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MONOGRAFA
Qu para obtener el Ttulo de:
Licenciado en Contadura
Presenta:
Enero 2008
AGRADECIMIENTOS
A DIOS:
POR DARME LA
OPORTUNIDAD DE VIVIR Y DE
CULMINAR MIS ESTUDIOS
PROFESIONALES.
A MIS PADRES:
POR TODO EL AMOR Y LA
CONFIANZA QUE ME HAN
DADO, POR IMPULSARME Y
MOTIVARME PARA LOGRAR
CON XITO LOS
PROPSITOS DE MI VIDA Y
POR SU SACRIFICIO PARA
DARME LA MEJOR
HERRAMIENTA PARA EL
FUTURO: EL ESTUDIO.
A LOS SINODALES:
C.P. SERGIO PREZ ORTEGA
A MIS HERMANOS:
POR APOYARME Y POR
ESTAR SIEMPRE
PRESENTES EN TODOS LOS
MOMENTOS DE MI VIDA.
NDICE
Pg.
Resumen.
Introduccin..
Capitulo I. Generalidades de la empresa constructora.
1.1 Definicin de empresa constructora..
1.2 Forma de operar de las empresas constructoras..
1.3 Caractersticas de las empresas constructoras....
1.4 Organizacin de la empresa constructora.
1.4.1 Organigrama aplicable a una empresa constructora
1.4.2 Definicin de las principales funciones en la estructura
organizacional de la empresa constructora.
1.4.3 Funcionamiento administrativo de la empresa constructora
1.4.4 Organigrama de obra..
1.4.5 Control interno dentro de la empresa constructora
1.5. Organizacin contable de la empresa constructora..
1.5.1 Catlogo de cuentas de la empresa constructora
1.5.2 Gua contabilizadora de las principales cuentas.
1.5.3 Uso del catlogo de cuentas en el registro de la nmina en
la empresa constructora..
1.5.4 Estados financieros en la empresa constructora..
Capitulo II. Marco legal de la seguridad social.
2.1 Marco legal de la obligacin de la seguridad social.
2.2 Seguridad social como obligacin fiscal.
2.3 Condiciones generales de la relacin laboral establecidas en la LFT..
2.3.1 Jornada de trabajo..
2.3.2 Das de descanso.
2.3.3 Vacaciones y prima vacacional..
2.3.4 Salario.
2.3.5 Aguinaldo
Capitulo III. Seguridad social en la empresa constructora.
3.1 La empresa constructora y la seguridad social...
3.2 Seguros que amparan a los trabajadores de la construccin...
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220
III
RESUMEN
El cumplir con las obligaciones que establece la Ley del Seguro Social, representa
para las empresas, una de sus principales preocupaciones, pues el Instituto
Mexicano del Seguro Social, tiene las facultades para exigir el pago de las
contribuciones en materia de seguridad social y para sancionar al patrn o
empresa que no cumpla con la ley. En la actividad de una empresa constructora
ms que en otras empresas se presentan particularidades en lo que se refiere al
cumplimiento de las obligaciones de seguridad social, y es importante que el
patrn dedicado a sta actividad conozca como actuar ante las circunstancias que
presente su empresa.
En esta monografa se presentan las principales caractersticas que diferencian a
una empresa constructora, el fundamento legal de las obligaciones que la Ley del
Seguro Social establece, as como tambin la forma de cumplirlas en lo que se
refiere a las obligaciones bsicas y principales de un patrn dedicado a la
actividad de la construccin, para no incurrir en sanciones que puedan afectar la
economa de la empresa.
INTRODUCCIN
En los ltimos aos, Mxico y su gobierno, se han preocupado por crear una
infraestructura que atraiga a los inversionistas nacionales y extranjeros, que
busquen un lugar para aplicar sus inversiones, que les proporcione seguridad,
buena
comunicacin
condiciones
favorables
para
sus
negocios,
por
fiscales a travs del correcto clculo de las cuotas obrero patronales, para no
incurrir en las infracciones y multas que la Ley del Seguro Social establece.
Tambin se incluye un pequeo ejemplo prctico que permita mayor comprensin
del tema. De manera especfica, la seguridad social en la empresa constructora.
Cabe mencionar que este trabajo tiene la intencin de ser compresible y claro en
la informacin que contiene, y ser de utilidad para los egresados de la Licenciatura
en Contadura, para directivos e integrantes de empresas constructoras y para
todo lector que desee conocer el presente trabajo.
CAPTULO I
GENERALIDADES DE LA EMPRESA
CONSTRUCTORA.
construccin
de
escuelas,
construccin
de
presas
puentes,
Tambin los particulares son impulsores de est industria, pues para instalar sus
empresas u organizaciones solicitan los servicios de empresas constructoras que
desarrollen sus proyectos.
Algunas de las obras o servicios que puede realizar una empresa constructora
son:
o Autopistas.
o Agua potable.
o Cimentaciones profundas.
o Cisternas.
o Drenajes.
o Pavimentaciones.
o Plantas de tratamiento de aguas.
o Presas.
o Puentes.
o Tneles.
o Puertos.
o Vas frreas.
o Viviendas.
o Construcciones no residenciales.
o Estudios de mecnica de suelos.
o Estudios hidrulicos.
Existe tambin la posibilidad de que las mismas empresas constructoras generen
proyectos y los lleven a cabo con sus propios recursos para despus venderlos a
un precio previamente establecido por la empresa, un ejemplo muy comn es la
construccin de casas-habitacin que se ofrecen a instituciones de crdito tales
como el Infonavit.
Como en todos los giros econmicos, en nuestro pas existen empresas
constructoras grandes, medianas y pequeas, que compiten entre s para obtener
obras pblicas de los gobiernos mediante concurso de Obra Pblica.
Las empresas constructoras que compiten entre s para ganar concursos de obra
pblica, lo hacen siempre dentro de la reglamentacin que impone la Ley de
Concursos de Obra Pblica, que es la que establece y regula los concursos para
obtener los trabajos de obra que realiza el gobierno. Existen tambin empresas
que trabajan con particulares, en este caso no hay tal competencia, pues los
mismos dueos de los proyectos eligen a la empresa que llevar a cabo la obra
que desean y
conseguir el trabajo.
Como ya se menciono las Obras Pblicas resultan ser ms atractivas para las
empresas constructoras por el monto de inversin que requieren para su
realizacin, es entonces cuando empieza la competencia entre constructoras de
todas las magnitudes, por obtener tales contratos de obra que haran crecer el
capital de su empresa y obtener mayores utilidades.
Los gobiernos federales, estatales o municipales realizan licitaciones de obra
pblica, es decir hacen una invitacin a contratar de acuerdo a bases previamente
determinadas con la finalidad de obtener la oferta ms beneficiosa para el
gobierno en la realizacin de obras, stas licitaciones deben hacerse de manera
abierta dando oportunidad a que participen para obtener dicho contrato, las
empresas que cumplan con los requisitos establecidos. Primero se hace pblica la
licitacin por medios oficiales de comunicacin y una vez que la licitacin haya
sido publicada los concursantes pueden iniciar sus trabajos para presentar
presupuesto de la obra a contratar, el gobierno evala los presupuestos de cada
participante y elige la mejor opcin de acuerdo a su conveniencia. Despus la
empresa ganadora del concurso procede a establecer el contrato con el gobierno.
Para entender de mejor manera la forma de operar de las empresas constructoras
y los tipos de contrato que tiene primero menciono aqu el concepto de contrato
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3.
4.
5.
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o Motivos decorativos.
o Otros.
Existe una desventaja competitiva para las empresas constructoras medianas y
pequeas frente a las grandes empresas constructoras, como en todos los giros,
en ste caso las desventajas se dan porque la empresas constructoras grandes
cuentan con un gran activo fijo, tienen mayor movimiento de dinero e invierten
mayores recursos a la estructura orgnica que permite una mejor administracin
de operaciones, debido a esto incurren en menores costos de operacin. Por el
contrario las pequeas y medianas empresas para realizar una obra pblica, que
tiene es de gran magnitud en muchas ocasiones, se ven en la necesidad de rentar
o comprar maquinaria, equipo, terrenos, edificios, subcontratar con otros
empresarios los servicios necesarios para la obra, contratar mano de obra
temporal y sin experiencia, y adems enfrentarse a problemas de organizacin
para los cuales no estn preparados, por lo tanto sus costos se elevan de tal
forma que es muy difcil competir contra presupuestos menores y el prestigio de
las grandes empresas constructoras.
Por lo tanto, en el caso de obra pblica es ms fcil para las empresas grandes
que cuentan con estabilidad y prestigio obtener tales contratos de obra pblica, y
las empresas medianas y pequeas debern realizar un esfuerzo ms grande
para obtener este tipo de obras.
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son
las
instalaciones
hidrulicas,
elctricas,
los
repellados,
los
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obra para evitar mayores costos, esta mano de obra la mayora de veces es
contratada por un tiempo limitado hasta la terminacin de la obra.
Tipo de produccin.- Para las empresas constructoras su produccin sta
determinada por rdenes de trabajo con caractersticas especficas, determinadas
por los contratos de obra que ganen en los concursos de obra pblica, que tienen
el fin de satisfacer varias necesidades en la sociedad y por lo tanto, las
caractersticas de las mismas son distintas y tambin por las obras que pidan los
particulares con caractersticas especficas por ellos diseados.
Analizando detalladamente sta industria podramos encontrar ms caractersticas
propias de las empresas constructoras que la hacen distinta a las dems
empresas.
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19
CONSEJO DE ADMINISTRACIN
Asesora Legal
Director General
Auditoria Externa
Secretara
Gerente de Planeacin
Gerente de Construccin
Secretara
Secretara
O. Local
Ing. De
Presupuestos y
Control de Costos
Gerente Financiero
Secretara
O. Fornea
Contador
Ing. Programacin
de Obra y
Abastecimiento.
Residentes de obra
Encargado de
Compras
Encargado de
Almacn
Chofer
Veladores
Ayudante
Ayudante
Control de
Personal
Contabilidad
e Impuestos
Auxiliar
Auxiliar
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particulares
de
los
elementos
que
conforman
el
buen
funcionamiento de la empresa.
o Definir la estructura organizacional delegando responsabilidad a los
integrantes de la empresa, indicando las acciones que tendr que realizar
dentro de sus funciones y como las realizar, adems ser determinante en
las acciones que se realizarn pues el director general tomar las
decisiones ms importantes de la empresa.
o Establecer una relacin de la direccin general con la contratacin del
personal de la empresa, pues sta debe de comprobar que en la seleccin
del personal se de importancia a la honradez, el orden y el rendimiento que
demuestren al laborar en la empresa.
o Establecer un ambiente de confianza y estabilidad en la empresa para que
el personal se desempee en sus actividades correctamente y ayude a
cumplir los fines de la empresa.
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o Establecer
buenas
relaciones
con
los
clientes,
conociendo
sus
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GERENTE DE PLANEACIN.
Objetivos de la Gerencia de Planeacin:
o Proporcionar liquidez a la empresa, a travs del control eficiente de los
cobros de avance de obra o proyectos y de los pagos por concepto de
costo de obra, de prestaciones y de obligaciones fiscales.
o Establecer sistemas de control de personal y de prestaciones.
o Realizar pronsticos de costos y de ventas de acuerdo a la situacin en el
ambiente econmico-poltico.
o Evaluar resultados con la informacin que proporcionen la gerencia de
produccin y la gerencia financiera.
o Informar a la Direccin General de la situacin presentada en obras, y a la
gerencia de produccin y a la gerencia financiera sobre las decisiones o
medidas que las afecten.
Funciones de la Gerencia de Planeacin:
o Establecer sistemas de cobro de acuerdo a las caractersticas del cliente.
o Establecer sistemas de control de pagos de los costos de obra y de las
obligaciones fiscales derivadas de la obra y de la actividad de la empresa.
o Establecer sistemas de informacin de cobros y pagos que realicen las
gerencias y los que se realicen en obra.
o Establecer las formas de contratacin desde los contratos de ejecucin de
obra, los contratos con proveedores, subcontratistas, con personal de la
planta y hasta con el personal eventual de obra.
o Evaluar resultados de acuerdo a los balances de obra.
o Informar a la direccin general sobre los resultados obtenidos, de las
desviaciones ocurridas y de las medidas tomadas para solucionar tales
desviaciones.
