Lectura 2 - SRBRTB Elementos de Un Sistema Contable - Verano 2012

Mdulo 2
Unidad 2
Lectura 2
Elementos de un Sistema
Contable
Materia: Elementos de Contabilidad Bsica y de

Gestin
Profesor: Guillermo Vanden Panhuysen
Unidad 2: El Proceso
Contable (Continuacin)
2. 4 Las Cuentas Contables
2.4.1 Concepto de Cuenta
Si revisa el esquema del Proceso Contable, ver que en el proceso de
transformacin, lo que hacemos es ordenar, clasificar y registrar los
hechos econmicos, que eran los Datos o ingresos al sistema. Esta
registracin, la realizamos utilizando las Cuentas Contables, por lo
tanto, a todos los datos o hechos econmicos que sean homogneos, les
asignaremos el mismo nombre, es decir, los registraremos utilizando la
misma cuenta.
2.4.2 Las Partes de una cuenta

Toda cuenta posee los siguientes componentes:
Nombre: identifica a la cuenta. Si bien existen nombres

especficos de aceptacin generalizada, debemos tener presente
que el nombre que le asignemos a una cuenta, debe reflejar lo
ms fielmente posible lo que refleja; es decir, los hechos
econmicos que representa.
Dos lados: Debe y Haber, denominndose las imputaciones al
debe como dbitos y las imputaciones al haber como crditos.
Saldo: es la sumatoria de todas las imputaciones (dbitos y
crditos), es el importe final monetario que posee la cuenta. Si los
dbitos fueron mayores a los crditos, entonces la cuenta tendr
saldo deudor; si por el contrario los crditos fueron mayores a
los dbitos, entonces el saldo de la cuenta ser acreedor.
Materia:ElementosdeContabilidadBsicaydeGestin
Profesor:GuillermoVandenPanhuysen|2
Clasificacin de las Cuentas
La clasificacin ms comn que encontraremos, es la que se basa en la

Naturaleza de las mismas. En base a esto, podemos decir que las
cuentas se clasifican en:
Cuentas Patrimoniales: muestran la composicin del
patrimonio de la empresa. Se pueden dividir en cuentas
patrimoniales de Activo, de Pasivo o de Patrimonio Neto.
Cuentas de Resultado: son las que se utilizarn para registrar
las variaciones cuantitativas o modificativas del ente. Se pueden
agrupar en dos grandes grupos, de Resultado Positivo (Ingresos y
Ganancias) y de Resultado Negativo (Prdidas y Gastos).
Cuentas de Movimiento: se utilizan para facilitar las
registraciones durante el ejercicio econmico, su principal
caracterstica es que al cierre de ejercicio debern tener saldo 0
(cero), es decir, deben quedar saldadas, siempre se deben
cancelar al cierre.
Cuentas de Orden: se utilizan para representar hechos que no
alteran el patrimonio de la empresa en el presente, pero que lo
pueden llegar a alterar en el futuro.
Cuentas Regularizadoras: podemos encontrarnos con
cuentas regularizadoras de activo y cuentas regularizadoras de
pasivo. Su objetivo es que cuando hay un activo o pasivo que se
deba valuar segn las normas contables de alguna manera
determinada y al realizarlo de esta forma el valor no refleja su
realidad econmica, por medio de estas cuentas se ajusta ese
valor y se modifica la valuacin final del activo o pasivo en
cuestin. Siguiendo al autor Sasso (1996), un ejemplo tradicional
de este tipo de cuentas es el de una previsin por deudores
incobrables (de saldo acreedor) que se expone restando de la
cuenta Deudores por Ventas en el Activo. La suma algebraica de
esos saldos brindar una valuacin ms cercana a la realidad del
rubro Crditos, por ejemplo. Supongamos que el saldo de los
Deudores por Ventas es de $10000 y el de la previsin por
incobrables es de $2000. En ese caso, la presentacin de las
mismas ser:
Deudores por Ventas
Menos: Previsin por deudores incobrables
Total Crditos por Ventas
$10.000
($2.000)
$8.000
A su vez, se pueden clasificar las cuentas por su contenido, pudiendo

ser las cuentas Sintticas, en este caso estamos hablando de lo que
comnmente denominamos Cuentas, las cuales agrupan distintos
hechos econmicos homogneos; pueden ser Compuestas que agrupan
cuentas sintticas con caractersticas similares, comnmente
denominados Rubros o, por ltimo, pueden clasificarse como
Recompuestas, las cuales agrupan varias cuentas compuestas, tambin
denominadas Captulos.
2.4.3 Plan de Cuentas

El plan de cuentas es un esquema completo, con un listado de las cuentas
utilizadas en la empresa para reflejar los distintos hechos econmicos. Las
cuentas se listan en forma ordenada (por su homogeneidad) y codificada
(numricamente), siempre posibilitando el agregado de nuevas cuentas
cuando el funcionamiento de la organizacin as lo requiera.
Las caractersticas que debe reunir un Plan de cuentas son:

Ser flexible: a fin de poder permitir la incorporacin de nuevas
cuentas, cuando as lo requiera la actividad de la empresa
Agrupar las cuentas en forma homognea
Claridad en la terminologa de las cuentas
No ser extremadamente extenso, a fin de no dificultar la

bsqueda1
La Jornalizacin de las Operaciones

Aqu veremos cmo la contabilidad realiza la registracin de los hechos
econmicos, es decir, de los datos que ingresaban al sistema. Estas
registraciones son las que ayudarn a emitir los informes de salida del
sistema, los Estados Contables.
Si bien contablemente se utiliza el Libro Diario para efectuar las
registraciones de las operaciones, al no ser el objetivo de esta materia
que el alumno aprenda a efectuar la tcnica contable, sino que pueda
comprender los Estados Contables y realizar un anlisis de los mismos a
fin de poder proyectar la situacin de la empresa, llevaremos otra forma
de registrar las operaciones mediante un cuadro ms sencillo, el cual nos
permitir determinar el saldo final de las cuentas, para de esta forma
poder armar el Balance de Sumas y Saldos y posteriormente el juego de
Estados Contables.
A fin de poder realizar estas registraciones, debemos conocer en
profundidad qu refleja cada Cuenta, qu significa su saldo, cundo
debo utilizar una cuenta u otra, cundo aumenta su saldo y cundo
disminuye.
Para esto, veremos en este mdulo el Manual de Cuentas, con las
cuentas de aceptacin generalizada y utilizacin habitual.
1
SASSO, Hugo Luis: El Proceso Contable. Pgina 17 (4 edicin ampliada y
actualizada - Buenos Aires - Macchi - 1996).
Es imprescindible para comprender estos temas, que tenga bien

afianzados los conceptos vertidos en el mdulo anterior, sobre todo la
Ecuacin Patrimonial, los saldos de los Componentes Patrimoniales, las
Variaciones Patrimoniales y los Conceptos Contables Fundamentales.
Como en el mdulo anterior vimos slo en forma conceptual qu era un
Plan de cuentas, veamos ahora un ejemplo de ste, con el listado de
cuentas con el que luego realizaremos el Manual de Cuentas. En primer
lugar se identifica el Captulo o Cuenta Recompuesta, luego el Rubro o
cuenta Compuesta y por ltimo las Cuentas o Cuenta Sinttica. Estas
ltimas son las imputables, es decir, las que se utilizan al registrar las
operaciones; las primeras dos son no imputables, por lo tanto totalizan
los saldos de las cuentas que forman parte de estas, pero no se utilizan
para el registro de hechos econmicos. Las cuentas que encuentre entre
parntesis en el Plan de Cuentas, significan cuentas regularizadoras, las
cuales hemos explicado anteriormente y cuyo significado
completaremos al analizar el Manual de Cuentas.
Ejemplo: Plan de Cuentas de la empresa MSG
1. ACTIVO
1.1. Caja y Bancos o Disponibilidades
1.1.1. Caja
1.1.2. Banco Nacin cuenta corriente
1.1.3. Banco Prov. de Crdoba cuenta corriente
1.2. Inversiones
1.2.1. Depsito a Plazo Fijo
1.2.2. (Intereses Ganados No Devengados de Plazo Fijo)
1.2.3. Acciones en cartera
1.2.4. Ttulos pblicos
1.3. Crditos por Ventas
1.3.1. Clientes, tambin denominada Deudores por Ventas
1.3.2. Documentos a Cobrar
1.3.3. (Intereses Ganados No Devengados de Doc. a Cobrar)
1.3.4. Deudores Morosos
1.3.5. Deudores en Gestin Judicial
1.3.6. (Previsin para deudores incobrables)

1.4. Otros Crditos
1.4.1. Anticipos de sueldo al Personal
1.4.2. Anticipos de Impuestos
1.4.3. Seguros Pagados por adelantado
1.5. Bienes de Cambio
1.5.1. Mercaderas
1.5.2. Anticipo a Proveedores
1.6. Bienes de Uso
1.6.1. Muebles y tiles
1.6.2. (Depreciacin Acumulada Muebles y tiles)
1.6.3. Inmuebles
1.6.4. (Depreciacin Acumulada Inmuebles)
1.6.5. Rodados
1.6.6. (Depreciacin Acumulada Rodados)
1.7. Activos Intangibles
1.7.1. Patente de Invencin
1.7.2. (Depreciacin Acumulada Patentes de Invencin)
1.7.3. Marca registrada
1.7.4. (Depreciacin Acumulada Marca Registrada)
2. PASIVO
2.1. Deudas Comerciales
2.1.1. Proveedores
2.1.2. Documentos a Pagar
2.1.3. (Intereses Perdidos No Devengados de Doc. a Pagar)
2.1.4. Acreedores Varios
2.2. Deudas Financieras
2.2.1. Banco XX Prstamos Bancarios
2.2.2. (Intereses Perdidos No Devengados Prstamos Bancarios)
2.3. Remuneraciones y Cargas Sociales
2.3.1. Sueldos a Pagar
2.3.2. Cargas Sociales a Pagar
2.4. Deudas Fiscales
2.4.1. Impuestos Nacionales a Pagar
2.4.2. Impuestos Provinciales a Pagar
2.4.3. Impuestos Municipales a Pagar

