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PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA CALI

VICERRECTORIA ACADEMICA
OFICINA DE INVESTIGACION DESARROLLO E INNOVACION
Propuesta para la creacin del Sistema de Gestion de I+D+I
1. JUSTIFICACION
MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL
DECRETO 1295
Registro Calificado de Programas Acadmicos
Superior

de

Educacin

Captulo II, Articulo 5.

5.5. Investigacion
5.5.3. Para la adecuada formacin de los estudiantes se verificara:
5.5.3.1. La existencia de un ambiente de investigacin, innovacin o
creacin, el cual exige polticas institucionales en la materia; una
organizacin del trabajo investigativo que incluya estrategias para
incorporar los resultados de la investigacin al quehacer formativo y medios
para la difusin de los resultados de investigacin.
5.6. Relacin con el Sector Externo
5.6.4. La generacin de nuevos conocimientos
investigacin.

derivados

de

la

VISION II CENTENARIO, COLOMBIA 2019

Fundamentar el crecimiento y el desarrollo social en la ciencia, la tecnologa
y la innovacin.
Meta 8:
Apoyar la competitividad del sector productivo mediante la
innovacin tecnolgica.
Fortalecer la cultura de la innovacin en las empresas.
Fortalecer el sistema de propiedad intelectual
LEY 1286 DE 2009
Nueva Ley de Ciencia Tecnologa e Innovacin
Artculo 2. Objetivos especficos.
Fortalecer una cultura basada en la generacin, la
apropiacin
y
la
divulgacin del conocimiento y la investigacin cientfica, el desarrollo
tecnolgico, la innovacin y el aprendizaje permanentes
Artculo 3. Bases para la Consolidacin de una Poltica de Estado
en Ciencia, Tecnologa e Innovacin.
Incorporar la investigacin cientfica, el desarrollo tecnolgico y la
innovacin a los procesos productivos, para incrementar la productividad y
la competitividad que requiere el aparato productivo nacional.

Oficina de I+D+I

Coordinacin de Desarrollo e Innovacin

Diego Pelaez

PLAN NACIONAL DE DESARROLLO CIENTIFICO, TECNOLGICO Y DE

INNOVACION 2007-2019
Objetivo especfico 2: Fomentar la innovacin y el desarrollo
productivo:
Programa 2.3: Programa de innovacin y desarrollo tecnolgico:
Fortalecer la cultura de la innovacin en las empresas, mediante
acciones para lograr el cambio cultural requerido en los
empresarios para que hagan de la innovacin un desafo
permanente.
COLOMBIA CONSTRUYE Y SIEMBRA FUTURO. COLCIENCIAS, 2008
Si el pas no hace esfuerzos importantes para mejorar su capacidad en
Ciencia, Tecnologa e Innovacin, y su apropiacin social las consecuencias
en trminos del PIB per cpita van a ser desastrosas.
El Consejo de Competitividad ha pronosticado que si no hacemos nada,
dentro de 25 aos slo el 26% de la poblacin mundial tendr un ingreso
promedio inferior al de Colombia.
PLAN ESTRATEGICO REGIONAL DE CIENCIA TECNOLOGIA E
INNOVACION DEL VALLE DEL CAUCA 2012 2032
VISIN
En el ao 2032 el Valle del Cauca ser reconocido como una de las 10
primeras regiones del conocimiento de Amrica Latina, lder nacional en la
generacin y aplicacin permanente de la ciencia, la tecnologa y la
innovacin en procesos sociales, econmicos, culturales, ambientales e
institucionales, con altos niveles de competitividad y desarrollo humano
sostenible comparados en el contexto global.
ESTRATEGIA NACIONAL DE INNOVACION 2010 - 2014
El objetivo de la Estrategia Nacional de Innovacin es: Elevar el nivel de
sofisticacin de la oferta productiva nacional y de exportacin a partir de la
capacidad del pas para identificar, producir, difundir, usar e integrar el
conocimiento cientfico y tecnolgico
NORMA TECNICA COLOMBIANA ICONTEC 5800 5801 - 5802
1. Unificar conceptos y criterios sobre I+D+i.
2. Fomentar la utilizacin de herramientas prcticas para fortalecer a los
directivos empresariales en la gestin de la I+D+i.

