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CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
1.0
CH
AV
AV
21-06-07
Motivo
Versin original
CASA
Para los contratos de alquiler de laboratorio y/ o aula, se realiza los siguientes procedimientos:
Lista de posibles proveedores del servicio.
Solicitud de Cotizacin del Alquiler de laboratorio y/o aula, con los requerimientos necesarios
para el desarrollo del curso.
Revisin de la Cotizacin del Proveedor.
Negociacin con el proveedor, mejorar propuesta y detalles del servicio. Estas
coordinaciones se realizan mediante entrevistas, visitas al local, correos electrnicos.
Confirmacin del servicio con el proveedor.
Firma del contrato.
Los contratos referentes a Alquiler de Laboratorio y/o Alquiler de Aula no presentan ningn
formato establecido por Dharma, es el proveedor del servicio (ABACO, CC La Moneda u otro)
quien se encarga de emitir el modelo de contrato.
Los contratos de servicio de refrigerio se realizan en las mismas condiciones que el contrato
de alquiler de laboratorio. Siendo la nica diferencia la forma de pago del servicio.
En la Planificacin del Proyecto se establecieron las siguientes fechas para la realizacin de los
contratos:
Contrato de Locacin de Servicios:
Curso Gestin de Proyectos Instructor GP: 21 de junio del 2007.
Curso de GP usando MS Project - Instructor PR: 21 de junio del 2007.
Sesin Adicional de Hab. Blandas Instructor HB: 21 de junio del 2007.
Contratos de alquiler de Laboratorio y Aula:
Contrato de Alquiler de Aula de Clases: 21 de junio del 2007.
Contrato de Alquiler de Laboratorio de Cmputo: 12 de julio del 2007.
Contratos de Refrigerio:
Refrigerio para Laboratorio de Cmputo: 12 de julio del 2007.
Refrigerio para Aula de Clases: 21 de junio del 2007.
El Contrato de Alquiler de Laboratorio, debe ser coordinado con el proveedor con 15 das de
anticipacin, para hacer la separacin del laboratorio y los equipos requeridos por el cliente. Las
coordinaciones con el proveedor se realizarn mediante correo electrnico. El pago del servicio se
realiza al 100% una semana antes del inicio del servicio. Cualquier modificacin que se requiera en el
servicio deber ser comunicada con 24 horas de anticipacin, luego de lo cual el proveedor
confirmar o no la solicitud hecha por el cliente.
El contrato de alquiler de Aula ser coordinada con el proveedor con un periodo de 30 a 15 das de
anticipacin, para confirmar la disponibilidad de aula en las fechas y horarios establecidos para el
servicio. El pago del servicio se realiza al 100% una semana antes del inicio del servicio. Cualquier
solicitud de cambio para la programacin de las fechas se debe comunicar con 3 das de
anticipacin, dependiendo de la disponibilidad del proveedor.
El contrato de Refrigerio para Laboratorio de Cmputo, se realiza con una anticipacin de 1 semana
para el inicio del servicio. Adelantando el 50% del pago correspondiente al servicio a la firma del
contrato, y el otro 50% luego de terminado el servicio. Se debe comunicar al proveedor las fechas de
las sesiones y la hora en que se realizar el servicio. Cualquier modificacin en el servicio se debe
realizar con 24 horas de anticipacin.
El contrato de Refrigerio para Aula de Clases se realiza con una anticipacin de 1 semana para el
inicio del servicio. Adelantando el 50% del pago correspondiente al servicio a la firma del contrato, y
el otro 50% luego de terminado el servicio. Se debe comunicar al proveedor las fechas de las
sesiones y la hora en que se realizar el servicio. Cualquier modificacin en el servicio se debe
realizar con 24 horas de anticipacin.
Las restricciones y/o supuestos que han sido identificados y que pueden afectar las adquisiciones del
proyecto son las siguientes:
- Solicitudes de cambio en el presupuesto del proyecto, debido a la modificacin en la cotizacin
del dlar. Dndose este caso si aun no se ha solicitado la cotizacin del servicio de alquiler de
laboratorio o aula, o la cotizacin ha sido emitida por un periodo de validez el cual concluy.
- Se asume que la probabilidad de modificacin del cronograma de servicio es mnima, pues esto
conlleva a renegociar el contrato durante el desarrollo del servicio con todos los proveedores.
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