Manual Entrega Recepción Estado de México

PORTADA
Poder Legislativo
rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico
NDICE
Introduccin.3
Marco Legal de Actuacin.5
Flujograma...7
Lineamientos para la Entrega-Recepcin de la Administracin Pblica Municipal.9
Capitulo I
Disposiciones Generales.10
Capitulo II
Lineamientos.15
Capitulo III
De las Obligaciones de los Servidores Pblicos.18
Seccin Primera
Disposiciones Comunes..18
Seccin Segunda
De los Servidores Pblicos Salientes...19
Seccin Tercera
De los Servidores Pblicos Entrantes...22
Seccin Cuarta
De los Titulares de los rganos de Control Interno22
Capitulo IV
De los Plazos.23
Capitulo V
Del Sistema24
Capitulo VI
De las Responsabilidades...25
Actas de Entrega-Recepcin de la Entidad Municipal27
Acta de Entrega-Recepcin de la Entidad Municipal AER-1....29
Formatos del Acta de Entrega-Recepcin de la Entidad Municipal.57
Poder Legislativo
INTRODUCCIN
En el Estado de Mxico la rendicin de cuentas pblicas tiene gran trascendencia e impacto
social, es por ello que destaca a nivel nacional en el implemento y desarrollo de actividades
para que la transicin de la Administracin Municipal se efecte de manera oportuna y
eficiente.
En este contexto el rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico, emite los
Lineamientos para la Entrega-Recepcin de la Administracin Pblica Municipal, as como los
formatos desarrollados en relacin a la informacin que debe generarse en el proceso de
entrega-recepcin, que comprende la informacin de bienes y recursos que tuvieron bajo su
cargo. Esperando que stos Lineamientos contribuyan a las buenas prcticas por el bien
comn de la sociedad en el relevo de su Administracin.
En este sentido, habr que precisar que, el proceso de entrega-recepcin consiste en el acto
de entrega, documental y fsica de todos los bienes y recursos que integran el patrimonio
municipal, las oficinas y fondos mediante el corte de caja respectivo, suscribiendo para tal
efecto el acta de entrega-recepcin con sus anexos, en los que se describe el estado que
guarda la hacienda municipal, cuya obligacin de entrega corre a cargo de la administracin
municipal saliente y que da por recibido la administracin municipal entrante.
Estos lineamientos sern la gua que garantizar el suministro oportuno, adecuado y completo
de la informacin a los miembros de la administracin municipal, con la finalidad de que
cuenten con los elementos necesarios para el correcto y eficaz desempeo de sus funciones.
As mismo, tienen como finalidad orientar a los servidores pblicos en la elaboracin de las
actas de entrega-recepcin, el informe de los asuntos y estado que guardan los recursos
humanos, financieros y materiales para el ejercicio de sus atribuciones a quienes los sustituyan
en sus funciones.
Las reglas institucionales que rigen el actuar de ste rgano Tcnico, deben propiciar que el
proceso de entrega-recepcin se lleve a cabo de manera sistemtica, gil, veraz, oportuna,
transparente, responsable y en estricto apego a derecho, respetando la autonoma municipal.
Poder Legislativo
La determinacin en la continuidad de las acciones gubernamentales implementadas, la

evaluacin y el seguimiento a los esquemas de rendicin de cuentas y la transparencia que se
d a las administraciones municipales, es una responsabilidad y un esfuerzo, donde cada una
de las partes adquiere un sentido de compromiso.
Tenemos la confianza de que el esfuerzo conjunto plasmado en los presentes lineamientos

favorecer la entrega-recepcin de los servidores pblicos municipales.
Poder Legislativo
MARCO LEGAL DE ACTUACIN

Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos.
Constitucin Poltica del Estado Libre y Soberano de Mxico.
Ley de Fiscalizacin Superior del Estado de Mxico.
Ley de Planeacin del Estado de Mxico.
Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica del Estado de Mxico y
Municipios.
Ley de Responsabilidades de los Servidores Pblicos del Estado y Municipios.
Ley de Trabajo de los Servidores Pblicos del Estado y Municipios
Ley Orgnica del Poder Legislativo del Estado Libre y Soberano de Mxico.
Ley Orgnica Municipal del Estado de Mxico.
Ley para el Uso de Medios Electrnicos del Estado de Mxico.
Cdigo Administrativo del Estado de Mxico.
Cdigo de Procedimientos Administrativos del Estado de Mxico Administrativos del
Estado de Mxico.
Cdigo Financiero del Estado de Mxico y Municipios.
Reglamento del Poder Legislativo del Estado de Mxico.
Reglamento Interior del rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico.
Cdigo de tica del rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico.
Poder Legislativo
Marco Legal
Artculo
Ley Orgnica
Municipal del
Estado de Mxico
Artculo 19
Participacin de:
Entrega-Recepcin de:
Presidencia
OSFEM
Ley de
Fiscalizacin
Superior del
Estado de Mxico
Artculo 24 fraccin VIII

Artculo 62 fraccin I
Ley Orgnica
Municipal del
Estado de Mxico
Artculo 52
Ley Orgnica
Municipal del
Estado de Mxico
Sindicatura
Artculo 112 fraccin XII
Sndico
Regiduras y Contralora
Municipal
Contralor Municipal
Titulares de las
dependencias
administrativas y de las
entidades municipales en
caso de no existir
Contralor Interno.
Poder Legislativo
FLUJOGRAMA
Poder Legislativo
LINEAMIENTOS PARA LA ENTREGA-RECEPCIN

DE LA ADMINISTRACIN PBLICA MUNICIPAL
Poder Legislativo
CAPTULO I
DISPOSICIONES GENERALES
Artculo 1. Los presentes Lineamientos son de orden pblico e inters general y tienen por
objeto regular la entrega-recepcin de la administracin pblica municipal.
Artculo 2. El rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico, es competente para
emitir los presentes Lineamientos conforme a lo establecido en el artculo 19 de la Ley
Orgnica Municipal del Estado de Mxico.
Artculo 3. Corresponde al rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico, la facultad
de interpretar y determinar lo no previsto en los presentes Lineamientos para la EntregaRecepcin de la Administracin Pblica Municipal, as como acordar la participacin de ste en
los procesos de entrega-recepcin.
Artculo 4. Para efectos de los presentes Lineamientos, se entender por:
I.
Acta de Entrega-Recepcin: Al documento que contiene el acto de entrega-recepcin

con la descripcin concreta de los aspectos y elementos relativos a los recursos
financieros, programticos, humanos, materiales, documentales, legales, laborales,
sistemas de informacin, organizacin, mtodos, as como aquellos que resulten
necesarios o se susciten en dicho acto.
Esta acta se clasifica en:

I.I. Acta de Entrega Recepcin AER-1: Al documento que se deber utilizar en los
actos de entrega-recepcin del Presidente y Sndico, con la participacin del
representante del rgano Superior.
I.II. Acta de Entrega Recepcin AER-2: Al documento que se deber utilizar en los
actos de entrega-recepcin de Regidores y Contralor Interno Municipal, con la
participacin del Sndico.
I.III. Acta de Entrega Recepcin AER-3: Al documento que se deber utilizar en los
actos entrega-recepcin de los servidores pblicos por nombramiento sujetos al proceso
de entrega-recepcin, con excepcin del Presidente, Sndico y Regidores, con la
participacin del rgano de Control Interno.
II.
Administracin Pblica Municipal: A la integrada por el ayuntamiento las

Dependencias y Entidades de la Administracin Pblica Municipal.
10
Poder Legislativo
III.
Anexos: Al conjunto de documentos con informacin que se integrar en el acta de

entrega-recepcin de acuerdo con los formatos establecidos en estos Lineamientos,
ordenados progresivamente y cuyo registro se har en el Sistema (CREG EntregaRecepcin).
IV.
Calendario de Obligaciones Peridicas: Al que fija el rgano Superior de

Fiscalizacin del Estado de Mxico, para identificar los das en que los servidores
pblicos de las administraciones pblicas municipales deben dar cumplimiento a las
obligaciones relativas a la presentacin de los informes mensuales, cuenta pblica,
presupuesto de egresos, afianzamiento, entre otros.
V.
Constancia de No Adeudo: Al documento que tiene como finalidad acreditar que el

titular o encargado del despacho saliente no tiene adeudos de carcter econmico o
patrimonial con la administracin pblica municipal.
VI.
Dependencias Administrativas: A las descritas en el artculo 87 de la Ley Orgnica

Municipal del Estado de Mxico y dems dependencias y unidades administrativas que
en cada caso apruebe el cabildo a propuesta del Presidente Municipal y las
establecidas en los reglamentos o acuerdos emitidos por los Organismos Auxiliares y
Fideicomisos pblicos.
VII.
Despacho: A la oficina o lugar en el que el titular o encargado del despacho desempea

sus atribuciones, funciones o facultades y actividades administrativas inherentes a su
empleo, cargo o comisin.
VIII.
Lineamientos: A los Lineamientos para la Entrega-Recepcin de la Administracin

Pblica Municipal.
IX.
Encargado de Despacho: Al servidor pblico que cubra la falta temporal del titular de
las dependencias administrativas y entidades de la administracin pblica municipal, la
cual no podr exceder de sesenta das naturales.
X.
Entidad de la Administracin Pblica Municipal: A los Organismos Pblicos

Descentralizados y Fideicomisos pblicos de carcter municipal.
XI.
Entrega-Recepcin: Al acto administrativo que tiene por objeto hacer constar que el
servidor pblico saliente entrega durante el proceso de entrega-recepcin al servidor
pblico entrante el despacho y toda la documentacin e informacin inherente a su
cargo.
XII.
Entrega-Recepcin Intermedia: A la entrega-recepcin que se realiza antes de la

conclusin de un periodo de gestin municipal.
Tambin se encuentra en este supuesto: la creacin o extincin de municipios, as como
la creacin, fusin, escisin o supresin de las dependencias administrativas y
entidades de la administracin pblica municipal.
XIII.
Entrega-recepcin por mandato de Ley: Al acto administrativo que se llevar a cabo

en trminos del artculo 19 de la Ley Orgnica Municipal del Estado de Mxico.
11
Poder Legislativo
XIV.
Fideicomiso pblico: A la Entidad de la Administracin Pblica Municipal, creada para

un fin lcito y determinado, constituido con recursos pblicos que son aportados por el
Gobierno Municipal y administrados por una institucin fiduciaria.
XV.
Municipio(s): A los municipios del Estado, sealados en el artculo 6 de la Ley

Orgnica Municipal del Estado de Mxico.
XVI.
Organismo Auxiliar u Organismo Pblico Descentralizado: A la entidad pblica del

municipio, constituido con cargo a la hacienda pblica municipal y autorizado por la
Legislatura del Estado.
XVII.
rgano de Control Interno: A la Contralora Municipal y a los rganos de Control

Interno de las Entidades de la Administracin Pblica Municipal.
XVIII.
rgano Superior: Al rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico;
XIX.
Proceso de Entrega-Recepcin: Al conjunto de etapas de la entrega-recepcin.
XX.
Representante del rgano Superior: Al servidor pblico designado por el rgano

Superior para participar en los actos de entrega-recepcin del Presidente y Sndicos
municipales.
XXI.
Servidor pblico: A toda persona que desempee un empleo, cargo o comisin, de

cualquier naturaleza en la administracin pblica municipal, con independencia del acto
jurdico que les haya dado origen.
XXII.
Sistema: Al sistema de informacin para la entrega-recepcin de la administracin

pblica municipal denominado (CREG Entrega-Recepcin), utilizado para generar,
enviar, recibir, archivar o procesar mensajes de datos o documentos electrnicos.
XXIII.
Unidad Administrativa: A la que se ubica dentro de los niveles jerrquicos

comprendidos en la administracin pblica municipal.
Artculo 5. Son sujetos de los presentes Lineamientos, las personas que desempeen un
empleo, cargo o comisin, de cualquier naturaleza en la administracin pblica municipal, con
independencia del acto jurdico que les haya dado origen; quienes debern cumplir con la
entrega del despacho y de la documentacin inherente a su cargo, en los trminos que
establezcan los ordenamientos legales y los presentes Lineamientos; independientemente de las
obligaciones especficas que correspondan al empleo, cargo o comisin.
Artculo 6. Las autoridades competentes para aplicar los presentes Lineamientos, sern:
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
VII.
VIII.
El Auditor Superior de Fiscalizacin;

El Auditor Especial de Cumplimiento Financiero;
Los Titulares de las Unidades Administrativas del rgano Superior;
Los Representantes del rgano Superior que intervengan en la entrega-recepcin;
El Presidente;
El Sndico, en caso de que sean dos o ms, ser el primero de ellos;
Los Titulares de los rganos de Control Interno;
Los dems servidores pblicos que determinen los presentes Lineamientos.
12
Poder Legislativo
Artculo 7. Son sujetos a entrega-recepcin:

I.
En los Municipios:
I.1. Presidente;
I.2. Sndico(s);
I.3. Regidores;
I.4. Secretario del Ayuntamiento;
I.5. Tesorero;
I.6. Director de Administracin o su equivalente;
I.7. Director de Obras Pblicas o su equivalente;
I.8. Titular del rgano de Control Interno;
II.
En los Organismos Operadores de Agua:

II.1. Director General;
II.2. Director de Finanzas o Tesorero o sus equivalentes;
II.3. Titular del rgano de Control Interno.
III.
En los Sistemas Municipales para el Desarrollo Integral de la Familia:

III.1. Presidenta (e) del Sistema;
III.2. Director General;
III.3. Tesorero;
III.4. Titular del rgano de Control Interno.
IV.
En los Institutos Municipales de Cultura Fsica y Deporte:

IV.1. Director General;
IV.2. Tesorero o Director de Finanzas o sus equivalentes;
IV.3. Titular del rgano de Control Interno.
V.
En otros Organismos Auxiliares y Fideicomisos Pblicos Municipales:

V.1. Director General o su equivalente;
V.2. Director de Finanzas o Tesorero o sus equivalentes;
V.3. Titular del rgano de Control Interno o su equivalente.
Igualmente, sern sujetos de entrega-recepcin, todos aquellos servidores pblicos que sean
titulares o encargados de despacho de las unidades administrativas de todos los niveles hasta
jefatura de departamento que dependan de alguna dependencia administrativa o entidad de la
administracin pblica municipal autorizada y que, por la naturaleza e importancia de sus
funciones, deban quedar sujetas a la entrega-recepcin.
Artculo 8. En el acto de entrega-recepcin del Presidente y de los Sndicos slo participar el
representante del rgano Superior, designado para tal efecto, con el objeto de verificar que se
cumpla con lo establecido en los presentes Lineamientos, sin que dicha participacin
determine, decida, influya, apruebe o autorice actos realizados por servidores pblicos sujetos
de la entrega-recepcin.
13
Poder Legislativo
Artculo 9. El Sndico participar en la entrega-recepcin de los Regidores, as como en la del

Titular de la Contralora Municipal.
En caso de que sean dos o ms Sndicos, ser el primer Sndico.
Artculo 10. El Contralor Municipal, participar en la entrega-recepcin de los servidores
pblicos titulares o encargados de despacho de las unidades administrativas de las
dependencias, organismos auxiliares y fideicomisos municipales.
Artculo 11. A falta del titular de la Contralora Municipal, el Sndico ser quien realice todos los
actos de entrega-recepcin en los que deba participar el Contralor Municipal.
Artculo 12. Cuando por alguna circunstancia no sea posible que el Sndico y el Contralor
Municipal, participen en la entrega-recepcin, stos podrn delegar su funcin al personal a su
cargo, siempre y cuando se encuentren debidamente acreditados con el oficio correspondiente.
Artculo 13. El Titular del rgano de Control Interno respectivo y conforme a sus
competencias, o en su caso el Sndico, deber informar por escrito al rgano Superior, los
cambios de los titulares de las dependencias administrativas y entidades de la administracin
pblica municipal, que se realicen en cualquier momento antes de que concluya el periodo de
gestin constitucional.
Artculo 14. La entrega-recepcin, se llevar cabo en las oficinas de los miembros de los
ayuntamientos previo acuerdo de los que intervengan en dicho acto y en la de los titulares o
encargados de despacho de las dependencias administrativas y entidades de la administracin
pblica municipal.
Artculo 15. Los actos de entrega-recepcin, slo podrn realizarse en un lugar distinto al
sealado en el artculo anterior, por causas de fuerza mayor tales como catstrofes motivadas
por fenmenos meteorolgicos, terremotos, incendios generalizados, u otras circunstancias,
siempre que no se contravengan las disposiciones legales.
Artculo 16. En la entrega-recepcin por mandato de ley, la administracin saliente deber
dejar registrada toda la informacin correspondiente a su gestin en virtud de que la
administracin entrante no deber efectuar registros que correspondan a la administracin
anterior, as mismo deber dejar integrados y firmados los informes mensuales de los meses
de noviembre y diciembre del ao que se trate, comprometindose a presentar dichos informes
al rgano Superior.
Artculo 17. Para facilitar la clasificacin de la informacin y documentacin catastral, se
deber atender lo establecido en el Ttulo Quinto del Cdigo Financiero del Estado de Mxico y
Municipios, denominado Del Catastro, su Reglamento y dems disposiciones legales
aplicables.
Artculo 18. La veracidad, oportunidad, confiabilidad, integracin y presentacin del acta de
entrega-recepcin y sus anexos, ser responsabilidad del servidor pblico saliente que la haya
generado.
14
Poder Legislativo
Artculo 19. Los actos de entrega-recepcin en los que participe el rgano Superior, se
realizarn bajo el principio de buena fe, cuidando siempre que existan las condiciones
adecuadas para llevarlo a cabo, sin que se tenga la atribucin de intervenir en los asuntos
relacionados con los nombramientos y remociones de los titulares de las dependencias
administrativas y entidades de la administracin pblica municipal, ni resulta autoridad
ejecutora, ni puede ser considerada como autoridad responsable para efectos de impugnacin.
Artculo 20. La entrega-recepcin no releva, excluye, ni exime de la responsabilidad a que se
encuentran sujetos en su carcter de servidores pblicos salientes y en la que hayan incurrido
en el desempeo de su empleo, cargo o comisin.
Artculo 21. La entrega de asuntos inconclusos y de recursos encomendados al servidor
pblico saliente, no lo excluye de responsabilidad administrativa o de cualquier otra ndole, por
actos u omisiones que con motivo de su empleo, cargo o comisin constituyan inobservancia a
los diversos ordenamientos jurdicos.
Artculo 22. La entrega-recepcin ser pblica, con excepcin de la que, a juicio del rgano
Superior, convenga que sea privada.
El representante del rgano Superior, que participe en la entrega-recepcin deber mantener
el orden y exigir que se le guarde el respeto y la consideracin debidos.
Artculo 23. Siempre que deba tener lugar un acto de entrega-recepcin, y por cualquier
circunstancia ste no se lleve a cabo, el representante del rgano Superior que haya sido
designado para participar en dicho acto, solicitar al Titular del rgano de Control Interno
elabore el acta circunstanciada correspondiente que contendr la informacin que justifique
razonablemente los motivos por los cuales no se realiza la entrega-recepcin.
CAPTULO II
LINEAMIENTOS
Artculo 24. La entrega-recepcin puede ser:
a) Intermedia.
b) Por mandato de ley.
Artculo 25. La entrega-recepcin del despacho y de la documentacin, se realizar cuando un
servidor pblico titular o encargado de despacho, se separe del empleo, cargo o comisin, de
cualquier naturaleza, con independencia del acto jurdico temporal o definitivo que haya
originado esa separacin, considerndose entre otros la renuncia, remocin, destitucin,
licencia, incapacidad, jubilacin, fallecimiento, cambio de adscripcin, suplencia, encargo o
trmino del periodo constitucional.
Artculo 26. La preparacin e integracin de la informacin correspondiente a la entregarecepcin ser responsabilidad del servidor pblico saliente, quien actuar en coordinacin con
el Titular del rgano de Control Interno o Sndico en su caso, teniendo stos ltimos de
acuerdo con su competencia, el deber de proporcionar la orientacin y los formatos
correspondientes para el efecto.
15
Poder Legislativo
Artculo 27. Los servidores pblicos de las unidades administrativas que dependan
directamente del servidor pblico saliente debern auxiliarlo en la preparacin de los
documentos correspondientes para llevar a cabo la entrega-recepcin.
Artculo 28. La entrega-recepcin se documentar por escrito mediante el acta de entregarecepcin correspondiente y sus anexos, en la que intervendrn el servidor pblico entrante, el
servidor pblico saliente, el testigo del servidor pblico entrante, el testigo del servidor pblico
saliente, el Titular del rgano de Control Interno, el Sndico en su caso y cuando corresponda
el Representante del rgano Superior.
Artculo 29. Los servidores pblicos enunciados en el prrafo anterior, al inicio de la entregarecepcin, debern exhibir original y copia simple de su identificacin oficial vigente consistente
en Credencial para Votar expedida por el Instituto Federal Electoral y particularmente para los
servidores pblicos entrante y saliente que no presenten dicha identificacin, debern acreditar
su nombre completo y domicilio particular presentando un comprobante de domicilio que
contenga como mnimo necesario los datos enunciados.
Artculo 30. Los formatos de actas AER-1, AER-2 y AER-3 establecidos en los presentes
Lineamientos, son nicos, obligatorios e inalterables, sern llenados de forma electrnica en el
Sistema, evitando los espacios en blanco, cancelndolos en su caso, con guiones y sern la
base para la correcta, ordenada, oportuna, transparente y completa integracin de la
informacin. Una vez suscrita el acta no podr presentar borrones, tachaduras, enmendaduras
o cualquier otro tipo de correccin o alteracin, de ser as perdern su validez.
Artculo 31. El acta de entrega-recepcin AER-1, constar de cuatro ejemplares en original con
firmas autgrafas en tinta azul, en la que slo participarn el servidor pblico entrante, el
saliente y el representante del rgano Superior que haya sido designado para participar en la
entrega-recepcin.
Artculo 32. El acta de entrega-recepcin AER-2, constar de cuatro ejemplares y se elaborar
en la forma establecida en el prrafo anterior y slo participarn el servidor pblico entrante, el
saliente y el Sndico.
Artculo 33. El acta de entrega-recepcin AER-3, constar de cuatro ejemplares y se elaborar
en la forma establecida en el artculo 31 de los presentes Lineamientos y slo participarn el
servidor pblico entrante, el servidor pblico saliente, el testigo del servidor pblico entrante, el
testigo del servidor pblico saliente y el Titular del rgano de Control Interno.
Artculo 34. El acta y los anexos se distribuirn de la siguiente manera, segn sea el caso:
a) Al servidor pblico entrante: Acta original y anexos digitalizados en medio ptico.
b) Al servidor pblico saliente: Acta original y anexos digitalizados en medio ptico.
c) Al Titular del rgano de Control Interno o al Sndico en su caso: Acta original y anexos
digitalizados en medio ptico.
d) Al representante del rgano Superior: Acta original y anexos digitalizados en medio
ptico.
En los casos en los que no participa el OSFEM, se deber remitir dicha informacin de acuerdo
a lo estipulado en el artculo 57 fraccin I.
16
Poder Legislativo
Artculo 35. Las firmas del acta de entrega-recepcin, debern asentarse en el margen
derecho en el orden establecido en el artculo 28, y en la ltima hoja en el lugar que
corresponda.
Artculo 36. Las actas de entrega-recepcin, no podrn firmarse hasta despus de su cotejo,
verificacin y lectura.
Artculo 37. Las actas de entrega-recepcin, contienen informacin de la oficina que se
entrega, as como informacin general de las dependencias y entidades de la administracin
pblica municipal, en las siguientes materias:
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
VII.
Evaluacin Programtica;
Administrativa;
Laboral;
Catastral;
Obras Pblicas;
Patrimonialde la Entidad Municipal;
Informacin Adicional.
Artculo 38. Los anexos y la informacin complementaria de los mismos, deber ser
digitalizada en formato PDF o similar, para posteriormente generar la copia en medio ptico,
que deban en cada caso, ser entregadas a los servidores pblicos que participen en el acto.
Artculo 39. La informacin que no cuente con un formato predeterminado en los presentes
Lineamientos o Sistema, podr presentarse de la manera que sea generada por los sistemas
automatizados implementados en la administracin pblica municipal, siempre y cuando renan
las caractersticas oficiales establecidas en las disposiciones legales o administrativas
correspondientes; tales como el Manual nico de Contabilidad Gubernamental para las
Dependencias y Entidades Pblicas del Gobierno y Municipios del Estado de Mxico, y el
Manual para la Integracin del Informe Mensual y la Cuenta Pblica Anual, entre otros. Dicha
informacin deber ser entregada como se menciona en el artculo anterior.
Artculo 40. La revisin y verificacin fsica de la informacin referida en el acta de entregarecepcin y sus anexos, se realizar por el servidor pblico entrante en un plazo que no exceda
de sesenta das hbiles contados a partir del da siguiente al de la suscripcin de la misma.
Artculo 41. En caso de que se detecten anomalas, faltantes, errores o cualquier otro tipo de
observacin al acta de entrega-recepcin y sus anexos, el servidor pblico entrante deber
elaborar un escrito y notificarlo al Titular del rgano de Control Interno dentro del mismo plazo
en que se realiza la revisin y verificacin fsica, y ste a su vez deber notificarlo al rgano
Superior para su seguimiento, dentro de los cinco das posteriores a la recepcin del escrito,
sin que ello signifique que de detectarse de manera posterior al plazo referido alguna otra
observacin, ya no se encuentre sujeta a aclaracin o resarcimiento.
17
Poder Legislativo
Artculo 42. En la situacin del numeral que precede, el servidor pblico saliente podr ser
requerido por el Titular del rgano de Control Interno o por el Sndico, en su caso, tantas veces
como sea necesario, para que realice las aclaraciones o proporcione la informacin que se le
solicite.
Artculo 43. La aclaracin de observaciones derivadas de la entrega-recepcin intermedia o
por mandato de ley, podr iniciarse durante o al trmino del periodo de revisin.
Artculo 44. De no aclararse tales observaciones, el Titular del rgano de Control Interno
competente o el Sndico determinarn en el mbito de sus atribuciones, lo que en derecho
corresponda.
Artculo 45. La documentacin inherente a la entrega-recepcin, en todos casos ser sujeta a
revisin y seguimiento por parte del rgano Superior.
Artculo 46. El rgano Superior, podr solicitar a la administracin pblica municipal
respectiva, en cualquier momento la informacin o documentacin necesaria para dar
cumplimiento a los presentes Lineamientos.
CAPTULO III
DE LAS OBLIGACIONES DE LOS SERVIDORES PBLICOS
SECCIN PRIMERA
DISPOSICIONES COMUNES
Artculo 47. La formulacin y presentacin de la Cuenta Pblica Municipal del ltimo ao de la