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GERENTE DE CONSTRUCCIN.
Objetivos de la Gerencia de Construccin:
o Producir con utilidad, controlando eficientemente los recursos utilizados en
la produccin como lo son los materiales, la mano de obra, los subcontratos
de servicios, los equipos utilizados y controlando el avance de obra.
o Producir con la calidad acordada en el contrato de obra, supervisando a la
mano de obra y vigilando que los insumos sean los planeados para obtener
la calidad establecida.
o Producir en los tiempos establecidos en la programacin de obra, vigilando
que las acciones planeadas se realicen correctamente y solucionando
retrasos.
o Informar a la Direccin General de los resultados obtenidos, a la gerencia
de planeacin y a la gerencia financiera los rendimientos y desviaciones
ocurridas.
Funciones de la Gerencia de Construccin:
o Conocer el proyecto de obra, el presupuesto realizado y la programacin
que se planeo.
o Conocer de manera especfica al cliente y las polticas establecidas para su
trato.
o Implantar polticas por obra, que guen a los involucrados en la realizacin
de las siguientes acciones: para adquisicin de materiales, motivacin de
mano de obra, mecnica y control de pago de prestaciones, seleccin de
subcontratistas, adquisicin, renta y movimiento de equipo y de procesos
constructivos.
o Controlar los egresos de cada obra.
o Supervisar el apoyo de ingresos de cada obra, realizando estimaciones
para su cobro oportuno, y que se realicen los pagos que integran el costo
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GERENCIA FINANCIERA.
Objetivos de la Gerencia Financiera:
o Vigilar que se cumpla con las obligaciones fiscales, ya sea de impuestos o
de seguridad social e Infonavit.
o Informar las desviaciones reflejadas en el costo de obra, en los pagos de
obligaciones fiscales o de seguridad social.
o Disear soluciones sobre las disposiciones fiscales y de prestaciones.
Funciones de la Gerencia Financiera:
o Supervisar y revisar que el registro contable de las operaciones de la
empresa se haga de forma correcta.
o Esta gerencia debe estar al tanto de las leyes que afecten de manera
directa a la empresa constructora y analizarlas para disear estrategias que
minimicen el impacto de tales leyes.
o De acuerdo con los resultados obtenidos en los registros contables
supervisar el estado de la empresa ya sea a nivel de obra, de gastos
generales o de las utilidades obtenidas.
o Supervisar las cuentas bancarias, es decir que los ingresos y egresos estn
completamente justificados y que las cantidades en l presentados
coincidan con los registros contables.
o Interpretar los estados financieros e informar posibles desviaciones que se
vean reflejadas en los mismos.
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se lleva la contabilidad y los registros necesarios para cumplir con las obligaciones
fiscales de la empresa, entre ellas el cumplimiento de obligaciones de Seguridad
Social.
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NO GANA
SE INVESTIGAN OTRAS
OPCIONES DE
TRABAJO
SI GANA
SE PACTA EL CONTRATO DE CONSTRUCCIN Y
EMPIEZA LA PROGRAMACIN DE LA OBRA.
1.- DEPTO DE
CONSTRUCCIN: REALIZA
AVANCES CONFORME
PROGRAMACIN DE OBRA,
SOLICITA RECURSOS
NECESARIOS
JUSTIFICANDO SU USO AL
DEPTO DE PLANEACIN, LE
INFORMA A ESTE COMO AL
DEPTO FINANCIERO Y A
DIRECCIN GENERAL LOS
AVANCES REALIZADOS, ASI
COMO LAS DESVIACIONES
OCURRIDAS.
EL DIRECTOR RECIBE
INFORMACIN DE LOS TRES
DEPARTAMENTOS PARA AS
LLEGAR A LA TOMA DE
DECISIONES CORRECTAS
SOBRE EL FUNCIONAMIENTO DE
LA EMPRESA
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Ing. Topgrafo
Jefe de Obra
Ing. Laboratorio
Cadenero
Estadalero
Jefe Admvo.
Ay. Admvo.
Chofer
Personal Limpieza
Almacenista
Velador
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Gerencia de Obras
Indirecto de Operacin
Indirecto de Campo
Ing. Topgrafo
Jefe de Obra
Ing. Laboratorio
Cadenero
Ay. Laboratorio
Ayudante
Secretara
Estadalero
Residente
Frente 2
Residente
Frente 1
Residente
Frente 3
Jefe Admvo.
Ay.
Residente
Ay.
Residente
Ay.
Residente
Ay. Admvo.
Chofer
Chofer
Almacenista
General
Mecnico
Electricista
Almacenista
Frente 2
Personal
Limpieza
Secretara
Almacenista
Frente 3
Velador
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37
38
1. Materiales
2. Mano de obra.
3. Subcontratos.
4. Indirectos de operacin.
5. Impuestos y fianzas.
6. Costos indirectos de una obra.
7. Prestaciones y derechos.
Como podemos observar en segundo lugar tenemos los egresos por mano de
obra y entonces tambin tenemos dentro de los principales egresos el pago de
prestaciones y derechos de los trabajadores.
Control de la mano de obra.
Debido a que el costo de la mano de obra es uno de los principales rubros de
egresos de una empresa constructora, es muy importante establecer controles que
optimicen el uso de la misma para disminuir los costos al mximo.
Los encargados de la mano de obra dentro de la estructura organizacional son los
residentes, los cuales deben de cumplir con un plan de obra que presenta los
porcentajes de avance a fechas determinadas, estos avances, en especfico los
logrados por la mano de obra, son determinados en base a un rendimiento
establecido en base a la experiencia de la empresa aplicado a la nueva obra
considerando las nuevas condiciones.
Algunas de las condiciones a considerar en cada una de las obras son la magnitud
de la obra, su duracin, las condiciones de seguridad de la misma y el buen
funcionamiento de la organizacin establecida en cada grupo de trabajo, es decir
que los lderes de cada grupo sepan llevar a sus integrantes al cumplimiento de
los objetivos establecidos en el plan de trabajo, todas stas condiciones afectan el
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40
41
10
ACTIVO
10
CIRCULANTE
100
10001
Fondos fijos
Caja chica
101
10101
10102
10103
Bancos
Banco Nacional de Mxico, S.A.
Banco Comercial Mexicano, S.A.
102
10201
103
10301
Deudores diversos
104
10401
01
10402
01
105
Depsitos en garanta
106
Funcionarios y empleados
107
Inventario de materiales
108
108
10801
10802
10803
10804
10805
10806
Obras en proceso
Nmero y nombre de obra
Materiales
Mano de obra
Subcontratos
Indirectos (clasificacin de subcuentas igual que gastos generales)
Equipo
Residencia
109
Obras terminadas.
43
110
111
12
FIJO
120
Terrenos
121
Edificios
122
123
Equipo de transporte
124
125
Herramientas
13
DIFERIDO
130
Gastos de organizacin
131
Gastos de instalacin
20
PASIVO
20
CIRCULANTE
200
Proveedores
201
Acreedores diversos
202
203
20301
20302
20303
20304
204
20401
20402
20403
205
20501
Subcontratistas
Nombre y nmero de obra
44
206
20601
20602
207
208
20801
Anticipos de obra
Nmero y nombre de obra
209
210
22
FIJO
220
221
Cobros anticipos
30
CAPITAL CONTABLE
30
Capital social
31
Reserva Legal
32
33
34
Prdidas y ganancias
INGRESOS
400
400
40001
40002
401
402
403
45
GASTOS GENERALES
500
501
502
503
Sueldos administrativos
Honorarios personal administrativo
Horas extras
Gratificaciones
504
505
506
507
508
509
510
511
512
513
514
515
516
517
518
519
520
521
522
Renta de oficinas
Renta de almacn.
Servicio de Luz
Servicio de Agua
Servicio de Telfonos
Servicio de Internet
Servicio de paquetera
Servicio de limpieza
Mantenimiento de equipo de oficina.
Mantenimiento de equipo de transporte
Mantenimiento de equipo de Construccin
Depreciacin de edificios
Depreciacin de equipo de transporte
Depreciacin de equipo de oficina
Depreciacin de maquinaria y equipo de construccin
Depreciacin de herramientas de construccin
Amortizacin de gastos de organizacin
Amortizacin de gastos de instalacin
Cmara Nacional de la Industria de la Construccin
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526
527
528
529
530
531
532
533
Intereses
Comisiones bancarias
534
535
536
537
Combustibles y lubricantes
Papelera
Artculos de oficina
Artculos de ingeniera
46
538
539
540
541
542
543
544
545
546
547
548
549
Copias
Fotografa
Estudios topogrficos
Estudios de laboratorio
Viticos
Publicidad
Cuotas y suscripciones
Comidas empleados
Uniformes de oficina
Capacitacin funcionarios
Capacitacin empleados
Capacitacin obreros
60
OTROS GASTOS
600
601
602
603
Multas y recargos
Donativos
No deducibles
Prdida en venta de activo fijo
70
COSTO DE OBRA
700
7001
7002
7003
7004
7005
7006
7007
Materiales
Aglutinantes
Agregados
Aceros
Premezclados
Madera de cimbra
Drenajes
710
7101
7102
7103
7104
7105
Subcontratos
Pisos
Techos
Recubrimientos
Movimientos de tierra
720
7201
7202
7203
7204
7205
7206
7207
7208
7209
2% sobre nmina
730
7301
7302
Equipo
Renta.
Combustibles y Lubricantes.
740
7400
7401
7402
7403
7404
7405
7406
7407
7408
7409
7410
7411
7412
7413
7414
7415
7416
7417
7418
7419
Indirectos de obra
Sueldos
Honorarios personal
Renta de oficinas
Renta de almacn
Servicio de Luz
Servicio de Agua
Servicio de Telfonos
Servicio de Internet
Servicio de paquetera
Servicio de limpieza
Mantenimiento de equipo de oficina
Mantenimiento de equipo de transporte
Mantenimiento de maquinaria y equipo de construccin
Depreciacin de edificios
Depreciacin de equipo de transporte
Depreciacin de equipo de oficina
Depreciacin de equipo de construccin
Depreciacin de herramientas de construccin
Amortizacin de gastos de organizacin
Amortizacin de gastos de instalacin
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7421
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7423
7424
7425
7426
7427
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7429
7430
Intereses
Comisiones bancarias
7431
7432
7433
7434
7435
7436
Combustibles y lubricantes
Papelera
Artculos de oficina
Artculos de ingeniera
Copias
Fotografa
48
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7438
7439
7440
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7443
7444
7445
7446
7447
7448
7449
7450
7451
7452
7453
7454
7455
7456
7457
75
7501
Viticos
Publicidad
Cuotas y suscripciones
Comidas empleados
Uniformes de oficina-obra
Capacitacin funcionarios
Capacitacin empleados
Capacitacin obreros
Traslados
Fletes
Construcciones provisionales
Oficina y almacn
Construcciones de apoyo
Estudios topogrficos
Estudios de laboratorio
Letreros
Sindicato
Fianza anticipo y cumplimiento
Fianza de terminacin
Fianza de garanta
Accesorios y herramienta menor
Residencia
80
90
900
910
920
930
940
950
960
49
50
51
trabajo.
La nmina es parte del cumplimiento de obligaciones fiscales muy importantes,
como lo son los impuestos y la seguridad social, sta representa un cargo directo
a los resultados de la empresa pues se trata del registro de servicios que la
empresa ya recibi y por lo tanto devengados por los trabajadores para su cobro,
estos servicios devengados son obligaciones que, aunque no sean liquidadas, es
necesario su reconocimiento, y por lo cual su elaboracin en el tiempo oportuno es
muy importante. En caso de no contar con la informacin necesaria para la
elaboracin de la nmina la Normas de Informacin Financiera nos dicen que se
debern registrar estimaciones lo ms certeras posibles, esto sucede por ejemplo
en los casos de pasivos por gratificaciones, vacaciones, salarios, cuotas
patronales al seguro social, etctera.
