HERRAMIENTAS DE INFORMTICA 1

CONTENIDO DEL MODULO

1.

Introduccin a los computadores

Historia de los computadores

Proceso de la informacin

Componentes

2.

Introduccin a Windows, aplicacin y conceptos

3.

Introduccin a Word, aplicacin y conceptos

4.

Introduccin a Power point, aplicacin y conceptos

1. INTRODUCCION A LOS COMPUTADORES

A. HISTORIA DE LOS COMPUTADORES.
Se destacan 4 generaciones importantes:
1.

PRIMERA GENERACION De 1941 a 1958 Caractersticas Principales

Tecnologa: vlvulas de vaco, eran mquinas voluminosas, de alto consumo, caras y de

vida limitada.
Avances del equipo fsico: en la memoria se pasa de registros de vlvulas a ncleos de
ferrita; en la memoria secundaria, de tarjetas y cintas perforadas a tambores y cintas
magnticas..
Avances del equipo lgico: utilizacin de aritmtica binaria, programacin en
ensamblador (para ayudar al programador).
Principales Equipos que se destacan:
Mark I. Un dispositivo electromecnico, basado en rels, fabricado para la Marina de EU por
Howard Aitken e ingenieros de la IBM. La ultima en su clase. Sustituida por la electrnica.
Colossus. Usado para descifrar los cdigos de radio de los alemanes.
ABC. Siglas de Atanasoff-Berry Computer, fabricada en la Univ. Estatal de Iowa. Conocida
ahora como la primera computadora digital electrnica.
ENIAC. La ms famosa de las primeras computadoras, contena ms de 18.000 tubos de
vaco. Fabricada para aplicaciones balsticas del Ejrcito de EU.
Manchester Mark I. Producida por la Universidad de Manchester; la primera computadora
con "programa almacenado". Hasta ese momento, todas las computadoras tenan que ser
reprogramadas mediante cambios en el alambrado. Esto fue un gran avance.
UNIVAC I. Primera computadora creada por una firma comercial pertenecientes a John W.
Mauchly y J. Prespert Eckert.
EDVAC, EDSAC, IAS, y las comerciales IBM 650, 701, 704, 709.
2.

SEGUNDA GENERACION De 1959 a 1964 Caractersticas Principales

Tecnologa: en 1948 se invent el transistor en los laboratorios de la Bell. Las ventajas del
transistor son que es ms pequeo, el consumo es menor y ms barato que las vlvulas.
Avances del equipo fsico: se consolidan las memorias de ferrita. Aparecen los canales de
E/S.
Avances del equipo lgico: aparecen los lenguajes de alto nivel (FORTRAN, COBOL,
ALGOL, PL1).
Principales Equipos que se destacan
UNIVAC 1107, BURROUGH D-805, PDP-5 de DEC, y las cientficas IBM 7070, 7090,
7094.
3.

TERCERA GENERACION De 1964 a 1970 Caractersticas Principales

Tecnologa: se integran los transistores y aparecen los Circuitos Integrados (C.I.): SSI,
MSI.
Mquinas: IBM 360. Aparecen las Familias de Computadores: computadores de distinta
potencia y precio pero con la misma arquitectura y totalmente compatibles. Se produce una

explosin de los mini-computadores: recursos ms limitados pero muy asequibles (PDP8,PDP-11).

Avances del equipo fsico: tarjetas de circuito impreso (PCB); memorias electrnicas
sustituyen a las de ferrita; aparecen las memorias cache; la CPU est basada en registros de
propsito general.
Avances del equipo lgico: nuevos lenguajes de alto nivel (BASIC, PASCAL); gran avance
en el S.O.; aparece la multiprogramacin.
Principales Equipos que se destacan
IBM 360, PDP-8, PDP-11
4.

CUARTA GENERACION
Personales

De 1971 a la fecha

Cronologa de las Computadoras

1983: IBM debuta su IBM PC XT con un disco duro de 10MB. Compaq produce un sistema
compatible con la PC, pero transportable. Kaypro ofrece un sistema similar, con el CRT
integrado, pero basado en CP/M. Microsoft Word 1.0 llega al mercado con poca
espectacularidad, pero demostrando el inters de Microsoft en el software de aplicaciones.
1984: IBM introduce la IBM PC AT, un sistema basado en el Intel 80286 con varias
innovaciones, incluyendo un bus de expansin de 16 bits, un disco duro de 20 MB, y 512 K
de RAM. Apple abandona la Lisa en favor de su nueva lnea de computadoras personales, la
popular Macintosh.
1985: Aparecen Microsoft Windows 1.0, Windows 2.03 y GEM de Digital Research,
demostrando as que el mundo de la PC se ha dado cuenta de que las aplicaciones grficas
estilo Mac, como Aldus PageMaker, son muy superiores a las de DOS.
1986: Intel introduce el microprocesador de 32 bits 80386 y Compaq desarrolla
rpidamente la primera computadora basada en el chip. IBM comienza a perder terreno
frente a los fabricantes de sistemas clonicos.
1987: IBM intenta recuperar el mercado de la PC lanzando la familia PS/2. Estas PCs estn
basadas en una arquitectura Micro Channel no estndar y nuevo sistema operativo llamado
OS/2 (creado en colaboracin con Microsoft).
1988: OS/2 1.1 aade una interfaz grfica, llamada Administrador de Presentaciones, al
sistema operativo de 16 bits de IBM.
1990: La avalancha de interfases grficas continua con la salida de Windows 3.0. Dieciocho
meses despus, Microsoft saca al mercado de Windows 3.1. Miles de aplicaciones comienzan
a emigrar de DOS a Windows.
1991: Microsoft e IBM rompen sus relaciones comerciales y crean dudas sobre el futuro de
OS/2. IBM continua apoyando el OS/2 y produce las versiones 2.0 y 2.1. Los
acontecimientos de estos ltimos aos son frecuentes y cuantiosos. Las innovaciones a nivel
de CPU son numerosas, pero el futuro de la computacin personal se esta decidiendo por la
arquitectura CISC (Computadora de Juego de Instrucciones Complejo) o RISC (Computadora
de Juego de Instruciones Reducido).
Las lneas de batalla se dividen entre el chip PowerPC (creado por una colaboracin de IBM,
Apple y Motorola), el Alpha chip de Digital Equipment, el Pentium de Intel (y los chips
clnicos de varios fabricantes).

Con la creciente marea de maquinas de escritorio de 32 bits, los principales productores de

software se apresuran para tratar de capturar el mercado de los sistemas operativos de 32
bits. Los contendientes, por el momento, son: Microsoft con Windows NT y Windows 95, IBM
con OS/2 Warp, Novell con UnixWare, SunSoft con Solaris, y otras derivadas de Unix (como
el NeXT Oparating System de Steven Jobs).
La tendencia actual en el software de aplicaciones es la integracin.
Caractersticas Principales
Los microprocesadores derivados de circuitos integrados han puesto las computadoras en el
escritorio de la oficina. La cuarta generacin, que comprende desde 1971 hasta el presente,
se distingue por el microprocesador y la computadora personal. Las computadoras de la
cuarta generacin son aproximadamente 100 veces mas pequeas que sus antecesoras y
tan potentes como aquellas, y quizs mas.
Tecnologa: se incrementa la escala de integracin (LSI, VLSI). Los computadores con
microprocesador se llamaron microcomputadores.
Avances del equipo fsico: ms integracin de las memorias; los discos duros tienen ms
capacidad; aparecen los coprocesadores para el tratamiento en punto flotante FPU y los
gestores de memoria o MMU.
Avances del equipo lgico: se normaliza el uso de la memoria virtual; los S.O. permiten la
multitarea y el multiproceso; se producen avances en los lenguajes de alto nivel.
Principales Equipos que se destacan: Se pueden distinguir 4 fases:
1 fase (1971 - 74): microprocesador de 4 bits, como el Intel 4004 con 2,300 TRT's y LSI.
2 fase (1974 - 76): microprocesador de 8 bits, como el 8080 de Intel con 5,000 TRT's, el
6800 de Motorola con 6,000 TRT's, o el Z80 de Zilog.
3 fase (1976 - 80): microprocesador de 16 bits, como el 8086 de Intel con 29,000 TRT's,
el Z8000 de Zilog o el 68000 de Motorola.
4 fase (1980 - 87): microprocesador de 32 bits, como el 80286 con 134,000 TRT's, el
80386 con 275,000 TRT's de Intel, o el 68020 y el 68030 de Motorola.