2.5. Previsiones
2.5.1. Previsin por Demandas Judiciales
2.5.2. Previsin para Despidos
2.5.3. Previsin por Garanta de productos vendidos
2.6. Anticipo de Clientes
2.6.1. Anticipos de Clientes
3. PATRIMONIO NETO
3.1. Aportes
3.1.1. Capital
3.2. Resultados Acumulados
3.2.1. Reservas
3.2.2. Resultados No Asignados
3.2.3. Resultado del Ejercicio
4. INGRESOS
4.1. Venta de Mercaderas Actividad Principal
4.1.1. Ventas
4.2. Otros Ingresos
4.2.1. Intereses comerciales ganados
4.2.2. Intereses bancarios ganados
4.2.3. Recupero de Previsin
5. EGRESOS
5.1. Costo de la venta de mercaderas
5.1.1. Costo de Ventas
5.2. Gastos de Comercializacin
5.2.1. Depreciacin Rodados
5.2.2. Depreciacin Muebles y tiles
5.2.3. Depreciacin Inmuebles
5.2.4. Alquileres perdidos
5.2.5. Sueldos y Jornales
5.2.6. Cargas Sociales
5.2.7. Quebranto por Deudores Dudoso Cobro
5.2.8. Quebranto por Demandas Judiciales
5.2.9. Quebranto por Despidos
5.2.10. Quebranto por Garanta de productos vendidos
5.2.11. Deudores Incobrables
5.2.12. Publicidad y propaganda

5.2.13. Impuestos
5.2.14. Seguros
5.2.15. Gastos generales de comercializacin
5.3. Gastos de Administracin
5.3.1. Honorarios asesores externos
5.3.2. Gastos de librera
5.3.3. Gastos bancarios
5.3.4. Telfono
5.3.5. Energa Elctrica
5.3.6. Servicios Varios
5.3.7. Gastos generales administracin
5.4. Gastos de Financiacin
5.4.1. Intereses comerciales perdidos
5.4.2. Intereses bancarios perdidos
5.5. Resultados Extraordinarios
5.5.1. Prdida por siniestro
Tenga en cuenta que este es slo un ejemplo de cuentas que podra
necesitar una empresa para realizar las registraciones contables
correspondientes, pero de ninguna forma es aplicable al universo de
organizaciones, ni implica que sean todas las cuentas que pudieran
resultar necesarias en dichas organizaciones.
Manual de Cuentas
A travs de ste se estructura el Plan de Cuentas, indicando qu
movimientos y operaciones se deben registrar en cada cuenta, el saldo
de estas, cundo se debitan y cundo se acreditan. Recuerde que si el
saldo de la cuenta es deudor, al debitar la misma estaremos
incrementando su saldo y acreditndola estaremos disminuyendo su
saldo. Por el contrario, si el saldo de la cuenta fuese acreedor, al hacer
un dbito disminuye su saldo y aumenta realizando un crdito.
Para poder comprender mejor las cuentas, las iremos clasificando segn
su naturaleza.
Cuentas de Activo
Recuerde que estas cuentas poseen saldo deudor.
Caja: representa el dinero en efectivo en moneda nacional que
posee la empresa en su patrimonio. Saldo habitual deudor. Se
debita por el ingreso de efectivo en moneda nacional al
patrimonio de la empresa. Se acredita reflejando la salida de
dinero de la organizacin.
Banco XX cuenta corriente: en realidad genricamente se
utiliza este nombre para la cuenta, pero debe considerar que
siempre en el nombre de la misma se debe aclarar en qu banco
es donde se posee la cuenta corriente; por ejemplo: Banco Prov.
de Crdoba cuenta corriente, Banco Nacin cuenta corriente,
Banco Ciudad de Buenos Aires cuenta corriente, por nombrar
algunos ejemplos. Representa el monto de dinero depositado en
la cuenta corriente que posee la organizacin en una entidad
bancaria, el monto que posea la cuenta indicar el saldo que se
posee en la cuenta corriente bancaria. El Saldo habitual de la
cuenta es deudor. Se debita por los depsitos que se realicen en la
cuenta y por las notas de crdito que nos efecte la entidad
bancaria. Se acredita por el retiro de fondos de la misma
mediante la emisin de cheques y por las notas de dbito que nos
realice el banco.
Depsito a Plazo Fijo: representa el monto de dinero
depositado en una entidad bancaria a plazo fijo. Saldo Deudor. Se
debita registrando el depsito de dinero al pactar el plazo fijo. Se
acredita al cobrar el plazo fijo.
Intereses Ganados No Devengados Plazo Fijo: cuenta
Regularizadora de Activo. Representa los intereses incluidos en el
plazo fijo, pero que an no se han devengado. Saldo habitual
Acreedor. Se acredita al momento de constituir el plazo fijo para
reflejar los intereses que no estn devengados. Se debita al ir
devengando los intereses en los distintos momentos de tiempo.
Acciones en cartera: representa la tenencia de acciones de
otra sociedad, a modo de inversin. Saldo habitual Deudor. Se
debita al comprar acciones de otras empresas o bien al
incrementarse su valuacin en el mercado. Se acredita al vender
o transferir las acciones o al disminuir su valor de mercado.
Ttulos Pblicos: representa la tenencia de ttulos pblicos, a
modo de inversin. Saldo habitual Deudor. Se debita al comprar
los ttulos pblicos o bien al incrementarse su valuacin en el
mercado. Se acredita al vender o transferir los ttulos o al
disminuir su valor de mercado.
Clientes: refleja el derecho a cobrar que posee el ente, por haber
realizado ventas de mercaderas a plazo (en cuenta corriente
comercial), sin documentar. Saldo habitual Deudor. Se debita al
realizar la venta de mercaderas en cuenta corriente y por las
notas de dbito cargadas al comprador. Se acredita al cobrar el
importe adeudado, por Notas de Crdito emitidas por la empresa
que disminuyen el importe a cobrar y por el pasaje de la deuda a
otra categora de deudor (moroso, en gestin judicial o
incobrable).
Documentos a Cobrar: su saldo indica el importe a cobrar que

posee la organizacin por haber realizado venta de mercadera
documentada (recibiendo un pagar). Saldo habitual Deudor. Se
debita al registrar la recepcin del documento. Se acredita
cuando se recibe el cobro del documento, es decir, el mismo es
cancelado.
Intereses Ganados No Devengados Documentos a
Cobrar: cuenta Regularizadora de Activo. Representa los
intereses incluidos en el documento, pero que an no se han
devengado. Saldo habitual Acreedor. Se acredita al momento de
la recepcin del documento, para reflejar los intereses que no
estn devengados. Se debita al ir devengando los intereses en los
distintos momentos de tiempo.
Deudores Morosos: es otra categora de cliente que se
encuentra atrasado en su pago. Representa el derecho a cobrar,
pero de clientes que se encuentran en mora con su pago. Saldo
habitual Deudor. Se debita al entrar en mora un derecho a
cobrar. Se acredita al recibirse el pago correspondiente o bien al
transferir su saldo a otra categora de deudor.
Deudores en Gestin Judicial: su saldo refleja los derechos a
cobrar a los cuales se le han iniciado acciones de cobro por va
judicial. Saldo habitual Deudor. Se debita al pasar el cobro por
va judicial de alguna deuda. Se acredita al recibirse el cobro
correspondiente o bien por su pasaje a otra categora de deudor.
Previsin
para
deudores
incobrables:
cuenta
Regularizadora de Activo. Representa el monto de las deudas que
se estima ser incobrable de la cartera actual de clientes. Saldo
habitual Acreedor. Se acredita al constituirse la previsin
correspondiente. Se debita al utilizar la previsin por un deudor
que resulte incobrable definitivamente o bien por su recupero en
caso de que se haya previsionado en exceso, es decir, que los
incobrables resultaran menores a los estimados.
Anticipos de sueldo al personal: su saldo refleja los
anticipos de sueldo entregados al personal con relacin de
dependencia, a cuenta de su devolucin contra los futuros
haberes; es decir representa el derecho que posee la empresa de
que el empleado le devuelva el monto anticipado. Saldo habitual
Deudor. Se debita al otorgar un anticipo de sueldo a algn
personal dependiente de la organizacin. Se acredita al
descontarle al personal de sus haberes el anticipo otorgado con
anterioridad.
Anticipo de Impuestos: representa los anticipos realizados a
cuenta de impuestos Nacionales, Provinciales o Municipales; su
saldo refleja el derecho que posee la empresa contra el Estado,
por haber abonado a cuenta de impuestos que se determinarn
en el futuro. Saldo habitual Deudor. Se debita al abonar el
anticipo. Se acredita al utilizar el anticipo contra el impuesto a
ingresar, determinado segn declaracin jurada.
Seguros pagados por adelantado: representa los importes
abonados en concepto de seguros, en forma anticipada; es decir,
correspondientes a perodos que an no se han devengado.
Refleja el derecho que posee el ente contra la compaa
aseguradora, de que esta le brinde la cobertura correspondiente.

