Procesos de seleccin Santamara S.A.S.

Para el rea de recursos humanos es muy importante, tener personal ptimo para
desempear el puesto de jefe logstico y asistente de gerencia. Por ello se realizar un proceso
de seleccin que se realizara de la siguiente manera:
1. Vacante
La seleccin se iniciar con un puesto vacante, el cual no es ocupado por nadie y es
determnate para la empresa.
2. Requisicin.
Una vez que se cuenta con un puesto vacante es necesario dar a conocer la existencia de
este, la cual se da por medio del jefe inmediato posteriormente, recursos humanos se
encarga de la seleccin.
3. Anlisis de puesto.
Ya recursos humanos tiene conocimiento de la vacante se realizar una anlisis de puesto en
donde se determina el perfil, habilidades y dems que requiere el puesto para ser
desempeado de manera efectiva.
4. Reclutamiento interno.
Al momento de presentar la vacante recursos humanos verifica si en la empresa existe la
persona adecuada dentro de la organizacin para ocupar el puesto o abre primero una
convocatoria interna.
5. Reclutamiento externo.
En el reclutamiento se tendrn los candidatos que estn acordes con el perfil que la
empresa desea.

7. Entrevista.
Una vez que se cuenta con un nmero determinado de solicitudes, se escoge aquellos que
estn lo ms cercanamente posible a reunir los requisitos indispensables para el puesto.
Posteriormente se pasa a la entrevista.
La entrevista es un recurso del que se basa la empresa para conocer ms datos relevantes
sobre el candidato sobre una serie de preguntas que se le hacen a la persona que solicita el
puesto.
8. Informe de la entrevista.
Ya realizadas las entrevistas correspondientes es necesario proceder a un informe de ello
con el objetivo de no emitir informacin dada por el candidato.
En este informa se tiene informacin como: apariencia personal, condiciones fsicas, deseo
que presenta objetivos, expectativas, ncleo familiar, y dems informacin que suministra
el candidato a la hora de presentar la entrevista.
Al final del reporte se realiza una autoevaluacin del entrevistador, puesto que la actitud
que present ste ser factor que marque el transcurso de la entrevista.
9. Pruebas psicolgicas.
Existen diferentes tipos de prueba psicolgicas que se pueden aplicar a los solicitantes,
pero en definitiva todas ellas se utilizan para medir las habilidades y capacidades con las
que cuenta.

Posteriormente, se evalan los resultados de la entrevista y de las pruebas que se aplicaron

en todo el proceso y se elige aquella persona cuya puntuacin sea mayor en comparacin de
los dems.
Al mismo tiempo los que no fueron seleccionados se les d a conocer la decisin, con el
fin de que guarden una buena impresin hacia la empresa.

Descripcin de las vacantes.

Puesto

JEFE DE LOGSTICA
La persona responsable del puesto de
trabajo es el mximo responsable del
correcto funcionamiento, coordinacin y
organizacin del rea logstica de la
empresa, tanto a nivel de producto como a
nivel de gestin de personal, con el
objetivo de distribuir a los clientes los
pedidos de mercanca en tiempo y forma.

Descripcin del puesto

Perfil del candidato

Las funciones principales del puesto son:

A. Coordinar las diferentes reas de
almacn (entradas, reposicin,
preparacin de pedidos y transporte
de los mismos).
B. Optimizar
la
poltica
de
aprovisionamiento y distribucin
de la empresa.
C. Optimizar, organizar y planificar la
preparacin y distribucin de
pedidos.
D. Optimizar procesos de trabajo.
E. Gestionar y supervisar al personal a
su cargo.
Conocimientos requeridos:
A. Conocimientos y experiencia en el
rea de logstica (Curso superior o
Master en Logstica).
B. Conocimientos y experiencia en la
preparacin de pedidos a travs de
radiofrecuencia.
C. Paquete Office e Internet a nivel
avanzado.
D. Valorable
conocimiento
de
programas informticos de gestin
de almacn (NEW LOG, etc.).
Habilidades requeridas:
A. Asertividad.
B. Persona muy centrada a conseguir
objetivos.

Experiencia mnima: 3 aos

Observaciones
Edad mxima: 35 aos
De 8:00 a 13:30 y de 15:30 a 18:30

Horario

Puesto

ASISTENTE DE GERENCIA
Apoyar
en
todos
los
procesos
administrativos
y
secretariales
que
garanticen eficientemente el desarrollo de
la operacin de las Gerencias.
Las funciones principales del puesto son:

Descripcin del puesto

Perfil del candidato

A. Llevar el control de la agenda de la

Gerencia.
B. Apoyar en la logstica de eventos
institucionales, al interior y exterior
de O. A.
C. Contestar y canalizar las llamadas
telefnicas recibidas en la Gerencia.
D. Organizar y controlar el archivo
fsico y computacional de la
Gerencia.
E. Tramitar y realizar el pago por
servicios contratados (compras y
capacitacin).
F. Solicitar y comprobar los gastos por
viticos de toda la Gerencia.
G. Proporcionar informacin a otras
Gerencias y Jefaturas en Oficinas de
Apoyo.
Conocimientos requeridos:
A. Bachillerato
Tcnico
(Administracin,
contabilidad,
secretarial,
archivo).Titulado
(Deseable). Trunco en rea de
Ciencias Sociales (deseable).
B. Ingls, 100 % Requiere alcanzar 14
puntos del factor idioma.
C. Manejo de Office en un 100%.
D. Control, registro de gastos y
principios bsicos de contabilidad

E.
F.
G.
H.
I.
J.

Experiencia

(Deseable).
Trmites bancarios.
Control de citas, formacin de
expedientes y resguardo de archivo.
Manejo de computadora, copiadora,
fax y conmutador.
Uso de Internet y Redes Sociales.
Excelente ortografa y redaccin.
Manejo de accesorios y papelera
usada en oficinas.

A. Un ao controlando agenda a nivel

Gerencial.
B. Un ao participando en la
organizacin de eventos, talleres y
cursos.
C. Atender y canalizar llamadas de
usuarios (as) (conmutador).
D. Un manejando conmutador o
telfono multilinea.
E. Un ao realizando actividades de
archivo y control de expedientes.
Experiencia mnima: 3 aos

Observaciones
Horario

Edad mxima: 30 aos

De 8:00 a 13:30 y de 15:30 a 18:30