B. PROCESO DE LA INFORMACIN
Tomando el computador como un sistema, tenemos que este tiene varias etapas: Una etapa
de entrada de informacin, una etapa de proceso y una final o de salida de informacin.
Cada una de estas etapas involucra una conjunto de unidades que se encargan del flujo de
la informacin en el sistema de cmputo.
Las unidades que integran el sistema son:
1. Unidad de entrada: Es la encargada de suministrar al sistema la informacin que el
usuario quiere procesar. Los principales dispositivos que cobija la unidad de entrada
son: Teclado, ratn, lpiz ptico, escner, video cmara, micrfono, etc.
2. Unidad de salida: Entrega al usuario la informacin que el sistema ha procesado,
los dispositivos pertenecientes a esta unidad son: Impresora, video (monitor o
pantalla), parlantes, etc.

Unidades de entrada y salida: Pueden en un momento u otro cumplir una de las dos
funciones anteriores, los dispositivos pueden ser: Unidades de disco, unidades de cinta,
MODEM, tarjetas de red, algunos tipos de pantalla, etc.
En la etapa de procesamiento hay un conjunto de unidades que se encargan de manipular la
informacin que se ingresa a travs de las unidades de entrada, estas unidades son:
3. Unidad de memoria: Encargada de almacenar la informacin que procesa el
sistema de cmputo. Existen varios tipos de memoria, las principales son: RAM y
ROM.
4. Unidad de control: Es la unidad encargada de administrar todo el proceso en el
sistema de cmputo, incluidas todas las dems unidades. Es parte de un dispositivo
llamado Procesador o CPU del computador.
5. Unidad aritmtica y lgica: Tiene la tarea de realizar todas las operaciones
matemticas y las comparaciones lgicas involucradas en el proceso de la
informacin. Tambin hace parte de la CPU.

C. COMPONENTES DE UN COMPUTADOR PERSONAL

El computador est integrado por dos grandes partes, la primera llamada Hardware es la
parte fsica o tangible del computador, la parte que se puede ver y tocar, son todos las
partes y dispositivos de est compuesto el sistema: Pantalla, impresora, ratn, chasis, entre
otros.
La segunda parte es llamada Software, corresponde a toda la parte lgica, o sea, todos los
programas que el computador requiere para trabajar y producir resultados para el usuario, al
Software pertenecen entonces: El Sistema Operativo, los programas, los archivos del
usuario.

Hardware: Es la parte fsica del ordenador, lo tangible, lo que se puede ver y tocar
1. Partes del computador.
1.1. Chasis: Contiene los dispositivos que se encargan del procesamiento de la informacin,
dentro de sus componentes estn:
1.1.1. La tarjeta madre (main board): Es una tarjeta de circuitos que aloja los
principales componentes del computador:
1.1.1.1. Procesador: Es un circuito integrado (chip) considerado el cerebro del computador
(contiene el equivalente fsico de las unidades de control y aritmtico-lgica), es la parte
ms importante del computador y la que ms influye en su velocidad, al procesador tambin
se le conoce como CPU (Unidad Central de Proceso).
La familia ms importante de computadores PC pertenece a los sistemas basados en
Windows y trabajan con procesadores fabricados por la empresa Intel (AMD y Cyrix son
empresas que compiten con Intel), los procesadores ms modernos de Intel son el Pentium
II y el Pentium III.
1.1.1.2. Memoria principal: La memoria es el lugar donde se guardar la informacin del
sistema, existen principalmente dos tipos de memoria:

La memoria ROM: Es la memoria que contiene las especificaciones de fbrica del equipo de
cmputo, es una Memoria de Slo Lectura (Read Only Memory), el usuario no puede cambiar
su contenido.
La memoria RAM: Es un chip o circuito integrado
(ROM tambin es un chip) que almacena
temporalmente la informacin que se procesa, es
llamada Memoria de Acceso Aletorio (Random
Access Memory) y es voltil, eso de voltil lo
quiere decier es que cuando el sistema se cae
porque se apaga o hay una falla electrica. La
memoria RAM influye mucho el la velocidad del
computador, entre ms RAM ms rpido trabajan
programas y ms programas se pueden tener
abiertos al mismo tiempo. La capacidad de la RAM
mide en Megabytes (MB), el estndar de hoy es 32
pero, si se puede tener un equipo (computador)
64 o 128 MB sera mucho mejor.

que

los
se
MB
con

1.1.2. Disco duro: Es un dispositivo interno que almacena

gran cantidad de informacin (programas y archivos). La
capacidad del disco duro se mide en Gigabytes (GB) aunque
todava se encuentran sistemas con discos duros con
capacidad de algunos cientos de Megabytes. Un PC normal
trae un disco duro de 4 GB, uno de rango medio puede tener
uno de 6 u 8 GB y el la gama alta se ven PCs con discos
duros de 15, 20 o ms GB.
1.1.3. Unidades de disco flexible: Permiten el almacenamiento y obtencin de
informacin en/desde los disquetes, se pueden tener unidades de disco flexible y discos
duros externas(os) conectadas(os) al equipo a travs de un puerto.
1.1.4. Unidades de CD y DVD: Sirven para leer/escribir discos
compactos y discos DVD, los primeros son los que donde hoy da
vienen guardados la mayora de los programas que compramos y
tambin la msica, tienen una capacidad de almacenamiento
aproximada a los 650 MB; los segundos ofrecen una capacidad de
almacenamiento entre 7 y 26 veces ms que los CD y pueden
almacenar video. An son considerados un lujo pues an cuestan
bastante. Estas unidades tambin pueden ser externas.
1.1.5. Fuente de poder: Abastece el sistema de computo de energa.
1.2. Pantalla (monitor o video): Es un dispositivo de salida de
informacin (tambin es llamado CTR), usualmente vienen en
dimensiones de 14 o 15 pulgadas de diagonal, casi el 100% de los
monitores son poli cromticos, es decir, trabajas con mltiples colores
(16, 256 o 16 millones). Un detalle para tener en cuenta cuando se
tiene o se va a comprar un monitor es la distancia que hay entre los
puntos que forman una imagen, entre ms distancia se tenga entre

dos puntos menor ser la definicin o resolucin del grfico, por ejemplo, un monitor con
0.28 dp ser mejor que uno con 0.36 o 0.42.
1.3. Teclado: Es un dispositivo de entrada muy
parecido a una mquina de escribir convencional con el
cual podemos introducir datos al sistema. El teclado
esta dividido en 4 partes que son:
a. Teclado de funciones: Contamos desde el f1 hasta
f12 y dependiendo el programa que se este ocupando
la funcin que va a realizar.

el
es

b. Teclado Alfanumrico: Va dentro de este el alfabeto desde la a hasta la z, Los nmeros

que van desde el 0 hasta al 9, Botones especiales como:

Tabulador
Shift
Control
Alt
Alt Gr

Enter o Intro
BackSpace
Ventana
Men conceptual

c. Teclado de desplazamiento: Contamos con el:

