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La mayor Comunidad de difusin del conocimiento
RESUMEN
Dentro del profundo y vertiginoso proceso de variacin que est teniendo lugar en
el mundo, se encuentran los rasgos definitorios siguientes:
Globalizacin e internacionalizacin de los mercados.
Creciente incertidumbre del entorno
Sensible modificacin de las normas reguladoras de actuacin.
Aumento notable de la competencia.
Mercado dominado por una demanda cada vez ms selectiva.
Utilizacin de la calidad como estrategia competitiva diferenciadora.
Incremento en la diversidad de productos ofrecidos al mercado.
Estos factores inciden directamente en la ciencia contable, la cual est sometida a
cambios motivados por los diferentes acontecimientos histricos que influyen en la
medicin y el control de los costos, por lo que este artculo realiza una amplia
revisin bibliogrfica para resumir en sntesis aspectos significativos que estn
repercutiendo en la propia evolucin de la Contabilidad de Gestin en el mbito
universal y en Cuba.
Palabras claves: costos, gastos y Contabilidad de Gestin.
18
INTRODUCCIN
La Contabilidad es el proceso mediante el cual se identifica, mide, registra y
comunica la informacin econmica de una organizacin o empresa, con el fin de
que los gestores puedan evaluar su situacin 6. Dentro de ella se encuentran varias
ramas: la Contabilidad Financiera, la Contabilidad de Costos y la Contabilidad de
Gestin, en la cual se enmarcar el desarrollo de la presente investigacin.
Los objetivos propuestos son:
Determinar en los diferentes perodos de la evolucin histrica de la
Contabilidad de Gestin los acontecimientos ms importantes ocurridos en la
medicin de los costos en el mbito universal.
Presentar les etapas de perfeccionamiento de la normalizacin contable
cubana.
Criterio de la autora de la investigacin basado en conceptos de diferentes autores de la literatura consultada, entre los cuales se
pueden mencionar a: Horngren, Charles; et. al. Contabilidad Mxico: Editorial Prentice Hall Hispanoamrica S. A., 3ra Edicin, 1997,
p. 2 y Maldonado, Ricardo; et. al. Estudio de la Contabilidad General. Valencia-Venezuela: Editorial Tatum, 1993, p. 11, el cual en su
obra tambin hace referencia a otras definiciones de: Instituto Americano de Contadores Pblicos, Asociacin Americana de
Contadores y E. Luque.
19
En 1867 Marx escribe sus postulados. La obra consultada es Marx, Carlos. Seccin Primera La transformacin de la plusvala en
ganancia y de la cuota de plusvala en cuota de ganancia. Captulo I Costo de produccin y ganancia. En El Capital. Crtica de la
Economa Poltica. Cuba: Editorial de Ciencias Sociales, Tomo III, 1973, p. 50.
8
Pedersen, H.W. Los Costos y la Poltica de Precios. Madrid: Editorial Aguilar, 2da Edicin, 1958, p. 6.
9
Colectivo de Autores. Plan Contable General Francs. /s. l. /: /s. n. /, revisado en 1957, /s.p./.
10
Aunque la edicin original es de 1957, en la dcada siguiente es que se produce su difusin. Schneider, Erich. Contabilidad
Industrial. Fundamentos y principales problemas. Madrid: Editorial Aguilar S. A., 4ta Edicin, primera reimpresin 1972, pp. 6-7.
11
Lawrence, W. B. Contabilidad de Costos. Unin Tipogrfica: Editorial Hispano Amrica, Tomo I, 1960, p. 2.
12
Morton, Backer y Lyle Jacobsen. Contabilidad de Costos. Un enfoque administrativo y de Gerencia. Cuba: Editorial Pueblo y
Educacin, 1967, p. 3.
13
Guevara, Ernesto. Consideraciones sobre los costos de la produccin como base del anlisis econmico de las empresas sujetas
a sistema presupuestario. La Habana, Cuba: Editorial Casa de las Amrica, 1970, Obras 1957-1967, Tomo II, p. 214.
14
Colectivo de Autores. Finanzas y Crditos. Cuba: /s.n./, 1988, /s.p./.
15
Polimeni, Ralph S.; Frank J. Fabozzi y Arthur H. Adelberg. Contabilidad de Costos. Conceptos y Aplicaciones para la Toma de
Decisiones Gerenciales. Mxico: Editorial Mc Graw-Hill, 2da. Edicin 1990, p. 10.
