SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO SG -SST

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SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO SG-SST

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TRABAJO AUTORIZADO POR

SEGUROS DE RIESGOS PROFESIONALES SURAMERICANA S.A.
ARL SURA

ELABORADO POR
LINA MARA SUAREZ
ASESOR DE PREVENCIN DE RIESGOS
LICENCIA S.O No 067 DE 2010
CONSULTORA EN GESTIN DE RIESGOS SURAMERICANA
S.A.S

PEREIRA
MAYO 2014

SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y

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PRESENTACIN
La Seguridad y Salud en el Trabajo actualmente representa una de las herramientas de
gestin ms importantes para mejorar la calidad de vida laboral en las empresas y con
ella su competitividad. Esto es posible siempre y cuando la empresa promueva y
estimule en todo momento la creacin de una cultura en seguridad y salud ocupacional
que debe estar sincronizada con los planes de calidad, mejoramiento de los procesos y
puestos de trabajo, productividad, desarrollo del talento humano y la reduccin de los
costos operacionales.
Es por ello que VELASQUEZ CANDAMIL SAS tiene entre sus propsitos desarrollar el
Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST, con el fin de
mejorar la calidad de vida laboral, lograr una reduccin de los costos generados por los
accidentes y las enfermedades laborales, mejorar la calidad de los servicios y ante todo
generar ambientes sanos para los que all trabajan.
El inters es suministrar los recursos necesarios para responder a las demandas de la
poblacin trabajadora respecto a su salud y el medio ambiente laboral, as como para
dar cumplimiento a la normatividad vigente.
El Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST est orientado a
lograr una adecuada administracin de riesgos que permita mantener el control
permanente de los mismos en los diferentes oficios y que contribuya al bienestar fsico,
mental y social del trabajador y al funcionamiento de los recursos e instalaciones.
El documento que se presenta a continuacin refleja el Sistema de Gestin de
Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST para la empresa basado en las
caractersticas especificas de su proceso y su actividad econmica.

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1. IDENTIFICACIN DE LA EMPRESA
Nombre: VELASQUEZ CANDAMIL SAS
Direccin: Kilometro 10 va Cerritos
Actividad econmica:
Clase de riesgo:

Centros de trabajo

Nombre centro de trabajo

Colegio Saint Andrews

Nit: 900667613-2
Telfono: 3379051
Cdigo 1804301
I

Direccin
Km
10
va
Cerritos

Clase de riesgo
I

# trabajadores
41

Descripcin del proceso productivo o de prestacin del servicio:

Establecimiento que presta el servicio de educacin preescolar, bsica primara, bsica

secundaria y media de carcter acadmico en la misma unidad fsica

Materia prima y equipos utilizados en el proceso:

Acadmicos
Insumos

Papelera
Lpices y lapiceros Marcadores
Tintas
Borradores de tablero
legajadores

Mantenimiento/Servicios Generales/Cocina/Jardinera

Insumos

Hipoclorito
Ambientadores
Jabones en barra, lquidos y en polvo
Herbicidas
Gasolina
Thiner

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Lursban
Florescencia
Petrleo
Aceite
Pintura
Cemento blanco

- Equipos o herramientas utilizados en el proceso:

Mantenimiento/Servicios Generales/Cocina/Jardinera

Neveras
Estufas
Ollas, platos, cucharas, vasos etc.
Escobas, traperos y recogedores.
Guadaa
Herramientas de mano (machetes, palas, palin, esptulas, taladros etc.)

