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AGRADECIMIENTOS
2 RESUMEN
Microsoft Excel es un programa del paquete de Office del entorno de
software privado. Excel nos brinda una hoja de clculo donde podemos
representar los datos de una manera sencilla y rpida a travs de tablas y
bases de datos que filtran y sintetizan la informacin; siendo as fcil de
entender e interpretar.
1 INTRODUCCION
En este trabajo conoceremos el concepto e informacin general de Excel, su
entorno de trabajo y la correcta utilizacin de todas sus respectivas funciones
a travs del desarrollo de actividades paso a paso que consta de guas
dinmicas y videos para una mejor comprensin.
3 RECOMENDACIONES
A travs del desarrollo de estas actividades de Excel podemos conocer y
aprender a utilizar de manera precisa y adecuada todo su funcionamiento al
momento de crear un libro de trabajo.
TABLA DE CONTENIDO
Contenido
2 RESUMEN.............................................................................................. 5
1 INTRODUCCION.................................................................................. 6
DESARROLLO TRABAJO DE EXCEL......................................................10
1: INTRODUCCION ELEMENTOS DE EXCEL...........................................10
1.1 COMO INGRESAR A EXCEL:............................................................10
1.2 LAS BARRAS.................................................................................. 11
2: EMPEZANDO A TRABAJAR EN EXCEL................................................12
3: OPERACIONES CON ARCHIVOS........................................................13
4: MANIPULANDO CELDAS......................................................................14
5: DATOS............................................................................................. 15
5.1 ELIMINAR FILAS DUPLICADAS.........................................................15
5.2 VALIDACION DE DATOS...................................................................15
6: FUNCIONES..................................................................................... 15
6.1 INTRODUCIR FUNCIONES..................................................................16
6.2 REGLAS......................................................................................... 16
6.7 AUTOSUMA Y FUNCIONES MAS FRECUENTES.................................16
7: FORMATO DE CELDAS......................................................................16
7.1 FUENTE: Permite cambiar la apariencia de los datos en la hoja de clculo,
a travs de dos formas que previamente se debe seleccionar el rango de celdas
a modificar............................................................................................ 16
8: CAMBIOS DE EXTRUCTURA.................................................................17
8.1 ALTO DE FILA:.................................................................................... 17
8.2 AUTOAJUSTAR:.............................................................................. 18
9: INSERTAR Y ELIMINAR ELEMENTOS.................................................18
9.1 INSERTAR FILAS EN UNA HOJA: Para aadir una fila primero la
seleccionamos y vamos a la pestaa inicio, seleccionamos insertar del apartado
de celda y damos clic en la opcin insertar filas de hoja..............................18
9.2 INSERTAR COLUMNA EN UNA HOJA: De igual manera vamos a la
pestaa inicio, seleccionamos insertar y damos clic en la opcin insertar
columnas de hoja................................................................................... 18
10: CORRECCION ORTOGRAFICA.........................................................19
10.1 CONFIGURAR AUTOCORRECCION................................................19
11: IMPRESIN..................................................................................... 19
5: DATOS
Excel se utiliza principalmente para el ingreso de datos literales y formulas.
5.1 ELIMINAR FILAS DUPLICADAS
Al momento de almacenar o recopilar demasiada informacin de un archivo
en el libro de trabajo, suelen aparecer filas idnticas que entorpecen la base
de datos. Para eliminar las filas duplicadas primero la seleccionamos y si
existe archivos similares en el programa sern identificados los registros
comprometidos. Luego vamos a la pestaa datos y damos clic en quitar
duplicados.
5.2 VALIDACION DE DATOS
Para aplicar la validacin de una celda seleccionamos la celda a validar,
luego accedemos a la pestaa datos y damos clic en validacin de datos
donde podemos remarcar los errores o en su efecto borrarlos.
6: FUNCIONES
Del adecuado manejo de las funciones de Excel depende la buena
aplicacin y utilizacin de los datos.
6.1 INTRODUCIR FUNCIONES
Una funcin es una formula predeterminada por Excel o el usuario que se
compone de valores numricos o literales y el resultado aparece en la celda.
