La Planificacin

Antes de proceder a conceptualizare la planificacin, daremos algunas definiciones

que nos permitan aclarar este termino.
Segn Wilburg Jimnez Castro, planificacin es el proceso administrativo de escoger
y realizar los mejores mtodos para satisfacer las determinaciones polticas y lograr los
objetivos. Es entender el objetivo, evaluar la situacin, considerar diferentes acciones
que puedan realizarse y escoger la mejor.
De acuerdo con lo expresado por Geroge Ferry, planificar es escoger y relacionar
hechos para prever y formular actividades propuestas que se suponen necesarias para
lograr resultados deseados.
En consecuencia la esencia de la planificacin radica en determinar los fines u
objetivos y relacionar los medios para la consecucin de los mismos.
En cuanto al planteamiento en general, un plan consiste, sencillamente, en un
mecanismo, en un instrumento para la accin coordinada de todas las decisiones que
deben tomarse en una organizacin, a fin de lograr objetivos coherentes en el campo del
desarrollo econmico y social. Si consideramos el rea geogrfica a la cual se aplica un
plan.
El planeamiento integral de la educacin es el proceso continuo y sistemtico en el
cual se aplican y coordinan los mtodos de la investigacin social, los principios y las
tcnicas de la investigacin social, de la educacin, de la administracin, de la
economa, de las finanzas con la participacin y el apoyo de la opinin publica, tanto en
el campo de las actividades estatales como privadas, a fin de garantizar educacin
adecuada a la poblacin, con metas y en etapas bien determinadas, facilitando a cada
individuo la realizacin de sus potencialidades y su contribucin mas eficaz al
desarrollo social, cultural y econmico.
Caractersticas de una buena planificacin
1. determinar objetivos precisos a ser alcanzados en plazos precisos.
2. los objetivos seleccionados estn en funcin de las necesidades diagnosticadas y
de los recursos disponibles.
3. en su elaboracin han participado todos los sectores o personal interesados.
4. objetiva, es decir es concreta y realizable.
5. es flexible, permitir reajustes de acuerdo a la evaluacin que se haga, sin
quebrantar su unidad ni su continuidad.
Requisitos bsicos para la planificacin el proceso de planificacin debe realizarse
siguiendo ciertas etapas lgicas.
-. Diagnostico, es identificar los factores sobre los cuales es necesario actuar para
atender a las necesidades y precisar los cambios que deben introducirse en la accin.
-. Determinacin de objetivos, es indispensable para precisar la forma como se
satisfarn las necesidades diagnosticas o como se cumplirn los mandatos legales que

definen los fines propuestos para una organizacin, una administracin o un

administrador en particular.
-. Ejecucin, es sencillamente el proceso mediante el cual ponemos en marcha el plan.
Esta debe hacerse estableciendo calendarios precisos de realizaciones, presupuestos y
programas, detallando las actividades jerarquizando las prioridades.
-. L a evaluacin es el proceso que permitir determinar si los objetivos planeados
fueron o no logrados as como los factores que pudieron impedir su logro a fin de
adoptar los correctivos necesarios, lo que seria la fase de replanteamiento.

El docente en funcin de la planificacin, a travs de la planificacin el docente

organiza los objetivos, contenidos, estrategias, recursos y actividades de evaluacin de
acuerdo al diagnostico de su aula, plantel y comunidad, as como los recursos
disponibles para adaptarlas a la realidad del medio donde actu, todo ello con la
finalidad de asegurar su contribucin al logro de los fines de la educacin y eficiencia
en el logro de los objetivos del proceso de aprendizaje.
El planteamiento a cargo del docente, a lo largo o corto plazo, no es nada nuevo. Es el
desempeo organizado de una antigua funcin. Pero esta funcin, el planeamiento, no
se ejecutara con eficiencia si no se le organiza, si no se la ejecuta intencionalmente con
base en los fines de la educacin, los fines del nivel o modalidad y las objetivas de los
planes y programas de estudios.

Organizacin. Son unidades sociales, agrupaciones humanas deliberadamente

estructuradas para alcanzar fines especficos. Tienen como finalidad el ordenar los
esfuerzos y crear la estructura apropiadas para contribuir al logro de los objetivos de las
instituciones.
Tipos de organizacin. Al establecer una organizacin es necesario dotarla de todos
los elementos indispensables para el funcionamiento, materiales, tiles. Disponibilidad
presupuestaria, dotacin en general y personal.
Estos elementos pueden clasificarse en dos grandes grupos, humanos y materiales, en
otras palabras el organismo material y el organismo social, los recursos humanos y los
recursos materiales.
El personal o el cuerpo social al desempear sus funciones y ejecutar las
operaciones crean dos grupos de relaciones, uno formal y otro informal. El primero
constituido por la estructura jerrquica de la organizacin y el otro como fomentan
dentro de la organizacin.