Saldo habitual Deudor. Se debita al realizar el pago anticipado de
la cobertura de seguro. Se acredita al irse devengando los
perodos correspondientes.
Mercaderas: refleja los bienes que la empresa posee en stock, a
fin de comercializarlos en el mismo estado en que estos fueron
adquiridos. Saldo habitual Deudor. Se debita por la adquisicin
de los bienes destinados a la venta en el mismo estado en que
fueron adquiridos. Se acredita al determinar el costo de los
bienes que han sido vendidos, reflejando de esta forma la salida
de mercaderas.
Anticipo a Proveedores: su saldo refleja los importes
anticipados a los proveedores de la organizacin, a cuenta de
mercadera que se recibir en el futuro. Saldo habitual Deudor.
Se debita al pagar a un proveedor en concepto de anticipo por
mercaderas a recibir en el futuro. Se acredita cuando el
proveedor nos enva la mercadera correspondiente, por lo que se
descuenta de la operacin el monto anticipado.
Muebles y tiles: representa el valor de origen de los muebles

y elementos generales que posee la empresa, a fin de poder
cumplir con su actividad, y cuyo desgaste no se produce en el
momento de su utilizacin. Saldo habitual Deudor. Se debita al
incorporar el mobiliario en el patrimonio de la empresa, o por
mejoras realizadas a estos bienes. Se acredita por su venta o baja
del bien, del patrimonio de la organizacin.
Depreciacin Acumulada Muebles y tiles: cuenta

Regularizadora de Activo. Representa la prdida de valor
acumulada (depreciaciones), que ha ido sufriendo el mobiliario
propiedad de la empresa, a lo largo de su vida til. Saldo habitual
Acreedor. Se acredita al registrar la prdida de valor del bien de
uso, generalmente al finalizar el ejercicio econmico. Se debita al
realizarse la venta o baja del bien, del patrimonio de la
organizacin.
Inmuebles: representa el valor de origen de los inmuebles que

posee la empresa, es decir que son propiedad de la misma, a fin
de poder cumplir con su actividad, por ejemplo edificios,
galpones, oficinas, terrenos, entre otros. Saldo habitual Deudor.
Se debita al incorporar el inmueble al patrimonio de la empresa o
por mejoras realizadas a estos bienes. Se acredita por su venta o
baja del bien, del patrimonio de la organizacin.
Depreciacin
Acumulada
Inmuebles:
cuenta
Regularizadora de Activo. Representa la prdida de valor
acumulada (depreciaciones), que han ido sufriendo los inmuebles
propiedad de la empresa, a lo largo de su vida til, en la
proporcin en que corresponde depreciarlos (esta aclaracin se
debe a que la parte correspondiente a terreno dentro del
inmueble, no se encuentra sujeta a depreciacin). Saldo habitual
Acreedor. Se acredita al registrar la prdida de valor del bien de
uso, generalmente al finalizar el ejercicio econmico. Se debita al
organizacin.
Rodados: representa el valor de origen de los vehculos que

posee la empresa, a fin de poder cumplir con su actividad, y que
son de su propiedad. Saldo habitual Deudor. Se debita al
incorporar el vehculo en el patrimonio de la empresa o por
mejoras realizadas a estos bienes. Se acredita por su venta o baja
del bien, del patrimonio de la organizacin.
Depreciacin Acumulada Rodados: cuenta Regularizadora

de Activo. Representa la prdida de valor acumulada
(depreciaciones), que ha ido sufriendo el vehculo propiedad de
la empresa, a lo largo de su vida til. Saldo habitual Acreedor. Se
acredita al registrar la prdida de valor del bien de uso,
generalmente al finalizar el ejercicio econmico. Se debita al
organizacin.
Patente de Invencin: los activos intangibles no son bienes

materiales ni derechos contra terceros, pero poseen un valor
econmico que para existir depende de su posibilidad de generar
ingresos futuros. Esta cuenta representa el derecho de uso
exclusivo de procesos productivos o frmulas al titular de la
patente. Saldo habitual Deudor. Se debita al momento de
efectivizarse la patente. Se acredita por la venta o baja del
patrimonio.
Depreciacin Acumulada Patente de Invencin: cuenta

Regularizadora de Activo. Al otorgarse la patente por un perodo
de tiempo determinado, se va amortizando a lo largo de la vida
til que posee, al igual que los bienes de uso. Saldo habitual
Acreedor. Se acredita al registrar la prdida de valor del activo
intangible, generalmente al finalizar el ejercicio econmico. Se
debita al realizarse la venta o baja del patrimonio de la
organizacin.
Marca registrada: es otro ejemplo de Activo Intangible.

Representa el derecho de uso exclusivo de una determinada
marca. Saldo habitual Deudor. Se debita al momento de
registrarse la marca correspondiente. Se acredita por la venta o
baja del patrimonio.
Depreciacin Acumulada Marca Registrada: cuenta
Regularizadora de Activo. Al otorgarse el derecho sobre la marca
por un perodo de tiempo determinado, se va amortizando a lo
largo de la vida til que posee, al igual que los bienes de uso.
Saldo habitual Acreedor. Se acredita al registrar la prdida de
valor del activo intangible, generalmente al finalizar el ejercicio
econmico. Se debita al realizarse la venta o baja del patrimonio
de la organizacin.
Cuentas de Pasivo
Recuerde que estas cuentas poseen saldo acreedor.
Proveedores: su saldo refleja los importes que se deben

cancelar, por compra de mercaderas que hacen a la actividad
principal de la empresa, a plazo y sin documentar, en cuenta
corriente comercial. Saldo habitual Acreedor. Se acredita al
realizar la compra de mercaderas en cuenta corriente y por las
notas de dbito recibidas por la empresa por parte del proveedor,
por el importe de estas. Se debita al cancelar el importe adeudado
al proveedor y por Notas de Crdito emitidas por el proveedor y a
favor de la empresa, las cuales disminuyen el importe a cancelar.
Documentos a Pagar: representa los documentos (pagars)
firmados por la empresa, a favor de terceros. Saldo habitual
Acreedor. Se acredita al momento de otorgar un pagar a un
tercero para documentar una operacin. Se debita en el momento
de la cancelacin de la deuda documentada por parte de la
empresa.
Intereses Perdidos No Devengados de Documentos a
Pagar: cuenta Regularizadora de Pasivo. Representa el monto
correspondiente a intereses incluido en el documento otorgado a
un tercero, que an no se han devengado. Saldo habitual Deudor.
Se debita al momento de entregar el pagar a un tercero,
documentando una operacin. Se acredita al irse devengando el
inters en los distintos perodos.
Acreedores Varios: refleja las deudas con terceros que posee
la empresa, por compra de bienes que no hacen a la actividad
principal de la misma, cuyas operaciones no han sido
documentadas. Saldo habitual Acreedor. Se acredita al momento
de contraer la obligacin con un tercero y por nota de dbito que
emita este para cargar algn concepto a la empresa. Se debita al
momento de cancelar la deuda contrada o por notas de crdito
emitidas por los acreedores, disminuyendo el importe a cancelar.
Banco XX Prstamos Bancarios: representa el monto
adeudado a una entidad bancaria, por el otorgamiento de un
prstamo por parte de esta a la empresa. Saldo habitual
Acreedor. Se acredita al momento de recibir el prstamo,
reflejando el importe que se le adeuda a la entidad bancaria. Se
debita cuando se cancela la obligacin mantenida con la entidad.
Intereses
Perdidos
No
Devengados
Prstamos
Bancarios: cuenta Regularizadora de Pasivo. Representa el
monto correspondiente a intereses incluidos en el prstamo
otorgado por el banco, que an no se han devengado. Saldo
habitual Deudor. Se debita al momento de tomar el prstamo en
la entidad bancaria. Se acredita al irse devengando el inters en
los distintos perodos.
Sueldos a Pagar: su saldo refleja los importes que se le

adeudan al personal contratado en relacin de dependencia, en
concepto de remuneracin. Saldo habitual acreedor. Se acredita
al producirse el devengamiento de los sueldos correspondientes
al personal, generalmente el ltimo da de cada mes. Se debita al

cancelarse la obligacin mantenida con el personal de la
organizacin, es decir, al pagarse los sueldos.
Cargas Sociales a Pagar: representa los importes adeudados a

los organismos de Seguridad Social, por los conceptos de aportes
del empleado retenidos de su sueldo y contribuciones patronales
(del empleador). Saldo habitual Acreedor. Se acredita al
momento de devengarse las cargas sociales correspondientes a
las remuneraciones del perodo. Se debita al cancelarse la
obligacin con los organismos de Seguridad Social por parte de la
empresa.
Impuestos Nacionales a Pagar: representa la obligacin que

posee el ente a favor del Estado Nacional, por impuestos que ya
se han devengado. Saldo habitual Acreedor. Se acredita al
devengarse el tributo correspondiente a cada perodo. Se debita
al cancelarse la obligacin respectiva.
Impuestos Provinciales a Pagar: representa la obligacin

que posee el ente a favor del Estado Provincial, por impuestos
que ya se han devengado. Saldo habitual Acreedor. Se acredita al
Impuestos Municipales a Pagar: representa la obligacin

que posee el ente a favor del Estado Municipal, por impuestos
que ya se han devengado. Saldo habitual Acreedor. Se acredita al
Previsin por Demandas Judiciales: representa montos
estimados para hacer frente a contingencias, las cuales podran
originar obligaciones para el ente, afectando de esta forma su
patrimonio. En este caso refleja el monto previsionado para
hacer frente a demandas judiciales en contra del ente en el
prximo ejercicio econmico. Saldo habitual acreedor. Se
acredita al momento de constituir la previsin. Se debita por su
utilizacin frente a la ocurrencia de la contingencia o bien por su
recupero al no producirse el hecho contingente.
Previsin para Despidos: representa montos estimados para
hacer frente a contingencias, las cuales podran originar
obligaciones para el ente, afectando de esta forma su patrimonio.
En este caso refleja el monto previsionado para hacer frente a las
indemnizaciones correspondientes al personal despedido de la
organizacin en el prximo ejercicio econmico. Saldo habitual
acreedor. Se acredita al momento de constituir la previsin. Se
debita por su utilizacin frente a la ocurrencia de la contingencia
o bien por su recupero al no producirse el hecho contingente.
Previsin por Garanta de productos vendidos:
representa montos estimados para hacer frente a contingencias,
las cuales podran originar obligaciones para el ente, afectando
de esta forma su patrimonio. En este caso refleja el monto
previsionado para cubrir potenciales devoluciones de productos
vendidos, utilizando la garanta de los mismos en el prximo
ejercicio econmico. Saldo habitual acreedor. Se acredita al
momento de constituir la previsin. Se debita por su utilizacin

frente a la ocurrencia de la contingencia o bien por su recupero al
no producirse el hecho contingente.
Anticipos de Clientes: su saldo refleja los importes
anticipados por los clientes de la organizacin, a cuenta de
mercadera que recibirn o servicios que se le prestarn en el
futuro, en otras palabras, representa la obligacin que posee el
ente para con sus clientes, de entregarle mercadera por los
montos anticipados por estos. Saldo habitual Acreedor. Se
acredita al recibir el pago de un cliente en concepto de anticipo
por mercaderas a recibir en el futuro. Se debita cuando se realiza
el envo de la mercadera correspondiente, momento en el cual se
descuenta de la operacin el monto anticipado.
Cuentas de Patrimonio Neto