Para registrar estos pasivos correspondientes a nmina, existe en el catlogo de
cuentas, dos partidas importantes que se utilizan para registrar la obligacin de
pagar o enterar cantidades causadas por la empresa o retenidas a los
trabajadores. (Romero, 1997, p. 431)
IMPUESTOS Y CUOTAS POR PAGAR
SE CARGA
SE ABONA
- Del importe de los pagos efectuados para
- Del importe de su saldo acreedor, que
liquidar los impuestos y derechos a cargo de representa la obligacin de pagar los
la empresa.
impuestos y derechos de los que la
empresa sea sujeto.
- Del importe de los ajustes o correcciones
- Del importe de las provisiones efectuadas
a las provisiones, por movimientos que
por el clculo de los impuestos y derechos
tiendan a disminuirlas
que la empresa sea sujeto.
- Del importe de su saldo para saldarla en el
cierre de libros.
SALDO
Su saldo es acreedor y representa el importe de la obligacin que tiene la empresa de
pagar a las autoridades hacendarias y de otro tipo, los impuestos y derechos de que es
sujeto.
53
SALDO
Su saldo es acreedor y representa el importe de la obligacin que tiene la empresa de
retener y enterar (pagar) los impuestos y derechos a cargo de terceras personas.
Como se menciono anteriormente stas cuentas nos sirven para registrar nmina,
ya sea por el reconocimiento del pasivo a travs de estimaciones o por los montos
reales de la obligacin de pago.
Utilizando las cuentas y subcuentas presentadas en el catlogo de cuentas, el
registro de nmina de una obra en especfico, se realizara de la siguiente manera:
Cta.
720
-1Subcta. Concepto
Mano de obra y prestaciones
01
Salarios
04
Destajistas
06
Gratificaciones
07
Horas extras
101
01
Bancos
Banamex
xxxx
Impuestos y derechos retenidos por enterar
xxxx
01
ISPT
xxxx
02
IMSS cuota obrera
Registro de la nmina, con la creacin del pasivo por impuestos y derechos retenidos por
enterar.
204
54
-2Subcta. Concepto
Mano de obra y prestaciones
02
Cuota patronal IMSS
03
Aportacin al INFONAVIT
09
2% sobre nmina
Parcial
Debe Haber
xxxxxx
xxxx
xxxx
xxxx
xxxxxx
203
xxxx
xxxx
xxxx
-1Cta.
500
502
503
Subcta. Concepto
Sueldos administrativos
Horas extras
Gratificacioes
101
Parcial
xxxxx
01
Bancos
Banamex
xxxx
01
02
xxxx
xxxx
204
Debe Haber
xxxx
xxxx
xxxx
xxxx
Cta.
526
527
529
203
01
02
03
Parcial
Debe
xxxx
xxxx
xxxx
Haber
xxxxx
xxxx
xxxx
xxxx
Estos registros se realizan con base varios documentos fuente uno de ellos es la
nmina o lista de raya, sta debe contener los datos necesarios para entender
como se llego al monto neto del salario, debe ser suficientemente clara para evitar
malos entendidos. Otros documentos fuente pueden ser, las listas de asistencia o
tarjetas de reloj checador, los auxiliares en el clculo de cuotas del IMSS y del
clculo del Impuesto Sobre Productos del Trabajo o Impuesto Sobre la Renta de
los trabajadores, donde tambin se establecer los descuentos o aumentos que
les correspondan segn las leyes vigentes en sta materia.
La nmina o lista de raya es una obligacin establecida en la Ley del Seguro
Social, no slo es un documento importante para llevar el control de la mano de
obra o el personal empleado en la empresa sino que, se encuentra sealado
expresamente como obligacin en el artculo 15 de la misma, en su fraccin II,
ste artculo nos habla en general de las obligaciones de los patrones y por lo
tanto la nmina o lista de raya queda establecida como tal.
En el artculo 15 de la LSS adems se mencionan dos requisitos bsicos de la
nmina:
1. Asentar invariablemente el nmero de das trabajados y,
2. Los salarios percibidos por sus trabajadores.
56
57
En el ltimo prrafo del artculo 9 del RACERF nos menciona a los patrones de la
fraccin VI del artculo 15, stos patrones a los que se refiere son los que se
dediquen de forma permanente o espontnea a la construccin por lo tanto
debemos entonces de acuerdo a ley realizar una lista de raya o nmina por cada
una de las obras y los registros deben hacerse por separado.
Es muy importante tomar en cuenta estos elementos en la conformacin de la
nmina para evitar sanciones que impone la ley del Seguro Social.
Cumpliendo los requisitos que nos marca la ley, la nmina podra ser de la
siguiente manera:
N
Seguro
Social
Fecha
Salario
RFC CURP
de
Diario
ingreso
SBC
Diario
58
NOMINAS
Datos de los puestos del personal y
de los tiempos laborados.
Llenado de recibo de
nmina, complemento
de lista de raya.
Elaboracin de lista de
raya.
Registro en el control
individual de
percepciones.
Resumen de
declaraciones del I.S.R. y
aportaciones Infonavit.
Elaboracin de planillas
de pago en el I.M.S.S. o
llenado va internet.
Elaboracin de
aportaciones de Infonavit
Registro individual
Registro simultneo
59
Informacin
Departamento
financiero
Realiza
Movimientos
Afiliatorios
-Altas
-Bajas
-Modificacin del Salario
Lista de raya y
nmina.
Clculo de pago
(SUA)
Realiza pago y pide
firmas de conformidad
Asiste
Contador al lugar de
obra
Y regresa a
Archivo generado
para pago de cuotas
IMSS en el lugar de
la obra y cheques
para pagarlas.
Departamento
Financiero
Los
Comprobantes de pago y
Nmina firmada.
60
pueden entonces utilizar estos estados financieros como instrumentos para medir
si se ha cumplido con los objetivos de la empresa, y cual es su situacin, que
decisiones debe tomar y que recursos puede utilizar para resolver sus problemas.
Para las constructoras es muy importante contar con estos instrumentos pues,
como trabajan en base a un presupuesto al iniciar cualquier obra, al terminar o al
lograr un avance determinado pueden verificar en los estados financieros si su
presupuesto coincide con los resultados obtenidos, y si no es as pueden observar
en ellos cuales son los recursos que se han utilizado de mas, o han sido mal
utilizados por las cifras que se presentan, para corregir de manera oportuna las
posibles desviaciones que hallan ocurrido, y as lograr los resultados esperados.
Dentro de los principales estados financieros para la empresa constructora estn:
o Estado de Situacin Financiera o Balance General
o Estado de Resultados
Una forma de presentar un estado de resultados de una constructora es el
siguiente, puede variar en funcin del detalle que el empresario quiera ver en este
tipo de estado.
61
Esta presentacin del estado de resultados se har cuando la obra realizada sea
propiedad de un tercero, por ejemplo cuando se realiza obra pblica, pues el costo
de obra se disminuye directamente de los ingresos:
xxx,xxx
xxx,xxx
Costo de obra
Utilidad o Prdida bruta
xxx,xxx
xxx,xxx
Gastos de administracin
Utilidad de operacin
xxx,xxx
xx,xxx
x,xxx
Participacin de Utilidades
Utilidad o Prdida Neta
x,xxx
x,xxx
x,xxx
62
x,xxx,xxx
xx,xxx
x,xxx,xxx
xxx,xxx
xxx,xxx
x,xxx,xxx
xxx,xxx
x,xxx,xxx
x,xxx,xxx
x,xxx,xxx
x,xxx,xxx
xxx,xxx
xxx,xxx
x,xxx,xxx
xxx,xxx
x,xxx,xxx
xxx,xxx
x,xxx,xxx
x xxx xxx
xxxxx
xxxxx
xxxxx
xxxxx
xxxxx
xxxxx
xxxxx
x,xxx,xxx
x, xxx, xxx
x, xxx, xxx
x, xxx, xxx
xxx,xxx
x, xxx, xxx
63
xxx
Depreciacin acumulada
Equipo de transporte
Depreciacin acumulada
Mobiliario y equipo de oficina
Depreciacin acumulada
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
Herramientas
Depreciacin acumulada
xxx
xxx
DIFERIDO
Gastos de organizacin
Amortizacin acumulada
Gastos de instalacin
Amortizacin acumulada
xxx
xxx
xxx
xxx
ACTIVO TOTAL
TOTAL PASIVO
xxxx
xxxx
xxxx
xxxx
xxxx
xxxx
xxxx
xxxx
xxxx
xxxx
xxxx
xxxx
xxxx
xxxx
xxxx
xxxxx
xxxx
CAPITAL
xxxx
Capital Social
xxxx Reserva Legal
Resultados de ejercicios
anteriores
xxxx Resultado del ejercicio
xxxxx TOTAL CAPITAL
xxxx
xxxx
xxxx
xxxx
xxxxx
xxxx
xxxx
xxxxx TOTAL PASIVO MAS CAPITAL
xxxxx
64
CAPTULO II
MARCO LEGAL DE LA SEGURIDAD SOCIAL
66
determinado fin. Pero para fines de este trabajo utilizaremos otra definicin de
carcter jurdico que dice que: contribuir es dar aportaciones econmicas que
legalmente los ciudadanos se encuentran obligados a efectuar a favor del Estado,
la diferencia estriba en que las leyes por su naturaleza son de carcter obligatorio
(Arrioja, 2006).
Entonces, podemos decir ya de manera especfica que el Cdigo Fiscal de la
Federacin establece la obligacin de contribuir con base y de acuerdo a nuestra
Constitucin Poltica, en el artculo 1 que dice:
Artculo 1.- Las personas fsicas y las morales, estn obligadas a contribuir
para los gastos pblicos conforme a las leyes fiscales respectivas. Las
disposiciones de este Cdigo se aplicarn en su defecto y sin perjuicio de lo
dispuesto por los tratados internacionales de los que Mxico sea parte. Slo
mediante ley podr destinarse una contribucin a un gasto pblico especfico.
Como podemos observar en ste artculo se estableci de manera ms especfica
los sujetos de las contribuciones que son las personas fsicas y morales que
estn obligadas de acuerdo con las leyes especficas de cada contribucin.
Adems establece la aplicacin del Cdigo Fiscal de la Federacin y la definicin
del destino de las contribuciones a un gasto pblico especfico.
El Cdigo Fiscal de la Federacin establece tambin la clasificacin de las
contribuciones en su artculo 2:
Artculo 2.- Las contribuciones se clasifican en impuestos, aportaciones de
seguridad social, contribuciones de mejoras y derechos, las que se definen de
la siguiente manera:
67
I. Impuestos son las contribuciones establecidas en ley que deben pagar las
personas fsicas y morales que se encuentran en la situacin jurdica o de
hecho prevista por la misma y que sean distintas de las sealadas en las
fracciones II, III y IV de este Artculo.
II. Aportaciones de seguridad social son las contribuciones establecidas en ley
a cargo de personas que son sustituidas por el Estado en el cumplimiento de
obligaciones fijadas por la ley en materia de seguridad social o a las personas
que se beneficien en forma especial por servicios de seguridad social
proporcionados por el mismo Estado.
III. Contribuciones de mejoras son las establecidas en Ley a cargo de las
personas fsicas y morales que se beneficien de manera directa por obras
pblicas.
IV. Derechos son las contribuciones establecidas en Ley por el uso o
aprovechamiento de los bienes del dominio pblico de la Nacin, as como por
recibir servicios que presta el Estado en sus funciones de derecho pblico,
excepto cuando se presten por organismos descentralizados u rganos
desconcentrados cuando en este ltimo caso, se trate de contraprestaciones
que no se encuentren previstas en la Ley Federal de Derechos. Tambin son
derechos
las
contribuciones
cargo
de
los
organismos
pblicos
68
69
70
71
Artculo 20.- Se entiende por relacin de trabajo, cualquiera que sea el acto
que le d origen, la prestacin de un trabajo personal subordinado a una
persona, mediante el pago de un salario.
Contrato individual de trabajo, cualquiera que sea su forma o denominacin, es
aquel por virtud del cual una persona se obliga a prestar a otra un trabajo
personal subordinado, mediante el pago de un salario.
La prestacin de un trabajo a que se refiere el prrafo primero y el contrato
celebrado producen los mismos efectos.
Artculo 21.- Se presumen la existencia del contrato y de la relacin de
trabajo entre el que presta un trabajo personal y el que lo recibe.
