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PLANEACIN CLSICA PLANEACIN ESTRATGICA - PLANEACIN PROSPECTIVA.

1). PLANEACIN: Es un proceso de toma de decisiones, un proceso de previsin


(anticipacin), visualizacin (representacin del futuro deseado) y de predeterminacin
(tomar acciones para lograr el concepto de adivinar el futuro). Todo plan tiene tres
caractersticas: primero, debe referirse al futuro, segundo, debe indicar acciones,
tercero, existe un elemento de causalidad personal u organizacional: futurismo,
accin y causalidad personal u organizacional son elementos necesarios de todo plan. Se
trata de construir un futuro deseado, no de adivinarlo.
a. PLANEACIN CLSICA: Arranca con el pasado, el presente y sobre ste se planea
para el futuro.
b. PLANEACIN ESTRATGICA: Proceso sistemtico tomado por un grupo para tomar
decisiones acerca del futuro deseado, para esto organizan, procesan y analizan
informacin interna y externa actual con el propsito de anticipar y decidir acciones a
futuro, para enrotar los esfuerzos de la organizacin en pro del desarrollo y crecimiento,
con una proyeccin a largo plazo se apoya en el anlisis de la matriz DOFA
(Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas).
Estrategia: Es un plan amplio, unificado e integrado que relaciona las ventajas
estratgicas de una empresa con los desafos del ambiente y se le disea para alcanzar
los objetivos de la organizacin a largo plazo; es la respuesta de la organizacin a su
entorno en el transcurso del tiempo, adems es el resultado final de la planificacin
estratgica. Asimismo, para que una estrategia sea til debe ser consistente con los
objetivos organizacionales.
Cmo formular una estrategia?: Es un proceso que consiste en responder cuatro
preguntas bsicas. Estas preguntas son las siguientes: Cules son el propsito y los
objetivos de la organizacin?, A dnde se dirige actualmente la organizacin?, En qu
tipo de ambiente est la organizacin?, Qu puede hacerse para alcanzar en una forma
mejor los objetivos organizacionales en el futuro?
c. PLANEACIN PROSPECTIVA: Se arranca del anlisis y reflexin del futuro deseado
luego se le disea creativa y dinmicamente, en forma colectiva se planea lo que se
debe hacer para alcanzado, no se considera el pasado y el presente como trabas
insalvables, estos se incorporan en un segundo paso, al confrontarse con el futurable,
para explorar los futuros factibles y seleccionar el ms conveniente. As, se concluye que
la planeacin prospectiva es el reverso de la planeacin tradicional que es
eminentemente retrospectiva (Miklos y Tello, 1997,61).
La planeacin prospectiva reconoce el valor de la voluntad de cada participante, fruto
de la motivacin y el anhelo para forjar el porvenir deseado reconociendo las propias
limitaciones de cualquier sistema y las posibilidades del azar.
PROSPECTIVA
Conjunto de anlisis y estudios realizados con el fin de explorar o de predecir el futuro, en
una determinada materia.

Es una mirada al porvenir dirigida a esclarecer la accin presente.


Es una disciplina con visin global, sistmica, dinmica y abierta que explica los
posibles futuros, no slo por los datos del pasado sino fundamentalmente teniendo en
cuenta las evoluciones futuras de las variables (cuantitativas y sobretodo cualitativas)
as como los comportamientos de los actores implicados, de manera que reduce la
incertidumbre, ilumina la accin presente y aporta mecanismos que conducen al
futuro aceptable, conveniente o deseado. Parte del pensar que el futuro est por
hacer, es mltiple y podemos influir en l, as la prospectiva es una reflexin para iluminar
la accin presente a la luz de los futuros posibles.

Es una actitud de anlisis que viene del futuro hacia el presente. La prospectiva se
apoya en la proferencia, ya que necesita de una configuracin futurible o anticipada
del mundo o de los fenmenos que se estudian, pero gua hacia un futuro deseable o a
lograr un objetivo determinado en un futuro supuesto.
Anticipa la configuracin de un futuro deseable y retrocede hacia el presente para
construir planes adecuadamente insertados en la realidad.
Hay una actitud de anticipacin, donde se trata de ser artfice del futuro deseable, y
no una actitud pasiva y de resignacin frente a un futuro dado.
La prospectiva engloba los enfoques previos pero avanza hacia una planeacin por
futuribles, escenarios alcanzables de acuerdo a la situacin real actual de cada individuo,
grupo social o acadmico en particular.