16
Mallo Rodrguez, Carlos. Contabilidad Analtica. Costos, Rendimientos, Precios y Resultados. Ministerio de Economa y Hacienda
de Espaa: Instituto de Contabilidad y Auditora de Cuentas, 4ta Edicin 1991, p. 410.
17
No obstante desde el punto de vista del proceso de toma de decisiones hay costos que no van a ser gastos (ejemplo: el costo de
oportunidad) y hay gastos que no son costos (ejemplos: el impuesto sobre beneficios y los gastos extraordinarios). De la misma forma
hay gastos y costos que no son pagos (ejemplo: la amortizacin), ni todos los pagos son costos (ejemplo: los dividendos).
20
La Contabilidad de Costos aparece como ciencia a comienzos del siglo XIX, por la
necesidad de responder a los efectos de la Revolucin Industrial, especialmente
por aquellos derivados de internalizacin de las operaciones en las fbricas y por
la configuracin de una nueva mano de obra que ahora pasa a tener categora fija.
Algunos de los aspectos ms relevantes que demuestran la necesidad del clculo
y control de los costos desde el siglo XVIII hasta la actualidad, se observan en la
Tabla 1.
No se debe ignorar, en el transcurso de esos aos, la existencia de tres grandes
aportaciones que desafortunadamente pasaron inadvertidas, las propuestas de
Church (1915-1920), Clark (1920-1930) y Vatter (1930-1940).
Church se adelant a su poca, pero en el sistema contable manual, la cantidad
de registros de trabajo que implica su propuesta resultaba muy costoso y no
resista el anlisis de economicidad cuando se les comparaba con la mejora
informativa que proporcionaba. Sus ideas estn presentes tambin en los
planteamientos del llamado enfoque del costo de las transacciones, desarrollado a
partir de la publicacin del artculo: La fbrica invisible, elaborado por Miller y
Vollman (1985), que insiste en la necesidad de controlar los costos indirectos,
pues en los ltimos aos no slo han aumentado en trminos relativos con
respecto al costo total, sino que tambin han crecido en trminos absolutos.
Clark tuvo una visin particularmente lcida y profunda, pero tampoco tuvo xito
en una poca en la que la rigidez de la Contabilidad Financiera impeda cualquier
intento de flexibilidad en el anlisis, por lo que sus ideas quedaron en el olvido
hasta que, en 1953, apareci el Modelo del Direct Costing18.
Horngren y Foster (1987)19, reconocen que el profesor Vatter es uno de los ms
importantes tratadistas en Contabilidad de Costos del siglo XX.
18
En 1953, apareci en el Research Report No. 23 de la National Association of Accounting (NAA), el Modelo del Direct Costing, y
luego de transcurridos algunos aos, fue definitivamente aceptado en el No. 27 de Research Report, bajo los auspicios de la entonces
(NAA), actualmente Instituto of Management Accountants (IMA).
19
Horngren, Ch. T. y G. Foster. Cost Accounting: A Managerial Emphasis. New Jersey: Prentice-Hall International, Englewood Cliffs,
6ta Edicin, 1987.
21
Entre los autores se destacan los trabajos presentados por: Fernndez Fernndez, Antonio. Captulo 3: Contabilidad de costes y
Contabilidad de gestin: una propuesta delimitadora. En Sez Torrecilla, ngel. Cuestiones actuales de Contabilidad de Costos .
Espaa: Mc Graw-Hill Interamericana S. A., 1993, pp. 51-66; Fernndez Muoz, Ariel. Contabilidad de gestin y excelencia
empresarial. /s.l./: /s.n./, 1ra Edicin, enero 1997, /s.p./ y Sez Torrecilla, A. y G. Gutirrez Daz. Contabilidad de Costes. Madrid:
UNED, 1987, p. 22.
22
23
Tabla 1.
Evolucin de la medicin y control de los costos
Perodos
Grandes
Aspectos relevantes
En la cultura egipcia, se comenz a sentir la necesidad de conocer los ingresos y gastos de sus economas y de esta
Civilizaciones forma surge primeramente la partida simple anotndose dichas transacciones en una hoja de papiro (planta cuya
:
mdula empleaban los antiguos para escribir)
Siglo XIV:
Surgimiento de la Contabilidad de Costos.
