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Repblica bolivariana de Venezuela

Instituto universitario de tecnologa Los Andes


Sede Santa Brbara de Barinas

Facilitador:
Ivn Rojas

Materia:
Excel

Alumnos:
Lobo Danny
Lobo yorxy
Mora skarly
Prasca seleini

Santa brbara julio 2015

INTRODUCCION

Trabajar con hojas de clculo resulta a menudo desalentador. Los usuarios


principiantes suelen tener dificultades para encontrar las caractersticas que
necesitan para llevar a cabo una tarea. Los avanzados vern a menudo que
algunas funciones adicionales

que

les

gustara poder utilizar

no

existen

actualmente. Uno de los principales objetivos de diseo de es ofrecer a ambos


tipos de usuarios (y a los que se encuentran entre un grupo y otro)
las herramientas necesarias para lograr una mayor productividad.
Excel le ofrece ahora a los usuarios principiantes e intermedios ms confianza
para trabajar con hojas de clculo, ya que facilita el conocimiento de las
funciones existentes a la vez que proporciona una mayor inteligencia para
garantizar a los usuarios que no estn cometiendo errores. En el caso de
usuarios avanzados, Excel se centra en hacer que la ejecucin de las tareas
habituales resulte ms sencilla e intuitiva.
Trabaje de manera ms inteligente con Excel, el programa de clculo
y anlisis de Office. Proporciona a los profesionales las herramientas que
necesitan para administrar informacin de negocios y para los usuarios en
general les ayuda a aprovechar al mximo la informacin

Excel

Excel es un software que permite crear tablas, y calcular y analizar datos. Este
tipo de software se denomina software de hoja de clculo. Excel permite crear
tablas que calculan de forma automtica los totales de los valores numricos
que especifica, imprimir tablas con diseos cuidados, y crear grficos simples.
Excel forma parte de Office, un conjunto de productos que combina varios
tipos de software para crear documentos, hojas de clculo y presentaciones, y
para administrar el correo electrnico.
Usos comunes de Excel
1. Hacer planes presupuestarios
2. Llevar registro multidocumental de datos.
3. Graficar funciones matemticas.
4. Anlisis estadstico.
5. Transicin de datos de aplicaciones externas.
6. Transformacin de archivos planos a formato de celdas.
7. Llevar registro de calificaciones de mis estudiantes.
8. Crear aplicaciones bsicas con macros basadas en informacin ingresada.
9. Como calculadora provisional, cuando necesito hacer algunos clculos
breves.
10. Creacin de tablas documentales para migrarlas a otras aplicaciones.
Hoja de clculo
Es una herramienta muy til para las personas que trabajan con nmeros y que
necesitan realizar clculos con ellos. Ella permite trabajar con una gran
cantidad de nmeros y lleva incorporada una serie de funciones capaces de
realizar clculos matemticos, estadsticos, tcnicos y financieros. La hoja de
clculo es una herramienta muy importante para la toma de decisiones, sobre
todo, porque nos permite ver el efecto que los cambios en las variables
ocasionan en el resultado buscado.
Barra de ttulos

Se encuentra en la parte superior de la pantalla y contiene el icono del men de


control de la aplicacin y el nombre de la aplicacin (Microsoft Excel) junto al
nombre del libro de trabajo (o fichero) activo. Si se acaba de abrir, aparecer
Libro

1.

la

derecha

aparece

la

opcin

de

minimizar

ventana,

maximizar/restaurar y cerrar ventana, que son los tpicos del Windows. Cuando
se trabaja con otras aplicaciones puede resultar muy til reducir el tamao de la
ventana a una ventana flotante, ya que se puede variar su tamao y no ocupa
toda la pantalla.
Barra de men
Situada debajo de la barra de ttulos. Contiene todos los comandos de la
aplicacin agrupados en nueve mens: ARCHIVO, EDICIN, VER, INSERTAR,
FORMATO, HERRAMIENTAS, DATOS, VENTANA Y AYUDA (?). Adems,
siempre y cuando la ventana de libro de trabajo que est activa se visualice a
tamao completo, en el extremo derecho aparecen los tres botones para la
utilizacin de ventanas: minimizar, restaurar y cerrar.

