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MANUAL
DEL
ALCALDE
Presupuestos,
contabilidad
y recursos
de las
entidades
locales
Francisco J. Castillo Cerver
Amparo Macin Gisbert
Aurora Gmez Corell
Asesoramiento Municipal
Diputacin de Valencia
Coleccin
MANUAL
DEL
ALCALDE
Presupuestos,
contabilidad
y recursos
de las
entidades locales
Coleccin
Coleccin
MANUAL
DEL
ALCALDE
Presupuestos,
contabilidad
y recursos
de las
entidades locales
ndice
Presupuestos, contabilidad y recursos
de las entidades locales
Pagina
Presentacin
Introduccin
Jos Joaqun Segarra Castillo
Diputado del rea de Asesoramiento Municipal
11
Abreviaturas
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15
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60
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Presentacin
La Diputacin de Valencia, a travs del Servicio de Asesoramiento y
Asistencia a Municipios, realiza la importante tarea de proporcionar a los
miembros electos de las Entidades Locales de nuestra provincia, la
formacin necesaria que pueda ayudar a la resolucin de problemas de
diversa ndole tanto estructurales, como organizativos, de gestin, etc.
teniendo en cuenta, que en los ltimos aos hay una enorme inquietud por
el conocimiento de estas materias para poder tomar decisiones dentro de
un entorno de reformas y modernizacin de la Administracin Pblica,
con el nico objetivo de prestar un mejor servicio al ciudadano, un
servicio de calidad.
Sabemos que con una mejor previsin en la elaboracin de los
presupuestos, y por tanto, un mayor conocimiento de los gastos y de los
recursos, se podr conocer la situacin financiera y, si fuera necesario,
reconducir la situacin hacia la consecucin de los objetivos marcados.
Objetivo primordial es apoyar a los municipios, y en especial a los de
menor capacidad econmica y de gestin. Es por ello que incluimos en la
coleccin Manual del Alcalde, el volumen dedicado a los Presupuestos,
contabilidad y recursos de las entidades locales, que aborda y trata
cuestiones relacionadas con al Contabilidad pblica, presupuestos
municipales y recursos de las Entidades Locales.
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Introduccin
El rea Asistencia Municipal de la Diputacin de Valencia publica este
tercer manual Presupuestos, Contabilidad y Recursos de las Entidades
Locales como una nueva entrega a los cargos pblicos de los
ayuntamientos tcnicos municipales de la provincia de Valencia.
La necesidad de un acercamiento eficaz de los servicios administrativos a
los ciudadanos es una demanda de los mismos y una obligacin de las
Administraciones Pblicas, y dado que una de las funciones primordiales
que por mandato legislativo tienen asumidas las Diputaciones
Provinciales es la asistencia a los municipios, es por lo que desde el rea
de Asesoramiento Municipal se ha editado el manual Presupuestos,
Contabilidad y Recursos de las Entidades Locales con el fin de servir
como instrumento de trabajo diario que posibilite la prctica de la gestin
municipal as como, de consulta para responder a los principales
problemas que se plantean en la diaria gestin municipal, estructurndolo
en dos partes.
En la primera parte Presupuestos y Contabilidad de las Entidades
Locales se ha intentado recoger de manera breve los aspectos
fundamentales relacionados con el contenido, formacin, elaboracin de
los presupuestos y sus modificaciones, as como, las fases de ejecucin
del gasto, la gestin de ingresos, el cierre y liquidacin del presupuesto y
los aspectos fundamentales de la contabilidad pblica.
Por ltimo en la segunda parte Recursos de las Entidades locales se ha
hecho hincapi en las dos vas fundamentales de financiacin de las
Entidades Locales como son los tributos propios y las participaciones en
los tributos del Estado y de las Comunidades Autnomas, con el objetivo
de proporcionar suficientes recursos para el cumplimiento de los fines de
las propias Entidades Locales.
Jos Joaqun Segarra Castillo
Diputado del rea de Asesoramiento Municipal
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ABREVIATURAS
BOE: Boletn Oficial del Estado.
BOP: Boletn Oficial de la Provincia.
IRPF: Impuesto de la Renta sobre personas fsicas.
LRBRL: Ley Reguladora de Bases de Rgimen Local.