Inicio
Insert
Supr
Av Pag

Reg Pag
Pausa
Impr Pant

Y las fechas de navegacin que son:

Arriba
Abajo

Derecha
Izquierda

d. Teclado Numrico: Contiene desde el 0 hasta el 9; Signos de las operaciones bsicas;

Si no se activa, se tiene las mismas teclas del teclado de desplazamiento.
1.4. Ratn: Es un dispositivo de entrada que reemplaza algunas funciones del teclado con
slo presionar sus botones. Permite desplazar un cursor o puntero por la pantalla
deslizndolo por una superficie plana. El puntero en la pantalla puede tomar varias formas
dependiendo de la tarea que va a realizar el usuario. Las acciones bsicas para usar el ratn
son:
Accin
Indicar
Hacer clic
Hacer doble clic

Resultado

Colocar el puntero sobre un elemento de la pantalla

Presionar y soltar un botn del ratn en una accin rpida
Presionar dos veces el botn izquierdo del ratn en una accin
continua y rpida
Arrastrar
Mantener presionado el botn izquierdo del ratn y deslizarlo en la
superficie plana hasta alcanzar el objetivo deseado, luego soltarlo.
Existen en el me mercado ratones de uno, dos y tres botones y otros tipos de ratn llamados
trackmouse que en cambio de botones, tiene una bolita que al moverla, simultneamente se
mueve el puntero en pantalla.

1.5. Impresora: Es un dispositivo de salida que permite plasmar en papel o transparencias

(acetatos) la informacin que el sistema ha procesado. Existen en el mercado tres tipos de
impresora:
Matriz de punto: Operan mediante impacto (similar a una mquina de escribir), se usan
especialmente en el sector comercial, son de trabajo pesado, permiten imprimir copias en
papel carbn, su definicin o resolucin no es muy buena por lo que no las recomiendan
para uso personal en trabajos que requieran calidad.
Inyeccin de tinta: En vez del impacto, este tipo de impresora utiliza pequeos caones
que disparan la tinta al papel, este tipo de impresora ha desplazado a la anterior, la calidad
de su impresin pude llegar a ser muy buena (dependiendo de la resolucin y el tipo de
papel usado), es recomendada para uso personal.
Laser: Utilizan un sistema similar al de las fotocopiadoras (imprimen por calor), son de muy
buena definicin y son muy empleadas por grupos de trabajo, de los tres tipos son la ms
costosas.
Plotter: Es un tipo especial de impresor usado por diseadores, artistas, arquitectos... su
definicin es muy buena pero su costo es elevado.
1.6. Modem: Es un dispositivo de entrada y salida de informacin que permite a los
usuarios intercambiar datos a travs de la lnea telefnica. Es el dispositivo que se utiliza
para navegar por la red Internet y tambin es usado para enviar y recibir fax (por eso es a
veces llamado fax modem). La velocidad del modem se mide en kilobits por segundo (kbps),
a ms kbps, mayor ser la rapidez de transferencia de informacin. El modelo estndar
funciona a 56 kbps (hay otros mas lentos). Hay modems internos (tarjetas modem que se
insertan en las ranuras de expansin) y externos.
1.7. Estabilizador: Es un aparato que protege el computador y el monitor de picos de
voltaje y descargas elctricas. Cuando se compra un equipo es muy recomendable incluir el
estabilizador (un estabilizador de 1000 vatios no cuesta ms de $80.000 y tiene suficiente
capacidad para conectar el PC, la impresora, el monitor, los parlantes y otros accesorios),
sera muy bueno tener un estabilizador con proteccin para la lnea telefnica en caso de
que se disponga de un modem porque, a travs de la lnea telefnica una descarga elctrica
puede daar el computador.
2. Memorias auxiliares: Son dispositivos para almacenar informacin de manera
permanente, estn representados por discos magnticos (flexibles o duros), discos pticos,
CD, DVD y cintas magnticas o de backup, estas ltimas son usadas para realizar copias de
seguridad de la informacin.
La informacin que se almacena en las memorias (tanto la principal como las auxiliares)
tiene unas unidades de medida que se describen a continuacin:
La computadora trabaja por medio del sistema binario (slo usa dos dgitos, el 0 y el 1), el 1
indica la presencia de corriente, el 0 indica que no hay corriente elctrica; un computador
pude leer muchas seales de estas en muy poco tiempo. Segn lo anterior, los elementos los
elementos ms pequeos de informacin en el computador son el 1 y el 0 llamados bit
(binary digit).
Cuando se combinan los bits se forman las letras, los nmeros y los dems smbolos que
conocemos. Un conjunto de 8 bit conforman un byte el cual representa un carcter

(cualquier smbolo alfabtico, numrico, especial...). Tenemos entonces que las unidades de
medida son:
1
1
1
1
1

Byte
Kilobyte (KB)
Megabyte (MB)
Gigabyte (GB)
Terabyte (TB)

=
=
=
=
=

8 bits, representa un carcter.

1024 bytes.
1024 KB 1048576 bytes.
1024 MB.
1024 GB.

Los discos flexibles y duros son dentro de las memorias auxiliares, los dispositivos que ms
se utilizan; por eso se hace una explicacin mas detallada de su estructura.
El disco duro est compuesto por varios discos metlicos (recubierto por ambas caras de
xido de hierro) colocados uno encima del otro, con muy poca separacin entre ellos, que
giran sobre un mismo eje; entre los discos se desplazan los brazos que tienen cabezas de
lecto/escritura en sus extremos y que son los encargados de extraer y poner la informacin
de/en los discos.

Software: Es la parte intangible. Son los programas que permiten el

funcionamiento del ordenador, el software es el conjunto de instrucciones que las
computadoras emplean para manipular datos.
Sin el software, la computadora sera un conjunto de medios sin utilizar. Comnmente a los
programas de computacin se les llama software; el software asegura que el programa o
sistema cumpla por completo con sus objetivos, opera con eficiencia, esta adecuadamente
documentado, y suficientemente sencillo de operar.
El hardware por si solo no puede hacer nada, pues es necesario que exista el software, que
es el conjunto de instrucciones que hacen funcionar al hardware. Clasificaciones del Software
El software se clasifica en 3 diferentes Categoras: Sistemas Operativos, programas de
utilidad, Programas de Aplicacin.
Sistema Operativo: Es el programa que permite y coordina el trabajo del PC o ordenador
personal. Su instalacin es de carcter obligatorio. Este programa realiza todas las
operaciones de control de dispositivos y manejo de recursos del ordenador. Existen varios
sistemas operativos, entre ellos Windows, UNX, LINUX, DOS, MACINTOSH, etc.
Programas de utilidad: Creados para ejecutar funciones que el usuario puede requerir con
frecuencia y que le ayudan a hacerlo de manera sencilla. Entre estos estn el procesador de
texto, la hoja electrnica, software para presentaciones, etc.
Programas de aplicacin: Son aquellos creados para desarrollar una funcin propia o
especfica del usuario. Entre ellos estn los programas para la liquidacin de la nmina,
inventarios, manejo de cartera, etc.

3. INTRODUCCIN A WINDOWS,
APLICACIN Y CONCEPTOS
Windows es el sistema operativo ms usado en la actualidad por los usuarios de escritorio
(Ordenadores Personales), El trmino Windows, que en ingls quiere decir ventanas, da
nombre al sistema operativo que posibilita una gil interaccin entre el usuario y su
computador. Este nuevo concepto de ventanas hace que se trabaje de una forma muy
grfica, pues el sistema se basa en la apertura y cierre de ventanas diversas para poder
ejecutar las rdenes sobre la mquina.
Elementos fundamentales de Windows
Los siguientes son los elementos bsicos, que usted como usuario debe reconocer y
aprender a manipular para poder trabajar fcilmente en el ambiente de Windows.