Equipos de oficina/aula

Cocedoras, saca ganchos y perforadoras

Marcadores
Computadores.
Telfonos
Fax
Video
Televisin
Video beem

Turnos de trabajo:
AREA

N
TRABAJAD
ORES

ADMINISTRATIVO

18

ACADMICO

22

HORARIO DE
TRABAJO

DIAS

DESCANSOS

SABADO
TARDE

7:30 AM A 5:30 PM

LUNES
VIERNES

8:00 AM A 12:00 M

SABADOS

DOMINGOS

8:00 AM A 4:35 PM

LUNES A VIERN

SABADOS
DOMINGOS

EN

LA

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ES

Organigrama de la empresa

Anexo 1. Organigrama
Anexo 2. Perfil socio-demogrfico
2. POLTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
VELASQUEZ CANDAMIL SAS declara a travs de la poltica de Seguridad y Salud en
el trabajo, el compromiso con la seguridad y el cuidado y establece los lineamientos de
la gestin del riesgo ocupacional.
El Jardn Infantil y Colegio Saint Andrews establece dentro de sus prioridades la
implementacin y el desarrollo de un Programa de Salud Ocupacional apoyadas a nivel
gerencial y el cual va encaminado a velar por el completo bienestar fsico, mental y
social de los trabajadores ofreciendo lugares de trabajo seguros y adecuados;
minimizando la ocurrencia de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales para
bien de la empresa y de los trabajadores.
Los parmetros generales para cumplir al anterior propsito son:
v Cumplir con las normas legales vigentes en Colombia en cuanto a Salud
Ocupacional y Seguridad Integral.
v Procurar mantener el bienestar fsico y mental de cada uno de los trabajadores.
v Todos los niveles de direccin son responsables por mantener un ambiente de
trabajo sano y seguro.
v Todos los trabajadores son responsables por su seguridad, la del personal bajo su
cargo y la de la empresa.
v El control de cualquier riesgo estar en primer lugar de prioridades en el desarrollo
de actividades de cualquier trabajo.
v brindar el tiempo para que todo el personal que ingrese vinculado o temporal, reciba
la capacitacin sobre los factores de riesgo y normas de seguridad relacionadas con
el oficio a desempear.

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v Suministrar a cada trabajador los elementos de proteccin personal requerida, de

acuerdo a los factores de riesgo a los que va a estar expuesto, exigiendo su uso
durante el desarrollo de la labor pero tambin propiciando los medios para crear en
este personal la conciencia de auto cuidado.
v Incluir en las reuniones de la gerencia y diferentes comits, el anlisis y la toma de
decisiones sobre el desempeo de la salud y la seguridad del personal en la
empresa.
v Reportar oportunamente los accidentes de trabajo, no slo a las autoridades
competentes sino tambin a la direccin de la empresa.

Alicia Candamil Pelez

c.c. 42.066.227
Representante legal

3. REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

Anexo 3. Reglamento de higiene y seguridad industria

4. OBJETIVOS DEL SISTEMA

Objetivo general
-Establecer el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST
con el fin de prevenir accidentes y enfermedades laborales factibles de intervencin,
dando cumplimiento a la normatividad vigente.
Objetivos especficos
-Garantizar la adecuacin, conveniencia y eficacia de la gestin del riesgo ocupacional
mediante la revisin peridica gerencial.
-Garantizar el cumplimiento de los requisitos legales que en materia de seguridad y
salud en el trabajo apliquen a la organizacin.

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-Implementar sistemas de tratamiento para los riesgos significativos que aporten a

