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Formations Commerce & Services

FORMATION PRIMAVERA 6
PROJECT MANAGEMENT
Version 6-7
SUPPORT DE FORMATION

Ralis Par : Mme Dakhli Anissa

Vrifi et Valid par : Mme NJIM Saida

Adresse: FCS - BP 104 PTT-NOUVELLE MEDINA BEN AROUS LA TUNISIE


Tel : 216 71 316 300 Fax : 216 71 316 200 Email: fcs.btp@topnet.tn
AGREMENT : 13/017/01

2 mars 2011 SUPPORT DE FORMATION PRIMAVERA6

SOMMAIRE
0.

PRESENTATION DE PRIMAVERA PROJECT MANAGEMENT ................................................................... 4

I.

ECRAN DE TRAVAIL SUR LE LOGICIEL PRIMAVERA ............................................................................... 5

A.

BARRE DE NAVIGATION....................................................................................................................... 5

B.

BARRE DE REPERTOIRES ...................................................................................................................... 6

C.

ASSISTANTS ......................................................................................................................................... 6

II.

INITIALISATION DU LOGICIEL POUR LUTILISATION ............................................................................. 7

A.

PREFERENCES ADMINISTRATEUR ........................................................................................................ 7

B.

PREFERENCES UTILISATEUR ................................................................................................................. 9

III.

UTILISER LE LOGICIEL PRIMAVERA ..................................................................................................... 11

A.

CREER LOBS ET LEPS ........................................................................................................................ 11

B.

LA GESTION DES CALENDRIERS ........................................................................................................ 12

A.

CREER UN NOUVEAU PROJET : .......................................................................................................... 15

B.

CREER LES WBS: LE WORK BREAKDOWN STRUCTURE ....................................................................... 18

C.

CREER LES TACHES : ........................................................................................................................... 19

D.

CREER LES LIENS : .............................................................................................................................. 22

E.

CREER LES RESSOURCES ET LES AFFECTER ......................................................................................... 23

F.

CALCUL DU PROJET POUR LA 1

G.

IMPRIMER DES RAPPORTS DE BUDGET ............................................................................................. 26

V.

CREATION DES REFERENCES (BASELINE) ............................................................................................ 27

A.

CREER LA REFERENCE (BASELINE) ...................................................................................................... 27

B.

AFFECTER LA REFERENCE (BASELINE) ................................................................................................ 28

C.

AFFICHER LA REFERENCE (BASELINE) ............................................................................................... 29

VI.

SUIVi 31

A.

DEFINIR LA PROGRESS SPOT LIGHT.................................................................................................... 30

B.

RENSEIGNER LE STATUT DES TACHES ................................................................................................ 31

C.

MISE A JOUR DES RESSOURCES ......................................................................................................... 32

D.

LANCER LE CALCUL (F9) ..................................................................................................................... 33

E.

VISUALISATION DU PROFIL DE CHARGE ............................................................................................. 34

F.

AFFICHAGE DES COURBES DE LA VALEUR ACQUISE .......................................................................... 36

VII.

UTILISATION DES FONCTIONS DE LA BASE DE DONNEES ........................................................................................ 37

A.

LE TRI ................................................................................................................................................ 37

B.

LE FILTRE ........................................................................................................................................... 37

C.

LES REGROUPEMENTS ....................................................................................................................... 38

D.

LES MODIFICATIONS GLOBALES ........................................................................................................ 40

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IERE

FOIS ............................................................................................. 26

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2 mars 2011 SUPPORT DE FORMATION PRIMAVERA6


VIII. METHODE TOP DOWN ...................................................................................................................... 41
A.

PRESENTATION DE LA METHODE....................................................................................................... 41

B.

LES PHASES DE LA METHODE............................................................................................................. 41

XI.

METHODE DE SUIVI PAR UNIT ..45

A.

PRESENTATION DE LA METHODE....................................................................................................... 45

B.

LES PHASES ....................................................................................................................................... 45

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2 mars 2011 SUPPORT DE FORMATION PRIMAVERA6

0. Prsentation de Primavera Project Management


Le module Project Management est un logiciel de planification et de contrle multi projets
utilisant les bases de donnes relationnelles Oracle et Microsoft SQL Server, et adapt la
modularit de la gestion de projets

lchelle dune entreprise .Le module Project

Management permet de grer la fois les projets et les ressources, mais il peut galement
tre utilis avec dautres produits, comme le module Timesheets, le module Methodology
Management et lapplication Web Primavera.

