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TABLE DES MATIERES............................................................................................................................. Page

1
2
2.1
2.2
3
3.1
3.2

3.3
3.4
4
4.1
4.2

Introduction ..........................................................................................................................................2
Structure de la documentation ..........................................................................................................2
Documentation relative au primtre du projet .....................................................................................4
Documentation relative aux sections / aux objets dinventaire .............................................................7
Forme des documentations remettre .............................................................................................9
Exigences de contenu ...........................................................................................................................9
3.1.1 Exigences lgales ...........................................................................................................................9
3.1.2 Autres exigences ............................................................................................................................9
Classement et archivage .......................................................................................................................9
3.2.1 Classement sous forme papier .......................................................................................................9
3.2.2 Classement lectronique (structure de classeurs) .........................................................................9
3.2.3 Entretien des documents ..............................................................................................................10
Dnomination des conteneurs .............................................................................................................10
Saisie de donnes ...............................................................................................................................11
Annexe ................................................................................................................................................12
Documents cits en rfrence.............................................................................................................12
Abrviations et dfinitions ...................................................................................................................12

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1 Introduction
Le module Documentation trac / environnement se compose des parties suivantes:
- Documentation relative au projet
- Documentation relative au primtre du projet
- Documentation relative aux sections / objets dinventaire
La documentation relative au projet comprend tous les documents qui sont crs durant le projet jusqu la
rception comprise. Elle nest pas mise jour pendant lutilisation des ouvrages et prsente donc un caractre plutt statique. En outre, elle nest consulte que dans des cas exceptionnels. Etant donn quelle doit
tre constitue pour les quatre secteurs T/E, O, T/G et EES de manire analogue, elle est dcrite dans le
document de couverture du module Documentation (cf. 20 001-00002) et nest pas davantage explique ici.
Le prsent manuel technique a pour thme la structure de la documentation tracs / environnement. Il est
largement utilis pendant lutilisation des ouvrages, mis jour et entretenu. Cest pourquoi il doit contenir
dans toute la mesure du possible des documents et des donnes de louvrage ralis qui sont pertinents
pour lexploitation et lentretien. Pour que les documents classs dans les conteneurs soient rapidement
disponibles en cas de besoin, ils doivent tre structurs conformment aux registres prescrits dans le prsent manuel technique et tre numrs dans les tables des matires.
En cas de remplacement partiel, le chef de projet OFROU dcide de la manire dtablir ou de mettre jour
les documentations.

2 Structure de la documentation
Dans le cadre de la structure de la documentation tracs / environnement, non seulement les sections / objets dinventaire (cf. directive Objets de linventaire, dition 2010, OFROU 11 013) sont classs conformment au systme de base jusquau niveau des modules individuels, mais galement les documents/informations dordre suprieur concernant le primtre du projet.
Cest ainsi que la structure de la documentation tracs / environnement se compose des parties suivantes
(cf. galement Illustration 1):
-

Documentation relative au primtre du projet

Documentation relative aux sections / objets dinventaire

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Structure de la documentation
Doc. rel. au primtre du projet
(documents/ informations dordre suprieur)

Doc. rel. aux sections/ objets

dinventaire
Selon systme de base resp. TRA-BD
(ex. tracs, ponts, tunnels, etc.)

Illustration 1 Structure de la documentation

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Documentation relative au primtre du projet

La documentation relative au primtre du projet inclut tous les documents et dossiers qui ne sont pas affects une section / un objet dinventaire isol et qui concernent le domaine du primtre du projet. Elle
inclut par exemple les tronons slectionns, les objets dinventaire et ltat de la chausse du primtre du
projet. En principe, elle comporte les plans densemble, dentretien et de surveillance ainsi que les quipements dexploitation et de scurit. Dans toute la mesure du possible, il sagit de documents concernant
louvrage ralis. Les documents requis sont numrs lannexe du document de couverture, module Documentation.
La documentation relative au primtre du projet doit tre affecte un objet dinventaire.