disminuir la probabilidad de ocurrencia y las consecuencias.
-Definir la estructura y responsabilidades del Sistema de Gestin de Seguridad y
Salud en el trabajo SG-SST.
-Implementar un plan de prevencin, respuesta y recuperacin ante emergencias.
-Velar por la recuperacin del trabajador y su calidad de vida mediante el proceso de
reintegro laboral.
-Monitorear el desempeo del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el
trabajo SG-SST.
5. PLANIFICACIN
5.1 DIAGNOSTICO INTEGRAL DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO
Identificacin de riesgos y peligros.
VELASQUEZ CANDAMIL SAS realiza la identificacin de riesgos y peligros y valora
los riesgos a partir de los controles existentes, lo cual le permitir conocer los riesgos
significativos. El panorama de factores de riesgo es una herramienta dinmica y como
tal la empresa garantizar su actualizacin permanente.
Observacin: De acuerdo a la resolucin 2646 de 2008, la organizacin determinar el
riesgo y el nivel de riesgo para los peligros psicosociales a travs de la aplicacin de las
bateras o de otro instrumento validado.
Control de cambios: Antes de introducir cambios en procesos y actividades, se
realizar la identificacin de peligros y evaluacin de riesgos que puedan derivarse de
estos y adoptar las medidas de prevencin y control necesarias.
Anexo 4. Matriz de riegos y peligros
5.2 DIAGNOSTICO INTEGRAL DE LAS CONDICIONES DE SALUD
Caracterizacin de la accidentalidad
El encargado de Seguridad y Salud en el Trabajo es responsable de mantener
actualizada la caracterizacin de la accidentalidad para su anlisis y seguimiento
peridico.
Anexo 5. Caracterizacin de accidentalidad
Caracterizacin del ausentismo: El encargado de Seguridad y Salud en el Trabajo es
responsable de mantener actualizada la caracterizacin de ausentismo para su anlisis
y seguimiento peridico.

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Anexo 6. Carcterizacin de ausentismo

5.3 REQUISITOS LEGALES
Nombre

Tema

Resolucin 2400 de 1979

Estatuto de Seguridad Industrial

Ley 9 de 1979
Resolucin 2013 de 1986

Cdigo Sanitario Nacional

Comit Paritario Salud Ocupacional
Por el cual se determina la organizacin y administracin del
Sistema General de Riesgos Profesionales.

Decreto 1295 de 1994

Resolucin 1016 de 1989

Por la cual se reglamenta la organizacin, funcionamiento y

forma de los Programas de Salud Ocupacional que deben
desarrollar los patronos o empleadores en el pas

Decreto 1530 de 1996

Accidente de Trabajo y Enfermedad Profesional con muerte del

trabajador

Ley 776 de 2012

Por la cual se dictan normas sobre la organizacin,

administracin y prestaciones del Sistema General de Riesgos
Profesionales.

Resolucin 1401 de 2007

Reglamenta la investigacin de Accidentes e Incidentes de

Trabajo

Resolucin 2346 de 2007

Regula la prctica de evaluaciones mdicas ocupacionales y el

manejo y contenido de las historias clnicas ocupacionales

Resolucin 1918 de 2009

Modifica los artculos 11 y 17 de la Resolucin 2346 de 2007 y

se dictan otras disposiciones

Resolucin 1956 de 2008

Resolucin 2646 de 2008

Decreto 2566 de 2009

Resolucin 652 de 2012
Circular 0038

Por la cual se adoptan medidas en relacin con el consumo de

cigarrillo o tabaco
Por la cual se establecen disposiciones
y se definen
responsabilidades
para
la
identificacin,
evaluacin,
prevencin, intervencin y monitoreo permanente de la
exposicin a factores de riesgo psicosociales en el trabajo y
para la determinacin del origen de las patologas causadas
por estrs ocupacional
Tabla de Enfermedades Profesionales
Por la cual se establece la conformacin y funcionamiento del
Comit de Convivencia Laboral en entidades pblicas y
empresas privadas y se dictan otras disposiciones.
Espacios libres de humo y sustancias psicoactivas en las
empresas.

Resolucin 1356 de 2012

Por la cual se modifica parcialmente la resolucin 652 de 2012.

Ley 1562 de 2012

Por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales y se

dictan otras disposiciones en materia de salud ocupacional.

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Por la cual se establece el reglamento de seguridad para

proteccin contra cadas en trabajo en alturas.

