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MEJORAMIENTO
VIGENCIA AO 2012 Y PRIMER SEMESTRE AO 2013
TELEMEDELLN
TABLA DE CONTENIDO
Pg.
1.
CARTA DE CONCLUSIONES
2.
RESULTADOS DE LA AUDITORA
2.1
CONTROL DE GESTIN
13
2.1.3 Legalidad
18
19
21
2.2
22
CONTROL DE RESULTADOS
22
24
2.3
26
CONSOLIDADO DE HALLAZGOS
LISTA DE CUADROS
Pg.
Cuadro 1. Calificacin evaluacin control de gestin
13
14
15
15
15
19
20
22
23
23
23
26
27
1.
CARTA DE CONCLUSIONES
2.
RESULTADOS DE LA AUDITORA
1. Gestin Contractual
2. Rendicin de la Cuenta
3. Legalidad
4. Plan de Mejoramiento
5. Control Fiscal Interno
Calificacin Parcial
Ponderacin
97,7
0,71
Calificacin
Total
69,4
69,1
0,02
1,4
97,8
0,05
4,9
77,3
84,1
0,11
0,11
8,5
9,2
1,00
93,4
Calificacin total
Favorable
Rango
80 o ms puntos
Menos de 80 puntos
CALIFICACIONES
EXPRESADAS POR LOS
AUDITORES
Contratacin
100
100
99
100
58
Calificacin
Eficiente
Con deficiencias
Ineficiente
Fuente. Matriz de calificacin. Elabor: Equipo Auditor
Q
52
52
52
52
24
Ponderacin
Puntaje
Atribuido
0,50
0,05
0,20
0,20
0,05
50,0
5,0
19,8
20,0
2,9
1,00
97,7
Eficiente
10
11
12
Ponderacin
Puntaje
Atribuido
79
0,10
7,9
71
0,30
21,3
Calidad (veracidad)
67
0,60
40,0
1,00
69,1
VARIABLES A EVALUAR
Calificacin
Eficiente
Con deficiencias
Ineficiente
Fuente. Matriz de calificacin. Elabor: Equipo Auditor
Con deficiencias
13
Diferencia
Formatos rendicin
Valor real
C-1943-12
135.000.000
134.501.536
498.464
C-419-12
31.267.800
28.372.634
2.895.166
C-1648-12
150.000.000
148.392.594
1.607.406
C-1081-12
34.800.000
33.390.139
1.409.861
C-1503-12
75.000.000
74.994.049
5.951
C-1647-12
70.000.000
38.218.850
31.781.150
C-1896-12
53.762.242
53.158.605
603.637
C-335-12
75.000.000
74.965.000
35.000
C-1063-12
220.440.091
6.728.000
213.712.091
C-82-12
59.248.000
14.283.000
44.965.000
C-1983-12
15.800.000
C-1414-12
75.000.000
66.032.513
C-1650-12
1.220.000.000
1.462.017.776
C-1338-12
33.149.088
33.149.088
C-1339-12
36.210.096
36.210.096
C-1586-12
32.186.752
32.186.752
15.800.000
8.967.487
(242.017.776)
14
Valor ($)
C-1650-12
430.000.000
C-1414-12
24.000.000
C-1652-12
7.000.000
C-1897-12
7.900.000
Valor real
C-336-12
15.000.000
28.000.000
C-1117-12
15.800.000
7.900.000
Fecha real
C-1648-12
2012-10-22
2012-10-24
C-618-12
2012-05-18
2012-05-22
C-1081-12
2012-07-27
2012-07-30
C-1503-12
2012-10-11
2012-10-18
C-1650-12
2012-10-24
2012-10-23
- Igualmente en los formatos C01, C02 y C04, la columna estado del contrato (Pe:
perfeccionado, Ej: ejecucin, Li: liquidado) se encuentran mal diligenciadas y en
otros casos no se diligencia esta columna, tal es el caso de los contratos nmero:
C-025-12, C-055-12, C-155-12, C-186-12, C-303-12, C-1975-12, C-1983-12.
Estas imprecisiones encontradas en la revisin de la cuenta correspondiente a los
documentos que soportan legal, tcnica, financiera y contablemente en las
operaciones realizadas por Telemedelln durante el ao 2012, evidencia que las
fechas y los valores presentados en la rendicin son las proyectadas, mas no las
reales. Igualmente refleja debilidades en la implementacin de controles efectivos
en el correcto diligenciamiento de los formatos; situacin que genera dificultad
15
16
eliminando las causas que originaron las deficiencias y los riesgos identificados en
las diferentes auditoras. Hallazgo con incidencia administrativa.