administracin, es responsabilidad de los servidores pblicos entrantes; sin embargo es
obligacin de los servidores pblicos salientes en el mbitos de sus respectivas competencias
entregar al trmino de su administracin la informacin financiera del ltimo ao de su gestin,
a efecto de que la administracin entrante est en posibilidad de conciliar los saldos con los
correspondientes al inicio de su administracin.
Artculo 48. Las dependencias administrativas y entidades de la administracin pblica
municipal reportarn en los formatos correspondientes la informacin laboral de los ltimos seis
meses que implique: incrementos salariales, cambios de categoras, movimientos de alta y baja
de personal, liquidaciones, personal sindicalizado, convenios sindicales y juicios laborales
vigentes. La omisin del supuesto anterior se sujetar a lo que en derecho corresponda.
Artculo 49. Los asuntos y compromisos financieros que rebasen el trmino de la gestin
municipal, debern quedar debidamente registrados por la administracin saliente.
Artculo 50. En los casos de extravo, prdida, robo o destruccin de un documento, el servidor
pblico responsable de su custodia y conservacin deber proceder a su recuperacin o
reconstruccin, si ello fuere posible, dando cuenta inmediata a su superior jerrquico, en
trminos de la legislacin aplicable.
18
Poder Legislativo
SECCIN SEGUNDA
DE LOS SERVIDORES PBLICOS SALIENTES
Artculo 51. Son servidores pblicos salientes, los que se separen de su empleo, cargo o
comisin, de cualquier naturaleza de las dependencias administrativas y entidades de la
administracin pblica municipal, con independencia del acto jurdico temporal o definitivo que
les haya dado origen; por cualquier motivo, incluyendo renuncia, remocin, destitucin, licencia,
incapacidad, jubilacin, fallecimiento, cambio de adscripcin, suplencia, encargo, trmino del
periodo constitucional, entre otros.
Artculo 52. Son obligaciones de los servidores pblicos salientes:
I.
Presentar ante su superior jerrquico el documento que contenga el acto jurdico con el
que se acredite cualquiera de los supuesto sealados en el artculo anterior;
II.
Cumplir con la entrega del despacho y de toda aquella documentacin inherente a su

cargo y de todo aquello que haya sido objeto de su responsabilidad, en los trminos que
establezcan las disposiciones legales o administrativas y del presente documento;
III.
Tramitar ante las instancias correspondientes, la constancia de no adeudo, tanto

patrimonial como econmica, respecto de los ayuntamientos, dependencias
administrativas y entidades de la administracin pblica municipal;
IV.
Preparar para su entrega la informacin, documentacin y bienes correspondientes a

los ayuntamientos, dependencias administrativas y entidades de la administracin
pblica municipal, segn corresponda.
V.
Guardar reserva de la informacin a la que tuvo acceso, con motivo de su cargo o

comisin, en trminos de la Ley y cuya divulgacin cause perjuicios a la Institucin para
la cual se desempe; asimismo, evitar su mal uso, destruccin, ocultamiento o
inutilizacin;
VI.
Ordenar fsica y documentalmente la informacin y bienes que estn bajo su resguardo,

asegurndose de depurar, actualizar y clasificar la informacin para la entregarecepcin;
VII.
Presentar debidamente rotulados y resguardados en sobre bolsa toda la informacin

que se genere en discos compactos, para efectos de control de la informacin que
integran los anexos de la entrega-recepcin;
VIII.
Atender los requerimientos realizados por el rgano de Control Interno, para realizar
las aclaraciones o proporcione la informacin adicional que se le solicite derivada de las
anomalas, faltantes, errores o cualquier otro tipo de observaciones que hayan
identificado en el acta de entrega recepcin o sus anexos;
IX.
Evitar sustraer la documentacin e informacin que por razn de su empleo, cargo o

comisin, haya conservado bajo su cuidado o a la cual tuvo acceso, as como impedir y
evitar su mal uso, destruccin, ocultamiento o inutilizacin;
X.
Las dems que sealen otros ordenamientos legales.

19
Poder Legislativo
Artculo 53. Son recomendaciones al acto de entrega-recepcin para los servidores pblicos
salientes:
I.
Asistir a la capacitacin que se otorgue relativa al proceso de entrega-recepcin.
II.
Establecer un partida presupuestal especfica para la liquidacin del pago de las

indemnizaciones, sueldos o cualquier prestacin en dinero que se determine en los
laudos y convenios laborales, en trminos del artculo 251 de la Ley del Trabajo de los
Servidores Pblicos del Estado y Municipios; en caso de incumplimiento, eventualmente
se estaran promoviendo las responsabilidades a que haya lugar.
III.
Instruir la elaboracin de un calendario para disminuir gradualmente las operaciones y

compromisos de la Entidad Municipal, con el fin de avocarse a la integracin de la
informacin para la entrega-recepcin.
IV.
Considerar por lo menos sesenta das antes de que concluya la gestin administrativa
municipal, el trmite de pagos pendientes a proveedores, instituciones de crdito,
acreedores, as como las adquisiciones de materiales, bienes de consumo, y otras
obligaciones.
V.
Hacer las previsiones necesarias de recursos financieros para que la nueva

administracin d inmediata continuidad a la gestin administrativa municipal.
VI.
Regularizar con los titulares de las dependencias administrativas y entidades de la

administracin pblica municipal que correspondan la presentacin de declaraciones y
pagos de contribuciones, y si fuera el caso, presentar en la entrega-recepcin
informacin que documente la realizacin de convenios para tales efectos.
VII.
Entregar actualizado el Padrn de Contribuyentes.
VIII.
Regularizar el registro contable de los bienes muebles e inmuebles que constituyan el

patrimonio conforme a lo establecido en los "Lineamientos para el Registro y Control del
Inventario y Desincorporacin de Bienes Muebles e Inmuebles de la Administracin
Pblica Municipal, Dependencias Administrativas, Organismos Descentralizados y
Fideicomisos Pblicos".
IX.
Depurar las cuentas de mayor a fin de que los estados financieros al trmino de la
gestin reflejen cifras reales.
X.
Informar que durante el penltimo mes de la gestin sern canceladas las asignaciones
financieras para fondos fijos, con la consecuente reintegracin y comprobacin de los
mismos.
XI.
Prever y programar la emisin de cheques para que su cobro sea antes de que
concluya la gestin, evitando cheques en trnsito o devueltos por cancelacin de
cuentas o fondos insuficientes.
XII.
Realizar previamente a la entrega-recepcin, las gestiones necesarias con los bancos o

instituciones financieras a fin de cancelar las cuentas, inversiones o cualquier otro
producto financiero junto con los dispositivos electrnicos de acceso; y cuyos saldos se
20
Poder Legislativo
entregarn a la administracin entrante mediante los cheques de caja correspondientes,

salvo aquellas cuentas que por su naturaleza requieran estar activas.
Sin embargo de las cuentas activas se est obligado a entregar todo lo correspondiente
a dicha(s) cuenta(s).
XIII.
Verificar el registro de pasivos al cierre del ltimo mes del periodo de la gestin, para
que la nueva administracin los reconozca y proceda a su pago; cuidando que la
documentacin comprobatoria cumpla con los requisitos legales y est debidamente
autorizada por las personas responsables de la adquisicin de bienes y servicios o por
las autoridades municipales competentes.
XIV.
Detectar inconsistencias en el ejercicio del gasto corriente y corregir a la brevedad las

desviaciones, as como atender los Pliegos de Observaciones y Recomendaciones
pendientes de solventar emitidos por el rgano Superior.
XV.
Regularizar y mantener actualizados los registros de los adeudos con la Comisin

Federal de Electricidad, Comisin de Agua del Estado de Mxico, con el Instituto de
Seguridad Social del Estado de Mxico y Municipios u otras instituciones, integrando
los correspondientes expedientes con los estados de cuenta, documentacin de
negociaciones, trmites, pagos, entre otros.
XVI.
Realizar la conciliacin de registros contables y presupuestales en materia de gasto.
XVII.
Mantener actualizados los expedientes y plantillas de personal.
XVIII.
Resguardar adecuadamente la documentacin soporte de las operaciones financieras

como lo son: contratos, facturas, recibos, acuerdos, convenios, fianzas, actas, informes
de gestin, entre otros, conforme a lo establecido en la normatividad aplicable.
XIX.
Verificar y regularizar la correcta integracin de los expedientes tcnicos de obras,

integrndolos conforme a la normatividad correspondiente, considerando programas
normales, especiales y emergentes.
XX.
Vigilar que la integracin del archivo de los documentos de la administracin, se ajuste

a lo establecido en la Ley de Documentos Administrativos e Histricos del Estado de
Mxico.
XXI.
Prever los recursos presupuestales que la autoridad entrante requiera para el inicio de
sus actividades y su buen funcionamiento durante el ejercicio presupuestal en el cual
toman posesin.
XXII.
Participar en el mbito de su competencia en los trabajos preparatorios para la

elaboracin del proyecto de presupuesto de egresos para el ejercicio inmediato
posterior al del trmino de la administracin.
XXIII.
Entregar actualizados los registros, controles, inventarios y dems documentacin

relativa al despacho.
XXIV.
Determinar la distribucin y guarda de los archivos a su cargo, mediante la captura y

resguardo electrnico de la informacin.
21
Poder Legislativo
XXV.
Entregar una relacin descriptiva de las licencias de uso de los Sistemas con los que
cuenta el ayuntamiento, la dependencia administrativa o las entidades de la
administracin pblica municipal.
SECCIN TERCERA
DE LOS SERVIDORES PBLICOS ENTRANTES
Artculo 54. Son servidores pblicos entrantes, los que reciben el despacho para desempear
un empleo, cargo o comisin, de cualquier naturaleza en los ayuntamientos, dependencias
administrativas y entidades de la administracin pblica municipal, con independencia del acto
jurdico que les haya dado origen.
Artculo 55. Son obligaciones de los servidores pblicos entrantes:
I.
Exhibir el documento que lo autorice para desempear el empleo, cargo o comisin

conferido.
II.
Brindar todas las facilidades y apoyos que requieran los servidores pblicos salientes
para que puedan dar cumplimiento a su obligacin de presentar al rgano Superior, los
elementos que consideren necesarios para justificar o aclarar las observaciones
efectuadas, para acreditar la reparacin o inexistencia del dao.
III.
Artculo 56. Son recomendaciones al acto de entrega-recepcin para los servidores pblicos
entrantes:
I.
Conocer el status de la informacin correspondiente a los informes mensuales y

cuentas pblicas anuales entregadas al rgano Superior, de acuerdo a lo establecido
en el calendario de obligaciones peridicas.
II.
Cumplir con los asuntos en trmite, de los compromisos financieros que la

administracin tenga o haya adquirido con los proveedores y acreedores, siempre que
estn registrados conforme a las previsiones presupuestales que establecen los
ordenamientos legales correspondientes.
III.
Establecer un partida presupuestal especfica para la liquidacin del pago de las

indemnizaciones, sueldos o cualquier prestacin en dinero que se determine en los
laudos y convenios laborales, en trminos del artculo 251 de la Ley del Trabajo de los
Servidores Pblicos del Estado y Municipios.
IV.
Concluir las obras iniciadas por administraciones anteriores y dar mantenimiento a los
bienes, la infraestructura e instalaciones municipales.
SECCIN CUARTA
DE LOS TITULARES DE LOS
RGANOS DE CONTROL INTERNO
Artculo 57. El Titular del rgano de Control Interno, dar cumplimiento a los presentes
Lineamientos; as mismo, vigilar que los servidores pblicos salientes sujetos de la entrega22
Poder Legislativo
recepcin, se les otorgue el plazo de cinco das hbiles contados a partir de que surta efectos
la notificacin de la separacin del cargo, para que stos preparen la informacin
correspondiente a su entrega, adems deber:
I.
Remitir al rgano Superior, copia certificada de las actas de entrega-recepcin de los

sujetos obligados a suscribirla a que se refiere el artculo 7 de los presentes
Lineamientos, asimismo enviaran copia del medio magnetico que contiene los anexos
digitalizados correspondientes, con excepcin de la del Presidente, Sndicos y
Regidores.
II.
Solicitar por escrito la intervencin del rgano Superior, para llevar a cabo los actos de
entrega-recepcin del Presidente y Sndico (s) Municipales.
III.
Informar por escrito al rgano Superior, los cambios de servidores pblicos titulares o
encargados de despacho de las dependencias administrativas y de las entidades de la
IV.
Capacitar y asesorar a los servidores pblicos sujetos de la entrega-recepcin.
V.
Difundir el programa de entrega-recepcin; asegurndose de que en todos los

escalones organizacionales de su administracin lo conozcan y lleven a cabo.
VI.
Proporcionar a los servidores pblicos titulares o encargados de despacho de los

ayuntamientos, dependencias administrativas y entidades de la administracin pblica
municipal, los formatos del acta de entrega-recepcin y sus anexos autorizados para
llevar a cabo el acto correspondiente.
VII.
Realizar revisiones respecto de los avances de la documentacin de entrega-recepcin

del ayuntamiento, dependencias administrativas y entidades de la administracin
pblica municipal, al menos seis meses previos al trmino de la administracin.
VIII.

CAPTULO IV
DE LOS PLAZOS
Artculo 58. El Titular del rgano de Control Interno o el Sndico en su caso, solicitar por
escrito la participacin del rgano Superior, en la entrega-recepcin del Presidente y Sindico
(s) Municipales, cuando menos con cinco das hbiles de anticipacin a la fecha de
celebracin.
Artculo 59. Los servidores pblicos salientes sujetos al proceso de entrega-recepcin
intermedia, contarn con un plazo de cinco das hbiles contados a partir de que surta efectos
la notificacin de la separacin del cargo, para preparar la informacin correspondiente a su
entrega.
Artculo 60. Cuando el servidor pblico saliente, no asista al acto de entrega-recepcin o se
negare a firmar el acta de entrega-recepcin el Titular del rgano de Control Interno o en su
caso, el Sndico, a ms tardar el da hbil siguiente de la fecha fijada, levantar acta
circunstanciada del estado en el que se encuentra la unidad administrativa que deba de
23
Poder Legislativo
entregarse, con la asistencia del servidor pblico entrante y dos testigos y dar posesin de
sta al nuevo titular.
Artculo 61. En caso de fallecimiento del servidor pblico saliente, el proceso de entregarecepcin se llevar a cabo en la forma y trminos sealados en el prrafo anterior, previa la
designacin del servidor pblico que habr de ocupar dicho cargo, con base en las
disposiciones legales.
En el acta circunstanciada se asentar de manera pormenorizada el estado en el que se
encuentra la oficina y se dar posesin de ella al servidor pblico entrante.
Artculo 62. El Titular del rgano de Control Interno o el Sndico en su caso, deber remitir al
rgano Superior, la documentacin relativa al acta de entrega-recepcin en medio ptico de las
dependencias administrativas y entidades de la administracin pblica municipal, en un plazo
no mayor a tres das hbiles contados a partir del da siguiente al de la suscripcin del acta de
entrega-recepcin.
CAPTULO V
DEL SISTEMA
Artculo 63. El rgano Superior, contar con un Sistema que ser de uso obligatorio para
generar, enviar, recibir, archivar o procesar mensajes de datos o documentos electrnicos para
la entrega-recepcin, el cual constituye una herramienta para cargar la informacin de la
Los requerimientos para la digitalizacin de la documental que se adjunte debern ser:
1. En monocromo (blanco y negro).
2. Resolucin de digitalizacin 200 dpi (200 x 200).
3. El formato del archivo deber ser PDF multipgina con una tasa de comprensin alta
(establecer valor nmerico en 4 5).
4. Para todos los anexos a digitalizar deber de activar la opcin de OCR (Reconocimiento
ptico de Caracteres por sus siglas en ingls) y el idioma a reconocer deber ser
espaol.
5. El nombre del archivo digitalizado deber responder al formato OSFER ms su anexo,
por ejemplo: el formato Corte de Chequeras y Cheques de Caja (OSFER13)-01.pdf
donde el OSFER corresponde al nombre del formato y el -01 al nmero de anexo
correspondiente y .pdf a la extensin del archivo.
Artculo 64. Los documentos electrnicos y los mensajes de datos que se deriven del Sistema,
producirn los mismos efectos que los presentados con firma autgrafa, en consecuencia,
tendrn el mismo valor probatorio que las disposiciones legales aplicables le otorgan a stos,
toda vez de que el contenido de un documento electrnico o mensaje de datos permanecer
completo e inalterado con independencia de los cambios que pudiera sufrir el medio que lo
contiene a travs del tiempo.
Artculo 65. Las copias, impresiones o reproducciones que deriven del Sistema, as como de
los discos pticos, medios magnticos, digitales, electrnicos o magneto pticos de
documentos que se obtengan del mismo, tienen el mismo valor probatorio que tendran los
originales, al haber sido generados por los servidores pblicos competentes para ello de la
administracin pblica municipal, sin necesidad de cotejo con los originales; por tanto, podrn
24
Poder Legislativo
servir para motivar los actos y resoluciones que emita el rgano Superior y los rganos de
Control Interno Municipal.
Los servidores pblicos de la administracin pblica municipal observarn lo previsto en las
disposiciones legales en materia de conservacin de mensajes de datos y de los documentos
electrnicos.
Artculo 66. Cuando exista duda sobre la autenticidad del documento electrnico remitido, el
rgano Superior, podr solicitar que el documento impreso le sea presentado directamente o
bien, que este ltimo se le enve por correo certificado con acuse de recibo.
CAPTULO VI
DE LAS RESPONSABILIDADES
Artculo 67. El incumplimiento de los presentes Lineamientos, dar lugar a la responsabilidad
que corresponda, en los trminos de la Ley de Responsabilidades de los Servidores Pblicos
del Estado y Municipios y demas que resulten aplicables.
25
Poder Legislativo
ACTAS DE
ENTREGA-RECEPCIN DE LA
ENTIDAD MUNICIPAL
27
Poder Legislativo
(1)
ACTA DE ENTREGA-RECEPCIN DE LA ENTIDAD MUNICIPAL AER-1
En el Municipio de ______(2)______, Mxico, siendo las _____(3)______ horas con ______(3)________ minutos del
da _______(4)________ de ________(4)________ del ao dos mil ________(4)______, en las oficinas que ocupa la
________(5) _______ del Municipio de ____(2)____, Mxico, sitas en _________(6)_________; reunidos los
ciudadanos ______(7)_________, en su carcter de servidor pblico saliente; _______(8)_______, servidor pblico
entrante; ________(9)_________ testigo del servidor pblico saliente; _______(9)________, testigo del servidor pblico
entrante y ______(10)_______, servidor pblico representante del rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de
Mxico; para dar cumplimiento a lo dispuesto por los artculos 19 de la Ley Orgnica Municipal del Estado de Mxico; 24
fraccin VIII de la Ley de Fiscalizacin Superior del Estado de Mxico y 8 de los Lineamientos para la EntregaRecepcin de la Administracin Pblica Municipal del Estado de Mxico; se procede a llevar cabo el acto de entregarecepcin del rea de ____________(5)___________; acto continuo el ciudadano ____________(7)___________,
quien ocup el cargo de___________(11)____________ por el periodo comprendido del ______(12)_____ al
______(13)_____, entrega al (a la) ciudadano (a) __________(8)______________, el despacho de _____(5)____ y de
toda la documentacin e informacin inherente a dicha oficina.---------------------------------------------------------------------------Acto continuo el ciudadano (a) ________(7)________, en su carcter de SERVIDOR PBLICO SALIENTE, se identifica
con credencial para votar nmero ______(14)________ expedida por el Instituto Federal Electoral, de la que se obtiene
copia simple y se anexa a la presente, manifiesta llamarse como ha quedado escrito, con domicilio actual
en_______________(15)_______________,
RFC
_____(16)_____,
con
nmero
telefnico
particular________(17)____________, sealando adems como domicilio para or y recibir notificaciones el ubicado
en___________(18)_____________ y autorizando al (los) ciudadano(s):______________(19)______________, para
que a su nombre y representacin reciba (n) todo tipo de documentos; adicionalmente, el SERVIDOR PBLICO
SALIENTE manifiesta que conforme al artculo 156 fraccin I del Cdigo Penal del Estado de Mxico, conoce que
comete el delito de falso testimonio, el que interrogado por alguna autoridad pblica o fedatario en ejercicio de sus
funciones o con motivo de ellas, faltare a la verdad; asimismo, reconoce que al responsable de este delito se le
impondrn de dos a seis aos de prisin y de treinta a setecientos cincuenta das multa; por lo que, en este acto bajo
protesta de decir verdad, asevera que lo asentado en la presente acta, la informacin contenida en sus anexos y lo
archivado y procesado en los medios pticos es verdico, oportuno y confiable, toda vez que dicha informacin, se
encuentra soportada con los documentos y constancias, las cuales se encuentran custodiadas y conservadas en los
archivos de la oficina que se entrega y en el Sistema (CREG Entrega-Recepcin), en la cual se desempe como:
_________(11)___________; el ciudadano (a) ________(8)________, en su carcter de SERVIDOR PBLICO
ENTRANTE, se identifica con credencial para votar nmero ______(14)________ expedida por el Instituto Federal
Electoral, de la que se obtiene copia simple y se anexa a la presente, manifiesta llamarse como ha quedado escrito, con
domicilio actual en_______________(15)_______________, con RFC _____(16)_____, con nmero telefnico
particular________(17)____________; el ciudadano (a) ________(9)________, en su carcter de TESTIGO DEL
SERVIDOR PBLICO SALIENTE, se identifica con credencial para votar nmero ______(14)________ expedida por el
Instituto Federal Electoral; el ciudadano (a) ________(9)________, en su carcter de TESTIGO DEL SERVIDOR
PBLICO ENTRANTE, se identifica con credencial para votar nmero ______(14)________ expedida por el Instituto
Federal Electoral y el ciudadano (a) _____(10)______, en su calidad de servidor pblico representante del rgano
Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico, se identifica con credencial expedida por la Secretara de
Administracin y Finanzas del Poder Legislativo del Estado de Mxico. ----------------------------------------------------------------Lo anterior, en trminos legales correspondientes y conforme a la siguiente informacin:
29
Poder Legislativo
INFORMACIN DE LA OFICINA QUE SE ENTREGA

ANEXOS
SI (20) NO(21)
1. Nominacin y Datos Personales de los Servidores Pblicos.
(22)
Comentarios
( )
( )
2. Relacin de Sellos Oficiales. (Exhibirlos y entregarlos).