Resolucin 1409 de 2012

5.4 ANLISIS INTEGRAL DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD

A partir del diagnstico de riesgos y peligros y de las condiciones de salud se
relacionan los riesgos significativos considerados como no aceptables y que sern
objeto de intervencin.
Prevencin de la accidentalidad
Riesgos Significativos

Factor de Riesgo

Peligros

Desordenes de trauma
acumulativo, lesiones del
sistema msculo esqueltico,
fatiga.
Desordenes de trauma
acumulativo, lesiones del
sistema msculo esqueltico,
fatiga, alteraciones del sistema
vascular.
Ruido. Operacin de equipos y
manipulacin de herramientas
manuales.
Cefaleas, temblores, falta de
coordinacin, nuseas, vmitos,
somnolencia, acufenos, parlisis,
edema cutneo, neuritis
perifrica, dficit cognitivos,
alteraciones psiquitricas,
diabetes, hipertiroidismo, edema
pulmonar, queratitis, dificultad
respiratorio, irritacin de vas
respiratorias, ojos, piel y tracto
gastrointestinal, quemaduras,
anemia, hipertensin arterial,
dao renal, disminucin de la
fertilidad, disminucin de la
libido, depresin,
teratogenicidad, trastornos del
sueo, trastornos de la memoria
Politraumatismos y muerte

Carga Fsica

Sobresfuerzo al realizar
actividades como: picar, amasar,
moler, cargar objetos.

Carga Fsica

Carga esttica sentado. Tareas

en posicin sedente y manejo de
cargas.

Fatiga visual, cefalea,

disminucin de la destreza y
precisin, deslumbramiento

Fsico
Qumico

Tareas de alto riesgo

Fsico

Prdida auditiva inducida por

ruido
Gases y Vapores.

Trabajo en alturas por encima de

1.50 metros. Sin sistemas de
proteccin intrnseca
Iluminacin Deficiente y/o en
Exceso

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Dermatosis, reacciones
alrgicas, enfermedades
infectocontagiosas, alteraciones
en los diferentes sistemas,
muerte.
Heridas, amputaciones,
laceraciones
Quemaduras, laceraciones
Heridas, amputaciones,
laceraciones
Quemaduras, amputaciones,
alteraciones de rganos y
sentidos, muerte.
Desordenes de trauma
acumulativo, lesiones del
sistema msculo esqueltico,
fatiga.
Asfixia, alteraciones del sistema
nervioso central, paros
cardiorrespiratorios, muerte
Muerte, quemaduras,
intoxicaciones.
Heridas, amputaciones,
laceraciones, muerte
Paro cardiaco, paro respiratorio,
fibrilacin ventricular,
tetanizacin, quemaduras
severas, muerte
Heridas, amputaciones,
laceraciones, muerte
Fatiga, estrs, disminucin de la
destreza y precisin. Estados de
ansiedad y/o depresin y
trastornos del aparato digestivo.
Golpes, heridas, contusiones,
fracturas, esguinces, luxaciones,
muerte
Fibrilacin ventricular,
quemaduras, tetanizacin, schok
Golpes, heridas, contusiones,
fracturas, esguinces, luxaciones,
muerte
Disfonas, plipos y afecciones
en garganta.
Desordenes de trauma
acumulativo, lesiones del
sistema msculo esqueltico,
fatiga, alteraciones lumbares,
dorsales, cervicales y sacras,
alteraciones del sistema

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Biolgico

Microrganismos tipo hongos,

bacterias y/o virus

Mecnico

Superficies o herramientas
cortantes
Superficies calientes
Superficies o herramientas
cortantes
Materiales y sustancias
combustibles

Mecnico
Mecnico
Fsico - Qumico
Carga Fsica

Carga dinmica por esfuerzos

Tareas de alto riesgo

Trabajo en espacios confinados

Tareas de alto riesgo

Trabajos en caliente, corte y

soldadura
Manejo de mquinas, equipos y
herramientas manuales
Energa Elctrica Media Tensin
( MT) (mas 1000 V y menor de
57.5 KV)

Mecnico
Elctrico

Mecnico
Pblicos

Manejo de mquinas, equipos y

herramientas manuales
Situacin de atraco, robo u otras
situaciones de violencia

Locativo

Pisos.