Archivo: Agrupa comandos relacionados con el manejo de libros de


trabajo como abrir, guardar, cerrar, imprimir y crear nuevos archivos.

Edicin: Contiene comandos para editar el contenido de la hoja de


trabajo como copiar, cortar, ms all, buscar y reemplazar texto.

Ver: Rene comandos para cambiar la forma en que el libro se muestra


en la pantalla.

Insertar: Contiene comandos que permiten insertar objetos en una hoja


de trabajo, como grficos y tablas.

Formato: Lista los comandos para modificar texto, como cambiar tipo de
letra y alinear celdas.

Herramientas: Muestra herramientas adicionales como el corrector


ortogrfico y macros.

Datos: Agrupa los comandos para analizar y manipular datos.

Ventana: Comandos para visualizar y organizar varios libros de trabajo.

Ayuda: Obtiene ayuda sobre cmo utilizar el la aplicacin Excel.


Barra de herramientas o iconos.

En Microsoft Excel hay 13 barras de herramientas predefinidas que contienen


botones que proporcionan un acceso fcil y rpido a los comandos de uso ms
frecuente. Cuando se ejecuta por primera vez este software se visualizan, bajo
la barra de mens, la barra de herramientas estndar y la barra de
herramientas formato.

Barra de herramientas estndar:


Contiene botones con las opciones ms utilizadas para manejar los archivos,
imprimirlos, etc.

Barra de frmulas.
Est situada bajo la de formato, es la barra donde se van a editar los datos
introducidos en la hoja de clculo. En caso de que no se visualice esta barra,
se activar desde VER/BARRA DE FORMULAS. Esta barra contiene cuatro
elementos: cuadro de referencia que recoge la direccin de la celda u objeto
activo; botn con la flecha hacia abajo, que abre la lista con los nombres
asignados a celdas o grupos de celdas (rangos).
Barra de frmulas (Cont.)
Un cuadro con tres botones, de los cuales, los dos primeros solo se muestran
si se estn introduciendo o modificando datos. El botn cancelar (x) que se
utiliza para anular los datos introducidos. El botn introducir ( ) que se utiliza
para aceptar la entrada. El botn introducir/modificar frmula (=) que sirve para
acceder a la paleta de frmulas que asiste al usuario en la construccin de las
mismas. El cuadro de edicin, que muestra el contenido de la celda activa con
independencia de su formato

Barra de estado.
Est situada en la parte inferior de la pantalla de edicin, muestra los mensajes
que corresponden a lo que se est realizando. Si no se visualiza esta barra, se
activar desde la orden VER/BARRA DE ESTADO. En esta barra aparecen tres
reas diferentes:

Funciones integradas de Excel


En las Secciones Siguientes se muestran Todas las Funciones de las hojas de
clculo por categora.
Funciones de complementos y Automatizacin
Funciones de cubo
Funciones de BASE DE DATOS
Funciones de fecha y hora
Funciones de ingeniera
Funciones financieras
Funciones de informacin
Funciones Lgicas
de Funciones bsqueda y Referencia
Funciones matemticas y trigonomtricas

Funciones Estadsticas
Funciones de texto
Diseo de plantilla para uso particular

Conclusin
Excel es una hoja de clculo bajo ambiente Windows que permite trabajar con
tablas de datos, grficos, bases de datos, macros, y otras aplicaciones
avanzadas para expertos de Excel, con las cuales se pueden realizar trabajos
en el rea administrativa, de Ingeniera, anlisis de lneas de produccin, etc. ,
aprovechando todas las ventajas que le ofrece al usuario manejar paquetes
bajo ambiente Windows, como son la amigabilidad del editor de trabajos, las
ayudas que ofrece Excel, la utilizacin teclas rpidas o combinadas para la
ejecucin de acciones y/o comandos del paquete, el uso del ratn para mayor
movilizacin dentro del rea del editor de Excel.

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