Escritorio: Es la pantalla que aparece cuando usted ha encendido el ordenador y ha

terminado de cargar Windows. rea de trabajo en pantalla en la que aparecen
ventanas, iconos, mens y cuadros de dilogo. En algunos casos puede tener una
imagen grande de fondo de pantalla.

Mis Documentos: Carpeta que proporciona un lugar apropiado para almacenar

documentos, grficos u otros archivos a los que desee tener acceso rpidamente.

Inicio Rpido: Es donde vemos accesos directos de programas que mas usamos y
que estn a simple vista y que podemos usar cuando debamos de iniciar uno de esos
programas con mayor rapidez.

Men de Inicio Moderno (XP, VISTA, SEVEN): El nuevo men Inicio tiene un
diseo ms inteligente e incorpora ms opciones de personalizacin. Proporciona
informacin acerca de quin ha iniciado la sesin y agrega automticamente los
programas utilizados con ms frecuencia al men del nivel superior.

Iconos: Pequeos grficos situados generalmente sobre el escritorio o dentro de una

ventana y que permiten el acceso directo a los programas y elementos de Windows.

MI PC: Se encuentra en el escritorio, muestra el contenido del disco, del disco duro,
de la unidad CDROM y de las unidades de red. Tambin puede buscar y abrir archivos
y carpetas, y tener acceso a las opciones en el Panel de Control para modificar la
configuracin de su equipo.

Mens y cuadros de dilogo: En general, en todos los programas o aplicaciones de

Windows las rdenes o tareas se eligen desde mens y cuando una orden necesita
ms informacin para su ejecucin se despliega una ventana llamada Cuadro de
Dilogo.

Los mens son listas de instrucciones que se despliegan al hacer clic en alguno de ellos
(tambin los mens se despliegan presionando la tecla Alt, dejndola presionada y
presionando la letra subrayada del men deseado). Los mens se encuentran en la Barra
de Mens debajo de la Barra del Ttulo de una ventana.
Los cuadros de dialogo son ventanas en las cuales el usuario interacta con la aplicacin,
y en forma de un dialogo el usuario interacta y realiza la tarea que deseada.

Ventana: En ingls Windows. Es la caracterstica principal de Windows. Cada

programa o cada herramienta que se activa crea su propia zona de trabajo en un
recuadro con forma de ventana. La ventana puede modificarse, es decir, hacerla mas
pequea o mas grande y moverla de un lado a otro del escritorio, lo que la hace muy
prctica en el momento de trabajar. Cuando se desea cambiar de lugar la ventana.
Tiene los botones que permiten minimizar, maximizar y cerrar la ventana. Las
ventanas de Windows estn formadas por:

La barra de ttulo: contiene el nombre del programa con el cual se est trabajando
(Microsoft Word) y en algunos casos tambin aparece el nombre del documento abierto
(no_descargar.doc). En el extremo de la derecha estn los botones para minimizar, restaurar
y cerrar.
La barra de mens: contiene las operaciones del programa, agrupadas en mens
desplegables. Al hacer clic en Archivo, por ejemplo, veremos las operaciones que podemos
realizar con los archivos. Todas las operaciones que el programa nos permite realizar las
encontraremos en los distintos mens de esta barra.
La barra de herramientas: contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de
las operaciones ms utilizadas. Estas operaciones tambin se pueden realizar desde la barra
de mens.
Barra de mens: Contiene una serie de botones que al pulsarse despliegan un men con
diferentes opciones.
Barra de herramientas: Formada por botones que equivalen a algunos de los comandos
que se encuentran en la barra de mens. Desde aqu se pueden ejecutar rpidamente los
comandos ms usados en los distintos programas y herramientas de Windows.

GESTIN DE LA INFORMACIN
A travs del administrador de archivos o explorador de Windows se podr manipular toda la
informacin del computador.
Archivo: Conjunto de datos identificados con un nombre. Pueden ser de texto, de sonido,
de imgenes, de bases de datos, segn su contenido. De acuerdo al tipo de archivo Windows
le asigna una extensin y un icono. El nombre de un archivo est conformado as:
Nombre.extensin (El nombre est separado de la extensin por un punto, pero el usuario
slo digita el nombre y Windows asigna la extensin dependiendo del programa en el que se
est trabajando). La extensin est formada por 3 caracteres en su mayora en la actualidad
las extensiones tienen mas caracteres, pueden ser nmeros, letras, nmeros y/o letras que
Windows asigna automticamente, aunque en algunas ocasiones las asigna el usuario.
Las extensiones son: La clase a la que pertenece un archivo se identifica por el icono que
muestra frente a su nombre o por la extensin del nombre (Tipo).es cualquier unidad de
informacin independiente, como un documento de texto, una archivo de audio, un objeto
grfico; todos los archivos son creados a travs de un programa o lenguaje de
programacin.
Los archivos se guardan con un nombre nico y la extensin define su tipo entre los tipos de
archivos mas importantes estn:

Archivos
Archivos
Archivos
Archivos
Archivos
Archivos
Archivos

de sistema:
de imagen:
de Audio:
de Video:
de Animaciones:
de Compresin:
Temporales:

Carpetas: Tambin llamados directorios y son lugares en donde se almacena de manera til
y ordenada la informacin del ordenador. Una carpeta es una especie de contenedor en el
disco, en las carpetas se pueden almacenar documentos, programas e incluso otras
carpetas.
El Administrador de Archivos o Explorador de Windows (Explorer): es una aplicacin
utilizada para administrar, manejar y consultar la informacin en el computador, ordenar
archivos, guardarlos, buscarlos, eliminarlos; formatear discos y conocer que programas se
tienen instalados en el equipo.
Podra considerarse una herramienta imprescindible para el usuario en cuanto a la
administracin de la informacin del PC se refiere. Este programa se ejecuta de la siguiente
manera:
-

Haga clic sobre el botn Inicio de la barra de tareas.

Seleccione programas.

Seleccione Explorador de Windows y haga clic sobre l, aparecer una pantalla parecida a
la figura siguiente

Manejo de Archivos y Carpetas: Las tareas cotidianas frecuentes en el trabajo con un

computador consisten en la manipulacin de los archivos y las carpetas, este trabajo
comprende buscar, copiar, mover, eliminar, renombrar archivos y/o carpetas.

El
-

trabajo con carpetas comprende varias tareas

Organizacin de la informacin en el disco duro
Crear una carpeta
Abrir una carpeta
Cerrar una carpeta
Cambiar el nombre a una carpeta
Eliminar una carpeta
Copiar, pegar, cortar, eliminar archivos y carpetas desde la barra de herramientas

El
-

trabajo con archivos comprende varias tareas:

Crear un archivo en forma rpida
Cortar o Duplicar un archivo
Cambiar el nombre a un archivo
Borrar un archivo
Recuperar un archivo o una carpeta que ha sido borrada accidentalmente
Vaciar la Papelera de Reciclaje
Trasladar o colocar un archivo desde el disco duro del ordenador hasta la unidad
de almacenamiento

3.

INTRODUCCIN A WORD, APLICACIN Y CONCEPTOS

Microsoft Word: Word es el procesador de textos del paquete Office de Microsoft, es una
herramienta diseada para trabajar sobre el sistema operativo Windows y acorde con la
creciente importancia de Internet en la vida de hoy.
Los procesadores de textos permiten corregir y modificar documentos con gran comodidad,
sin necesidad de escribirlos de nuevo. Un documento de texto se puede guardar y
reutilizarse tantas veces como sea necesario y se puede imprimir con el mismo aspecto que
se tiene en pantalla.
Para iniciar Word haga lo siguiente:
1.
2.
3.
4.