Capital: su saldo refleja el valor nominal de los aportes

realizados por los propietarios de la organizacin, al momento de
su constitucin y los sucesivos aportes realizados con
posterioridad. Saldo habitual Acreedor. Se acredita cuando los
propietarios realizan los aportes de capital, reflejando dicho
aporte. Se debita por las disminuciones de capital decididas por
los propietarios, con alguna afectacin especfica.
Reservas: representa el monto de resultados positivos que han
sido retenidos y asignados a constituir reservas por parte de la
organizacin. Saldo habitual Acreedor. Se acredita al momento
de constituirse la reserva correspondiente. Se debita cuando se
desafecta el importe de la reserva.
Resultados No Asignados: su saldo representa los resultados
de ejercicios anteriores, que se han ido acumulando al no darles
una asignacin especfica. Saldo habitual Acreedor, pero puede
ser Deudor en el caso de que se hayan ido acumulando
quebrantos de ejercicios. Se acredita por el importe de los
resultados positivos obtenidos en los ejercicios y que no se les
haya dado una asignacin especfica. Se debita por su asignacin
en un momento de tiempo (la cual puede ser la distribucin de
utilidades entre los propietarios) o por el importe de resultados
negativos obtenidos en los ejercicios econmicos y que no hayan
sido absorbidos.
Resultado del Ejercicio: su saldo representa el resultado
obtenido en el ejercicio econmico que ha finalizado, se
determina al cierre de ejercicio. Su saldo puede ser Acreedor o
Deudor, dependiendo de si en el ejercicio econmico que se ha
cerrado la empresa obtuvo una ganancia o una prdida. Se
acredita al determinarse una ganancia en el ejercicio cerrado, al
haber sido las cuentas de Resultado Positivo mayores a las de
Resultado Negativo. Se debita al determinarse una prdida o
quebranto en el ejercicio cerrado, al haber sido las cuentas de
Resultado Negativo mayores a las de Resultado Positivo.
Cuentas de Ingresos
Ventas: su saldo refleja los importes de las ventas realizadas a

clientes en el ejercicio, de mercaderas que corresponden a la
actividad principal de la empresa. Saldo habitual Acreedor. Se
acredita al momento de perfeccionar la venta, por el importe de
la misma. Se debita al determinar el resultado del ejercicio y por
la cancelacin de las devoluciones de ventas efectuadas por los
clientes.
Intereses comerciales ganados: representa los intereses que
ha ganado la empresa, por recargos financieros efectuados a sus
clientes en operaciones a plazo. Saldo habitual Acreedor. Se
acredita en el momento del devengamiento de los intereses. Se
debita al determinar el resultado del ejercicio.
Intereses bancarios ganados: representa el monto de los
intereses que ha ganado la empresa, por operaciones financieros
con entidades bancarias. Saldo habitual Acreedor. Se acredita en
el momento del devengamiento de los intereses. Se debita al
determinar el resultado del ejercicio.
Recupero de la Previsin: su saldo refleja el importe
previsionado en exceso en el ejercicio anterior y recuperado en el
presente al no haberse producido la contingencia, o bien al
haberse producido pero la obligacin resultante de esta haber
sido menor a la previsionada. Saldo habitual Acreedor. Se
acredita al momento de reflejar la ganancia surgida de no
haberse producido la contingencia previsionada o bien al haberse
producido y ser menor la obligacin resultante al importe de la
previsin. Se debita al determinar el resultado del ejercicio.
Cuentas de Egresos
Recuerde que estas cuentas poseen saldo deudor.
Costo de Ventas: representa el valor de costo de la mercadera

que ha sido vendida en el presente ejercicio. Saldo habitual
Deudor. Se debita al momento de calcularse el costo de la venta
realizada, por el importe del mismo. Se acredita al momento de
Depreciacin Rodados: representa la prdida de vida til del
bien de uso en el ejercicio cerrado, por deterioro, desgaste,
obsolescencia, etc. Saldo habitual Deudor. Se debita por el monto
de la prdida de valor en el ejercicio, al momento de calcularse la
misma. Se acredita al momento de determinar el resultado del
ejercicio.
Depreciacin Muebles y tiles: representa la prdida de vida
til del bien de uso en el ejercicio cerrado, por deterioro,
desgaste, obsolescencia, etc. Saldo habitual Deudor. Se debita por
el monto de la prdida de valor en el ejercicio, al momento de
calcularse la misma. Se acredita al momento de determinar el
resultado del ejercicio.
Depreciacin Inmuebles: representa la prdida de vida til

del bien de uso en el ejercicio cerrado, por deterioro, desgaste,
obsolescencia, etc. Saldo habitual Deudor. Se debita por el monto
de la prdida de valor en el ejercicio, al momento de calcularse la
misma. Se acredita al momento de determinar el resultado del
ejercicio.
Alquileres Perdidos: su saldo refleja el egreso en concepto de
alquileres de bienes utilizados por la empresa y que son
propiedad de terceros. Saldo habitual Deudor. Se debita al
momento de devengarse (y por lo tanto reconocerse) el alquiler
correspondiente. Se acredita al momento de determinar el
Sueldos y Jornales: representa la prdida en concepto de
remuneraciones del personal contratado en relacin de
dependencia por la empresa. Saldo habitual Deudor. Se debita al
momento de devengarse los sueldos correspondientes al
personal, generalmente el ltimo da de cada mes. Se acredita al
momento de determinar el resultado del ejercicio.
Cargas Sociales: representa el resultado negativo en concepto
de contribuciones patronales a los organismos de Seguridad
Social, correspondientes al personal contratado en relacin de
dependencia por la empresa. Saldo habitual Deudor. Se debita al
momento de devengarse las cargas sociales correspondientes al
perodo, generalmente el ltimo da de cada mes. Se acredita al
Quebranto por Deudores de Dudoso Cobro: su saldo

refleja la prdida generada por la estimacin de una
contingencia, que tiene su origen en el presente ejercicio y que
podra producir una disminucin en el Activo de la organizacin.
Saldo habitual Deudor. Se debita al momento de estimarse y
registrarse la previsin. Se acredita al momento de determinar el
Quebranto por Demandas Judiciales: su saldo refleja la

prdida generada por la estimacin de una contingencia, que
tiene su origen en el presente ejercicio y que podra producir la
generacin de una obligacin hacia un tercero (un Pasivo), por
parte de la empresa. Saldo habitual Deudor. Se debita al
momento de estimarse y registrarse la previsin. Se acredita al
Quebranto por Despidos: su saldo refleja la prdida generada

por la estimacin de una contingencia, que tiene su origen en el
presente ejercicio y que podra producir la generacin de una
obligacin hacia un tercero (un Pasivo), por parte de la empresa.
Saldo habitual Deudor. Se debita al momento de estimarse y
registrarse la previsin. Se acredita al momento de determinar el
Quebranto por Garantas de productos vendidos: su

saldo refleja la prdida generada por la estimacin de una
contingencia, que tiene su origen en el presente ejercicio y que
podra producir la generacin de una obligacin hacia un tercero
(un Pasivo), por parte de la empresa. Saldo habitual Deudor. Se
debita al momento de estimarse y registrarse la previsin. Se

acredita al momento de determinar el resultado del ejercicio.
Deudores Incobrables: su saldo refleja el monto de los

crditos por cobrar que tena el ente, y que por distintos motivos
los mismos se han transformado en incobrables, por lo tanto ha
dejado de existir el derecho a favor del ente, transformndose
entonces lo que inicialmente era un Activo para la organizacin,
en una prdida del ejercicio. Saldo habitual Deudor. Se debita en
el momento en el cual se determina la incobrabilidad de un
derecho que tena la empresa. Se acredita al momento de
Publicidad y Propaganda: representa los gastos realizados en
concepto de publicidad y propaganda por parte de la empresa, en
el presente ejercicio. Saldo habitual Deudor. Se debita en el
momento de devengarse el resultado negativo correspondiente a
este gasto. Se acredita al momento de determinar el resultado del
ejercicio.
Impuestos: representa el resultado negativo correspondiente a
los tributos devengados a favor del Estado Nacional, Provincial o
Municipal. Saldo habitual Deudor. Se debita por el importe del
tributo en el momento de su devengamiento. Se acredita al
Seguros: su saldo refleja las prdidas devengadas del ejercicio,
por la contratacin de seguros con las compaas
correspondientes. Saldo habitual Deudor. Se debita al momento
de registrar el devengamiento del seguro correspondiente a ese
perodo y por el importe correspondiente. Se acredita al
Gastos generales de comercializacin: en esta cuenta se
imputan todos los gastos de comercializacin devengados en el
ejercicio y que no corresponde registrar utilizando ninguna de las
otras cuentas, ya sea que por su monto o por su importancia no
sea necesario individualizar a los mismos. Saldo habitual Deudor.
Se debita al momento de devengarse el respectivo gasto. Se
Honorarios asesores externos: su saldo refleja la prdida
correspondiente al pago de asesoramiento externo a la
organizacin en el presente ejercicio econmico. Saldo habitual
Deudor. Se debita en el momento de devengarse el asesoramiento
respectivo y por lo tanto la prdida correspondiente al mismo. Se
Gastos de Librera: representa los gastos incurridos en
librera, papelera, etc., a fin de poder cumplir con la actividad
del ente; en insumos que se agotan con su utilizacin.
Dependiendo la cantidad y la necesidad de identificacin del
gasto, las fotocopias pueden ser incluidas en esta cuenta o bien
individualizarlas con una cuenta separada. Saldo habitual
Deudor. Se debita en el momento de devengarse el respectivo
gasto. Se acredita al momento de determinar el resultado del
ejercicio.
Gastos bancarios: representa los gastos por
actividades relacionadas con entidades bancarias, a fin de poder
cumplir con la actividad del ente. Saldo habitual Deudor. Se

