LICITACION ABREVIADA N 266.

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PLIEGO PARTICULAR DE CONDICIONES QUE REGIRA EN EL

LLAMADO
A
LICITACION
ABREVIADA
PARA
LA
CONTRATACIN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO
INTEGRAL Y REPARACIONES DE MQUINAS PARA LA
EJECUCION DE LOS TRABAJOS DE IMPRESIONES
GRAFICAS
EN
EL
SERVICIO
DE
IMPRENTA
Y
REPRODUCCIONES DE LA I.M.
ARTCULO 1: NORMAS VIGENTES.Este llamado se regir por:
a) Pliego nico de Bases y Condiciones Generales para los contratos
de Suministros y Servicios no Personales.
b) Las presentes condiciones particulares.
ARTCULO 2: OBJETO.El objeto de la presente convocatoria es el servicio de mantenimiento
integral y reparaciones de todo el parque de maquinaria del Servicio de
Imprenta y Reproducciones compuesto actualmente de:
1) 2 Impresoras Offset marca Heidelberg Modelo GTO 46 .
2) Impresora Offset marca Heidelberg modelo GTO ZP 52 de dos
torres.
3) Impresora plana marca Heidelberg modelo Minerva T.
4) 2 Guillotinas Schneider modelo Senator de 92cm de luz .
5) Guillotina Schneider modelo Senator PC2 de 115 cm de luz.
6) Guillotina Polar de 92 cm de luz.

7) Cosedora de alambre marca Miruna.

8) 2 Plegadoras con sistema de encolado marca Baum y sus
componentes.
9) Plegadora marca STHAL.
10) Perforadora de mecha marca Challenge .
11) Perforadora de peine marca Heilbron
12) Perforadora de peine marca Heilbron.
13) Perforadora de espirales marca Perfuramax.
14) Intercaladora marca Duplo-Sistem 5000

CARACTERSTICAS DEL SERVICIO SOLICITADO.Mantenimiento preventivo:

Se trata de un mantenimiento programado con el fn de mantener o
mejorar una instalacin o las distintas maquinarias.
Mantenimiento predictivo:
Consiste en reconocer problemas o anomalas que puedan darse en un
momento determinado y requieran una solucin anticipada pudindose
coordinar una reparacin con tiempo sin necesidad de parar
abruptamente el servicio.
Mantenimiento correctivo:
Es aquel trabajo que se realiza a partir de un desperfecto existente.
Puede ser de urgencia o no.

Especificaciones de las caractersticas:

1) Puesta a punto: desmontaje, limpieza, lubricacin y montaje para
cada mquina en forma trimestral, que sern programados entre los
das de lunes a sbados.
2) Inspeccin y reparacin de las mismas todas las veces que
sea necesario.
3) No se incluir los costos que se generen por nuevos repuestos, ni
trabajos de tornera.
4) Instalacin de nuevos repuestos que corresponda, an cuando ste
no sea el suministrador.

5)

Visita mensual ltimo da hbil de cada mes, para la lubricacin e

inspeccin general de todos los equipos.
6) Inspeccin, limpieza y reparacin de partes electrnicas de las
mquinas implicadas.
7) Afilado de cuchillas de las guillotinas las veces que se soliciten.
La firma adjudicataria deber cumplir con las visitas de inspecciones y
mantenimiento que se coordinaran una vez adjudicado el llamado.
Deber acudir en el da, en caso que la solicitud del servicio sea
realizada antes de las 12 horas de cada da hbil, o en la maana del
da hbil siguiente, si el llamado se realiza antes de las 17:00 hs. de los
da hbiles.
La firma adjudicataria deber cumplir con las visitas, por lo que deber
llevar un registro de cada mquina, que quedar en el Servicio de
Imprenta y Reproducciones, avalado por la Direccin/Jefe o funcionario
designado a esos efectos, sin dicho aval no se tomar la validez de la
visita, mantenimiento o reparacin que corresponda.
En caso de incumplimiento se aplicar la siguiente escala de sanciones:
por cada hora transcurrida del primer incumplimiento se deducir el 1%
del costo del servicio, en los sucesivos incumplimientos se adicionar el
2%.
Deber transcurrir un perodo de tres meses sin incumplimientos para
que el incumplimiento pueda considerarse como primero.Se deber brindar servicio de lunes a viernes en el horario de 9:00 a
17:00 horas. El servicio se debe brindar por s y no por terceros, se
prohibe la cesin del contrato de adjudicacin, sin autorizacin expresa
de la I.M.
ARTCULO 3: CONTRALOR
A los efectos de lograr un mejor servicio, y evitar toda dificultad que
pudiera resultar perjudicial para el cumplimiento de las obligaciones que
contraiga el adjudicatario, la I.M. designar funcionarios, que estarn
autorizados, los cuales estarn encargados de realizar las reclamaciones
que juzguen necesario especificando en cada caso la causa del