Pulse el botn Inicio.

En el men que se despliega haga clic sobre la opcin Programas.
En el submen haga clic sobre Microsoft Office
En el submen pulse sobre la opcin Microsoft Word.

Entorno de Word: Ventana

Las partes principales de una ventana tipo Windows, ya conocidas, las partes de la ventana
de Word se detallan a continuacin:
1. En la parte superior se observa la Barra del ttulo de la ventana en la que se muestra el
cono que identifica al Word y luego se despliega Nombre del documento Microsort Word.
En esta barra siempre se mostrar el nombre del documento que se est editando, cuando
el documento no ha sido nombrado, en la barra se presenta el nombre genrico
Documento seguido de un nmero que indica el orden en que hemos abierto nuevos
documentos en la sesin de trabajo que estamos realizando.

2. La segunda lnea de la ventana es la Barra de mens, mediante la cual podemos acceder

a la mayor parte de los recursos de Word.
3.
La tercera lnea es la Barra de herramientas estndar que consta de una serie de
botones, los que a su vez presentan conos asociados a determinadas operaciones sugeridas
por figuras.
4. La cuarta lnea es la Barra de herramientas de formato, formada por botones con los
cuales se ejecutan operaciones que dan la apariencia a los componentes del documento y al
texto mismo. Estas son las barras que normalmente aparecen al crear un documento.
5.
La regla es la lnea que sirve para mostrar y controlar los mrgenes, marcas de
tabulacin y sangras.
6. En la parte inferior de la ventana se encuentra la Lnea de estado que muestra entre
otras cosas, la posicin actual del cursor sobre la pgina y la cantidad de pginas que tiene
el documento.
7. Enmarcado por todos estos elementos tenemos el rea de trabajo que es donde creamos
la informacin textual que habr de constituir nuestro documento, es el lugar que alberga el
cursor o punto de insercin.
8. En el mismo nivel de la barra horizontal de desplazamiento, a la izquierda se encuentran
los botones de los modos de ver en pantalla el documento.
Existe la posibilidad de agregar, quitar o personalizar las barras de herramientas y la
presentacin original de la pantalla, por ejemplo, en la figura aparece antes de la lnea de
estado la Barra de dibujo utilizada para crear sencillas grficas y lneas dentro de nuestro
documento.
A. Nuevo documento: abre un nuevo documento basado en la plantilla normal.
B. Abrir: activa el cuadro de dilogo Abrir, donde tiene la posibilidad de abrir un
documento.
C. Guardar: guarda el documento o plantilla existente con el nombre que anteriormente
tuviese. En caso de no tener nombre, Word presenta el cuadro de dilogo Guardar
como... para que le asigne un nombre.
D. Imprimir: Imprime automticamente todas las pginas del documento activo.
E. Vista preliminar: Presenta en pantalla el documento tal y como saldra por
impresora.
F. Ortografa: corrige ortogrficamente todo el documento.
G. Cortar: elimina la zona seleccionada y la guarda en el Portapapeles.
H. Copiar: copia la zona seleccionada y la guarda en el Portapapeles.
I. Pegar: inserta el contenido del Portapapeles en el punto donde est situado el cursor.
J. Copia de formato: copia el formato de texto seleccionado a otro texto que
seleccione.
K. Deshacer: deshace la ltima accin realizada. Es posible deshacer hasta las cien
ltimas acciones.
L. Rehacer: rehace la ltima accin deshecha.
M. Autoformato: automticamente se aplican formatos para el documento con estilos
predefinidos por Word.
N. Autotexto: asigna o inserta el texto que utilizamos con frecuencia asignado por un
nombre.
O. Tabla: inserta el nmero de tablas seleccionado por el usuario.

P. Columnas: asigna el nmero de columnas a un documento en blanco, o a los

prrafos seleccionados.
Q. Muestra u oculta la barra de herramientas Dibujo.
R. Inserta un objeto de Microsoft Graph.
S. mostrar/ocultar: muestra u oculta los caracteres no imprimibles.
T. Zoom: muestra en pantalla el documento en la escala seleccionada.
U. Ayuda: proporciona ayuda respecto a la zona o texto seleccionado.
Barra de herramientas (formato): En esta barra se encuentran gran parte de los
comandos que se necesitan para dar formato de texto a un documento. Para visualizar esta
barra seleccione del men Ver la opcin Barras de herramientas. Aparecer una nueva
ventana con una lista de las barras que puede visualizar, haga un clic en Formato y
aparecer en pantalla.
Fuente: aplica la fuente al texto seleccionado.
Tamao: asigna el tamao seleccionado por el usuario al texto selecionado.
Negrita: escribe en negrita el texto seleccionado.
Cursiva: escribe en cursiva el texto seleccionado.
Subrayado: escribe en subrayado el texto seleccionado.
Izquierda: Alinea el prrafo a la izquierda.
Centrar: Centra un prrafo.
Derecha: Alinea el prrafo a la derecha.
Justificado: Justifica un prrafo por ambos mrgenes.
Guardar un documento: Existen dos comandos para guardar los trabajos:
Guardar como... Mediante esta opcin, Word siempre le pedir que le asigne un nombre al
documento que desea guardar.
Guardar. Este comando guarda el trabajo con el nombre que ya tena. En caso de que el
documento no tuviera ningn nombre asignado, le pedir que le asigne uno.
Abrir un documento: Utilizar esta opcin para recuperar un documento que ya tenga
grabado en el disco. Para recuperar un documento, realice los siguientes pasos:
1. Archivo | Abrir... O pulse el botn Abrir de la barra de botones.
2. Se mostrar un cuadro, y en la casilla Nombre de archivo: deber escribir el nombre del
fichero que desea abrir.
3. Haga un clic en Aceptar.
Salir de Word: Para terminar de trabajar con Word y salir a Windows deber seguir los
siguientes pasos: Archivo | Salir; Si intenta salir de Word teniendo un trabajo abierto, ste le
preguntar si desea guardarlo antes de abandonar el programa.
Movimientos del cursor: Normalmente podr desplazarse por el texto con las teclas de
direccin o haciendo un clic en la parte del documento deseada. Pero existen combinaciones
de teclas para desplazar el cursor ms rpidamente:
Para mover el cursor utilice:
Principio de la palabra siguiente
Principio de la palabra anterior
Final de lnea
Principio de lnea
Final del documento
Principio del documento