En estos artculos queda establecido adems de lo que es una relacin de trabajo
lo que es un contrato individual de trabajo y su funcin en la relacin laboral, pero
tambin nos menciona que tendrn el mismo efecto la prestacin de un trabajo y
el contrato individual de trabajo, es decir, no es necesario contar con un contrato
de trabajo para comprobar una relacin laboral.
Con esto se complementa y se da el correcto significado a lo establecido en el
artculo 123 apartado A de la Constitucin Poltica, cuando se refiere a la
aplicacin de las condiciones que establece deben tener los trabajadores por los
patrones al establecer un contrato de trabajo.
Presento entonces, a continuacin una representacin de la jerarquizacin de las
leyes para aplicacin en la seguridad social, iniciando con la ley suprema, con el
fin de hacerlo ms claro:
Ley del Seguro Social
Ley Federal del Trabajo
Cdigo Fiscal de la Federacin
Constitucin Poltica de los Estados Unidos
Mexicanos
Figura 2.1 Jerarquizacin de leyes para la seguridad social (creacin propia).
72
74
75
76
o Jornada diurna es la comprendida entre las seis y las veinte horas, con
un mximo de ocho horas de trabajo.
o Jornada nocturna es la comprendida entre las veinte y las seis horas,
con un mximo de siete horas de trabajo.
o Jornada mixta es la que comprende perodos de tiempo de las jornadas
diurna y nocturna, siempre que el perodo nocturno sea menor de tres
horas y media, pues si comprende tres y media o ms, se reputar
jornada nocturna. Est podr ser de hasta un mximo de horas de
trabajo de siete horas y media.
Estas jornadas se pueden prolongar (Art. 65 y 66 LFT) slo en lo casos siguientes
y de acuerdo a lo establecido en Ley:
1. Por circunstancias adversas, que es cuando se presenten siniestros o
riesgos inminentes en que peligre la vida del trabajador, de sus
compaeros o del patrn, o la existencia misma de la empresa, la
jornada se prolongar hasta por el tiempo indispensable para evitar esos
males.
2. Por circunstancias extraordinarias, sin exceder nunca de tres horas
diarias ni de tres veces en una semana.
La retribucin de las horas que prolonguen la jornada de trabajo ser segn los
artculos 67 y 68 de la LFT.
En stos se indica que las horas de trabajo que se prolonguen por circunstancias
adversas, se retribuirn con una cantidad igual a la que corresponda a cada una
de las horas de la jornada.
77
78
se
quebranta
esta
disposicin,
el
patrn
pagar
al
trabajador,
79
80
2.3.4 Salario.
El salario es el principal beneficio que el trabajador recibe por la prestacin de un
servicio, la LFT lo protege estableciendo las normas principales sobre est
prestacin, primeramente establece lo que se debe entender por
Salario:
....Es la retribucin que debe pagar el patrn al trabajador por su trabajo (Art. 82)
Estar integrado por:
o pagos hechos en efectivo por cuota diaria,
o gratificaciones,
o percepciones,
o habitacin,
o primas,
o comisiones,
o prestaciones en especie y
o cualquiera otra cantidad o prestacin que se entregue al
trabajador por su trabajo. (Art.84, LFT)
81
an ms
formas:
o Por unidad de tiempo, consiste en acordar como pago una cantidad de
dinero, por cubrir cada semana o quincena, independientemente de la
calidad y cantidad de esfuerzo realizado durante la jornada laboral.
o Por unidad de obra, se acuerda pagar una cantidad de dinero por cada
pieza o unidad que haga el trabajador; se conoce como pago a destajo.
La suma de las unidades realizadas durante la jornada, ser la base para
calcular el salario. De ah que este salario tenga una naturaleza variable,
pues no siempre se realizarn las mismas unidades.
o Por comisin, se pacta una prima sobre el valor de las mercancas
vendidas o colocadas, es decir, constituye un porcentaje determinado en
relacin con el nmero y el valor de las operaciones que concrete el
trabajador por comisin.
o A precio alzado, consiste en contratar toda labor o la actividad a
desarrollar por una cantidad determinada.
o O de cualquier otra manera.
En el caso de fijarse por unidad de obra deber especificarse la naturaleza de
sta, se har constar la cantidad y calidad del material, el estado de la herramienta
y tiles que el patrn, en su caso, proporcione para ejecutar la obra, y el tiempo
por el que los pondr a disposicin del trabajador, sin que pueda exigir cantidad
alguna por concepto del desgaste natural que sufra la herramienta como
consecuencia del trabajo (Art. 83, LFT).
Es importante que el patrn tome en cuenta que el salario que pague a sus
trabajadores debe ser remunerador y nunca menor al fijado como mnimo de
acuerdo con las disposiciones de la LFT en el primer prrafo del artculo 85.
82
2.3.5 Aguinaldo.
La Ley Federal del Trabajo establece una gratificacin anual a la que tendrn
derecho los trabajadores a sta se le llama aguinaldo y consiste en el pago de
quince das de salario por lo menos, antes del da veinte de diciembre, para
trabajadores que hayan cumplido un ao de labores.
Para
los
trabajadores
que
no
hayan
cumplido
el
ao
de
servicios,
83
84
CAPTULO III
SEGURIDAD SOCIAL
EN LA
EMPRESA CONSTRUCTORA.
86
Obra de Construccin:
Es cualquier trabajo que tenga por objeto crear, construir, instalar,
conservar, reparar, demoler o modificar inmuebles, as como la instalacin
o incorporacin en ellos de bienes muebles necesarios para su realizacin o
que se les integren y todos aqullos de naturaleza anloga a los supuestos
anteriores.
Para el desarrollo de stas obras de construccin las empresas dedicadas a este
giro, se ven en la necesidad de contratar la mano de obra necesaria para cumplir
con el contrato que han pactado con sus clientes, es muy comn que stas obras,
refirindome a la obra pblica, se lleven a cabo en lugares alejados de las oficinas
centrales de la constructora, por lo cual se ven en la necesidad de contratar en las
zonas de obra a los trabajadores necesarios, es aqu cuando la empresa
constructora se convierte en patrn.
Al iniciar cualquier relacin laboral se establecen las condiciones que prevalecern
durante la relacin de trabajo, las cuales pueden formalizarse mediante un
contrato, en el cual se delimitarn tales condiciones y el tiempo por el cual se
acuerda que prevalezca tal relacin laboral. Entonces existe la necesidad de
conocer que se entiende por trabajador.
Para la LFT en su artculo 8 el trabajador es:
La persona fsica que presta a otra, fsica o moral, un trabajo personal
subordinado.
Entonces en la empresa constructora al contratar al trabajador se deben
establecer las condiciones de trabajo, para esto se pueden llevar a cabo dos tipos
de contrato laboral:
87
o Trabajadores eventuales: que son los que laborarn por obra o tiempo
determinado, es decir los que se contratan especficamente para la
construccin de una obra.
o Trabajadores
permanentes:
son
los
que
laboran
con
un
tiempo
tambin que si en caso de que ste patrn no cumpla con las obligaciones, stas
quedan a cargo del propietario o de la constructora contratada:
No
sern
considerados
intermediarios,
sino
patrones,
las
empresas
90
91
92
93
carcter general que emita el Consejo Tcnico del Instituto, los cuales se
publicarn en el Diario Oficial de la Federacin.
Por lo tanto podemos decir que los trmites podrn realizarse a travs de formatos
impresos o por medios electrnicos, actualmente el uso de los medios electrnicos
ha mejorado y por lo tanto es el ms utilizado pues es mucho ms gil que el
trmite directo con el Instituto. Estos trmites por medios electrnicos son
comprobados por medio de un acuse de recibo que emite el Instituto por medios
electrnicos tambin, que puede ser impreso para respaldar la operacin
realizada.
IDSE
Al decir medios electrnicos la ley se refiere a los medios de comunicacin
computarizados, es decir el internet, el IMSS a travs de su pgina en este medio
crea una herramienta fundamental para la disminucin de tiempos en el
cumplimiento de las obligaciones con el Instituto, esta es llamada IDSE que quiere
decir: IMSS Desde Su Empresa, este portal brinda al patrn la facilidad de
presentar todas las notificaciones y movimientos de su empresa va electrnica y
de manera gratuita, desde su empresa.
En el caso del patrn de la empresa constructora, la utilizacin de los medios
electrnicos representa una gran ayuda, pues debido a la cantidad de trabajadores
que se deben inscribir, y la cantidad de movimientos afiliatorios y modificaciones
referentes a la seguridad social que se tienen que hacer, era muy complicado
cumplir con los plazos establecidos en la ley.
Para poder realizar dichos tramites de la empresa se necesita, primero hacer un
convenio con el IMSS mediante una firma electrnica que es la que nos permite
realizar movimientos afiliatorios (reingresos, modificaciones de salario y bajas).
94
95
96
97
98
Figura 3.7 Carta de trminos y condiciones para la obtencin y uso del Certificado Digital.
99
100
101
10. Una vez que se cuenta con la carta, la pantalla mostrada en la figura 3.9 nos
indica que se debe acudir a las instalaciones del seguro social que correspondan,
junto con la documentacin siguiente:
o Carta de trminos y condiciones para la obtencin y uso del nmero
patronal de identificacin electrnica y certificado digital (1 copia)
o Identificacin oficial ( 1 copia)
o Tarjeta patronal (1 copia)
102
12. Una vez que llega ese correo, se recibe en l, una liga donde tiene la
direccin en la cual se deber ingresar la llave privada para generar nmero
patronal de identificacin electrnica y la direccin de la carpeta donde se colocara
el archivo llamado nmero patronal de identificacin.
13. Aqu es donde se obtiene el certificado digital y se deber indicar la ruta al
archivo de intercambio de informacin a generar, la de la llave privada y clave de
acceso de la misma.
14. Una vez que se registraron esos datos se debe presionar el botn de obtener
certificado digital. Y as es como termina este proceso para poder realizar
movimientos afiliatorios de la empresa por este medio.
SUA
Actualmente el IMSS pone a disposicin de los patrones el Sistema de
Autodeterminacin nica (SUA), el cual es obligatorio para los patrones que
tengan a su servicio a 5 o ms trabajadores y ser opcional su uso para patrones
que tengan de 1 a 4 trabajadores.
Este sistema provee a los patrones de las herramientas automatizadas para
garantizar que la informacin y suma de las cuotas y aportaciones individuales sea
procesada con la calidad necesaria para que puedan ser individualizadas.
El Sistema determina tambin el pago de aportaciones extemporneas,
permitiendo la captura de las tasas de actualizacin y recargos que correspondan.
Por otra parte, el Sistema puede realizar la determinacin de diferencias
generadas por omisiones o errores involuntarios y por revisiones de Dictamen de
Contador Pblico.
Tiene la capacidad de crear un catlogo con los datos de los trabajadores, sus
salarios, movimientos e incidencias, facilitando con ello la operacin del Sistema,
103
104
Adems, proporciona una serie de reportes que les permite a los patrones verificar
el contenido de la informacin alojada en el Sistema.
En este trabajo se mencionarn los formatos impresos que el Instituto emiti con
el fin de realizar los trmites, pero es importante saber que su uso est siendo
sustituido por los medios electrnicos que la ley establece de forma importante.
105
delegaciones.
Ahora que, tambin puede presentarse el caso en el que el patrn realice una
misma obra en varios municipios por la localizacin de sta, el RSSOTC en su
artculo 14 nos dice que:
El patrn que realice una obra que por su naturaleza se ejecute en varios
municipios dentro del rea de influencia de una delegacin del Instituto, slo
presentar la notificacin correspondiente al domicilio donde inici la obra, sin que
sea necesario hacerlo por cada uno de los municipios en donde se contine la
obra de construccin. Cuando la obra se ejecute en ms de una delegacin
deber presentarse un aviso por cada una de ellas.
106
Es decir para el registro de los patrones en este tipo de obra regir primero la
delegacin y luego el municipio donde se realice la obra, si la obra se inicia en un
municipio y termina en otro pero stos estn dentro de los lmites de una sola
delegacin, el patrn slo tendr la obligacin de darse de alta en el municipio
donde inicio la obra, pero en el caso en que la obra inicie en un municipio de una
delegacin y termine en el municipio de otra delegacin, entonces corresponde al
patrn la obligacin de presentar aviso de inscripcin patronal por cada una de las
delegaciones en donde se desarrolle la obra de construccin.