Le module Project Management permet un stockage et une gestion centralise des projets. Il
prend en charge les structures WBS, les structures OBS, les champs et codes dfinis par
lutilisateur, la planification selon la mthode du chemin critique (CPM) et le lissage des
ressources.

Le module Project Management offre les avantages suivants :


*Une structure de projets de lentreprise (EPS) permettant aux responsables de grer
plusieurs projets, des niveaux les plus levs de lentreprise aux individus ralisant des
tches spcifiques. Plusieurs utilisateurs peuvent accder simultanment aux mmes projets.
*La gestion centralise des ressources, y compris lapplication des feuilles de temps de
ressources et la possibilit de communiquer avec du projet utilisant Primavera Timesheets.
*La gestion intgre des risques.
*Le suivi des alertes.
*La gestion par seuils.
*Une fonctionnalit de suivi permettant un calcul dynamique inter-projet du cot, du
planning et de la valeur acquise.
*Des produits et documents pouvant tre affects des taches et grs de manire
centralise.
*Un Assistant rapport pour crer des rapports personnaliss afin dextraire nimporte
quelles donnes de la base de donnes de Project Management.

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I.

Ecran de travail sur le logiciel Primavera

Figure 1: Ecran de Dmarrage

A.

Barre de navigation

Lutilisation de la barre de navigation permet le dplacent entre les fentres ouvertes,


Back : affiche la dernire fentre ouverte.
Forward : affiche la fentre suivante dans la srie de fentres ouvertes.
Home : renvoie la fentre Accueil.
Dir . : Affiche ou masque la barre de rpertoires.
Help : ouvre laide de la fentre en cours.

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B.

Barre de rpertoires

Utilisez la barre de rpertoire pour afficher rapidement des fentres. Slectionnez :


Affichage, Barres doutils, rpertoire

C.

Assistants

Les Assistants sont trs utiles pour acclrer votre travail. Ils vous guident rapidement
travers des tches rptitives, en accomplissant la majeure partie du travail votre place.
Les Assistants vous aident :

Crer des projets

Importer des mthodologies partir de Mthodologie Management

Dfinir des prfrences administratives.

Ajouter des tches

Ajouter des ressources

Crer des supports

Importer des projets

Exporter des projets

Entrer et sortir des projets

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2 mars 2011 SUPPORT DE FORMATION PRIMAVERA6

II.

Initialisation du logiciel pour lutilisation

Le logiciel Primavera est un logiciel de planification qui sadapte plusieurs domaines


dactivits, afin doptimiser son utilisation au sein de lentreprise on doit passer par une
initialisation des prfrences :

A.

Prfrences Administrateur
1.
Prfrences Admin

Figure 2: Ecran Preference Admin

Menu Admin Admin prfrences


Dans longlet Gnral dfinir le premier jour de la semaine et la dure par dfaut
quaffecte Primavera lors de la cration des taches.
Dans Longlet Priodes dfinir les heures par priode que Primavera utilisera pour les
conversions.
Dans longlet Valeur acquise choisir le mode de calcul
Dans longlet Types des Taux dfinir les libelles des cinq taux quutilisera Primavera
pour les ressources

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2.

Catgories Admin

Figure 3:Ecran Catgorie Admin

Menu Admin Catgories Admin


Dans longlet Types de Rfrence renommer les types de Base line que lentreprise
utilise.
Dans longlet Catgorie Dpense dfinir les types de dpenses de lentreprise.
Dans longlet Project Phase dfinir les statuts des WBS.
Dans longlet Catgories de document dfinir les types de documents possibles
relatifs aux diffrents projets, taches de lentreprise.
Dans longlet Statut Document dfinir les statuts des documents ex : rvis, refus,
approuv.
Utilisez l'onglet Codes activit hors projet pour crer, modifier et supprimer des codes
activit hors projet ( liens avec des projets externes).
Utilisez l'onglet Types de risque pour crer, modifier et supprimer des types de risque
Ou des catgories de risques ventuels. Les types de risque vous permettent de classer et
de standardiser les risques tout au long des projets.
Dans longlet Rubriques Blocs Notes crer et modifier les types de blocs notes aux
diffrents niveaux du projets ( EPS ,WBS, Taches .)
Utiliser longlet Unit des mesures pour crer , modifier supprimer les units de
mesure que lentreprise utilise dans ses projets
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3.