Elctrico

Energa Elctrica baja tensin

(BT)

Locativo

Pisos.

Carga Fsica
Carga Fsica

Carga dinmica por

sobresfuerzos de la voz
Carga esttica de pie

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vascular.

5.5 DIAGNSTICO DEL AVANCE EN SEGURIDAD

Con el fin de identificar las prioridades en seguridad y salud en el trabjo y ser punto de
partida para la actualizacin SG-SST se relizar un diagnostico para medir el avance en
seguridad.
Anexo 7. Diagnstico del avance en seguridad
6. ESTRUCTURA
6.1 Responsables de seguridad y salud en el trabajo
El Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST est bajo la
responsabilidad de la gerencia con el apoyo de:

Responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo designado.

Jefes de reas o procesos
Comit o viga de Seguridad y Salud en el trabajo

6.2 Roles y responsabilidades

Rol

Gerente

Jefes de rea

Responsabilidad
Suministrar los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades del SG-SST.
Asignar y comunicar responsabilidades a los trabajadores en seguridad y salud en el trabajo
dentro del marco de sus funciones.
Garantizar la consulta y participacin de los trabajadores en la identificacin de los peligros y
control de los riesgos, as como la participacin a travs del comit o viga de Seguridad y
Salud en el trabajo.
Garantizar la supervisin de la seguridad y salud en el trabajo.
Evaluar por lo menos una vez al ao la gestin de seguridad y salud en el trabajo.
Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de metas y objetivos.
Garantizar la disponibilidad de personal competente para liderar y controlar el desarrollo de la
seguridad y salud en el trabajo.
Garantizar un programa de induccin y entrenamiento para los trabajadores que ingresen a la
empresa, independientemente de su forma de contratacin y vinculacin.
Garantizar un programa de capacitacin acorde con las necesidades especficas detectadas
en la identificacin de peligros y valoracin de riesgos.
Garantizar informacin oportuna sobre la gestin de seguridad y salud en el trabajo y canales
de comunicacin que permitan recolectar informacin manifestada por los trabajadores.
Participar en la actualizacin del panorama de factores de riesgo
Participar en la construccin y ejecucin de planes de accin
Promover la comprensin de la poltica en los trabajadores
Informar sobre las necesidades de capacitacin y entrenamiento en Seguridad y Salud en el

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Rol

Responsable de
Seguridad y Salud
en el trabajo

Trabajadores

Copaso o viga
ocupacional

Comit de
convivencia

Coordinador de
alturas

6.3 Recursos

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Responsabilidad
Trabajo
Participar en la investigacin de los incidentes y accidentes de trabajo
Participar en las inspecciones de seguridad.
Coordinar con los jefes de las reas, la elaboracin y actualizacin del panorama de factores
de riesgos y hacer la priorizacin para focalizar la intervencin.
Validar o construir con los jefes de las reas los planes de accin y hacer seguimiento a su
cumplimiento.
Promover la comprensin de la poltica en todos los niveles de la organizacin.
Gestionar los recursos para cumplir con el plan de Seguridad y Salud en el Trabajo y hacer
seguimiento a los indicadores.
Coordinar las necesidades de capacitacin en materia de prevencin segn los riesgos
prioritarios y los niveles de la organizacin.
Apoyar la investigacin de los accidentes e incidentes de trabajo.
Participar de las reuniones del Comit de Seguridad y Salud en el trabajo.
Implementacin y seguimiento del SG-SST.
Conocer y tener clara la poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo
Procurar el cuidado integral de su salud.
Suministrar informacin clara, completa y veraz sobre su estado de salud.
Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
Participar en la prevencin de riesgos profesionales mediante las actividades que se realicen
en la empresa.
Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.
Proponer a las directivas las actividades relacionadas con la salud y la seguridad de los
trabajadores.
Analizar las causas de accidentes y enfermedades.
Visitar peridicamente las instalaciones.
Acoger las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de seguridad.
Servir de punto de coordinacin entre las directivas y los trabajadores para las situaciones
relacionadas con Seguridad y Salud en el Trabajo.
Recibir y dar trmite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones que puedan
constituir acoso laboral, as como las pruebas que las soportan.
Examinar de manera confidencial los casos especficos o puntuales en los que se formule
queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de acoso laboral, al interior
de la entidad pblica o empresa privada.
Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron lugar a
la queja.
Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de dilogo entre las partes involucradas,
promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solucin efectiva de las controversias.
Formular planes de mejora y hacer seguimiento a los compromisos,
Presentar a la alta direccin de la entidad pblica o la empresa privada las recomendaciones
para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y correctivas del acoso laboral.
Elaborar informes trimestrales sobre la gestin del Comit que incluya estadsticas de las
quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones.

