Bob Middleton, gerente de Marketing de productos

Gestin de datos para el

anlisis de autoservicio

Como grupo de TI,

somos mucho ms
giles con Tableau.
Doug Rausch, director de los Equipos
de Productos CRM y BMI, Mercer.

Tomamos decisiones basadas en los datos, esto afirman

otros directores de TI.
Los datos que se utilizan para las decisiones de negocios, son actuales
y precisos?
Su departamento de TI, trabaja en colaboracin estrecha con lderes de
negocios para hacer un uso eficiente de los datos y tienen la habilidad de
ofrecer resultados de negocios positivos?
Sus datos se encuentran bajo control?
Su seguridad de datos, cumple con requisitos legales, de conformidad
y reglamentarios?
Casi todas las organizaciones afirmarn que toman decisiones basadas en los
datos o que eso desean. Si se hacen preguntas que pongan al descubierto
la calidad de esos datos, la confianza desaparecer. Si se pasa a discutir la
seguridad de los datos, se podr ver la rapidez con que se cambia el tema. Los
datos son claramente un elemento clave en cualquier proceso de decisin de un

Vea ms material sobre la

perspectiva de TI en Tableau

negocio en la actualidad. En este documento se explican algunos pasos simples

para hallar la confianza en los datos y la infraestructura de distribucin que
determina la disponibilidad de estos.
A medida que el anlisis de autoservicio se convierte en un elemento habitual
para los datos y el anlisis, ms usuarios profesionales piden acceder a los
datos a fin de obtener informacin propia e impulsar iniciativas localizadas. La
amplia mayora de las personas tienen dispositivos mviles inteligentes y esperan
tener acceso a los datos donde estn. Esta cultura de cualquier dispositivo y en
cualquier lugar continuar avanzando mientras la tecnologa contine volvindose
ms poderosa y mientras los ndices de transferencia de datos mejoren en el
mundo. Consideremos el riesgo de los datos en trnsito y creemos un plan
para esto.
Es imprescindible contar con un plan de implementacin de datos con apoyo
ejecutivo; este tambin debe acercar el anlisis de datos directamente a quienes
comprenden las preguntas que deben formularse con respecto a la informacin
que puede proporcionar. Para la gestin de datos moderna se requiere un acto de
equilibrio verdadero entre la habilitacin del anlisis de autoservicio y la proteccin
de informacin de negocios confidencial.
La mayora de los pases imponen legislaciones de proteccin de datos para la
informacin relacionada con los ciudadanos individuales. Tambin se aplican
niveles adicionales de gestin a la informacin financiera de empresas pblicas y
a otras protecciones en educacin y cuidado de la salud. Las organizaciones no
solo tienen que cumplir con estas capas de gestin; generalmente, tambin se
exigen pruebas de cumplimiento.

The surgical service teams at Seattle

2 : : Some kind of Header Here

place, the person who makes sense of the data

first is going to win.

Dedico menos de una hora al mes al

mantenimiento de un entorno que alberga a
Speed:
Get
results No realizo llamadas a la mesa
1400
usuarios.
10 to
times
fasterllamada que realizo es
Tableau is fast analytics. In a comp
de100
ayuda;
la nica
para
place, the person who makes sens
The surgical service teams at Seattle
solicitar otra licenciamiento.
first is going to win.
2 : : Some kind of Header Here

Paul Lilford, director de EPM y BI de United Healthcare.

La adquisicin de datos contina cobrando impulso como actividad clave

para toda clase de organizacin y, debido a los innumerables mtodos de
almacenamiento de datos disponibles a travs de los aos, cualquier empresa

Tableau es tan fcil de

usar. Nuestros analistas lo
incorporan en unas horas;
nuestros usuarios finales,
en 10 o 15 minutos.
Lloyd Tokerud, gerente de Anlisis de
First Choice Power.

de larga trayectoria probablemente cuente con sistemas heredados. Aun con la

implementacin de soluciones ms nuevas local o en la nube, estos sistemas de
almacenamiento de heredados simplemente parecen no desaparecer nunca.
Encontrar un sistema de gestin eficaz y seguro para todas las diferentes fuentes
de datos, incluidas las hojas de clculo aleatorias, y una manera de guiar las
organizaciones hacia un estndar de calidad de datos ms alto, es una tarea que
requiere una combinacin de esfuerzos para un enfoque de TI y negocios.
Una mayor precisin en la informacin se manifestar en trminos de un
aumento de las ganancias y una reduccin de los costos operativos, lo que
finalmente proporcionar mejores resultados de negocios. Las organizaciones
que comprenden sus datos pueden y lograrn tomar mejores decisiones, ms
fundamentadas y rpidas.

Cuatro elementos esenciales

Considere los siguientes cuatro elementos esenciales al crear o perfeccionar su
propia estrategia de gestin de datos.
Escuche cmo la organizacin de
Loyd toma decisiones basadas
en datos utilizando Tableau.

