MANUAL DEL SISTEMA DE CONTROL DE ASISTENCIA

INGRESO AL SISTEMA DE CONTROL DE ASISTENCIA.

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DESCARGAR EL CONTROL DE ASISTENCIA DE TODAS LAS PLANTAS

En la ventana principal, Click en la pestaa Dispositivos y seleccionar Descargar Eventos.

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A continuacin mostrara la siguiente pantalla donde har click en Descargar Fichajes y
empezar a cargar la Asistencia de Todo el Personal que trabaja en la empresa.

Mientras descarga la informacin, ir mostrando las plantas que est descargando en el

momento. (En este caso Planta Agustino).

Mientras sigue cargando, estn apareciendo los trabajadores.

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En esta imagen, est descargando los trabajadores de Planta VILLA 2 y asi continuamente con
las dems plantas.

Una vez completado, aparecer una ventana donde indica proceso terminado.

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MOSTRAR EL CONTROL DE ASISTENCIA Y REPORTES
Una vez terminado la descarga de la informacin del control asistencia, se procede a buscar el
reporte de todos el personal o uno especfico.
Seleccionar la pestaa Reporte y elegir en Clculo de Asistencia.

Aparece la siguiente pantalla del Clculo de Asistencia.

En la ventana deber seleccionar una planta especfica o todas las plantas (Todos los locales).

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En este caso elegimos Planta Villa el Salvador, donde aparecer todo el personal que labora en
la planta seleccionada.

Al realizar el reporte se puede elegir todos el personal o uno especfico, en este caso,
seleccionamos todos y damos click en Clculo de Asistencia.

Mientras va cargando

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Y una vez terminado, sale el listado del personal activo.

Ahora seleccionamos por personal, en este caso, seleccionamos al Sr. Abendao y dar click en
Calculo Asistencia.

Por personal es ms rpido y sale el listado de asistencia del personal seleccionado.

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Tambin se puede elegir por mes o ao especfico.

O si deseamos de una fecha a otra fecha determinada.

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PARA REALIZAR REPORTES EN EXCEL
Selecciona la opcin del reporte que desea calcular y damos click en generar.

A continuacin nos sale una ventana, donde nos pregunta si deseamos imprimir o en un
archivo Excel.

En este caso seleccionamos reporte en Excel y click en aceptar.

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Aparece una ventana para saber dnde deseamos guardar el reporte creado.

En este caso, guardaremos en documentos y ponemos un nombre (de preferencia el nombre

del reporte y fecha) y click en guardar.

Aparecer una ventana de confirmacin.

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Buscamos el archivo y abrimos el Excel.

ELIMINAR DATOS DESCARGADOS.

Los datos se deben de eliminar cuando ya est descargado todo el control de asistencia en
todas las plantas y no esperar hasta que se llene la tarjeta de marcacin. (Se debe realizar
mensualmente la descarga y vaciado de informacin).
Seleccionamos la pestaa Ayuda y click en Opciones de Dispositivos.

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Aparece la siguiente ventana y debemos elegir la planta que vamos a eliminar la informacin
ya descargada.

Ya seleccionamos la planta, en este caso Villa 2 y click en Leer Informacin.

Muestra los datos del marcador de la planta seleccionada.

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Elegimos funciones avanzadas y nos muestra las siguientes opciones.

Click en el Botn Conectar para que se conecte con el marcador de la planta seleccionada.

Mostrar la siguiente ventana cuando ya est conectado al marcador de la planta.

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Una vez conectado, seleccionar solamente borrar marcaciones.

Muestra un aviso de advertencia y dar aceptar.

Luego, aparece una ventana de confirmacin y dar click en SI.

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Y muestra una ventana con proceso exitoso.

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