Devises (Currencies)

Figure 4: Ecran Monnaie

Menu AdminCurrencies
On ajoute dans cette boite de dialogue la devise que lentreprise utilise par dfaut dans
ses projets, et on dfinit sa conversion par rapport au USD.

B.

Prfrences Utilisateur

Figure 5: Ecran User Prfrence

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Menu Edition Prfrences Utilisateur


Dans longlet Unit du temps dfinir l'chelle de temps et le format utiliser lors de
l'affichage d'units. Il concerne l'affichage des prsentations de suivi, des dures de
tches ainsi que des charges de travail, des disponibilits et des prix des ressources.
Utiliser longlet dates pour spcifier le format d'affichage des dates.
Utiliser l'onglet Devise pour spcifier la devise par dfaut et le format d'affichage des
Montants en devises.
Primavera 6 vous permet dchanger des courriers lectroniques via le logiciel dans
Longlet Courrier lectronique saisir vos propres paramtres de courrier lectronique.
L'onglet Assistance vous permet de prciser si vous voulez utiliser les Assistants plutt
que les botes de dialogue standard.
L'onglet Application vous permet de choisir lcran de dmarrage du logiciel.
L'onglet Analyse de ressources vous permet de spcifier les projets inclus dans le calcul
des valeurs restantes, ainsi que les dates et l'intervalle de temps utiliss pour calculer les
donnes par priode des tableaux d'affectation et des profils des ressources.
Utiliser L'onglet Calculs pour spcifier le mode de calcul des valeurs restantes si de
nouvelles affectations de ressources sont ajoutes ou supprimes des tches. Vous
pouvez galement choisir le comportement par dfaut lorsque vous remplacez une
ressource dans une affectation de tche existante et lorsqu'une ressource et une
comptence partagent une affectation de tche.
L'onglet Filtres de dmarrage vous permet de slectionner les filtres de donnes
excuter au dmarrage du module. Ces filtres peuvent rduire le temps d'ouverture de vos
projets.

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III.

Utiliser le logiciel Primavera

Pour utiliser le logiciel Primavera il faut Crer les donnes globales et


donnes spcifiques au projet
 Les donnes globales sont dfinies au niveau de lentreprise et sont disponibles pour
tous les projets de lentreprise. Les donnes globales incluent, par exemple, les
lments EPS et OBS et les informations de ressources et de comptences ainsi que
les calendriers.
 Les donnes spcifiques au projet sont dfinies au niveau du projet et disponibles
uniquement pour ce projet. Les donnes de projet incluent, par exemple, les tches,
la structure WBS et les produits et documents.
A.

Crer lOBS et lEPS


1. LOBS : Organisationnel Breakdown Structure cest la vue gnrale de
lorganigramme des responsables de lentreprise
Pour crer un OBS:
Slectionnez Entreprise
Cliquez sur OBS
Cliquez sur Add
Utilisez les ascenseurs pour modifier lemplacement des OBS.

Figure 6:OBS

2. LEPS : La structure de projets de lentreprise (EPS) forme la structure


hirarchique de votre base de donnes de projet. cest la vue gnrale de la
structure de projet de lentreprise
Pour crer un EPS:
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Slectionnez Menu Entreprise
Cliquez sur Entreprise Project Structure
Cliquez sur Add (Ajouter)
Utilisez les ascenseurs pour modifier lemplacement des nuds EPS.
Dfinir chaque EPS un Responsable Manager de la liste OBS.

Figure 7:Ecran EPS

B. La gestion des calendriers


Cest une tape primordiale dans la cration du projet.
Les Calendriers peuvent tre Global ( Tous les utilisateur),pour les ressources et relatifs
un projet .
Pour crer un Calendrier:
Slectionnez Menu Entreprise
Cliquez sur Calendars(Calendriers)
Cliquer sur Add, La creation dun nouveau calendrier passe par la copie dun
existant.
Slectionnez un calendrier existant et cliquez sur Modify
Modifiez le nouveau calendrier et cliquez sur Close

Figure 8:Ecran des calendriers

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La personnalisation dun calendrier consiste dans la dfinition des journes ouvrables,


lhoraire du travail, les jours fris.

Figure 9:Personalisation Calendrier

Dfinir les jours non travaills par les boutons Travail et Non Travaill . En utilisant
la semaine du travail on assure une modification quelque soit la semaine, quelque soit le
mois et quelques soit lanne.