Comentarios
( )
( )
( )
( )
( )
( )
( )
( )
Manual de Organizacin y/ Procedimientos.

Relacin del Personal que Labora en la Unidad Administrativa.
( )
( )
( )
( )
Pendientes.
Jurdicos.
Acuerdos de Cabildo, Consejo Junta de Gobierno Pendientes de
Cumplir.
( )
( )
( )
( )
( )
( )
Acervo Bibliogrfico y/ Hemerogrfico.

Archivo de Trmite.
Archivo de Concentracin.
Documentacin no Convencional.
Inventarios Varios. (No considerados en el Activo Fijo).
(
(
(
(
(
(
(
(
(
(
3. Relacin de Bienes al Resguardo del Servidor Pblico (En formato del CREG Patrimonial):
a) Muebles
b) Inmuebles
Comentarios
4. Relacin de Llaves. (Exhibirlas y entregarlas).
Comentarios
5. Estructura Orgnica:
a)
b)
Comentarios
6. Relacin de Asuntos:
a)
b)
c)
Comentarios
7. Inventario:
a)
b)
c)
d)
e)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
Comentarios
8. Reglamento Interno.
Comentarios
( )
( )
( )
( )
10. Relacin de Documentos en Materia de Resultados Generales del Seguimiento de Metas

Fsicas, Diagnstico de Proteccin Civil y Atlas de Riesgos Municipales.
Comentarios
( )
( )
11. Relacin de Indicadores del SEGEMUN No Obligatorios, Utilizados por la Entidad Municipal.
Comentarios
( )
( )
INFORMACIN DE EVALUACIN PROGRAMTICA

9. Relacin de Documentos en Materia de Evaluacin Programtica Municipal Recibidos y
Atendidos.
Comentarios
30
Poder Legislativo
INFORMACIN ADMINISTRATIVA
SI
( )
NO
( )
13. Corte de Chequeras y Cheques de Caja.

(Incluir fotocopia del ltimo cheque expedido, el primero por expedirse y del ltimo de cada una de
Comentarios
las chequeras).
14. Relacin de Crditos Contratados.
Comentarios
( )
( )
( )
( )
15. Relacin de Contratos de Prestacin de Servicios.

Comentarios
( )
( )
16. Relacin de Recibos Oficiales de Ingresos y Otras Formas Valorables

(Incluir fotocopia del ltimo folio utilizado, el primero por utilizarse y ltimo del tiraje).
Comentarios
( )
( )
17. Sistema de Contabilidad.

Comentarios
( )
( )
18. Relacin de Programas Transferidos en Administracin.

Comentarios
( )
( )
19. Entrega del ltimo Informe Mensual.

Comentarios
( )
( )
20. Relacin de Observaciones Notificadas y Pendientes de Solventar de los Informes Mensuales.

Comentarios
( )
( )
21. Relacin de Observaciones Notificadas y Pendientes de Solventar de Cuenta Pblica.

Comentarios
( )
( )
22. Relacin de Auditorias.

Comentarios
( )
( )
23. Relacin de Pagos Provisionales y Declaraciones Anuales enterados a la Secretara de

Hacienda y Crdito Pblico.
Comentarios
24. Relacin de Expedientes de Declaraciones de Impuestos.
Comentarios
( )
( )
( )
( )
25. Referencia de Adeudo y Negociacin con la Comisin Federal de Electricidad.

Comentarios
( )
( )
26. Relacin de Expedientes Relativos a la Comisin Federal de Electricidad.

Comentarios
( )
( )
27. Referencia de Retenciones y Enteros al ISSEMyM.

Comentarios
( )
( )
12. Relacin de Cuentas Bancarias, Inversiones o Cualquier Otro Producto Financiero.

Comentarios
31
Poder Legislativo
SI
( )
NO
( )
29. Referencia de Adeudo y Negociacin con la Comisin de Agua del Estado de Mxico (CAEM).
Comentarios
( )
( )
30. Relacin de Expedientes Relativos a la CAEM.

Comentarios
( )
( )
31. Padrones de Contribuyentes.

Comentarios
( )
( )
32. Catlogo de Proveedores.

Comentarios
( )
( )
33. Relacin de Acuerdos y Convenios Vigentes con la Federacin, el Estado, los Municipios y
Particulares.
Comentarios
( )
( )
34. Relacin de Servicios Pblicos Concesionados.

Comentarios
( )
( )
35. Relacin de Multas Impuestas por Autoridades Federales No Fiscales Pendientes de Cobro.
Comentarios
( )
( )
36. Relacin de Proyectos Productivos.

Comentarios
( )
( )
37. Relacin del Personal de la Entidad Municipal.

Comentarios
( )
( )
38. Relacin de Convenios Sindicales.

Comentarios
39. Relacin de Juicios Laborales Vigentes.
Comentarios
( )
( )
( )
( )
40. Validacin de la Informacin y Documentacin en Materia Catastral.

Comentarios
( )
( )
41. Reporte de Avance: Primer Corte.

Comentarios
( )
( )
42. Reporte de Avance: Segundo Corte.

Comentarios
( )
( )
43. Reporte de Avance: Corte Definitivo.

Comentarios
( )
( )
28. Relacin de Expedientes Relativos a ISSEMyM.

Comentarios
INFORMACIN LABORAL
INFORMACIN CATASTRAL
32
Poder Legislativo
SI
( )
NO
( )
45. Inventario de Archivo de Trmite en Materia Catastral.

Comentarios
( )
( )
46. Inventario de Documentacin no Convencional en Materia Catastral.

Comentarios
( )
( )
47. Inventario de Acervo Bibliogrfico y Hemerogrfico en Materia Catastral.

Comentarios
( )
( )
48. Inventario de Archivo de Concentracin en Materia Catastral.

Comentarios
( )
( )
49. Relacin de Obras de la Administracin Municipal.

Comentarios
( )
( )
50. Inventario de Insumos de Obra Pblica .

Comentarios
( )
( )
51. Inventario de Almacen.

Comentarios
( )
( )
( )
( )
( )
( )
( )
( )
53. Relacin de Bienes Inmuebles en Situacin de Arrendamiento, Comodato Usufructo.

Comentarios
( )
( )
54. Relacin de Bienes Inmuebles en Proceso de Enajenacin.

Comentarios
( )
( )
55. Relacin de Actas de Cabildo, Consejo Junta de Gobierno.

Comentarios
( )
( )
56. Archivo Municipal.

Comentarios
( )
( )
( )
( )
44. Conciliacin de la Informacin y Documentacin en Materia Catastral.

Comentarios
INFORMACIN DE OBRAS PBLICAS
INFORMACIN PATRIMONIAL DE LA ENTIDAD MUNICIPAL

52. Inventarios(En formato del CREG Patrimonial):
a) Bienes Muebles Patrimoniales.
b) Bienes Muebles de Bajo Costo.
c) Bienes Inmuebles Patrimoniales.
Comentarios
INFORMACIN ADICIONAL
57. Servicios de Internet.

Comentarios
58. Integracin de los Miembros del Ayuntamiento, Consejo Junta de Gobierno.
Comentarios
33
Poder Legislativo
OBSERVACIONES(23)
34
Poder Legislativo
La informacin mencionada en la presente y lo que tenga relacin con la gestin de la administracin pblica
municipal, forman parte de la revisin y fiscalizacin que realice el rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de
Mxico y dems autoridades facultadas para ello y en su caso, se puedan fincar y deslindar responsabilidades. La
presente entrega-recepcin no exime de ninguna responsabilidad que pudiera resultarle a los servidores respecto de
la administracin, manejo, custodia y aplicacin de los recursos de acuerdo a lo establecido en la Ley de
Responsabilidades de los Servidores Pblicos del Estado y Municipios y dems disposiciones legales,
reglamentarias y normativas. No habiendo otro asunto que asentar se da por terminado el presente acto de entregarecepcin siendo las ___ (24) ______ horas del da en que se acta, firmando al calce y al margen los que en ella
intervinieron.
SERVIDOR PBLICO SALIENTE
SERVIDOR PBLICO ENTRANTE
(25)
(26)
NOMBRE Y FIRMA
NOMBRE Y FIRMA
TESTIGOS
(27)
(28)
NOMBRE Y FIRMA
NOMBRE Y FIRMA
CARGO
CARGO
REPRESENTANTE DEL RGANO

SUPERIOR DE FISCALIZACIN
DEL ESTADO DE MXICO
(29)
NOMBRE Y FIRMA
En trminos de los artculos 6, fraccin II y 16, prrafo segundo, de la Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos, 5, fraccin II
de la Constitucin Poltica del Estado Libre y Soberano de Mxico, 6, 9, y 42 de la Ley de Fiscalizacin Superior del Estado de Mxico, 19,
25, 25 Bis, y 26 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica del Estado de Mxico y Municipios, y 3.16, 3.20 y 3.22 de su
Reglamento, la presente informacin contiene datos que son considerados como confidenciales; por lo que se debern adoptar las
medidas necesarias que garanticen la seguridad de los datos personales. Si usted no es el destinatario, se le prohbe su utilizacin total o
parcial para cualquier fin. La difusin de la informacin que no se apegue a la normatividad en comento podra constituir responsabilidad
administrativa, civil o penal en trminos de la Ley de Responsabilidades de los Servidores Pblicos del Estado de Mxico y Municipios,
Cdigo Civil del Estado de Mxico y el Cdigo Penal del Estado de Mxico.
35
Poder Legislativo
INSTRUCTIVO DE LLENADO
ACTA DE ENTREGA-RECEPCIN AER-1
No.
SE ANOTAR
(1)
El smbolo, topnimo, imagen logotipo que corresponda a la entidad municipal.
(2)
El nombre del municipio en donde se esta efectuando la entrega-recepcin.
(3)
La hora en la que se efecta el acto de entrega-recepcin (hora y minutos con letra).
(4)
El da, mes y ao en que se realiza el acto de entrega-recepcin (con letra).
(5)
La denominacin de la oficina, dependencia unidad administrativa donde se realiza el acto de entregarecepcin.
(6)
El domicilio completo de las oficinas instalaciones donde se realiza la entrega-recepcin.
(7)
El nombre completo del servidor pblico saliente.
(8)
El nombre completo del servidor pblico entrante.
(9)
(10)
El nombre completo del testigo del servidor pblico saliente y testigo del servidor pblico entrante, segn
sea el caso.
El nombre completo del representante del OSFEM.
(11)
Cargo del servidor pblico saliente.
(12)
Da, mes y ao en que inici el ejercicio del cargo.
(13)
Da, mes y ao en el que se separ del cargo.
(14)
El nmero que se encuentra al reverso de la credencial oficial vigente expedida por el Instituto Federal
Electoral del servidor pblico saliente o entrante, segn sea el caso, y de los testigos de cada uno de
estos.
Domicilio particular completo del servidor pblico como aparece en su identificacin oficial (servidor pblico
saliente o entrante).
(15)
(16)
El Registro Federal de Contribuyentes con homoclave del servidor pblico segn sea el caso (servidor
pblico saliente y entrante).
(17)
Telfono particular celular del servidor pblico saliente o entrante, segn sea el caso.
(18)
El domicilio completo para recibir todo tipo de documentacin oficial.
(19)
El nombre completo de la (s) persona (s) que designe el servidor pblico saliente, para que reciba (n) las
notificaciones en su nombre.
(20)
Una x en el caso de que se entregue informacin (aplica para toda el acta).
(21)
Una x en el caso de que no se entregue informacin (aplica para toda el acta).
(22)
Nota adicional que aclare o especifique alguna caracterstica de la informacin que se entrega.
(23)
Notas comentarios relevantes que precisen algn dato situacin sobre la entrega-recepcin, espacio
para ser usado nicamente por el servidor pblico saliente, servidor pblico entrante Representante del
OSFEM.
(24)
La hora (con letra) en que se da por terminada la entrega-recepcin.
36
Poder Legislativo
(25)
Nombre completo y firma del servidor pblico saliente.
(26)
Nombre completo y firma del servidor pblico entrante.
(27)
Nombre completo, cargo y firma del testigo del servidor pblico saliente.
(28)
Nombre completo, cargo y firma del testigo del servidor pblico entrante.
(29)
Nombre completo y firma del representante del OSFEM.
37
Poder Legislativo
(1)
En el municipio de ______(2)______, Mxico, siendo las _____(3)______ horas con ______(3)________ minutos del
entrante y _____(10)________ Sndico Municipal de _____(2)___, Mxico; para dar cumplimiento a lo dispuesto por los
artculos 19 de la Ley Orgnica Municipal del Estado de Mxico y 9 de losLineamientos para la Entrega-Recepcin de la
Administracin Pblica Municipal del Estado de Mxico; se procede a llevar cabo el acto de entrega-recepcin del rea
de ____________(5)___________; acto continuo el ciudadano ____________(7)___________, quien ocup el cargo
de___________(11)____________ por el periodo comprendido del ______(12)_____ al ______(13)_____, entrega al (a
la) ciudadano (a) __________(8)______________, el despacho de _____(5)______ y de toda la documentacin e
informacin inherente a dicha oficina.-------------------------------------------------------------------------------------Acto continuo el ciudadano (a) ________(7)________, en su carcter de SERVIDOR PBLICO SALIENTE, se identifica
en_______________(15)_______________,
RFC
_____(16)_____,
con
nmero
telefnico
Federal Electoral y el ciudadano _____(10)________ Sndico Municipal de _____(2)_____, Mxico. -------------------------Lo anterior, en trminos legales correspondientes y conforme a la siguiente informacin:
38
Poder Legislativo

ANEXOS
SI (20) NO(21)
(22)
Comentarios
( )
( )

Comentarios
( )
( )
( )
( )
( )
( )
( )
( )

( )
( )
( )
( )
Pendientes.
Jurdicos.
Cumplir.
( )
( )
( )
( )
( )
( )

Archivo de Trmite.
(
(
(
(
(
(
(
(
(
(
c) Muebles
d) Inmuebles
Comentarios
Comentarios
c)
d)
Comentarios
d)
e)
f)
Comentarios
7. Inventario:
f)
g)
h)
i)
j)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
Comentarios
Comentarios
( )
( )
( )
( )

Comentarios
( )
( )
Comentarios
( )
( )

Atendidos.
Comentarios
39
Poder Legislativo
SI
( )
NO
( )

Comentarios
las chequeras).
Comentarios
( )
( )
( )
( )

Comentarios
( )
( )

Comentarios
( )
( )

Comentarios
( )
( )

Comentarios
( )
( )

Comentarios
( )
( )

Comentarios
( )
( )

Comentarios
( )
( )

Comentarios
( )
( )

Comentarios
Comentarios
( )
( )
( )
( )

Comentarios
( )
( )

Comentarios
( )
( )

Comentarios
( )
( )

Comentarios
40
Poder Legislativo
SI
( )
NO
( )
Comentarios
( )
( )

Comentarios
( )
( )

Comentarios
( )
( )

Comentarios
( )
( )
Particulares.
Comentarios
( )
( )

Comentarios
( )
( )
Comentarios
( )
( )

Comentarios
( )
( )

Comentarios
( )
( )

Comentarios
Comentarios
( )
( )
( )
( )

Comentarios
( )
( )

Comentarios
( )
( )

Comentarios
( )
( )

Comentarios
( )
( )

Comentarios
INFORMACIN LABORAL
41
Poder Legislativo
SI
( )
NO
( )

Comentarios
( )
( )

Comentarios
( )
( )

Comentarios
( )
( )

Comentarios
( )
( )

Comentarios
( )
( )

Comentarios
( )
( )

Comentarios
( )
( )
( )
( )
( )
( )
( )
( )

Comentarios
( )
( )

Comentarios
( )
( )

Comentarios
( )
( )

Comentarios
( )
( )
( )
( )

Comentarios

d) Bienes Muebles Patrimoniales.
e) Bienes Muebles de Bajo Costo.
f) Bienes Inmuebles Patrimoniales.
Comentarios

Comentarios
Comentarios
42
Poder Legislativo
OBSERVACIONES(23)
43
Poder Legislativo
reglamentarias y normativas. No habiendo otro asunto que asentar se da por terminado el presente acto de entregarecepcin siendo las ____(24)____ horas del da en que se acta, firmando al calce y al margen los que en ella
intervinieron.
(25)
(26)
NOMBRE Y FIRMA
NOMBRE Y FIRMA
TESTIGOS
(27)
(28)
NOMBRE Y FIRMA
NOMBRE Y FIRMA
CARGO
CARGO
SNDICO MUNICIPAL
(29)
NOMBRE Y FIRMA
44
Poder Legislativo
No.
SE ANOTAR
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
El nombre completo del testigo del servidor pblico saliente y testigo del servidor pblico entrante.
(10)
El nombre completo del Sndico Municipal.
(11)
(12)
(13)
(14)
estos.
(15)
(16)
(17)
(18)
(19)
(20)
(21)
(22)
(23)
para ser usado nicamente por el servidor pblico que entrega, servidor pblico que recibe Sndico
Municipal.
(24)
45
Poder Legislativo
(25)
(26)
(27)
(28)
(29)
Nombre completo y firma del Sndico Municipal.
46
Poder Legislativo
(1)
En el municipio de ______(2)______, Mxico, siendo las _____(3)______ horas con ______(3)________ minutos del
entrante y _____(10)________ Contralor Municipal de _____(2)___, Mxico; para dar cumplimiento a lo dispuesto por
los artculos 19 de la Ley Orgnica Municipal del Estado de Mxico y 10 de losLineamientos para la Entrega-Recepcin
de la Administracin Pblica Municipal del Estado de Mxico; se procede a llevar cabo el acto de entrega-recepcin del
rea de ____________(5)___________; acto continuo el ciudadano ____________(7)___________, quien ocup el
cargo de___________(11)____________ por el periodo comprendido del ______(12)_____ al ______(13)_____,
entrega al (a la) ciudadano (a) __________(8)______________, el despacho de _____(5)______ y de toda la
documentacin e informacin inherente a dicha oficina.-------------------------------------------------------------------------------------Acto continuo el ciudadano (a) ________(7)________, en su carcter de SERVIDOR PBLICO SALIENTE, se identifica
en_______________(15)_______________,
RFC
_____(16)_____,
con
nmero
telefnico
Federal Electoral y el ciudadano _____(10)________Contralor Municipal de _____(2)_____, Mxico. -----------------------Lo anterior, en trminos legales correspondientes y conforme a la siguiente informacin:
47
Poder Legislativo

ANEXOS
SI (20) NO(21)
(22)
Comentarios
( )
( )

Comentarios
( )
( )
( )
( )
( )
( )
( )
( )

( )
( )
( )
( )
Pendientes.
Jurdicos.
Cumplir.
( )
( )
( )
( )
( )
( )

Archivo de Trmite.
(
(
(
(
(
(
(
(
(
(
e) Muebles
f) Inmuebles
Comentarios
Comentarios
e)
f)
Comentarios
g)
h)
i)
Comentarios
7. Inventario:
k)
l)
m)
n)
o)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
Comentarios
Comentarios
( )
( )
( )
( )

Comentarios
( )
( )
Comentarios
( )
( )

Atendidos.
Comentarios
48
Poder Legislativo
SI
( )
NO
( )

Comentarios
las chequeras).
Comentarios
( )
( )
( )
( )

Comentarios
( )
( )

Comentarios
( )
( )

Comentarios
( )
( )

Comentarios
( )
( )

Comentarios
( )
( )

Comentarios
( )
( )

Comentarios
( )
( )

Comentarios
( )
( )

Comentarios
Comentarios
( )
( )
( )
( )

Comentarios
( )
( )

Comentarios
( )
( )

Comentarios
( )
( )

Comentarios
49
Poder Legislativo
SI
( )
NO
( )
Comentarios
( )
( )

Comentarios
( )
( )

Comentarios
( )
( )

Comentarios
( )
( )
Particulares.
Comentarios
( )
( )

Comentarios
( )
( )
Comentarios
( )
( )

Comentarios
( )
( )

Comentarios
( )
( )

Comentarios
Comentarios
( )
( )
( )
( )

Comentarios
( )
( )

Comentarios
( )
( )

Comentarios
( )
( )

Comentarios
( )
( )

Comentarios
INFORMACIN LABORAL
50
Poder Legislativo
SI
( )
NO
( )

Comentarios
( )
( )

Comentarios
( )
( )

