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PRODUCCIONES CONCERTADAS 2015

La Compaa Nacional de Teatro, convoca a directores profesionales del pas (nacionales


y extranjeros residentes) a presentar sus propuestas escnicas para el Concurso
Producciones Concertadas 2015.
1. Caractersticas del concurso:
1.1. Se convoca a directores profesionales de teatro, costarricenses y/o extranjeros
residentes, a participar con sus proyectos de puesta en escena, para ser estrenados
durante el ao 2015. En el apartado de Requisitos se especifican las condiciones
necesarias para la validez de la propuesta.
1.2. Se escogern tres proyectos de puesta en escena dirigidos a pblico general, los
cuales se presentarn en el Teatro 1887 de junio a noviembre del 2015, con una
temporada de 4 semanas, de jueves a domingo para hacer un total de 16 funciones.
Las fechas y horarios sern asignadas por la Compaa Nacional de Teatro de
acuerdo a la disponibilidad de personal para atenderlas.
1.3. Se escoger una obra para cada una de las siguientes categoras1:
a) Teatro Latinoamericano
b) Teatro Costarricense
c) Nuevas Teatralidades2
1.4. Las temporadas se realizarn en el Teatro 1887 en las siguientes fechas 3:
a) Teatro Latinoamericano: del jueves 9 de julio al sbado 1 de agosto4
b) Teatro Costarricense: del jueves 13 de agosto al domingo 6 de septiembre
c) Nuevas Teatralidades: del jueves 5 de noviembre al domingo 29 de noviembre
1.5 Fecha lmite para entregar el proyecto en la oficina de Produccin de la Compaa
Nacional de Teatro: lunes 6 de abril hasta las 3 p.m.
1.6 Fecha en que se comunicar el resultado: a partir el 17 de abril de 2015. (Va
electrnica, telefnica y en redes sociales)
1

Siempre y cuando la calidad de los proyectos presentados en su categora lo justifique. En caso contrario se
escogern los tres mejores proyectos, si el jurado lo considera conveniente, quedar desierta la categora que
el jurado resuelva que no cumple las exigencias de calidad artstica.
2
Entendemos como Nuevas Teatralidades aquellos montajes que son producidos a partir de una
investigacin y exploracin de nuevos lenguajes escnicos y/o dramatrgicos: mezcla de diversas disciplinas
artsticas, experimentaciones actorales, de direccin y de espacio escnico.
3
El orden de presentacin puede variar de acuerdo a los intereses del proyecto y por decisin de la
Compaa Nacional de Teatro.
4
En el caso de la categora de Teatro Latinoamericano, dado que el domingo 1 de agosto es asueto, se
programar una funcin adicional uno de los fines de semana (es decir, se realizara doble funcin un sbado
o un domingo) en horario a convenir entre el participante favorecido y la Compaa Nacional de Teatro, para
completar la cantidad de funciones asignadas.

2. Requisitos:
2.1. Se consideran directores profesionales de teatro a aquellas personas que hayan
dirigido como mnimo cinco espectculos profesionales (abiertos a pblico general y
difundidos a travs de diversos medios de comunicacin), y que cuenten con una
trayectoria artstica comprobable de al menos 10 aos de experiencia profesional. En
caso de duda, el Jurado Calificador tendr la potestad de solicitar los atestados que
demuestren el requerimiento anterior.
2.2. Los proyectos deben contar con un productor artstico que se desempee como
responsable legal del proyecto y cumpla con los requisitos de contratacin. Dentro de
los proyectos no podrn participar ni presentar propuestas los miembros de la Junta
Directiva del TPMS, ni los Directores de sus programas.
2.3. El responsable del proyecto seleccionado deber contar con facturas timbradas, estar
inscrito y al da en la CCSS como trabajador independiente o patrono y estar al da en
el pago de los impuestos nacionales. Esto es requisito para el desembolso respectivo.
Los recursos se administran a partir de las normas que rigen al sector pblico (se
entregar una gua al respecto a los encargados del proyecto ganador), por lo que
todo egreso debe ser liquidado y respaldado ante la Direccin General de la
Compaa Nacional de Teatro contra factura autorizada por el Ministerio de Hacienda.
Estos recursos no se deben considerar como un premio que puede ser libremente
gestionado por el beneficiario o contratado, sino que estn en funcin de la
produccin seleccionada.
2.4. El concursante deber estar en capacidad de gestionar fondos propios para asumir
provisionalmente la produccin del espectculo, ya que se extender el pago del
monto de produccin en dos tractos, tal y como se explica en el apartado 6.1.
3. Restricciones y particularidades:
3.1. No se aceptarn re-montajes.
3.2. La obra deber considerar un tiempo no menor de 1 hora, ni mayor a 1 hora 30
minutos de duracin.
3.3. La disposicin escenogrfica deber contemplar los requerimientos de montaje y
desmontaje diario en no ms de una hora5.