Figure 10:Personnalisation Calendrier

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ASTUCES
Dans un projet on peut grer plusieurs calendriers :
- calendrier projet
- calendrier tche
- calendriers ressources

IV.

Cration des projets

Un projet est un ensemble de tches et dinformations associes qui constitue un plan pour
la cration dun produit ou dun service. Un projet possde une date de dbut et une date de
fin, une structure WBS (Work Breakdown Structure), et un certain nombre de tches, de
liens, de rfrences, de dpenses, de risques, dalertes, de seuils, de produits et de
documents.
Pour chaque projet on doit dfinir :

ID projet

Nom de projet

Date de dbut et date fin

Calendrier

Responsable Manager

Ressources

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A.

Crer un nouveau projet :


Figure 11:Creation Projet

Slectionnez File, new. (Vous pouvez aussi cliquer sur Add dans la bote de
Dialogue bienvenue)
Slectionnez lEPS auquel vous voulez ajouter le nouveau projet
Entrez un ID et un nom de projet pour le nouveau projet
Spcifiez une date de dbut planifie pour le projet et le cas chant, une date
de fin au plus tard,

Figure 12: Date du projet

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Slectionnez un responsable,
Slectionnez Non, ne pas excuter Project Architect,
Choisir le type de taux par dfaut des ressources
Cliquer sur Terminer.

Paramtrer le projet
Le paramtrage du projet est une tape essentielle dans le processus de
planification, il dtermine le fonctionnement de Primavera. Il est donc effectuer
systmatiquement avec prcision.
Ouvrir Le projet : Slectionnez file, open, Ou cliquer avec le bouton sur le projet
droit et Slectionner Ouvrir projet.
Afficher laffichage en bas (Dtail du projet)

Figure 13: Parametrage Defaut Projet

Slectionner longlet valeurs par dfaut . Paramtrer cet onglet comme suit.
Noter que le type de dure est Dures et units fixes . La charge de travail ne pilote
donc pas les dures des tches du planning.
Noter galement que lavancement est un avancement physique.
Cest aussi sur cet onglet que lon affecte un calendrier principal du projet.
Concernant lID des tches du projet (identifiant unique des tches), il nest pas ncessaire
quil soit compliqu, cest dire quil intgre un codage de la phase, du PBS, de la
discipline, etc. Il est conseill de dfinir un ID avec un prfixe qui identifie le projet.
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Slectionner longlet ressource et le paramtrer comme indiqu ci-dessous .

Figure 14:Paramtrage Ressources

Le paramtrage de cet cran , permet Primavera de savoir comment traiter les


ressources dans le projet .
Slectionner longlet calculs et le paramtrer comme suite :

Figure 15:Parametrage Calcul Projet

Ce paramtrage conditionne le fonctionnement de la mise jour, notamment en ce qui


concerne la mise jour du consomm et du Reste A Faire (RAF).

ASTUCES
Si vous travailler sur Primavera 6 version 6.0 Jusqu 6.2 votre calendrier doit tre dfinit
par dfaut dans la liste des calendriers.
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B.

Crer les WBS: le Work breakdown structure

Le WBS est le dcoupage du projet en phases, sous phases, sous sous phases
Gnralement les WBS sont des entits mesurables.

Pour crer un WBS:


Slectionnez le Project
Cliquez sur WBS
Cliquez sur Add
Utilisez les ascenseurs pour modifier lemplacement de WBS

Figure 16:Ecran WBS

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C.

Crer les tches :

Les tches constituent les lments de travail fondamentaux dun projet, elles correspondent
au niveau le plus bas dune structure WBS.
Une tche est dfinit par :

ID

Nom

Type

Dure

On trouve 5 dfrents types de tches qui sont :


-

Tches jalon (Tche qui a une dure Nulle et qui marque un vnement de Dbut ou
de Fin)

Tches dpendante : Une tache standard qui a une dure et qui consomme des
ressources .le calendrier de ce type de tache est un dterminant pour ses ressources.

Ressources dpendante : Une tache qui consomme des ressources mais le calendrier
de la ressource principale dtermine le calcul de la tche.

Tches enveloppe : (Level off effort) cest une tache qui a pour but denvelopper les
dpenses gnraux et over Head.

Tches rsum ou WBS Summary : cest tche rsume dun ensemble de tches
subordonnes.