Los documentos que tiene que presentar una persona moral dedicada a la
construccin, para el trmite de inscripcin patronal son:
Los formatos debern presentarse en original y dos copias:
o Aviso de inscripcin patronal AFIL-01.
o Hoja de inscripcin de las empresas en el Seguro de Riesgos de Trabajo
CLEM-01.
o Avisos de inscripcin del trabajador AFIL-02 (cuando menos uno).
o Formato AFIL-15 este es exclusivo para patrones de la construccin.
La siguiente documentacin se presenta anexando un tanto de fotocopias:
o RFC o cdula fiscal.
o Escritura Constitutiva
o Poder Notarial del Representante Legal en su caso.
o Identificacin Oficial con fotografa y firma del representante legal.
o Comprobante de domicilio del representante legal.
o Plano arquitectnico en caso de obra privada.
o Contrato en caso de obra pblica.
El patrn al realizar el trmite de afiliacin ante el Instituto y que el mismo lo
acepte, se le otorgar un documento de identificacin patronal por cada registro
patronal asignado segn el artculo 13 del RSSOTC. En dicho documento se
harn constar, al menos, los datos siguientes:
107
108
109
INSTRUCTIVO DEL LLENADO DEL FORMATO AFIL 01 DEL IMSS, PARA DAR
DE ALTA A UN PATRN
1.
este segmento se colocara el nombre del persona fsica o moral que vaya a
cumplir la funcin de patrn, iniciando por el nombre, seguido por el apellido
paterno y materno en caso de persona fsica, en el otro caso de una persona
moral se colocara la denominacin social o el nombre que le asignaron ante
notario pblico.
5.
110
7.
exclusivo del IMSS, marcara el mes, la forma del pago y el convenio que haya
conformado el IMSS junto con algn grupo.
10.
11.
B.
C.
111
E.
patronales
G.
H.
aplicable a las personas morales, coloca datos importantes del acta constitutiva.
16.
18.
112
19.
21.
113
114
erogar una fuerte cantidad de recursos por tal concepto, lo podemos ver en el
artculo:
Artculo 77. El patrn que estando obligado a asegurar a sus trabajadores
contra riesgos de trabajo no lo hiciera, deber enterar al Instituto, en caso de que
ocurra el siniestro, los capitales constitutivos de las prestaciones en dinero y en
especie, de conformidad con lo dispuesto en la presente Ley, sin perjuicio de que
el Instituto otorgue desde luego las prestaciones a que haya lugar.
115
116
INSTRUCTIVO DEL LLENADO DEL FORMATO AFIL 02 DEL IMSS, PARA DAR
DE ALTA A UN TRABAJADOR AL MOMENTO DE DAR DE ALTA A UN PATRN
1. Nmero Patronal.- se colocara el nmero patronal del contratante.
2. Argumento.- Exclusivo del IMSS colocar el tipo de argumento.
3. Tipo de contratacin.- se marcara el tipo de contrata, ya sea permanente,
eventual o eventual const.
4. Nmero de seguridad social.- se colocara el nmero de seguridad social
que asigne el Instituto, para poder obtenerlo tendr que ir el propio
trabajador o en caso de que lo solicite el patrn tendr que hacer una
presolicitud en la pagina del Instituto (www.imss.gob.mx/imss).
5. CURP.- se colocara la clave nica de registro poblacional otorgada por la
RENAPO (Registro nacional de poblacin).
6. Nombre del trabajador.- se colocara el nombre y los apellidos del trabajador
7. Salario base de cotizacin.- se colocara el salario de cotizacin
determinado por el patrn
8. Tipo de salario.- se colocar la clase de salario, ya sea fijo, variable o mixto
9. Fecha de ingreso.- se colocara la fecha en la que inicio a laborar el
trabajador, colocando el da, mes y el ao.
10. Sexo.- se colocara con una X el tipo de sexo del trabajador, masculino o
femenino.
11. Semana reducida.- en caso de ser jornada reducida se colocaran los das
en los que labora.
12. Ocupacin del trabajador.- se colocara la ocupacin del trabajador.
13. UMF.- se coloca Unidad Medica Familiar que le corresponde al trabajador.
14. Lugar de nacimiento.- se coloca el lugar donde naci el trabajador.
15. Fecha de nacimiento.- se coloca el da, mes y ao en el que naci el
trabajador.
16. Nombre del padre.- se colocara el nombre del padre del trabajador aun
cuando este fallecido.
117
118
119
120
121
de alta,
h) Seleccionar el tipo de trabajador, si es permanente o eventual.
i) Seleccionar el tipo de salario si es fijo o variable
j) En la parte de jornada reducida, se deber seleccionar si es semana
normal, o solo de cinco das.
k) En fecha de movimiento, la fecha en que se desea dar de alta al
trabajador y
l) Se selecciona agregar.
m) Deber quedar lleno como se muestra en la figura 3.17.
122
123
124
125
126
127
128
129
130
nmero
de
seguridad
social,
registro
federal
de
131
132
133
134
136
Estas incapacidades estn basadas en lo que la Ley Federal del Trabajo en sus
artculos 477 al 480 establece.
El trabajador asegurado que sufra algn riesgo de trabajo cuenta con dos tipos de
prestaciones las prestaciones en especie y las prestaciones en dinero que estarn
en funcin del grado de dao producido por el riesgo de trabajo.
Las prestaciones en especie segn el artculo 56 de la LSS son:
I. Asistencia mdica, quirrgica y farmacutica;
II. Servicio de hospitalizacin;
III. Aparatos de prtesis y ortopedia, y
IV. Rehabilitacin.
Las prestaciones en dinero segn el artculo 58 de la LSS son:
I. Si lo incapacita para trabajar recibir mientras dure la inhabilitacin, el cien
por ciento del salario en que estuviese cotizando en el momento de ocurrir el
riesgo.
II. Al declararse la incapacidad permanente total del asegurado, ste recibir
una pensin mensual definitiva equivalente al setenta por ciento del salario en que
estuviere cotizando en el momento de ocurrir el riesgo. En el caso de
enfermedades de trabajo, se calcular con el promedio del salario base de
cotizacin de las cincuenta y dos ltimas semanas o las que tuviere si su
aseguramiento fuese por un tiempo menor para determinar el monto de la pensin.
137
138
INDUSTRIA DE LA CONSTRUCCIN
CONSTRUCCIN DE EDIFICACIONES Y DE OBRAS DE
INGENIERA CIVIL
ACTIVIDAD
Construccin de edificaciones; excepto obra pblica.
CLASE
V
139
412
En por cientos
7.58875
140
141
142
143
144
y en
caso
de
existir,
anotar los
domicilios
de
los
compra
de
activos,
enajenacin,
arrendamiento,
comodato,
145
146
148
149
150
y para el ejercicio 2003, F =2.5 y a partir del ejercicio 2004, F =2.3 como se indica
en ese artculo. Por lo cual para el ejercicio 2007 corresponder una constante
del valor de F de 2.3, a menos de que tenga un sistema de administracin y
seguridad acreditado por la Secretara del Trabajo y Previsin Social como se
menciona en el prrafo anterior.
El valor obtenido deber expresarse en por ciento y se comparar con la prima en
que la empresa cubre sus cuotas al momento de la revisin. Si el valor es el
mismo, se continuar aplicando la misma prima.
La determinacin de la siniestralidad de la empresa ser de la siguiente manera
1. Determinacin del ndice de frecuencia (Art. 36, RACERF).
2. Determinamos el ndice de gravedad (Art. 37, RACERF).
3. Se multiplica el ndice de frecuencia por el ndice de gravedad (Art.35,
RACERF).
1.- El ndice de frecuencia es la probabilidad de que ocurra un siniestro en un da
laborable y se obtiene al dividir el nmero de casos de riesgos de trabajo
terminados en el lapso que se analice, entre el nmero de das de exposicin al
riesgo, conforme a la frmula siguiente:
If = n / (N * 300)
El significado de las variables, constantes y smbolos es:
n
= Smbolo de divisin.
= Smbolo de multiplicacin.
300
151
= Smbolo de multiplicacin.
= Smbolo de divisin.
365
152
totales, divididos
entre 100.
= Nmero de defunciones.
Para obtener los das perdidos para el trabajo, se tomarn en cuenta las
consecuencias de los riesgos de trabajo terminados, las de los casos de recada y
los aumentos derivados de las revisiones a las incapacidades permanentes
parciales, registradas en el lapso que se analice, aun cuando provengan de
riesgos ocurridos en lapsos anteriores.
Para medir el tiempo perdido, si el riesgo de trabajo produce incapacidad temporal
se considerarn los das subsidiados; en caso de accidente mortal o de
incapacidad permanente total, se tomar en cuenta la duracin promedio de vida
activa de un individuo de la misma edad que no haya sido vctima de un accidente
semejante y en caso de los asegurados con incapacidad permanente parcial, se
considerar el porcentaje correspondiente de acuerdo con la tabla de valuacin de
incapacidades contenida en la Ley Federal del Trabajo.
Los das subsidiados por incapacidad temporal motivados por una recada y los
porcentajes derivados de las revisiones de incapacidades permanentes parciales,
debern ser considerados para efectos de la siniestralidad por la empresa en
donde se origin el riesgo de trabajo, cualquiera que sea el lugar y el tiempo en
que se d.
3.- La siniestralidad de la empresa se obtiene multiplicando el ndice de
Frecuencia (If) por el de Gravedad (Ig) del lapso que se analice, de acuerdo a la
frmula siguiente:
Siniestralidad = If * Ig
153
Obtenindose:
Siniestralidad = n /(N * 300) * 300 * [ ( S / 365 ) + V * ( I + D ) ] / n
y, en forma simplificada:
Siniestralidad = [(S/365) + V * (I + D)] / N
y, como el Grado de Siniestralidad se conforma tomando en cuenta la frecuencia y
gravedad de los accidentes y enfermedades de trabajo, as como un factor de
prima que garantiza el equilibrio financiero del ramo, este grado de siniestralidad
se expresa como:
Grado de Siniestralidad = [(S/365) + V * (I + D)] * (F / N)
Donde:
F = 2.3, que es el factor de prima.
El significado de las dems variables, constantes y smbolos son sealados en los
artculos 36 y 37 del RACERF.
Una vez obtenido el grado de siniestralidad, se sumar el 0.005 que es la prima
mnima de riesgo (M), para determinar la prima a cubrir por el seguro de riesgos
de trabajo a que se refiere el artculo 72 de la Ley.
La prima obtenida de acuerdo a lo establecido en la LSS y el RACERF, tendr
vigencia desde el primero de marzo del ao siguiente a aquel en que concluy el
periodo computado y hasta el da ltimo de febrero del ao subsecuente (Art. 32,
fraccin III, RACERF).
Esta declaracin anual de la prima del seguro de riesgos de trabajo ser
presentada llenando el siguiente formato CLEM- 22, el cual se puede generar
mediante el Sistema nico de Autodeterminacin (SUA), y el formato CLEM 22-A
en caso de haberse presentado algn caso de riesgos de trabajo terminados:
154
155
156
157
158
159
160
161
. Anote
PATRONAL,
DIGITO
VERIFICADOR,
NOMBRE,
permanente parcial.
o CLAVE UNICA DE REGISTRO DE POBLACION. Anote el nmero de la
Clave nica de Registro de Poblacin (que consta de dieciocho dgitos), de
los trabajadores que sufrieron accidentes y/o enfermedades de trabajo.
o NOMBRE DEL ASEGURADO. Registre el nombre del asegurado a quien
corresponda el nmero de seguridad social del punto anterior, iniciando con
apellido paterno, materno y nombre(s).
o RECAIDA O REVALUACION (*).
recada o reevaluacin.
o FECHA DEL ACCIDENTE O ENFERMEDAD DE TRABAJO.