Comentarios
( )
( )

Comentarios
( )
( )

Comentarios
( )
( )

Comentarios
( )
( )

Comentarios
( )
( )
( )
( )
( )
( )
( )
( )

Comentarios
( )
( )

Comentarios
( )
( )

Comentarios
( )
( )

Comentarios
( )
( )
( )
( )

Comentarios

g) Bienes Muebles Patrimoniales.
h) Bienes Muebles de Bajo Costo.
i) Bienes Inmuebles Patrimoniales.
Comentarios

Comentarios
Comentarios
51
Poder Legislativo
OBSERVACIONES(23)
52
Poder Legislativo
reglamentarias y normativas. No habiendo otro asunto que asentar se da por terminado el presente acto de entregarecepcin siendo las ____(24)____ horas del da en que se acta, firmando al calce y al margen los que en ella
intervinieron.
(25)
(26)
NOMBRE Y FIRMA
NOMBRE Y FIRMA
TESTIGOS
(27)
(28)
NOMBRE Y FIRMA
NOMBRE Y FIRMA
CARGO
CARGO
CONTRALOR MUNICIPAL
(29)
NOMBRE Y FIRMA
53
Poder Legislativo
No.
SE ANOTAR
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
El nombre completo del testigo del servidor pblico saliente y testigo del servidor pblico entrante, segn
sea el caso.
El nombre completo del Contralor Municipal.
(11)
(12)
(13)
(14)
(17)
estos.
(18)
(19)
(20)
(21)
(22)
(23)
(24)
para ser usado nicamente por el servidor pblico que entrega, servidor pblico que recibe y Contralora
Interna.
(25)
(26)
(27)
(15)
(16)
54
Poder Legislativo
(28)
(29)
Nombre completo y firma del Contralor Municipal.
55
Poder Legislativo
FORMATOS DEL ACTA DE

ENTREGA-RECEPCIN DE LA
ENTIDAD MUNICIPAL
57
Poder Legislativo
(1)
NOMINACIN Y DATOS PERSONALES DE LOS SERVIDORES PBLICOS

UNIDAD ADMINISTRATIVA: (4)
MUNICIPIO:(2)
ENTIDAD MUNICIPAL:(3)
FECHA DE ELABORACIN:(5)
NOMBRE DEL TITULAR SALIENTE: (6)

IDENTIFICACIN OFICIAL: (8)
ACTA DE CABILDO: (9)
NOMBRAMIENTO: (10)
CONSTANCIA DE ADEUDO O NO ADEUDO CON LA ENTIDAD MUNICIPAL: (11)
CREDENCIAL EXPEDIDA POR LA ENTIDAD MUNICIPAL: (12)
NOMBRE DEL TITULAR ENTRANTE: (7)

IDENTIFICACIN OFICIAL: (8)
ACTA DE CABILDO: (9)
NOMBRAMIENTO: (10)
CARGO: (13)
PERIODO EN EL QUE OCUP EL CARGO: (14)
EDAD: (16)
ESTADO CIVIL: (17)
DOMICILIO: (18)
CARGO: (13)
FECHA DE DESIGNACIN DEL CARGO: (15)
EDAD: (16)
ESTADO CIVIL: (17)
DOMICILIO: (18)
CORREO ELECTRONICO: (19)

TELFONO PARTICULAR: (20)
TELFONO CELULAR: (21)
DOMICILIO PARA OR Y RECIBIR NOTIFICACIONES: (22)
CORREO ELECTRONICO: (19)

TELFONO PARTICULAR: (20)
TELFONO CELULAR: (21)
DOMICILIO PARA OR Y RECIBIR NOTIFICACIONES: (22)
NOMBRE DE LA PERSONA AUTORIZADA PARA OR Y

RECIBIR NOTIFICACIONES: (23)
NOMBRE DE LA PERSONA AUTORIZADA PARA OR Y RECIBIR

NOTIFICACIONES: (23)
DOMICILIO ACTUAL: (24)

COMPROBANTE DE DOMICILIO: (25)
OBSERVACIONES: (26)
DOMICILIO ACTUAL: (24)

COMPROBANTE DE DOMICILIO: (25)
EL PRESENTE DOCUMENTO, CONTIENE INFORMACIN CON DATOS PERSONALES, LA CUAL EN TRMINOS DEL ARTCULO 25 FRACCIN I DE LA LEY DE TRANSPARENCIA Y
ACCESO A LA INFORMACIN PBLICA DEL ESTADO DE MXICO Y MUNICIPIOS, SE CONSIDERA COMO INFORMACIN CONFIDENCIAL; POR TANTO, SE DEBER GUARDAR EL
SECRETO Y SIGILO CORRESPONDIENTE. EN CASO DE CONTRAVENCIN SE ESTAR A LO DISPUESTO POR LOS ORDENAMIENTOS ADMINISTRATIVOS APLICABLES,
INDEPENDIENTEMENTE DE LAS ACCIONES PENALES O CIVILES A QUE HAYA LUGAR.
ENTREGA(27)
OSFER-01
(1)
El smbolo, topnimo, imagen o logotipo que corresponda a la entidad municipal
(2)
El nombre del municipio en donde se est efectuando la entrega-recepcin.
(3)
Sealar segn corresponda: Ayuntamiento, Organismos Descentralizados de carcter Municipal para la Prestacin de
los Servicios de Agua (ODAS), Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia (DIF), Instituto Municipal de
Cultura Fsica y Deporte (IMCUFIDE), u otro, en cuyo caso se deber de especificar el nombre.
(4)
El nombre de la dependencia generadora de la informacin.
(5)
El da, mes y ao en que se requisita el formato (alfanumrico).
(6)
Nombre completo del servidor pblico que entrega.
(7)
Nombre completo del servidor pblico que recibe.
(8)
Adjuntar imagen digitalizada en formato pdf con reconocimiento optico de caracteres de la credencial para votar expedida
por el Instituto Electoral Federal.
Adjuntar la imagen digitalizada en formato pdf con reconocimiento optico de caracteres del acta de cabildo certificada en la
cual se nombra y aprueba, segn sea el caso (servidor pblico que entrega y recibe).
(9)
(10)
Adjuntar la imagen digitalizada en formato pdf con reconocimiento optico de caracteres del nombramiento, segn sea el caso
(servidor pblico que entrega y recibe).
59
Poder Legislativo
(11)
Adjuntar la imagen digitalizada en formato pdf con reconocimiento optico de caracteres de la constancia de adeudo o no
adeudo con la entidad municipal.
(12)
(13)
Adjuntar la imagen digitalizada en formato pdf con reconocimiento optico de caracteres de la credencial expedida
por la entidad municipal.
Cargo del servidor pblico segn sea el caso (servidor pblico que entrega y recibe).
(14)
Da, mes y ao en el que inici y se separ del cargo el servidor pblico que entrega.
(15)
Da, mes y ao en que es designado el servidor pblico que recibe.
(16)
Con letra, los aos de edad del servidor pblico (servidor pblico que entrega y recibe).
(17)
La situacin jurdica del servidor pblico segn sea el caso (servidor pblico que entrega y recibe).
(18)
Domicilio particular completo del servidor pblico como aparece en su credencial para votar expedida por el
Instituto Federal Electoral segn sea el caso (servidor pblico que entrega y recibe).
(19)
Correo electrnico del servidor pblico segn sea el caso (servidor pblico que entrega y recibe).
(20)
Telfono particular del servidor pblico segn sea el caso (servidor pblico que entrega y recibe).
(21)
Telfono celular del servidor pblico segn sea el caso (servidor pblico que entrega y recibe).
(22)
(23)
El nombre completo de la(s) persona(s) que designe el servidor pblico que entrega y recibe, segn sea el caso,
para que reciba (n) las notificaciones en su nombre.(servidor pblico que entrega y recibe).
(24)
Domicilio particular completo del servidor pblico donde actualmente reside, como aparece en su comprobante de
domicilio segn sea el caso (servidor pblico que entrega y recibe).
(25)
Adjuntar imagen digitalizada en formato pdf con reconocimiento optico de caracteres del comprobante de domicilio
(luz, gas, predial o telfono).
(26)
Notas comentarios que precisen algn dato situacin relevante sobre la entrega-recepcin, espacio para ser
usado nicamente por quienes entregan, reciben, Sndico, Contralora Interna o Representante del OSFEM.
(27)
El nombre completo y cargo de la persona que se separa del cargo o que hace entrega de la oficina.
60
Poder Legislativo
(1)
RELACIN DE SELLOS OFICIALES

MUNICIPIO:(2)
N PROG. (6)
IMAGEN DEL SELLO (7)
OBSERVACIONES(8)
ENTREGA (9)
OSFER-02
(1)
(2)
El nombre del municipio donde se lleve a cabo el acto de entrega-recepcin.
(3)
Sealar segn corresponda: Ayuntamiento, Organismos Descentralizados de carcter Municipal para la Prestacin de los Servicios
de Agua (ODAS), Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia (DIF), Instituto Municipal de Cultura Fsica y Deporte
(IMCUFIDE), u otro, en cuyo caso se deber de especificar el nombre.
(4)
(5)
(6)
El nmero de manera progresiva de cada uno de los sellos que se entregan.
(7)
Adjuntar imagen digitalizada en formato pdf con reconocimiento optico de caracteres por cada sello que se entrega de acuerdo al
nmero progresivo.
(8)
Notas comentarios que precisen algn dato situacin relevante de la informacin vertida en el formato.
(9)
61
Poder Legislativo
62
Poder Legislativo
(1)
El nombre del municipio.
(2)
El nmero del municipio.
(3)
Sealar segn corresponda: Ayuntamiento, Organismos Descentralizados de carcter Municipal para la Prestacin de los
Servicios de Agua (ODAS), Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia (DIF), Instituto Municipal de Cultura Fsica
y Deporte (IMCUFIDE), u otro, en cuyo caso se deber de especificar el nombre.
(4)
Da, mes y ao de elaboracin o actualizacin de la cdula.
(5)
Nombre y cargo del servidor pblico que elabor la cdula de bienes muebles patrimoniales.
(6)
Nombre y cargo del servidor pblico que revis la cdula de bienes muebles patrimoniales.
(7)
El nmero de hoja que le corresponde a la cdula de bienes muebles patrimoniales. Registrando el primero y ltimo folio consecutivo,
ejemplo: 1 de 999, 2 de 999, 3 de 999,.etc.
El nmero progresivo general de los bienes muebles patrimoniales con los que cuenta la entidad, ejemplo: 1, 2, 3, 4, 5,.etc.
(8)
(9)
El nmero de la cuenta, subcuenta y subsubcuenta del activo fijo afectada al registrar el bien mueble patrimonial, de acuerdo al
catalogo establecido en el Manual nico de Contabilidad Gubernamental para las Dependencias y Entidades Pblicas del Gobierno y
Municipios del Estado de Mxico vigente.
(10)
El nombre de la cuenta, subcuenta, y subsubcuenta del activo fijo afectada al registrar el bien mueble patrimonial. De acuerdo al
catalogo establecido en el Manual nico de Contabilidad Gubernamental para las Dependencias y Entidades Pblicas del Gobierno y
(11)
La clave de registro que se asigna a cada uno de los bienes por la entidad municipal.
(12)
El nmero que se le asigna a la tarjeta de resguardo del bien mueble patrimonial.
(13)
El nombre del servidor pblico que tiene en uso o resguardo el bien mueble patrimonial.
(14)
El nombre del bien mueble patrimonial.
(15)
La marca correspondiente al bien mueble patrimonial.
(16)
El modelo correspondiente del bien mueble patrimonial.
(17)
El nmero completo correspondiente al motor del bien mueble patrimonial.
(18)
El nmero completo de la serie correspondiente al bien mueble patrimonial.
(19)
El estado de uso en el que se encuentra el bien mueble patrimonial (bueno, regular, malo e inservible).
(20)
El nmero de factura, fecha, nombre del proveedor y costo unitario del bien mueble patrimonial.
(21)
Anotar el tipo de pliza, el nmero correspondiente a la misma y la fecha de elaboracin
(22)
El tipo de recurso aplicado para la adquisicin del bien mueble patrimonial, ejemplo: pagos realizados con recursos propios, ramo 33 u
otros.
(23)
La fecha en que se registra el alta o la baja del bien mueble patrimonial segn corresponda.
(24)
El nombre del rea en la que est asignado el bien mueble patrimonial.
(25)
El domicilio donde se encuentra el bien mueble patrimonial.
(26)
Circunstancias relevantes relacionadas con el bien mueble patrimonial, ejemplo: robo, extravo, siniestro, prstamo, etc.
.
Los nombres, cargos y firmas de los servidores pblicos, y los sellos correspondientes en la ltima hoja numerada de la cedula.
Ayuntamiento: Presidente, Sndico, Secretario, Tesorero y Contralor.
Organismo descentralizado municipal operador de agua: Director General, Director de Finanzas, Comisario y Contralor.
Sistema municipal para el desarrollo integral de la familia: Presidente, Director General, Tesorero y Contralor.
Otros: Director General, Director de Finanzas, Comisario y Contralor.
(27)
63
Poder Legislativo
64
Poder Legislativo
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
El nmero de hoja que le corresponde a la cdula de bienes muebles patrimoniales de bajo costo, registrando el primero y ltimo folio
consecutivo, ejemplo: 1 de 999, 2 de 999, 3 de 999,.etc.
El nmero progresivo general de los bienes muebles patrimoniales de bajo costo con los que cuenta la entidad, ejemplo: 1, 2, 3, 4,
5,.etc.
El nmero de partida de egresos afectada al registrar el bien mueble patrimonial de bajo costo de acuerdo al catalogo establecido en
el Manual nico de Contabilidad Gubernamental para las Dependencias y Entidades Pblicas del Gobierno y Municipios del Estado de
Mxico vigente.
(8)
(9)
(10)
(11)
El nombre de la partida afectada al registrar el bien mueble patrimonial de bajo costo de acuerdo al catalogo establecido en el Manual
nico de Contabilidad Gubernamental para las Dependencias y Entidades Pblicas del Gobierno y Municipios del Estado de Mxico
vigente.
(12)
El nmero de la tarjeta de resguardo del bien mueble patrimonial de bajo costo.
(13)
El nombre del servidor pblico que tiene en uso o resguardo el bien mueble patrimonial de bajo costo.
(14)
El nombre del bien mueble patrimonial de bajo costo.
(15)
La marca correspondiente al bien mueble patrimonial de bajo costo.
(16)
El modelo correspondiente del bien mueble patrimonial de bajo costo.
(17)
El nmero completo de la serie correspondiente al bien mueble patrimonial de bajo costo.
(18)
El estado de uso en el que se encuentra el bien mueble de bajo costo (bueno, regular, malo, e inservible).
(19)
El nmero de factura, fecha, nombre del proveedor y costo unitario del bien mueble patrimonial de bajo costo.
(20)
Anotar el tipo de pliza, el nmero correspondiente a la misma y la fecha de elaboracin.
(21)
El tipo de recurso aplicado para la adquisicin del bien mueble patrimonial de bajo costo, ejemplo: pagos realizados con recursos
propios, ramo 33 u otros
(22)
La fecha en que registran el alta o la baja del bien mueble segn corresponda.
(23)
El nombre del rea en la que est asignado el bien mueble patrimonial de bajo costo.
(24)
El domicilio donde se encuentra el bien mueble patrimonial de bajo costo.
(25)
Circunstancias relevantes relacionadas con el bien mueble patrimonial de bajo costo, ejemplo: robo, extravo, siniestro, prstamo, etc.
(26)
65
Poder Legislativo
66
Poder Legislativo
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
Nombre y cargo del servidor pblico que elabor la cdula de bienes inmuebles.
(6)
Nombre y cargo del servidor pblico que revis la cdula de bienes inmuebles.
(7)
El nmero de hoja que le corresponde a la cdula de bienes inmuebles, registrando el primero y ltimo folio consecutivo, ejemplo: 1 de
999, 2 de 999, 3 de 999,.etc.
El nmero progresivo general de los bienes inmuebles con los que cuenta la entidad, ejemplo: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, .etc.
(8)
(9)
El nmero de la cuenta, subcuenta y subsubcuenta del activo fijo, afectada al registrar el bien inmueble de acuerdo al catalogo
establecido en el Manual nico de Contabilidad Gubernamental para las Dependencias y Entidades Pblicas del Gobierno y
(10)
El nombre de la cuenta, subcuenta y subsubcuenta del activo fijo afectada al registrar el bien inmueble de acuerdo al catlogo
establecido en el Manual nico de Contabilidad Gubernamental para las Dependencias y Entidades Pblicas del Gobierno y
(11)
El nombre especfico del bien inmueble, ejemplo: auditorio municipal, panten municipal, palacio municipal, etc.
(12)
El nombre(s) de la calle(s), nmero, colonia, donde se ubica el bien inmueble.
(13)
El domicilio donde se encuentra ubicado el bien inmueble.
(14)
Las medidas y nombre(s) de los colindantes del inmueble. Ejemplo: al norte (20 mts.) con nombre del colindante.
(15)
La cantidad de metros cuadrados de la superficie total del terreno.
(16)
La cantidad en metros cuadrados de la superficie construida del inmueble.
(17)
El valor total del inmueble registrado en la escritura pblica.
(18)
La utilidad que se le est dando al bien inmueble. Ejemplo: oficina, biblioteca, almacn, terreno baldo, etc.
(19)
Si el bien propiedad de las entidades municipales es rstico, urbano o ejidal.
(20)
El nmero de escritura y notaria donde se haya realizado la protocolizacin de la escritura.
(21)
El nmero que se le asign en el registro pblico de la propiedad.
(22)
El nmero correspondiente al padrn catastral del bien inmueble.
(23)
El valor que tiene el bien inmueble asignado por catastro.
(24)
La situacin legal en la que se encuentra el bien inmueble. Ejemplo: si est invadido, si es reclamado por un tercero, etc.
(25)
Si el terreno fue adquirido por compra, donacin, expropiacin, adjudicacin u otro medio.
(26)
Da, mes y ao en que se adquiri el bien.
(27)
(28)
La fecha en que registran el alta o la baja del bien inmueble segn corresponda.
(29)
Circunstancias relevantes relacionadas con el bien inmueble, ejemplo: no cuenta con escritura, arrendado, prestado, etc.
(30)
Los nombres, cargos y firmas de los servidores pblicos y los sellos correspondientes en la ltima hoja numerada de la cedula.
67
Poder Legislativo
(1)
RELACIN DE LLAVES
MUNICIPIO:(2)
N
PROG.
(6)
CLAVE DE LA LLAVE
(7)
LUGAR AL QUE
CORRESPONDE LA LLAVE
N DE
LLAVES(9)
NOMBRE DEL RESPONSABLE

(10)
OBSERVACIONES
(11)
(8)
ENTREGA (12)
OSFER-04
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
El nmero de manera progresiva de cada una de las llaves que se entregan.
(7)
El nmero letra con el cual se identificar la llave.
(8)
(9)
La referencia nombre del bien mueble ( inmueble) al que corresponde la llave de que se trate (escritorio, archivero, gaveta, caja
fuerte, bao, etc.).
El nmero de copias existentes de la llave que se relaciona.
(10)
El nombre completo y cargo de la persona responsable de la llave, pudiendo ser no, el mismo titular del rea.
(11)
(12)
68
Poder Legislativo
(1)
MANUAL DE ORGANIZACIN Y/O PROCEDIMIENTOS

MUNICIPIO: (2)
FECHA DE ELABORACIN: (5)

N
PROG.
(6)
NOMBRE
DEL
MANUAL
(7)
FECHA
DE
EMISIN
(8)
VIGENCIA
(9)
AREAS SUJETAS A
SU USO
APLICACIN (10)
EN USO
(11)
SI
NO
N DE
EJEMPLARES
(12)
RESP. DE SU
ELABORACIN
(13)
RESP. DE SU
AUTORIZACIN
(14)
ORGANIGRAMA
(15)
OBSERVACIONES
(16)
ENTREGA (17)
OSFER-05a
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
El nmero de manera progresiva de los manuales de organizacin y/ procedimientos con los que cuenta el rea administrativa,
generados por la misma.
(7)
El nombre ttulo del manual en cuestin y se deber adjuntar imagen digitalizada en formato pdf con reconocimiento optico de
caracteres del manual en mencin.
(8)
El da, mes y ao en el que se emite dicho documento.
(9)
El perodo durante el cual ser vlido el uso del documento que se entrega.
(10)
El alcance que tiene el uso del manual (si es que su uso abarca a ms de un rea).
(11)
Una x en la columna de si, s el manual est en uso, y una x en la columna de no, s el manual no est en uso.
(12)
El nmero de ejemplares existentes del documento referido.
(13)
El nombre completo del servidor pblico, persona, autoridad empresa que lo haya elaborado.
(14)
El nombre completo, cargo y adscripcin del servidor pblico que sea responsable de la autorizacin para su uso.
(15)
Adjuntar imagen digitalizada en formato pdf con reconocimiento optico de caracteres del organigrama.
(16)
(17)
69
Poder Legislativo
(1)
RELACIN DEL PERSONAL QUE LABORA EN LA UNIDAD ADMINISTRATIVA

MUNICIPIO:(2)
N
PROG.
(6)
N DE
SERVIDOR
PBLICO
(7)
NOMBRE
SINDICALIZADO
(9)
(8)
SI
NO
COMISIONADO
(10)
SI
PUESTO
FUNCIONAL
ANTIGEDAD EN
EL REA
(11)
(12)
NO
ANTIGEDAD EN EL
LA ENTIDAD
MUNICIPAL(13)
OBSERVACIONES
(14)
ENTREGA (15)
OSFER-05b
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
El nmero de manera progresiva de cada uno de los servidores pblicos que laboran en el rea administrativa sujeta al acto de entregarecepcin.
(7)
El nmero con el cual esta registrado en la entidad municipal cada uno de los servidores pblicos que laboran en el rea administrativa
sujeta al acto de entrega-recepcin.
(8)
El nombre completo de cada uno de los servidores pblicos adscritos a la unidad administrativa sujeta al acto de entrega-recepcin.
(9)
Una x en el recuadro segn corresponda para el servidor pblico.
(10)
Una x en el recuadro segn corresponda para el servidor pblico.
(11)
El nombre del empleo, cargo comisin que desempean cada uno de los servidores pblicos adscritos a la unidad administrativa sujeta
al acto de entrega-recepcin.
(12)
Nmero de aos tiempo que lleva trabajando en el rea.
(13)
Nmero de aos tiempo que lleva trabajando para la entidad municipal.
(14)
(15)
70
Poder Legislativo
(1)
RELACIN DE ASUNTOS PENDIENTES

MUNICIPIO:(2)
N
PROG.
(6)
ASUNTO (7)
DESCRIPCIN
DEL ASUNTO
(8)
RESPONSABLE
DEL
SEGUIMIENTO(9)
% AVANCE (10)
ESTATUS(11)
VENCIMIENTO
DD/MM/AAAA(12)
OBSERVACIONES(13)
ENTREGA (14)
OSFER-06a
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
El nmero consecutivo de cada asunto.
(7)
(8)
Nombre que identifica el asunto pendiente, asimismo relacionar asuntos pendientes con autoridades fiscales y no fiscales (informes
mensuales, cuenta pblica, declaraciones, etc.)
Breve descripcin del asunto y se deber adjuntar imagen digitalizada en formato pdf con reconocimiento optico de caracteres.
(9)
Nombre del responsable del seguimiento en el rea.
(10)
Porcentaje de atencin.
(11)
Breve comentario sobre la situacin en la que se encuentra el asunto.
(12)
Da, mes y ao (fecha) en que vence el asunto pendiente.
(13)
(14)
71
Poder Legislativo
(1)
RELACIN DE ASUNTOS JURDICOS