Pour crer une tche :


Slectionnez le Project
Cliquez sur Activits
Cliquez sur Add

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Figure 17:Cration Tache

Suivre lassistant dans les diffrentes tapes : Prciser le WBS, lID , le nom de la
tache.

Figure 18:Choix Type Tache

Dfinir le type de lactivit.

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Figure 19:Dfinition de la Dure de la tache

Fixer la dure de la tche.

Proprits des activits:


Pour chaque activit on doit fixer les proprits suivantes qui correspondent chaque type
Projet : Type de lactivit : ex : Task dependent
Type de la dure : ex : Fixed Duration & Units
Type du pourcentage daccomplissement : ex : Durations

Figure 20:Gnralit d'une Tache

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D.

Crer les Liens :

Un lien dfinit la faon dont une tche sassocie au dbut ou la fin dune autre tche, il
sert crer un chemin dans la planification du projet.
Les liens, qui forment la logique du rseau du projet, sont utiliss conjointement avec les
dures de tche pour dterminer les dates planifies.
Les types des liens quon peut trouver sont :
 Fin Dbut - Finish to Start FD ou FS
 Dbut Dbut Start to Start DD ou SS
 Fin Fin Finish to Finish

FF

 Dbut Fin Start To Finish DF ou SF


NB : Le lien FD ou FS est le lien par default.
On peut ajouter les liens en utilisant laffichage en bas (Dtail des taches) onglet Relations
ships (liens) la commande Affecter ou assign
En cas derreur daffectation on utilise remouve ou supprimer du mme affichage
Dans la fentre des liens on dtermine soit le prdcesseur ou successeurs, le type de lien et
le Lag ou dlai
On peut galement ajouter des liens laide des commandes droite de lcran
prdcesseur et successeur.

Figure 21:Affectation des Liens

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E. Crer les ressources et les affecter


Les ressources sont gnralement les ressources de lentreprises ils englobent les quipes de
personnels, de mains duvres, des matriels et des matriaux. Les ressources sont
gnralement rutilises par plusieurs tches et / ou projets.
Les ressources de type main duvre et matrielles sont toujours caractre temporel et les
ressources de type article, telles que les consommables, utilisent une unit de mesure que
vous pouvez spcifier.
Pour crer de ressources :
Slectionnez Menu Entreprise
Cliquez sur Resources
Dans la boite de dialogue Ressources cliquez sur Add
Utilisez les ascenseurs pour modifier lemplacement de la ressource et leur
hirarchie.

Figure 22:Tableau des ressources

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Pour Chaque ressource :
Saisir son ID, Son nom, son type

Figure 23:Ecran ressource

Saisir les limites par dfaut et les limites max de disponibilit

Saisir ses taux horaires : Chaque ressource peut avoir Cinq taux horaire en mme
Temps et une variation des prix en fonction du temps.

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Affecter les ressources :

Slectionnez Project, Activities.


Slectionnez la tche laquelle vous voulez affecter les ressources.
Affichez les dtails de la tche, puis cliquez sur longlet Ressources.
Cliquer sur Add une ressource.
Slectionnez la ressource que vous voulez affecter. Une slection multiple peut tre
ralise.
Cliquer sur le bouton Assign, puis cliquez sur le bouton close pour fermer.

Figure 24:Affectation des Ressources

Dans la fentre dtail de la tache /Onglet Ressources :


Personnaliser vos quipes en introduisant ces donnes dans la colonne (Remaining
Unit /Time)
Ajouter une courbe votre ressource
Personnaliser le taux Horaire appliquer pour la ressource
Le logiciel calcule le budget total des ressources de type Main duvre et Matriel
Si vous utiliser des ressources Matriaux (Achat) il faut saisir la Quantit totale de la
tache dans la colonne Budget Total du tableau affectation des ressources
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Les matriaux ne sont pas calcul en facteur du temps.


Pour les proprits des ressources, on trouve :


Budgeted Units : Cest le nombre dheures planifis pour la ressource.

Actual Units : Cest le nombre dheures ralises par la ressource.

Remaining Units : Cest le nombre dheures restants pour la ressource.

At Completion Units : Cest le nombre dheures ralises en total.

Completion Units=Actual Units+ Remaining Units

F.