llamado.- Dichos funcionarios sern responsables ante la I.M. y la

empresa contratante de la denuncia de faltas a su deber, adems de
prestar la debida conformidad al trabajo que realice la Empresa
contratada.ARTCULO 4: DATOS.Los licitantes debern establecer en su propuesta
todas las
caractersticas completas del mantenimiento ofrecido incluyendo todo
otro dato que juzguen de inters para el mejor estudio de las ofertas.
Se sobreentender que todos los datos de esta manera suministrados
tendrn un carcter de compromiso, vale decir que en el momento de la
prestacin del servicio la I.M. exigir absoluta identidad entre lo ofrecido
en la propuesta y el servicio prestado.
ARTCULO 5: ANTECEDENTES.
El oferente deber detallar expresamente si tiene antecedentes de
servicio de mantenimiento prestados a mquinas iguales a aquellas
cuyo mantenimiento se licita. Se deber adjuntar documentacin de
referencia que permita formar criterio al respecto, indicando el nombre del
Organismo Pblico o empresa, y domicilio de la misma si es del mbito
privado, tipo de servicio arrendado, cantidades, arrendatarios, etc.
Se deber detallar en la oferta el nombre y capacitacin de los
tcnicos que integran el equipo de la empresa.
No sern tenidas en cuenta las ofertas de aquellos oferentes que
cuenten con antecedentes negativos con esta Administracin en los
ltimos tres (3) aos.
ARTCULO 6: FORMALIDADES DE LA PROPUESTA:
Las propuestas sern redactadas en idioma espaol, escritas en forma
mecanografiada, debidamente firmadas por el representante de la
empresa, foliadas en el margen inferior izquierdo de la misma, y se
presentarn en dos vas (original y copia), con excepcin del material
grfico que la empresa suministre, el cual podr ser presentado en una
sola va.
Las ofertas podrn presentarse personalmente en el Servicio de
Compras, o enviarse por correo contra recibo, o por FAX (19501915), no
siendo de recibo si no llegaren a la hora dispuesta para el comienzo del
acto de apertura. Las ofertas que se presenten antes del acto de
apertura, debern dejarse en el buzn en el da correspondiente a la

apertura.
Las ofertas y los sobres debern venir correctamente identificados con
nombre del oferente, nmero proveedor y/o nmero de R.U.T., tipo y
nmero de licitacin, fecha y hora de apertura.
ARTCULO 7: MANTENIMIENTO DE OFERTA.
La oferta deber ser mantenida por un plazo mnimo de treinta (30) das
hbiles.ARTCULO 8: PRECIO.Los oferentes debern cotizar:
Por la prestacin del servicio al conjunto de parque de mquinas en
moneda nacional uruguaya, por mes de mantenimiento, entendindose
por trabajo de recibo aquel efectuado en el lugar y forma que se
indique libre de todo otro gasto.
ARTCULO 9: AJUSTE PARAMETRICO.Los precios establecidos se ajustarn de acuerdo a la variacin del
Indice de Precios al Consumo publicado por el Instituto Nacional de
Estadsticas ocurrido entre la fecha de apertura y el mes del servicio
prestado.
ARTCULO 10: FORMA DE PAGO.El pago se efectuar mensualmente de acuerdo con el monto establecido
en su oferta, debiendo el adjudicatario presentar la solicitud
correspondiente en las oficinas de la Contadura General.
El pago de cada factura se realizar como mximo a los treinta (30) das
calendario, contados a partir de su presentacin en la Contadura
General.
La Intendencia de Montevideo podr realizar el pago con cheques de
pago diferido, acordndose en su momento con el adjudicatario, las
condiciones de los mismos.