1. El equipo

Comience con un equipo pequeo de proyectos para revisar la utilizacin

de anlisis de datos existentes y definir un proceso de formalizacin e
implementacin de una metodologa ms amplia de anlisis de datos
de autoservicio.

Incluya lderes de TI y negocios en el equipo para brindar una visualizacin

equilibrada de la utilizacin, la gestin y las necesidades de autoservicio
de datos.

Involucre al menos a un inversor ejecutivo para defender el proyecto de

gestin y utilizacin de datos.

2. Calidad de datos

Realice una auditora de datos para descubrir todas las fuentes de datos en
uso, la vigencia de estas y las variantes y versiones de los mismos datos en
existencia y en uso.

Cree una infraestructura de datos que permita la consolidacin y gue a los

usuarios hacia datos compartidos que sean actuales y precisos.

Defina un proceso para la incorporacin de fuentes de datos nuevas a

fin de garantizar que se cumplan los estndares de calidad y criterios de

disponibilidad. Durante este proceso, los usuarios profesionales generalmente

identificarn y sugerirn nuevas fuentes de datos valiosas, y el sector de TI
administrar la implementacin operativa de estos.
3. Seguridad y cumplimiento de los datos

Asegrese de que se apliquen clasificaciones de datos eficaces, de modo

que los datos que requieren proteccin por razones legales o reglamentarias
cumplan con los requisitos de manera auditable.

Establezca niveles de acceso a los datos aprovechando su sistema existente

de acceso a la red, inicio de sesin nico a travs de Active Directory, SAML
u otra solucin mucho ms fcil de administrar que cuando se dispone de un
protocolo separado para el acceso a los datos.

Implemente herramientas que permitan diferentes niveles de accesos

basados en privilegios de usuarios; esto protege datos confidenciales y al
mismo tiempo permite el acceso a un anlisis de nivel superior.

Incluya movilidad y BYOD (traiga sus propios datos) en sus planes, ya que
estas son una de las mayores fuentes de fuga de datos.

4. Gestin de informes y dashboards

Proporcione para el anlisis de autoservicio guas claras sobre cmo acceder

a los datos correctos.

Implemente un proceso a fin de revisar y aprobar informes y dashboards para

la produccin, y proporcione al mismo tiempo una sandbox de manera que
los usuarios desarrollen y prueben informes.

Comunique el proceso completo y asigne inversores de datos de negocios y

TI como puntos de contacto y asesores.

Datos de
produccin

Datos adhoc

Anlisis y desarrollo de
dashboards rpidos
Entorno de sandbox

Entorno de produccin

Conclusiones
La clave para la gestin de datos en una era de anlisis de autoservicio es asociar
la TI con la empresa. La gestin de datos no tiene que ver con bloquear todo para
unos pocos usuarios privilegiados, sino con permitir amplios grupos de usuarios
con los controles apropiados. Los usuarios profesionales obtienen acceso seguro
a fuentes de datos de produccin compartida administrada por TI, de modo que
no necesitan buscar los datos correctos ni preocuparse por el hecho de que
los datos estn protegidos. El sector de TI tiene la oportunidad de establecer
controles de seguridad y prcticas empresariales, lo que permite a este mantener
la precisin y seguridad de los datos. Cuando se lleva adelante de manera
correcta, la gestin de datos tiene que ver con proporcionar los datos correctos
a las personas correctas, cuando los necesiten y donde los necesiten, para que
puedan responder a sus propias preguntas.

El rol de Tableau en su estrategia de gestin de datos

Tableau proporciona una infraestructura para ayudar a las personas a ver y
comprender sus datos. Tableau Desktop se adecua a cualquier estrategia de
gestin de datos, al proporcionar una plataforma de visualizacin de datos fcil de
utilizar y aprender y, al mismo tiempo ofrecer compatibilidad con el inicio de sesin
nico a travs de Active Directory y SAML, para controlar el nivel de acceso
de los usuarios a los datos dentro de los libros de trabajo y las visualizaciones
compartidas. Tableau Server y Tableau Online facilitan el uso compartido seguro
de datos e informes de manera global y, al mismo tiempo, el cumplimiento de las
polticas de gestin organizativa. El soporte mvil para Android e iOS permite que
los usuarios visualicen sus datos e interacten con ellos sobre la marcha. Todos
los usuarios pueden explorar los datos tanto como se lo permitan sus derechos
de acceso.
Tableau Software mantiene su posicin y se apoya sobre su fuerza como lder
en visualizacin avanzada de datos gil. Forrester Wave: Plataformas de
inteligencia de negocios giles, tercer trimestre, 2014.

Acerca de Tableau
Tableau Software ayuda a las personas a ver y comprender datos. Al proporcionar inteligencia de
negocios muy rpida y una experiencia uniforme desde una PC hasta el iPad, las soluciones de
Tableau se centran en una aplicabilidad sobresaliente, una seguridad de nivel empresarial y una
capacidad de implementacin en cualquier lugar. Vea la forma en que Tableau puede ayudarlo al
descargar la prueba gratuita en www.tableausoftware.com/trial.

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