Ctrl +
Ctrl +
Fin
Inicio
Ctrl +
Ctrl +

Flecha dcha.
Flecha izda.
Fin
Inicio

Seleccionar texto: Seleccionar, o marcar texto, es una forma de aislar una porcin de
documento para realizar alguna accin exclusivamente en esa parte del documento. Una
seleccin puede ser tan pequea o grande como se quiera. Cuando se selecciona una porcin
del documento, es posible ver qu parte de l se ha seleccionado, porque el texto aparece
blanco con fondo negro (vdeo inverso).
Una vez que usted tiene marcado un texto, podr operar con l de la forma que desee.
Podr guardarlo, ponerlo en negrita, subrayarlo, cortarlo, etc...
Existen dos formas para seleccionar texto:
Teclado:
1. Desplace el cursor al principio del texto que desea seleccionar.
2. Mantenga presionada la tecla SHIFT mientras con las teclas de direccin se desplaza
por la parte del texto que desea seleccionar.
3. Una vez que termine, libere las teclas y el texto aparecer seleccionado.
Mouse:
1. Desplace el puntero al principio del texto que desea seleccionar.
2. Haga un clic, y sin soltar el botn del ratn muvase por el texto que desea
seleccionar.
Ortografa: Word dispone de un comando que revisa ortogrficamente todo el documento.
Para revisar ortogrficamente un documento:
1. Abra el men Herramientas y seleccione la opcin Ortografa. O pulse el botn
correspondiente de la barra de botones.
2. La palabra que Word no reconoce aparece en la caja No se encontr. La opcin
Cambiar por contiene una palabra alternativa y se ofrecen ms en la caja
Sugerencias.
3. Si no aparece la palabra correcta haga clic en la caja Cambiar por y escrbala
correctamente.
4. Si se da cuenta de que ha elegido una palabra equivocada, haga clic en el botn
Deshacer.
5. Si el texto que Word no reconoce es correcto, haga clic en Ignorar y Word pasar por
alto ese texto una vez. Si hace un clic en Ignorar siempre, pasar por alto siempre
ese texto en todo el documento.
6. Si el texto que Word no reconoce es correcto, y quiere aadirlo al diccionario haga
clic en el botn Agregar.
7. Cuando Word encuentra una palabra repetida, la caja de dilogo cambia ligeramente.
La segunda de ellas aparece la caja Palabra repetida. Para suprimir la segunda
palabra, haga clic en Eliminar pero si desea mantenerla haga clic en Ignorar.
Sinnimos: La utilidad Sinnimos de Word es una herramienta de edicin muy til, ya que
le permite cambiar una palabra, sustituyndola por un sinnimo. Algunas de las palabras
listadas tambin son antnimas. Para utilizar sinnimos:
1. Site el cursor en la palabra que desea obtener un sinnimo.
2. Abra el men Herramientas y seleccione la opcin Sinnimos. Tambin puede pulsar
SHIFT + F7.
3. Seleccione el sinnimo que desee haciendo clic en l.
Formatos de carcter: El formato a caracteres, consiste en dar un aspecto personalizado a
la escritura (negrita, subrayado, cursiva...).
Para realizar estos formatos existen tres modos, unos ms rpidos que otros:

Fuente de escritura: La fuente de escritura es el estilo de letra con que se escribe, en

concreto, estas lneas estn escritas con la letra TIMES NEW ROMAN. En la barra de botones
dispone de una opcin para cambiar el tipo de letra
Tamao de la letra
Formato de prrafos
Interlineado: El interlineado es el espacio existente entre cada lnea escrita. El espacio
interlineal puede ser de: (1), (1,5), (2), (2,5), etc...
Para cambiar el espacio interlineal:
Alineacin
Sangra
Tabulaciones
Formatos de pgina mrgenes:
Tamao y orientacin del papel:
Vista preliminar
Men imprimir
- COPIAS: permite definir el nmero de copias que desea obtener de la impresin.
- INTERVALO DE PGINAS:
- TODO: imprime todo el documento.
- PGINA ACTUAL: imprime la pgina sobre la que est posicionado el cursor.
- PGINAS: permite definir qu pginas desea imprimir.
BORDES Y SOMBREADO
Encabezados y pies de pgina
Numeracin de pginas
Columnas
Crear una tabla
- Cambiar el tamao de la tabla
- Sombra en las celdas
- Unir celdas
- Dividir celdas
- Ordenar tablas

Combinar correspondencia: Consiste en "combinar" una lista (base de datos, listado

en excel, datos en block de notas...) con un documento de word para que ese documento se
imprima n veces con cada uno de los elementos de esa lista.
Siga estos procedimientos:
a. Abra una carta existente.
b. Cree una nueva carta.
2. En el men Herramientas, haga clic en Combinar correspondencia.
3. En Documento principal, haga clic en Crear y, a continuacin, en Cartas modelo.
4. Haga clic en Ventana activa: El documento activo se convierte en el documento principal.
Abra O Cree El Origen De Datos
1. En el cuadro de dilogo Combinar correspondencia, siga uno de estos procedimientos:
a. Cree un nuevo origen de datos. Utilice este mtodo si an no ha almacenado los nombres,
las direcciones ni ningn otro dato en un origen de datos y desea almacenar los datos en
una tabla de Word.
b. Utilice los datos de un origen de datos existente. En Origen de datos, haga clic en Obtener
datos y, a continuacin, en Abrir origen de datos. Seleccione un documento de Microsoft
Word, una hoja de clculo, una base de datos u otra lista y haga clic en Abrir. Haga clic en
Modificar documento principal.

c. Utilice las direcciones de una libreta de direcciones electrnica. En Origen de datos, haga
clic en Obtener datos y, a continuacin, en Usar Libreta de direcciones. Seleccione una
libreta y haga clic en Aceptar. Haga clic en Modificar documento principal.
Crear Un Nuevo Origen De Datos De Word
1. Asegrese de que el documento principal ya est configurado.
2. Si no aparece el cuadro de dilogo Combinar correspondencia, haga clic en el documento
principal y, a continuacin, en Combinar correspondencia en el men Herramientas.
3. En Origen de datos, haga clic en Obtener datos y, a continuacin, en Crear origen de
datos.
4. En el cuadro Campos en el registro inicial, especifique los campos de datos que desee
incluir en el origen de datos:
-

Para eliminar un campo de datos, haga clic en el nombre del campo del cuadro
Campos en el registro inicial y, a continuacin, en Quitar campo.
Para agregar un campo de datos, escriba un nuevo nombre de campo en el cuadro
Nombre de campo y, a continuacin, haga clic en Agregar campo.
Para cambiar el orden de los campos de datos, haga clic en un nombre de campo del
cuadro Campos en el registro inicial y, a continuacin, en uno de los botones de
flecha.

5. Cuando termine de especificar los campos de datos, haga clic en Aceptar.

6. Localice la carpeta en la que desee guardar el origen de datos, escriba un nombre de
archivo y, a continuacin, haga clic en Guardar.
7. Haga clic en Modificar origen de datos.
8. En el cuadro de dilogo Ficha de datos, escriba la informacin de cada registro de datos:
-

Para rellenar un registro, escriba la informacin de un campo de datos y, a

continuacin, presione la tecla ENTRAR para desplazarse al campo siguiente. Si no
desea incluir informacin para un determinado campo, presione la tecla ENTRAR para
saltar ese campo. No escriba espacios en el cuadro.
Para empezar un nuevo registro de datos, haga clic en Agregar nuevo.

9. Cuando termine de rellenar los registros de datos, guarde el origen de datos haciendo clic
en Ver origen y, a continuacin, en Guardar en la barra de herramientas Estndar.
10. Para volver al documento principal, haga clic en Documento principal en la barra de
herramientas Base de datos.
Modifique El Documento Principal E Inserte Campos De Combinacin
1. En el documento principal, escriba el texto que desee que aparezca en todas las cartas
modelo.
2. Inserte campos de combinacin donde desee combinar los nombres, las direcciones u
otros datos procedentes del origen de datos. Para insertar un campo de combinacin, haga
clic en el documento principal, luego en Insertar campo de combinacin en la barra de
herramientas Combinar correspondencia y, por ltimo, en el nombre del campo que desee.
3. Cuando termine el documento principal y haya insertado todos los campos de
combinacin, haga clic en Guardar como en el men Archivo. Asigne un nombre al
documento y haga clic en Guardar.
Combine Los Datos Del Documento Principal
1. En el men Herramientas, haga clic en Combinar correspondencia.
2. Si desea especificar el orden en que se combinan los datos, o combinar slo parte de los
datos, puede ordenar y seleccionar los registros de datos que se van a combinar.