TRLRHL: Texto Refundido de la Ley Reguladora de Haciendas Locales.
OO.AA.: Organismos Autnomos.
OM: Orden Ministerial.
Orden EHA: Orden de Economa y Hacienda.
PGCP: Plan General de Contabilidad Pblica.
Ppto. Presupuesto.
RD.: Real Decreto.
RD. leg.: Real Decreto legislativo.
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I Parte
Presupuestos
y
contabilidad
de las
entidades locales
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14
I Parte
Presupuestos
y
entidades locales
contabilidad
de
las
Previsin. Equilibrio.
Periodicidad y
regularidad en su
confeccin.
Pautas bsicas
La aprobacin del
Presupuesto le
corresponde al Pleno
Concepto
Los presupuestos generales de las entidades locales constituyen la
expresin cifrada, conjunta y sistemtica de:
Las obligaciones que, como mximo, pueden reconocer la
entidad, y sus organismos autnomos, y de los derechos
que prevean liquidar durante el correspondiente ejercicio.
Las previsiones de ingresos y gastos de las sociedades mercantiles
cuyo capital social pertenezca ntegramente a la entidad local
correspondiente.
Caractersticas
Toda Entidad Local persigue unos determinados fines que
presuponen una previa elaboracin de un plan econmico
racionalmente establecido para su consecucin. Son destacables
una serie de rasgos fundamentales que deben caracterizar el
presupuesto:
Su carcter de previsin.
Est basado en la idea de equilibrio entre ingresos y
gastos.
Existe una periodicidad y regularidad en su confeccin.
Adopta una forma contable al distinguir entre recursos y
empleos de estos.
Establece, en lo que se refiere a los gastos un tope mximo
para su realizacin.
Principios Presupuestarios
Se entiende por Principios Presupuestarios un concepto de pautas
bsicas que deben guiar el comportamiento presupuestario en sus
diferentes aspectos. (art. 162 y ss. del TRLHL y Ley 18/2001, de 12
de Diciembre, General de Estabilidad Presupuestaria).
Principio de Competencia
El Presupuesto General ser formado por su presidente e informado
por la intervencin, establecindose que su aprobacin
corresponder al Pleno de la Corporacin.
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El presupuesto debe
contener los ingresos y
gastos que se han de
realizar en el ao
Principio de Temporalidad
El Presupuesto debe limitarse a un perodo determinado, de esta
manera se podr hacer la liquidacin y las previsiones
correspondientes. El perodo de tiempo aconsejable es el del ao,
por ello a este principio se denomina tambin Principio de
anualidad.
El TRLHL lo recoge en los artculos 163 mbito temporal al
decir que el ejercicio presupuestario coincidir con el ao
natural y el artculo 164 Contenido del presupuesto general
que las entidades locales elaborarn y aprobarn anualmente un
presupuesto general
Contablemente este principio de anualidad se traduce como:
sistema de ejercicio o de presupuesto cerrado. Esto quiere
decir que el presupuesto hay que liquidarlo y cerrarlo cuando se
termina el ejercicio presupuestario.
El artculo 163, antes mencionado determina que al presupuesto
corriente se imputarn los derechos liquidados en el ejercicio,
cualquiera que sea el periodo de que deriven; y las obligaciones
reconocidas durante el ejercicio.
Obligacin de que
todos los gastos e
ingresos han de figurar
en el Presupuesto
Principio de Universalidad
Se recoge en este principio la necesidad de que el Presupuesto
comprenda la totalidad de los ingresos y los gastos, sin ninguna
reserva ni omisin.
El TRLHL establece que el Presupuesto constituye la expresin
cifrada, conjunta y sistemtica:
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Principio de Unidad
La LRBRL recoge explcitamente este principio y tambin el
TRLHL, en su artculo 164, dice las entidades locales elaborarn y
aprobarn anualmente un presupuesto general
De este principio general de unidad se desprende el de Unidad de
Caja, y as se expone en el TRLHL, en el artculo196.1, que entre
las funciones encomendadas a la tesorera de las Entidades Locales,
la de servir al principio de Unidad de Caja, mediante la
centralizacin de todos los fondos y valores generados por
operaciones presupuestarias y extrapresupuestarias.
Principio de Especialidad
Este principio implica que las cifras consignadas en el Presupuesto de
gastos deben ser las autorizaciones concretas para cada gasto.