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3. Incentivar la transferencia de conocimientos y
tecnologa
de
los
centros de investigacin a las empresas.
4. Fomentar la creacin de unidades de investigacin, desarrollo e
innovacin en las
empresas.
5. Fortalecer los vnculos Universidad - Empresa.
2. OBJETIVO GENERAL
Crear, fomentar y promover una cultura dirigida a la innovacin, que utilice
de forma intensiva el conocimiento generado en la Universidad Javeriana
Cali y lo haga pertinente para la regin, el pas y el mundo con el fin de
generar bienestar social y desarrollo econmico.
3. OBJETIVOS ESPECIFICOS
a. Construir mecanismos de financiacin para la investigacin aplicada
en la Universidad Javeriana Cali.
b. Establecer las polticas y procedimientos para llevar a cabo la
proteccin de la propiedad intelectual del conocimiento generado a
travs de los procesos de I+D+I.
c. Construir las actividades y herramientas para crear, fomentar y
promover la innovacin en la comunidad javeriana Cali.
d. Establecer los mecanismos idneos para llevar a cabo la
transferencia de los resultados de investigacin e innovacin al
entorno y generar pertinencia.
e. Implantar un sistema de gestin de I+D+I
en la Universidad
Javeriana Cali.
f. Obtener la certificacin Icontec del sistema de gestin de I+D+I, de
la Universidad Javeriana Cali.
4. ALCANCE
El alcance del presente trabajo se enmarca en la construccin del sistema
de gestin de I+D+I de la Pontificia Universidad Javeriana Cali, el cual le
permita a la universidad contar con los procesos, mecanismos y
herramientas suficientes y necesarios para afrontar con xito los desafos
que la nueva poltica de desarrollo nacional plantea, as como, las
realidades de la internacionalizacin de la educacin y la economa
nacional.
5. CARACTERISTICAS DEL PROCESO DE I+D+I

El uso continuo de informacin, datos y conocimientos as como su

transformacin y generacin.
El uso de la vigilancia y la prospectiva, la inteligencia competitiva y el
impulso de la creatividad en la identificacin y caracterizacin de ideas,
objetivos y escenarios.
La gestin del riesgo y de la incertidumbre en la obtencin de
resultados.

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La gestin de la propiedad intelectual y la proteccin de la generada en

el proceso.
La estructura multidisciplinar y abierta de la unidad de I+D+I, la
motivacin y expectativas de los miembros que la componen y su
permanente intercomunicacin con las partes interesadas en un proceso
simultneo que no tiene por qu ser secuencial.
La duracin dilatada del proceso de l+D+I, sus requisitos de inversin
constante sin resultados y la gestin del desnimo durante todo el
proceso.
La certeza de que puede haber innovaciones que no requieren I+D y que
pueden realizarse investigaciones que no den lugar a innovacin. La I+D
juega un papel fundamental pero no nico en la innovacin.

6. MODELO

Fuente: Norma Tcnica 5801 Icontec

7. DEFINICIONES
Innovacin: Es la introduccin de un nuevo o significativamente mejorado,
producto (bien o servicio), de un proceso, de un nuevo mtodo de
comercializacin o de un nuevo mtodo organizativo, en las prcticas
internas de la empresa, la organizacin del lugar de trabajo o las relaciones
exteriores.
Innovacin de producto: Corresponde con la introduccin de un bien o
servicio nuevo, o significativamente mejorado, en cuanto a sus
caractersticas o en cuanto al uso al que se destina, Incluyendo la mejora
significativa de las caractersticas tcnicas, de los componentes y los

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materiales, de la informtica integrada, de la facilidad de uso u otras
caractersticas funcionales.
Innovacin de Proceso: Es la introduccin de un nuevo, o
significativamente mejorado, proceso de produccin o distribucin. Ello
implica cambios significativos en las tcnicas, los materiales y/o los
programas informticos.
Innovacin de mercadotecnia: Es la aplicacin de un nuevo mtodo de
comercializacin que implique cambios significativos del diseo o el
envasado de un producto, su posicionamiento, su promocin o su tarifacin.
Innovacin de organizacin: Es la introduccin de un nuevo mtodo
organizativo en las prcticas, la organizacin del lugar de trabajo o las
relaciones exteriores de la empresa.
Sistema de gestin de la I+D+I. Parte del sistema general de gestin
que incluye la estructura organizativa, la planificacin de las actividades, las
responsabilidades, las prcticas, los procedimientos, los procesos y los
recursos para desarrollar, implementar, llevar a cabo, revisar y mantener al
da la poltica de I+D+I de la organizacin.
Vigilancia: Proceso organizado, selectivo y sistemtico, para observar,
captar, seleccionar, analizar y difundir
la informacin de la propia
organizacin y del exterior como herramienta de gestin para la toma de
decisiones con menor riesgo y poder anticiparse a los cambios.
Inteligencia competitiva: Es una herramienta administrativa que tiene
como objetivo obtener informacin relevante y de valor estratgico del
entorno para analizarla, tomar decisiones y desarrollar estrategias.
Prospectiva tecnolgica. Proceso sistemtico realizado para explorar el
futuro de la ciencia, la tecnologa y la sociedad, con el objetivo de identificar
aquellas tecnologas genricas emergentes y las reas de investigacin
estratgicas necesarias para su desarrollo, que tengan mayor probabilidad
de proporcionar beneficios econmicos y sociales.
8. ACTIVIDADES
Las actividades de I+D+I son aquellas que lleva a cabo la unidad para
ejecutar los proyectos que le sean asignados para generar conocimiento y
desarrollar tecnologa o mejorar la disponible actualmente.