Asiente la
162
AO
MES
DIA
2002
05
14
163
MES
DIA
2002
08
14
164
166
3.5.1 Aguinaldo.
Esta percepcin se integrar al salario diario integrado, segn la LFT en el artculo
87 esta percepcin ser anual y no podr ser menor a 15 das de salario para las
personas que cumplan con un ao de labores. En los casos en los que el
trabajador no cumpla con un ao de labores el pago de sta prestacin se har en
forma proporcional al tiempo trabajado.
Para efectos entonces del salario diario integrado se tendr que obtener la
proporcin diaria de aguinaldo a la cual tendr derecho el trabajador, cualquiera
que haya sido el plazo de labores:
15 das de aguinaldo 365 total de das del ao = 0.041095
Esa ser la proporcin que se agregar al salario diario, en la parte que
corresponde a aguinaldo.
167
Aos laborados
Das de vacaciones
Seis das
Ocho das
Diez das
Doce das
5a9
Catorce das
10 a 14
Diecisis das
As sucesivamente
Esta prima vacacional se integrar al salario diario obteniendo una proporcin por
da con base en la tesis de jurisprudencia nmero 6/96, que resolvi la
contradiccin de tesis para determinar el nmero de das de vacaciones que
corresponden a los trabajadores por cada ao laborado. (Prez, Foi, 2007, p.
307)
Es decir tomando en cuenta la percepcin mnima, es decir 6 das de vacaciones
con una prima del 25% y hacindola diaria para su integracin:
6 das de vacaciones x 25% de prima vacacional = 1.5 das
1.5 das 365 das del ao = 0.0041095
Esa ser la prima vacacional diaria mnima para integrar al salario diario de
cotizacin. Esta prima se modificar conforme a los das de vacaciones que
correspondan a cada trabajador por el tiempo laborado en la empresa, no se
podr disminuir ms del mnimo calculado.
168
3. El fondo de ahorro.
4. Las ayudas para transporte y renta.
El factor mnimo de integracin del salario base de cotizacin estar conformado
entonces por el aguinaldo y la prima vacacional, pues son las prestaciones
mnimas que otorgar el patrn al inicio de la relacin laboral por obligacin
establecida en ley, por lo tanto estos conceptos conformarn el factor mnimo
para el primer ao de labores, pues la prima vacacional aumentar conforme los
aos de antigedad del trabajador. Mientras el patrn otorgue estas prestaciones
con la cantidad mnima que marca la ley, el factor se determinar de la siguiente
manera (Prez, Fol, 2007):
15 365 x 100 = 4.11%
(+) 6 x 25 x 100 = 0.41%
(=) Factor mnimo
4.52%
170
3.5.5 Despensa.
Artculo 27, fraccin VI de la LSS:
Para los efectos de esta Ley, se excluyen como integrantes del salario base de
cotizacin, dada su naturaleza, los siguientes conceptos:
VI. Las despensas en especie o en dinero, siempre y cuando su importe no
rebase el cuarenta por ciento del salario mnimo general diario vigente en el
Distrito Federal.
Esto quiere decir que mientras se respete el lmite, se puede integrar al salario
base de cotizacin hasta un 40% del salario mnimo general vigente en el DF tal
como lo establece el artculo 27, fraccin VI de la LSS. El salario mnimo general
vigente en el DF para 2007 es $50.57 por lo tanto:
$50.57 x 40% = $20.23
Es decir hasta por el monto de $20.23 diarios no deber formar parte del salario
base de cotizacin, slo formar parte el excedente de sta cantidad que se
otorgue a los trabajadores.
171
trabajador pague por cada una de ellas, como mnimo, el veinte por ciento del
salario mnimo general diario que rija en el Distrito Federal;
Es decir cuando el trabajador pague un importe menor al 20% del salario mnimo
general del DF, estos conceptos se consideran otorgados como gratuitos y por lo
tanto se integrarn al salario base de cotizacin.
En los casos en que la alimentacin y habitacin se otorgue gratuitamente el Art.
32 de la LSS establece:
Si adems del salario en dinero el trabajador recibe del patrn, sin costo para
aqul, habitacin o alimentacin, se estimar aumentado su salario en un
veinticinco por ciento y si recibe ambas prestaciones se aumentar en un
cincuenta por ciento.
Cuando la alimentacin no cubra los tres alimentos, sino uno o dos de stos, por
cada uno de ellos se adicionar el salario en un ocho punto treinta y tres por
ciento.
Por lo tanto por los conceptos mencionados se aumentar en los porcentajes
establecidos en el artculo anterior, en resumen ser de
la siguiente manera
Incremento al salario
en:
25%
25%
50%
8.33%
16.66%
25%
172
Generales:
Salario mnimo general vigente en
el DF
Alimentacin:
Importe a descontar al trabajador para que se
excepte de la integracin al salario base de
cotizacin
(art. 27, fracc. V, LSS) Diario ($52.59 x 20%)
Mensual ($10.51 x 30 das)
Del trabajador:
Nombre
Tipo de Salario:
Puesto:
Fecha de ingreso
Salario diario
Descanso semanal
Prestaciones:
Aguinaldo
Vacaciones
Prima vacacional
Prima dominical
Servicio de comedor
Descuento al trabajador
52.59
10.51
315.30
4.11%
0.96%
3.56%
8.63%
173
Desarrollo
1.- Determinacin del importe diario de la gratificacin
anual.
Salario diario
(x) Factor de integracin proporcional de la gratificacin anual
(=) Importe diario de la gratificacin anual
2.- Determinacin del importe diario de la prima vacacional
Salario diario
(x) Factor de integracin proporcional de la prima vacacional
(=) Importe diario de la prima vacacional
3.- Determinacin del importe diario de la prima dominical.
Salario diario
(x) Factor de integracin proporcional de la prima vacacional
(=) Importe diario de la prima dominical
4.- Comparacin para determinar si procede integrar la
alimentacin al salario base de cotizacin.
Importe diario que debe
ser descontado al
Importe diario
trabajador para considerar
descontado al
la alimentacin como
trabajador por
Menor que
onerosa y en
concepto de
consecuencia excluirla de
alimentacin
integrar el salario base de
cotizacin ($50.57 x 20%)
$5.00
<
$10.11
$
$
$
$
$
$
150.00
4.11%
6.17
150.00
0.96%
1.44
150.00
3.56%
5.34
Al no cumplir con
el requisito
establecido en el
artculo 27,
fraccin V, de la
Ley del Seguro
Social
procede integrar
la alimentacin al
salario base de
cotizacin.
5.- Determinacin del importe diario de la alimentacin que deber ser integrado
al salario base de cotizacin al no cumplir con las condiciones de exclusin.
Salario diario
$
150.00
(x) Porcentaje de integracin por un alimento
8.33%
$
12.50
(+)
(+)
(+)
(+)
(=)
$
$
$
$
$
$
150.00
6.17
1.44
5.34
12.50
175.45
174
El resultado ser el que sirva como base de cotizacin para efectos del Seguro
Social, es importante hacer notar que todos los conceptos integrantes del salario
base de cotizacin fueron previamente conocidos y peridicos, por ello se trata de un
salario de tipo fijo.
175
176
Planteamiento
Se desea conocer el salario base de cotizacin de un trabajador con percepciones
por unidad de obra a precio alzado.
Datos
Generales:
Tipo de empresa
Constructora
Casas habitacin de inters
Tipo de obra
social y medio
Salario mnimo general vigente en el Distrito Federal
(SMGVDF)
Salario mximo de cotizacin para el IMSS($52.59 x
25 SMGVDF)
Modificacin de salario por determinar
$
$
Del trabajador:
Nombre
Tipo de salario
Puesto
Tipo de relacin laboral
52.59
1,314.75
Septiembre 2007
1. Clculo del importe de ingresos por unidad de obra a precio alzado, percibidos
durante julio y agosto 2007.
En julio de 2007
Unidad de
Total
Costo
Concepto
Importe total
medida
realizado unitario
Cepas
Pisos de cemento pulido
Columnas de 30x30 (cada
columna mide 2.50 m)
Loza normal de 10 cm
Tabique
Cepa de drenaje
m
m2
40
50
$
$
25.00 $ 1,000.00
35.00 $ 1,750.00
10
80.00 $ 2,000.00
m2
m
m
90
25
30
$ 130.00 $ 11,700.00
$ 35.00 $
875.00
$ 25.00 $
750.00
$ 18,075.00
177
En agosto de 2007
Unidad de
Total
medida
realizado
m
45
m2
62
Concepto
Cepas
Pisos de cemento pulido
Columnas de 30x30 (cada columna
mide 2.50 m)
Loza normal de 10 cm
Tabique
Cepa de drenaje
Total de percepciones por unidad de obra
m
m2
m
m
6
85
25
50
Costo
Importe
unitario
total
$ 25.00 $ 1,125.00
$ 35.00 $ 2,170.00
$ 80.00
$ 130.00
$ 35.00
$ 25.00
$ 1,200.00
$11,050.00
$ 875.00
$ 1,250.00
$17,670.00
Desarrollo
1. Clculo de los ingresos totales del cuarto bimestre de 2007
Percepciones por unidad de obra en julio 2007
(+) Percepciones por unidad de obra en agosto 2007
(=) Total de ingresos por unidad de obra percibidos en el cuarto
bimestre de 2007.
$18,075.00
$17,670.00
$35,745.00
$35,745.00
62
$ 576.53
576.53
Menor que
<
Salario mximo de
cotizacin para el
IMSS
$ 1,314.75
576.53
178
179
Planteamiento
Se desea conocer el importe del salario base de cotizacin a reportar al IMSS en
marzo de 2008, de un trabajador que obtiene percepciones fijas (las mnimas de
ley y vales de despensa) y variables (ingresos por labores a destajo).
Datos
Generales:
Salario mnimo general vigente en el Distrito
Federal
52.59
Despensa
Importe de despensa no integrable al salario
base de cotizacin (artculo 27, fraccin VI,
de la LSS)
Diario (52.59 x 40%)
Mensual ( $ 21.04 x 30 das)
21.04
631.08
Del trabajador:
Nombre
Tipo de salario
Puesto
Fecha de ingreso
Salario mensual de garanta
Das de ausencia amparados por
incapacidad mdica en febrero
Prestaciones:
Gratificacin anual (aguinaldo)
Vacaciones
Prima vacacional
Vales de despensa, 15% del salario mensual
de garanta ($1300.00 x 15%)
Percepciones por destajo del primer
bimestre de 2008 ($ 25.00 por metro de
construccin adicional a lo programado)
Enero ( 25 metros de construccin
adicionales x $25)
Febrero ( 35 metros de construccin
adicionales x $25)
15 das
8 das
25%
330
625.00
875.00
4.11%
0.54%
4.65%
180
Desarrollo
1. Determinacin del importe diario de gratificacin anual (aguinaldo).
a) Clculo del salario cuota diaria
Salario mensual
() Nmero de das al mes
(=) Salario cuota diaria
2200
30
73.33
73.33
4.11%
3.01
73.33
0.54%
0.40
631.08
0.00
73.33
3.01
0.40
0.00
76.74
181
$ 625.00
$ 875.00
$ 1,500.00
57
$
26.32
$
$
76.74
26.32
103.06
182
Planteamiento
Determinar el importe del salario base de cotizacin mixto de un trabajador que
percibe prestaciones superiores a las de ley (prima vacacional y aguinaldo),
incluyendo percepciones por tiempo extra espordico que se deber integrar al
SBC para efectos del IMSS e Infonavit.