MUNICIPIO:(2)
N
PROG.
(6)
ASUNTO
(7)
DESCRIPCIN
DEL ASUNTO
(8)
IDENTIFICACIN
DEL
EXPEDIENTE (9)
UBICACIN
DEL EXP.
(10)
AUTORIDAD
ANTE LA QUE
ES PROMOVIDO
% DE AVANCE
(12)
(11)
UNIDAD
ADMINISTRATIVA
RESPONSABLE DE
LA GESTIN (13)
OBSERVACIONES
(14)
ENTREGA (15)
OSFER-06b
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
El nmero de manera progresiva de cada uno de los asuntos de que se trate.
(7)
Nombre que identifica el asunto jurdico
(8)
Una breve descripcin del asunto de que se trate.
(9)
El nombre, clave y/ nmero con el que se identifica el expediente relativo al asunto.
(10)
Lugar fsico donde se localiza el expediente (archivero, gaveta, escritorio, caja fuerte, etc.).
(11)
El nombre de la instancia autoridad ante la que es promovido se lleva a cabo la gestin del asunto (tribunal, procuradura, etc.).
(12)
El % de avance en el tratamiento del asunto jurdico.
(13)
Nombre completo y cargo de la persona bajo cuya responsabilidad est la de dar atencin y/ seguimiento al asunto jurdico.
(14)
(15)
72
Poder Legislativo
(1)
ACUERDOS DE CABILDO, CONSEJO O JUNTA DE GOBIERNO PENDIENTES DE CUMPLIR

MUNICIPIO:(2)
N PROG.
No. DE ACTA
(6)
(7)
ACUERDO (8)
FECHA (9)
RESPONSABLE (10)
VENCIMIENTO
DD/MM/AA
(11)
OBSERVACIONES
(12)
ENTREGA (13)
OSFER-06c
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
El nmero de manera progresiva de cada uno de los acuerdos pendientes de cumplir.
(7)
(8)
El nmero del acta levantada ante el cabildo, consejo junta de gobierno donde se encuentre asentado el acuerdo en referencia, y se
deber adjuntar imagen digitalizada en formato pdf con reconocimiento ptico de caracteres del acta de cabildo certificada de que se trate.
Brevemente el asunto motivo del acuerdo.
(9)
Da, mes y ao en que se genera el acuerdo
(10)
rea encargada de la ejecucin del acuerdo.
(11)
Da, mes y ao (fecha) en que vence el acuerdo.
(12)
Notas comentarios relevantes que precisen algn dato situacin relevante de la informacin vertida en el formato.
(13)
73
Poder Legislativo
(1)
INVENTARIO DE ACERVO BIBLIOGRFICO Y/O HEMEROGRFICO

MUNICIPIO:(2)
TIPO DE ACERVO:
N
PROG.
CLAVE DE
CLASIFICACIN
(7)
(8)
(6)
BIBLIOGRFICO
TTULO (9)
AUTOR (10)
(6)
HEMEROGRFICO
EDITORIAL
(11)
FECHA DE
PUBLICACIN
TIEMPO DE
CONSERVACIN
(12)
(13)
EJEMPLARES
(14)
OBSERVACIONES(15)
ENTREGA (16)
OSFER-07a
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
Una x en el recuadro que corresponda.
(7)
El nmero de manera progresiva de cada uno de los documentos que se entregan.
(8)
Nmero y/ letra con la que se encuentra etiquetado en el lomo lugar visible del libro, revista, peridico documento de que se trate.
(9)
Nombre del libro y/ documento de que se trate.
(10)
El nombre de la persona que reproduce escribe la obra.
(11)
El nombre de la empresa que imprime, publica y difunde la obra.
(12)
El da, mes y ao en que se public la obra.
(13)
De acuerdo al valor que reporte la obra publicacin, especificar el perodo de tiempo durante el cual deba conservarse el documento
relacionado, considerando estrictamente los criterios que determinan la vida til de la informacin conforme a su contenido (administrativo,
legal, fiscal, histrico cultural) establecido en la Ley de Documentos Administrativos e Histricos del Estado de Mxico.
(14)
El nmero de copias que se tenga del documento relacionado en el formato.
(15)
(16)
74
Poder Legislativo
(1)
INVENTARIO DE ARCHIVO DE TRMITE

MUNICIPIO:(2)
N
PROG. (6)
CLAVE DEL
EXPEDIENTE
(7)
NOMBRE DEL
EXPEDIENTE (8)
TOTAL DE
LEGAJOS
(9)
FECHA DOCTOS. (10)

PRIMERO
LTIMO
UBICACIN (11)
RESPONSABLE DE
SU CONTROL Y
CUSTODIA (12)
OBSERVACIONES
(13)
ENTREGA (14)
OSFER-07b
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
Nmero de manera progresiva de cada uno de los expedientes que se entregan.
(7)
El nmero y/ letra con el cual est clasificado el expediente.
(8)
El nombre leyenda impuesta escrita en la pestaa del flder carpeta con el cual se identifica el expediente.
(9)
El nmero de carpetas de documentos relacionados con un asunto, mismos que se consideran de acuerdo a su volumen, no debiendo
rebasar cada legajo ms de 2.5 cm debiendo generarse tantos legajos como sea necesario.
(10)
De manera cronolgica el da, mes y ao del primer y ltimo documento del expediente.
(11)
El lugar fsico donde se localiza y resguarda el expediente, debiendo referir las caractersticas elementales de y para su localizacin (por
ejemplo: archivero, gaveta, escritorio, librero, cajonera, color gris, caf, blanco, etc.).
(12)
El nombre completo y cargo de la persona encargada del control del (os) expediente (s) (registro, clasificacin, consulta, resguardo,
etc.).
(13)
(14)
75
Poder Legislativo
(1)
INVENTARIO DE ARCHIVO DE CONCENTRACIN

MUNICIPIO:(2)
N
PROG.
(6)
CLAVE DEL
EXPEDIENTE
(7)
NOMBRE DEL
EXPEDIENTE (8)
N DE
LEGAJOS
(9)
RESGUARDO (11)
PERODO
(10)
N DE CAJA
UBICACIN
TIEMPO DE
CONSERVACIN
RESPONSABLE (12)
ENTREGA (13)
OSFER-07c
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
Nmero de manera progresiva segn corresponda.
(7)
El nmero(s) y/ letra(s) que identifiquen de manera particular el expediente que se relaciona.
(8)
(9)
El nmero total de carpetas (legajos) que abarcan comprenden la informacin referente a un mismo asunto (cada legajo no podr
rebasar 2.5 cm. de grosor).
(10)
El da, mes y ao del primero y ltimo documento contenido en cada legajo expediente.
(11)
El nmero de caja donde se encuentre contenida la informacin que se relaciona, el lugar fsico donde se localiza (oficina, rea,
departamento, bodega, etc.). De acuerdo al valor que reporte el concepto que se relaciona, especificar el perodo de tiempo durante el
cual deba conservarse, considerando estrictamente los criterios que determinan la vida til de la informacin conforme a su contenido
(administrativo, legal fiscal, histrico cultural) establecido en la Ley de Documentos Administrativos e Histricos del Estado de Mxico.
(12)
El nombre completo, cargo y adscripcin del servidor pblico bajo cuya responsabilidad est la del uso.
(13)
76
Poder Legislativo
(1)
INVENTARIO DE DOCUMENTACIN NO CONVENCIONAL

MUNICIPIO:(2)
N
PROG.
N DE
UNIDADES
(6)
(7)
CLAVE TIPO DE
SOPORTE (8)
CLAVE
INTERNA (9)
TTULO DEL
DOCTO. (10)
DESCRIPCIN (11)
FECHA DE
ELABORACIN
TIEMPO DE
CONSERVACIN
(12)
(13)
OBSERVACIONES
(14)
ENTREGA (15)
OSFER-07d
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
Nmero de manera progresiva segn corresponda.
(7)
El nmero de elementos que se relacionan con un mismo concepto definido en la columna de Clave Tipo de Soporte.
(8)
La leyenda y/ nmero que describa el concepto que se entrega, conforme a la siguiente tabla:
A) MICROFILM: 1. Rollo, 2. Magazin, 3. Cartera de plstico jacket, 4. Tarjeta de abertura.
B) AUDIOVISUAL: 1. Videocassette, 2. Fonocassette, 3. Cortometraje, 4. Diapositiva, 5. Negativo, 6. Acetato, 7.
Filmina, 8. Disco ptico, 9. Disco compacto.
C) MATERIAL DE CMPUTO: 1. Cinta magntica, 2. Diskette, 3. Tarjeta perforada, 4. Disco magntico, 5. Tambor
magntico, 6. Disco Formato zip, 7. Unidad de memoria USB.
D) PAPEL: 1. Estudio, 2. Proyecto, 3. Investigacin, 4. Manual, 5. Gua, 6. Presupuestos, 7. Estadsticas, 8.
Fotografa,
9. Programa, 10. Plan, 11. Material cartogrfico (plano, mapa, croquis), 12. Cartel, 13. Trptico, 14. Folleto,
15. Informe, 16. Catlogo.
(9)
La leyenda y/ nmero con el que se identifica de manera particular el concepto que se entrega.
(10)
El nombre con el cual se identifica el documento.
(11)
De manera breve la informacin que contiene el documento concepto que se relaciona.
(12)
El da, mes y ao en que fue elaborado el documento que se relaciona.
(13)
De acuerdo al valor que reporte el concepto que se relaciona, especificar el perodo de tiempo durante el cual deba conservarse,
considerando estrictamente los criterios que determinan la vida til de la informacin conforme a su contenido (administrativo, legal fiscal,
histrico cultural) establecido en la Ley de Documentos Administrativos e Histricos del Estado de Mxico.
(14)
(15)
77
Poder Legislativo
(1)
INVENTARIOS VARIOS (No Considerados en Activo Fijo)

MUNICIPIO:(2)
N
PROG.
CONCEPTO (7)
DESCRIPCIN (8)
(6)
N DE
UNIDADES (9)
ESTADO DE USO
(10)
OBSERVACIONES(11)
ENTREGA (12)
OSFER-07e
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
El nmero de manera progresivo segn corresponda.
(7)
El nombre del bien que se relaciona.
(8)
De manera breve, las caractersticas del bien que se relaciona.
(9)
El nmero de artculos de la misma naturaleza al bien que se relaciona, por ejemplo: silla plegable, no. de unidades diez, quince, etc.
(10)
Las condiciones de uso en las que se encuentre el bien al momento de la entrega pudiendo ser: bueno, regular malo.
(11)
(12)
78
Poder Legislativo
(1)
REGLAMENTO INTERNO
MUNICIPIO:(2)
N PROG.
(6)
NOMBRE DEL
REGLAMENTO (7)
FECHA DE
EMISIN (8)
VIGENCIA (9)
AREAS SUJETAS A SU
USO APLICACIN (10)
N DE EJEMPLARES (11)
RESP. DE SU
AUTORIZACIN
(12)
OBSERVACIONES
(13)
ENTREGA (14)
OSFER-08
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
El nmero de manera progresiva de los manuales de organizacin y/ procedimientos con los que cuenta el rea administrativa,
generados por la misma.
(7)
(8)
El nombre titulo del reglamento en cuestin y y se deber adjuntar imagen digitalizada en formato pdf con reconocimiento optico de
caracteres del reglamento en mencin.
El da, mes y ao en el que se emite dicho documento.
(9)
El perodo durante el cual se tendr vida til ser vlido el uso del documento.
(10)
El alcance que tiene el uso del reglamento (si es que su uso abarca a ms de un rea).
(11)
El nmero de ejemplares existentes del documento referido.
(12)
El nombre completo, cargo y adscripcin del servidor pblico que sea responsable de la autorizacin para su uso.
(13)
(14)
79
Poder Legislativo
(1)
RELACIN DE DOCUMENTOS EN MATERIA DE EVALUACIN PROGRAMTICA MUNICIPAL RECIBIDOS Y ATENDIDOS

MUNICIPIO:(2)
AO
TRIMESTRE
PLIEGO DE RECOMENDACIONES
RECIBIDOS (7)
ATENDIDOS (8)
PENDIENTES (9)
OFICIO DE REQUERIMIENTO DE
INFORMACIN COMPLEMENTARIA
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
(4)
FECHA DE ELABORACIN:
(5)
OFICIO DE SEGUIMIENTO DE
EVALUACIN
OFICIO DE ACLARACIN
PLIEGO DE CUENTA PBLICA
RECIBIDOS
ATENDIDOS
PENDIENTES
RECIBIDOS
ATENDIDOS
PENDIENTES
RECIBIDOS
ATENDIDOS
PENDIENTES
RECIBIDOS
ATENDIDOS
PENDIENTES
(10)
(11)
(12)
(13)
(14)
(15)
(16)
(17)
(18)
(19)
(20)
(21)
ENE-MAR
ABR-JUN
(6)
JUL-SEPT
OCT-DIC
AO
TRIMESTRE
RECIBIDOS (7)
ATENDIDOS (8)
PENDIENTES (9)
EVALUACIN
OFICIO DE ACLARACIN
RECIBIDOS
ATENDIDOS
PENDIENTES
RECIBIDOS
ATENDIDOS
PENDIENTES
RECIBIDOS
ATENDIDOS
PENDIENTES
RECIBIDOS
ATENDIDOS
PENDIENTES
(10)
(11)
(12)
(13)
(14)
(15)
(16)
(17)
(18)
(19)
(20)
(21)
ENE-MAR
ABR-JUN
(6)
JUL-SEPT
OCT-DIC
AO
TRIMESTRE
RECIBIDOS (7)
ATENDIDOS (8)
PENDIENTES (9)
EVALUACIN
OFICIO DE ACLARACIN
RECIBIDOS
ATENDIDOS
PENDIENTES
RECIBIDOS
ATENDIDOS
PENDIENTES
RECIBIDOS
ATENDIDOS
PENDIENTES
RECIBIDOS
ATENDIDOS
PENDIENTES
(10)
(11)
(12)
(13)
(14)
(15)
(16)
(17)
(18)
(19)
(20)
(21)
ENE-MAR
ABR-JUN
(6)
JUL-SEPT
OCT-DIC
AO
TRIMESTRE
RECIBIDOS (7)
ATENDIDOS (8)
PENDIENTES (9)
EVALUACIN
ATENDIDOS
PENDIENTES
RECIBIDOS
ATENDIDOS
PENDIENTES
RECIBIDOS
ATENDIDOS
PENDIENTES
RECIBIDOS
ATENDIDOS
PENDIENTES
(10)
(11)
(12)
(13)
(14)
(15)
(16)
(17)
(18)
(19)
(20)
(21)
ENE-MAR
ABR-JUN
(6)
OFICIO DE ACLARACIN
RECIBIDOS
JUL-SEPT
OCT-DIC
ENTREGA (22)
OSFER-09
80
Poder Legislativo
(1)
(2)
(3)
Sealar segn corresponda: Ayuntamiento, Organismos Descentralizados de carcter Municipal para la Prestacin de los Servicios de Agua (ODAS), Sistema
Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia (DIF), Instituto Municipal de Cultura Fsica y Deporte (IMCUFIDE), u otro, en cuyo caso se deber de especificar el
nombre.
(4)
(5)
(6)
El ao de la administracin municipal al que corresponda el trimestre seleccionado, ya sea 2009, 2010, 2011 o 2012.
(7)
Con nmero y en el lugar que corresponda al trimestre del ao, la cantidad de Pliegos de Recomendaciones recibidos del rgano Superior de Fiscalizacin.
(8)
Con nmero y en el lugar que corresponda al trimestre del ao, la cantidad de Pliegos de Recomendaciones atendidos.
(9)
Con nmero y en el lugar que corresponda al trimestre del ao, la cantidad de Pliegos de Recomendaciones pendientes de solventar por la entidad municipal.
(10)
Con nmero y en el lugar que corresponda al trimestre del ao, la cantidad de Oficios de Requerimiento de Informacin Complementaria recibidos del rgano Superior
de Fiscalizacin.
(11)
Con nmero y en el lugar que corresponda al trimestre del ao, la cantidad de Oficios de Requerimiento de Informacin Complementaria atendidos.
(12)
Con nmero y en el lugar que corresponda al trimestre del ao, la cantidad de Oficios de Requerimiento de Informacin Complementaria pendientes de solventar por la
entidad municipal.
(13)
Con nmero y en el lugar que corresponda al trimestre del ao, la cantidad de Oficios de Seguimiento de Evaluacin recibidos del rgano Superior de Fiscalizacin.
(14)
Con nmero y en el lugar que corresponda al trimestre del ao, la cantidad de Oficios de Seguimiento de Evaluacin atendidos.
(15)
Con nmero y en el lugar que corresponda al trimestre del ao, la cantidad de Oficios de Seguimiento de Evaluacin pendientes de solventar por la entidad municipal.
(16)
Con nmero y en el lugar que corresponda al trimestre del ao, la cantidad de Oficios de Aclaracin recibidos del rgano Superior de Fiscalizacin.
(17)
Con nmero y en el lugar que corresponda al trimestre del ao, la cantidad de Oficios de Aclaracin atendidos.
(18)
Con nmero y en el lugar que corresponda al trimestre del ao, la cantidad de Oficios de Aclaracin pendientes de solventar por la entidad municipal.
(19)
Con nmero y en el lugar que corresponda al trimestre del ao, la cantidad de Pliegos de Cuenta Pblica recibidos del rgano Superior de Fiscalizacin.
(20)
Con nmero y en el lugar que corresponda al trimestre del ao, la cantidad de Pliegos de Cuenta Pblica atendidos.
(21)
Con nmero y en el lugar que corresponda al trimestre del ao, la cantidad de Pliegos de Cuenta Pblica pendientes de solventar por la entidad municipal.
(22)
81
Poder Legislativo
(1)
RELACIN DE DOCUMENTOS EN MATERIA DE RESULTADOS GENERALES DEL SEGUIMIENTO DE METAS FSICAS,

DIAGNSTICO DE PROTECCIN CIVIL Y ATLAS DE RIESGOS MUNICIPALES
MUNICIPIO: (2)
ENTIDAD MUNICIPAL:
UNIDAD ADMINISTRATIVA:(4)
(3)
FECHA DE ELABORACIN:
EVALUACIN Y RESULTADOS GENERALES DE METAS FSICAS

2011
TRIMESTRE
CANTIDAD DE
RECOMENDACIONES
RECIBIDAS (6)
CANTIDAD DE
RECOMENDACIONES
ATENDIDAS (7)
EVALUACIN Y RESULTADOS GENERALES DE METAS FSICAS 2012

CANTIDAD DE
RECOMENDACIONES
PENDIENTES (8)
TRIMESTRE
ENE-MAR
ENE-MAR
ABR-JUN
ABR-JUN
JUL-SEPT
JUL-SEPT
OCT-DIC
OCT-DIC
PROTECCIN CIVIL Y ATLAS DE RIESGOS MUNICIPALES 2011
TRIMESTRE
CANTIDAD DE
RECOMENDACIONES
ATENDIDAS (7)
CANTIDAD DE
RECOMENDACIONES
RECIBIDAS (6)
CANTIDAD DE
RECOMENDACIONES
ATENDIDAS (7)
CANTIDAD DE
RECOMENDACIONES
PENDIENTES (8)
PROTECCIN CIVIL Y ATLAS DE RIESGOS MUNICIPALES 2012
CANTIDAD DE
RECOMENDACIONE
S RECIBIDAS (6)
(5)
CANTIDAD DE
RECOMENDACIONES
PENDIENTES (8)
TRIMESTRE
ENE-MAR
ENE-MAR
ABR-JUN
ABR-JUN
JUL-SEPT
JUL-SEPT
OCT-DIC
OCT-DIC
ENTREGA (9)
OSFER-10
82
CANTIDAD DE
RECOMENDACIONES
RECIBIDAS (6)
CANTIDAD DE
RECOMENDACIONES
ATENDIDAS (7)
CANTIDAD DE
RECOMENDACIONES
PENDIENTES (8)
Poder Legislativo
(1)
(2)
(3)
Sealar segn corresponda: Ayuntamiento, Organismos Descentralizados de carcter Municipal para la Prestacin de los Servicios de Agua (ODAS), Sistema
Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia (DIF), Instituto Municipal de Cultura Fsica y Deporte (IMCUFIDE), u otro, en cuyo caso se deber de especificar el
nombre.
(4)
(5)
(6)
Se indicar con cantidad (nmero) de Pliegos de Recomendaciones emitidos por el OSFEM, recibidos en la entidad municipal conforme al tema que se hace
referencia.
Se indicar con cantidad (nmero) de Pliegos de Recomendaciones emitidos por el OSFEM, atendidos en la entidad municipal conforme al tema que se hace referencia
(7)
(8)
Se indicar con cantidad (nmero) de Pliegos de Recomendaciones emitidos por el OSFEM, pendientes en la entidad municipal conforme al tema que se hace
referencia.
(9)
83
Poder Legislativo
(1)
RELACIN DE INDICADORES DEL SEGEMUN NO OBLIGATORIOS, UTILIZADOS POR LA ENTIDAD

MUNICIPAL
UNIDAD ADMINISTRATIVA:(4)
MUNICIPIO:(2)
NM.(6)
NOMBRE DEL INDICADOR (7)
ENTREGA (8)
OSFER-11
(1)
(2)
(3)
Sealar segn corresponda: Ayuntamiento, Organismos Descentralizados de carcter Municipal para la Prestacin
de los Servicios de Agua (ODAS), Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia (DIF), Instituto Municipal
de Cultura Fsica y Deporte (IMCUFIDE), u otro, en cuyo caso se deber de especificar el nombre.
(4)
(5)
(6)
Asignacin del nmero progresivo que corresponda de acuerdo a los indicadores que se mencionen en la columna
de la derecha.
Se anotar en este espacio los indicadores que la entidad municipal ha utilizado de forma obligatoria con respecto a los
establecidos por el SEGEMUN, de acuerdo a las actividades y necesidades de la misma
(7)
(8)
84
Poder Legislativo
(1)
RELACIN DE CUENTAS BANCARIAS, INVERSIONES

O CUALQUIER OTRO PRODUCTO FINANCIERO
MUNICIPIO:(2)
N
PROG.
(6)
N DE
CUENTA
CONTABLE
(7)
N. DE
CUENTA
BANCARIA
(8)
INSTITUCIN
BANCARIA
(9)
TIPO DE
PRODUCTO
(10)
FIRMAS REGISTRADAS (11)