Pueden negociarse excepciones de acuerdo a la programacin establecida para el ao 2015 de la


Compaa Nacional de Teatro. Se valorar este rubro con cada proyecto ganador.

3.4. En conformidad con las bases de este concurso, los seleccionados tienen el
compromiso de cumplir con la temporada asignada. La Compaa Nacional de
Teatro se reserva el derecho de suspender la participacin en todas sus
convocatorias por un perodo de 2 aos, en el caso de que se incumpla con los
compromisos fijados por la aceptacin de estas bases y la firma del convenio de entre
el profesional favorecido y la institucin.

4. Procedimientos de evaluacin y seleccin:


4.1. El Jurado estar compuesto por dos representantes de la Compaa Nacional de
Teatro y un invitado del medio teatral costarricense.
4.2. El Jurado puede declarar desierta alguna de las categoras y su decisin es
inapelable.
4.3. No est permitido que funcionarios de la Compaa Nacional de Teatro asuman la
direccin, actuacin, diseo y/o la produccin de algn proyecto ganador. Del mismo
modo no podrn participar los grupos de teatro a los que pertenezcan.
4.4. Para su decisin el Jurado valorar los siguientes parmetros:
a) Trayectoria de los profesionales
b) Viabilidad de ejecucin
c) Relevancia temtica en el contexto actual
d) Claridad en el planteamiento esttico e ideolgico
4.5 Se justificar la escogencia mediante el levantamiento de un acta de las
deliberaciones correspondientes.
4.6 Los proyectos sern conservados por la CNT.
4.7 Los participantes podrn ser llamados a entrevistas con el jurado en caso de
requerirse sin que esto signifique que con ello se estn favoreciendo o no.
5. Condiciones de los apoyos (econmico y en especie)
5.1. Los favorecidos debern firmar un convenio con el Teatro Popular Melico SalazarCompaa Nacional de Teatro.
5.2. Las fechas de la temporada son fijas.
5.3. El proyecto deber incluir un equipo de diseadores (luces, escenografa, vestuario,
grfica). La Compaa Nacional de Teatro aportar tres tcnicos para el Teatro 1887:
uno de sonido, uno de luces y uno de tramoya; en los casos en los que las

condiciones tcnicas de la obra requieran una persona adicional, tendr que aportarla
el participante.
5.4. Se deber realizar un ensayo general abierto un da antes del estreno.
5.5. En caso de que el promedio de asistencia en las funciones de las primeras 2
semanas de la temporada sea menor a 40 personas por funcin en el Teatro 1887, se
reserva el derecho a reducir la temporada de presentaciones, informndolo
previamente al representante del proyecto ganador.
5.6. Los involucrados en los proyectos ganadores son los responsables de la difusin,
publicidad y mercadeo del montaje y el contacto con los medios de comunicacin,
pero debern mencionar en todo momento que son ganadores de Producciones
concertadas, bajo el amparo del Ministerio de Cultura y Juventud, El Teatro Popular
Melico Salazar y la Compaa Nacional de Teatro. As mismo, la Compaa Nacional
de Teatro difundir la informacin por medio de las redes sociales institucionales,
Oficina de Comunicacin del Teatro Popular Melico Salazar, Oficina de Prensa del
Ministerio de Cultura, entre otros.
5.7. El diseo publicitario de los montajes deben ajustarse a los requerimientos que la
Compaa Nacional de Teatro utiliza para lo cual los ganadores pueden consultar a la
institucin los formatos, cintillos, etc. que se deben emplear. Todo el material
publicitario debe brindarse al Departamento de Divulgacin de la Compaa Nacional
de Teatro para su revisin y autorizacin de artes finales y ser aprobados por la la
institucin. No se aprobar propuestas grficas que no respeten o alteren los
formatos.
5.8. Todas las entrevistas, gacetillas y otra relacin con los medios de prensa y
comunicacin colectiva, deber incluir el nombre del Ministerio de Cultura, el Teatro
Popular Melico Salazar y la Compaa Nacional de Teatro.
5.9. Para el estreno de la obra: se debe entregar a la Compaa Nacional de Teatro un
total de 50 invitaciones dobles 8 das antes y 50 invitaciones dobles quedarn a
disposicin del ganador. Para la temporada se asignarn por semana dos cortesas
por cada miembro del equipo del proyecto ganador las cuales no son acumulativas.
5.10. Los proyectos favorecidos debern presentar a la Compaa Nacional de Teatro un
informe escrito al final de la temporada con las experiencias del proceso, los
resultados obtenidos, un detalle de los gastos ejecutados con original y copia de las
facturas timbradas6, copia del comprobante del pago por concepto de derechos de
autor (si los hubo) y un disco compacto con fotografas del espectculo.
6