Este principio implica una doble vertiente:
Principio de especialidad cualitativa: Que establece que
los crditos para gastos se destinarn exclusivamente para la
finalidad para la que hayan sido autorizados en el respectivo
presupuesto.
Principio de especialidad cuantitativa: Segn el cual las
cifras consignadas en los crditos presupuestarios para
gastos son mximas y por tanto no podrn contraerse
obligaciones que rebasen este lmite.
Estos dos principios se recogen en el artculo 172 de la Ley:
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El presupuesto general
deber aprobarse sin
dficit inicial
La elaboracin,
aprobacin y ejecucin
de los presupuestos se
realizar en un marco
de estabilidad
presupuestaria
Principio de Publicidad
Aprobado inicialmente el presupuesto general, se expondr al
pblico, previo anuncio en el B.O.P. por quince das, durante los
cuales los interesados podrn examinarlos y presentar
reclamaciones ante el Pleno. El presupuesto se considerar
definitivamente aprobado si durante el citado plazo no se
hubiesen presentado reclamaciones; en caso contrario, el Pleno
dispondr de un plazo de un mes para resolverlas. El presupuesto
general, definitivamente aprobado, ser insertado en el B.O.P.
Principio de Presupuesto Bruto
En virtud de este principio los ingresos y los gastos consignados en
el Presupuesto se realizarn por sus importes ntegros, es decir, sin
que se puedan atender obligaciones mediante minoracin de los
derechos a liquidar o ya ingresados, salvo que la ley lo autorice de
modo expreso.
Principio de Estabilidad Presupuestaria
El Presupuesto General atender al cumplimiento del principio de
estabilidad en los trminos previstos en la Ley 18/2001, General de
Estabilidad Presupuestaria, y contendr para cada uno de los
presupuestos que en l se integren:
Principio de Transparencia
Los presupuestos y sus liquidaciones debern contener informacin
suficiente y adecuada para permitir la verificacin del
cumplimiento del principio de estabilidad presupuestaria.
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Estados
Estado de gastos:
crditos necesarios para atender
al cumplimiento de las
obligaciones.
Estado de ingresos:
las estimaciones de los distintos
recursos econmicos a liquidar
durante el ejercicio.
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Cuenta de explotacin.
Cuenta resumen de operaciones comerciales.
Cuadro de financiacin.
Los estados de previsin de gastos e ingresos de las Sociedades
Mercantiles sern los de:
Cuenta de explotacin.
Cuenta de otros resultados.
Cuenta de Prdidas y Ganancias.
El Presupuesto de capital.
Anexos al Presupuesto General
Al Presupuesto General se unirn como anexos
Planes y programas de
inversin y
financiacin.
Programas anuales de
actuacin.
Estado de
consolidacin del
mismo.
Estado de situacin de
la deuda, etc.
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21
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23
Aprobacin definitiva
Aprobacin definitiva
por el Pleno antes del
da 31 de diciembre del
ao anterior
Entrada en vigor
El presupuesto entrar en vigor, en el ejercicio correspondiente, una
vez publicado en la forma prevista anteriormente. La copia del
presupuesto y de sus modificaciones deber hallarse a disposicin
del pblico, a efectos informativos, desde su aprobacin definitiva
hasta la finalizacin del ejercicio.
Reclamaciones y recursos
Tienen la condicin de interesados y por tanto, pueden presentar
reclamaciones contra el presupuesto en el plazo de 15 das de
exposicin al pblico:
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Caractersticas
25
3.
Clasificacin
Presupuestaria
26
Estructura del
presupuesto de
gastos
Clasificacin
Orgnica
Clasificacin
funcional
Clasificacin
econmica
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El Crdito
Presupuestario
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29
Crditos
extraordinarios y
suplementos de crdito
30
b.
c.
31
Transferencia de
crdito
32
Generacin de crditos
b.
c.
33
34
Modificaciones en el
presupuesto de ingresos
35
Crdito
extraordinario
Suplemento crditos
Ampliacin crditos
Transferencia
crditos
Requisitos
Recursos financiacin
Inexistencia de crdito
Gasto concreto
No aplazable
Gasto concreto
Crdito insuficiente
No aplazable
No Ampliable
Existencia de la partida
ampliable en las Bases de
Ejecucin
Efectividad de los recursos
afectados
Crdito insuficiente en
partidas con distinto nivel de
vinculacin
Remanente de Tesorera
Nuevos ingresos no
previstos.