Datos
Generales:
Modificacin de salario por determinar
Tipo de salario
Del trabajador:
Nombre
Fecha de ingreso
Jornada nocturna
Sueldo mensual
Salario cuota diaria ( Art. 29, fraccin II)
$4,500.00 30
Prestaciones:
Aguinaldo
Vacaciones
Prima vacacional
Noviembre de 2007
Mixto
Jos Luis Corts Estrada
24 de abril de 2003
7 horas
$ 4,500.00
$
150.00
20 das
12 das
30%
183
5.48%
0.99%
6.47%
En octubre de 2007
Semana Lunes Martes
Mircoles Jueves
Viernes
Primera
0
4
4
0
Segunda
0
3
1
5
Tercera
3
2
3
3
Cuarta
0
1
3
3
Quinta
0
3
2
3
Total
3
13
13
14
Desarrollo
1. Clculo del importe del salario diario integrado fijo.
Total
1
1
0
4
6
11
5
10
13
39
Total
0
0
2
3
0
5
8
9
13
10
8
48
150
0.99%
1.49
150
8.22
1.49
159.71
184
$ 150.00
7
$ 21.43
2
$ 42.86
$ 150.00
7
$ 21.43
3
$ 64.29
Total
0
1
3
3
7
5
1
0
3
9
5
1
5
0
11
0
1
2
3
6
1
1
0
4
6
11
5
10
13
39
No
integrables S integrables
(dentro de (excedentes)
los lmites)
7
4
3
2
8
2
9
4
27
12
1. La primera semana se cumpli con la regla de laborar tiempo extra slo tres
das; pero no se respeto el lmite de horas (tres por da), por lo que las dos horas
excedentes, de martes y mircoles sern integradas.
2. En la segunda semana, entre lunes y mircoles se agot el lmite de tres veces,
por lo que aun cuando el nmero de horas extras fue menor a nueve, las dos
ltimas horas deben integrarse al SBC.
185
Semana
Primera
Segunda
Tercera
Cuarta
Total
Horas
no
Pago Pago
Horas si
integra- Pago Pago
Importe
Importe
doble triple
integrables doble triple
bles
total
total
(excedentes) $42.86 $64.29
(dentro $42.86 $64.29
de los
lmites)
7
6
1
321.45
4
3
1
192.87
3
3
0
128.58
2
2
0
85.72
8
8
0
342.88
2
1
1
107.15
9
9
0
385.74
4
0
4
257.16
27
26
1
1178.65
12
6
6
642.90
Total
No integrables
(dentro de los
lmites)
0 4
0 3
3 2
0 1
0 3
3 13
4
1
3
3
2
13
0
5
3
3
3
14
0
0
2
3
0
5
8
9
13
10
8
48
6
7
8
7
8
36
S integrables
(excedentes)
2
2
5
3
0
12
g) Clculo del importe a pagar por las horas integrables y exentas en octubre
2007.
186
Horas
no
Horas si
integra- Pago Pago
Pago Pago
Importe
Importe
Semana
bles
doble triple
integrables doble triple
total
total
(excedentes) $42.86 $64.29
(dentro $42.86 $64.29
de los
lmites)
Primera
Segunda
Tercera
Cuarta
Quinta
Total
6
7
8
7
8
36
6
7
8
7
8
36
0
0
0
0
0
0
257.16
300.02
342.88
300.02
342.88
1542.96
2
2
5
3
0
12
2
2
1
2
0
7
0
0
4
1
0
5
85.72
85.72
300.02
150.01
0.00
621.47
642.90
621.47
1264.37
61
20.73
embargo, el artculo 27, fraccin IX, de la LSS, indica los mrgenes de exencin,
con apoyo en el artculo 66 de la LFT, debiendo considerar que en el momento en
que se sobrepasen los lmites autorizados, el excedente ser sujeto de integracin
como una percepcin variable que va a modificar el SBC. Para tal efecto, se
aplicar lo establecido en el artculo 30, fraccin II, de la LSS; adems de
presentar el aviso de modificacin correspondiente los primeros cinco das hbiles
de enero, marzo, mayo, julio, septiembre y en este caso, noviembre.
187
188
189
Pesos
$52.59
$50.96
$49.50
190
191
TRANSITORIOS 1997
DECIMO NOVENO. La tasa sobre el salario mnimo general diario del Distrito
Federal a que se refiere la fraccin I del artculo 106, se incrementar el primero
de julio de cada ao en sesenta y cinco centsimas de punto porcentual. Estas
modificaciones comenzarn en el ao de 1998 y terminarn en el ao 2007.
Las tasas a que se refiere la fraccin II del artculo 106, se reducirn el primero
de julio de cada ao en cuarenta y nueve centsimas de punto porcentual la que
corresponde a los patrones y en diecisis centsimas de punto porcentual la que
corresponde pagar a los trabajadores. Estas modificaciones comenzarn en el ao
de 1998 y terminarn en el ao 2007.
Estas modificaciones como lo dice el artculo transitorio mencionado en el primer
prrafo se darn como sigue:
Inicio de vigencia
nueva tasa
tasa inicial
1 julio de 1998
1 julio de 1999
1 julio de 2000
1 julio de 2001
1 julio de 2002
1 julio de 2003
1 julio de 2004
1 julio de 2005
1 julio de 2006
1 julio de 2007
13.90%
14.55%
15.20%
15.85%
16.50%
17.15%
17.80%
18.45%
19.10%
19.75%
Incremento
de la tasa
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
0.65%
0.65%
0.65%
0.65%
0.65%
0.65%
0.65%
0.65%
0.65%
0.65%
tasa aplicable
=
=
=
=
=
=
=
=
=
=
14.55%
15.20%
15.85%
16.50%
17.15%
17.80%
18.45%
19.10%
19.75%
20.40%
Nos menciona que terminarn en julio de 2007, por lo que la tasa aplicable para el
seguro de enfermedades y maternidad en las prestaciones en especie cuota fija,
para 2008 ser de 20.40%.
Las modificaciones del artculo transitorio mencionado en su prrafo segundo se
darn como sigue para la cuota patronal:
192
Inicio de vigencia
nueva tasa
tasa inicial
1 julio de 1998
1 julio de 1999
1 julio de 2000
1 julio de 2001
1 julio de 2002
1 julio de 2003
1 julio de 2004
1 julio de 2005
1 julio de 2006
1 julio de 2007
6.00%
5.51%
5.02%
4.53%
4.04%
3.55%
3.06%
2.57%
2.08%
1.59%
Incremento
de la tasa
-
0.49%
0.49%
0.49%
0.49%
0.49%
0.49%
0.49%
0.49%
0.49%
0.49%
tasa aplicable
=
=
=
=
=
=
=
=
=
=
5.51%
5.02%
4.53%
4.04%
3.55%
3.06%
2.57%
2.08%
1.59%
1.10%
Inicio de vigencia
nueva tasa
tasa inicial
1 julio de 1998
1 julio de 1999
1 julio de 2000
1 julio de 2001
1 julio de 2002
1 julio de 2003
1 julio de 2004
1 julio de 2005
1 julio de 2006
1 julio de 2007
2.00%
1.84%
1.68%
1.52%
1.36%
1.20%
1.04%
0.88%
0.72%
0.56%
Incremento
de la tasa
-
0.16%
0.16%
0.16%
0.16%
0.16%
0.16%
0.16%
0.16%
0.16%
0.16%
tasa aplicable
=
=
=
=
=
=
=
=
=
=
1.84%
1.68%
1.52%
1.36%
1.20%
1.04%
0.88%
0.72%
0.56%
0.40%
193
194
195
196
por ciento y uno punto ciento veinticinco por ciento sobre el salario base de
cotizacin, respectivamente. (Art. 168, LSS)
Este seguro ser cubierto con cuotas tanto obreras como patronales, en los
porcentajes marcados en el artculo anterior.
El siguiente recuadro presenta los elementos bsicos que presenta la ley del
Seguro Social para el clculo de las cuotas obrero patronales:
197
Art. 31 fraccin I y IV
Art. 28 LSS
TIPO DE SEGURO
RIESGOS DE TRABAJO
SBC
CUOTA
CUOTA
MXIMO PATRONAL OBRERA
DIAS A
CONSIDERAR
PRESENTACIN
25 veces
el SMGDF
Se cubrir
conforme al
% prima de
R. T.
Las
asistencias
del mes
Mensual
Las
asistencias
del mes y
las
ausencias
injustificadas
Mensual
No hay
ENFERMEDADES Y
MATERNIDAD
Art. 106 fraccin I,
Trans. 19, 1997.
Art. 31 fracc. I y IV
Art. 28 LSS
Prestaciones en especie
cuota fija
25 veces
el SMGDF
20.40%
Prestaciones en especie
cuota adicional
25 veces
el SMGDF
1.10%
Art. 28 LSS
Art. 25, 2o. Prrafo
Prestaciones en especie
pensionados
25 veces
el SMGDF
1.05%
0.375%
Art. 28 LSS
Art. 107, fracc. I y II,
LSS
Prestaciones en dinero
pensionados
25 veces
el SMGDF
0.70%
0.25%
INVALIDEZ Y VIDA
25 veces
el
SMGDF
1.75%
0.625%
Asistencias
del mes
Mensual
Art. 31 fracc. I y IV
LSS Art. 211 LSS
GUARDERIAS Y
PRESTACIONES SOCIALES
25 veces
el SMGDF
1.00%
No tiene
Asistencias
del mes
Mensual
Art. 28 y 25 Disp.
Trans. De 1997, 2
prrafo.
Art. 31 fracc. I y IV
Art 168 fracc. I, LSS
RETIRO
25 veces
el SMGDF
2.00%
No tiene
Asistencias
del bimestre
y ausencias
justificadas
Bimestral
CESANTA EN EDAD
AVANZADA Y VEJEZ
25 veces
el SMGDF
3.15%
1.125%
Asistencias
del bimestre
Bimestral
0.24%
198
sistema
que
autoriza
el
instituto
se
denomina
Sistema
nico
de
199
La
ubicacin
puede
variar,
dependiendo de cada computadora
pero generalmente se encuentra en
esta direccin.
3.- Aparecer la ventana del SUA donde daremos una contrasea, esa contrasea
nos la pide cuando utilizamos por primera vez el programa despus de haber
instalado el programa, antes de iniciar, se deber capturar la informacin del
patrn y de los trabajadores.
200
Se le da click en actualizar,
despus se debe dar click en
patrn para poder ingresar los
datos del patrn y posteriormente
la informacin de los trabajadores.
5.- Aparecer una ventana donde se deber capturar los datos como el nmero
patronal, RFC, direccin fiscal, actividad, prima de riesgo, zona geogrfica,
delegacin a la que corresponde, clase y fraccin; despus se da click en
actualizar, despus tendremos que ingresar los datos de los trabajadores,
daremos otro click en la opcin trabajadores en el men de actualizar, aparecer
una nueva ventana donde se debern ingresar los datos como el numero de
seguridad social, direccin, RFC, CURP, fecha de alta, tipo de trabajo, el salario
diario integrado, sexo y unidad medica familiar.
Esta es la ventana donde se ingresan los datos de
patrn y se da click en actualizar cuando estn
llenos todos los campos
201
6.- Los pasos anteriores son necesarios, ya que debemos elegir el patrn, para que
Figura 3.32 Eleccin del patrn del cual se harn los clculos.
202
8.- Aparecer una nueva ventana donde se seleccionara el periodo del que se va
a pagar, el tipo de seguro que se va a pagar, y se da click en calcular,
inmediatamente genera el calculo, el sistema automticamente determina si el
pago el mensual o bimestral, si el mes nos determina los seguros que corresponde
su pago mensual y cuando es par calculo los seguros mensuales ms el pago de
INFONAVIT.
Se elige el
periodo a
pagar, el tipo
de seguro y
despus se
click en
calcular
203
Se da click en generar
pago y se elige el destino
del archivo para pagar en
el banco, generalmente
es en un disco de 3 1/2
pulg. En la unidad A: y se
la click en aceptar, para
imprimir la cedula se da
click en mensual.
10.- Para poder imprimir la cedula se da click en mensual, aparecer otra ventana
con el detalle de las cuotas y se dar click en el icono en forma de impresora y el
archivo se imprime, en esta imagen se ve la presentacin de la cdula.
Se da click
para imprimir
204
205
Los crditos fiscales son los recursos que tenga derecho a percibir el Estado o sus
organismos descentralizados que provengan de contribuciones, y el artculo 287
de la LSS establece que los crditos fiscales para efectos de la Seguridad social
son: las cuotas, los capitales constitutivos, su actualizacin y los recargos, las
multas impuestas en los trminos de esta Ley, los gastos realizados por el Instituto
por inscripciones improcedentes y los que tenga derecho a exigir de las personas
no derechohabientes
Adems queda claramente establecido en el artculo 288 de la LSS que en los
casos de concurso u otros procedimientos, en los que se discuta la prelacin de
crditos, los del Instituto sern preferentes a cualquier otro.