Calcul du projet pour la 1ire fois

Le premier calcul du projet sert connaitre la dlai total du projet, donc connaitre la
date fin dachvement des travaux
Pour faire le calcul :
Slectionnez Tools
Slectionnez Schedule ou F9
Initialisez la Current data date la date de dbut du projet

Figure 25: Planifier

G. Imprimer des rapports de budget


Dans le logiciel Primavera on trouve des rapports pr dfinie quon peut les imprimer ou on
peut crer de mme des nouveaux rapports pour suivre les montants de budget au niveau du
projet et de la tche.

Slectionnez Tools, Rapports, Rapports.

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Slectionnez le rapport que vous voulez excuter, tels que les rapports des dpenses EX01 EX-05, contenant des informations relatives au budget.
Cliquez sur Run report.

Figure 26:Liste des Rapports

V.

Cration des rfrences (Baseline)

Une rfrence est une copie complte dun planning de projet comparable au planning
actuel pour valuer lavancement. Les prsentations offrent un affichage graphique et en
colonne des donnes de rfrences afin deffectuer une analyse des cots et du planning.

Vous pouvez enregistrer un nombre illimit de rfrences par projet. Toutefois. Quel que
soit le nombre de rfrences enregistres pour un projet, vous pouvez slectionner toute
instante 3 rfrence (au maximum) pour comparaison.
Il convient alors de prendre une photographie du planning lors du dmarrage du projet
afin de mesurer les carts pour le cycle de vie du projet, et tre en mesure de les corriger.

A.

Crer la rfrence (Baseline)

Pour crer une Baseline :


-

Slectionnez Menu Project,

Cliquez sur Maintain baseline,

cliquez sur Add,

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-

cochez la proposition denregistrer une copie de projet comme baseline,

Cliquez sur OK.

Figure 27: Cration BL

B.

Affecter la rfrence (baseline)

Pour affecter la rfrence ou baseline il suffit de :


Slectionnez Menu Project,
Cliquez sur assign baseline,
Choisissez la baseline et cliquez sur Ok,

Figure 28: Affectation de BL

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C.

Afficher la rfrence (baseline)

Figure 29:Ecran des Barres

Pour
afficher la base line sur le diagramme de Gantt

Slectionnez Menu Affichage

Cliquez sur Barres

Choisissez la barre de la base line Project ou Refrence (voir image en haut)

Rsultats de lenregistrement de la rfrence : la rfrence affect est reprsent sur


le graph de Gantt par une barre de couleur jaune

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VI.

Suivi du projet

Les fonctionnalits de suivi aident effectuer des analyses de planification, de cot et de


ressources en donnant la possibilit daccder, dafficher et de manipuler les donne du
projet.
Le suivi du lavancement du projet est bas sur les rapports dtat du chantier
Ces rapports doit contenir :
ltat de la tche
o Non commenc
o Commenc (date dbut et % davancement)
o Termine (date dbut et date fin soit 100%)
Consommation dtaill en matire ressources.
Le responsable de planification se charge de filtrage de ces donnes afin de lintroduire
dans le logiciel Primavera pour faire le suivi de ltat du projet
Pour faire le suivi :
A.

Dfinir la Progress Spot light

Lancer la commande Affichage / Progress Spot light , une bande jaune apparat sur le
diagramme de Gantt mettant en exergue la priode de contrle. Ajuster cette priode de
mise jour laide de la souris.

Figure 30:Progress Spot Light

Toutes les tches concernes par la mise jour sont surlignes en jaune.
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B.

Renseigner le statut des tches

Dans la fentre dtail des tches , onglet statut , renseigner le statut de chaque tche
surligne.
Trois cas peuvent se prsenter :
la tche est dbute et termine,
le tche est dbut et non termine,
la tche nest pas dbute.
Supposons que Une tche A a bien dbut le 30 juin 2009. Dans la partie Statut de
longlet Statut , cliquer sur dbut.
Figure 31 : jalon dbut (et termin)

Une tche B a dbut le 15 aot, et finira le 12 mai 2010. Cliquer sur la case cocher
dbut, puis modifier la date de dbut au 15 aot 2009, puis entrer une date de fin attendue
au 12 mai 2010.
Figure 32 : tche dbute et en cours

La tche C commencera le 3 octobre 2010. Slectionner cette tche, et entrer une contrainte
principale de dbut au plus tt le 3 octobre 2010.
Figure 33: tche non dbute

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La tche E est dbute et termine aux dates planifies.