Como se mencion en el punto 2.2 se entregar una gua a los encargados del proyecto
ganador. Los recursos no se deben considerar como un premio que puede ser libremente
gestionado por el beneficiario o contratado, sino que estn en funcin de la produccin
seleccionada.

5.11. El precio de las entradas ser 5.000 (cinco mil colones) para General y 2.500 (dos
mil quinientos colones) para Estudiante y Ciudadano de Oro, y aplicar toda
promocin que desarrolle la CNT como parte de su estrategia para el mercadeo de
sus productos (Jueves 2x1). Se permite realizar pre-venta a precio de 2.500 (dos
mil quinientos colones) la misma debe solicitarla el representante legal del proyecto al
Departamento de Administracin de la Compaa Nacional de Teatro, con ocho das
de anticipacin por correo electrnico, describiendo la cantidad y fecha en que se
requieren los boletos.
5.12. La capacidad mxima de personas en la Sala del Teatro 1887 es de 180 personas.
5.13. Una vez finalizada la temporada, los participantes del proyecto se comprometen a
que para cualquier otra presentacin o temporada de la obra debe aclararse que la
obra es producto del Concurso Producciones Concertadas de la Compaa
Nacional de Teatro.
5.14. De no cumplirse alguna de estas condiciones se deber devolver el dinero girado en
el trmino de 30 das a partir de que se resuelva tal incumplimiento y no podr
participar de esta convocatoria en las prximas ediciones. La gestin de cobro por
incumplimiento ser gestionada por el departamento legal del TPMS.
6. Aportes Compaa Nacional de Teatro
6.1. Hasta 5.000.0007 (cinco millones de colones) para gastos de produccin de los
espectculos ganadores. Este monto se entregar al responsable del proyecto en
forma retroactiva en 2 pagos contra presentacin de informe econmico de la
inversin, segn se indica: el primer pago cuando la inversin contra facturas alcance
hasta el 60% (podr ser inferior) del aporte total y el segundo, posterior al estreno,
contra presentacin de facturas por la suma restante hasta el tope mximo del aporte.
6.2. Uso del Teatro 1887 que incluye iluminacin, sonido y tramoya para el total de las
funciones asignadas.
6.3. Tres Tcnicos: uno de sonido uno de iluminacin y uno de tramoya.
6.4. Una Boletera y un Jefe de sala para las funciones.

El presupuesto del proyecto presentado debe guardar razonabilidad con su formato. De tal
manera que si las facturas vlidas presentadas sobrepasan este monto, se cancelar el mximo
indicado; sin embargo si la suma de las facturas vlidas presentadas es inferior a los cinco
millones, se reconocer nicamente ese monto.