Structure de la documentation
P1 - Contenu

Doc. rel. au primtre du projet

(documents/informations
suprieur)

P2 - Index des modifications

dordre

Doc. rel. aux sections / objets

dinventaire
Selon systme de base
(ex. tracs, ponts, tunnels, EES)

P3 - Vue densemble du classeur

de toute la documentation

P4 - Adresses de contact

..
P11 - Inventaire T/E

Illustration 2 Position de la documentation relative au primtre du projet avec structure de contenu

Les index et sous-chapitres suivants sont dfinis pour la documentation relative au primtre du projet:
P1
P2
P3
P4
P5
P6
P7
P8
P9
P10
P11

Contenu
Index des modifications
Vue densemble des classeurs de toute la documentation
Adresses de contact
Description succincte du primtre du projet et des objets dinventaire quil contient
Documents dpassant le primtre du projet
Documents se rapportant au primtre du projet
Instructions dutilisation et dexploitation couvrant plusieurs objets dinventaire
Plans de surveillance, dentretien et de scurit couvrant plusieurs objets dinventaire
Documentation photo du primtre du projet
Inentaire T/E

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Tableau 1: Index et sous-chapitres de la documentation relative au primtre

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P1 Contenu
Table des matires de la documentation relative au primtre du projet. Les sous-chapitres numrs cidessus qui ne sont pas ncessaires doivent tre laisss vides.
P2 Index des modifications
Indication claire de toutes les modifications apportes la documentation relative au primtre du projet
durant la phase dutilisation (auteurs, dates et justifications). Nota bene : chaque adaptation doit tre apporte non seulement au classement physique, mais aussi au classement lectronique.
P3 Vue densemble de toute la documentation
Vue densemble de toutes les documentations relatives aux objets dinventaire et aux lments de construction contenues dans le primtre du projet.
P4 Adresses de contact
Coordonnes des concepteurs et entrepreneurs participant llaboration du projet et la ralisation de la
nouvelle construction ou des mesures dentretien.
P5 Description succincte du primtre du projet et des objets dinventaire quil contient
Description rcapitulative du primtre du projet document (dlimitation gographique) et des objets
dinventaire qui y sont contenus, avec dsignation de lobjet dinventaire principal auquel cette documentation relative au primtre est affecte. Contient toujours galement les plans densemble ainsi que, par
exemple, les plans daccs menant aux objets dinventaire.
P6 Documents dpassant le primtre du projet
Documents et informations en rapport avec dautres primtres de projets ventuellement voisins (par ex.
informations relatives la comparaison longitudinale, la gologie, etc.).
P7 Documents se rapportant au primtre du projet
Informations et documents gnraux dordre suprieur qui se rapportent au propre primtre du projet (par
ex. informations concernant la comparaison longitudinale, la gestion du matriel, le trac, etc.).
P8 Instructions dutilisation et dexploitation couvrant plusieurs objets dinventaire
Documents destins lutilisation et lexploitation et qui sont en rapport avec le primtre du projet ou passent pour couvrir plusieurs objets dinventaire.
P9 Plans de surveillance, dentretien et de scurit couvrant plusieurs objets dinventaire
Documents pour la surveillance, lentretien et la scurit qui sont en rapport avec le primtre du projet ou
passent pour couvrir plusieurs objets dinventaire.
P10 Documentation photographique du primtre du projet
Photographies destines la documentation du primtre du projet. Les photos qui peuvent tre attribues
un objet dinventaire sont classes sous lobjet dinventaire correspondant.
P11 Inventaire T/E
Listes dinventaire conformment aux exigences de lOFROU.

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2.2

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Documentation relative aux tronons / objets dinventaire

La documentation relative aux tronons / objets dinventaire inclut tous les documents pouvant tre affects
un tronon ou un objet dinventaire unique.

Structure de la documentation
A/I 1 - Contenu

Doc. rel. au primtre du projet

(documents/informations
suprieur)

A/I 2 - Index des modifications

dordre

Doc. rel. aux sections / objets

dinventaire

A/I 3 - Documents gnraux

Selon systme de base

(ex. tracs, ponts, tunnels, EES)

Illustration 3 Position de la documentation relative aux tronons/ objets dinventaire avec structure de contenu
Les index et sous-chapitres dfinis pour la documentation relative aux tronons/objets dinventaire sont les
suivants:
Indication concernant la documentation relative aux tronons/objets dinventaire
A/I 0
Contenu
A/I 1
Index des modifications
A/I 2
Documents gnraux
A/I 3
Rapports, calculs, assurance qualit
A/I 4
Rcapitulatif des cots, documentations de rception
A/I 5
Conventions dutilisation, plans de scurit et de contrle
A/I 6
Plans de surveillance et dentretien
A/I 7
Plans dfinitifs / de remise en tat (POR)
A/I 8
Convention dobjet
A/I 9
Documentation dexploitation
A/I 10
Tableau 2 Index et sous-chapitres de la documentation relative aux tronons / objets dinventaire