Cuando los patrones y dems sujetos obligados realicen actos u omisiones, que
impliquen el incumplimiento del pago de los conceptos fiscales que establece el
artculo 287, sern sancionados con multa del cuarenta al cien por ciento del
concepto omitido. (Art. 304 LSS)
Las infracciones en las que puede incurrir el patrn o empresa se establecen en el
siguiente artculo de la LSS:
Artculo 304 A. Son infracciones a esta Ley y a sus reglamentos, los actos u
omisiones del patrn o sujeto obligado que se enumeran a continuacin:
I.
II.
206
III.
No
comunicar
al
Instituto
hacerlo
extemporneamente
las
V.
VI.
VII.
VIII.
IX.
X.
XI.
207
XIII.
XIV.
XV.
208
XVI.
XX.
XXI.
209
I.
Las previstas en las fracciones IV, V, VII, VIII, XI, XVI y XIX con multa
equivalente al importe de veinte a setenta y cinco veces el salario mnimo
diario general vigente en el Distrito Federal;
II.
Las previstas en las fracciones III, X, XIII y XVIII con multa equivalente al
importe de veinte a ciento veinticinco veces el salario mnimo diario
general vigente en el Distrito Federal;
III.
IV.
Las previstas en las fracciones I, II, XII, XIV, XVII, XX y XXI con multa
equivalente al importe de veinte a trescientas cincuenta veces el salario
mnimo diario general vigente en el Distrito Federal.
210
B05-15241-10
Construcciones del Golfo, S.A. de C.V.
Av. Lzaro Crdenas nm. 55 Col.
Centro, D.F.
Actividad
Construcciones de obras de
infraestructura y edificaciones en obra
pblica.
1o. Enero de 1999
Inicio de operaciones
Clase y fraccin conforme al catlogo de
actividades para la Clasificacin de
Empresas y Determinacin de la Prima
en el Seguro de Riesgos de Trabajo del
RACERF
Clase V
Fraccin 412
$30,942,000
$2,408,665
7.78445%
0
27
10%
28
0.005
2.3
Datos generales:
-
Trabajador "A"
Nombre: Roberto Ruiz Lpez
Puesto: Ingeniero Residente
Salario Diario
Factor de integracin para el 4 ao
con prestaciones mnimas de ley.
Salario Diario integrado reportado al IMSS
Das trabajados en enero
Das trabajados en febrero
Ausencias injustificadas en febrero
Trabajador "B"
Nombre: Sergio Martnez Ruiz
Puesto: Oficial de obra
Salario Diario
Factor de integracin para el 2 ao de trabajo
con prestaciones mnimas de ley.
Salario Diario integrado reportado al IMSS
52.59
1314.75
7.58875
1200
1.0493
1259.16
31
26
2
625
1.0466
654.12
212
31
22
6
Trabajador "C"
Nombre: Eulalio Prez Crdenas
Puesto: Auxiliar de Albail
Salario Diario
50.57
Factor de integracin para el 1er. ao de trabajo
con prestaciones mnimas de ley.
1.0452
Salario Diario integrado reportado al IMSS 52.85
Das trabajados en enero
31
Das trabajados en febrero
28
RESOLUCIN:
Determinacin de la variable N (nmero de trabajadores promedio
expuestos al riesgo). Se suman los das cotizados de todos los
trabajadores durante el ao y dividimos el resultado en 365.
De la siguiente forma:
Suma total de los das cotizado
Entre:
Das del ao
N = Nmero de trabajadores promedio expuestos
al riesgo
Prima =
=
=
=
=
=
218,973
365
599.9
7.78445%
1.00000%
6.78445%
213
TRABAJADOR "A"
TIPO DE SEGURO
CUOTA
CUOTA
PATRONAL OBRERA
TOTAL
RIESGO DE TRABAJO
Salario Base de Cotizacin
$1,259.16
(*)Nde das a considerar
26.00
S.B.C. Mensual
32738.16
Porcentaje de R.T.
7.78445%
Importe de Cuota
2548.49
$2,548.49
ENFERMEDADES Y MATERNIDAD
PRESTACIONES EN ESPECIE CUOTA FIJA
Salario Mnimo General
D.F.
$52.59
(*)Porcentaje de Cuota Fija
20.40%
(=)Importe Diario Cuota
Fija
10.73
(*)Das a Considerar
28.00
(=)Importe de Cuota
300.44
$300.44
PRESTACIONES EN ESPECIE CUOTA ADICIONAL
Salario Base de Cotizacin
$1,259.16 $1,259.16
(-)3 veces SMG DF
157.77
157.77
(=)Excedente
1101.39
1101.39
(*)Das a considerar
28.00
28.00
(=)Excedente mensual
30838.92
30838.92
(*)Tasa
1.10%
0.40%
(=)Importe de Cuotas
339.23
123.36
$462.58
PRESTACIONES EN ESPECIE PENSIONADOS
Salario Base de Cotizacin
1259.16
1259.16
(*)N das a considerar
28.00
28.00
(=)S.B.C. Mensual
35256.48
35256.48
(*)Cuota
1.05%
.375%
(=)Importe de Cuota
370.19
132.21
$502.40
PRESTACIONES EN DINERO PENSIONADOS
Salario Base de Cotizacin
1259.16
1259.16
(*)N das a considerar
28.00
28.00
(=)S.B.C. Mensual
35256.48
35256.48
(*)Cuota
0.70%
0.25%
(=)Importe de Cuota
246.80
88.14
$334.94
TOTAL ENFERMEDADES Y MATERNIDAD
$1,600.37
INVALIDEZ Y VIDA
Salario Base de Cotizacin
1259.16
1259.16
(*)N das a considerar
26.00
26.00
(=)S.B.C. Mensual
32738.16
32738.16
(*)Tasa o cuota
1.75%
0.63%
(=)Importe de Cuota
572.92
204.61
$777.53
TRABAJADOR "B"
CUOTA
CUOTA
PATRONAL OBRERA
$654.12
22.00
14390.64
7.78445%
1120.23
TOTAL
$1,120.23
TRABAJADOR "C"
CUOTA
CUOTA
TOTAL
PATRONA
OBRERA
L
$52.86
28.00
1480.08
7.78445%
115.22
$ 115.22
$52.59
20.40%
$52.59
20.40%
10.73
22.00
236.06
$ 236.06
10.73
28.00
300.44
$ 163.80
$52.86
157.77
0.00
28.00
0.00
1.10%
0.00
$52.86
157.77
0.00
28.00
0.00
0.40%
0.00
$ 205.07
52.86
28.00
1480.08
1.05%
15.54
52.86
28.00
1480.08
.375%
5.55
52.86
28.00
1480.08
0.70%
10.36
52.86
28.00
1480.08
0.25%
3.70
52.86
28.00
1480.08
1.75%
25.90
52.86
28.00
1480.08
0.63%
9.25
$654.12
157.77
496.35
22.00
10919.70
1.10%
120.12
$654.12
157.77
496.35
22.00
10919.70
0.40%
43.68
654.12
22.00
14390.64
1.05%
151.10
654.12
22.00
14390.64
.375%
53.96
654.12
22.00
14390.64
0.70%
100.73
654.12
22.00
14390.64
0.25%
35.98
654.12
22.00
14390.64
1.75%
251.84
654.12
22.00
14390.64
0.63%
89.94
$ 136.71
$ 741.63
$ 341.78
$ 300.44
214
21.09
$ 14.06
$ 335.59
35.15
$327.38
654.12
22.00
14390.64
1.00%
143.91
$1,435.44
654.12
59.00
38593.08
2.00%
771.86
$3,068.26
654.12
53.00
34668.36
3.15%
1092.05
$11,357.83
654.12
53.00
34668.36
1.13%
390.02
$ 143.91
52.86
28.00
1480.08
1.00%
14.80
14.80
$ 771.86
52.86
59.00
3118.74
2.00%
62.37
62.37
$1,482.07
52.86
59.00
3118.74
3.15%
98.24
52.86
59.00
3118.74
1.13%
35.09
$5,343.12
$ 133.33
$1,032.05
215
CONCLUSIONES
Se logro mostrar la importancia que tienen las cuotas obrero-patronales del seguro
social en la constructora, pues se vio que no slo se trata de contribuir para el
gasto pblico y el bienestar de la sociedad, sino que las cuotas establecidas en la
Ley del Seguro Social tienen el fin de proporcionar al trabajador la proteccin de
distintas formas, asegurando su bienestar y el de su familia.
En las constructoras no se debe perder de vista que por el riesgo que implican los
trabajos en obra, ser indispensable asegurar a los trabajadores y cumplir con los
requisitos que marca la ley, pues de no ser as se pueden ver en serios problemas
de costos innecesarios, conflictos con trabajadores y con el mismo Instituto
Mexicano del Seguro Social, que llevaran a la empresa a la ruina por el poder de
aplicacin de procedimientos administrativos y de recaudacin que la Ley otorga al
Instituto.
El patrn al cumplir con las obligaciones se evita de muchos problemas y
establece mejores relaciones con los trabajadores que son parte importante en el
logro de los objetivos de la organizacin.
La industria de la construccin es un importante creador de empleos dentro de la
economa mexicana y su crecimiento y preservacin dentro de las principales
industrias representa un beneficio para nuestro pas mientras se cumplan con la
legislacin aplicable a stas y con las personas que participen en su actividad.
La Ley del Seguro Social protege tanto a patrones como a trabajadores mientras
se cumpla con lo establecido en ley, las constructoras deben entrar dentro de la
normatividad y propiciar as su propio crecimiento.
217
FUENTES DE INFORMACIN
1. Arrioja, V. A. (2006). Derecho fiscal. (Dcima novena ed.) Mxico: Themis, S.A.
de C.V.
2. Brcena, A. & Gonzles, P. (2005) Contabilidad de constructoras (7 ed.)
Mxico: Banca y Comercio.
3. Consejo Mexicano para la investigacin y desarrollo de Normas de Informacin
Financiera (2006). Normas de Informacin Financiera (NIF). Mxico: Instituto
Mexicano de Contadores Pblicos.
4. Delgado R. (1991). Derecho a la Seguridad Social. Mxico: SISTA.
5. Gispert C. & Gay J. & Vidal A. J. (2001). Diccionario enciclopdico, Ocano
Uno Color (Milenio ed.). Espaa: Ocano grupo editorial.
6. Diccionario de la Real Academia Espaola (2007), de http://www.rae.es/
7. Hernndez R. J. & Galindo C. M. (2002). Estudio Prctico Del Rgimen Del
Seguro Social Para Empresas Constructoras (3 ed.). Mxico: ISEF
8. Mathelin L. C. R. (2001). Estudio Del Rgimen Fiscal De Empresas
Constructoras. (5 ed.). Mxico: IMCP.
9. Martnez R. A. (1994) Riesgos de Trabajo y Comisiones Mixtas de Seguridad e
Higiene. Mxico: ECASA.
10. Neuner J. W. & DEAKIN III E. B. (2001) Contabilidad de Costos, Principios y
Prctica, Tomo 1 y 2 (9.reimp.) Mxico: Limusa, S.A. de C.V.
218
LEGISLACIN:
19. Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos.
20. Cdigo Fiscal de la Federacin.
21. Ley Federal del Trabajo.
22. Ley del Seguro Social.
23. Reglamento del Seguro Social Obligatorio para los trabajadores de la
construccin por obra o tiempo determinado.
24. Reglamento de la Ley del Seguro Social en materia de afiliacin, clasificacin
de empresas, recaudacin y fiscalizacin.
219
NDICE DE FIGURAS
Figura
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
1.7
Nombre
Organigrama empresa constructora (Surez, 2002)...
Funcionamiento empresa constructora (creacin propia)..
Organigrama obra media (Surez,2002, p. 115)....
Organigrama obra grande (Surez, 2002, p. 116)...
Propuesta nmina (creacin propia)..
Proceso realizacin nmina (Surez, 2002).....
Transmisin de informacin para nmina (creacin propia)..
Pgina
20
33
34
35
58
59
60
2.1
72
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
95
95
96
96
97
98
3.8
3.9
3.10
3.11
3.12
3.13
3.14
3.15
3.16
3.17
3.18
3.19
3.20
3.21
3.22
3.23
3.24
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