El desarrollo El creciente comercio y posteriormente la Revolucin Industrial, demandaron unas necesidades de informacin
del comercio: mucho mayores, que se apoyaron en la Partida Doble, desarrollada por pioneros de la Contabilidad como Pacioli en
1494. Es la poca de la tenedura de libros, que se caracteriza por la mera conservacin de los registros de todos los
1776:
movimientos.
La Revolucin Industrial trajo grandes cambios en la infraestructura econmica de Inglaterra, los talleres
Era Industrial
manufactureros desaparecieron y surgieron las grandes fbricas, originando la necesidad de actuar con mayor control
sobre los materiales y la mano de obra y sobre el elemento del costo que acumula la utilizacin de las mquinas y los
1777:
1778:
1800:
1828 - 1839:
24
Tabla 1.
Perodos
1855:
Aspectos relevantes
El Sistema de Costos de Lyman Mill, un molino textil de Nueva Inglaterra, permite a sus directivos controlar la
eficiencia de la conversin en las fbricas de materia prima en una variedad de productos terminados, basado en los
libros de contabilidad por Partida Doble de la empresa, y daba informacin acerca del costo de los productos
terminados, de la productividad de los trabajadores, del impacto de los cambios de la distribucin en planta, as como
1860 -
1870:
procedimientos de planificacin y control, debido a la necesidad de registrar y resumir las transacciones monetarias.
Tambin generaron informes financieros sobre las operaciones de las subunidades de las grandes y dispersas
1880:
1889 -
la mano de obra directa y los materiales. No se prest atencin a los costos fijos y a los costos de capital.
Taylor, uno de los pioneros del control de gestin industrial, fue el que desarroll la Contabilidad Analtica, la asignacin
1895:
de los costes indirectos, el cronometraje y el seguimiento de los tiempos de mano de obra directa, los estndares, la
asignacin de los costes indirectos mediante los tiempos de la mano de obra o de los tiempos de mquina, la gestin de
las existencias y de las materias y la remuneracin al rendimiento.
25
1890 -
Se disea la estructura bsica de la Contabilidad de Costos y se integran los registros de los costos a las cuentas
1915:
generales en pases como Inglaterra y Estados Unidos y se aportaron conceptos tales como: establecimiento de
procedimientos de distribucin de los costos indirectos de fabricacin; adaptacin de los informes y registros para los
usuarios internos y externos; valuacin de los inventarios, estimacin de costos de materiales y mano de obra y la
contabilizacin de los activos a su valor de adquisicin. En 1903-1904, se encuentra documentalmente probado en
estos pases el uso de grficos de punto muerto para expresar la desviacin de los costos con el output.
Perodos
1907:
Aspectos relevantes
Como resultado de un largo proceso de innovaciones iniciado en 1902 bajo la tutela de los hermanos Du Pont.
Donalson Brown, colaborador de Pierre Du Pont de Nemours al frente del grupo qumico, invent la frmula que
relaciona el ndice de rentabilidad de capital, el ndice de rentabilidad de la explotacin y el ndice de rotacin de capital.
Inventan el instrumento contable Retorno sobre la Inversin (ROI), el cual fue publicado posteriormente en 1912 por el
ejecutivo financiero Donaldson. Por primera vez, los diversos tipos de contabilidad utilizados hasta entonces de manera
independiente (Contabilidad de Capital, Contabilidad Financiera, Contabilidad de Costos) estaban enlazadas en un
1908
modelo nico, global y coherente, y constituan una imagen econmica completa de la empresa.
Harrington, describe el valor de los costos estndar para la planificacin temporal y el control.
-1909:
1915 -
Grandes aportaciones de Church. Plantea la necesidad de controlar los costos indirectos a travs de todo su recorrido
26
1920:
por la empresa, procedindose finalmente a su asignacin en funcin de referencias distintas a las cargas directas, de
1920 -
tal manera que se posibilite una mejor identificacin con el costo del producto.
Grandes aportaciones de Clark. Presenta la relevancia de los distintos costos para propsitos distintos, y su enfoque en
1930:
torno a la conveniencia de reflejar separadamente el comportamiento de los costos, distinguiendo entre costos fijos y
1925:
variables con respecto al producto y entre costos diferenciales e incurridos, con respecto a la toma de decisiones.
