, recomendndoles no viajar con
artculos de valor. Del mismo modo, reforzar los cuidados para que no se extraven los DNI.
c) Las delegaciones deben tomar las previsiones del caso para su permanencia en cada sede Macro
Regional, en ese sentido, debern informarse sobre las condiciones climticas de la ciudad sede
Macro Regional y de acuerdo a ello determinar el tipo de vestimenta que llevarn para su uso.
d) Las delegaciones deben asegurarse de las buenas condiciones de salud de los estudiantes
deportistas, en ese sentido, se sugiere llevar un botiqun con medicina bsica para la atencin de
alguna molestia, siempre y cuando no haya sido declarada la contraindicacin para algn deportista:
cremas para contusiones, pastillas para mareos o mal de altura, para resfros, entre otros que se
consideren necesarios.
e) Para los ganadores de la etapa Macro Regional se les comunica que la estada en la etapa Nacional es
desde el 16 de octubre (fecha de llegada a Lima) hasta el 23 de octubre (fecha de partida de Lima)
igual para todas las disciplinas y participantes. Esto se informa con el fin de que tomen sus
previsiones para los permisos correspondientes.
f) El incumplimiento de las normas establecidas por la Comisin Organizadora Macro Regional,
ser motivo de descalificacin automtica y se informar oficialmente a la Direccin Regional
de Educacin respectiva.
ANEXO 1
Cartula del Folder de Acreditacin
Sede: _____________________________________________________
Regin: ____________________________________________________
Disciplina deportiva: _________________________________________
Nombre completo de la Institucin Educativa:
_________________________________________________________
Categora: _________________________________________________
Gnero: ___________________________________________________
Nmero de celular del delegado: ______________________________
y entrenador : _____________________________________________
Correo electrnico del delegado: ______________________________
y entrenador:______________________________________________
ANEXO 2
Mensaje de Bienvenida
Recuerden que los Juegos Deportivos Escolares Nacionales JDEN constituyen la actividad
central del Calendario Deportivo Escolar que buscan formar actitudes y valores en los
estudiantes, como honestidad, solidaridad, justicia y cooperacin, mediante la prctica
deportiva y sana competencia; asimismo, se orienta a fomentar en las Instituciones
Educativas la prctica de actividades deportivas que fortalezcan la convivencia democrtica
y pacfica.
ANEXO 3
Acta de Acuerdo de la Reunin Tcnica
ACTA
Siendo las . horas del da . de .... de 2015,
en el local de
, se reunieron los delegados de la disciplina deportiva de
..., representantes de cada Macro Regional Sede : .. de los Juegos
Deportivos Escolares Nacionales 2015, en la Categora , Genero ..
Se acord lo siguiente:
..............................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................
Siendo las .., se dio por concluida la Reunin Tcnica.
Firman en seal de conformidad los siguientes Delegados:
1. I.E. ..... Firma .
Delegado DNI . Telfono .
Correo : .. Regin : ..
2. I.E. ..... Firma .
Delegado DNI . Telfono .
Correo : .. Regin : ..
3. I.E. ..... Firma .
Delegado DNI . Telfono .
Correo : .. Regin : ..
4. I.E. ..... Firma .
Delegado DNI . Telfono .
Correo : .. Regin : ..
5. I.E. ..... Firma .
Delegado DNI . Telfono .
Correo : .. Regin : ..
6. I.E. ..... Firma .
..
Firma
Representante de .
..
Cronograma de Competencias
Etapa Macrorregional
AGOSTO
SEDES: ICA - TRUJILLO - TACNA
L M M J V S D L M M J V S D L
N Disciplina - Categora
24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7
1 AJEDREZ - C
2 AJEDREZ- A
3 AJEDREZ - B
4 GIMNASIA - A
5 GIMNASIA - O
6 TENIS DE CAMPO - C
7 TENIS DE CAMPO - B
8 JUDO - C
9 JUDO - B
10 KARATE - C
11 KARATE - B
12 ATLETISMO - C
13 TENIS DE MESA - C
14 TENIS DE MESA - A
15 TENIS DE MESA - B
16 ATLETISMO - A
17 ATLETISMO - O
18 ATLETISMO - B
19 DEPORTE ADAPTADO - B
20 NATACION - C
21 NATACION - A
22 NATACION - B
23 BASQUET - C
24 FUTBOL - C
25 FUTSAL - C
26 HANDBALL - C
27 BASQUET - B
28 FUTBOL - B
29 VOLEIBOL - C
30 HANDBALL - B
31 FUTSAL - B
32 VOLEIBOL - B
*En la primera fecha de cada disciplina slo se realizarn las reuniones tcnicas. No habr competencias.
Cronograma de Competencias
Etapa Macrorregional
AGOSTO
L M M J V S D L M M J
24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3
V
4
S
5
D L
6 7
*En la primera fecha de cada disciplina slo se realizarn las reuniones tcnicas. No habr competencias.
SETIEMBRE
M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M
8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30