Mayores ingresos sobre
previstos
Anulacin-baja otros
crditos
Operaciones crdito
(inversiones)
Operaciones Crditos
(Excepto Gatos Corrientes)
rgano
aprobacin
PLENO
dem
Crditos extraordinarios
PLENO
Segn Bases de
Ejecucin
Segn Bases de
Ejecucin / Entre
distintos grupos de
funcin al PLENO
Ingresos de naturaleza no
tributaria derivados de las
siguientes operaciones:
Generacin crditos
Incorporacin
crditos
Aportaciones o compromisos
firmes de aportacin.
Enajenaciones de bienes de la
Entidad Local o de sus organismos
autnomos.
Prestacin de Servicios
Reembolsos de prstamos.
Reintegros de pagos indebidos con
cargo al presupuesto corriente.
Crditos extraordinarios ,
suplementos y transferencias
de crdito.
Crditos que amparen
compromisos de gastos.
Crditos por operaciones de
capital.
Crditos autorizados en
funcin de la efectiva
recaudacin de derechos
afectados.
Remanente lquido de
Tesorera
Mayores ingresos sobre los
previstos
Exceso de financiacin en
gastos con financiacin
afectada
Financiacin de Remanentes
negativos
Financiacin de crditos
extraordinarios y
suplementos de crditos
Ejecucin de otros acuerdos
del Pleno de la Entidad
Local.
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Segn
Bases de Ejecucin
Segn
Bases de Ejecucin
PLENO
37
38
39
40
Pagos a Justificar
Se emplean para cualquier tipo de gasto
previsto en el presupuesto.
Se utilizan cualquiera que sea la frecuencia
del gasto.
Naturaleza presupuestaria.
Se destinan exclusivamente para el gasto
para el cual fueron expedidos.
Devolucin de fondos Se trata como un
reintegro de pagos.
Se carga el presupuesto con anterioridad al
pago material.
Cantidades no gastadas -- Se consideran
reintegro de pagos.
Tabla 1.- Diferencias entre Anticipos de Caja Fija y Pagos a Justificar. Curso presupuesto y contabilidad local
(Asiasoft 2001) Organizado por la Diputacin de Valencia
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42
Exceso de financiacin
Clculo de las
desviaciones de
financiacin
Coeficiente de
financiacin
Incidencia en el Resultado Presupuestario y en el Remanente de Tesorera.Las desviaciones de financiacin que han de calcularse al final
del ejercicio a efectos de ajustar el Resultado presupuestario y de
cuantificar el exceso de financiacin afectada producido son,
respectivamente las desviaciones de financiacin del ejercicio y
las desviaciones de financiacin acumuladas a lo largo del
periodo de ejecucin del gasto con financiacin afectada.
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44
45
46
47
Objetivos.Informacin
patrimonial
y de gestin de la
entidad local
Fines.-
Determinar los
resultados
econmicopatrimoniales
a) Fines de gestin.
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Posibilitar el ejercicio
de los controles de
legalidad, financiero
y de eficacia
b) Fines de Control.
Facilitar
informacin, tanto a
las Administraciones
Publicas, como al
Ministerio de
Hacienda o al
ciudadano en general
49
Modelos.Bsico, Normal y
Simplificado
Requisitos para
utilizar cada modelo
50
51
52
Clasificacin
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Situacin patrimonial
de la entidad local
Cuenta de
Resultados
Nos proporciona el
resultado del
ejercicio, el cual
puede ser positivo o
negativo
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Situacin de la
tesorera de la
entidad local.
55
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II Parte
Recursos
de las
haciendas locales
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58
II Parte
Recursos de las haciendas locales
15.- Introduccin: Conceptos Generales, Potestad tributaria de los
entes locales.
Conceptos generales
Las entidades locales
deben disponer de los
medios econmicos
suficientes para el
desempeo de sus
funciones (principio
de suficiencia)
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Normas generales
Los tributos que establezcan las entidades locales al amparo de lo
dispuesto en el artculo 106.1 de la Ley 7/1985, de 2 de abril,
Reguladora de las Bases del Rgimen Local, respetarn, en todo
caso, los siguientes principios:
No someter a gravamen bienes situados, actividades desarrolladas,
rendimientos originados ni gastos realizados fuera del territorio de la
respectiva entidad.
