Anlisis de la situacin actual

Derivado de la entrevista realizado con el Responsable del Area de Oportunidades

Laborales (OOL) de la universidad Privada del Norte, se obtuvo informacin
relacionada al mtodo que siguen para la promocin de vacantes, las cuales son
solicitadas por empresas de diferentes giros, como son el industrial, comercial
entre otros. Donde nos enfocaremos a nuestra carrera Ing. Industrial al cual es
una de las mas demandadas, tanto de la Universidad como de las empresas.
Donde las vacantes solicitadas son publicadas a travs de correo electrnico, el
intranet de la propia pgina de la Universidad y en redes sociales como el
Facebook, en las cuales se encuentran inmersos alumnos y egresados de la
institucin Privada, as como personas que pertenecen a otras instituciones. Una
vez que es publicada la vacante, la cual contempla datos propios de la empresa y
del entrevistador, el alumno hace envo de su Currculum Vitae, para entrar dentro
de la bolsa de candidatos de la empresa posibles a ocupar un puesto. De las
vacantes promocionadas, se lleva un registro mensual con el fin de controlar y
medir el servicio proporcionado, para este aspecto se construy una tabla para el
registro de tales datos, donde con apoyo del Responsable de Oportunidades
Laborales, se vaci la informacin registrada de las publicaciones de vacantes
realizadas. A continuacin se menciona la frecuencia de vacantes solicitadas de
enero a agosto, en la cual podemos observar que sin estar formalmente la bolsa
de trabajo es un servicio que se proporciona a la comunidad estudiantil y
empresarial
Periodo: Enero - Diciembre 2015
Ene

Feb

Mar

Abr

May

Jun

Jul

Ago

Sept

Oct

Nov

Dic

Publicacin
de Vacantes

Frecuencia de vacantes publicadas

Anlisis y diseo de una bolsa de trabajo
En este punto fue necesario analizar las mejoras que se pueden realizar en el rea de
Oportunidades Laborales Humanos, para una mejor promocin de sus practicantes y egresados,
contra las demandas de empleo de las empresas, en donde se parti con la siguiente estructura
la cual se basa en cuatro fases para mejorar el diseo de la bolsa de trabajo en el rea de
Oportunidades Laborales de la Universidad Privada del Norte. A continuacin se muestran las
fases a seguir, misma que desprenden de la parte de anlisis y diseo, que es hasta donde
comprende esta investigacin, donde se hace una explicacin de cada una de ellas

En base a la figura anterior se describe a detalle cada una de las fases que bajan
del punto de anlisis y diseo:
Fase 1. Formalizacin y publicacin de servicios:
Esta fase corresponde a formalizar la bolsa de trabajo, a travs de la publicacin
de los servicios que en ella se proporcionan, con la finalidad de contar con la
informacin al alcance de los usuarios que deseen utilizar el servicio.
Fase 2. Mayor nfasis de convenios con pequeas, medianas y grandes empresas
de colocacin. Por otro lado es importante llevar a cabo distintos convenios con
las agencias de colocacin de manera formal, aunque de momento se mantiene
comunicacin con estas empresas, no se genera un registro el cual permita
conocer las vacantes cubiertas, as como hacer intercambio de vacantes.
Fase 3. Seguimiento a egresados colocados por PE (Programa Educativo):
Esta fase resulta importante para la universidad Privada del Norte, debido a que
se consulta por programa educativo los egresados que ya se insertaron en el
ambiente laboral, mediante las auditorias peridicas que se llevan a cabo, por ello
por medio del convenio existir un compromiso en documentar as como dar
seguimiento hasta su fin por cada vacante.
Fase 4. Evaluaciones del servicio brindado a empresas:
Finalmente es necesario evaluar, como fue el servicio otorgado por parte de la
Universidad a las diferentes empresas de colocacin, para la toma de acciones de
mejora que permitan facilitar las condiciones adecuadas para la promocin de
vacantes en la bolsa de trabajo.

Flujo de proceso de postulacin a un aviso de puesto de trabajo de la Universidad

Privada del norte.
Postulante
Encargada recepciona
avisos de trabajo de
Bumeran
Publican avisos de
trabajo
El alumno ingresa a
MundoUpn
El alumno revisa y
postula al aviso
La encargada
recepciona los C.V

Hace la separacion de
C.V de acuerdo al aviso

Envia un correo y llama

al postulante

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