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CIFIN, dispone que las fuentes de informacin. Es decir, las entidades que reportan datos a
la CIFIN son responsables de la exactitud y veracidad de los datos e informaciones que
suministren por lo que debern actualizar y rectificar los datos reportados o suministrados
tan pronto como las circunstancias de hecho que dieron lugar al reporte del dato se
modifiquen.
Qu ocurre si en la base de datos aparece informacin que no es cierta?
La Constitucin Poltica al consignar en su artculo 15 el Derecho a la Intimidad y al buen
nombre de las personas, le otorga al titular de los datos, el derecho de conocer, actualizar y
rectificar la informacin contenida en los bancos de datos, derecho que tambin se
encuentra consagrado en el Reglamento de la Central de Informacin de la Asociacin
Bancaria.
El principal inters de la CIFIN es brindar a sus usuarios informacin veraz y actualizada.
Por ello, la Asociacin Bancaria tiene una oficina de atencin al pblico, dedicada nica y
exclusivamente a informar a cualquier persona que as lo solicite, su situacin en la base de
datos.
Si una persona solicita una rectificacin de sus datos ante la CIFIN, la central acude a la
institucin reportante con el fin de pedirle que aclare la verdadera situacin de su cliente,
aclaracin con la cual la CIFIN procede a la rectificacin del dato, si hay lugar a ello. La
necesidad de acudir a la institucin fuente de la informacin o reportante obedece a que la
Asobancaria no tiene ningn vnculo contractual con las personas que aparecen reportadas
en la base de datos y por tanto desconoce el contenido y alcance de los contratos que stas
firmaron con las entidades que las reportan.
Cul es el trmino de permanencia de los datos positivos?
Los datos positivos se reflejarn en la base de datos durante todo el tiempo que el vnculo
comercial o financiero entre la entidad reportante y su cliente est vigente. Terminado el
vnculo comercial o financiero, los datos positivos se reflejarn en la base de datos por un
perodo de dos aos.
Los datos negativos se reflejan indefinidamente en la base de datos?
Si bien actualizar la informacin no significa borrar o suprimir el pasado, sino registrar los
hechos nuevos, la Corte Constitucional, siguiendo la prctica internacional en relacin con
el tema, ha considerado que la informacin debe tener un trmino de caducidad, cumplido
el cual, deja de reflejarse en la base de datos. Ante la falta de una ley que regule el tema, la
Corte Constitucional ha establecido unos plazos que en su criterio constituyen un trmino
razonable para efectos de la caducidad de la informacin. Estos son:
Si la mora es inferior a un ao y el pago es voluntario, el trmino de caducidad del dato
negativo se contar a partir del pago y ser igual al doble de la mora.
Si la mora es superior a un ao y el pago es voluntario, el trmino de caducidad del dato
negativo se contar a partir del pago y ser igual a dos aos.
Si el pago se da con ocasin de un proceso ejecutivo, el trmino de caducidad ser de 5
aos contados a partir del pago. Sin embargo, cuando el pago se produce una vez
presentada la demanda, con la notificacin del mandamiento de pago, el trmino de
Cabe indicar que los artculos 110 y 114 de la Ley 510 de 1999 (Reforma Financiera),
regulaban algunos temas relativos al habeas data y las bases de datos, pero dichas normas
fueron declaradas inexequibles por la Corte Constitucional, por lo que volvimos a la
regulacin jurisprudencial del tema.
Desde otro ngulo, es preciso sealar que quienes manejan bases de datos desarrollan esta
actividad con fundamento en el derecho a la informacin consagrado en el artculo 20 de
nuestra Carta Poltica y en el principio constitucional de libertad de empresa, previsto en el
artculo 333 de la misma, ya que la administracin de bases de datos es una actividad lcita,
que se rige por los parmetros generales establecidos en la Constitucin Poltica para el
efecto.
Qu es el Habeas Data?
De acuerdo con el artculo 15 de la Constitucin Poltica, el habeas data es el derecho que
tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan
recogido sobre ellas en bancos de datos y en archivos de entidades pblicas y privadas.