La estructura de la funcin es la siguiente:
Nombre_Funcion (argumento 1; argumento 2;)
6.2 REGLAS
La funcin comienza por el signo (=)
Los valores encerrados por parntesis
Valores numricos o literales
Valores encerrados por el signo (;)
6.7 AUTOSUMA Y FUNCIONES MAS FRECUENTES
Adems de poder ingresar ingresar cualquier dato directamente en una
celda, contamos con la autosuma; se encuentra en la pestaa de inicio o
formatos, el cual contiene un listado de opciones como la suma, resta,
promedios, etc.
7: FORMATO DE CELDAS
7.1 FUENTE: Permite cambiar la apariencia de los datos en la hoja de
clculo, a travs de dos formas que previamente se debe seleccionar el
rango de celdas a modificar.
Cuadro de dialogo: Se da clic en la pestaa inicio, luego en la flecha al pie de
la seccin fuente.
Posteriormente se abre el cuadro de dialogo de formato de celdas o pestaa
de fuente que consta de:
Fuente
Estilo
Tamao
Subrayado
Color
Efectos
Fuente normal
8: CAMBIOS DE EXTRUCTURA
Modificacin que se hace a la hoja de clculo.
8.1 ALTO DE FILA:
Con Excel 2013 se ajusta automticamente la altura dependiendo del tamao
de la letra que se utiliza en el momento.
Tenemos dos maneras para modificar la altura:
1. Seleccionamos la fila y damos clic en la pestaa inicio, luego
pulsamos el botn de formato de men de celdas y escogemos una
opcin de fila alta y damos clic en aceptar.
2. Utilizando el ratn colocamos el puntero sobre la lnea de la fila a
modificar y el puntero se convierte en flecha de dos puntas,
mantenemos pulsado y se arrastra la lnea de acuerdo al ajuste,
finalmente damos clic en botn del ratn
8.2 AUTOAJUSTAR:
Permite redimensionar la fila a la entrada ms alta de esta forma:
Utilizando el men vamos a la pestaa inicio, seleccionamos formato y
damos clic en autoajustar alto de fila.
La manera ms rpida es situarnos en la lnea sobre la cabecera de la fila
a modificar y el puntero se convierte en flecha de dos puntas. Se
mantiene presionado y se arrastra. Finalmente se da doble clic y se ajusta
automticamente.
11: IMPRESIN
Hay diversas tcnicas sobre los procedimientos para la impresin y
respectiva configuracin y diseo.
11.1 VISTA DE DISEO DE PGINA: En la versin actual de Excel para
ajustar las columnas y filas de la hoja, vamos a la pestaa vista y
seleccionamos la opcin diseo de pgina. Adems vista permite
personalizar elementos a mostrar como regla, lnea de cuadricula, barra
de frmulas, ttulos y zoom. De esta manera visualizamos previamente
como queda la hoja antes de ser imprimida.
12: GRAFICOS
Permite crear grficos a partir de los datos introducidos en la hoja, siendo
ms comprensible su contenido. Un grfico es la representacin ms
sencilla de los datos de forma clara, sencilla y fcil de comprender e
interpretar.
12.1 CREAR GRAFICO: Para insertar grficos vamos a la pestaa
insertar, utilizamos la seccin grficos donde encontramos una serie de
grficos disponibles y una vez escogido el grafico damos clic finalmente
en aceptar para crearlo.
Tambin podemos utilizar la seccin de herramientas de grficos que se
encuentra en la pestaa de diseo y formato.
18: MACROS
Con esta operacin podemos automatizar todas las tareas y fusionarlas en
un solo botn en nuestro libro.
18.1 CREAR UN MACRO AUTOMATICAMENTE
Vamos a la pestaa vista, se despliega macros, seleccionamos grabar
macros. Con el mtodo abreviado utilizamos el comando ctrl + una tecla
cualquiera, luego guardar la macro en un libro y describirla. Posteriormente
damos clic en aceptar y comienza la grabacin; al concluir damos clic en
detener.
CTRL+2
Aplica o quita el formato de negrita.
CTRL+3
Aplica o quita el formato de cursiva.
CTRL+4
Aplica o quita el formato de subrayado.
CTRL+5
Aplica o quita el formato de tachado.
CTRL+6
Cambia entre ocultar objetos, mostrarlos o mostrar marcadores de los
objetos.
CTRL+8
Muestra u oculta smbolos de esquema.
CTRL+9
Oculta filas seleccionadas.
CTRL+0
Oculta columnas seleccionadas.
CTRL+E
Selecciona toda la hoja de clculo.
