Los documentos de Excel se denominan libros y estn divididos en hojas.

La hoja de
clculo es el espacio de trabajo. Excel comparte la misma interfaz de otros programas de la
suite Office, por lo tanto, encontraremos el
Botn de Office y la Cinta de opciones, organizada en fichas y grupos.
Elementos de una hoja de clculo:

1) Filas: espacios horizontales de la hoja de clculo. Se identifican con nmeros. Cada hoja de
clculo de Excel tiene
1.048.576 filas.
2) Celda: es la unidad de trabajo de la hoja de clculo. Es la interseccin de una columna
con una fila. Se identifica con la letra de la columna y el nmero de la fila, como por
ejemplo, A1.
3) Cuadro de nombres: muestra el nombre de la celda activa.
4) Columnas: espacios verticales de la hoja de clculo. Se identifican con letras. Cada hoja de
clculo de Excel tiene
16.384 columnas.
5) Barra de frmulas: muestra el contenido de la celda activa (celda seleccionada). A la
izquierda de la Barra de frmulas se encuentra un asistente para insertar funciones.
6) Controlador de relleno: es un pequeo punto de color negro que se encuentra en la esquina
inferior derecha de la celda seleccionada. Cuando acercamos el mouse al controlador de

relleno, el puntero toma la forma de un cruz negra fina y pequea. El controlador de

relleno es muy til para copiar frmulas y rellenar rpidamente datos en una planilla.
7) Etiquetas: las etiquetas identifican a las hojas de clculo. Si hacemos clic con el botn
secundario del mouse sobre la etiqueta podemos cambiarle el nombre, el color, y otras
acciones que veremos ms adelante.
8) Insertar hoja de clculo: de forma predeterminada, Excel presenta 3 hojas de clculo,
pero desde este cono podemos agregar ms.

Cmo?
Seleccione los datos que desea representar.

Sugerencia Los datos deben estar organizados en filas y columnas, con etiquetas de
fila a la derecha y etiquetas de columna sobre los datos. Excel determina
automticamente la mejor manera de representar los datos en el grfico.

En la pestaa Insertar, en el grupo Grficos, haga clic en el tipo de grfico que

desea usar y luego haga clic en un subtipo de grfico.

Sugerencia Para ver todos los tipos de grfico disponibles, haga clic en
para
iniciar el cuadro de dilogo Insertar grfico y, a continuacin, haga clic en las
flechas para desplazarse por los tipos de grfico.

Cuando coloca el puntero del mouse sobre algn tipo de grfico, aparece la
informacin en pantalla con el nombre.
Para obtener ms informacin acerca de cualquier tipo de grfico, vea el tema sobre
tipos de grfico disponibles.

Use las Herramientas de grficos para agregar elementos de grficos como ttulos y
etiquetas de datos, y para modificar el diseo, la presentacin o el formato del
grfico.

Sugerencia Si se muestran las Herramientas de grficos, haga clic en cualquier

punto dentro del grfico para activarlas.
Pasos siguientes

Para conocer mejor los elementos que puede agregar o modificar en el grfico, haga
clic en las pestaas Diseo, Presentacin y Formato y, a continuacin, explore los
grupos y opciones que se incluyen en cada pestaa.

Tambin puede tener acceso a las caractersticas de diseo, presentacin y formato

disponibles para los elementos de grfico especficos (como ejes del grfico o la
leyenda). Para ello, haga clic con el botn secundario en esos elementos del grfico.

Grficos de anillos
En un grfico de anillos se pueden representar datos organizados nicamente en columnas o
en filas de una hoja de clculo. Al igual que un grfico circular, un grfico de anillos
muestra la relacin de las partes con un todo pero puede contener ms de una serie de datos.

Grficos de superficie
En un grfico de superficie se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de
una hoja de clculo. Un grfico de superficie es til cuando busca combinaciones ptimas
entre dos conjuntos de datos. Como en un mapa topogrfico, los colores y las tramas
indican reas que estn en el mismo rango de valores.
Puede utilizar un grfico de superficie cuando ambas categoras y series de datos sean
valores numricos.

Crear un informe de tabla dinmica

Con un informe de tabla dinmica puede resumir, analizar, explorar y presentar un resumen
de los datos de la hoja de clculo o un origen de datos externos. Un informe de tabla
dinmica es especialmente til cuando tiene una larga lista de cifras para sumar y los datos
agregados o subtotales podran servir para mirar los datos desde perspectivas diferentes y
comparar las cifras de datos similares.
Por ejemplo, el siguiente informe de tabla dinmica muestra cmo se comparan las ventas
totales del departamento de golf correspondientes al tercer trimestre (que se encuentran en
la celda F3) con las ventas de otro deporte o trimestre, o con las ventas totales de todos los
departamentos.

