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Empresas de:
De 10 a 49 trabajadores
(01)
partes
De 50 a 499
trabajadores
una de las partes.
De 500 a 999
trabajadores
una de las partes.
De 1000 o ms trabajadores (04)
de las partes.
Realizar una convocatoria escrita para que los trabajadores inscriban a sus
candidatos y realice la asamblea de votacion.
Realizar la votacin
Hacer acta de conteo (escrutinio) de votos y eleccin de los representantes con sus
respectivos suplentes.
3. Una vez escogidos los miembros del comit, se proceder a hacer la primera reunin, en la
que se presentarn todos los integrantes, se designarn funciones y se escoger al
secretario del comit, lo anterior debe quedar consignado en el acta de constitucin.
PARA:
DE:
ASUNTO:
FECHA:
SUPLENTES
XXXXXX
XXXXXX
XXXXXX
XXXXXX
Cordialmente,
NOMBRE y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL
Representante Legal
ACTA DE CONVOCATORIA
AREA O SECCION
REGISTRO DE VOTANTES
COMIT PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN ELTRABAJO
EMPRESA _________________________________________________________
No.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
NOMBRE
FIRMA
INSTRUCCIONES:
RECUERDE QUE:
POSTULANTES.
PEPITO.
LUGO.
JUANITO.
VOTO EN BLANCO.
OTRO CANDIDATO CUAL ? ______________________
El da XXX de XXX siendo las XXX se reunieron los trabajadores de NOMBRE DE LA EMPRESA
en XXX, para realizar la eleccin de sus representantes ante el Comit Paritario de SEGURIDAD
Y SALUD EN ELTRABAJO de la empresa, para lo cual los candidatos inscritos relizaron sus
ponencias y posteriormente se reliz la votacin en urna secreta..
A las XXX se reuni en la oficina de la Gerencia una comisin de los trabajadores y sus
directivas, con el fin de hacer el correspondiente conteo de votos, obteniendo los siguientes
resultados:
NOMBRES Y APELLIDOS
XXX
XXX
No. VOTOS
XXX
XXX
Estos resultados se oficializaron a todos los trabajadores y se determino de mutuo acuerdo que
los representantes seran los candidatos que obtuvieron los mayores puntajes en orden
descendiente primero los principales y luego los suplentes.
Siendo las XXX se di por terminada la reunin.
En constancia firma la comisin de conteo:
XXX
C.C.
XXX
C.C.
Suplentes
1.
2.
POR LOS TRABAJADORES:
Principales
Suplentes
1.
2.
2. Presentacin del Presidente:
El Sr. XXX Representante Legal de la empresa, oficializ el nombre del Presidente del
COPASST, seor XXX, quien se dirigi a los presentes invitandolos a participar activamente
en todas las actividades, que se regiran por los lineamientos establecidos en la resolucin
2013 de 1986, en cuanto a su funcionamiento, sesiones, funciones del Presidente,
secretario y dems integrantes del Comit Paritario de SEGURIDAD Y SALUD EN
ELTRABAJO de la empresa.
3. Eleccin del Secretario:
Entre los presentes se eligi por votacin al Secretario del Comit Paritario de
SEGURIDAD Y SALUD EN ELTRABAJO, al seor XXX.
4. Funcionamiento del Comit:
Los miembros del Comit Paritario conocieron sus funciones, al igual que las del presidente
y el secretario. Adems de los deberes y derechos que adquieren. Por lo cual el
representante legal aclara que dando cumplimiento a la ley les proporcionar cuatro horas
mensuales dentro de la jornada normal de trabajo para cumplir con las funciones.
De mutuo acuerdo los miembros del Comit determinarn que sus reuniones ordinarias se
realizarn los primeros XXX de cada mes en la oficina de XXX.
Para constancia se firma en Bogot, a los XXX das, del mes de XXX, siendo las XXX, por todos
los miembros del Comit Paritario de SEGURIDAD Y SALUD EN ELTRABAJO.
Nombre
1.
2.
3.
4.
Cdula
Firma
Hora_____________________
Participantes de la reunin:
Trabajadores
Principales
Suplentes
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________
___________________________
Empleador
Principales
Suplentes
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________
___________________________
1.
2.
3.
4.
Orden del da
Aprobacin del acta anterior
Asuntos pendientes y trabajos asignados a sub comisiones - informes
Temas a tratar
Revisin de ndices de accidentalidad del mes y acumulado (frecuencia, severidad,
ausentismo)
Informe de accidentes ocurridos durante el mes
Informe de las inspecciones a las secciones, planta, instalaciones, etc.).
Presentacin de informes del comit, sugerencias, informes, problemas de inters en
seguridad, higiene, medicina del trabajo y preventiva.
5.
6.
7.
8.
9.
Capacitacin.
Ejecucin de actividades en SEGURIDAD Y SALUD EN ELTRABAJO.
Desarrollo de la reunin
Proposiciones y sugerencias para la gerencia y para el rea de SEGURIDAD Y SALUD EN
ELTRABAJO.
Tareas y trabajos a desarrollar.
Cierre
Firma de los participantes.
NOMBRE
CEDULA
FIRMA
_________________________
____________________
________________
_________________________
____________________
_________________
Nota:
En cada reunin el secretario tomar nota de todos los temas tratado, redactar la respectiva
gua y elaborar las conclusiones, la cual posteriormente ser firmada por los participantes.
Es importante elaborar un cronograma de actividades para realizar un plan de capacitaciones
para los miembros del COPASST, para esto puede asistir al PLAN DE FORMACION DE LA
ARL