Figure 34 : tche dbute et termine

Pour chaque tche du planning renseigner le pourcentage davancement au sein de longlet


Statut , rubrique statut , champ pourcentage davancement .
C.

Mise jour des ressources

Commencer par mettre jour les dates de chaque tche, ainsi que leur pourcentage
davancement. Lancer un calcul (F9). Aprs la mise jour des dates et du pourcentage
davancement, on obtient, pour la tche G les donnes suivantes.
Figure 35 : Mise jour des dates et pourcentage davancement

Noter que les units restantes ont t reportes sur la dure restante de la tche G. Il reste
faire 1000 heures.
Renseigner le champ units relles (le cumul des heures consommes), par exemple 100
heures. Re-estimer le reste faire (RAF), et renseigner le champ units restantes , par

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exemple 600 heures. Effectuer les mmes oprations pour toutes les tches. Lancer un
calcul (F9). On obtient, pour la tche G, les donnes suivantes.

Figure 36 : renseignement du consomm et du RAF.

D.

Lancer le calcul (F9)

Appuyer sur la touche F9 . Dans la bote de dialogue planification cliquer sur


le bouton option . La fentre suivante apparat, la paramtrer comme indiqu.
Figure 37 : Options de planning avances

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2 mars 2011 SUPPORT DE FORMATION PRIMAVERA6

Cliquer sur fermer et, dans la bote de dialogue planification , slectionner la date de
mise jour puis cliquer sur planifier.
Figure 38 : Slection de la date de mise jour

Le rsultat est visible sur la figure suivante.

E.

Visualisation du profil de charge

Lancer la commande Affichage / Afficher en bas / profil dutilisation des ressources . On


obtient lhistogramme suivant pour la ressource ingnieur systme.

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Figure 31:Profil des Charges

Lancer la commande Affichage / afficher en bas / profil dutilisation des tches pour
obtenir le plan de charge du projet.

Figure 40 32:Profil Main d'ouevre

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F.

Affichage des courbes de la valeur acquise

Effectuer un clique bouton droit sur lhistogramme de charge et slectionner Option profil
de rpartition par tche . La fentre suivante apparat.
Figure 41 : configuration des courbes de la valeur acquise

Cocher les cases Afficher les courbes valeurs acquise et valider, on obtient les courbes
suivantes.
Figure 42 : courbes en S

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VII.

Utilisation des fonctions de la base de donnes

PRIMAVERA P6 permet deffectuer des tris, des filtres et des regroupements en fonction
notamment du codage des tches.
A. Le tri
Dans la table de donnes, cliquer sur une entte de colonne, par exemple celle du champ
Dbut : les tches sont alors tries par ordre chronologique.
Figure 43 : Tri des tches

Noter quun petit triangle sur le champ dbut indique le tri actif.
Il est possible de tri par ordre ascendant ou descendant.
Le tri par ID de la tche est souvent utilis.
B. Le filtre
Lancer la commande Affichage / Filtres , puis cliquer sur Nouveau dans la bote de
dialogue contenant tous les filtres. Paramtrer la bote de dialogue active de la faon
suivante.

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Figure 44 : Dfinition des filtres

Toutes les tches dont le code discipline est MECA seront slectionnes par ce filtre.
Slectionner le filtre MECA dans la bote de dialogue contenant tous les filtres, cliquer
sur OK .
Figure 45 : tches filtres

C.

Les regroupements

Cette fonction permet de regrouper les tches dune manire diffrentes que le WBS. Cela
permet de crer une double, voire triple structure.
Lancer la commande Affichage / regroupements . Dans la bote de dialogue Regrouper
et trier , indiquer dans le champ Grouper par le code Disciplines . Cliquer sur
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Appliquer puis OK .
Figure 46 : regrouper et trier

On obtient le rsultat suivant.


Figure 47 : Rsultat du regroupement

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D.

Les modifications globales

Cet outil permet deffectuer des requtes modification dans la base de donnes.
Par exemple, pour modifier la dure des tches procder en fonction du code discipline,
procder comme suit.
Lancer la commande Outils / Modifications globales , et cliquer sur le bouton
nouveau .
Paramtrer la bote de dialogue de la manire suivante.
Figure 48 : Editer les modifications globales

Fermer cette fentre en cliquant sur OK , et dans la fentre modification globales ,


slectionner la modification Changement dure MECA puis cliquer sur appliquer les
modifications . Une fentre rapport des modifications globales souvre, elle permet de
visualiser le rsultat de la requte avant le lancement effectif. Dans cette dernire fentre,
cliquer sur Valider les modifications pour valider la modification globale et la lancer.