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I0 Indication concernant la documentation relative aux tronons/objets dinventaire

Indication de lobjet dinventaire auprs duquel la documentation correspondante relative au primtre du
projet est classe.
I1 Contenu
Table des matires de la documentation relative aux tronons/objets dinventaire. Si certains sous-chapitres
mentionns plus haut ne sont pas ncessaires, ils doivent tre laisss en blanc.
I2 Index des modifications
Liste de toutes les modifications apportes la documentation relative aux tronons/objets dinventaire durant la phase dutilisation, prsentes de manire claire (auteurs, dates et justifications). Nota bene : chaque
adaptation doit tre apporte non seulement au classement physique, mais aussi au classement lectronique.
I3 Documents gnraux
Tous les documents gnraux tels que correspondance, journaux, rapports, procs-verbaux, notes, etc.
ainsi quarticles de presse.
I4 Rapports, calculs, assurance qualit
Ensemble des rapports de contrle et de mesure, rapports de gologie ou dhydrologie, etc., calculs daxes,
calculs de stabilit, etc., statique et documentation photographique spcifique lobjet, informations sur les
produits, etc.
I5 Rcapitulatif des cots, documentations de rception
Rcapitulatif des cots mis au net et documentation de rception. Les dossiers de garantie sont remis au
bureau de facturation sparment, accompagns de la facture finale, et sont grs par le support.
I6 Conventions dutilisation, plans de scurit et de contrle
Convention dutilisation et base du projet resp. plan dutilisation et de scurit du tronon/ de lobjet
dinventaire.
I7 Plan de surveillance et dentretien
Plan de surveillance et dentretien du tronon / de lobjet dinventaire avec tous les documents supplmentaires ncessaires.
I8 Plans dfinitifs / plans de remise en tat (POR)
Tous les plans dfinitifs, y compris les plans de cadastre de lobjet, les plans densemble, les plans datelier
et les listes de matriel.
I9 Convention concernant lobjet
Convention concernant lobjet conclue entre la Confdration / le canton ou des tiers pour lobjet utilis en
commun dans le primtre de la route nationale. Les conventions dobjet proprement dites sont classes
sparment ; il convient de classer ici une indication correspondante ainsi que les documents complmentaires.
I10 Dossiers dexploitation
Contient tous les dossiers ncessaires lexploitation, tels que documentation dexploitation, plans de vgtation, plans dfinitifs, etc.

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3 Forme des documentations remettre

3.1

Exigences de contenu

3.1.1

Exigences lgales

Le respect des exigences lgales minimales en matire de documentation dobjets dinventaire reprsente la
base de lexploitation dun ouvrage conformment la loi. Par principe, il convient de respecter constamment les lois, prescriptions et normes en vigueur en matire de documentation.
3.1.2

Autres exigences

Pour garantir une exploitation sre et conomique dun objet dinventaire, il convient de disposer non seulement des documents prescrits plus haut, mais aussi dun grand nombre dautres documents. Les exigences
prcises peuvent varier selon les cas despce.

3.2

Classement et archivage

3.2.1

Classement sous forme papier

Le classement physique de la documentation imprime dans des conteneurs est fondamentalement effectu
conformment aux registres prescrits dans la prsente partie technique.
Le nombre des conteneurs utiliser nest pas prescrit, mais doit tre limit au strict ncessaire.
3.2.2

Classement lectronique (structure de classeurs)

Lexemple ci-aprs prsente la structure dun classeur dans le cas dun classement lectronique. Il convient
de relever quaucun espace ne doit tre utilis dans la dnomination du classeur, car les espaces peuvent
poser des problmes par la suite lors des indications de chemins.

Illustration 4 Exemple de classement lectronique de la documentation relative au primtre du projet

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3.2.3

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Entretien des documents

Les actualisations des classements lectroniques doivent toujours tre galement reprises dans les classements physiques. Les modifications apportes aux documents doivent tre transparentes. Cest la raison
pour laquelle toutes les modifications doivent tre inscrites dans lindex des modifications de la documentation correspondante.