No gravar, como tales, negocios, actos o hechos celebrados o
realizados fuera del territorio de la Entidad impositora, ni el ejercicio
o la transmisin de bienes, derechos u obligaciones que no hayan
nacido ni hubieran de cumplirse en dicho territorio.
No implicar obstculo alguno para la libre circulacin de personas,
mercancas o servicios y capitales, ni afectar de manera efectiva a la
fijacin de la residencia de las personas o la ubicacin de empresas y
capitales dentro del territorio espaol, sin que ello obste para que las
entidades locales puedan instrumentar la ordenacin urbanstica de
su territorio.
61
1.
2.
a)
b)
c)
62
2.
63
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Se beneficiarn especialmente:
a.
b.
c.
d.
65
Supuestos de no
sujecin y exencin
66
67
Supuestos de no
sujecin y exenciones
al impuesto
68
No sujetos y exentos
del impuesto
69
Los sujetos pasivos del impuesto son las personas a cuyo nombre
consta oficialmente el vehculo.
En el caso de que los ayuntamientos no modifiquen la cuota, sta se
fijar de acuerdo con una tabla de tarifas segn la potencia y clase del
vehculo (art. 95 del TRLHL), pero, si el ayuntamiento hace uso de
su facultad para modificar estas cuotas, se realizar mediante la
aplicacin sobre ellas de un coeficiente que no podr ser superior a 2.
Las ordenanzas fiscales podrn regular una serie de bonificaciones:
-
70
Exenciones al impuesto
71
72
73
d)
Operaciones de tesorera.
74
75
76
Especial atencin a
las personas con
minusvala.
.
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Acreedores
presupuestarios
Activo
Lo que la entidad
local tiene
Amortizacin de
activos
Expresin contable
de la depreciacin de
los bienes
Apertura de la
contabilidad
El 1 de enero
Apertura del
presupuesto
Aplicacin al
presupuesto
Balance
Situacin patrimonial
79
Cobro
Entrada de fondos.
Dficit
Resultado
presupuestario
negativo
Deudores
Deudores no
presupuestarios
Depreciacin
Prdida de valor de
los bienes
Efectivo
Elementos
patrimoniales
Equilibrio
presupuestario
Resultado
presupuestario nulo
80
Estado de
ejecucin del
presupuesto de
gastos e ingresos
Exigibilidad
Fianzas recibidas
Las fianzas recibidas, tanto a largo como a corto plazo, son como
consecuencia de la obligatoriedad que tienen todas las entidades que
contratan con el Sector Pblico de depositar fianzas para acceder a la
contratacin por un importe determinado legalmente. Estas pueden
ser en metlico o mediante avales bancarios.
Formalizacin
No supone salida o
entrada material de
fondos
Gastos
Ingresos
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Liquidez
Masas
Patrimoniales
Movimientos
internos de
tesorera
Niveles de
vinculacin
Pagos
Partidas
pendientes de
aplicacin
Pasivo
Patrimonio
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Presupuesto
prorrogado
Previsin
En contabilidad:
Estimacin de un
gasto futuro
Provisin
Dotacin para un
gasto futuro y
concreto
Tesorera
Total recursos
financieros de la
entidad local
Supervit
Resultado
presupuestario
positivo
Valores en
depsito
Avales en depsito
como garanta, por
una actividad o
servicio
83
Bibliografa.
Destacamos la utilizacin de los siguientes estudios en la materia:
Libros:
Arnal S.; Gonzlez J. (2002): Manual de presupuestos y contabilidad de las
corporaciones locales. Ed. El consultor de los ayuntamientos y de los juzgados.
Dodero, A. (2002): Teora y prctica de la contabilidad presupuestaria en el sector
pblico.. Editorial Comares.
Aguilar, S.; Poned, J.L.; Font, J. (2002): Confeccin de presupuestos y clculo de
desviaciones. Editorial gestin 2000.
Caballero, P. (2000): Manual de presupuestos y contabilidad local.. Editorial Comares
Legislacin:
Otros:
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