NESTHOR SOFTWARE

Sumilla: Presento Software Informtico

SEOR PRESIDENTE DEL DIRECTORIO DE ENSA-DISTRILUZ

NESTOR BALTAZAR MANAYAY ASENJO con DNI N
117448048,
con
Ruc
N10174480481,
con
e-mail
nestor_manayay@hotmail.com,con N de celular 943020207RPM *0045196, con domicilio legal y procesal en la calle Coln
N 643 oficina 402-segundo piso Provincia de Chiclayo, a Ud.,
con respeto digo:
Que, en aras de mejorar la Gestin Documentaria y optimizar la
dinmica de los servicios que brinda su institucin, presento a su despacho, el
Software Informtico de Gestin Documentaria y Conservacin de Archivos
FAS-ARCH que bsicamente, comprende la administracin eficiente, rpida y
segura de toda la informacin existente, a travs de una sola y segura Base de Datos,
adaptable a extensiones va Smartphone y web.
Asimismo, de manera complementaria, ofrecemos el Servicio de
Digitalizacin de toda la documentacin, necesaria para el funcionamiento del
software FAS-ARCH.

Adjunto:
-Proyecto.
-Cotizaciones, incluye Especificaciones Tcnicas.

Por lo tanto: Srvase atender mi pedido y permitirme la

exposicin de su contenido.
Chiclayo, 05 de enero del 2015.

NESTOR B. MANAYAY ASENJO

DNI N 117448048

Calle Coln N 643 Oficina 402- segundo piso-Chiclayo-cercado

NESTHOR SOFTWARE

COTIZACION

SOFTWARE DE ADMINISTRACION DE
DOCUMENTOS
_______________________________________________
ESPECIFICACIONES TCNICAS
- Compatibilidad con sistemas operativos: Windows.
- Software de digitalizacin desarrollado en Leguaje de programacin Visual
Basic.
Se prescinde de los requisitos de captura de documentos y/o Conversin de
imgenes en texto (OCR), dado que se utilizar el software provisto con el
escner, el cual cumple ampliamente con las necesidades de velocidad,
resolucin, seleccin de tipo de imagen, seleccin de rea de escaneo,
digitalizacin a doble cara, alimentador automtico, formatos grficos
soportados, etc.
____________________________________________________________________________
ORGANIZACIN Y CATALOGACIN DE DOCUMENTOS:
- Los ndices de bsqueda y los paths de las imgenes se almacenan en la
base de datos.
- Disponibilidad para administrar documentos escaneados y documentos
digitalizados.
Disponibilidad para gestionar la subida y descarga de los documentos
escaneados o digitalizados al almacn central.
- Permite un registro de datos relacionados a los archivos, para facilitar su
bsqueda.
_____________________________________________________________________________
BUSCADOR:
- Motor de bsqueda de documentos que permite buscar por los distintos
elementos que se han registrado junto con el documento.
- Bsqueda por (01) ndice a la vez.
- Visualizacin resultado de bsqueda y del documento relacionado.
_____________________________________________________________________________

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INTERFACE VISUAL
DIGITALIZADOS:

NAVEGACIN

DE

LOS

DOCUMENTOS

- Visualizacin de varios documentos en forma simultnea.

- Impresin resultado de la bsqueda.
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
SEGURIDAD:
- Acceso por Usuario/Password.
_____________________________________________________________________________
- ASISTENCIA TCNICA:
- Servicio de asistencia tcnica por un espacio de seis (06) meses.
_____________________________________________________________________________
- CAPACITACIN:
Se contemplar la capacitacin de hasta 2 personas con perfil de usuario
final/operador.
Se contemplar la capacitacin de hasta 2 personas con perfil de
administrador.
Duracin: 01 semana.
_____________________________________________________________________________
-COSTOS.

Costo Total:

S/. 10.000.00 (diez mil y 00/100

nuevos soles)
Incluye: IGV/ gastos de transporte/prueba gratuita.

Calle Coln N 643 Oficina 402- segundo piso-Chiclayo-cercado

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COTIZACIN

Servicio de Digitalizacin de Documentos

Informacin detallada del producto Servicio de digitalizacin de

documentos
Nesthor Software, determina la capacidad de produccin a partir de los
tiempos , necesidades y por el nmero de imgenes a digitalizar por
proyecto, con diferentes tipos de soluciones tanto para formatos y tamaos
de papel as como de extraccin de datos, considerando segn el caso,
tiempos de anlisis, instalacin, curva de aprendizaje y constancia de
produccin, por personal calificado en todas las etapas y procesos
involucrados de cada proyecto.
Nuestra capacidad de produccin es:
Contamos son un hardware que digitaliza de ambas caras del documento
con deteccin de pginas blancas sin eliminacin de las mismas
determinada por la evaluacin del proceso sino hasta su valoracin por
personal calificado para el rescate de algn posible sello o firma, pudiendo
ser esta documentacin eliminada o no segn las caractersticas especficas
por proyecto.
Validacin de Imgenes
Se verifica imagen por imagen para poder asegurar la calidad y contenido
de cada una, en el caso que alguna no cumpla con las expectativas esta se
volver a digitalizar.
Del personal
Contamos con personal con experiencia en digitalizacin quienes laboran
en forma continua, de una forma personalizada, profesional y honrada.
01 supervisor.

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Costo
Costo del Servicio: S/. 0.50 cntimos x imagen
Incluye IGV/ gastos de transporte/ Ingreso de informacin a la base de
datos.

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