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Graduanda em Administrao pela Abstract: The aim of this paper is to propose lots of cheap buy for inventory
Faculdade Trs de Maio (Setrem). management of drugs saline solution, glucose, saline and mannitol. These
(vivicauduro@hotmail.com). solutions are used for rehydration and application of drugs in intravenous
LUS CARLOS ZUCATTO
Doutorando em Administrao
Programa de Ps-Graduao
em Administrao (PPGA) da
Universidade Federal do Rio Grande
do Sul (UFRGS). Professor da
Faculdade Trs de Maio (Setrem).
(luiszucatto@yahoo.com).
pelo
form for patients from public municipal health and hospital pharmacy are
available from Independence Hall - RS. The theory underpinning the study
focuses on materials management, inventory management directed - Curve
ABC; Classification X, Y, Z; Safety stock; Reset Time; Lot Cheap Shopping,
shopping with emphasis on the public sector. It is approached, Moreover, the
Bidding Law of 8666. The study method is guided by quantitative approach
and procedure for the case study. Data were collected through analysis of
reports of the management system pharmacy reviewed, interview with
the responsibility for pharmacy and direct observation. Data analysis was
done through content analysis (BARDIN, 2004), and application of the
propositions of Gill (2004) for the Calculation of Safety Stock, Viana (2002)
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1 INTRODUO
Este estudo tem como objetivo a proposio de
Lotes Econmicos de Compra (LEC) para os medicamentos
soluo fisiolgica, glico-fisiolgica e manitol. Essas
solues so utilizadas para reidratao e aplicao de
medicamentos de forma venosa em pacientes da rede pblica
municipal de sade e so disponibilizadas pela Farmcia
Hospitalar Municipal de Independncia, no Rio Grande do
Sul.
Para que haja a maximizao dos resultados nos
setores pblicos quanto a estoques, dentro do contexto
atual, necessrio desenvolver as melhores prticas de
processos de gesto de materiais visando melhor aplicao
dos recursos pblicos.
O grande desafio do gestor de estoques saber
quando e quanto comprar de cada material, e a quantidade
que deve manter em estoque por segurana, j que
medicamentos so produtos diferenciados e de suma
importncia para a melhoria ou manuteno da qualidade
de vida da populao que necessita de servios mdicos e
hospitalares, sendo assim vital para o bom andamento dos
servios pblicos.
No embasamento terico do estudo, utilizou-se
de abordagens que versam sobre farmcias hospitalares
municipais ou pblicas, com nfase nas orientaes da
Agncia Nacional de Vigilncia Sanitria (Anvisa); na
administrao de materiais, com foco nas proposies
de Arnold (1999), Gonalves (2004), Martins e Laugeni
(1998) e Viana (2002); e nas compras no setor pblico,
utilizando-se, como autores-base neste tpico, Heinritz e
Farrel (1983) e Paulus Jnior (2005); tratou-se tambm da
Lei n 8.666, conhecida como Lei de Licitaes; do controle
de estoques, com destaque para Ballou (1993), Slack (1999),
Slack, Chambers e Johnston (2007) e Viana (2002); da
curva ABC, utilizando-se a perspectiva de Dias (2005)
e Viana (2002); da classificao XYZ, sob o enfoque de
Paulus Jnior (2005); do estoque de segurana, de acordo
ConTexto, Porto Alegre, v. 11, n. 20, p. 73-84, 2 semestre 2011.
2 REFERENCIAL TERICO
A administrao de materiais com nfase na gesto de
estoques se destaca como um ponto crtico na administrao
de Farmcias Hospitalares em rgos pblicos, j que
esse setor vem se preocupando de forma crescente com a
questo da eficincia e qualidade, resultando em uma ampla
discusso sobre os nveis necessrios de estoque a serem
mantidos para que o excesso no acarrete m utilizao dos
recursos pblicos e a falta de medicamentos prejudique o
bom funcionamento de Hospitais Pblicos.
Para tanto, na realizao deste estudo, analisaramse a demanda e tempo de reposio, entre outras variveis,
a fim de propor lotes econmicos de compra para solues
venosas de uso hospitalar. A reviso bibliogrfica utilizada
trata temas como a funo da administrao de materiais nas
organizaes e o que representa o setor de compras nos rgo
pblico para poder entrar no assunto em questo do trabalho.