debita en el momento de devengarse el respectivo gasto. Se
Telfono: su saldo refleja la prdida del ejercicio econmico,

por la utilizacin del servicio telefnico durante el mismo. Saldo
habitual Deudor. Se debita en el momento de devengarse el
respectivo gasto. Se acredita al momento de determinar el
Energa Elctrica: su saldo refleja la prdida del ejercicio

econmico, por la utilizacin del servicio de electricidad durante
el mismo. Saldo habitual Deudor. Se debita en el momento de
devengarse el respectivo gasto. Se acredita al momento de
Servicios Varios: representa la prdida en concepto de

servicios utilizados por la empresa, para poder realizar
normalmente su actividad, como luz, agua, telfono, etc. La
eleccin entre la utilizacin de esta cuenta o bien la
discriminacin individual del servicio (como hemos visto en las
dos cuentas anteriores) depender de la importancia de stas y
de la necesidad de su individualizacin. Saldo habitual Deudor.
Se debita en el momento de devengarse el respectivo gasto. Se
Gastos generales de administracin: en esta cuenta se imputan
todos los gastos de administracin devengados en el ejercicio y
que no corresponde registrar utilizando ninguna de las otras
cuentas, ya sea que por su monto o por su importancia no sea
necesario individualizar a los mismos. Saldo habitual Deudor. Se
debita al momento de devengarse el respectivo gasto. Se acredita
al momento de determinar el resultado del ejercicio.
Intereses comerciales perdidos: representa los intereses que

ha perdido la empresa, por recargos financieros efectuados por
sus proveedores o acreedores en operaciones a plazo. Saldo
habitual Deudor. Se debita en el momento del devengamiento de
los intereses. Se acredita al determinar el resultado del ejercicio.
Prdidas
por
siniestro:
representa
un
resultado
extraordinario del ejercicio. Se pueden incluir dentro de la misma
cuenta o bien individualizarla por separado los robos o hurtos
sufridos por la empresa o identificar en forma individual los
distintos siniestros que se pudieren producir, como incendio,
destruccin, derrumbe, entre otros. El concepto de Resultado
Extraordinario, es un hecho que de manera concurrente cumple
con los siguientes requisitos: es atpico y excepcional, de
concurrencia infrecuente en el pasado, se espera igual
comportamiento en el futuro (que su concurrencia sea
infrecuente) y que est fuera del control del ente (es decir, no se
produce por ninguna decisin tomada por el ente, ni este lo pudo
haber evitado de ninguna forma). Saldo habitual Deudor (salvo,
en el caso de que nos estemos refiriendo a un resultado
extraordinario que produce una ganancia, en cuyo caso sera un
saldo acreedor). Se debita en el momento del devengamiento del
resultado extraordinario. Se acredita al determinar el resultado

del ejercicio.
Como se ha aclarado con anterioridad, ste no es un listado exhaustivo
de todas las cuentas contables que pudiere llegar a necesitar una
empresa, para registrar la totalidad de las operaciones. Si usted recuerda
cuando vimos el Plan de cuentas en el mdulo anterior, uno de los
requisitos que deba cumplir es el de ser flexible, es decir, ser posible
realizarle agregados de cuentas en el futuro, de acuerdo a la necesidad
de la empresa para poder registrar su operatoria. Si analiza la forma en
que se ha presentado el Plan de cuentas, con un esquema numerado, se
dar cuenta de que es totalmente posible realizarle agregados al mismo.
Siempre teniendo presente que el cdigo o numeracin que se le ha
asignado a una cuenta en el pasado, no puede ser asignado a otra cuenta
por ms que le primera ya no sea utilizada, ya que en este caso se
producira una duplicacin de cuentas para un mismo cdigo, lo que
acarreara problemas en el futuro al analizar la informacin contable.
Registracin de operaciones mediante dbitos y crditos

Ejercitacin
La prctica mediante la
resolucin de ejercicios
es la mejor forma de
aprender la tcnica de
registracin. No omita
revisar en detalle los
ejercicios resueltos
ubicados en el anexo del
mdulo.
Si usted ha prestado atencin y ha estudiado el Manual de Cuentas en

profundidad, ya se estar dando una idea de cmo realizar las
registraciones, utilizndolas. Dependiendo la operacin que queramos
registrar, sern las cuentas que debemos utilizar, siempre respetando los
principios contables, principalmente el Mtodo de la Partida Doble, por
lo tanto en todo momento y luego del registro de cualquier operacin,
deber respetarse la igualdad de la Ecuacin Patrimonial, el cual
estableca que:
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO

Veamos ahora la registracin de las operaciones con un ejercicio MUY
sencillo:
Jos y Esteban deciden abrir una empresa comercial, para lo cual Jos
aporta Efectivo por $ 1000, Mercaderas por $ 1500 y Esteban aporta
Efectivo por $ 2000 y dos escritorios y 8 sillas por $ 2000.
Operaciones realizadas durante el ejercicio econmico:
1. Se abre una cuenta corriente en el Banco Nacin, en la cual se
depositan $ 500.
2. Se paga con cheque de la cuenta corriente, el alquiler del local
comercial por $ 250.
3. Se realiza y se cobra en efectivo una venta de mercaderas por $ 700,
el costo de dicha venta es de $ 400.
4. Se realiza una venta por $ 500, a cobrar a 30 das de plazo. El costo de
la mercadera de esta venta es de $ 200.
5. Se pagan $ 80 en efectivo, en concepto de publicidad en una revista.

6. Se cobra en efectivo el monto correspondiente a la operacin 4, ms
un inters del 5% por pago fuera de trmino.
7. Se devengan y se abonan en efectivo en el mismo momento, los
sueldos del perodo por $ 600 como as tambin las cargas sociales
correspondientes, las cuales totalizan $ 200.
8. Los Muebles y tiles se deprecian un 10% por cada ejercicio
econmico.
Ahora bien, si tuviramos que registrar estas operaciones, lo podramos
realizar en el Libro Diario. Como ya aclaramos anteriormente, al exceder
el tema registraciones a los conceptos que usted necesitar para su
actuacin profesional, lo veremos solamente a modo de ejemplo. Luego,
utilizaremos un cuadro para anotar las operaciones y determinar el
saldo de las cuentas, el cual le ser de utilidad a usted para poder
cumplir con los trabajos prcticos en esta parte de la asignatura, para
luego de comprendidos estos conceptos bsicos, nos adentremos en el
anlisis de los Estados Contables.
Veamos, entonces, los registros en el libro Diario:
OPERACIN
0
3
3
4
4
5
CUENTA
CAJA
MERCADERAS
MUEBLES Y TILES
CAPITAL
BANCO NACIN CUENTA
CORRIENTE
CAJA
ALQUILERES PERDIDOS
BANCO NACIN CUENTA
CORRIENTE
CAJA
VENTAS
COSTO DE VENTAS
MERCADERAS
CLIENTES
VENTAS
COSTO DE VENTAS
MERCADERAS
PUBLICIDAD Y
PROPAGANDA
CAJA
CAJA
CLIENTES
INTERESES
COMERCIALES
GANADOS
DEBE
3000
1500
2000
HABER
6500
500
500
250
250
700
700
400
400
500
500
200
200
80
80
525
500
25
SUELDOS Y JORNALES
CARGAS SOCIALES
CAJA
DEPRECIACIN
MUEBLES Y TILES
DEPRECIACIN
ACUMULADA MUEBLES
Y TILES
600
200
800
200
200
Ahora bien, usted ya tiene una idea de la forma en que se pueden

realizar las registraciones, pero le propongo como desafo que
intente completar el siguiente cuadro, registrando en el mismo
todas las operaciones del enunciado. Adems, a fin de repasar un
poco los conceptos incorporados en el mdulo anterior, deber
identificar en cada operacin, qu tipo de variacin patrimonial se
produce.
En el cuadro usted debe realizar a nivel de filas las distintas operaciones

que tiene en el enunciado del ejemplo y a nivel de columnas determinar
cada cuenta objeto de alguna imputacin. A su vez, en la segunda columna
del cuadro, debe establecer el tipo de variacin que se produce en el
Patrimonio de la organizacin. Las cuentas en las columnas, estn divididas
segn su clasificacin por la naturaleza de las mismas. A su vez, abajo del
cuadro, se han colocado los totales de los componentes patrimoniales, a fin
de pasarlos luego a la Ecuacin Patrimonial y controlar que la misma se
mantenga.
Seguramente usted ya lo ha solucionado en forma correcta, pero para
poder controlar el resultado, veamos el cuadro con la solucin:
La Mayorizacin de las Operaciones