NOMBRE
CARGO
TIPO DE
RECURSOPROGRAMA
(12)
SALDO
CONTABLE
(13)
ESTATUS (14)
ACTIVA
CANCELADA
N Y FECHA DEL OFICIO DE

CANCELACIN DE CUENTAS O
CAMBIO DE FIRMAS (15)
ENTREGA (16)
OSFER-12
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
El nmero consecutivo de cada concepto.
(7)
Nmero de cuenta contable donde se encuentra registrada la cuenta bancaria.
(8)
El nmero de cuenta bancaria segn corresponda.
(9)
El nombre de la institucin bancaria donde se encuentre registrada la cuenta.
(10)
Entindase por cuenta de ahorro, cheques, inversin a corto o largo plazo, inversiones en moneda nacional o extranjera u otros.
(11)
El nombre completo y cargo del servidor (es) pblico (s) que tiene (n) registrada su firma en la Institucin Bancaria.
(12)
Propios cuando la cuenta bancaria corresponda a este tipo de recursos, el nombre del programa u origen de recursos cuando la
procedencia de los mismos sea distinta a los propios.
(13)
La cantidad de dinero en existencia en la cuenta bancaria y se deber adjuntar imagen digitalizada en formato pdf con reconocimiento
ptico de caracteres del ltimo estado de cuenta bancario.
Una x en la columna que corresponda.
El nmero y la fecha del o los oficios girados a las Instituciones Bancarias para solicitar la cancelacin de las cuentas o el cambio de
firmas registradas y se deber adjuntar imagen digitalizada en formato pdf con reconocimiento optico de caracteres del contrato de
crdito.
(14)
(15)
(16)
85
Poder Legislativo
(1)
CORTE DE CHEQUERAS Y CHEQUES DE CAJA

MUNICIPIO:(2)
N
PROG.
(6)
N DE
CUENTA
CONTABLE(7)
N DE
CUENTA
BANCARIA
(8)
CHEQUERAS
EN USO
INSTITUCIN
BANCARIA (9)
N DEL
LTIMO
CHEQUE
EXPEDIDO(10)
N DEL
PRIMER
CHEQUE
POR
EXPEDIR(11)
N DEL LTIMO
CHEQUE DE
LA
CHEQUERA(12)
CHEQUES DE CAJA
NUEVAS
N DEL
CHEQUE
INICIAL(13)
N DEL
CHEQUE
FINAL(14)
N DE
CHEQUE
(15)
FECHA DE
EXPEDICIN(16)
BENEFICIARIO(17)
IMPORTE
(18)
ENTREGA (19)
OSFER-13
(1)
(2)
(3)

(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)

El nmero consecutivo de cada concepto.
Nmero de cuenta contable donde se encuentra registrada la cuenta bancaria.
El nmero de la cuenta bancaria segn corresponda.
El nombre de la institucin bancaria donde se encuentre registrada la cuenta.
El nmero del ltimo cheque expedidoy se deber adjuntar imagen digitalizada en formato pdf con reconocimiento optico de caracteres.
(11)
El nmero del primer cheque por expedir y se deber adjuntar imagen digitalizada en formato pdf con reconocimiento optico de
caracteres.
El nmero del ltimo cheque de la chequera y se deberadjuntar imagen digitalizada en formato pdf con reconocimiento optico de
caracteres.
El nmero del primer cheque de la chequera sin utilizar y se deber adjuntar imagen digitalizada en formato pdf con reconocimiento optico
de caracteres.
El nmero del ltimo cheque de la chequera sin utilizar y se deberadjuntar imagen digitalizada en formato pdf con reconocimiento optico
de caracteres.
(12)
(13)
(14)
(15)
(16)
El nmero de cheque de caja y se deberadjuntar imagen digitalizada en formato pdf con reconocimiento optico de caracteres.
Da, mes y ao en que se expide el cheque de caja (alfanumrico).
(17)
Nombre de la entidad municipal a quien la institucin bancaria expide el cheque de caja: ayuntamiento, organismo operador de agua,
sistema municipal DIF, IMCUFIDE, otros.
(18)
(19)
La cantidad en pesos cuyo importe deber de ser igual corresponder al saldo con el que se cancela la cuenta.
86
Poder Legislativo
(1)
RELACIN DE CRDITOS CONTRATADOS

MUNICIPIO: (2)

NO.
PROG.
(6)
CTA.
CONTABLE
(7)
N DE
CONTRATO
(8)
NOMBRE DE LA
INSTITUCIN
CON LA QUE SE
CONTRATA EL
CRDITO (9)
TIPO DE
CRDITO
(10)
IMPORTE DEL CRDITO

(11)
CAPITAL
INTERESES
FECHA DEL
CRDITO (12)
INICIO
USO
DESTINO
(13)
N DE
DECRETO
(14)
N DE ACTA DE
CABILDO
(15)
SALDO
(16)
TRMINO
ENTREGA (17)
OSFER-14
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
El nmero consecutivo de cada concepto conforme a las cuentas bancarias que se manejen.
(7)
Se refiere a la cuenta contable en la cual se tiene registrado el crdito.
(8)
(9)
Se refiere al nmero de contrato que corresponde al crdito contratado. Se deber Adjuntar imagen digitalizada en formato pdf con
reconocimiento optico de caracteres del contrato de crdito.
El nombre de la institucin que realiza el crdito.
(10)
El tipo de crdito que se contrat: cuenta corriente, cuenta simple, crdito hipotecario, crdito quirografario, etc.
(11)
El capital y el inters del crdito contratado.
(12)
Da, mes y ao en el que se adquiri el crdito, as como da, mes y ao que se tiene establecido para la conclusin del mismo.
(13)
Finalidad u objetivo del crdito contratado.
(14)
El nmero del decreto con el cual se autorizo el crdito.
(15)
El nmero de acta de cabildo donde se autoriza el crdito.
(16)
El monto pendiente a cubrir por la administracin entrante.
(17)
87
Poder Legislativo
(1)
RELACIN DE CONTRATOS DE PRESTACIN DE SERVICIOS

MUNICIPIO:(2)
NO.
PROG.
No.
CONTRATO
(6)
(7)
NOMBRE DE LA
EMPRESA (8)
RFC(9)
SERVICIO
CONTRATADO
(10)
FECHA (11)
INICIO
TRMINO
IMPORTE (13)
SOLICITANTE(12)
TOTAL
PAGADO
POR
PAGAR
ENTREGA (14)
OSFER-15
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
El nmero de manera progresiva segn corresponda.
(7)
Nmero de contrato que se firma.
(8)
Nombre de la empresa, giro comercial y razn social del servicio que oferta.
(9)
Registro Federal de Contribuyentes.
(10)
Tipo de servicio contratado: recoleccin de basura, financieros, seguridad, etc.
(11)
El da, mes y ao de inicio y da, mes y ao de trmino.
(12)
Nombre de la dependencia unidad administrativa de la entidad municipal que solicit la prestacin del servicio.
(13)
Importe total, pagado y pendiente por pagar.
(14)
88
Poder Legislativo
(1)
RELACIN DE RECIBOS OFICIALES DE INGRESOS Y OTRAS FORMAS VALORABLES

MUNICIPIO:(2)
EXISTENCIA (6)
CONCEPTO
LTIMO
FOLIO
UTILIZADO
PRIMER FOLIO
POR
UTILIZARSE
RESPONSABLE DEL RESGUARDO (7)

LTIMO FOLIO
DEL TIRAJE
NOMBRE
CARGO
ADSCRIPCIN
FIRMA
RECIBOS OFICIALES
DE INGRESOS
BOLETOS DE PISO
DE PLAZA
FACTURAS
OTROS (DESCRIBIR)
ENTREGA (8)
OSFER-16
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
Describir y adjuntar imagen digitalizada en formato pdf con reconocimiento optico de caracteres del ltimo folio utilizado, el prximo por
utilizar y el ltimo del tiraje.
Nombre, cargo, adscripcin y firma del servidor pblico bajo cuya responsabilidad est la de administrar los recibos oficiales de ingresos y
cualquiera de las otras formas valoradas que se mencionen.
(7)
(8)
89
Poder Legislativo
(1)
SISTEMA DE CONTABILIDAD
MUNICIPIO:(2)
NOMBRE DEL
SISTEMA
(6)
CLAVE DE
ACCESO(8)
RELACIN DE EQUIPO (7)
REA ASIGNADA
No. DE
INVENTARIO
No. DE
SERIE
SI
NO
NMERO
DE
LICENCIA(9)
LICENCIA
DE
USO(10)
PERSONAL
CAPACITADO Y
AUTORIZADO PARA
OPERAR EL
SISTEMA(10)
NOTA 1: ENTREGAR EN MEDIO MAGNTICO (CD) RESPALDO DE LA INFORMACIN CONTENIDA EN EL SISTEMA DE CONTABILIDAD (REGISTROS)
NOTA 2: LA CLAVE DE ACCESO SE DEBER ENTREGAR EN SOBRE CERRADO Y DE PERSONA A PERSONA
ENTREGA (11)
OSFER-17
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
Nombre del sistema automatizado de contabilidad.
(7)
rea asignada, nmero de inventario y nmero de serie del equipo de cmputo donde se encuentre cargado.
(8)
Una en el recuadro segn corresponda si la clave es entregada o no en sobre cerrado.
(9)
Nmero de autorizacin de la licencia de la que est haciendo uso el sistema de contabilidad.
(10)
Sealar la cantidad de licencias de uso permitidas del Sistema.
(10)
Nombre completo, cargo y adscripcin del personal que est capacitado para el uso del sistema.
(11)
90
Poder Legislativo
(1)
RELACIN DE PROGRAMAS TRANSFERIDOS EN ADMINISTRACIN

MUNICIPIO:(2)
No.
PROG. (6)
NOMBRE DEL PROGRAMA
RESPONSABLE
(7)
(8)
FECHA DE ASIGNACIN(9)
VIGENCIA(10)
MONTO ORIGINAL (11)
OBSERVACIONES
(12)
ENTREGA (13)
OSFER-18
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
El nmero consecutivo conforme corresponda.
(7)
El nombre ( siglas) del programa que la Federacin el Estado transfiera al Municipio para su administracin ejecucin, (GIS,
PAGIM, HABITAT, FONAPO, SUBSEGEMUN, PRODDER, CONADE, etc.).
(8)
El nombre completo, cargo y adscripcin del servidor pblico que tenga bajo su responsabilidad la ejecucin del programa.
(9)
El da, mes y ao que se notifique a la entidad municipal que el programa ha sido transferido que inicia su ejecucin.
(10)
El lapso de tiempo que durar el ejercicio del programa.
(11)
En moneda nacional, la cantidad, importe suma correspondiente al programa.
(12)
(13)
91
Poder Legislativo
(1)
ENTREGA DEL LTIMO INFORME MENSUAL

MUNICIPIO: (2)
No. PROG. (6)
CONTENIDO GENERAL POR DISCO (7)
MES (8)
ORIGINAL (9)
COPIA (10)
OBSERVACIONES
(11)
NOTA: El funcionario saliente deber entregar el manual para la Integracin del Informe Mensual e instruir a la elaboracin del mismo para su entrega de cada mes al
rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico de conformidad con los artculos 48 y 49 de la Ley de Fiscalizacin del Estado de Mxico.
ENTREGA (12)
OSFER-19
(1)
(2)
(3)
Servicios de Agua (ODAS), Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia (DIF), Instituto Municipal de Cultura
Fsica y Deporte (IMCUFIDE), u otro, en cuyo caso se deber de especificar el nombre.
(4)
(5)
(6)
El nmero consecutivo conforme corresponda.
(7)
(8)
Se enunciaran los documentos entregados en el ltimo informe mensual al rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico
y los referentes al corte del da de separacin del cargo del servidor pblico saliente, mismos que debern de digitalizarse y
adjuntarse en formato pdf con reconocimiento ptico de caracteres.
Mes al que corresponde la informacin.
(9)
Nmero de discos originales.
(10)
Nmero de copias.
(11)
(12)
92
Poder Legislativo
(1)
RELACIN DE OBSERVACIONES NOTIFICADAS

Y PENDIENTES DE SOLVENTAR DE LOS INFORMES MENSUALES
MUNICIPIO:(2)
20___
ENE.
FEB.
MAR.
ABR.
MAY.
JUN.
JUL.
AGO.
SEP.
OCT.
NOV.
DIC.
NOTIFICADAS (7)
PENDIENTES DE SOLVENTAR
(8)
(6)
ENE.
FEB.
MAR.
ABR.
MAY.
JUN.
JUL.
AGO.
SEP.
OCT.
NOV.
DIC.
NOTIFICADAS (7)
(8)
20___
ENE.
FEB.
MAR.
ABR.
MAY.
JUN.
JUL.
AGO.
SEP.
OCT.
NOV.
DIC.
NOTIFICADAS (7)
(8)
20___
ENE.
FEB.
MAR.
ABR.
MAY.
JUN.
JUL.
AGO.
SEP.
OCT.
NOV.
DIC.
NOTIFICADAS (7)
(8)
20___
OBSERVACIONES: (9)
ENTREGA (10)
OSFER-20
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
El ao al que corresponda la informacin.
(7)
Total de notificaciones correspondientes al mes en referencia.
(8)
Total de notificaciones pendientes de solventar correspondientes al mes en referencia.
(9)
Notas comentarios que precisen algn dato situacin relevante de la informacin vertida en el formato
(10)
93
Poder Legislativo
(1)
RELACIN DE OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES NOTIFICADAS

Y PENDIENTES DE SOLVENTAR DE CUENTA PBLICA
MUNICIPIO:(2)
OBSERVACIONES
DERIVADS DE LAS
CUENTAS
PBLICAS
(6)
20____
TOTAL DE
OBSERV.
SOLVENTADAS
20____
PENDIENTES DE
SOLVENTAR
TOTAL DE
OBSERV.
SOLVENTADAS
20____
PENDIENTES DE
SOLVENTAR
TOTAL DE
OBSERV.
SOLVENTADAS
PENDIENTES
DE
SOLVENTAR
OBSERVACIONES
DERIVADS DE LAS
CUENTAS
PBLICAS
(7)
20____
TOTAL DE
OBSERV.
SOLVENTADAS
20____
PENDIENTES DE
SOLVENTAR
TOTAL DE
OBSERV.
SOLVENTADAS
20____
PENDIENTES DE
SOLVENTAR
TOTAL DE
OBSERV.
SOLVENTADAS
PENDIENTES
DE
SOLVENTAR
COMENTARIOS: (8)
ENTREGA (9)
OSFER-21
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
En la primer fila, el ao al que corresponda la informacin, en la tercer fila anotar el nmero total de observaciones, las solventadas
y las pendientes de solventar; que al momento de la entrega-recepcin hayan sido notificadas por el OSFEM a la entidad municipal.
(7)
En la primer fila, el ao al que corresponda la informacin, en la tercer fila anotar el nmero total de recomendaciones, las atendidas
y las pendientes de atender; que al momento de la entrega-recepcin hayan sido notificadas por el OSFEM a la entidad municipal.
(8)
(9)
94
Poder Legislativo
(1)
RELACIN DE AUDITORAS
MUNICIPIO:(2)
N
PROG.
(6)
TIPO DE
AUDITORA
(7)
ENTE
AUDITOR
(8)
FECHA DE
NOTIFICACIN
(9)
E S T A T U S (11)
PERODO
AUDITADO (10)
EN PROCESO
EN PROCESO DE ACLARACIN
NO
CONTESTADO
CONTESTADO
RESPONSABLE
(12)
OBSERVACIONES
(13)
ENTREGA (14)
OSFER-22
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
El tipo de auditora practicada a la entidad municipal: financiera, de obra, legal, integral, etc., especificando si fue interna externa.
(8)
El nombre de la dependencia que audita pudiendo ser desde la Contralora Interna de la entidad municipal, despacho privado, el OSFEM
alguna otra dependencia gubernamental.
(9)
(10)
El da, mes y ao que la entidad municipal recibe la notificacin de que va a ser auditaday se deber adjuntar imagen digitalizada en
formato pdf con reconocimiento optico de caracteres.
El perodo de tiempo que abarcar la revisin.
(11)
En la columna segn corresponda el estado que guarda la auditoria al momento de la entrega-recepcin.
(12)
El nombre completo, cargo y adscripcin del servidor pblico responsable de atender la auditoria.
(13)
Notas comentarios que precisen algn dato situacin relevante de la informacin vertida en el formato (detallar nmero de
observaciones totales y pendientes de aclarar.
(14)
95
Poder Legislativo
(1)
RELACIN DE PAGOS PROVISIONALES Y DECLARACIONES ANUALES

ENTERADOS A LA SECRETARA DE HACIENDA Y CRDITO PBLICO
MUNICIPIO:(2)
PAGOS PROVISIONALES: (6)
ENE.
FEB.
MAR.
ABR.
MAY.
JUN.
JUL.
AGO.
SEP.
OCT.
NOV.
DIC.
20____
20____
20____
20____
DECLARACIONES ANUALES: (7)
20____
20____
20____
20____
OBSERVACIONES (8)
ENTREGA (9)
OSFER-23
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(8)
El ao que corresponda con nmero y adjuntar imagen digitalizada en formato pdf con reconocimiento optico de caracteresdel mes en que
se haya efectuado el pago provisional a la secretara.
El ao que corresponda con nmero y se deberadjuntar imagen digitalizada en formato pdf con reconocimiento optico de caracteresde la
declaracin anual correspondiente.
(9)
(7)
96
Poder Legislativo
(1)
RELACIN DE EXPEDIENTES DE DECLARACIONES DE IMPUESTOS

MUNICIPIO:(2)
No.
PROG.
IDENTIFICACIN DEL EXPEDIENTE (7)
UBICACIN (9)
OBSERVACIONES (10)
(6)
ENTREGA (11)
OSFER-24
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
El nmero de manera progresiva de los expedientes.
(7)
El nombre, clave y/ nmero con el que se identifica el los expediente (s).
(8)
El nombre completo, cargo de la persona bajo cuya responsabilidad est la de resguardar el expediente relacionado.
(9)
Lugar fsico donde se localiza el expediente (archivero, gaveta, librero, etc.).
(10)
(11)
97
Poder Legislativo
(1)
REFERENCIA DE ADEUDO Y NEGOCIACIN CON LA COMISIN FEDERAL DE ELECTRICIDAD

MUNICIPIO:(2)
N DE CONVENIO (6)
SALDO INICIAL (7)
NEGOCIACIONES (8)
SALDO A LA FECHA DE LA ENTREGA (9)
RELACIN DE PAGOS: (10)

ENE.
FEB.
MAR.
ABR.
MAY.
JUN.
JUL.
AGO.
SEP.
OCT.
NOV.
DIC.
20____
20____
20____
20____
OBSERVACIONES (11)
ENTREGA (12)
OSFER-25
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
Nmero de convenio y se deber adjuntar imagen digitalizada en formato pdf con reconocimiento optico de caracteres del convenio en
mencin.
(7)
El monto total del adeudo que se registra al inicio de la gestin.
(8)
Brevemente las gestiones, acciones negociaciones relativas al adeudo con la compaa de luz y fuerza del centro.
(9)
El monto total del adeudo que se registra a la fecha de entrega.
(10)
(11)
El ao que corresponda con nmero y con una los meses en los que se hayan efectuado pagos a la Comisin Federal de
Electricidad
(12)
98
Poder Legislativo
(1)
RELACIN DE EXPEDIENTES RELATIVOS A COMISIN FEDERAL DE ELECTRICIDAD

MUNICIPIO:(2)
No.
PROG.
UBICACIN(9)
OBSERVACIONES (10)
(6)
ENTREGA (11)
OSFER-26
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
99
Poder Legislativo
(1)
REFERENCIA DE RETENCIONES Y ENTEROS AL ISSEMYM

MUNICIPIO:(2)
N DE CONVENIO(6)
SALDO INICIAL (7)
NEGOCIACIONES (8)

ENE.
FEB.
MAR.
ABR.
MAY.
JUN.
JUL.
AGO.
SEP.
OCT.
NOV.
DIC.
20____
20____
20____
20____
OBSERVACIONES (11)
ENTREGA (12)
OSFER-27
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
Nmero de convenio y se deber adjuntar imagen digitalizada en formato pdf con reconocimiento ptico de caracteres del convenio en
mencin.
Monto total del adeudo que se registra a la fecha de entrega.
(8)
Brevemente las gestiones, acciones negociaciones relativos al adeudo con el ISSEMYM.
(9)
(10)
(11)
El ao que corresponda con nmero y con una los meses en los que se hayan efectuado pagos al ISSEMYM, con una x en caso
contrario.
(12)
100
Poder Legislativo
(1)
RELACIN DE EXPEDIENTES RELATIVOS A ISSEMYM

MUNICIPIO:(2)
No.
PROG.
UBICACIN(9)
OBSERVACIONES (10)
(6)
ENTREGA (11)
OSFER-28
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
101
Poder Legislativo
(1)
REFERENCIA DE ADEUDO Y NEGOCIACIN CON LA COMISIN DE AGUA DEL ESTADO DE MXICO

(CAEM)
MUNICIPIO:(2)
CONVENIO(6)
SALDO INICIAL (7)
NEGOCIACIONES (8)

ENE.
FEB.
MAR.
ABR.
MAY.
JUN.
JUL.
AGO.
SEP.
OCT.
NOV.
DIC.
20____
20____
20____
20____
OBSERVACIONES (11)
ENTREGA (12)
OSFER-29
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
Nmero de convenio y se deber adjuntar imagen digitalizada en formato pdf con reconocimiento ptico de caracteres del convenio en
mencin.
El monto total del adeudo que se registra al inicio de la administracin.
(8)
Brevemente las gestiones, acciones negociaciones relativas al adeudo con CAEM.
(9)
El monto total del adeudo que se registra a la fecha de la entrega.
(10)
(11)
El ao que corresponda con nmero y con una los meses en los que se hayan efectuado pagos a la CAEM, con una x en caso
contrario.
(12)
102
Poder Legislativo
(1)
RELACIN DE EXPEDIENTES RELATIVOS A LA CAEM

MUNICIPIO:(2)
No.
PROG.
UBICACIN(9)
OBSERVACIONES (10)
(6)
ENTREGA (11)
OSFER-30
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
103
Poder Legislativo
(1)
PADRONES DE CONTRIBUYENTES
MUNICIPIO:(2)
No.
PROG.
(6)
NOMBRE DEL
PADRN (7)
No. DE
CONTRIBUYENTES
(8)
No. DE
CONTRIBUYENTES
EN SITUACIN DE
REZAGO (9)
RELACIN DE EQUIPO (10)