1. Datos de origen, en este caso, de una hoja de clculo

2. Valores de origen del resumen del Trim3 de golf en el
informe de tabla dinmica
3. Informe de tabla dinmica
4. Resumen de los valores de origen en C2 y C8 de los datos
de origen

Importante Si bien tambin puede crear un informe de tabla dinmica para un origen de
datos externos, en este artculo de inicio rpido se describe cmo crear uno para los datos
de la hoja de clculo.
Cmo?
Definir el origen de datos del informe de tabla dinmica

Para usar datos de la hoja de clculo como origen de datos, haga clic en una

celda del rango de celdas que contiene los datos.

Para usar los datos de una tabla de Microsoft Excel como origen de datos,
haga clic en una celda dentro de la tabla de Excel.

Nota Asegrese de que el rango tiene encabezados de columna o que se muestran los
encabezados en la tabla y, asimismo, que no hay filas en blanco en el rango o tabla.

Crear el informe de tabla dinmica

1. En el grupo Tablas de la pestaa Insertar, haga clic en Tabla dinmica.
Sugerencia Para crear un grfico dinmico basado en el informe de tabla
dinmica, haga clic en la flecha situada debajo de Tabla dinmica y, a
continuacin, haga clic en Grfico dinmico.

2. En el cuadro de dilogo Crear tabla dinmica, asegrese de que Seleccione

una tabla o rango est seleccionado y, a continuacin, en el cuadro Tabla o
rango, compruebe el rango de las celdas.

Excel determina automticamente el rango del informe de tabla dinmica,

pero puede reemplazarlo por otro rango diferente o por un nombre que haya
definido para el rango.
Para los datos en otra hoja de clculo u otro libro, incluya el nombre del libro
y hoja de clculo usando la sintaxis [nombreDeLibro]nombreDeHoja!
rango.

Sugerencia Tambin puede hacer clic en Contraer dilogo

para ocultar el
cuadro de dilogo de forma temporal, seleccionar el rango en la hoja de
clculo y, a continuacin, hacer clic en Expandir dilogo
.
3. Realice una de las siguientes acciones:
o

Para poner el informe de tabla dinmica en una hoja de clculo nueva

empezando por la celda A1, haga clic en Nueva hoja de clculo.

Para colocar el informe de tabla dinmica en una ubicacin especfica

en una hoja de clculo existente, seleccione Hoja de clculo
existente y, a continuacin, en el cuadro Ubicacin, escriba la
primera celda del rango de celdas en la que desea ubicar el informe de
tabla dinmica.

4. Haga clic en Aceptar.

Excel agrega un informe de tabla dinmica vaco en la ubicacin especificada
y muestra la Lista de campos de tabla dinmica para que pueda agregar
campos, crear un diseo o personalizar el informe de tabla dinmica.
Nota Si tambin ha creado un grfico dinmico, ste se muestra encima del
informe de tabla dinmica asociado. Un informe de tabla dinmica y su
grfico dinmico asociado correspondiente siempre deben estar en el mismo
libro.

Agregar campos al informe de tabla dinmica

En Lista de campos de tabla dinmica, realice uno o varios de los siguientes
procedimientos:

Para colocar un campo en el rea predeterminada de la seccin de diseo,

active la casilla junto al nombre del campo en la seccin del campo.
De forma predeterminada, los campos no numricos se agregan al rea
Etiquetas de fila, los campos numricos se agregan al rea Valores y las
jerarquas de fecha y hora de OLAP se agregan al rea Etiquetas de columna.

1. La seccin de campo contiene los nombres de campo de los

campos que se pueden agregar a la seccin de diseo
2. La seccin de diseo contiene las reas Filtro de informe,
Etiquetas de columna, Etiquetas de fila y Valores.

Para colocar un campo en un rea especfica de la seccin de diseo, haga

clic con el botn secundario en el nombre de campo en la seccin del campo
y, a continuacin, seleccione Agregar a filtro de informe, Agregar a
etiquetas de columna, Agregar a etiquetas de fila o Agregar a valores.

Para arrastrar un campo al rea que desea, haga clic y mantenga presionado
en el nombre del campo en la seccin de campo y, a continuacin, arrstrelo
hasta un rea en la seccin de diseo.

Sugerencia Puede usar la lista de campos de tabla dinmica para reorganizar los
campos ms tarde segn sea necesario; para ello, deber hacer clic con el botn
secundario en los campos de la seccin de diseo y seleccionar el rea que desee, o
bien arrastrar los campos entre las reas de la seccin de diseo.
Pasos siguientes

Para adquirir una buena idea de lo que puede hacer en el informe de tabla dinmica,
haga clic en las pestaas Opciones y Diseo en Herramientas de tabla dinmica,
que estarn disponibles si hace clic en cualquier lugar de la tabla dinmica. A
continuacin, examine los grupos y opciones incluidos en cada pestaa.

Tambin puede tener acceso a opciones y caractersticas que estn disponibles para
elementos especficos de la tabla dinmica si hace clic en dichos elementos.