Si la hoja de clculo contiene datos, CTRL+E selecciona la regin
actual. Si presiona CTRL+E una segunda vez, se selecciona la regin
actual y sus filas de resumen. Presionando CTRL+E por tercera vez,
se selecciona toda la hoja de clculo.
Cuando el punto de insercin est a la derecha de un nombre de
funcin en una frmula, muestra el cuadro de dilogo Argumentos de
funcin.
CTRL+ALT+K
Muestra el cuadro de dilogo Insertar hipervnculo para hipervnculos
nuevos o el cuadro de dilogo Modificar hipervnculo para
hipervnculos existentes seleccionados.
CTRL+U
Crea un nuevo libro en blanco.
CTRL+A
Muestra el cuadro de dilogo Abrir para abrir o buscar un archivo.
CTRL+MAYS+O selecciona todas las celdas que contienen
comentarios.
CTRL+P
Muestra el cuadro de dilogo Imprimir.
CTRL+MAYS+F abre el cuadro de dilogo Formato de celdas con la
ficha Fuente seleccionada.
CTRL+D
Utiliza el comando Rellenar hacia la derecha para copiar el contenido
y el formato de la celda situada ms a la izquierda de un rango
seleccionado a las celdas de la derecha.
CTRL+G
Guarda el archivo activo con el nombre de archivo, la ubicacin y el
formato de archivo actuales.
CTRL+F
Muestra el cuadro de dilogo Crear tabla.
CTRL+S
Aplica o quita el formato de subrayado.
CTRL + A
Abrir
CTRL +B
Buscar
CTRL + G
Guardar
CTRL + P
Imprimir
CTRL + E
Seleccionar
Todo
CTRL + FIN
Fin de
Documento
CTRL + Y
Repetir
CTRL +
INICIO
Inicio de
Documento
CTRL + Z
Deshacer
CTRL + 1
1 espacio
CTRL + X
Cortar
CTRL + 5
1 espacio
CTRL + C
Copiar
CTRL + 2
Doble espacio
CTRL + V
Pegar
CTRL + H
Sangra
Izquierda
CTRL + N
Negritas
CTRL + R
Cerrar
CTRL + M
Formateo de
Texto
CTRL + U
Nuevo dic.
CTRL + J
Justificar
CTRL + O
Titulo 1
CTRL + T
Centrar
CTRL + S
Subrayar
CTRL + D
Derecha
CTRL + K
Cursiva
CTRL + I
Ir a
CTRL + L
Reemplazar
CTRL + 0
Abrir o cerrar
Prrafo
CTRL + F2
Vista previa
CTRL + F4
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CTRL+ F10
Maximizar
CTRL + F5
Restaurar
CTRL +
ENTER
Salto de
Pagina
22 ENSAYOS
EL MONJE
1: Por qu Ansgar le tiene miedo a lo desconocido?
Ansgar por temor a experimentar lo nuevo y explorar ms all de lo conocido,
se limita a sus habilidades y capacidades tradicionales. Por esta razn no
explora o adquiere nuevos conocimientos donde segn l no puede
desempearse de manera efectiva.
2: Como podras ensear a un grupo de personas de la tercera edad a
manejar una consola de Xbox?
A travs de una charla prctica donde se socialice el Xbox, haciendo un
enfoque en cmo manejar cada una de las partes del control y su
funcionamiento, luego de adquirir la instruccin se desarrolla la prctica.
Ayudara al monje con un taller prctico, por que con este podemos dar una
explicacin e interactuar tanto tericamente como prcticamente para el
buen uso y aplicacin de nuevas herramientas.
El espritu del ingeniero sale a flote a lo largo del video y deja salir la esencia
pura de la razn de servicio y creatividad siendo estos elementos los
principios de la ingeniera y del ser humano durante su desarrollo.
El video tambin hace una invitacin a los padres, para reflexionar en las
aspiraciones de vida de los hijos y la importancia de permitir que los jvenes
adquieran las capacidades necesarias para desarrollar sus habilidades.
26 CONCLUCIONES
Con el manejo adecuado de Excel podemos realizar mltiples tareas de
nuestra vida cotidiana, lo que hace sencillo y rpido la manipulacin de los
datos.
Adems este programa es una gran herramienta que tenemos al alcance, la
cual es esencial en la implementacin de herramientas ofimticas en el
sector empresarial.
27 BIBLIOGRAFIA
GOOGLE ACADEMICO
AULACLIC
INTERNET