REA
No. DE
INVENTARIO
No. DE SERIE
CLAVE DE
ACCESO(11)
PERSONAL
CAPACITADO Y
AUTORIZADO PARA
OPERAR EL
SISTEMA(12)
ENTREGA (13)
OSFER-31
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
El nmero de manera progresiva de los padrones correspondientes.
(7)
El nombre del padrn registro segn corresponda.
(8)
(9)
El nmero de contribuyentes registrados en el padrn, adjuntar archivo electrnico en formato .txt, .dot o xls.
El nmero de contribuyentes registrados en situacin de rezago, adjuntar archivo electrnico en formato .txt, .dot o xls.
(10)
El nombre de la unidad administrativa donde se encuentre ubicado el (los) equipo (s) en los cuales se encuentre cargado el sistema de
registro, as como el nmero de inventario y/ nmero de serie.
(11)
El nmero y/ palabra con la cual se tiene acceso al sistema registro.
(12)
El nombre completo, cargo y adscripcin del personal que est capacitado para operar el sistema.
(13)
104
Poder Legislativo
(1)
CATLOGO DE PROVEEDORES
MUNICIPIO:(2)
No. PROG.
(6)
NOMBRE DEL PROVEEDOR (7)
GIRO ACTIVIDAD (8)
DOMICILIO
(9)
ENTREGA (10)
OSFER-32
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
El nmero de manera progresiva de los proveedores correspondientes.
(7)
El nombre razn social con el que se identifique el proveedor.
(8)
La naturaleza de las operaciones de la empresa (produccin de... prestador de servicios de donde se encuentre).
(9)
La calle, nmero, cdigo postal, colonia, localidad y municipio, donde se encuentre registrado el domicilio fiscal del proveedor de la
empresa.
(10)
105
Poder Legislativo
(1)
RELACIN DE ACUERDOS Y CONVENIOS VIGENTES CON LA FEDERACIN, EL ESTADO,

LOS MUNICIPIOS Y PARTICULARES
MUNICIPIO:(2)
No. PROG.
(6)
ACUERDO/CONVENIO (7)
VIGENCIA (8)
AUTORIDAD(9)
RESPONSABLE(10)
OBSERVACIONES (11)
ENTREGA (12)
OSFER-33
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
De manera breve el asunto, motivo del acuerdo/convenio, as como el nombre de referencia con el cual se identifica el mismo. Adjuntar
imagen digitalizada en formato pdf con reconocimiento ptico de caracteres del convenio en mencin.
El lapso de tiempo durante el cual el acuerdo/convenio sea vlido tenga uso.
(9)
El nombre de con quien se establece el acuerdo/convenio pudiendo ser la Federacin, el Estado y/ particulares.
(10)
El nombre completo, cargo y adscripcin del servidor pblico municipal responsable de la gestin del acuerdo/convenio.
(11)
(12)
106
Poder Legislativo
(1)
RELACIN DE SERVICIOS PBLICOS CONCESIONADOS

MUNICIPIO:(2)
No.
PROG.
(6)
SERVICIO (7)
No. DE
ACUERDO
(8)
AUTORIDAD
OTORGANTE DEL
TTULO DE
CONCESIN (9)
VIGENCIA (10)
RESPONSABLE EN LA
ENTIDAD MUNICIPAL
(CONCESIONANTE) (11)
NOMBRE DEL
CONCESIONARIO
(TITULAR DE LA
CONCESIN) (12)
OBSERVACIONES
(13)
ENTREGA (14)
OSFER-34
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
Sealar el servicio pblico concesionado.
(8)
Sealar el nmero de acuerdo y el acta de cabildo correspondiente y se deber adjuntar imagen digitalizada en formato pdf con
reconocimiento optico de caracteres del acta en mencin.
(9)
Sealar la autoridad otorgante del ttulo de concesin.
(10)
Sealar el periodo durante el cual el servicio pblico es concesionado.
(11)
El nombre y cargo del responsable en la entidad municipal del servicio pblico concesionado.
(12)
El nombre del particular (persona fsica o moral) titular del servicio pblico concesionado.
(13)
(14)
107
Poder Legislativo
(1)
RELACIN DE MULTAS IMPUESTAS POR AUTORIDADES FEDERALES NO FISCALES

PENDIENTES DE COBRO
MUNICIPIO:(2)
No.
PROG.
(6)
INFRACTOR (7)
ORIGEN DE LA
OBLIGACIN
AUTORIDAD
GENERADORA(8)
(9)
VENCIMIENTO DE LA
OBLIGACIN (10)
TOTAL MULTA
OBSERVACIONES
(11)
(12)
ENTREGA (13)
OSFER-35
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
El nombre completo y domicilio de la persona fsica a quien se le impuso la multa.
(8)
El nombre de la dependencia gubernamental que impuso la multa.
(9)
La fecha en que se gener la infraccin multa.
(10)
La fecha en que prescribe la obligacin de pago.
(11)
El importe al que asciende la multa u obligacin.
(12)
(13)
108
Poder Legislativo
(1)
RELACIN DE PROYECTOS PRODUCTIVOS

MUNICIPIO:(2)
No.
PROG.
(6)
NOMBRE DEL
PROYECTO (7)
NOMBRE DEL
DEUDOR (8)
DOMICILIO (9)
MONTO(10
PROGRAMA
VENCIMIENTO
RESPONSABLE
OBSERVACIONES
(11)
(12)
(13)
(14)
ENTREGA (15)
OSFER-36
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
El uso que se le dar al recurso.
(8)
El nombre completo de la persona al que se le entreg el recurso.
(9)
La ubicacin fsica donde habita el deudor.
(10)
En pesos la cantidad otorgada en crdito al deudor.
(11)
Fuente de financiamiento del que se obtuvo los recursos
(12)
El da, mes y ao en que se comprometi el deudor a liquidar su deuda.
(13)
El nombre, completo del servidor pblico responsable del programa de proyectos productivos.
(14)
(15)
109
Poder Legislativo
(1)
RELACIN DEL PERSONAL DE LA ENTIDAD MUNICIPAL

MUNICIPIO:(2)
No.
PROG.
(6)
N DE
SERVIDOR
PBLICO
SINDICALIZADO(11)
NOMBRE(8) CATEGORA(9)
ADSCRIPCIN(10)
SI
(7)
FECHA
DE ALTA
NO
(12)
FECHA DEL
ULTIMO
CAMBIO DE
ADSCRIPCIN
(13)
SUELDO
BRUTO
(14)
OBSERVACIONES
(15)
ENTREGA (16)
OSFER-37
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
El nmero con el que esta registrado en la entidad municipal cada uno de los servidores pblicos.
(8)
El nombre completo del servidor pblico sindicalizado.
(9)
(10)
De acuerdo a la clasificacin establecida en los artculos 6, 7 y 8 de la Ley del Trabajo de los Servidores Pblicos del Estado y
Municipios.
El nombre de la unidad administrativa a la que est adscrito el servidor pblico en cuestin.
(11)
Una x en el recuadro segn corresponda al servidor pblico.
(12)
El da, mes y ao a partir del cual se sindicaliza el servidor pblico.
(13)
El da, mes y ao en el cual se realizo el ltimo cambio de adscripcin del servidor pblico.
(14)
El monto que percibi el servidor pblico en el ltimo mes.
(15)
Notas comentarios que precisen algn dato situacin relevante de la informacin en el formato.
(16)
110
Poder Legislativo
(1)
RELACIN DE CONVENIOS SINDICALES

MUNICIPIO:(2)
No.
PROG.
N DE
CONVENIO
RESPONSABLE
(10)
CONVENIO
VIGENCIA(9)
(8)
(6)
(7)
NOMBRE
CARGO
NOMBRE
DEL
SINDICATO
(11)
NOMBRE DEL
REPRESENTANTE
LEGAL DEL
SINDICATO
(12)
UBICACIN
DEL
EXPEDIENTE
(13)
RESPONSABLE
DE SU
RESGUARDO(14)
OBSERVACIONES
(15)
ENTREGA (16)
OSFER-38
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
Nmero del convenio sindical.
(8)
De manera breve la descripcin del asunto/motivo del convenio. Adjuntar imagen digitalizada en formato pdf con reconocimiento ptico de
caracteres del convenio en mencin.
(9)
El lapso de tiempo durante el cual el convenio en referencia tendr validez.
(10)
El nombre completo, cargo y adscripcin del servidor pblico responsable de la gestin del convenio por parte de la entidad municipal.
(11)
El nombre con el que se identifica el Sindicato.
(12)
Nombre completo del representante legal del sindicato en referencia.
(13)
El lugar fsico donde se encuentra resguardo el documento original del convenio.
(14)
As como el nombre completo, cargo y adscripcin del servidor pblico que es responsable de su resguardo.
(15)
(16)
111
Poder Legislativo
(1)
RELACIN DE JUICIOS LABORALES VIGENTES

MUNICIPIO:(2)
No.
PROG.(6)
N DE
EXPEDIENTE(7)
ASUNTO(8)
DEMANDANTE(9)
FECHA DE
INICIO(10)
IMPORTE
ESTIMADO(11)
RESPONSABLE(13)
INSTANCIA(12)
OBSERVACIONES(14)
INTERNO
EXTERNO
ENTREGA (15)
OSFER-39
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
El nmero y/ nombre clave con la que se identifica el expediente que contiene la informacin del asunto.
(8)
De manera breve el asunto motivo del juicio laboral.
(9)
El nombre completo, cargo y adscripcin del servidor pblico demandante.
(10)
El da, mes y ao en que inicia el juicio laboral.
(11)
Monto en pesos a pagar del laudo o resolucin del juicio.
(12)
El nombre de la autoridad laboral ante la que es promovido el juicio (Tribunal, Secretara del Trabajo, etc.).
(13)
Nombre y cargo del responsable interno.

Nombre y cargo del despacho externo que lleva los juicios laborales.
(14)
(15)
112
Poder Legislativo
(1)
VALIDACIN DE LA INFORMACIN Y DOCUMENTACIN EN MATERIA CATASTRAL

MUNICIPIO:(2)
CONCEPTO
N. DE HOJAS (6)
OBSERVACIONES (7)
Conciliacin de la Informacin y documentacin en materia catastral.

Inventario de Archivo en Trmite en materia catastral.
Inventario de Documentacin no Convencional en materia catastral.
Inventario de Acervo Bibliogrfico y Hemerogrfico en materia catastral.
Inventario de Archivo de Concentracin en materia catastral.
Archivo GC203T05.DBF del Sistema de Gestin Catastral (8)
TITULAR DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA DE CATASTRO (9)
OSFER-40
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
La cantidad de hojas que integren cada uno de los inventarios.
(7)
El comentario que caracterice al inventario.
(8)
Adjuntar archivo GC203T05.DBF del Sistema de Gestin Catastral.
(9)
El nombre completo y cargo de la persona responsable del rea.
113
Poder Legislativo
(1)
REPORTE DE AVANCE
ETAPA DE INTEGRACIN DE LA INFORMACIN
PRIMER CORTE
MUNICIPIO:(2)
No.
REALIZADA
SI(6)
NO(7)
ACTIVIDAD
1.
Designacin del coordinador del programa para la Unidad Administrativa de Catastro Municipal
2.
Designacin de las personas responsables por rea.
3.
Anlisis del documento normativo del programa, a cargo del responsable de la Unidad y personal operativo.
4.
Determinar las caractersticas de presentacin de la informacin y documentacin.
5.
Definicin de los formatos a requisitar por rea.
6.
Organizacin de la informacin por rea.
7.
Requisitado de los formatos (avance).
8.
Entrega de avances al coordinador para su revisin.
9.
Devolucin de formatos revisados por el coordinador, con observaciones y recomendaciones.
RESPONSABLE DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA DE CATASTRO
(8)
OSFER-41
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
Una x en el parntesis si se realiz la actividad.
(7)
Una x en el parntesis si no se realiz la actividad.
(8)
114
Poder Legislativo
(1)
REPORTE DE AVANCE
ETAPA DE INTEGRACIN DE LA INFORMACIN
SEGUNDO CORTE
MUNICIPIO:(2)
No.
REALIZADA
SI(6)
NO(7)
ACTIVIDAD
1.
Atencin a las observaciones y recomendaciones del coordinador del programa, efectuadas en el primer corte.
2.
Continuacin del requisitado de formatos (avance).
3.
Validacin y congruencia de la informacin (documentos-existencia fsica).
4.
Revisin de la calidad de la informacin (organizacin, completa, homognea, confiable, etc.).
5.
Entrega de avances al coordinador para su revisin.
6.
Devolucin de formatos revisados por el coordinador, con observaciones y recomendaciones.
(8)
OSFER-42
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
115
Poder Legislativo
(1)
REPORTE DE AVANCE
ETAPA DE CONCLUSIN
CORTE DEFINITIVO
MUNICIPIO:(2)
No.
REALIZADA
SI(6)
NO(7)
ACTIVIDAD
1.
Atencin a las observaciones y recomendaciones del coordinador del programa, efectuadas en el segundo corte.
2.
Actualizacin de la informacin al ltimo dia de labores del servidor pblico saliente.
3.
ltima revisin de la calidad de la informacin, del sustento y congruencia de la misma.
4.
Autorizacin de los formatos con la firma del Responsable de la Unidad Administrativa de Catastro.
5.
Requisitado del documento de validacin por parte del Responsable de la Unidad Administrativa de Catastro.
6.
Fotocopia del documento definitivo con los tantos necesarios para entrega a las dependencias correspondientes.
7.
Reunin con el titular entrante de la Unidad Administrativa del Catastro.
8.
Acto de entrega recepcin (01 de enero de 2013).
(8)
OSFER-43
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
116
Poder Legislativo
(1)
CONCILIACIN DE LA INFORMACIN Y DOCUMENTACIN EN MATERIA CATASTRAL

MUNICIPIO:(2)
CONCEPTO
INFORMACIN
20 (6)
20 (7)
rea catastral (Km2.)

Predios en el Padrn Catastral.
reas Homogneas en el Padrn Catastral.
Manzanas en el Padrn Catastral.
Bandas de Valor en el Padrn Catastral.
Cdigos de Clave de Calle y Nomenclatura.
Rango de Valores Unitarios de Suelo aprobados por la Legislatura (mnimo y mximo).
Personal certificado en la NICL de Registro Catastral de Inmuebles (RCI)
Personal certificado en la NICL de Valuacin Catastral de Inmuebles (VCI)
Sistema informatico para la Gestin Catastral
DOCUMENTACIN
Expedientes de antecedentes documentales de los servicios catastrales.
Ortofotos esc. 1: 10,000
Ortofotos esc. 1: 5,000
Amplificaciones fotogrficas.
Fotografas areas.
Grficos digitalizados esc. Aprox. 1: 5,000
Planos catastrales esc. 1: 1,000
Planos catastrales esc. 1: 500
Planos autorizados por Desarrollo Urbano.
Levantamientos topogrficos.
Avalos catastrales o comerciales realizados por el IGECEM
Carpetas manzaneras y documentacin
Memorias de clculo de condominios.
Expedientes de predios industriales.
ENTREGA (8)
OSFER-44
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
La cantidad de informacin documentacin recibida en el ao que inici la administracin municipal.
(7)
La cantidad de informacin documentacin que se entrega en el ao que concluye la administracin.
(8)
117
Poder Legislativo
(1)
INVENTARIO DE ARCHIVO DE TRMITE EN MATERIA CATASTRAL

MUNICIPIO:(2)
No.
PROG.
(6)
CLAVE DEL EXPEDIENTE(7)
NOMBRE DEL
EXPEDIENTE(8)
FECHA DOCTOS.(10)
TOTAL DE
LEGAJOS(9)
PRIMERO
UBICACIN(11)
LTIMO
RESPONSABLE
DE SU USO(12)
OBSERVACIONES(13)
ENTREGA (14)
OSFER-45
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
La cantidad de informacin documentacin recibida en el ao que inici la administracin municipal.
(7)
La cantidad de informacin documentacin que se entrega en el ao que concluye la administracin.
(8)
El nombre del expediente de acuerdo al control interno.
(9)
El nmero de carpetas de documentos relacionados con un asunto (mismos que se consideran de acuerdo a su volumen, no debiendo
rebasar cada legajo ms de 2.5cm.) debiendo generarse tantos legajos como sea necesario.
(10)
De manera cronolgica el da, mes y ao del primer y ltimo documento del expediente.
(11)
El lugar fsico donde se localiza y resguarda el expediente, debiendo referir las caractersticas elementales de y para su localizacin (por
ejemplo: archivero, gaveta, escritorio, librero, cajonera, color gris, caf, blanco, etc.).
(12)
(13)
El nombre completo y cargo de la persona encargada del control uso del (os) expediente (s) (registro, clasificacin, consulta, resguardo,
etc.).
(14)
118
Poder Legislativo
(1)
INVENTARIO DE DOCUMENTACIN NO CONVENCIONAL EN MATERIA CATASTRAL

MUNICIPIO:(2)
No.
PROG.
(6)
No. DE UNIDADES (7)
CLAVE TIPO DE
SOPORTE (8)
CLAVE INTERNA
(9)
TITULO DEL
DOCTO.(10)
DESCRIPCIN
(11)
FECHA DE
ELABORACIN
(12)
TIEMPO DE
CONSERVACIN
(13)
OBSERVACIONES(14)
ENTREGA (15)
OSFER-46
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
El nmero consecutivo que corresponda al documento.
(7)
El nmero de elementos que se relacionan con un mismo concepto definido en la columna de Clave Tipo de Soporte.
(8)
La leyenda y/ nmero que describa el concepto que se entrega, conforme a la siguiente tabla:
A) MATERIAL DE CMPUTO: 1. Cinta magntica, 2. Diskette, 3. Tarjeta perforada, 4. Disco magntico, 5. Tambor
magntico, 6. Disco Formato zip, 7. Unidad de memoria USB.
B) PAPEL: 1. Estudio, 2. Proyecto, 3. Investigacin, 4. Manual, 5. Gua, 6. Presupuestos, 7. Estadsticas, 8.
Fotografa,
9. Programa, 10. Plan, 11. Material cartogrfico (plano, mapa, croquis), 12. Cartel, 13. Trptico, 14. Folleto,
15. Informe, 16. Catlogo.
(9)
La leyenda y/ nmero con el que se identifica de manera particular el concepto que se entrega.
(10)
El nombre con el cual se identifica el documento.
(11)
De manera breve la informacin que contiene el documento concepto que se relaciona.
(12)
(13)
(14)
El da, mes y ao en que fue elaborado el documento que se relaciona.

De acuerdo al valor que reporte el concepto que se relaciona, especificar el perodo de tiempo durante el cual deba conservarse,
considerando estrictamente los criterios que determinan la vida til de la informacin conforme a su contenido (administrativo, legal fiscal,
histrico cultural) establecido en la Ley de Documentos Administrativos e Histricos del Estado de Mxico.
(15)
119
Poder Legislativo
(1)
INVENTARIO DE ACERVO BIBLIOGRFICO Y/O HEMEROGRFICO EN MATERIA CATASTRAL

MUNICIPIO:(2)
TIPO DE ACERVO:
No.
PROG.
(7)
CLAVE DE
CLASIFICACIN
(8)
(6)
BIBLIOGRFICO
TITULO (9)
(6)
AUTOR (10)
HEMEROGRFICO
EDITORIAL (11)
FECHA DE
PUBLICACIN
(12)
TIEMPO DE
CONSERVACIN
(13)
EJEMPLARES(14)
OBSERVACIONES(15)
ENTREGA (16)
OSFER-47
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
El nmero de manera progresiva de cada uno de los documentos que se entregan.
(8)
Nmero y/ letra con la que se encuentra etiquetado en el lomo lugar visible del libro, revista, peridico documento de que se trate.
(9)
Nombre del libro y/ documento de que se trate.
(10)
El nombre de la persona que reproduce escribe la obra.
(11)
El nombre de la empresa que imprime, publica y difunde la obra.
(12)
El da, mes y ao en que se public la obra.
(13)
De acuerdo al valor que reporte la obra publicacin, especificar el perodo de tiempo durante el cual deba conservarse el documento
relacionado, considerando estrictamente los criterios que determinan la vida til de la informacin conforme a su contenido (administrativo,
legal, fiscal, histrico cultural) establecido en la Ley de Documentos Administrativos e Histricos del Estado de Mxico.
(14)
El nmero de copias que se tengan del documento relacionado en el formato.
(15)
(16)
120
Poder Legislativo
(1)
INVENTARIO DE ARCHIVO DE CONCENTRACIN EN MATERIA CATASTRAL

MUNICIPIO:(2)
No.
PROG.
(6)
RESGUARDO (11)
CLAVE DEL
EXPEDIENTE (7)
NOMBRE DEL EXPEDIENTE

(8)
No. DE LEGAJOS
(9)
PERODO (10)
No. DE CAJA
UBICACIN
TIEMPO DE
CONSERVACIN
OBSERVACIONES(12)
ENTREGA (13)
OSFER-48
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
El nmero(s) y/ letra(s) que identifiquen de manera particular el expediente que se relaciona.
(8)
(9)
El nmero total de carpetas (legajos) que abarcan comprenden la informacin referente a un mismo asunto (cada legajo no podr
rebasar 2.5 cm. de grosor).
El da, mes y ao del primero y ltimo documento contenido en cada legajo expediente.
(10)
(11)
El nmero de caja donde se encuentre contenida la informacin que se relaciona, el lugar fsico donde se localiza (oficina, rea,
departamento, bodega, etc.). De acuerdo al valor que reporte el concepto que se relaciona, especificar el perodo de tiempo durante el
cual deba conservarse, considerando estrictamente los criterios que determinan la vida til de la informacin conforme a su contenido
(administrativo, legal fiscal, histrico cultural) establecido en la Ley de Documentos Administrativos e Histricos del Estado de Mxico.
(12)
El nombre completo, cargo y adscripcin del servidor pblico bajo cuya responsabilidad est la del uso.
(13)
121
Poder Legislativo
(1)
RELACIN DE OBRAS DE LA ADMINISTRACIN MUNICIPAL

MUNICIPIO:(2)
No.
PROG.
(6)
CLAVE
CONTABLE
(7)
TIPO DE
OBRA
(8)
NOMBRE
DE LA
OBRA
(9)
ACTA DE
CABILDO
(10)
N DE
DECRETO
(11)
LOCALIDAD
(12)
ORIGEN
DEL
RECURSO
(13)
MONTO
PRESUPUESTADO
(14)
MONTO
EJERCIDO
(15)
LEGAJOS
ESTATUS
(16)
N DE
EXPEDIENTE
(17)
OBSERVACIONES
(18)
(19)
N
FOLIOS
ENTREGA (20)
OSFER-49
(1)
(2)
(3)
Sealar segn corresponda: Ayuntamiento, Organismos Descentralizados de carcter Municipal para la Prestacin de
los Servicios de Agua (ODAS), Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia (DIF), Instituto Municipal de
Cultura Fsica y Deporte (IMCUFIDE), u otro, en cuyo caso se deber de especificar el nombre.
(4)
(5)
(6)
Nmero progresivo o consecutivo, esto pata determinar el nmero total de obras de cada relacin
(7)
(8)
Esta clave deber ser la correspondiente a cada obra, y que se le asigna en el momento que son dadas de alta en la cuenta
de Construcciones en Proceso.
Sealar si la obra es por contrato o administracin directa.
(9)
Este deber ser igual al que se incluye en el Contrato.
(10)
N de acta de cabildo que contiene la aprobacin de la obra.
(11)
N de decreto de aprobacin de la obra.
(12)
Esta deber ser igual al que se incluye en el Contrato.
(13)
Especificar si la fuente de financiamiento es de origen Municipal, Estatal, Federal, Fideicomisos, crditos, Proyectos de
Prestacin de Servicios, etc.
Monto total presupuestado de la obra.
(14)
(15)
(16)
Este monto deber de ser igual al reflejado en la Balanza de comprobacin o Anexo al Estado de Posicin Financiera al 31
de Diciembre de 2012.
Capturar si la obra se encuentra en Proceso o Terminada.
(17)
Nmero con el que se identifica el los expediente (s).
(18)
Especificar el nmero total de legajos y nmero total de folios que integran el expediente completo de la obra en mencin.
(19)
(20)
122
Poder Legislativo
(1)
INVENTARIO DE INSUMOS DE OBRA PBLICA