En caso que el pago se realice pasados los treinta (30) das calendario,
contados desde la presentacin de la factura en la Contadura General,
se aplicar el 50% de la tasa media de inters trimestral para empresas,
para operaciones con plazos menores de un ao, publicada por el Banco
Central del Uruguay (Art. 15, Ley 14.095-Circular 1965) vigente en el mes
de vencimiento de los antes referidos treinta das y solamente por los
das que superen dicho plazo.
La factura por el ajuste de precios, si correspondiera, se presentar por
separado de la factura principal correspondiente y se abonar tambin
dentro del plazo antes establecido.
DESCUENTO PRONTO PAGO: La empresa deber establecer el
descuento pronto pago para el caso de cobrar dentro de los primeros diez
(10) das calendario y entre los once (11) y los veinte (20) das calendario
de presentada cada factura en Contadura General, lo que ser evaluado
en cada pago por el departamento de Recursos Financieros al momento
del pago.
ARTCULO 11: PLAZO DE CONTRATACION.El plazo de contratacin del mantenimiento solicitado ser por el trmino
de un (1) ao prorrogable por un ao ms, previo acuerdo entre las
partes.En caso de no existir acuerdo, por parte de la empresa adjudicataria, en
la aprobacin de la prrroga, sta estar obligada a continuar con los
trabajos adjudicados por un perodo mximo de seis (6) meses, a partir
del vencimiento del plazo contractual.-

ARTICULO 12. - TAREAS FUERA DE HORARIO.

En caso que por razones imprevistas o de fuerza mayor dificulten la
continuidad o impidan terminar las tareas dentro del horario previsto,
stas debern ser realizadas fuera del mismo con autorizacin del
Servicio de Imprenta y Reproducciones.
ARTCULO 13.- INTERRUPCIN DE ACTIVIDADES.
En caso de interrupcin de actividades por cualquier causa ajena a la

voluntad de la Intendencia de Montevideo, la misma a travs del Servicio

de Imprenta y Reproducciones se reserva el derecho de suspender el
servicio contratado, hasta que desaparezcan las causas, sin que esto de
derecho al contratista a compensacin o indemnizacin alguna,
abonndose solamente el servicio contratado y cumplido.

ARTCULO 14 - CONTROLES DE LA TAREA Y EL CONTRATO.

A los efectos de lograr un mejor servicio, y evitar toda dificultad que
pudiera resultar perjudicial para el cumplimiento de las obligaciones que
contraiga el adjudicatario, la I.M. designar funcionarios, que estarn
autorizados, los cuales estarn encargados de realizar las reclamaciones
que juzguen necesario especificando en cada caso la causa del
reclamo.
Dichos funcionarios sern responsables ante la I.M. y la empresa
contratante de la denuncia de faltas a su deber , adems de prestar la
debida conformidad al trabajo que realice la Empresa contratada.ARTCULO 15: CRITERIOS DE EVALUACION.

Antes de proceder a la evaluacin detallada, la Intendencia determinar

si cada oferta se ajusta sustancialmente a los documentos de la licitacin.
Para los fines de esta clusula, se considera que una oferta se ajusta
sustancialmente a los documentos de la licitacin cuando satisfaga las
condiciones esenciales estipuladas en dichos documentos.
Ser rechazada la oferta que no se ajuste sustancialmente a los
documentos de la licitacin, no admitindose correcciones posteriores
que modifiquen la misma.
Siempre que se trate de errores u omisiones de naturaleza subsanable,
se podr corregir el error o solicitar que, en un plazo breve, el oferente
suministre la informacin faltante.

Cumplida esta etapa, se evaluar la totalidad de las ofertas que se

ajusten a los documentos de la licitacin- de acuerdo a los siguientes
criterios:

1) Precio sin tener en cuenta descuento pronto pago..20 puntos

2) Antecedentes..80 puntos
Total: 100 puntos
La Intendencia se reserva el derecho de aceptar o rechazar cualquier
oferta, as como de anular el proceso de licitacin y de rechazar todas las
ofertas en cualquier momento con anterioridad a la adjudicacin, sin que
por ello incurra en responsabilidad alguna frente a los oferentes.
ARTCULO 16: NEGOCIACION
La IM podr, al amparo de lo establecido en el artculo 66 del TOCAF,
recurrir a los institutos de mejoramiento de ofertas y/o entablar
negociaciones paralelas con la finalidad de conseguir mejores
condiciones tcnicas, de calidad y/o precio.

ARTCULO 17: PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATONOTIFICACIN.

El contrato se entender perfeccionado con la notificacin de la
Resolucin de Adjudicacin.
La falta de cumplimiento de cualesquiera de estas obligaciones podr dar
mrito a que se revoque la adjudicacin, sin perjuicio de las sanciones
que correspondan.