Cuentas T
Es una manera prctica de
disponer la informacin de
cada cuenta en un registro
con la forma T.
Ejemplo:
Caja
Debe
Haber
La mayorizacin es el proceso mediante el cual se logra disponer de

informacin resumida acerca de los saldos de las cuentas en particular. Es
decir, en este caso nos enfocamos en un anlisis de cuenta por cuenta,
analizando las operaciones de las cuales form parte y computando los
dbitos y crditos a la misma. De la suma algebraica de estos dbitos y
crditos, obtenemos el saldo final de la cuenta.
Habitualmente se trabaja con las denominadas cuentas T; en las cuales se
identifica la cuenta que se est mayorizando en la parte superior de la T, en
la parte izquierda se computan los dbitos a la cuenta y en la parte derecha
los crditos efectuados a la cuenta. Finalmente, en la parte inferior de la T,
se determina el saldo final.
Veamos en un esquema esta cuenta T:
Ahora intente realizar por su cuenta la mayorizacin del ejemplo que

habamos utilizado para las registraciones, utilizando para esto la cuenta
T.
La solucin de esta actividad es la siguiente:
Con toda seguridad ha resuelto correctamente el ejercicio a manera de

ejemplo. Ahora, se detuvo a analizar que el saldo final de cada cuenta, es
igual a los totales por cada cuenta del cuadro de las registraciones? Por esta
razn es que para la presente asignatura, trabajaremos directamente con el
cuadro puesto de ejemplo (tomando en cuenta que habitualmente ste les
resulta de ms fcil comprensin), ya que en el mismo usted puede registrar
las distintas operaciones y a su vez el total que coloca en la ltima fila de la
planilla, le indicar el saldo final que posee la cuenta.
El Balance de Saldos
El Balance de Saldos es un cuadro de libros auxiliares, es decir, no forma
parte del juego de Estados Contables que viramos como informes de salida
del Proceso Contable. Entonces Por qu se elabora? La utilidad del mismo
radica en que nos va a permitir verificar la igualdad entre la totalidad de los
dbitos y los crditos (corroborando de esta forma que hemos cumplido con
el Mtodo de la Partida Doble) y determinar el saldo de cada una de las
cuentas en forma de resumen, lo cual nos simplifica la tarea de confeccionar
luego los Estado Contables.
El Balance de Sumas y Saldos, tambin conocido como Balance de Saldos,
consta de 5 columnas. En la primera indicaremos la cuenta, en las
siguientes dos transcribiremos las Sumas de los dbitos y crditos
efectuados a cada una de estas cuentas y en las ltimas dos los Saldos de las
cuentas, ya sea Deudor o Acreedor.
Veamos este cuadro grficamente:
Ahora veamos, siguiendo con el ejercicio que venimos trabajando, cmo

quedara el correspondiente Balance de Sumas y Saldos; si usted lo desea y
con el fin de practicar e incorporar conocimientos, puede probar
confeccionar el Balance de Saldos, antes de ver el resultado y luego
comparar ambos:
Fjese como en este Balance de Saldos, se cumplen los requisitos de que

tanto los totales de sumas, como de saldos, sean iguales entre s. En caso de
que no resultara de esta forma, debera revisar las registraciones que he
efectuado. Ya que podra suceder que en alguna de las registraciones no
haya cumplido con el Mtodo de la Partida Doble, que me haya equivocado
al efectuar el pasaje al mayorizar o bien la equivocacin puede estar al
realizar el pasaje al Balance de Saldos. Por lo tanto debo descubrir en dnde
se ha cometido el error. Obviamente, en la actualidad y contando con algn
software, la mayora de estos problemas no los tendr. De todas formas,
tengo que tener muy en claro el proceso de stos, ya que en caso contrario
nunca podr descubrir dnde se encuentra el error.
2.5 El Estado de Situacin Patrimonial

2.5.1 El Estado de Situacin Patrimonial
Si bien en el mdulo anterior abordado su concepto, ahora lo
profundizaremos, a fin de tener un conocimiento acabado sobre el
contenido del mismo, la informacin que me proporciona y cmo se
clasifican sus componentes.
Concepto
Recuerda el concepto del Estado de Situacin Patrimonial?
El Estado de Situacin Patrimonial nos muestra justamente la situacin
patrimonial del ente a una fecha determinada, esta fecha determinada es la
del cierre de ejercicio econmico del ente. Por esto se dice que es un estado
esttico, ya que podramos decir que es una foto en un momento
determinado (el de cierre) y nos muestra la estructura patrimonial de la
organizacin a ese momento. Haciendo una analoga con el mundo de la
medicina, vendra a ser la radiografa del paciente en un momento, la cual
debe ser completada con otros estudios. En materia contable esos otros
estudios son los dems Estados Contables.
Contenido
El Estado de Situacin Patrimonial, est compuesto por la estructura de
inversin de la empresa (el Activo) y la estructura de financiacin de la
misma (Pasivo ms Patrimonio Neto), es decir, la forma en que se ha
financiado ese Activo.
Vindolo grficamente como un cuadro, lo podramos representar de la
siguiente manera:
Un punto importante a tener en cuenta sobre el Estado de Situacin

Patrimonial, es que en el mismo se exponen los Rubros pertenecientes al
Activo, los Rubros pertenecientes al Pasivo, es decir, en ningn caso se
detallan las Cuentas que forman parte de los mismos, estas se expondrn en
la Informacin Complementaria, mediante la utilizacin de las Notas a los
Estados Contables.
En cuanto al Patrimonio Neto, se expone en un solo rengln, sin ninguna
aclaracin de sus componentes, con la leyenda segn Estado

correspondiente; este estado contable es el de Evolucin del Patrimonio
Neto, el cual analizaremos ms adelante.
Veamos ahora nuevamente el modelo de un Estado de Situacin
Patrimonial:
Como puede observar, del lado izquierdo tenemos el Activo, y del lado
derecho las dos fuentes de financiamiento de este, el Pasivo y el Patrimonio
Neto. En la ltima fila del cuadro, tenemos los totales, los cuales
obviamente tienen que ser iguales para respetar la Ecuacin Patrimonial
que establece que el Activo, es igual a la suma del Pasivo ms el Patrimonio
Neto.
Estimo que tambin le habr llamado la atencin, la discriminacin tanto
dentro del Activo como del Pasivo, entre Corriente y No Corriente. A
continuacin explicaremos esta clasificacin y la forma de ordenar los
rubros dentro del Estado de Situacin Patrimonial.
Clasificacin de sus componentes en Corrientes y No

Corrientes
Calculo que se habr preguntado a esta altura cmo s si un Activo o un
Pasivo son corrientes o no corrientes? Bueno, veamos la respuesta a esta
inquietud.
Se considera Activo Corriente a aquel que puede realizarse, o sea,
hacerse lquido, antes de los 12 (doce) meses contados desde la fecha de
cierre de ejercicio al que se refiere el Estado de Situacin Patrimonial y
ser no corriente el que se realizar despus de los doce meses
siguientes a la fecha de cierre de ejercicio. Por ejemplo, si el da 01 de
noviembre de 2005 vendemos mercadera a un cliente en cuenta
corriente, a un plazo de seis meses, es decir, nos pagar esta deuda el 01
de mayo de 2006. Supongamos que la empresa cierra sus ejercicios

econmicos el da 31 de diciembre de cada ao. Al 31 de diciembre de
2005 debemos determinar si el crdito se expondr como corriente o no
corriente en el Estado de Situacin Patrimonial. Para esto contamos
doce meses desde la fecha de cierre de ejercicio, si el crdito se realizar
antes de esa fecha, entonces ser corriente, como es el caso de este
ejemplo. Ahora, si el crdito se fuera a realizar pasados estos doce
meses, se debera exponer como No corriente. Supongamos ahora que
debemos decidir cmo exponer un Bien de Uso, por ejemplo un vehculo
que fue adquirido el 15 de octubre de 2005, a fin de utilizarlo en la
actividad habitual para realizar el reparto de mercadera por la empresa,
se estima una vida til para el bien de 5 aos. En el Estado de Situacin
Patrimonial correspondiente al cierre de ejercicio del 31 de diciembre de
2005, analizamos la situacin del mismo. En este caso, el activo se
realizar pasados los doce meses desde la fecha de cierre, por lo que el
mismo deber exponerse como No corriente.
Pero dentro del Activo Corriente y el Activo No Corriente, en qu orden
coloco los Rubros pertenecientes a stos?
Los Rubros se deben ordenar en base a su grado de liquidez, en forma
descendente, es decir, desde el ms lquido al menos lquido. Cul sera
el Activo ms lquido de todos? Obviamente el dinero en efectivo, que
tiene liquidez inmediata ya que es dinero en este momento. Por esto el
primer Rubro que usted encuentra dentro del Activo es Caja y Bancos,
el ms lquido de todos los rubros.
En cuanto al Pasivo, su clasificacin entre Corriente o No corriente
depender de cundo ser exigible el mismo, as los pasivos que sern
exigibles en un plazo inferior a los doce meses contados desde la fecha
de cierre de ejercicio, a la cual se refieren los Estados Contables, ser
considerado Pasivo Corriente. Como contrapartida, en el caso de que el
plazo de exigibilidad del pasivo supere los doce meses, desde la fecha de
cierre de ejercicio, entonces ser considerado Pasivo No Corriente.
Vemos esto con un ejemplo. El da 01 de noviembre de 2006 se compran
mercaderas en cuenta corriente a un proveedor por $ 1.000. La
obligacin con el proveedor posee fecha de cancelacin el da 01 de junio
de 2007. El 31 de diciembre de cada ao la empresa cierra sus ejercicios
econmicos. Por lo tanto, el 31 de diciembre de 2006 se deben exponer
los Estados Contables. Al realizar el Estado de Situacin Patrimonial
debemos decidir si esta obligacin la consideraremos como Corriente o
No corriente. Para esto contamos los doce meses desde esa fecha, que
sera el 31 de diciembre de 2007, al ser exigible la deuda con el
proveedor el 01 de junio, es decir, antes de esa fecha, la debemos
considerar un Pasivo Corriente. Por lo tanto la debemos exponer en el
Rubro Deudas Comerciales, dentro del Pasivo Corriente.
En el grfico podemos ver como la fecha en que se deber cancelar la

obligacin con el proveedor, el 01 de junio de 2007, cae dentro de los doce
meses contados a partir de la fecha de cierre de ejercicio. Por lo tanto no
habr ninguna duda de que debe exponerse en el Pasivo Corriente.
Vemoslo en el Estado de Situacin Patrimonial correspondiente al cierre
de ejercicio del 31 de diciembre de 2006, tomando el supuesto de que los
dems rubros no poseen ningn saldo y slo teniendo esta deuda con el
proveedor, cmo se debera exponer en el mismo:
Ahora, si en el Activo ordenaba los Rubros en base a su grado de liquidez,

cmo debo ordenar los Rubros pertenecientes al Pasivo? Estos se ordenan
en base a su exigibilidad, en nivel descendente, es decir, desde el ms
exigible al menos exigible.
Informacin que proporciona el Estado de Situacin