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VIII.
A.

Comment Grer le suivi avec la Mthode de Top down


Prsentation de la Mthode

Cette mthode est base sur la technique des poids (weight) , le suivi sera assur en
PHYSICAL (Projet /Defaults) et Le calcul automatique des affectations des
Ressources est dsactiv ( Projet /Calcul/Affectations des Ressources/3eme Option)

Attention

B.

Les Phases de la mthode

La phase 0 : estimation ou calcul des poids de :


o Chaque WBS dans le projet
o Pour chaque WBS il faut calculer le poids des Taches qui sont en dessous
o Renseigner les poids dans Primavera aprs avoir ajouter la colonne Poids
respectivement dans le WBS, ensuite les Taches

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Phase 1 :

Crer une ressource Poids Type Labor par exemple avec un cout unitaire gale
1

Slectionner toute les taches et affecter cette ressource SANS QUANTITE

Phase 2 : Aller dans Tools / Top down estimation et remplir lcran comme cidessous

Le Chiffre entour du rouge correspond votre Budget Total !


Lancer Apply et Primavera affecte chaque tache, un Budget qui correspond son poids
par rapport son WBS.
Phase 3 : Maintien base line et Assigne base line
Phase 4 : Suivi : Rappelons que le suivi il est choisit en crant le PROJET comme
% Complete : Physical si non Primavera napplique ce choix que pour les nouvelles taches
si on a oubli de laffecter des le dbut.
A chaque tache avance : il faut
Dans Statut de la tache :
 Dfinir la date dbut
 % complte
 Date fin si elle 100%
Dans longlet Ressource
 Saisir lactuel du poids
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Phase 5 : Recalculer le projet la date situation ( Data date )


Phase 6 : Si les Durations at completion ne sont pas adquates votre estimation vous les
saisissez avec une nouvelle dure, Primavera il recalcule le remaining . Reste quil faut
faire Attention tant que % complete est Physical : Vous devez chaque mise jour (
Schedule ) resaisir la Duration at completion ainsi que les ressources at completion !!!
Attention : Il ne faut pas jouer avec tous les champs accessibles la saisie !

IX.

Comment Grer le suivi Cas Ressource Unit


A.

Prsentation de la Mthode

Cette mthode est base sur un suivi en PHYSICAL (Projet /Defaults) et Le calcul
automatique des affectations des Ressources est dsactiv (
Projet /Calcul/Affectations des Ressources/3eme Option)

Attention

B.

Les Phases

La phase 0 : :
Crer un Projet avec en defaults :
o Duration type : Fixed Duration and units
o Percent complete Type : Physical
Defenir un calendrier de base qui doit etre affect au projet et Definit par
dfault surtout avec la version 6.0 la Version 6.2.1
Decocher dans longlet Calcul (Dtail du projet) loption 3 voir image en
Haut.

Phase 1 :

Proceder au travail standard sur P6 en creant les taches , les durations ,


les liens et les ressources

Phase 2 : Maintien base line et Assigne base line

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Phase 3 : Suivi : Rappelons que le suivi il est choisit en crant le PROJET comme
% Complete : Physical si non Primavera napplique ce choix que pour les nouvelles
taches si on a oubli de laffecter des le dbut.
A chaque tache avance : il faut
Dans Statut de la tache :
o Dfinir la date dbut
o % complte
o Date fin si elle 100%
Dans longlet Ressource
 Saisir lactuel des ressources
Phase 4 : Recalculer le projet la date situation ( Data date )
Phase 5 : Si les Durations at compltion ne sont pas adquates votre estimation
vous les saisissez avec une nouvelle dure, Primavera il recalcule le remaining . Reste quil
faut faire Attention : tant que % complete est Physical :
Vous devez aprs chaque mise jour ( Schedule ) saisir le remaining duration ainsi que
les ressources at completion !!! ou le remaining
Attention : Il ne faut pas jouer avec tous les champs accessibles la saisie ! il faut maintenir
lintervention du planner sur un seul champ de modification telque Duration at completion
ou remaining dans les dures aussi bien que dans les ressources

Nous sommes lcoute de vos suggestions !


Saida NJIM

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