La misin del educador est inmersa en un mar de cambios tecnolgicos, de renovacin


constante del conocimiento, en donde los sistemas son cada vez ms complejos y la
realidad est llena de incertidumbres, es en este contexto en donde el profesor debe
delimitar las estrategias y los esfuerzos para la planeacin de su trabajo. Es aqu donde
el docente, sin importar su disciplina o profesin debe adquirir conocimientos de
administracin para facilitar su gestin como docente e investigador en trabajo
interdisciplinario y transdisciplinario como lo propone Manfred Max Neef.
De igual forma, toda persona, grupo humano (educativo, sociedad corporativa o
institucin) para alcanzar una gestin eficaz y eficiente por medio del desarrollo de
proyectos debe crear el espacio para pensar y planear su propio futuro al definir planes,
rutas y programas que le permitan impactar en el entorno o contexto social. Frente a
esta funcin de las instituciones educativas es indispensable aclarar que el concepto de
planeacin ha evolucionado desde la planeacin clsica propuesta por Frederick Taylor y
Henri Fayol, por objetivos, pasando por la planeacin estratgica (planear, organizar,
dirigir y controlar) y llegando ahora a la planeacin prospectiva o por escenarios
futuribles con participacin de los actores sociales que han apropiado la importancia de
las acciones a realizar.
A travs de la historia de la humanidad y hasta la actualidad los miembros de las
organizaciones suelen tomar diversos comportamientos y actitudes para planear sus
acciones frente a la sociedad en general y al grupo en particular al que pertenecen. Por
esto cada persona, y en especial el profesor, debe reflexionar para responder al
interrogante Cul(es) alternativa(s) me brinda el mejor camino para llegar a ser
competente o para continuar mejorando el servicio que presto a la sociedad por medio
de la Institucin? Frente al planteamiento anterior se describen diversos tipos de
actitudes:
1). INACTIVOS: Actitud de pasividad sin movimientos o actividad, son los indiferentes.
Pueden tener miedo de hacer algo pensando que no se debera hacer, por ende tienden
a reaccionar slo ante amenazas serias y no ante las oportunidades, "van por donde
los lleva la corriente". En este grupo estn los pesimistas y los optimistas que son
perniciosos pues poseen un exceso de determinismo.
2). REACTIVOS: Su accin es para remediar algo, al tratar de evitar lo indeseable ms
que buscarlo, la persona reactiva ejecuta una accin' reaccin' por efecto de un
determinado estmulo, tiene estrategias de reactividad.
Se trata de la poltica del apaga fuegos, del que espera los acontecimientos para
actuar, la estrategia es copiar innovaciones. Esa postura era vlida pero ante la
velocidad del cambio del conocimiento, tecnolgico y de las comunicaciones, se torn
obsoleta.
3). PREACTIVOS: Piensan que el futuro ser mejor que el pasado y que esta mejora
depender del grado de accin o preparacin para l, su intencin es optimizar, quieren
hacerlo de la mejor forma. Por consiguiente, estn pendientes de las amenazas y
oportunidades potenciales. Su accin pretende identificar problemas para controlarlos o
incluso identificarlos antes de que aparezcan. Es decir, piensan que el futuro es
incontrolable, suponen que pueden acelerar su llegada y controlar sus efectos, por esto,
hacen planes para el futuro, prevn. En conclusin, tratan de viajar por delante de la
corriente, al tomar una actitud de vigilancia para asegurar un futuro mejor.

4). INTERACTIVOS: Consideran que son capaces de controlar una parte importante del
futuro y los efectos que ste pueda causarles. La postura es prepararse no slo para
aTontarlas amenazas, sino prevenirlas, adems, la idea es explotar las oportunidades. De
esta forma surge la propuesta de que el futuro se construye, dependiendo de lo que
haremos a partir de hoy ms que de lo que hemos hecho o haya sucedido hasta hoy. Es
fundamental revolucionar la importancia de la experiencia, pues en esta situacin se
considera que la
experiencia se adquiere en forma lenta. En sntesis, la idea no es viajar con la corriente,
ni ir por delante de la corriente sino encauzarla, ante situaciones difciles este tipo de
personas piensan que lo importante es modificar las reglas del juego.
Los interactivos son los actores de la prospectiva, preparan el futuro, lo planean, con la
visin de un abanico de alternativas dinmicas. Estos individuos usan la estrategia

prospectiva en la cual se distinguen dos modalidades: una basada en la preactividad y


la otra en la proactividad.
La primera, prospectiva preactiva, es la que se anticipa a los acontecimientos y
permite que uno se prepare para afrontar el futuro.
La segunda, prospectiva proactiva es la que adems de analizar el juego de actores,
construye propuestas o estrategias que le permiten crear las condiciones para abonar el
terreno deseado.
De los anteriores planteamientos se comprende por qu se afirma que al planear el
futuro se busca definir las posibles alternativas, al emplear interrogantes cmo podra
ser?, cmo desearamos que fuera?, qu debemos y podemos hacer hoy para lograr el
porvenir deseado? Es comenzar a pensar que toda accin del hoy impacta o repercute
sobre el maana.