Para verificar a proposio do lote econmico de
compra em Farmcia Hospitalar Municipal, assuntos como
do controle de estoques, classificao XYZ, curva ABC
e estoque de segurana, bem como tempo de reposio
de mercadorias foram material de apoio, com grficos e
quadros que auxiliaram o entendimento e formularam
ISSN (Impresso): 1676-6016
ISSN (Online): 2175-8751
75
76
77
Ao mesmo tempo em que os estoques representam riscos por um grande acmulo de capital financeiro investido,
representam segurana em ambientes complexos e incertos, como no caso do setor pblico de farmcia hospitalar, j que a
demanda da utilizao de materiais varivel. Nas farmcias hospitalares, o controle de estoque se d com a necessidade de
compra e a verificao de quanto se comprar, analisar quantidades, validades, tempo de entrega e sazonalidades.
Quantidade
Valor unit.
600
328
180
98
48
30
R$ 1.338,00
R$ 2,23
R$ 2,49
R$ 2,77
R$ 3,08
R$ 3,49
R$ 5,25
Total
40,790%
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
1.338,00
816,72
498,60
301,84
167,52
157,50
3.280,18
1.338,000
R$ 1.315,32
40,099%
R$
1.315,320
R$
19,111%
R$
626,860
626,86
Valor total
Porcentagem
Curva
40,79%
24,90%
15,20%
9,20%
5,11%
4,80%
100,00%
A
B
B
C
C
C
Verifica-se que 16,67% dos itens classe A correspondem a 40,79% do valor investido em estoque de soro, ou seja,
R$ 1.338,00, praticamente o dobro do valor de R$ 626,86, que representa 50% dos itens em questo, formando a classe
C. Separando essas duas classes citadas, a classe B soma 33,33% dos itens, totalizando R$ 1.315,32 do valor investido no
estoque de soros. Essa curva pode ser analisada segundo a Figura 1.
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Curva A B C
R$ 1.600,00
R$ 1.400,00
R$ 1.200,00
R$ 1.000,00
R$ 800,00
R$ 600,00
R$ 400,00
R$ 200,00
R$ -
A - 16,67%
B - 33,30%
C - 50,00%
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Valor de Consumo
A
B
C
A
B
C
A
B
C
Quadro 2 - Importncia operacional XYZ
K
0,5
0,7
0,9
0,3
0,4
0,8
0,1
0,2
0,6
Fator K
Demanda mdia diria
0,1
11,322
0,2
6,494
0,2
4,356
0,6
3,294
0,6
0,283
0,6
0,111
Quadro 3 - Estoque de segurana
Estoque segurana
1,132
1,299
0,871
1,977
0,170
0,067
80
TR
Demanda mdia diria
7
11,322
7
6,494
7
4,356
7
3,294
7
0,283
7
0,111
Quadro 4 - Tempo de reposio
Estoque segurana
1,132
1,299
0,871
1,977
0,170
0,067
PR
80,388
46,760
31,360
25,038
2,153
0,844
LEC =
81
2*Co*D
Ci*U
Onde:
LEC = lote econmico de compra
Co = custo de emitir e colocar um pedido
D = volume anual de vendas, em unidades (demanda anual)
Ci = custo anual de manuteno de estoque (percentagem)
U = custo por unidade.
Para efetuar o clculo do LEC, necessita-se levantar alguns dados como:
Custo de emitir e colocar um pedido (Co): chegou-se ao valor de R$ 0,54, dividindo o valor do salrio da estagiria
vinculada ao Hospital Municipal pelo Centro de Integrao Empresa Escola (CIEE) que de R$ 380,00, por 176
que o nmero de horas trabalhadas em um ms, resultando em R$ 2,16 que se divide por 4 (a estagiria informou
que, da verificao do estoque baixo ou falta do produto, leva-se 15 minutos para efetuar novo pedido, ou seja, 1/4
de hora), chegando aos R$ 0,54.
Demanda anual (D) dos itens: obtida atravs do controle de estoque com entradas e sadas no perodo de um ano.