Identificar peligros en el sitio en donde se realizan trabajos en alturas y adoptar las

medidas correctivas y preventivas necesarias.
Apoyar la elaboracin de procedimientos para el trabajo seguro en alturas
Inspeccionar anualmente el sistema de acceso para trabajo en alturas y sus
componentes,
Avalar la seleccin y uso especficos de cada sistema de acceso para trabajo en
alturas, y de los sistemas de prevencin y proteccin contra cadas aplicables.
Verificar la instalacin de los sistemas de proteccin contra cadas.

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Elizabeth Castao

Cargo
Coordinadora
Conviencia

Formacin en SST
de

Bsico

Propio o
contratado
propio

Fsicos

Nombre del equipo

Papeleria
Computador
Video beam

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Humanos

Responsable de Seguridad y Salud en

el trabajo

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Objeto
Formacin en el SG
Capacitacin
Capacitacin

N de unidades
Depediendo del cargo

Financieros

Implementacin del nivel

Bsico
De intervencin

Inversin estimada
La inversin est determinada por los recursos con
los que se cuenta.

7. OBJETIVOS Y PROGRAMAS DE CONTROL DE RIESGO

Con base en el anlisis integral de las condiciones de trabajo y salud se define un plan
de trabajo de acuerso a los riesgos significativos identificados
Anexo 8. Plan de seguridad y salud en el trabajo

8. IMPLEMENTACIN Y OPERACIN
8.1 COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL
Su objetivo principal es hacer seguimiento al desarrollo del Sistema de Gestin de la
Seguridad y Salud en el trabajo, al igual que canalizar las inquietudes de salud y
seguridad de los trabajadores hacia la administracin.
El Comit se elige por votacin cada dos aos y se rene una vez al mes.
Anexo 9. Eleccin y acta de conformacin del comit

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8.2 ENTRENAMIENTO Y COMPETENCIA

De acuerdo al rol y a los riesgos de exposicin, se define una matriz de entrenamiento y
copetencia.
Anexo 10. Induccin programa de gestin de salud y seguridad en el trabajo
8.3 CONTROL OPERACIONAL

Elementos de proteccin personal

La empresa suministra los elementos de proteccin personal, segn sean requeridos en

la actividad a desarrollar y se deja registro de la respectiva entrega.
A continuacin se relacionan los elementos de proteccin personal requeridos:
rea

Riesgo

Jardinera/Mantenimi Mecanico,
alturas,
ento
fsico, elctrico.

Elementos de proteccin personal

qumico,

Guantes, arnes, protector respiratorio y

auditivo, careta, gafas, botas, dotacin para
guadaar.

Cocina

Mecanico, fsico-qumico, carga

Calzado, delantal, guantes, tapabocas.
fsica.

Servicios Generales

Biolgico, qumico,

Tapabocas, calzado, guantes

Anexo 11. Registro de entrega elementos de proteccin personal

Normas o estndares de trabajo seguro

Se definen normas generales de seguridad para la prevencin de accidentes en oficina

y en planta y se definirn estndares especficos de seguridad para los siguientes
oficios:

Normas de bioseguridad
Normas de seguridad para trabajo en alturas
Normas de seguridad en cocina
Normas de seguridad par trabajo en mantenimiento y jardineria.