Herramientas
o Vigilancia tecnolgica
o Inteligencia competitiva
o Prospectiva tecnolgica
o Creatividad
o Anlisis interno y externo

Identificacin y anlisis de problemas y oportunidades

Anlisis, seleccin y evaluacin de ideas de l+D+I
o Mtodo de seleccin

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o

Mtodo de Evaluacin

Planeacin, seguimiento y control del portafolio de proyectos

o Revisar y aprobar los proyectos
o Propuesta de prioridades
o Supervisar el progreso global y dirigir las revisiones peridicas
o Elaborar informes de estado de los proyectos, su progreso, con
base en la informacin proporcionada por la Unidad de l+D+I.
o Buscar fuentes de financiacin.
o Valorar el impacto de la evolucin del estado del arte relacionado
con los proyectos
o Buscar colaboraciones internas y externas

Transferencia de tecnologa
o Propiedad intelectual
o Capacidad de transmisin y asimilacin
o Contratos de adquisicin, licencia y venta de
tecnologa.
o Asistencia tcnica.
o Formacin de Joint-Ventures / Spin offs / Start
ups
o Cooperacin y alianzas para realizar proyectos de l+D+I.
o Cooperacin y alianzas de la universidad / organismos de I+D+I

Producto de l+D+I
o Invencin y diseo bsico
o Diseo detallado
o Pruebas piloto
o Rediseo, validacin y elaboracin
o Introduccin
Comercializacin
Utilizacin
o Control de cambios

Resultados del proceso de l+D+I

o Documentacin de los resultados
o Seguimiento y medicin
1.
Proteccin y explotacin de los resultados de las actividades de
l+D+I
o Definir e implementar los mecanismos internos y externos, de
difusin y asimilacin del conocimiento.
o Implementar los mecanismos de transferencia de tecnologa.
o Definir los acuerdos de transferencia de tecnologa.
o Identificar las alternativas para proteger los resultados.
o Llevar a cabo las acciones necesarias para la proteccin de los
resultados.
o Establecer los niveles de confidencialidad d los resultados y

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determinar
para asegurarla.

las

medidas

9. Esquema Propuesto

10.

Desarrollo.

Se propone la utilizacin de la metodologa PHVA Planificar-Hacer-VerificarActuar, para construir e implementar el modelo. Segn el modelo definido,
el proceso de I+D+I puede tomar uno o ms, de tres caminos:
1.

Desde el Mercado Potencial:

Mediante las actividades adecuadas (Vigilancia, inteligencia
competitiva, prospectiva creatividad, anlisis interno y externo, entre
otras) se identifican una serie de ideas para satisfacer nuevas
necesidades del mercado o mejorar productos o procesos ya existentes.
Estas ideas se estudian y analizan, y aquellas que son viables
tecnolgica, social y econmicamente se seleccionan y pasan a formar
parte de una base de ideas.

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De esta base de ideas seleccionadas se elaboran los proyectos de
l+D+i que dan lugar a una invencin o un primer diseo bsico.
Una vez resuelto el problema del diseo bsico se pasa a la fase de
diseo detallado y pruebas piloto que nos van a permitir redisear, si
procede, o comenzar las pruebas de elaboracin.
Si se resuelven todos los problemas que aparecen en la elaboracin se
pasa a la fase de transferencia (comercializacin o utilizacin) del
nuevo producto (bien o servicio) o proceso, o de la mejora de uno
anterior.
2. Desde la Investigacion:

La relacin entre la Innovacin y la Investigacin; en cualquiera de

las etapas centrales del proceso de l+D+i puede ser necesario, para
resolver los problemas que se presenten, acudir a conocimientos
tanto internos como externos, pero si no existe en la actualidad la
solucin para el problema que se plantea, ser necesario realizar la
investigacin (incluso puede partir de saberes tradicionales), que
nos d la solucin necesaria, la cual se debe consolidar como
conocimiento.
El camino de la investigacin requiere una adecuada planeacin y
uso de recursos que, al final generan conocimiento, pero que no
garantizan cerrar el ciclo de innovacin.