Direccin del plantel educativo, es el representante del ministerio de educacin ante la

comunidad, responsable de establecer las buenas relaciones entre sus miembros y con
los dems sectores involucrados en el proceso educativo a fin de incorporarlos a todos
en el desarrollo del mismo. Su actuacin debe estar sujeta a normas profesionales,
morales y tcnicas.
Nivel de la accin directiva, al considerar un plantel como situacin de hecho,
encontramos en ellas seis niveles hacia los cuales cumple sus funciones el director,
hacia
Los alumnos
Los obreros encargados de la limpieza y conservacin de la institucin
El personal administrativo encargado de las tareas de oficina
El personal de los servicios especiales el personal docente y tcnico
Dentro de ciertos lmites, ejerce tambin sobre las familias de los alumnos y sobre
algunos rganos representativos de la comunidad.
El ejercicio de la funcin directiva tiene por tanto un alcance social que la obliga a
mantener constantemente y estrechas relaciones en las cuales es necesario tomar
constantemente decisiones que requieren del director unas caractersticas muy
especiales para poder eliminar obstculos. Vencer dificultades y buscar soluciones
apropiadas a fin de mejorar el servicio que presta la institucin bajo su responsabilidad.
Caractersticas de un buen director

El director no es un funcionario de simples condiciones. Requiere de preparacin, de

una clara conciencia profesional y de un concepto muy riguroso de la colaboracin y
participacin ciudadana, entre sus condiciones especficas debe sealarse,
1. eficiencia organizativa. Debe planificar sus actividades, precisar las atribuciones y
funciones de cada parte de su plantel, establecer formas de comunicacin
eficientes de tal manera que pueda mantener un control preciso del
funcionamiento de su organizacin.
2. capacidad, inventiva e iniciativa. Debe ser capaz de crear soluciones a un numero
de imprevistos de situaciones y la forma de solucionarlas acertadamente
constituir el norte de su accin, mas aun el verdadero acierto no esta en
solucionar problemas, sino detectar a tiempo las causas que lo generan para
establecer los correctivos necesarios.
3. espritu de equidad. Es la base mas firme para el buen entendimiento con todos los
sectores con los cuales necesita relacionarse.
4. rectitud profesional. Debe tener un preciso conocimiento de su misin
profesional, como funcionario, como educador y como ciudadano.

Un buen directivo de tener ideales elevados, por una parte y habilidad prctica, por
otra. Debe lograr que el plantel funcione suave y armnicamente, tomando las
decisiones en el momento oportuno, anticipndose a las situaciones para evitar
confusin de tal forma que las personas que deben estar informadas de algo lo
estn.

El horario debe funcionar, y cuando se realice algn ajuste temporal, todo

escara previsto de forma que las repercusiones del cambio hayan sido anticipadas
y tomadas las medidas oportunas.

Para ser eficaz y lograr que un plantel funcione eficazmente, el director debe
tener presentes los objetivos educativos establecidos y toda su organizacin estar
dirigida a la obtencin de esos objetivos y a la comprobacin de los resultados.
Para esto es necesario que todos los elementos humanos, profesionales, alumnos y
padres y representantes, estn envueltos o comprometidos en los objetivos
establecidos. Para que experimente una responsabilidad personal hacia ellos.
Corresponde a la direccin conciliar los diferentes intereses de la organizacin
interna para obtener los objetivos predeterminados.
Funciones legal del personal directivo
Planificar. Determinar los objetivos que aspira alcanzar el plantel, basndose en
las necesidades y expectativas de la educacin y en los recursos con que se
cuentan, en consecuencia el director como planificador tendr que diagnosticar
eficientemente la realidad existente a fin de lograr el desarrollo positivo de las
actividades educativas.
Organizar. Es necesario establecer una estructura organizativa que permita cumplir
el plan trazado y alcanzar los objetivos propuestos, para esto deben determinarse
claramente las funciones del personal que ejecutara el plan delimitndose los niveles de
decisin, los grados de autoridad y la reglamentacin de cmo funcionaran las
comunicaciones entre personas y grupos formales, de all que la organizacin abarcara.
Coordinar. Se lograra a travs de la comunicacin, la cual mantedra a todo el personal
unido en la consecucin de propsitos comunes. En este sentido, la formacin del
equipo de trabajo es fundamental para lograr un trabajo cooperativo, brindando a los
miembros del plantel oportunidad para pensar y ejecutar juntos.
Administrar. Es el que ejecuta el trabajo como producto de la planificacin a travs
del trabajo en equipo, delegando autoridad y compartiendo responsabilidades.
La accin administrativa estar orientada a dos grandes reas. El personal en servicio
y los bienes del plantel.
Supervisar el director es supervisor por excelencia de su plantel, a tal fin, deber
cuidar el desarrollo del proceso educativo en el plantel mediante un trabajo cooperativo,
en un clima de armona, compartiendo responsabilidades, contribuyendo al
mejoramiento del personal, velando por el desarrollo de la personalidad del educando y

manteniendo una continua comunicacin con todos los miembros de la comunidad

educativa.
Evaluar. La consecuencia de todo proceso de supervisin es una valoracin del grado
en el cual los objetivos trazados en el plan han sido logrados o no. Y esta valoracin
conlleva a que el director modifique, corrija o haga los ajustes necesarios para alcanzar
los objetivos propuestos.
Deberes u atribuciones del director
Ejerce el gobierno del establecimiento y coordinar el trabajo del personal a su cargo.
Supervisar el desarrollo del proceso educativo en su plantel.
Presidir los actos del plantel y representarlo en aquellos de carcter publico.
Firmar la correspondencia oficial y dems documentos propios del establecimiento.
Convocar y presidir el consejo general de profesores y el consejo tcnico asesor.
Designar comisiones que considere necesarias para contribuir al desarrollo de las
actividades del plantel.
Dar cumplimiento al rgimen de comunidad educativa.
Reclamar, a quien corresponda, por los daos que causen al edificio, muebles y tiles de
enseanza del plantel.
Cumplir y hacer cumplir las leyes, reglamentos y las disposiciones emanadas de las
autoridades competentes.
Asistir diariamente al plantel.