Patrimonial
Como dijimos anteriormente, me muestra la estructura patrimonial de una
organizacin, a una fecha determinada, la cual ya aclaramos que es la de
cierre de ejercicio econmico.
Es una foto del ente en un momento, en la cual yo puedo ver cmo est
compuesto su Activo, entre Corriente y No Corriente y entre los distintos
Rubros pertenecientes al mismo. Es decir, puedo analizar si el Activo de la
empresa es ms bien lquido (en caso de que el corriente posea mayor peso)
o bien si este es inmvil (en el caso de que el no corriente posea mayor
participacin). A su vez, puedo analizar qu tipos de activos posee la
organizacin. Por ejemplo: si estn concentrados en Crditos, qu nivel de
inventarios posee la empresa, cunto de su activo est destinado a la
actividad principal, y qu porcentaje tiene en actividades secundarias
(Rubro Inversiones), slo por nombrar algunos. Es importante que usted
aqu tenga en claro que reflejan cada uno de los rubros y qu significa que
sea corriente o no corriente. Luego cuando sigamos avanzando con la
asignatura, en los prximos dos mdulos veremos el anlisis
correspondiente.
Asimismo, el Estado de Situacin Patrimonial me mostrar cmo se
encuentra financiado el activo, podr ver qu porcentaje de participacin
posee la fuente de financiamiento propia (Patrimonio Neto) y qu porcin
se encuentra financiada por terceros (Pasivo). El Patrimonio Neto
especficamente no lo podr analizar con este Informe, para esto debo
analizar el Estado de Evolucin del Patrimonio Neto, que veremos ms
adelante. En cuanto al Pasivo si podr analizar sus Rubros, ver que parte de
mis obligaciones hacia terceros ser exigible antes de los doce meses
(Pasivo corriente). A su vez podr analizar qu tipo de deuda posee mayor
incidencia dentro de mi pasivo; por ejemplo, si la empresa se financia
mucho comercialmente o en otro caso si se financia principalmente con
entidades bancarias, por nombrar slo algunos casos. Todo esto, tambin lo
veremos en profundidad en los captulos correspondientes a Anlisis de
Estados Contables.
Recuerde que en el Estado de Situacin Patrimonial no exponemos las
Cuentas, sino los Rubros. A las primeras las podremos ver detalladas en la
Informacin Complementaria.
2.5.2 El Estado de Resultados

Concepto
El Estado de Resultados me informar el resultado del ejercicio
econmico. De acuerdo a las Normas Contables de nuestro pas, me
mostrar cmo llegamos a ese resultado, es decir las causas que lo
originaron.
En este caso decimos que se trata de un estado dinmico, ya que no me
muestra una foto a un momento determinado, sino que podemos ver los
resultados obtenidos a lo largo de todo el ejercicio econmico.
Contenido
Dentro del Estado de Resultados, veremos todas las partidas de resultados,
con los importes correspondientes al ejercicio que se est cerrando. A su
vez, se dividen los resultados Ordinarios de los Extraordinarios.
Recordemos que los Resultados Extraordinarios son aquellos atpicos o
excepcionales, que no suceden en forma frecuente y sobre los cuales el ente
no posee ningn tipo de control.
Veamos un modelo de cmo se debera exponer este estado:
Organizacin de su Estructura
El Estado de Resultados, de acuerdo a las Normas Contables vigentes, se
organiza de tal forma, que me permite determinar las causas que originaron
el resultado del ejercicio. Es decir, si el resultado se obtuvo principalmente
por la actividad principal del ente, cmo influyeron las actividades de
apoyo, la actividad financiera, cmo impact el impuesto a la renta, cmo
influyeron los resultados extraordinarios del perodo, por nombrar algunos
ejemplos.
Veamos grficamente cmo podemos diferenciar las distintas

actividades dentro del Estado de Resultados (lo que se encuentra entre
parntesis, significa que va restando):
Informacin que proporciona

Como se mencion anteriormente, me brindar informacin acerca de las
causas que originaron el resultado del ejercicio, es decir, descomponemos el
resultado entre las distintas partidas de resultados, para ver cmo se arrib
al mismo. Recuerde que el detalle de las Cuentas lo encontraremos en la
Informacin Complementaria, en el Estado veremos las partidas de
resultados.
Vea ahora tres ejemplos distintos de Estados de Resultados. Indique en
cada caso cul es la principal causa que origina el respectivo resultado del
ejercicio:
Podr haber apreciado que si bien el resultado del ejercicio es el mismo en

los tres casos, varan las causas que originan este resultado. En la Situacin
A est dado principalmente por la Actividad Principal de la empresa, es
decir, la venta de mercaderas. En la Situacin B encontramos una fuerte
incidencia de las Actividades de Apoyo y la Actividad Financiera, siendo
muy bajo el margen sobre las ventas. En la Situacin C el Resultado del
Ejercicio hubiese sido una ganancia mucho mayor a los dos casos
anteriores, pero termina siendo igual debido a un Resultado Extraordinario,
como pudiera ser un siniestro en la sede de la empresa, por ejemplo. Es
importante identificar estos acontecimientos extraordinarios, ya que
estimamos que no se volvern a producir en el futuro; sobre todo al
continuar con la asignatura y avnazar hacia el anlisis de los Estados
Contables.
2.5.3 Estado de Evolucin del Patrimonio

Neto
Concepto
En el mdulo anterior habamos dicho que este informe era esttico y
dinmico. Decimos que es esttico ya que nos mostrar el saldo y
composicin del Patrimonio Neto al inicio y al cierre de ejercicio; pero a su
vez es dinmico, ya que tambin muestra la evolucin delPatrimonio Neto,
es decir, cules fueron las causas que originaron la modificacin del
Patrimonio Neto. Para analizarlo, necesitamos tomar informacin de este
informe, ya que en el Estado de Situacin Patrimonial lo exponamos slo
en un rengln, sin desagregar sus componentes. En este caso, lo tendremos
discriminado entre los Aportes y los Resultados Acumulados, que seran los
dos grandes grupos o rubros que componen el Patrimonio Neto.
Contenido
Como aclaramos en el punto anterior, el mismo mostrar tanto el saldo
inicial como final del Patrimonio Neto, pero a su vez las variaciones entre
estos. Asimismo, encontraremos en distintas columnas los Aportes de los
propietarios, de los Resultados Acumulados. En este caso tambin se realiza
en forma comparativa con el ejercicio anterior, pero solamente a nivel de
Total de Patrimonio Neto, es decir, no se hace comparativo para cada una
de sus partes integrantes.
Veamos un ejemplo del Estado de Evolucin del Patrimonio Neto:

Podemos ver en el ejemplo anterior, cmo identifica cada uno de los
componentes del Patrimonio Neto e informa sobre los mismos.
Aclaremos con mayor detalle qu representa cada uno de sus componentes:
Aportes de los Propietarios

Capital: es el Capital suscripto por los dueos de la empresa al
momento de su constitucin. Es decir, el aporte inicial que
realizaron.
Otros aportes: incluye aportes adicionales que realicen los

propietarios, una vez que hayan comenzado con la actividad
econmica.
Resultados Acumulados
Ganancias reservadas o Reservas: son ganancias que el ente ha

decidido retener, ya sea por disposiciones legales (Ley de Sociedades
Comerciales), determinadas por el Estatuto o bien Facultativas.
Resultados No Asignados: estos son resultados que se han ido

acumulando, sin tener ninguna asignacin especfica. Tenga en
cuenta que estos resultados que se acumularon pueden ser positivos
(ganancias) o negativos (prdidas). En este ltimo caso, encontrar
que los Resultados No Asignados estarn restando dentro del
Patrimonio Neto, ya que poseen saldo deudor.
Tomaremos un ejemplo simplificado, a fin de comprender mejor la

informacin que nos suministra. Supongamos que en el Ao X partimos
con un Patrimonio Neto inicial de $34.000, compuesto por $ 20.000 de
Capital; $ 4.000 de Reservas; y $ 10.000 de Resultados No Asignados. Se
anima a completar el cuadro? Intntelo y luego corrobore la solucin. En
este perodo la Asamblea de Accionistas ha aprobado la distribucin de
utilidades (distribucin de resultados pendientes de asignacin de ejercicios
anteriores), por un valor de $ 3.000, a su vez de los mismos resultados sin
asignacin ha decidido incrementar sus Reservas en $ 1.000. El Resultado
de este ejercicio, segn el Estado de Resultados del mismo, ha sido una
ganancia de $ 3.500. Veamos ahora cmo quedara armado el Estado de
Evolucin del Patrimonio Neto correspondiente:
DENOMINACIN:
ESTADODEEVOLUCINDELPATRIMONIONETO
Porelejerciciofinalizadoel:
APORTESDELOSPROPIETARIOS
RESULTADOSACUMULADOS
TOTALAOX TOTALAOX1
RdosNoAsignaTotal
Capital
OtrosAportes Total
Reservas
PatrimonioNetoInicial 20.000,00
20.000,00 4.000,00 10.000,00 14.000,00 34.000,00 24.000,00
Variaciones:
DividendosenEfectivo
3.000,00 3.000,00 3.000,00
ReservaResult.NoAsig.
1.000,00 1.000,00
ResultadodelEjercicio
3.500,00 3.500,00 3.500,00 10.000,00
20.000,00
20.000,00 5.000,00 9.500,00 14.500,00 34.500,00 34.000,00