DuPont y General Motors desarrollaron muchas de las prcticas de control de gestin: descentralizacin va
organizacin funcional o multidivisional, el ROI como medida de rendimiento, los procedimientos formales de asignacin
de capital, los ciclos de Presupuestacin y planificacin. Los presupuestos flexibles, la fijacin de los precios segn ROI
y el volumen estndar, los planes de incentivos y de participacin en beneficios, y una poltica de precios de
transferencia basada en los precios de mercado.
27
Tabla 1.
Perodos
1950:
Aspectos relevantes
Caracterizada por el uso de macrocomputadoras que se limitaban a reproducir los sistemas de contabilidad manuales
Era de la
es decir repetan el mismo procedimiento pero con ordenadores, por tanto, se hace necesario el anlisis, tanto del
informacin
contenido como de los costos, de los sistemas de informacin, para estudiar el impacto econmico de una determinada
demanda de sistemas informativos.
Surgimiento de la Contabilidad de Gestin.
1953:
1955:
organizaciones.
1956 - 1957: Cook ; Dean ; Stone y Hirschleifer, inicialmente esbozan en sus estudios la implantacin de la tcnica de los precios de
transferencia para resolver los problemas derivados de la seccin de servicios entre secciones en el contexto de los
1957:
1960:
centros de responsabilidad.
Propuesta de modelizacin del ciclo contable para la determinacin del resultado interno por Schneider.
Prevalece el concepto de Contabilidad Administrativa como herramienta del anlisis de los costos de fabricacin y
como instrumento bsico para el proceso de la toma de decisiones.
Se inicia una corriente importante de aplicacin de modelos cuantitativos a una variedad de problemas de control y
28
planificacin (tcnicas analticas, incluyendo el anlisis de regresin, la programacin lineal y no lineal, la teora de la
probabilidad, los tests de hiptesis y la teora de la decisin).
1961 - 1964: Jaedicke 1961 Charnes y Cooper 1963 y Jaedike y Robicheck 1964, desarrollaron las tcnicas de anlisis
derivadas del Direct-Costing, principalmente los estudios sobre el punto muerto y costos-volmenes de operacionesbeneficios, para levantar las hiptesis tan restrictivas con las que originariamente se enunciaron.
29
Tabla 1.
Perodos
1965:
Aspectos relevantes
Anthony, realiz una significativa investigacin sobre la planificacin estratgica tradicional y control de gestin en el
contexto del sistema presupuestario diferenciando distintos niveles en el rea de la planificacin y control estratgico
de gestin y de ejecucin
1969 - 1971:
Shapley y Shubick 1969 y Thoms 1971, profundizan en los estudios sobre la asignacin de los costos en la
1975 - 1982:
1977:
seno de la organizacin.
Simn, esboza la Teora relativa a la descentralizacin de las empresas en la toma de decisiones y asuncin de
Antes de
1980:
industriales consideraban que sus procedimientos de acumulacin de costos constituan secretos industriales, pues el
1980:
1981:
sistema de informacin financiera no inclua las bases de datos y archivos de la Contabilidad de Costos.
Surgimiento de la Contabilidad de Direccin Estratgica.
El norteamericano Johnson, resalt la importancia de la Contabilidad de Costos y los Sistemas de Costos como
herramienta clave para brindar la informacin a la gerencia sobre la produccin, lo cual implicaba existencia de
archivos de costos tiles por la fijacin de precios adecuados en mercados competitivos.
30
31
Tabla 1.
Perodos
Aspectos relevantes
Despus de
Surgen los actuales Sistemas de Costeo, y mientras ms avance y cambie el sistema organizacional y los
1981:
Florece el Costeo Basado en actividades. Sus principales autores Kaplan y Cooper (1987).
Aspectos que tienen en cuenta
SC SC AB JIT LC TA CV Leyenda:
T
No
No
Parciales
No
No
No
No
Actividades
No
No
No
No
No
No
No
No
No
No
32
No
33
Tabla 1.
Evolucin de la medicin y control de los costos (continuacin)
Perodos
En el siglo
Aspectos relevantes
Los estados contables tradicionales no responden a determinadas informaciones para el proceso de toma de
XXI: Tercera
decisiones, tales como: informacin sobre los riesgos financieros, el impacto medioambiental, la gestin del capital
Revolucin
intelectual, la capacidad de innovacin, el grado de satisfaccin de los clientes, la gestin por el conocimiento, la
Informtica.
Era por el
conocimiento.