Anexo 12. Normas generales para la prevencin de accidentes en oficinas

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Sealizacin y demarcacin

La empresa garantizar la sealizacin de preventiva, informativa, de advertencia y de

prohibicin de acuerdo con las formas y colores establecidos la legislacin y las Normas
Tcnicas Colombianas.
Forma

Significado

Color

Prohibicin u orden
Prevencin, peligro

Significado
Pare, prohibicin y todo lugar, material o
equipo relacionado con prevencin o
combate de incendios y su ubicacin.
Orden, obligacin. Accin de mando.

Informacin
Precaucin, peligro.
Informacin de seguridad, indicacin de
sitios o direcciones hacia donde se
encuentran estos (escaleras, primeros
auxilios, rutas e instrucciones de
evacuacin, etc.).

Informacin, texto de instrucciones

aisladas o para complementar las
seales anteriores si se requiere.

Inspecciones de seguridad

La empresa realizar los siguientes tipos de inspecciones

Tipo de Inspeccin
Generales de seguridad, orden
limpieza.
Elementos de emergencia

Responsable
y Copaso
Brigada

Periodicidad
Bimensual
Mensual

Anexo 13. Ficha evaluacin para cocina

Anexo 14. Ficha de evaluacin para oficina
Anexo 15. Ficha de evaluacin para salon de docentes y biblioteca
Anexo 16. Ficha de evaluacin para salones
Anexo 17. Ficha de evaluacin para servicios generales y mantenimiento
Anexo 18. Inspeccin extintores
Anexo 19. Inspeccin botiquin

Saneamiento Bsico Industrial y proteccin al medio ambiente

Factor a controlar
Suministro de agua potable
Baos y servicios sanitarios
Control de plagas y roedores

Manejo
Botelln
Separados por sexo
Personal mantenimiento

Observaciones
Semanal
Anual
Quincenal

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Mantenimiento preventivo - correctivo

La empresa garantizar la realizacin de mantenimiento preventivo y correctivo de las

mquinas, equipos y herramientas utilizadas en el proceso.

Plan de emergencia

Este plan incluir los siguientes elementos:

Anlisis de amenazas e inventario de recursos

Determinacin de la vulnerabilidad y plan de accin
Informar, capacitar y entrenar peridicamente a todos los trabajadores
Comit de emergencia y brigadas de apoyo
Plan de evacuacin
Simulacros

Anexo 20. Plan de emergencias

La empresa garantizar la disponibilidad de las hojas de seguridad de los productos
qumicos en las reas de uso y capacitar al personal sobre el manejo de las mismas.

Tareas de alto riesgo

De acuerdo al diagnstico de peligros y riesgos se identificaron las siguientes tareas de

alto riesgo, para las cuales se establecern los procedimientos requeridos.
Tarea de alto riesgo identificada
Trabajos en altura
Trabajo en caliente

Fuente
Luminarias, techos, canaletas
Soldadura, labores en cocina

Monitoreo biolgico

La empresa garantizar la realizacin de las evaluaciones mdicas ocupacionales de

ingreso, peridicas y de retiro con relacin a la identificacin de peligros y evaluacin de
riesgos.
Anexo 21. Matriz de
ocupacionales.

exmenes mdicos y seguimiento examenes mdicos

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Primeros auxilios

Los botiquines de primeros auxilios se encontrarn ubicados en un lugar visible con su

correspondiente sealizacin y de fcil acceso, sin medicamentos.
Solo personal autorizado y capacitado brindar los primeros auxilios bsicos requeridos,
para posteriormente realizar la respectiva remisin a un centro asistencial.
8.5 BIENESTAR LABORAL
De acuerdo a los resultados del ausentismo se definirn las actividades de bienestar
laboral, orientadas hacia la promocin de hbitos saludables y de mejoramiento de la
calidad de vida.