3. Si desea ver el aspecto resultante de los datos combinados, puede obtener una vista
previa de los documentos combinados.
4. En el cuadro de dilogo Combinar correspondencia, haga clic en Combinar en Combinar
los datos con el documento.
5. Si desea comprobar si existen errores en el origen de datos antes de realizar la
combinacin, haga clic en Revisar errores. Seleccione una opcin y haga clic en Aceptar.
6. Siga uno de estos procedimientos:
- Enve las cartas combinadas directamente a una impresora. En el cuadro Combinar
en, haga clic en Impresora y, a continuacin, en Combinar.
- Guarde las cartas combinadas en un nuevo documento, para que pueda revisarlas,
modificarlas e imprimirlas ms tarde.
- Distribuya las cartas combinadas a direcciones de correo electrnico o nmeros de
fax.

4.

INTRODUCCIN A POWER POINT,

APLICACIN Y CONCEPTOS

Microsoft PowerPoint: es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear
presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en da ya que permiten
comunicar informacin e ideas de forma visual y atractiva.
Se pueden utilizar presentaciones en la enseanza como apoyo al profesor para
desarrollar un determinado tema, para exponer resultados de una investigacin, en la
empresa para preparar reuniones, para presentar los resultados de un trabajo o los
resultados de la empresa, para presentar un nuevo producto, etc. En definitiva siempre
que se quiera exponer informacin de forma visual y agradable para captar la atencin
del interlocutor.
Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fcil y rpida pero con gran
calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar
hasta el ltimo detalle, por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los
prrafos, podemos insertar grficos, dibujos, imgenes, e incluso texto WordArt.
Podemos tambin insertar efectos animados, pelculas y sonidos. Podemos revisar la
ortografa de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas
pequeas aclaraciones para su exposicin y muchas ms cosas que veremos a lo largo
del curso.
Entorno o pantalla inicial: Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial

La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que

formarn la presentacin. Una diapositiva no es ms que una de las muchas pantallas
que forman parte de una presentacin, es como una pgina de un libro.
Las barras de herramientas, formatos y mens de la ventana y sus funciones son muy
similares a las que posee Microsoft Word.

El rea de esquema muestra los ttulos de las diapositivas que vamos creando con su
nmero e incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura si seleccionamos la
pestaa.
Al seleccionar una diapositiva en el rea de esquema aparecer inmediatamente la
diapositiva en el rea de trabajo para poder modificarla.
Los Botones de vistas, con ellos podemos elegir el tipo de Vista en la cual queremos
encontrarnos segn nos convenga, por ejemplo podemos tener una vista general de
todas las diapositivas que tenemos, tambin podemos ejecutar la presentacin para ver
cmo queda, etc. El icono que queda resaltado nos indica la vista en la que nos
encontramos.
El rea de notas ser donde aadiremos las notas de apoyo para realizar la presentacin.
Estas notas no se ven en la presentacin pero si se lo indicamos podemos hacer que
aparezcan cuando imprimamos la presentacin en papel.
El Panel de Tareas muestra las tareas ms utilizadas en PowerPoint y las clasifica en
secciones, por ejemplo crear una nueva presentacin en blanco o abrir una presentacin.
Si en el panel de tareas te aparece la barra quiere decir que hay ms opciones que
aparecern si te sitas sobre ella.
El contenido del panel de tareas va cambiando segn lo que estemos haciendo.
Crear Presentaciones: El proceso de creacin de una presentacin en Microsoft
PowerPoint incluye lo siguiente: empezar con un diseo bsico; agregar el contenido y
las diapositivas nuevas; elegir los:
DISEOS (organizacin de elementos como texto de ttulo y subttulo, listas, imgenes,
tablas, grficos, autoformas y pelculas, en un grfico.); modificar el diseo de las
diapositivas, si as se precisa.
COMBINACIN DE COLORES (conjunto de ocho colores que puede aplicar a
diapositivas, pginas de notas o documentos de la audiencia. Una combinacin de
colores consta de un color de fondo, un color para las lneas y el texto, y otros seis
colores diseados para generar diapositivas fcilmente legibles.).
PLANTILLAS DE DISEO (archivo que contiene los estilos de una presentacin,
incluido el tipo y el tamao de las vietas y fuentes; posiciones y tamaos de los
marcadores de posicin, diseo de fondo y relleno; combinaciones de colores y un patrn
de diapositivas y el patrn de ttulos opcional.); y crear efectos como transiciones de
diapositivas animadas. La siguiente informacin se centra en las opciones disponibles al
iniciar este proceso.
El PANEL DE TAREAS (ventana de una aplicacin Office que proporciona comandos
utilizados frecuentemente. Su ubicacin y pequeo tamao le permiten utilizar estos
comandos mientras trabaja en los archivos.) Nueva presentacin de PowerPoint permite
iniciar la creacin de una presentacin de varias formas. Entre stas se incluyen:
Presentacin en blanco: Empiece con diapositivas a las que no se ha aplicado color y
que tienen un diseo mnimo.

Presentacin existente: Base la nueva presentacin en otra existente que ya est

escrita y diseada. Este comando crea una copia de una presentacin existente en la que
puede cambiar el contenido y el diseo para crear una nueva presentacin.
Plantilla de diseo: Base la presentacin en una plantilla de PowerPoint que ya
contiene un concepto de diseo, fuentes y combinacin de colores. Adems de las
plantillas incluidas con PowerPoint, puede utilizar sus propias plantillas.
Plantillas con sugerencias de contenido: Utilice el Asistente para autocontenido y
aplique una plantilla de diseo que incluya sugerencias de texto para las diapositivas. A
continuacin, puede escribir el texto que desee.
Una plantilla en un sitio Web: Cree una presentacin con una plantilla de la biblioteca
de documentos de un sitio Web de equipo.
Plantillas de Microsoft.com: Elija entre las plantillas adicionales de PowerPoint en
Microsoft Office Template Gallery. Las plantillas estn organizadas en funcin del tipo de
presentacin.

INICIAR EL TRABAJO CON POWERPOINT

Seleccione la opcin PRESENTACION en BLANCO si quiere cambiar el Diseo haga clic
en, Nueva Diapositiva.
Si Existe Una Presentacin En El Disco , Haga Clic En ELEGIR PRESENTACION...
Comience a realizar los cambios a la Diapositiva. Utilice el PANEL DE TAREAS.
PANEL DE TAREAS
Crear una presentacin con diapositivas en blanco
-

En la barra de herramientas Estndar, haga clic en Nuevo.

Si desea conservar el diseo de ttulo predeterminado en la primera diapositiva, vaya
al paso 3. Si prefiere un diseo distinto en la primera diapositiva, en el panel de
tareas, elija Diseo de la diapositiva y haga clic en el diseo que desee.
En la diapositiva o en la ficha Esquema, escriba el texto que desee.
Para insertar una nueva diapositiva, en la barra de herramientas, haga clic en Nueva
diapositiva y, a continuacin, haga clic en el diseo que desee.
Repita los pasos 3 y 4 para cada nueva diapositiva y agregue los efectos o elementos
de diseo deseados.
Una vez finalizada, en el men Archivo, haga clic en Guardar, escriba el nombre de la
presentacin y, a continuacin, haga clic en Guardar.
Crear una nueva presentacin a partir de otra existente

Al realizar estos pasos, se crea una copia de la presentacin existente para que pueda
cambiar el diseo y el contenido y as crear una nueva presentacin sin modificar la
original.
Si no se muestra el panel de tareas Nueva presentacin, en el men Archivo, haga clic en
Nuevo.
En Nueva a partir de una presentacin existente, haga clic en Elegir presentacin.
En la lista de archivos, haga clic en la presentacin que desee y, a continuacin en Crear
nueva.
Haga los cambios necesarios en la presentacin y, a continuacin, en el men Archivo,
haga clic en Guardar como.

En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre de la presentacin.