17
Esquema 1.
Aspectos comunes en el significado del trmino Contabilidad de Gestin
La Contabilidad de Costos y la Contabilidad
Presupuestaria son los antecedentes de la
Contabilidad de Gestin.
Primer enfoque
Tercer enfoque
Segundo enfoque
Como consecuencia de lo
anterior, la Contabilidad de
Costos pasa a ser una
rama de la Contabilidad
de Gestin.
21
Llamada Era del conocimiento, por prestigiosos autores como Gorey y Dorat (1996) y Bueno, E. (1999).
17
22
Las aplicaciones de Internet como el World Wide Web, el correo electrnico, las listas de distribucin, los boletines de noticias,
el acceso remoto a cualquier ordenador de Internet, los sistemas para transferir ficheros, la utilizacin de agentes informticos
para realizar informes que combinen informacin interna y externa, las charlas interactivas y las videoconferencias son algunas de
las tecnologas con gran impacto en las actividades tpicas del contable.
23
Ejemplos de aplicaciones: Intranet, Groupware, Data Mining, Knowledge Data Base, gestin de documentos, entre otras.
18
24
Borrs, Francisco y Miriam Lpez. La Contabilidad de Gestin en Cuba. En Lizcano, J. La Contabilidad de Gestin en
Latinoamrica. Madrid: AECA, 1996, pp. 75-94.
25
Armenteros Daz, Marta y Vladimir Vega Falcn. Captulo 3. Evolucin histrica de la Contabilidad de Gestin en Cuba. En
AECA Situaciones y tendencias de la Contabilidad de Gestin en el mbito Iberoamericano. Espaa: Ediciones Grficas Ortega,
2000, pp. 25-29.
19
Tabla 2.
Etapas de perfeccionamiento de la normalizacin contable cubana
Etapas
Esencia
Efectos
Establecimiento de:
Exceso de modelos informativos.
Sistema de Contabilidad instrumentado mediante un Prioridad al registro contable en funcin de las necesidades
documento explicativo sobre el contenido econmico y informativas de los niveles superiores.
naturaleza de las cuentas a utilizar y los aspectos por los
Freno de la iniciativa de los contadores en aras del
1ra etapa cuales se debita y acredita.
cumplimiento de la gestin.
(1977-1986): Sistema Informativo.
Se carece de un conjunto de herramientas enfocadas a la toma
Normas y Procedimientos.
de decisiones gerenciales debido a la influencia de los pases
miembros del CAME en los Planes de Estudio, en las
universidades, en materia de Contabilidad de Gestin.
Ocurren transformaciones dirigidas a la simplificacin El lenguaje no era equivalente con el que rega en el mbito
del Sistema Nacional de Contabilidad (SNC).
internacional, dada la herencia de la participacin de Cuba en el
CAME, lo que entraba en franca contraposicin con los cambios en
Se suprimen cuentas y subcuentas.
el contexto mundial y la proyeccin inmediata y futura de la
economa cubana.
2da etapa Se descentralizan funciones.
(1987-1992): Se racionalizan modelos y anexos del Sistema
Informativo.
Se inicia el proceso de Perfeccionamiento Empresarial *
en el cual las diversas ramas de la contabilidad
desempean un importante papel.
Perfeccionamiento Empresarial: proceso de mejora continua de la gestin interna de la empresa, que posibilita lograr, de forma sistemtica un alto desempeo para producir bienes o prestar
servicios competitivos, teniendo como objetivo fundamental lograr la competitividad de la empresa, incrementando la eficiencia y la eficacia, sobre la base de otorgarle las facultades y establecer
polticas, principios y procedimientos que propendan al desarrollo de la iniciativa, la creatividad y la responsabilidad individual y colectiva, cuyas bases quedaron aprobadas mediante el Decreto Ley
187 (1998).
20
CONCLUSIONES
A travs de la revisin bibliogrfica, queda demostrado cmo los acontecimientos
ocurridos en los diferentes perodos histricos, tanto en el mbito universal como en
Cuba, han influido en la evolucin y medicin de los costos propiciando la necesidad
del control de los mismos y por tanto, surgiendo nuevos sistemas, para satisfacer las
expectativas de la transformacin sistemtica de la informacin en accin en el
proceso de toma de decisiones, como elemento importante en la gestin estratgica
de los costos.
BIBLIOGRAFA
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