Manejo de la voz
Pausas activas
Hbitos saludables de alimentacin

9. VERIFICACIN Y EVALUACIN
9.1 Gestin integral del accidente de trabajo, incidente y enfermedades de origen
laboral
La empresa cuenta con un procedimiento para la notificacin e investigacin de los
accidentes, incidentes de trabajo y enfermedades laborales bajo los lineamientos que
plantea la resolucin 1401 de 2007.
Anexo 22. Procedimiento de notificacin e investigacin
9.2 Reintegro Laboral
La empresa se compromete a promover que los trabajadores regresen a su actividad
laboral en condiciones que favorezcan su estado funcional y emocional y que lo haga
en el momento en que el estado de salud alcanzado por l permitan su desempeo
laboral y permitan potencializar su recuperacin.
9.3 INDICADORES
Nombre
Tasa de accidentalidad

Unidad de medicin
De impacto
At/por personas

Forma de clculo
TA = N AT / N promedio de trabajadores

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ndice de frecuencia de AT
ndice de severidad de AT
ndice de lesiones
incapacitantes

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At segn horas
exposicin
Das perdidos y
cargados segn
exposicin horas

IF AT = (N total de AT en el perodo / N
HHT del perodo) x 240000

Sin unidades claras

ILI = (IF x IS) / 1000

IS AT = (N das cargados + perdidos por

AT en el ao / N HHT ao) x 240.000

De gestin
Investigaciones realizadas

Cumplimiento plan de trabajo

Cobertura entrenamiento

No. Investigaciones realizadas/No.

Accidentes ocurridos *100
No. Actividades realizadas/No.
Actividades programadas *100
No. Personas entrenadas/No.
Personas objetivo *100

10. REVISIN POR LA GERENCIA Y MEJORA CONTINUA

La gerencia, mnimo cada ao, har una revisin general del sistema de gestin de
salud y seguridad a partir de la poltica y los objetivos trazados para el periodo. En esta
revisin incluir el resultado del seguimiento a los indicadores, el cumplimiento de los
planes propuestos, los recursos disponibles, la efectividad de los sistemas de vigilancia,
los resultados de las investigaciones de incidentes, accidentes y enfermedades, entre
otros aspectos propios de la gestin del sistema.
Esta revisin generar acciones correctivas y preventivas que le ayuden al sistema a su
mejora continua.
Las conclusiones de la revisin se deben registrar y comunicar a las personas
responsables del sistema y al comit de Seguridad y Salud en el trabajo.

Revis
Aprob

Nombre
Esperanza Candamil
Alicia Candamil

Fecha
08-05-14
08-05-14

ANEXOS
Anexo 1. Organigrama
Anexo 2. Perfil Sociodemogrfico
Anexo 3. Reglamento de higiene y seguridade industrial
Anexo 4. Panorama factores de riesgo
Anexo 5. Caracterizacin de accidentalidad

Observaciones

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Anexo 6. Caracterizacin de ausentismo

Anexo 7. Diagnstico del avance en seguridade
Anexo 8. Plan de seguridad y salud en el trabajo
Anexo 9. Eleccin y acta de conformacin del comit
Anexo 10. Matriz de entrenamiento
Anexo 11. Entrega elementos proteccin personal
Anexo 12. Normas generales para la prevencin de acidentes en oficinas.
Anexo 13. Ficha de evaluacin para cocina
Anexo 14. Ficha de evaluacin para oficina
Anexo 15. Ficha de evaluacin para salon de docentes y biblioteca.
Anexo 16. Ficha de evaluacin para salones.
Anexo 17. Ficha de evaluacin para servicios generales y mantenimiento.
Anexo 18. Inspeccin de extintores
Anexo 19. Inspeccin botiquines
Anexo 20. Plan de emergencias
Anexo 21. Matriz de examenes mdicos y seguimento examenes mdicos
ocupacionales
Anexo 22. Procedimiento de notificacin e investigacin.