Para convencerse de esto es fcil pensar en el hoy y recordar acciones individuales o


colectivas en el pasado, de los diferentes grupos humanos a los que pertenecemos, para
damos cuenta cmo esas acciones s impactaron sobre el presente que estamos
viviendo.
La prospectiva "Es una reflexin para iluminar la accin presente con la luz de los
futuros posibles", de otra parte, en toda organizacin tiene importancia vital el recurso
humano competente y organizado que realice sus tareas con la calidad, innovacin y
creatividad.
ENFOQUES PARA ESTUDIAR EL FUTURO
Para estudiar el futuro existen cinco grandes enfoques que se deben analizar antes de
iniciar el estudio de la planeacin prospectiva:
- Enfoque por proyecciones: Toma datos o eventos del pasado y del presente y por
mtodos matemticos, estadsticos y cualitativos los extrapola hacia el futuro. Parten de
la continuidad de las tendencias, la trayectoria de los eventos, asumiendo un patrn
histrico, para brindar una imagen de futuro, conlleva una probabilidad. Se considera
que el mximo extrapolable no debe ser ms de 5 aos. Un ejemplo clsico son los
estudios de proyeccin de la poblacin que proyectan datos de un pas a unos aos y las tasas
de crecimiento anual.

- Enfoque por predicciones: Est basado en una visin determinista del mundo, es el
campo de la futurologa; se presentan enunciados irrebatibles y exactos sobre lo que ha
de suceder. Como ejemplo se puede citar la prediccin de una guerra mundial.
(Miklos y Tello, 1997) evocan como el hombre ha empleado tres sistemas de prediccin:
mgicos (adivinos, profetas), intuitivos (apoyados en la experiencia) y racionales (que
buscan en forma consciente y preocupada eliminar contradicciones).
SISTEMAS MGICOS: Estn los siguientes:
Enfoque por previsiones: Lase pre-visin, significa ver antes, accin o efecto de
prever o precaver. Se le considera como la toma de determinadas acciones en el
presente para resolver anticipadamente problemas que pueden surgir en el futuro,
conduce a tomar acciones de inmediata ejecucin. La mayora de las veces se trata de
hacer apreciaciones a partir de hechos ocurridos, al plantear ciertas hiptesis. En
educacin, un ejemplo sera, realizar algunos programas para elevar la calidad de sta y
contar a corto plazo con recurso humano capacitado.
Enfoque por pronsticos: Es el anuncio hecho por ciertos indicios o seales que algo
va a ocurrir o de cmo va a ocurrir, se conjetura una cosa futura. Esa serie de juicios
servir para un programa de accin.
Los cuatro enfoques anteriores parten del pasado y del presente para acceder al futuro.
Ahora, veamos como la prospectiva concentra su atencin en el futuro y a partir de ste,
y no del presente ni del pasado, traza tareas para construido.
Estocstica: Disciplina que trata de la puesta en valor de estadsticas para el clculo de
probabilidades.
Enfoque por prospectiva exploratoria: Es un panorama de los futuribles y
futurables, no improbables porque tienen en cuenta el peso de los determinismos del
pasado y la confrontacin de los proyectos de los actores; se trabaja con las conjeturas
que orientan la configuracin de un futuro deseable. La prospectiva no busca adivinar el
futuro sino que pretende construido, a partir de una realidad, siempre en funcin de la
seleccin de aquellos futuros que realicen los actores de un entorno particular, por
ejemplo en una institucin, al disear y evaluar los futuros posibles y deseables.
CONCEPTO DE PROSPECTIVA