Cada tipo de soluo tem uma demanda e seus valores unitrios tambm so diferentes, de acordo com o exposto
no Quadro 5
Medicamento
Soluo fisiolgica 125 ml
Soluo fisiolgica 250 ml
Soluo fisiolgica 500 ml
Soluo glico fisiolgica 500 ml
Soluo fisiolgica 1000 ml
Soluo manitol
Valor unitrio
R$
2,23
R$
2,49
R$
2,77
R$
3,08
R$
3,49
R$
5,25
Custo anual de manuteno de estoque (Ci): d-se atravs da soma do valor do salrio, que de R$ 380,00, mais o
custo financeiro (preo de aquisio multiplicado pela taxa Selic de 1% a.m., multiplicado por 12 meses de um ano),
somando o custo do espao, que, nesse caso R$ 0,00, pois a Farmcia Municipal Hospitalar no paga pelo uso da
sala junto ao hospital municipal. O preo de aquisio varia de item para item, conforme Quadro 6.
ConTexto, Porto Alegre, v. 11, n. 20, p. 73-84, 2 semestre 2011.
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Taxa Selic
(1%a.m)
R$ 2,23
1,00%
R$ 2,49
1,00%
R$ 2,77
1,00%
R$ 3,08
1,00%
R$ 3,49
1,00%
R$ 5,25
1,00%
Quadro 6 - Custo financeiro.
Valor unitrio
12 meses
12
12
12
12
12
12
Custo
financeiro
0,28
0,32
0,35
0,39
0,44
0,67
Depois de levantados todos os valores da formula, efetua-se a raiz quadrada do nmero encontrado e encontra-se
o valor do LEC para cada item do estoque pesquisado, conforme o Quadro 7.
Medicamento
Soluo fisiolgica 125 ml
Soluo fisiolgica 250 ml
Soluo fisiolgica 500 ml
Soluo glico fisiolgica 500 ml
Soluo fisiolgica 1000 ml
Soluo manitol
Quadro 7 - Lote Econmico de Compra (LEC).
LEC
42
30
23
19
5
3
Para base dos clculos do LEC, analisou-se uma demanda regular de sada dos produtos, com o consumo determinado atravs de histricos anteriores e reposio praticamente
instantnea aos estoques antes que estes cheguem a nvel zero.
83
A sugesto que essa quantidade demonstrada anteriormente seja adquirida quando se detecta que o estoque
deve ser reposto. E, para analisar a quantidade de produtos em
estoque, precisa ser observado o tempo desde a verificao de
estoque baixo at a chegada efetiva dos produtos ao estoque.
4 CONCLUSO
Os insumos hospitalares e os medicamentos estocados nas farmcias possuem um custo elevado. Sabemos que,
no setor da sade, principalmente em hospitais, os recursos
esto cada vez mais escassos, o que obriga os gestores desses estabelecimentos a uma busca por novas metodologias de
controle.
Um grande desafio que colocado ao setor pblico
de sade hoje o suprimento adequado das necessidades de
medicamentos, compreendendo-se os critrios de qualidade
e preo. possvel efetivar a compra de medicamentos providos de qualidade a preos de mercado mesmo com a utilizao de processos licitatrios, como rege as compras pblicas.
Administrar operaes planejar e controlar os recursos utilizados no processo: trabalho, capital e material. O
melhor modo de a administrao agir planejando e controlando por meio de um fluxo de materiais, capaz de controlar
o desempenho do processo. Se o material correto, nas quantidades exatas, no estiver disponvel no tempo preciso, o
processo no se desenvolver como deveria, sendo o estoque
necessrio para que o processo de produo/servio opere
com o nmero mnimo de preocupaes e desnveis. O setor
de controle de estoque acompanha e controla o nvel de estoque e o investimento financeiro envolvido.
Dessa maneira, os estoques no podem ser muito
grandes, pois implicam desperdcio de capital, mas tambm
no podem ser muito pequenos envolvendo a falta de materiais necessrios, sendo assim, necessrio conhecer os
estoques e ter um controle rgido de suas entradas e sadas,
analisar demandas e histricos para analisar a quantidade a
ser adquirida.
Neste estudo, buscou-se uma proposio de LEC
para farmcia ao hospital municipal. Aps clculos que levaram em conta demanda de custos e prazos, chegaram-se a
nmeros considerados propcios na hora de efetuar compras
dos itens pesquisados, que se acredita que ser de grande
valia para as contas pblicas, pois representam economia
aos cofres pblicos.
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REFERNCIAS
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