MUNICIPIO:(2)
No.
PROG.
(6)
No. DE
EXPEDIENTE
(7)
No. DE
PROGRAMA
(8)
NOMBRE DEL
PROGRAMA
U OBRA (9)
CONCEPTO
(10)
UNIDAD DE
MEDIDA
(11)
EXISTENCIAS (12)
UBICACIN
(13)
RESPONSABLE
(14)
OBSERVACIONES
(15)
ENTREGA (16)
OSFER-50
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
Numero de programa al que pertenecen los insumos.
(9)
Nombre del programa al que pertenecen los insumos.
(10)
El tipo de insumo relacionado.
(11)
La unidad de medida que aplica al insumo antes descrito.
(12)
El total de los insumos relacionados.
(13)
El lugar fsico donde se resguardan los insumos relacionados.
(14)
Nombre completo de la persona responsable del inventario.
(15)
(16)
123
Poder Legislativo
(1)
INVENTARIO DE ALMACN
MUNICIPIO:(2)
No. PROG. (6)
CONCEPTO (7)
UNIDAD DE MEDIDA
(8)
EXISTENCIAS (9)
UBICACIN
(10)
RESPONSABLE (11)
OBSERVACIONES
(12)
ENTREGA (13)
OSFER-51
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
El tipo de insumo relacionado.
(8)
La unidad de medida que aplica al insumo antes descrito.
(9)
El total de los insumos relacionados.
(10)
El lugar fsico donde se resguardan los insumos relacionados.
(11)
Nombre completo de la persona responsable del inventario.
(12)
(13)
124
Poder Legislativo
125
Poder Legislativo
(1)
(2)
(3)
(4)
Sealar segn corresponda: Ayuntamiento, Organismos Descentralizados de carcter Municipal para la Prestacin
de los Servicios de Agua (ODAS), Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia (DIF), Instituto Municipal
de Cultura Fsica y Deporte (IMCUFIDE), u otro, en cuyo caso se deber de especificar el nombre.
(5)
(6)
(7)
(11)
El nmero de hoja que le corresponde a la cdula de bienes muebles patrimoniales. Registrando el primero y ltimo folio
El nmero progresivo general de los bienes muebles patrimoniales con los que cuenta la entidad, ejemplo: 1, 2, 3, 4,
5,.etc.
El nmero de la cuenta, subcuenta y subsubcuenta del activo fijo afectada al registrar el bien mueble patrimonial, de
acuerdo al catalogo establecido en el Manual nico de Contabilidad Gubernamental para las Dependencias y Entidades
Pblicas del Gobierno y Municipios del Estado de Mxico vigente.
El nombre de la cuenta, subcuenta, y subsubcuenta del activo fijo afectada al registrar el bien mueble patrimonial. De
acuerdo al catalogo establecido en el Manual nico de Contabilidad Gubernamental para las Dependencias y Entidades
Pblicas del Gobierno y Municipios del Estado de Mxico vigente.
(12)
El nmero que se le asigna a la tarjeta de resguardo del bien mueble patrimonial.
(13)
El nombre del servidor pblico que tiene en uso o resguardo el bien mueble patrimonial.
(14)
El nombre del bien mueble patrimonial.
(15)
La marca correspondiente al bien mueble patrimonial.
(16)
El modelo correspondiente del bien mueble patrimonial.
(17)
El nmero completo correspondiente al motor del bien mueble patrimonial.
(18)
El nmero completo de la serie correspondiente al bien mueble patrimonial.
(19)
El estado de uso en el que se encuentra el bien mueble patrimonial (bueno, regular, malo e inservible).
(20)
El nmero de factura, fecha, nombre del proveedor y costo unitario del bien mueble patrimonial.
(21)
Anotar el tipo de pliza, el nmero correspondiente a la misma y la fecha de elaboracin
(22)
El tipo de recurso aplicado para la adquisicin del bien mueble patrimonial, ejemplo: pagos realizados con recursos
propios, ramo 33 u otros.
(23)
La fecha en que se registra el alta o la baja del bien mueble patrimonial segn corresponda.
(24)
El nombre del rea en la que est asignado el bien mueble patrimonial.
(25)
El domicilio donde se encuentra el bien mueble patrimonial.
(26)
Circunstancias relevantes relacionadas con el bien mueble patrimonial, ejemplo: robo, extravo, siniestro, prstamo, etc.
(27)
Los nombres, cargos y firmas de los servidores pblicos, y los sellos correspondientes en la ltima hoja numerada de la
cedula.
Organismo descentralizado municipal operador de agua: Director General, Director de Finanzas, Comisario y
Contralor.
(8)
(9)
(10)
126
Poder Legislativo
127
Poder Legislativo
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(11)
El nmero de hoja que le corresponde a la cdula de bienes muebles patrimoniales de bajo costo, registrando el primero y ltimo folio
El nmero progresivo general de los bienes muebles patrimoniales de bajo costo con los que cuenta la entidad, ejemplo: 1, 2, 3, 4,
5,.etc.
El nmero de partida de egresos afectada al registrar el bien mueble patrimonial de bajo costo de acuerdo al catalogo establecido en
el Manual nico de Contabilidad Gubernamental para las Dependencias y Entidades Pblicas del Gobierno y Municipios del Estado de
Mxico vigente.
El nombre de la partida afectada al registrar el bien mueble patrimonial de bajo costo de acuerdo al catalogo establecido en el Manual
nico de Contabilidad Gubernamental para las Dependencias y Entidades Pblicas del Gobierno y Municipios del Estado de Mxico
vigente.
(12)
El nmero de la tarjeta de resguardo del bien mueble patrimonial de bajo costo.
(13)
El nombre del servidor pblico que tiene en uso o resguardo el bien mueble patrimonial de bajo costo.
(14)
El nombre del bien mueble patrimonial de bajo costo.
(15)
La marca correspondiente al bien mueble patrimonial de bajo costo.
(16)
El modelo correspondiente del bien mueble patrimonial de bajo costo.
(17)
El nmero completo de la serie correspondiente al bien mueble patrimonial de bajo costo.
(18)
El estado de uso en el que se encuentra el bien mueble de bajo costo (bueno, regular, malo, e inservible).
(19)
El nmero de factura, fecha, nombre del proveedor y costo unitario del bien mueble patrimonial de bajo costo.
(20)
(21)
El tipo de recurso aplicado para la adquisicin del bien mueble patrimonial de bajo costo, ejemplo: pagos realizados con recursos
propios, ramo 33 u otros
(22)
La fecha en que registran el alta o la baja del bien mueble segn corresponda.
(23)
El nombre del rea en la que est asignado el bien mueble patrimonial de bajo costo.
(24)
El domicilio donde se encuentra el bien mueble patrimonial de bajo costo.
(25)
Circunstancias relevantes relacionadas con el bien mueble patrimonial de bajo costo, ejemplo: robo, extravo, siniestro, prstamo, etc.
(26)
(8)
(9)
(10)
128
Poder Legislativo
129
Poder Legislativo
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
Nombre y cargo del servidor pblico que elabor la cdula de bienes inmuebles.
(6)
Nombre y cargo del servidor pblico que revis la cdula de bienes inmuebles.
(7)
El nmero de hoja que le corresponde a la cdula de bienes inmuebles, registrando el primero y ltimo folio consecutivo, ejemplo: 1 de
999, 2 de 999, 3 de 999,.etc.
El nmero progresivo general de los bienes inmuebles con los que cuenta la entidad, ejemplo: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, .etc.
(8)
(9)
(11)
El nmero de la cuenta, subcuenta y subsubcuenta del activo fijo, afectada al registrar el bien inmueble de acuerdo
establecido en el Manual nico de Contabilidad Gubernamental para las Dependencias y Entidades Pblicas del
El nombre de la cuenta, subcuenta y subsubcuenta del activo fijo afectada al registrar el bien inmueble de acuerdo
establecido en el Manual nico de Contabilidad Gubernamental para las Dependencias y Entidades Pblicas del
El nombre especfico del bien inmueble, ejemplo: auditorio municipal, panten municipal, palacio municipal, etc.
(12)
El nombre(s) de la calle(s), nmero, colonia, donde se ubica el bien inmueble.
(13)
El domicilio donde se encuentra ubicado el bien inmueble.
(14)
Las medidas y nombre(s) de los colindantes del inmueble. Ejemplo: al norte (20 mts.) con nombre del colindante.
(15)
La cantidad de metros cuadrados de la superficie total del terreno.
(16)
La cantidad en metros cuadrados de la superficie construida del inmueble.
(17)
El valor total del inmueble registrado en la escritura pblica.
(18)
La utilidad que se le esta dando al bien inmueble. Ejemplo: oficina, biblioteca, almacn, terreno baldo, etc.
(19)
Si el bien propiedad de las entidades municipales es rstico, urbano o ejidal.
(20)
El nmero de escritura y notaria donde se haya realizado la protocolizacin de la escritura.
(21)
El nmero que se le asign en el registro pblico de la propiedad.
(22)
El nmero correspondiente al padrn catastral del bien inmueble.
(23)
El valor que tiene el bien inmueble asignado por catastro.
(24)
La situacin legal en la que se encuentra el bien inmueble. Ejemplo: si est invadido, si es reclamado por un tercero, etc.
(25)
Si el terreno fue adquirido por compra, donacin, expropiacin, adjudicacin u otro medio.
(26)
Da, mes y ao en que se adquiri el bien.
(27)
(28)
La fecha en que registran el alta o la baja del bien inmueble segn corresponda.
(29)
Circunstancias relevantes relacionadas con el bien inmueble, ejemplo: no cuenta con escritura, arrendado, prestado, etc.
(30)
Los nombres, cargos y firmas de los servidores pblicos y los sellos correspondientes en la ltima hoja numerada de la cedula.
(10)
130
al catalogo
Gobierno y
al catlogo
Gobierno y
Poder Legislativo
(1)
RELACIN DE BIENES INMUEBLES EN SITUACIN DE ARRENDAMIENTO, COMODATO USUFRUCTO

MUNICIPIO:(2)
REFERENCIA DEL INMUEBLE (8)
No.
PROGR.
(6)
No. DE
CONTROL
(7)
NOMBRE
DEL BIEN
NOMBRE DEL
PROPIETARIO
SITUACIN
(9)
NOMBRE DEL
RESPONSABLE (10)
UBICACIN
USO O
DESTINO
(11)
REA
ADMINISTRATIVA
RESPONSABLE
DE SU USO (12)
DOCUMENTO(S)
FUENTE
(CONTRATOCONVENIO)
(13)
FECHA
DE
INICIO
(14)
VIGENCIA
(15)
OBSERVACIONES (16)
ENTREGA (17)
OSFER-53
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
Entindase como el nmero de inventario de control interno.
(8)
(9)
El nombre concepto con el cual se identifique el inmueble (terreno, casa, edificio, etc.) nombre del propietario, as mismo la calle,
nmero, colonia, localidad municipio donde se ubique el mismo.
Una x en la columna (A) Arrendamiento, (C) Comodato (U) Usufructo, de tal manera que quede sealada la condicin del inmueble.
(10)
Nombre completo de la persona responsable del bien inmueble en situacin de arrendamiento, comodato usufructo.
(11)
De manera breve el empleo que se le da al inmueble (oficina, almacn, etc.).
(12)
El nombre del departamento u oficina bajo cuya responsabilidad este la de controlar, administrar usar dicho inmueble en situacin de
arrendamiento, comodato usufructo.
(13)
La referencia documental con la que se respalde la situacin que guarda dicho bien. Adjuntar la imagen digitalizada en formato pdf con
reconocimiento ptico de caracteres del contrato o convenio.
(14)
Da, mes y ao en que se empez a hacer uso del bien inmueble.
(15)
(16)
El lapso de tiempo sealado en el documento fuente, durante el cual el inmueble referido en el documento fuente guardar la situacin de
arrendamiento, comodato usufructo.
(17)
131
Poder Legislativo
(1)
RELACIN DE BIENES INMUEBLES EN PROCESO DE ENAJENACIN

MUNICIPIO:(2)
No.
PROG.
(6)
No.
EXP
(7)
REFERENCIA DEL INMUEBLE (8)

NOMBRE
PROPIETARIO
UBICACIN
MOTIVO DE LA
ENAJENACIN (9)
RESPONSABLE
(10)
MONTO (11)
DOCUMENTO (S)
FUENTE (12)
OBSERVACIONES
(13)
ENTREGA (14)
OSFER-54
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
El nombre el concepto con el cual se identifique el inmueble enajenado (terreno, casa, edificio, etc.) as como el nombre del propietario y
la ubicacin debiendo anotar la calle, el nmero, la colonia, localidad municipio donde se ubique.
De manera breve la justificacin de la enajenacin.
(9)
(10)
(11)
El nombre completo y cargo del servidor pblico que instruya la venta as como del servidor pblico responsable de la gestin de dicho
trmite.
En moneda nacional el valor de la propiedad que se enajena.
(12)
De manera detallada los documentos que acrediten la enajenacin del bien (oficios de autorizacin, contratos, escrituras, facturas, etc.).
(13)
(14)
132
Poder Legislativo
(1)
RELACIN DE ACTAS DE CABILDO, CONSEJO O JUNTA DE GOBIERNO

MUNICIPIO:(2)
No.
PROG.
(6)
ADMN.
MUNICIPAL (7)
FOLIO (9)
ACTAS CONTENIDAS
DEL
DE LA No.
LIBRO No.
(8)
AL
PERODO (11)
(10)
A LA No.
DE LA
FECHA
A LA
FECHA
RESPONSABLE
UBICACIN
OBSERVACIONES
(12)
(13)
(14)
ENTREGA (15)
OSFER-55
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
El nmero de manera progresiva de cada uno de los conceptos que se entreguen.
(7)
El perodo de la administracin generadora de la informacin.
(8)
El nmero y/ letra clave que identifique el libro que se relaciona.
(9)
El nmero de la primera y ltima pgina contenida en el libro.
(10)
El nmero de la primera y ltima actas comprendidas en el documento.
(11)
El da, mes y ao de la primera y ltima acta contenidas en el libro.
(12)
El nombre completo del servidor pblico responsable del registro, control y resguardo de los libros.
(13)
El nombre del rea (oficina departamento) donde se encuentran fsicamente los libros que se relacionas.
(14)
Notas comentarios relevantes que precisen algn dato situacin relevante de la informacin en el formato.
(15)
133
Poder Legislativo
(1)
ARCHIVO MUNICIPAL
MUNICIPIO:(2)
UBICACIN (6)
RESPONSABLE (7)
ACERVO DOCUMENTAL (8)
PROCEDIMIENTO PARA LA
ADMINISTRACIN DEL ARCHIVO (9)
FORMATOS FORMULARIOS
(10)
ENTREGA (11)
OSFER-56
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
El lugar fsico donde se localiza el inmueble (local, almacn, bodega, rea, oficio), destinado para la guarda, custodia y conservacin de
los documentos generados por la entidad municipal.
(7)
El nombre, cargo y adscripcin del servidor pblico bajo cuyo cargo est el archivo municipal, adems e independientemente del
sealamiento establecido en el artculo 91 fraccin VI de la Ley Orgnica Municipal del Estado de Mxico, as como el 19 de la Ley de
Documentos Administrativos e Histricos del Estado de Mxico.
(8)
De manera general, de acuerdo a la clasificacin de la informacin, el nmero global cifra que refiera la cantidad de documentos que
se resguardan preservan en el archivo municipal, por ejemplo: 200, 500, 1000 cajas, distribuidas en n estantes, apiladas,
ordenadas por filas numeradas, etc.).
(9)
De manera descriptiva grfica (flujograma) el procedimiento establecido para recibir, registrar, organizar y resguardar la informacin.
(10)
El nombre ttulo de los formatos que estn implementados para controlar la recepcin registro, organizacin y resguardo de la
informacin, as como los correspondientes para prstamo y/ consulta. (Se anexar fotocopia de cada uno de ellos).
(11)
134
Poder Legislativo
(1)
SERVICIOS DE INTERNET
MUNICIPIO:(2)
DIRECCIN DE LA PGINA (6)

FECHA DE ALTA (7)
DIRECCIN DE CORREO ELECTRNICO (8)
FECHA DE ALTA (9)
COMPAA QUE ADMINISTRA LA PGINA (10)
WEB MASTER (11)
SI
BOTN DE TRANSPARENCIA (12)
NO
FECHA DE ALTA (13)

OBSERVACIONES (14)
ENTREGA (12)
OSFER-57
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
Las siglas (letras, nmeros smbolos) con los que se identifica la pgina de la entidad municipal.
(7)
El da, mes y ao en que se dio de alta la direccin de la pgina.
(8)
Las siglas (letras, nmeros smbolos) con los que se identifica el correo electrnico de la entidad municipal.
(9)
El da, mes y ao en que se dio de alta la direccin del correo electrnico.
(10)
El nombre de la empresa compaa con la cual se tiene contratado el servicio para administrar la pgina.
(11)
El nombre completo de la persona que administra la pgina en la entidad municipal.
(12)
Una si se cuenta no con el botn de transparencia.
(13)
El da, mes y ao en que se dio de alta el botn de transparencia.
(14)
(15)
135
Poder Legislativo
(1)
INTEGRACIN DE LOS MIEMBROS DEL AYUNTAMIENTO, CONSEJO JUNTA DE GOBIERNO

MUNICIPIO:(2)
ADMINISTRACIN SALIENTE 20_____ - 20_____
ADMINISTRACIN ENTRANTE 20_____ - 20_____
No. PROG.
(6)
NOMBRE (7)
DOMICILIO PARTICULAR (8)
CARGO O
RESPONSABILIDAD
(9)
NOMBRE (7)
DOMICILIO PARTICULAR (8)
CARGO O
RESPONSABILIDAD
(9)
ENTREGA (10)
OSFER-58
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
El nmero de manera progresiva de cada uno de los conceptos.
(7)
El nombre completo de cada uno de los servidores pblicos municipales segn corresponda, indicando en el encabezado de las
columnas los aos de la administracin municipal a la que corresponden los datos.
(8)
El domicilio particular de cada uno de los servidores pblicos municipales referidos en el apartado anterior, segn corresponda.
(9)
El nombre del empleo, cargo comisin de los servidores pblicos municipales segn corresponda.
(10)
136

Manual Entrega Recepción Estado de México

Încărcat de

Informații document

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Manual Entrega Recepción Estado de México

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

PORTADA

La determinacin en la continuidad de las acciones gubernamentales implementadas, la

Tenemos la confianza de que el esfuerzo conjunto plasmado en los presentes lineamientos

MARCO LEGAL DE ACTUACIN

Artculo 24 fraccin VIII

Artculo 112 fraccin XII

LINEAMIENTOS PARA LA ENTREGA-RECEPCIN

Acta de Entrega-Recepcin: Al documento que contiene el acto de entrega-recepcin

Esta acta se clasifica en:

Administracin Pblica Municipal: A la integrada por el ayuntamiento las

Anexos: Al conjunto de documentos con informacin que se integrar en el acta de

Calendario de Obligaciones Peridicas: Al que fija el rgano Superior de

Constancia de No Adeudo: Al documento que tiene como finalidad acreditar que el

Dependencias Administrativas: A las descritas en el artculo 87 de la Ley Orgnica

Despacho: A la oficina o lugar en el que el titular o encargado del despacho desempea

Lineamientos: A los Lineamientos para la Entrega-Recepcin de la Administracin

Entidad de la Administracin Pblica Municipal: A los Organismos Pblicos

Entrega-Recepcin Intermedia: A la entrega-recepcin que se realiza antes de la

Entrega-recepcin por mandato de Ley: Al acto administrativo que se llevar a cabo

Fideicomiso pblico: A la Entidad de la Administracin Pblica Municipal, creada para

Municipio(s): A los municipios del Estado, sealados en el artculo 6 de la Ley

Organismo Auxiliar u Organismo Pblico Descentralizado: A la entidad pblica del

rgano de Control Interno: A la Contralora Municipal y a los rganos de Control

rgano Superior: Al rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico;

Proceso de Entrega-Recepcin: Al conjunto de etapas de la entrega-recepcin.

Representante del rgano Superior: Al servidor pblico designado por el rgano

Servidor pblico: A toda persona que desempee un empleo, cargo o comisin, de

Sistema: Al sistema de informacin para la entrega-recepcin de la administracin

Unidad Administrativa: A la que se ubica dentro de los niveles jerrquicos

El Auditor Superior de Fiscalizacin;

Artculo 7. Son sujetos a entrega-recepcin:

En los Organismos Operadores de Agua:

En los Sistemas Municipales para el Desarrollo Integral de la Familia:

En los Institutos Municipales de Cultura Fsica y Deporte:

En otros Organismos Auxiliares y Fideicomisos Pblicos Municipales:

Artculo 9. El Sndico participar en la entrega-recepcin de los Regidores, as como en la del

Artculo 47. La formulacin y presentacin de la Cuenta Pblica Municipal del ltimo ao de la

Cumplir con la entrega del despacho y de toda aquella documentacin inherente a su

Tramitar ante las instancias correspondientes, la constancia de no adeudo, tanto

Preparar para su entrega la informacin, documentacin y bienes correspondientes a

Guardar reserva de la informacin a la que tuvo acceso, con motivo de su cargo o

Ordenar fsica y documentalmente la informacin y bienes que estn bajo su resguardo,

Presentar debidamente rotulados y resguardados en sobre bolsa toda la informacin

Evitar sustraer la documentacin e informacin que por razn de su empleo, cargo o

Las dems que sealen otros ordenamientos legales.

Asistir a la capacitacin que se otorgue relativa al proceso de entrega-recepcin.

Establecer un partida presupuestal especfica para la liquidacin del pago de las

Instruir la elaboracin de un calendario para disminuir gradualmente las operaciones y

Hacer las previsiones necesarias de recursos financieros para que la nueva

Regularizar con los titulares de las dependencias administrativas y entidades de la

Entregar actualizado el Padrn de Contribuyentes.

Regularizar el registro contable de los bienes muebles e inmuebles que constituyan el

Realizar previamente a la entrega-recepcin, las gestiones necesarias con los bancos o

entregarn a la administracin entrante mediante los cheques de caja correspondientes,

Detectar inconsistencias en el ejercicio del gasto corriente y corregir a la brevedad las

Regularizar y mantener actualizados los registros de los adeudos con la Comisin

Realizar la conciliacin de registros contables y presupuestales en materia de gasto.

Mantener actualizados los expedientes y plantillas de personal.

Resguardar adecuadamente la documentacin soporte de las operaciones financieras

Verificar y regularizar la correcta integracin de los expedientes tcnicos de obras,

Vigilar que la integracin del archivo de los documentos de la administracin, se ajuste

Participar en el mbito de su competencia en los trabajos preparatorios para la

Entregar actualizados los registros, controles, inventarios y dems documentacin

Determinar la distribucin y guarda de los archivos a su cargo, mediante la captura y