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Bolas
bola
1- BOTON OFICE
1.
Excel presenta un Botn Office que contiene las funciones principales de abrir, guardar,
imprimir y otros.
1. Nos posicionamos en la parte superior izquierda de la pantalla, en el smbolo de Microsoft
1.
2. Para visualizar las opciones que tiene este botn, pulsamos el botn e inmediatamente se
abrir un men
2.
3.
o
Como puede verse se tienen diferentes funciones, entre las que se utilizan ms son:
1.
2.
3.
- Guardar y Guardar como, que realizan las funciones que su nombre indica
4.
- Imprimir, que permite tener una vista preliminar del documento y los controles encargados
de la impresin del documento.
5.
bola
6.
La barra de ttulo
7.
barra de titulo
8.
Contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese momento.
Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisionalLibro1, hasta que lo guardemos y le
demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha estn los botones para minimizar
boton minimizar
9.
, restaurar
boton restaurar
10.
y cerrar
boton cerrar
11.
12.
bola
13.
14.
barra men
15.
La barra de acceso rpido contiene las operaciones ms habituales de Excel como Guardar
Guardar
16.
, Deshacer
Imprimir
17.
o Rehacer
Deshacer
18.
19.
.
Esta barra puede personalizarse para aadir todos los botones que quieras. Para ello haz
clic en la flecha desplegable de la derecha y seleccionaPersonalizar Banda de opciones de acceso rapidin
20.
21.
Personalizar barra
22.
Se abrir un cuadro de dilogo desde donde podrs aadir acciones que iremos viendo a lo
largo del curso:
23.
24.
25.
bola
26.
La Banda de Opciones
27.
Banda de opciones
28.
La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestaas. Al
hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la insercin de los diferentes
elementos que se pueden crear en Excel.
29.
Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos mens. Pero las ms habituales
podramos aadirlas a la barra de acceso rpido como hemos visto en el punto anterior.
30.
31.
Las pestaas que forman la banda pueden ir cambiando segn el momento en que te
encuentres cuando trabajes con Excel. Est diseada para mostrar solamente aquellas opciones que te
sern tiles en cada pantalla.
32.
Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma
aparecern pequeos recuadros junto a las pestaas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas)
que debers pulsar para acceder a esa opcin sin la necesidad del ratn.
33.
34.
35.
36.
Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.
37.
Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestaas, la barra se minimizar para ocupar
menos espacio.
38.
39.
De esta forma slo muestra el nombre de las pestaas y las opciones quedarn ocultas.
Las opciones volvern a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en
cualquier pestaa.
40.
41.
bola
42.
La barra de frmulas
43.
barra formulas
44.
Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados.
Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variar ligeramente, pero esto lo
estudiaremos ms adelante.
45.
bola
46.
La barra de etiquetas
47.
barra etiquetas
48.
49.
bola
50.
51.
barra desplazamiento
52.
Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rpida y sencilla, simplemente hay
que desplazar la barra arrastrndola con el ratn, o hacer clic en los tringulos.
53.
54.
|| La
55.
56.
Ayuda || ||
57.
menu ayuda
58.
Otro mtodo consiste en utilizar la tecla F1 del teclado. Aparecer la ventana de ayuda
desde la cual tendremos que buscar la ayuda necesaria.