3.3

Marquage des conteneurs

La procdure suivre pour le marquage des conteneurs pour la documentation relative au primtre de
lexcution des travaux dans le domaine T/E est la suivante:
Explications

Position: position selon la partie gnrale

Kanton: canton concern

NS-Abschnitt-Nr..: avant-dernire et dernire positions

de la colonne Finanz-Statistik-Nr. selon le rpertoire des
sections de travaux de lOFROU (cf. )

NS-Abschnitt-Bezeichnung: dsignation du primtre

Projektbezeichnung:
- Perimeterkilometer: dsignation de/
- Behltnis-Nr.: numro du conteneur
- Inventarobjekt: numro de lobjet dinventaire
- Nom de lobjet dinventaire avec numro entre parenthses

Inhalte/Aktentypen/Titel:
Liste des documents figurant dans le conteneur

Filial-Nr.: numro de la filiale de lOFROU concerne

(resp. entre parenthses dune deuxime filiale ventuel-

Illustration 5 Exemple de marquage des conteneurs

Pour le marquage des conteneurs pour la documentation relative au primtre du projet et aux tronons /
aux objets dinventaire, on procdera de manire analogue:
Les rgles dtailles propres chaque filiale figurent dans les annexes au document de couverture du module Documentation.

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3.4

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Saisie des donnes

Les donnes du tronon dentretien doivent tre reprises dans lAM TRA. La structuration est prescrite par la
planification dentretien. Les donnes doivent tre regroupes conformment la Directive pour la saisie
des donnes dans TRA.
Pour la documentation, ces donnes doivent tre saisies sur des fiches techniques conformment la directive Saisie des donnes AM TRA, et tre remises sparment au domaine PE.
Pour la saisie des donnes, on dispose des documents suivants:
-

21 001-50011

Directive pour la saisie des donnes TRA

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4 Annexe
4.1

Documents cits en rfrence

Dsignation

Description

Date / version

[1] Manuel dutilisation TRA

[2] Directive Gestion de lentretien des
chausses (projet)
[3] Trac - TRA, directive Saisie des
donnes (projet)
[4] Manuel technique T/E, fiche technique lments de construction
[5] Liste aide-mmoire environnement
pour les projets de routes nationales non assujettis une EIE

OFROU

Juin 2011 V1.1/61 011

OFROU

Version 17d/11 020

OFROU

2011 V0.8.5/61 014

OFROU

21 001-10211

OFROU et OFEV

Mars 2008

[6] Fiche technique STRADA Chausse

Liste des indications requises pour la banque

de donnes qui doit tre remise sparment
de la documentation.

20.03.2001
V1.60

Tableau 3 Documents cits en rfrence

4.2

Abrviations et dfinitions

Abrviations et notions

Description

Achsband

Un Achsband reprsente des donnes (sans la gomtrie) le long de laxe en question.

Axe

Laxe reprsente laxe longitudinal dune route. Pour les routes sens de circulation
spars, il existe un axe plus et un axe moins.

Etat actuel de la chausse

Indique ltat de la chausse une date donne (date de rfrence). A chaque endroit,
on affiche ltat de la chausse le plus rcent avant la date de rfrence.

I0

Dommages de surface sans profondeur des rainures

I1

Dommages de surface avec profondeur des rainures

I2

Planit dans le sens longitudinal

I3

Planit dans le sens transversal

I4

Adhsion

I5

Portance

TRA

Dsigne lapplication mtier MISTRA Trac

DOR

Documents de louvrage ralis

POR

Plans de louvrage ralis

SRB

Systme de rfrence de base

Rfrence spatiale

Dfinit le rapport dun objet sur le SRB et dtermine ainsi le lieu et lextension dun
objet.

Valeur dtat

La valeur dtat est une valeur observe ou mesure (en rgle gnrale une valeur
numrique) dune variable dtat ou de rfrence.

Dsignation des jonctions

Liste des jonctions, ramifications et aires de ravitaillement (STRADA)

Dfinitions et instruction
des points SRB

Tableau des points SRB, dsignation des tronons NEB cant. (anciennement) - OFROU

Tableau 4 Abrviations et dfinitions