6.5. Pago de extrafunciones a los tcnicos de la Compaa Nacional de Teatro durante los
ensayos y las funciones.
6.6. Anuncios en blanco y negro en su cartelera teatral en el Peridico La Nacin que
cubrirn la totalidad de la temporada.
6.7. Servicio de limpieza de la sala.
6.8. Facilitar a la produccin del espectculo para su montaje, la infraestructura y todo
aquel material til (vestuario, utilera, escenografa) que se ubique en las bodegas de
la Compaa Nacional de Teatro. Terminado su uso, el material deber ser devuelto a
la institucin en el mismo estado en que se prest.
6.9. Espacio para resguardo de escenografa, utilera y vestuario durante la temporada.
Finalizada la misma, los seleccionados cuentan con tres das hbiles para retirar sus
bienes.
6.10. Uso del Teatro 8 das antes del estreno para ensayos y montaje en horario de 8
a.m. a 7 p.m. los primeros 5 das (de martes a sbado), y de 8 a.m. a 9:30 p.m. 2 das
antes del estreno. Se debe cumplir inexcusablemente con los horarios asignados.
6.11. Los aportes adicionales de la CNT, desglosados desde el punto 6.2 al punto 6.10,
tienen un valor de 7.400.000 aproximadamente, para el total de funciones, ensayos
y tiempos previos y posteriores.
6.12. Gestin de los permisos de ingreso de vehculos al CENAC segn necesidades y
disponibilidad de espacio en el Ministerio de Cultura. Para esto los proyectos
favorecidos deben consultar en la Secretara de la Direccin de la Compaa
Nacional de Teatro el procedimiento a seguir, con al menos 8 das de antelacin al
uso del Teatro 1887.
7. Aportes de los Seleccionados
7.1. Producir el espectculo tal y como fue presentado al concurso, que incluye elenco,
escenografa, vestuario, utilera, diseo de luces, msica y otros asuntos de
produccin. El proyecto deber mantener el formato original. Cualquier cambio
deber ser consultado por escrito a la Compaa Nacional de Teatro y deber acatar
la decisin.
7.2. Cubrir todos los pagos correspondientes a la pre-produccin, produccin y postproduccin del proyecto.
7.3. Transportar los elementos necesarios al espacio de trabajo y de presentaciones.

7.4. Resolver aspectos de formalizacin y cancelar los montos que correspondan por
derechos de autor, conexos y derivados, si los hubiera.

8. Distribucin de ingresos
8.1. Sobre la totalidad de los ingresos de taquilla, al final de la temporada ser: 60% de
los boletos vendidos para el proyecto favorecido y 40% para la Compaa Nacional
de Teatro.
9. Fiscalizacin
9.1 La Direccin General de la Compaa Nacional de Teatro ser la encargada de
fiscalizar la actividad, y sealar aquellas situaciones que considere inconvenientes para el
buen funcionamiento y desarrollo del montaje o del espectculo.
10. Documentacin
10.1. Los documentos que a continuacin se detallan debern entregarse en digital
formato PDF, en un disco compacto.
10.2. El material deber entregarse en el Departamento de Produccin de la Compaa
Nacional de Teatro en horario de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 3:00 p.m., el ltimo
da de recepcin de proyectos es el lunes 6 de abril, de 8:00 a.m. a 3 p.m.
10.3. Para el documento de recibido de cada interesado, deben presentar una copia de la
portada del proyecto.
10.4. No est permitido que funcionarios de la Compaa Nacional de Teatro revisen o
corrijan algn proyecto para la presente convocatoria.
10.5. No se recibirn proyectos fuera del plazo de la convocatoria
10.6. Los proyectos deben contener los siguientes apartados respetando su orden:
a)

b)

Ficha de inscripcin (disponible al final de estas bases).


Nombre de la obra, autor, nacionalidad del autor y nombre del director.
Categora del proyecto
Datos del productor responsable del proyecto: Nombre completo, telfono,
correo electrnico, nmero de cdula y copia de la misma por ambos lados en
una pgina, correo, pgina web, etc.
Todos los puntos descritos en la ficha adjunta.
Uno de los siguientes documentos segn corresponda:

Copia del acta constitutiva de la asociacin, sociedad u organizacin de que


se trate, donde se confirme el cargo del titular y su poder para representarla.
Equipos de trabajo: cartas de aceptacin de cada uno de los integrantes o
colaboradores principales, indicando la labor o tarea que realizar en el
proyecto.
Derechos de autor: Los proyectos que utilicen la obra creativa de terceros
debern presentar el documento que certifique que se cuenta con la cesin de
derechos de autor, conexos y derivados si los hubiera, en debida forma. Si el
titular de la propuesta es el creador o quien detenta los derechos de autor,
deber explicarlo claramente. Si el autor est afiliado a una agencia, el
documento adjunto tendr que ser obligatoriamente de parte de la agencia a la
cual est afiliado. El participante debe asumir el pago de derechos de autor y
conexos, antes, durante y despus de la temporada, segn corresponda a partir
de la negociacin que al respecto realicen.
Semblanza del director (mximo una pgina).
Ficha artstica (elenco, diseadores de escenografa, vestuario, luminotecnia,
etc.)
Objetivo general y objetivos especficos (logros o finalidades generales y
especficas que se pretenden alcanzar con el desarrollo del proyecto a corto,
mediano y largo plazo).
Pblico Meta al que est dirigida la obra.
Descripcin y justificacin: exposicin clara de las caractersticas
fundamentales del proyecto, presentando los argumentos que considere
convenientes para respaldar el valor artstico y/o cultural de su propuesta.
Sinopsis: Breve descripcin del tema y ancdota de la obra.
Propuesta de la puesta en escena (Describir cmo va a ser la puesta en
escena, esttica, trabajo creativo, definir gnero y estilo, etc.). se debe aportar
todos los planos y diseos en formato digital (luces, escenografa, planos de
construccin, vestuario, etc.) es opcional aportar maquetas de la escenografa.
Plan de trabajo y cronograma de actividades (incluir las actividades de
montaje (creacin), produccin).
Plan de difusin y mercadeo del espectculo (incluir las actividades a
realizar).
Presupuesto general: desglose del total de recursos necesarios para realizar el
proyecto, por tipo de gasto.
Materiales: todos aquellos materiales para realizar el proyecto (papelera,
materiales de escenografa, utilera, discos compactos, etc.).
Honorarios: los recursos econmicos que percibirn los titulares, integrantes
del proyecto, colaboradores, invitados, entre otros, especificando nombre,
actividad y monto presupuestado.
Difusin: Considerar todos los gastos relacionados con la difusin del
proyecto, con excepcin de los honorarios, que debern ubicarse en el
concepto correspondiente.
Otros: comprende aquellos gastos como servicios editoriales o de produccin,
postproduccin, distribucin, etc.

c)

d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)

k)
l)
m)

n)

Anexos
Currculo del director y de todos los participantes.
Copia de la cdula de identidad del responsable del proyecto (persona que
firmar el convenio).
Copia completa de la obra (en espaol y con la versin que se va a trabajar).
Fotografas, videos, reseas de prensa, (de otros espectculos realizados) o
cualquier otro material que consideren necesario (opcional).
Nota donde los participantes aceptan que durante la temporada del proyecto la
Compaa Nacional de Teatro se reserva el derecho de filmacin y posterior
transmisin de la obra para efectos de contar con video de archivo y material
de difusin institucional, sin que esto genere un pago extra.
Para cumplir con la obligatoriedad legal de conformidad con la Ley 7440 (Ley
General de Espectculos Pblicos) en cuanto al deber de autocalificacin para
regular el acceso de las personas menores de edad aquellas actividades que
puedan perjudicarles, se debe aportar el Acuerdo de la Comisin de Control y
Calificacin de Espectculos Pblicos del Ministerio de Justicia y Paz. Para
esto deben tramitar la autocalificacin en dicha oficina a los telfonos 22553660 / 2233-0880 fax 2221-4406.

No Registro: ______
Fecha: ___________
Hora: ____________

FICHA DE INSCRIPCIN PRODUCCIONES CONCERTADAS


(Favor incluir este documento como portada de su proyecto)
Datos del/la persona responsable del proyecto:
_________________________________________________________________.
Apellido paterno
Apellido materno
Nombre (s)
_________________________________________________________________.
Nacionalidad
Fecha de nacimiento
Sexo M ( ) F ( )
_________________________________________________________________.
Domicilio
_________________________________________________________________.
Nmero de telfono fijo Nmero de telfono celular
correo electrnico

Informacin sobre el director de la puesta en escena:


_________________________________________________________________.
Apellido paterno
Apellido materno
Nombre (s)
_________________________________________________________________.
Nacionalidad
Fecha de nacimiento
Sexo M ( ) F ( )
_________________________________________________________________.
Domicilio
_________________________________________________________________.
Nmero de telfono fijo
Nmero de telfono celular
correo electrnico

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Datos del proyecto


Categora que concursa: ( ) Nuevas Teatralidades ( ) Teatro Costarricense ( ) Teatro
Latinoamericano
Nombre de la obra de teatro:
________________________________________________________________.
Nombre del autor: ___________________. Nacionalidad: __________________.

Breve descripcin del montaje (en cinco lneas):

El proyecto
contrapartes?:

tendr

aportaciones

econmicas

de

otras

instituciones

( ) S
( ) No
Indique
de
quin
o
quines
___________________________.

el

monto

total

de

la

aportacin:

11

12