Segn (Gmez, 1984) el trmino prospectiva: "Desde el punto de vista etimolgico, la


palabra prospectiva tiene origen en el latn del vocablo prospectus que significa lo
relativo a la visin, al conocimiento, a la comprensin, la mira. El significado ms
preciso es del verbo prospicere significa mirar a lo lejos o desde lejos, mirar ms all,
obtener una visin de conjunto a lo largo y a lo ancho" La prospectiva ha sido definida
como "el estudio tcnico, cientfico, econmico y social de la sociedad futura y la
previsin de los medios necesarios para que tales condiciones se anticipen", en otras
palabras, la prospectiva consiste en atraer y concentrar la atencin sobre el porvenir
imaginndolo a partir del futuro y no del presente aunque ste acta en el mtodo de
anlisis. (Gabia, 1999) "Es un panorama de futuros posibles, futuribles (futuro
condicionado), que no son improbables teniendo en cuenta los estados inerciales del
pasado y la confrontacin de los proyectos de los actores".
Para enriquecer este concepto es til retomar las palabras de (Miklos y Tello, 1997,21):
(6) "la prospectiva se preocupa ms por brindar alternativas futuras que por responder
a la pregunta: Qu suceder? {...} las imgenes futuras diseadas no se valoran por la
precisin o cumplimiento de los hechos o eventos sealados, sino por la participacin,
creatividad y visin integradora que encierran". As, esta metodologa pretende ensear
que el futuro que est por venir, depende de nuestra decisin para emprender determinadas
acciones.

La prospectiva no tiene un objeto propio de estudio, es posible aplicada a diversas


reas del conocimiento, desde el rea de la salud, pasando por las ciencias naturales y
las ciencias sociales, por lo cual es vlida en educacin. La prospectiva usa diversas
metodologas, tcnicas y estrategias para el anlisis de un sistema, grupo o comunidad
acadmica; hace uso de diversas disciplinas como la estadstica, las matemticas, la
sociologa y la economa, etc.
En sntesis, en palabras de Godet "el propsito de la prospectiva es preparar el
camino para el futuro, adoptndolo como camino deseable y posible del maana".
La prospectiva, adems de permitir e impulsar el diseo del futuro, aporta elementos
importantes al proceso de planeacin y la toma de decisiones, puesto que identifica
peligros y oportunidades de determinadas situaciones futuras, hace explcitos escenarios
o visiones alternativas de futuros deseados, ofrece polticas y acciones alternativas para
poder elegir, proporciona impulsos para la accin, establece valores y reglas de decisin
para alcanzar el mejor futuro posible.
La prospectiva tiene un enfoque participativo que permite conocer y valorar lo que
cada persona tiene en mente y lo que los otros piensan y hacen, para motivar a tomar
decisiones sustentadas sin olvidar los efectos posibles sobre la realidad en su conjunto.
Ahora pasemos a confrontar los diversos tipos de planeacin: clsica, estratgica y
prospectiva.
La planeacin es piedra angular para la formulacin de estrategias adecuadas. Para
planear se requiere de una toma anticipada de decisiones para proceder a realizar
acciones, planear implica pensar en la produccin de uno o ms futuros deseados que es
muy probable que no ocurran a menos que se haga algo. Si el futuro puede ser
moldeado o influido por la accin de las personas, entonces con el trabajo colectivo
interdisciplinario se puede planificar y construir un futuro particular.
La planeacin prospectiva como lo expone (Miklos y Tello, 1997) (6) inicia en la
investigacin y anlisis del futuro qu deberamos hacer? A su vez se apoya en la
planeacin clsica al responder qu queremos y que deseamos hacer? Para el diseo
del futuro es indispensable una conjuncin valorativa y de una orientacin mediante el
establecimiento de ideales, esto es "el deber ser".
En general todo tipo de planeacin ayuda a precisar las respuestas a mltiples
interrogantes como Qu queremos y qu deseamos hacer?, qu deberamos hacer?,
Por qu y para qu deberamos hacer esto o aquello?, Cmo y cundo lo deberamos
hacer? As la planeacin prospectiva arranca del futuro, en contraste con la planeacin
clsica y la planeacin estratgica, para que el conjunto de actores o miembros de un
grupo social o acadmico en forma participativa, pluralista y activa definan el (escenario
futurible), el cmo (los medios e instrumentos) y el cundo (momentos para realizar
cada accin).
De lo explicado, se puede resumir la prospectiva como una estructura de tres
niveles o pasos: el primer nivelo planeacin normativa es aquel en el cual se
definen objetivos a travs del diseo de futuros deseados, se precisa lo que debe ser

hecho y para qu; el segundo nivel o planeacin estratgica es en el que se trabaja


con los objetivos o metas se orienta por los resultados posibles, determina lo que podr
ser hecho y el cmo y el tercer nivelo planeacin operativa en donde se implantan
las decisiones, indica lo que ser hecho.
ALGUNAS VENTAJAS DE LA PROSPECTIVA
- Anticipa el futuro en un mundo de gran incertidumbre. Las visiones del futuro bien
elaboradas pueden ayudar a generar polticas, estrategias y planes a largo plazo, que
ayuden a acercar las circunstancias futuras deseables a las probables.
- Ordena percepciones sobre posibles entornos para tomar las mejores decisiones. La
visin inteligente del futuro brinda el teln de fondo o los criterios para decidir qu tendr
ms probabilidad de ser til o no en el futuro.