ARTCULO 18:
LABORALES

DEL

CUMPLIMIENTO

DE

OBLIGACIONES

a) Ley 18.098. La parte contratante se obliga a cumplir las disposiciones

de los laudos y convenios colectivos vigentes para la rama de esta
actividad laboral en materia de salarios, categoras de labor, pago y
suplementos por horas extraordinarias, primas por nocturnidad,
incentivos por asistencia, viticos y en general, todas las asignaciones y
beneficios que mejoren las condiciones establecidas por la legislacin
laboral comn, as como las dems normas de trabajo vigentes,
contenidas en los Convenios Internacionales y sus reglamentaciones. En
caso que no existieran laudos o convenios colectivos vigentes para la
rama de actividad laboral, la Empresa adjudicataria quedar obligada a
pagar por lo menos el salario mnimo nacional.
La Intendencia de Montevideo, en oportunidad de la seleccin de ofertas
y con relacin a la adjudicataria, durante el plazo contractual y en su caso
la prrroga, tendr especialmente en cuenta el cumplimiento estricto de
esta disposicin.
En ese sentido, en oportunidad del estudio de las propuestas sern
rechazadas aquellas en las que se pueda constatar que algn oferente
no cumpliera con lo exigido. Si dicho incumplimiento se verificara con
posterioridad a la celebracin del contrato, la Intendencia de Montevideo
se reserva el derecho de rescindirlo en la forma y condiciones previstas
en este pliego.
La Intendencia de Montevideo exigir a la empresa contratada la
documentacin que acredite estar al da en el pago de salarios y dems
rubros emergentes de la relacin laboral, as como los comprobantes que
justifiquen que est al da en el pago de la pliza contra accidentes de
trabajo y de las contribuciones a la seguridad social, como requisito
previo al pago de los servicios prestados.
En caso que la I. de M. lo solicite, las empresas adjudicatarias debern
informarle los datos personales de los trabajadores afectados a la
prestacin del servicio, con la finalidad de efectuar los controles
correspondientes. La I. de M. tiene la potestad de retener, de los pagos
debidos en virtud del contrato, los crditos laborales a los que tengan
derecho los trabajadores de la empresa contratada.
El incumplimiento, por parte de una empresa adjudicataria en el pago de
las retribuciones a los trabajadores asignados al cumplimiento de las
tareas contratadas ser causal de rescisin del contrato por
responsabilidad imputable al adjudicatario.
b) Ley 18.099 en concordancia con Ley 18.251- La adjudicataria est
obligada a cumplir con todas las obligaciones con los organismos
previsionales o fiscales originadas por su vnculo con los trabajadores
asignados al servicio contratado y que se generen como consecuencia de
la prestacin del servicio adjudicado.

La adjudicataria queda obligada a resarcir e indemnizar a la I.de M. por

cualquier responsabilidad, prdida, dao, honorarios de abogados, costas
o gastos administrativos o judiciales relacionado con reclamaciones de
terceros por cobro de salarios, impuestos, contribuciones a la seguridad
social, seguros de accidentes de trabajo, daos y perjuicios ocasionados
a terceros.
Los antes referidos gastos sern reembolsados a la I. de M. ajustados
por el Indice de Precios al Consumo.
ARTCULO 19: CESION DEL CONTRATO
El contratista no podr ceder su contrato, en todo o en parte sin el
consentimiento expreso, por escrito de la Intendencia de Montevideo, de
acuerdo a lo establecido en el artculo 75 del TOCAF.

ARTCULO 20: CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

La omisin del adjudicatario en el cumplimiento del contrato sin causa
debidamente justificada, ser considerada como desistimiento,
operndose la revocacin de la adjudicacin.
ARTCULO 21: RESCISION DEL CONTRATO .
La IM podr rescindir el contrato antes de su finalizacin en caso de
incumplimientos reiterados o insatisfaccin en el servicio. Para ello
deber simplemente cursar aviso a la Empresa en un plazo no menor a
diez (10) das, sin derecho esta ltima a ningn tipo de indemnizacin.
ARTCULO 22: MORA.
La mora en el cumplimiento de las obligaciones asumidas por el
contratista, se producir de pleno derecho por el solo vencimiento de los
plazos cualquiera sea la modalidad y carcter de los mismos, o por el
hecho de hacer algo contrario a lo estipulado o no hacer lo debido, sin
necesidad de interpelacin judicial o extrajudicial alguna.