Fjese en el Total del Patrimonio Neto final para el Ao X de $ 34.500. A
este monto podemos arribar tanto sumando verticalmente esa columna de
Total Ao X; como as tambin sumando en forma horizontal los Totales
de Aportes y Resultados Acumulados. Es una forma de corroborar que
hayamos armado correctamente el cuadro.
Recuerda la Ecuacin Patrimonial, cuando la expresbamos discriminando
el Patrimonio Neto en el mdulo I? Bien, ahora comprender mejor la
misma e incluso notar cmo podemos extraer datos con ella.
Supongamos que el nico movimiento del Patrimonio Neto durante el
ejercicio ha sido el resultado del mismo. Entonces, si no contramos con
otra informacin, podramos decir que el Resultado del Ejercicio ser igual
a la diferencia entre el Patrimonio Neto final y el Patrimonio Neto inicial:
Resultado del Ejercicio = PN final PN inicial

Nosotros sabemos tambin que el Patrimonio Neto es igual al Activo,
menos el Pasivo, entonces podramos calcular tambin el Resultado del
Ejercicio (RE) de la siguiente manera:
RE = (Activo final- Pasivo final) (Activo inicial

Pasivo inicial)
2.5.4 El Estado de Origen y Aplicacin de

Fondos
Si bien en el programa de la asignatura y en numerosa bibliografa que no
se encuentra actualizada usted lo encontrar con este nombre, actualmente
el estado correspondiente es el de Flujo de Efectivo.
Si bien no lo utilizaremos en esta asignatura al realizar el anlisis de estados
contables, por exceder a la misma, es importante que usted tenga presente
su existencia y que comprenda correctamente qu informacin nos
proporciona y sus caractersticas.
Concepto
El Estado de Flujo de Efectivo nos mostrar desde una perspectiva
financiera, cmo se han obtenido los fondos y en qu se han aplicado,
durante el ejercicio econmico.
Contenido
Un dato que debemos tener presente, es que el Estado de Flujo de Efectivo

no se elabora teniendo en cuenta el Criterio contable de lo Devengado, sino
que en el mismo colocaremos los ingresos y salidas de fondos efectivamente
percibidos, ya que analizamos la variacin en el efectivo de la empresa.

Nos brinda informacin sobre las variaciones de efectivo y las causas que
originaron estas variaciones. Estas causas a su vez, se discriminan entre
causas originadas en Actividades Operativas, Actividades de Inversin o
Actividades de Financiacin. Es decir, vemos cmo est utilizando sus
fondos la organizacin y cunto est ingresando a la misma.
2.5.5 La Informacin Complementaria

Concepto
A fin de conocer con mayor profundidad la composicin patrimonial de la
empresa y de sus resultados, necesitamos ampliar la informacin que
brindan los Estados Contables, ya que stos se exponen en forma sinttica.
Contenido
La Informacin Complementaria debe contener principalmente:
9 Criterios con los cuales se han valuado los Activos y Pasivos del ente.
9 Composicin o evolucin de los distintos Rubros.
9 Identificacin de los bienes sobre los cuales el ente tenga una
disponibilidad restringida.
9 Contingencias que no hayan sido contabilizadas.
9 Indicar en caso que hubiere restricciones para la distribucin de
ganancias.
Si bien es ms amplia la informacin que debemos incluir, se considera que
stos son los puntos ms sobresalientes. Para ampliar puede consultar la
Resolucin Tcnica N 9 de la FACPCE (www.facpce.org.ar) u otra
bibliografa de las indicadas para la asignatura.
Al exceder la mayora de los puntos a los necesarios para el cursado de la
materia,
nos
centraremos
principalmente
como
Informacin
Complementaria, en las Notas a los Estados Contables. Si recuerda, en el
Estado de Situacin Patrimonial slo se exponen los Rubros, por lo tanto
para saber cmo estn compuestos los mismos, debemos consultar la
Informacin Complementaria.
A continuacin se presenta en un esquema cmo podran ser estas Notas:
Debe notar cmo se identifican las Notas con un nmero, la misma

referencia a ese nmero debe estar colocada en el Estado de Situacin
Patrimonial.
De acuerdo a las Notas puestas como ejemplo, el Estado de Situacin
Patrimonial debera tener la siguiente estructura:

Como se indic con anterioridad, ampla la informacin sinttica de los
Estados Contables, a fin de comprender mejor la situacin patrimonial y de
resultados del ente.
Un ejemplo servir para comprender mejor este punto. Suponga que el
saldo del Rubro Crditos por Ventas es de $ 30.000, para dos empresas
dedicadas a la misma actividad. Esta es la informacin que usted vera en
los respectivos Estados de Situacin Patrimonial y por lo tanto dira que
poseen la misma calidad en su cartera de clientes.
Ahora que puede analizar la Informacin Complementaria y, por lo tanto,

las Notas a los Estados Contables, tienen la misma calidad en su cartera de
clientes las dos empresas?
Obviamente que no es as. La empresa A tiene a la mayora de sus clientes
en fecha de pago y solamente ha previsionado que los deudores a los cuales

se les ha iniciado el cobro por va judicial se podran tornar incobrables. En
la empresa B, la mayora de sus clientes se encuentran atrasados en el pago
o se les ha iniciado el cobro por va judicial; a su vez, se ha previsionado que
la totalidad de los deudores en gestin judicial, ms una parte de los
morosos, podran volverse crditos incobrables en el siguiente ejercicio
econmico.
Recomendacin importante
Para completar el aprendizaje de los temas estudiados en esta lectura,
Bibliografa
preste especial
atencin a los Lectura
ejercicios de2aplicacin, ubicados en el
anexo del mdulo.
SASSO, Hugo Luis. (1996) El Proceso Contable (4 edicin ampliada y
actualizada). Buenos Aires: Macchi
www.uesiglo21.edu.ar

Lectura 2 - SRBRTB Elementos de Un Sistema Contable - Verano 2012

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Mdulo 2

Materia: Elementos de Contabilidad Bsica y de

2.4.2 Las Partes de una cuenta

Nombre: identifica a la cuenta. Si bien existen nombres

Clasificacin de las Cuentas

La clasificacin ms comn que encontraremos, es la que se basa en la

A su vez, se pueden clasificar las cuentas por su contenido, pudiendo

2.4.3 Plan de Cuentas

Las caractersticas que debe reunir un Plan de cuentas son:

No ser extremadamente extenso, a fin de no dificultar la

La Jornalizacin de las Operaciones

Es imprescindible para comprender estos temas, que tenga bien

1.3.6. (Previsin para deudores incobrables)

2.4.3. Impuestos Municipales a Pagar

5.2.12. Publicidad y propaganda

Documentos a Cobrar: su saldo indica el importe a cobrar que

aseguradora, de que esta le brinde la cobertura correspondiente.

Muebles y tiles: representa el valor de origen de los muebles

Depreciacin Acumulada Muebles y tiles: cuenta

Inmuebles: representa el valor de origen de los inmuebles que

Rodados: representa el valor de origen de los vehculos que

Depreciacin Acumulada Rodados: cuenta Regularizadora

Patente de Invencin: los activos intangibles no son bienes

Depreciacin Acumulada Patente de Invencin: cuenta

Marca registrada: es otro ejemplo de Activo Intangible.

Proveedores: su saldo refleja los importes que se deben

Sueldos a Pagar: su saldo refleja los importes que se le

al personal, generalmente el ltimo da de cada mes. Se debita al

Cargas Sociales a Pagar: representa los importes adeudados a

Impuestos Nacionales a Pagar: representa la obligacin que

Impuestos Provinciales a Pagar: representa la obligacin

Impuestos Municipales a Pagar: representa la obligacin

momento de constituir la previsin. Se debita por su utilizacin

Cuentas de Patrimonio Neto

Capital: su saldo refleja el valor nominal de los aportes

Ventas: su saldo refleja los importes de las ventas realizadas a

Costo de Ventas: representa el valor de costo de la mercadera

Depreciacin Inmuebles: representa la prdida de vida til

Quebranto por Deudores de Dudoso Cobro: su saldo

Quebranto por Demandas Judiciales: su saldo refleja la

Quebranto por Despidos: su saldo refleja la prdida generada

Quebranto por Garantas de productos vendidos: su

debita al momento de estimarse y registrarse la previsin. Se

Deudores Incobrables: su saldo refleja el monto de los

cumplir con la actividad del ente. Saldo habitual Deudor. Se

Telfono: su saldo refleja la prdida del ejercicio econmico,

Energa Elctrica: su saldo refleja la prdida del ejercicio

Servicios Varios: representa la prdida en concepto de

Intereses comerciales perdidos: representa los intereses que

resultado extraordinario. Se acredita al determinar el resultado

Registracin de operaciones mediante dbitos y crditos

Si usted ha prestado atencin y ha estudiado el Manual de Cuentas en

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO

5. Se pagan $ 80 en efectivo, en concepto de publicidad en una revista.

Ahora bien, usted ya tiene una idea de la forma en que se pueden

En el cuadro usted debe realizar a nivel de filas las distintas operaciones

La Mayorizacin de las Operaciones

La mayorizacin es el proceso mediante el cual se logra disponer de

Ahora intente realizar por su cuenta la mayorizacin del ejemplo que

Con toda seguridad ha resuelto correctamente el ejercicio a manera de

Ahora veamos, siguiendo con el ejercicio que venimos trabajando, cmo

Fjese como en este Balance de Saldos, se cumplen los requisitos de que

2.5 El Estado de Situacin Patrimonial