- Hace visible lo invisible. Permite tomar riesgos entendiendo sus consecuencias. Quizs
la razn mejor comprendida para utilizar los mtodos de futuro sea ayudar a identificar
lo que no conocemos pero necesitamos conocer para tomar decisiones ms
inteligentes. Las previsiones que pueden tomarse al aplicar estos criterios, aumentan el
plazo entre los eventos potenciales y la planificacin actual. Por lo tanto, el ritmo ms
rpido y la complejidad del cambio de hoy incrementan el valor de una advertencia
temprana, porque aumenta el tiempo y el espacio para el anlisis que dar lugar a
decisiones ms inteligentes.
BENEFICIOS
- Escuchar las preocupaciones heterogneas de un grupo en un ambiente pluralista para
crear un futuro, como proyecto comn.
- Encontrar coincidencias sobre posibles caminos futuros en un ambiente de respeto y
pluralismo.
- Generar confianza y nuevas formas de comunicacin y trabajo entre los participantes.
- Romper con paradigmas y estereotipos y" descubrir al ser humano"
- Llegar a acuerdos en medio de las divergencias.
- Generar espacios para mejorar la comunicacin entre diferentes estamentos.

ASPECTOS TERICOS DEL ENFOQUE PROSPECTIVO - Francisco Jos Mojica.


a. El futuro se construye, no se prev
b. El futuro es mltiple no nico

b. La realidad es observable dentro de una visin compleja antagonista de la correspondiente


percepcin lineal

c. Observar la realidad a travs del lente de la complejidad genera incertidumbre, cuyo


manejo est en manos de la prospectiva estratgica.
a). EL FUTURO SE CONSTRUYE: La construccin del futuro es el punto central de la
escuela voluntarista de prospectiva, la cual a su vez se apoya en la filosofa de la
accin cuyo exponente destacado fue Maurice Blondel. Para el filsofo francs de la
primera mitad del siglo anterior, los seres contingentes son imperfectos, no estn en su
ser o como l lo llama in esse, estn en un momento que se denominara in agere es
decir en el obrar y si se los alejara de su propia accin, se los desnaturalizara. Pero la
accin de los seres contingentes se vincula y se apoya en el Ser Absoluto. Si los seres
contingentes por definicin deben estar en el obrar (presente) y este a su vez se
vincula con el Ser Absoluto (futuro) podemos deducir que el papel del ser contingente es
encaminar su accionar a la adquisicin del futuro, es decir construirlo y ser merecedor de
l. Por lo tanto, simplemente adivinar el futuro no tiene razn de ser porque no estara
dentro de la caracterstica de in agere propia de los seres contingentes.
B) EL FUTURO ES MLTIPLE: Los seres contingentes tienen la capacidad de elegir
entre diversos futuros: buenos regulares o malos. De esta manera se hace meritorio
el logro y el xito. Bertrand de Jouvenel en El Arte de la Conjetura denomina los
diferentes futuros posibles como futuribles teora que su a vez coincide
con lo expresado por Santo Toms de Aquino, ocho siglos antes, quien mencionaba las
alternativas de futuros posibles como futuribilia. Para la prospectiva dichos futuros
existen en el mundo de lo imaginario pero permiten analizarlos y encontrar el ms
conveniente para ser construido estratgicamente desde el presente.
CONCLUSIN
Un estudio prospectivo debe plantearse en slidos fundamentos conceptuales de forma y
de fondo. Asumiendo el fondo como los planteamientos que relacionan el tema con

una teora vlida y vigente Asimismo, interpretando la forma como la epistemologa de


los estudios de futuro cuyo objeto de conocimiento es un tiempo al que no hemos
llegado todava, nos encontramos ante una disciplina que se inclina hacia la tendencia
de construccin del futuro y que, de esta manera, resuelve las objeciones de imprecisin
que alguna vez le endilgaron los partidarios del mtodo positivista comptiano y
durkeimiano.
COMO VOLVERNOS
LDERES
1. Conoce tus puntos fuertes y dbiles
2. Conoce bien tu trabajo y tus metas.
3. Hazte responsable de tus acciones y haz que los dems se hagan responsables de las
suyas, pero siempre centrndote en el futuro.
4. S un ejemplo para los dems.
5. Conoce a las personas que integran tu equipo y preocpate por ellas, por su bienestar
general.
6. Mantn informados a tus trabajadores.
7. Ayuda a tus trabajadores a desarrollar comportamientos y actitudes que les ayudarn
a realizar sus responsabilidades laborales.
8. Asegrate de que las tareas se entienden, se supervisan y se realizan.
9. Trabaja en equipo.