De acuerdo con la Corte Constitucional, el ncleo esencial del habeas data est integrado
por el derecho a la autodeterminacin informtica -entendiendo por esto la facultad de la
persona a la cual se refieren los datos, para autorizar su conservacin, uso y circulacin- y
la libertad, especialmente la econmica, porque sta podra ser vulnerada en virtud de la
circulacin de datos que no sean veraces o cuya circulacin no haya sido autorizada.
La informacin que est reportada en la CIFIN afecta el derecho al buen nombre de las
personas?
El artculo 15 de la Constitucin Poltica establece como un derecho fundamental de las
personas el derecho al buen nombre. Sobre el particular, la Corte Constitucional ha
indicado lo siguiente: El nombre es fama, opinin, reputacin o crdito. Es, en
consecuencia, el resultado del comportamiento en sociedad. Tiene buen nombre quien lo ha
adquirido merced a su buena conductaEl derecho al buen nombre no es una abstraccin,
algo que pueda atribuirse indiscriminadamente a todas las personas. En los casos concretos
habr que ver si quien alega que se le ha vulnerado, lo tiene realmente
En lo que tiene que ver con el manejo del crdito, es evidente que la fama de buen o mal
pagador se origina en la forma en que usualmente la persona atiende sus obligaciones. Es
ella misma quien realiza los actos que configuran su fama. Es elemental, por lo dicho, que
la vulneracin al buen nombre slo puede aducirla quien lo tiene, porque lo ha ganado
De lo anterior se desprende que en nuestras bases de datos no hay informaciones que
afecten el buen nombre por si solas, ya que el buen nombre de cada persona depende de su
comportamiento, de si ha cumplido o no con las obligaciones que ha adquirido.
El nico evento en que una informacin reportada a la base de datos puede afectar el buen
nombre de alguien, es cuando sobre una persona cumplidora de sus obligaciones se reporta
una mora o incumplimiento que no corresponde a la realidad. En tal sentido, esa persona
que tiene derecho al buen nombre podr, como lo seala la Constitucin solicitar la
rectificacin de dicha informacin.
DataCrdito informar al titular en un trmino mximo de quince (15) das hbiles contados
desde la fecha de la solicitud elevada por el titular.
Si el reclamo se present ante la fuente, sta tendr un trmino mximo de quince (15) das
hbiles para atender el reclamo y reportar la informacin a DataCrdito, en los casos en que
fuera necesario modificar la informacin registrada en el banco de datos.
Si la fuente se ratifica en la informacin y el ciudadano no est de acuerdo, se mantendr la
anotacin del ciudadano en la Historia de Crdito.
Qu es el Cdigo de Autorregulacin de DataCrdito?
El Cdigo de Autorregulacin de DataCrdito est conformado por las normas y principios
bajo los cuales se desarrolla toda la operacin de DataCrdito. Con el Cdigo se busca
garantizar en todo momento la proteccin de los derechos de los ciudadanos y la calidad de
la informacin almacenada en la base de datos.
Por qu DataCrdito tiene un Cdigo de autorregulacin?
La transparencia y la comprensin del funcionamiento del sistema son fundamentales para
derrumbar mitos y facilitar las relaciones entre DataCrdito y los ciudadanos. Estamos
convencidos de que contar con un conjunto escrito y claro de reglas ayuda en ese sentido y
garantiza que todos los ciudadanos puedan conocer sus derechos y ejercerlos.
Qu tan obligante es para DataCrdito el cumplimiento del Cdigo?
El Cdigo es de obligatorio cumplimiento para DataCrdito y para todos y cada uno de sus
empleados. Adems, hemos incorporado el Cdigo a los contratos de servicio con nuestros
clientes, razn por la cual su observancia es obligatoria para las partes.
Hay sanciones por incumplimiento?
En cuanto a las fuentes y usuarios, dado que el Cdigo es parte del contrato, DataCrdito
puede suspender el servicio en caso de fallas particularmente graves o sistemticas. A su
vez, nuestros clientes pueden exigir el cumplimiento del Cdigo por parte de DataCrdito.
Finalmente, hemos decidido contratar una auditora independiente para que certifique el
cumplimiento de nuestros compromisos.