Haga clic en Guardar.
Para obtener ayuda una pequea explicacin corta pero concreta de lo que hace el
Elemento (Botn) seleccionado.
Abrir el Men ?
Haga clic en la opcin Qu es esto?. El puntero asume otra forma.
Haga clic en el elemento que desea obtener informacin. Por ejemplo: Botones de
Herramientas.

BOTONES PRINCIPALES
Para ver el grfico seleccione la opcin "Descargar" del men superior
-

ESQUEMA
DIAPOSITIVAS
VISTA NORMAL
VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS
PRESENTACIN

(A PARTIR DE LA DIAPOSITIVA ACTUAL)

VISTA NORMAL: Divide la pantalla en tres secciones: la ventana principal donde se
encuentra la diapositiva actual, el panel de esquema a la izquierda y el panel de notas en
la parte inferior. Esta es la vista que ms utilizar para trabajar. Puede cambiar el
tamao de cada panel haciendo clic en el borde y arrastrndolo hasta que adquiera el
tamao que desee.
ESQUEMA: Utilice el panel de esquema para organizar y desarrollar el contenido de la
presentacin. Puede escribir todo el texto de la presentacin y reorganizar las listas con
vietas, los prrafos y las diapositivas.
DIAPOSITIVAS: En Vista de diapositivas se muestra el aspecto que tiene el texto en las
diapositivas. Se pueden agregar grficos, pelculas, sonidos, crear hipervnculos e incluir
animaciones en diapositivas individuales.
PANEL DE NOTAS: El panel de notas permite agregar notas del orador o informacin
para compartirla con la audiencia.
Estos tres paneles tambin se muestran al guardar la presentacin como pgina Web. La
nica diferencia es que el panel de esquema muestra una tabla de contenido para que
pueda desplazarse por la presentacin.
VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS: La vista Clasificador de diapositivas
muestra, al mismo tiempo, todas las diapositivas de la presentacin en miniatura. De
esta forma resulta fcil agregar, eliminar y mover diapositivas, incluir intervalos y
seleccionar transiciones animadas para pasar de una diapositiva a otra. Tambin puede
obtener una vista previa de las animaciones de varias diapositivas seleccionando las
diapositivas que desea ver y haciendo clic en Vista previa de la animacin en el men
Presentacin.
COLOCAR PLANTILLA DE DISEO (FONDO DIAPOSITIVA)
En Panel de Tareas, haga clic en Plantilla de Diseo.
Seleccione un DISEO a INSERTAR.
En el Botn de Lista, seleccione como desea aplicar el Diseo:
Aplicar a todas las diapositivas
Aplicar a las dispositivas seleccionadas

COLOCAR EFECTO DE TRANSICION A LA DIAPOSITIVA

En Panel de Tareas, haga clic en Transicin de Diapositiva Abrir Men
PRESENTACIN (Haga clic en la Opcin TRANSICIN DE DIAPOSITIVA...)
- En la vista Normal, elija la ficha Diapositivas, seleccione las diapositivas a las que
desee agregar una transicin.
- Seleccione el EFECTO haciendo clic en l. (Haga clic en el Botn de Lista)
- Se recomienda TRANSICIN AL AZAR.
Coloque el TIEMPO para mostrar la siguiente DIAPOSITIVA en: automticamente
despus de
- Seleccionar un SONIDO si dispone de SISTEMA MULTIMEDIA .
- Haga clic en el Botn APLICAR AL PATRON Aplicar a TODAS las diapositivas.
-

APLICAR EFECTOS DE ANIMACION

Para ver el grfico seleccione la opcin "Descargar" del men superior
VISUALIZAR las DIAPOSITIVAS con TODOS los EFECTOS COLOCADOS
Para ver el grfico seleccione la opcin "Descargar" del men superior
Haga clic en el Botn PRESENTACIN (A partir de la diapositiva actual)
REALIZAR NUEVA DIAPOSITIVA
Para ver el grfico seleccione la opcin "Descargar" del men superior
Haga clic en el Botn Nueva Diapositiva.
Haga clic en el NUEVO DISEO a realizar.
VER PRESENTACIN DE LAS DIAPOSITIVAS con TODOS LOS EFECTOS COLOCADOS
Presione F5
Abrir Men Presentacin.
Ver Presentacin. (Haga Clic)
CAMBIAR EL ORDEN DE DIAPOSITIVAS
Siga uno de estos procedimientos:
-

En la vista Normal, elija la ficha Esquemay seleccione uno o varios iconos de

diapositivas y, a continuacin, arrastre la seleccin a una nueva ubicacin.
En la vista Normal, elija la ficha Diapositivas y seleccione una o varias diapositivas
en miniatura y, a continuacin, arrastre la seleccin a una nueva ubicacin.
En la vista Clasificacin de diapositivas, seleccione una o varias diapositivas en
miniatura y arrstrelas a una nueva ubicacin.
Para seleccionar varias diapositivas de una fila, presione MAYS antes de hacer
clic en el icono de la diapositiva o miniatura.

ELIMINAR UNA DIAPOSITIVA

En la vista Normal, elija la ficha Esquema o la ficha Diapositivas y seleccione las
diapositivas que desea eliminar. (Si desea seleccionar las diapositivas en orden, presione
la tecla MAYSCULAS mientras hace clic; en caso contrario, presione la tecla CTRL
mientras hace clic.)
ENSAYAR INTERVALOS
Ejecuta una presentacin con diapositivas en modo de ensayo, en el que puede definir o
cambiar los intervalos de la presentacin con diapositivas electrnica.

Para ver el grfico seleccione la opcin "Descargar" del men superior

- En el men Edicin, haga clic en Eliminar diapositiva
- Abrir Men Presentacin.
- Haga clic en la Opcin Ensayar Intervalos.
- Haga clic en el botn SIGUIENTE con el tiempo deseado para ese EFECTO.
Visualice el tiempo en el RECUADRO.
- Para detener, clic en el botn PAUSA.
- Para comenzar de nuevo el ENSAYO, haga clic en el botn REPETIR.
- Aparece al Final el TIEMPO TOTAL del ENSAYO.
- Aparece las Diapositivas, con la Ventana ENSAYO.
CONFIGURAR PRESENTACION
Configura las opciones para ejecutar una presentacin con diapositivas, incluyendo el
tipo de presentacin, las diapositivas que incluir, si incluir sonido y efectos de
animacin, el color de la pluma de anotacin y cmo desea avanzar las diapositivas.
Lea la Pregunta y luego haga clic en: Si: Acepta el tiempo de duracin. No: Cancela la
operacin.
- Abrir Men Presentacin.
- Haga clic en la Opcin CONFIGURAR PRESENTACIN.
- Seleccione las opciones de la Ventana que usted desee...
- Ejemplo: Seleccione la Opcin: REPETIR EL CICLO HASTA PRESIONAR ESC
PERSONALIZAR ANIMACION
Agrega o cambia los efectos de animacin de la diapositiva actual. Los efectos de
animacin incluyen aquellos movimientos de texto y objetos, sonidos y pelculas que se
produzcan durante una presentacin con diapositivas.
Haga clic en la Opcin ACEPTAR.
Seleccione la Diapositiva que desea PERSONALIZAR ANIMACIN.
Abrir Men Presentacin.
- Haga clic en la opcin PERSONALIZAR ANIMACIN.
- Seleccione el Elemento (Objeto) que desea ANIMAR: ANIMAR OBJETOS DE LA
ANIMACIN.
- Haga clic en la Ficha que desea Personalizar...
- Haga clic en el Botn REPRODUCIR (Visualizar la animacin colocada)
- Haga clic en el Botn PRESENTACION. (Para ver en pantalla completa los
efectos) .