ARTCULO 23: SANCIONES.

La falta de cumplimiento de cualesquiera de las obligaciones contradas

por los proponentes o adjudicatarios, habilitar a la IM a proceder a la
anulacin de la adjudicacin o rescisin del contrato en su caso, sin
perjuicio de las sanciones genricas que podr aplicar, en razn de los
daos causados o los antecedentes del proveedor, y que podrn ser
desde

un

apercibimiento

hasta

la

eliminacin

del

Registro

de

Proveedores.
ARTCULO 24: MULTAS .
Adems de las sanciones establecidas en la presente Licitacin, en caso
que la empresa adjudicataria no cumpla con las prestaciones de los
servicios en los plazos establecidos en la oferta se le aplicar una multa
equivalente a 10 UR (diez unidades reajustables) por cada da de
atraso. Si el atraso en que incurriera fuera mayor a (10) diez das, la IM
podr rescindir el contrato por incumplimiento con la consiguiente prdida
del depsito efectuado como garanta de Fiel Cumplimiento de Contrato
La I.M. est exonerada de toda responsabilidad por daos y perjuicios
ocasionados por el servicio prestado.
ARTCULO 25: SUSPENSION DE LOS PAGOS.
Cuando la Administracin constatara que el servicio prestado no
cumple con las condiciones que se tuvieron en cuenta para la
adjudicacin podr suspender el pago hasta la regularizacin del
mismo.ARTCULO 26: CERTIFICADO NICO MUNICIPAL.

La Intendencia de Montevideo exigir a toda persona fsica o jurdica que

con ella haya contratado, en el momento de hacer efectivo los haberes
que se le adeuden, la exhibicin del Certificado nico Municipal al da
expedido a su nombre y en el que conste que dicho proveedor no tiene
deudas tributarias con la Intendencia de Montevideo.
Dicho certificado ser expedido en forma gratuita por el Servicio Gestin
de Contribuyentes, Atrio de Soriano, Planta baja del Edificio Sede
(artculo 24 Decreto 27.803 de la Junta Departamental).

ARTCULO 27: CONSULTAS

Los interesados en participar podrn realizar consultas o solicitar
aclaraciones sobre el texto de este pliego, hasta tres (3) das hbiles
antes del plazo fijado para la apertura de ofertas.
Las consultas se harn por escrito y se presentarn personalmente en el
Servicio de Compras, Sector Santiago de Chile del Edificio Sede, con
acceso sobre la Avenida 18 de Julio, en el horario de 10:15 a 15:30
horas, por e-mail a consultapliegoscompras@piso1.imm.gub.uy o va fax
1950 1915, no considerndose las realizadas con posterioridad al plazo
sealado.
Tales preguntas y sus correspondientes respuestas tendrn carcter
vinculante y por ende, pasarn a formar parte de las bases de este
llamado.
La Intendencia de Montevideo responder las solicitudes que reciba y
enviar copia escrita de sus respuestas a todos los interesados que
hayan retirado el pliego directamente del Servicio de Compra, Oficina de
Atencin a Proveedores de la Intendencia de Montevideo, incluyendo la
pregunta sin identificar su origen.
Las consultas y respuestas podrn ser consultadas adems, en la
pgina web de la Intendencia de Montevideo (www.montevideo.gub.uy
entrar Servicios on line Cartelera de Compras y buscar el nmero de la
licitacin).
En el mismo plazo y de la misma forma indicada para las consultas, los
interesados, podrn solicitar prrroga de fecha de apertura de ofertas.
ARTCULO 28: REGISTRO DE PROVEEDORES.

Para ser adjudicatarios, los oferentes debern estar inscriptos en el

Registro de Proveedores de la Intendencia de Montevideo. De no
hallarse registrados al momento de la presentacin de las ofertas, se les
adjudicar un nmero de registro provisorio. En caso de ser adjudicatario
deber concurrir a Atencin a Proveedores con la documentacin

necesaria a los efectos de obtener la inscripcin definitiva en dicho

Registro.
ARTCULO 29: RECEPCION Y APERTURA DE OFERTAS
La recepcin y apertura de propuestas se realizar en el local del Servicio
de Compras, ubicado en el Sector Santiago de Chile del Edificio Sede,
con acceso sobre la Avenida 18 de Julio, en la fecha y hora establecidos
en la hoja de invitacin.