Respuesta de la Administracin: Segn radicado nmero 201300004129 del 22
de noviembre de 2013, del informe preliminar la Entidad responde Es de aclarar
que si bien es cierto se pueden tener discrepancias en el formato a diligenciar, el
canal TELEMEDELLN, cuenta con el formato con cdigo FT-AF-CA-02,
correspondiente al plan de mejoramiento nico, el cual esta diligenciado. No
obstante y a sabiendas de que pueden existir diferencias y falencias en la forma
de presentacin, el canal Telemedelln ha solicitado reiterativamente segn consta
en oficios emitidos por la entidad. Una capacitacin con el fin de homogeneizar la
informacin y cumplir a cabalidad con los requisitos solicitados por la Contralora
General de Medelln. Es as como en la actualidad continuamos a la espera de
dicha capacitacin segn lo expresado por parte de la Contralora, en el oficio
E201300005650 del 9 de octubre de 2013 dirigido a nuestro jefe de control
interno.
Posicin equipo auditor: El hecho de que no se haya dado capacitacin, no es
motivo para que la Administracin no llene todos los campos que pide el formato
tales como: porcentaje de avance y/o cumplimiento del plan, que haya espacios en
blanco, y que se omita el nombre del responsable de la accin de mejoramiento.
Hallazgo administrativo 10: (Corresponde a la observacin 11 del informe
preliminar aceptada por la Administracin Telemedelln presenta de manera fsica
ante la Contralora Auxiliar la formulacin del Plan de Mejoramiento dentro de los
trminos establecidos, pero estos planes no los estn rindiendo a travs del
aplicativo Rendicin de la Cuenta e Informes en Lnea, va internet. Igualmente
se observa en la rendicin que solamente existen cinco hallazgos
correspondientes a la auditoria regular realizada en el ao 2012, cuando en
realidad fueron ocho y no contiene los hallazgos de la auditoria especial a la
contratacin los cuales fueron cuatro, incumpliendo con las Resoluciones 197 de
2010 y 043 de 2011. Hallazgo con incidencia administrativa
Respuesta de la Administracin: Segn radicado nmero 201300004129 del 22
de noviembre de 2013, del informe preliminar la Entidad responde Es de aclarar
que si bien es cierto se pueden tener discrepancias en el formato a diligenciar, el
canal TELEMEDELLN, cuenta con el formato con cdigo FT-AF-CA-02,
correspondiente al plan de mejoramiento nico, el cual esta diligenciado. No
obstante y a sabiendas de que pueden existir diferencias y falencias en la forma
17
18
Puntaje Atribuido
Ponderacin
77
77
0,20
0,80
1,00
Puntaje
Atribuido
15,45
61,82
77,3
Calificacin
Cumple
Cumple Parcialmente
< 80 y >= 50
No Cumple
Fuente. Matriz de calificacin. Elabor: Equipo Auditor
Cumple Parcialmente
< 50
19
TIPO DE
HALLAZGO
Y/O
DEFICIENCIA
Accin de mejoramiento
correctiva
Plazo
Fecha inicio
Fecha
terminacin
Dependencia
responsable
Regular 2011
Regular 2011
Juridica
Regular 2011
Juridica
20
21
Rango
80 o ms puntos
Menos de 80 puntos
Calificacin Parcial
Ponderacin
100,0
92,7
0,50
0,50
1,00
Calificacin
Total
50,0
46,4
96,4
Favorable
22
Cuadro 13. Seguimiento al Plan de Desarrollo del Municipio de Medelln 2012-2015, periodo
comprendido entre enero 1 de 2012 y junio 30 de 2013
Descripcin
Unidad
Programadas
(2012-2015)
Ejecutadas
ao
2012
2013
% de
ejecucin
horas
7.899
1.355,5
487,5
23,33
Programas de formacin
horas
11.059
2.708,9
608,0
29,99
horas
4.729
1.876,8
776,2
56,10
horas
7.898
1.863,1
1.654,7
44,54
Programas especiales
horas
3.455
955,7
853,6
52,37
Instalacin satlite
unidad
50,00
Nueva sede
unidad
25,00
23
24
25
Programado
040374
Apoyo al canal local
Telemedelln
080010
Instalacin Telemedelln
en el satlite
Cumplimiento
%
Bien o servicio
Ejecutado
1.460
1.053
72
2.044
2.130
104
1.460
1.297
89
876
1.390
159
583
734
126
Fortalecimiento institucional
100
100
50
50
100
100
Compra decodificadores
120003
Construccin nueva sede Estudios y diseos
de Telemedelln
TOTAL
Presupuesto $
(cifras en pesos)
Cumplimiento
%
Definitivo
Ejecutado
14.595.000.000
13.381.000.000
92
800.000.000
678.081.716
85
1.250.000.000
1.163.102.300
93
16.645.000.000
15.222.184.016
91
2.3
26
Hallazgos
Con incidencia fiscal
Valor
(en pesos)
Nmero
0
13
13
Total
Fuente. Resultados del proceso auditor. Elabor equipo auditor
Atentamente,
27