3. Desde los resultados de investigacin:

11.

Los proyectos de l+D+I que surgen directamente de resultados de la

Investigacin, incluso resultados no esperados. Estos resultados
pasan directamente a la etapa de invencin y/o realizacin del
diseo bsico, donde contina el proceso por cualquiera de los otros
caminos.

Elementos necesarios del modelo

a. Direccionamiento estratgico.
Es necesario establecer una poltica de I+D+I como parte de la
planeacin estratgica de la
universidad. Esto incluye la
construccin de una cultura abierta que acepte y entienda la
importancia de esta actividad para el desarrollo propio y como
aporte al entorno en el cual operamos. Tambin, la decisin firme
de destinar los recursos necesarios para el desarrollo de estas
actividades.
b. Cultura
Se deben propiciar los ambientes necesarios para la generacin de
ideas innovadoras, identificar las condiciones del entorno para la
transferencia de ideas, desarrollos y resultados, con el fin de
generar innovacin. Para llevar a cabo lo anterior se requiere de

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una poltica
tecnolgica.

de

propiedad

intelectual

de

transferencia

c. Recursos financieros
Se debe disponer de recursos suficientes y necesarios para
desarrollar las actividades de I+D+I. esto incluye la bsqueda y
obtencin de recursos externos, internos, apalancamientos y la
gestin de financiacin. En fases posteriores se debe desarrollar la
capacidad de proyectar los beneficios econmicos de la
implementacin de la innovacin.
d. Relacin con el entorno
La universidad debe tener un vnculo y retroalimentacin
permanente y dinmica del entorno en el que opera, industrias,
sector pblico, otras universidades, etc., con el fin de incluirlos en
el proceso de I+D+I.
e. Informacin Comunicacin
Se deben propiciar espacios permanentes de comunicacin
formales e informales entre la universidad y las partes
interesadas, (investigadores, industrias, sector pblico, otras
universidades). As como, el desarrollo de mecanismos que
permitan documentarlo.
f.

Relaciones internas
Se debe buscar la participacin de todos los miembros de la
universidad en el desarrollo de los procesos de I+D+I, dicha
participacin ser determinada en funcin de sus competencias e
intereses. Es importante desarrollar mecanismos y polticas de
reconocimiento para los participantes de los procesos.

12.

Proyectos a desarrollar en innovacin en el 2011

13.

Plataforma de Innovacin Abierta

Fabrica de ideas
Programa de Con-ciencia Innovadora (estrategia de comunicacin)
Seminario Permanente de Innovacin
Formacin en Gestion de Innovacin / Programa Colciencias
Formacin en Gestion de Innovacin / Programa OEI
Construccin proyecto CTTI para la cooperacin internacional
Articulacin Rupiv / Cueev / Codecti

Documentos Soporte

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Ley 1286 Nueva Ley de Ciencia, Tecnologa e Innovacin

Ley 1014 De Fomento al Emprendimiento
Documento Conpes 3527 Poltica Nacional de Competitividad y
Productividad
Documento Conpes
3522 Lineamientos Generales para la
Implementacin de Acuerdos de Cooperacin Industrial y Social Of
sets Relacionados con Adquisiciones en Materia de Defensa en
Colombia
Documento Conpes 3582 Poltica Nacional de Ciencia, Tecnologa e
Innovacin
Documento Conpes 3533 Bases de un Plan de Accin para la
Adecuacin del Sistema de Propiedad Intelectual a la Competitividad
y Productividad Nacional.
Documento Diagnostico Innovalle Fundacin Torino Wireless
Documento Planeacin Estratgica Corporacin Tecnnova
Plan Nacional de Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones
Benchmarking
de Regiones Lderes de Innovacin en Europa,
Innobasque.
VISION II CENTENARIO, COLOMBIA 2019.
Plan Nacional de desarrollo cientfico tecnolgico y de innovacin
2007-2019.
Colombia construye y siembra futuro. Colciencias 2008.
Norma Tcnica Colombiana Gestion de la investigacin, desarrollo e
innovacin I+D+I NTC 5800 / 5801 / 5802
Ministerio de Educacin Nacional Decreto 1295 Registro Calificado
de Programas Acadmicos de Educacin Superior
Proyecto RUTTA - RUPIV Diagnostico de Capacidades de
Transferencia y Lneas de Mejora Regin Valle del Cauca, Centro de
Transferencia de Tecnologa de la Universidad Politcnica de Valencia
(CTT-UPV), Espaa.

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